Facultaire aanvullingen op de onderwijs- en examenregeling

Transcriptie

1 Faculteit Natuur en Techniek Facultaire aanvullingen op de onderwijs- en examenregeling Inhoudsopgave I. ALGEMEEN... 3 art. 1 Definitie en toepassing... 3 II. ONDERWIJSREGELING... 4 Deel 1. Onderwijsregeling: toelatingsvoorwaarden... 4 art. 2 Toelatingsvoorwaarden voor de navorming Proefdierkunde... 4 art. 3 Bijzondere toelatingsvoorwaarden: opleidingstrajecten in afstandsleren binnen de opleiding Vastgoed... 4 Deel 2. Onderwijsregeling: inschrijvingen... 4 art. 4 Algemene bepaling ondertekening jaarprogramma... 4 art. 5 Inschrijven voor een persoonlijk deeltraject (PDT)... 4 art. 6 Studiegeld en stopzettingsmodaliteiten voor de navorming Proefdierkunde... 7 art. 7 Bijzondere studiekosten (OER, artikel 30)... 9 Deel 3. Onderwijsregeling: organisatie van de onderwijsactiviteiten art. 8 Opleidingsprogramma s concordantie (OER art. 33) art. 9 Deelname aan de onthaalactiviteiten en andere informatiemomenten art. 10 Deelname aan studie- en onderwijsactiviteiten art. 11 Verplichte onderwijsactiviteiten en niet-periodegebonden evaluaties zoals gequoteerde oefeningen, testen, presentaties, projecten, art. 12 Procedure voor het melden van een afwezigheid tijdens de lesweken art. 13 Buitenlandse onderwijsactiviteiten (OER art en 2 ) art. 14 Beurzen voor buitenlandse onderwijsactiviteiten (OER art. 38, 3, 5 ) III. EXAMENREGELING Deel 1. Examenregeling: organisatie van examens en examenactiviteiten art. 15 Examencontract evaluatiemomenten (OER art. 44 en art. 45) art. 16 Tweede examenkans art. 17 Organisatie van de examens: studentenkaart

2 art. 18 Naleven van de examenregeling (OER, art. 48) art. 19 Naleven van de examenregeling bij persoonlijk deeltraject Deel 2. Examenregeling: examenbeslissing voor een opleidingsonderdeel art. 20 Beoordeling van onderwijsactiviteiten via peer assessment art. 21 Attest nascholing Proefdierkunde IV. ACADEMISCHE KALENDER art. 22 Aanvullingen op de academische kalender V. STAGEREGLEMENT art. 23 Algemene bepalingen art. 24 Gebruikte terminologie art. 25 Contract art. 26 Brochure Informatiebundel stage art. 27 Werktijden art. 28 Afwezigheid tijdens stageperiode art. 29 Gewettigde afwezigheid van meer dan 5 stagedagen art. 30 Verbreken van de overeenkomst ten gevolge van ongewettigde afwezigheid, deontologische fout van de student, (OER, art. 35) art. 31 Verbreken van de overeenkomst op vraag van de stagegever art. 32 Verbreken van de overeenkomst op vraag van de student art. 33 Toekenning van een andere stagebegeleider art. 34 Onverenigbaarheden bij de keuze van de stageplaats art. 35 Beoordeling van buitenlandse stage art. 36 Mogelijkheid tot tweede examenkans VI. BACHELORPROEF art. 37 Brochure Informatiebundel bachelorproef art. 38 Verdediging bachelorproef - jury art. 39 Toekenning van een promotor art. 40 Openbaarheid verdediging bachelorproef art. 41 Timing indienen bachelorproef Bijlage 1: Volgtijdelijkheidstabellen Bijlage 2: Concordantietabel Vastgoed 2

3 I. ALGEMEEN art. 1 Definitie en toepassing Bij eventuele conflicten tussen de FOER en de studiefiche krijgen de bepalingen in de FOER voorrang op de studiefiche. 3

4 II. ONDERWIJSREGELING Deel 1. art. 2 Onderwijsregeling: toelatingsvoorwaarden Toelatingsvoorwaarden voor de navorming Proefdierkunde De navorming Proefdierkunde is toegankelijk voor personen die relevante, aantoonbare beroepservaring hebben of houder zijn van een diploma secundair onderwijs. Kandidaatdeelnemers, die wensen in te schrijven op basis van relevante aantoonbare beroepservaring, dienen hiertoe een gemotiveerde aanvraag in bij de studietrajectbegeleider. De studietrajectbegeleider adviseert in overleg met de opleidingsvoorzitter de faculteitsraad, bij delegatie de decaan, die over het dossier beslist (B/BC/2013/DOW/1035). art. 3 Bijzondere toelatingsvoorwaarden: opleidingstrajecten in afstandsleren binnen de opleiding Vastgoed Alvorens in te schrijven voor een opleidingstraject in afstandsleren zal de kandidaat-student een intakegesprek hebben met de coördinator afstandsleren. Deel 2. art. 4 Onderwijsregeling: inschrijvingen Algemene bepaling ondertekening jaarprogramma De student ontvangt, via de inschrijvingsdocumenten ter goedkeuring en ondertekening. Indien de student materiële vergissingen vaststelt, meldt hij dit schriftelijk aan de studietrajectbegeleider: - vóór 16 november 2014 voor de opleidingsonderdelen van semester 1 ; - vóór 1 maart 2015 voor de opleidingsonderdelen van semester 2. Indien de student geen melding doet van materiële vergissingen wordt de student geacht de via ibamaflex bezorgde documenten te aanvaarden. art. 5 Inschrijven voor een persoonlijk deeltraject (PDT) 1. Volgtijdelijkheid en gelijktijdigheid van de opleidingsonderdelen Bij de opbouw van de opleidingsprogramma s werd de volgtijdelijkheid en gelijktijdigheid van opleidingsonderdelen bepaald. De volgtijdelijkheid en gelijktijdigheid geven weer welke opleidingsonderdelen achtereenvolgens én welke opleidingsonderdelen gelijktijdig gevolgd moeten worden (bijlage 1: volgtijdelijkheidstabellen van de opleidingen). De student moet bij de opbouw van zijn/haar persoonlijk deeltraject deze volgtijdelijkheid en gelijktijdigheid respecteren. 4

5 Studenten met een persoonlijk deeltraject kunnen van de volgtijdelijkheid afwijken mits een motivatie via de elektronische studieprogramma-aanvraag hiervoor in te dienen bij de studietrajectbegeleider. Bij de beoordeling van de aanvraag zal rekening gehouden worden met de haalbaarheid, de invloed op de studieduur en de invloed op het leerkrediet van de student. De studietrajectbegeleider adviseert, eventueel na het inwinnen van de nodige informatie. De faculteitsraad, bij delegatie de decaan, beslist over het dossier. 2. Omvang van een persoonlijk deeltraject In principe bevat een persoonlijk deeltraject 60 studiepunten, ongeacht het soort inschrijvingscontract. Voor studenten die pas inschrijven vanaf het tweede semester wordt het maximum aantal studiepunten beperkt tot 30 studiepunten. De toegestane belasting is afhankelijk van de studie-efficiëntie in het vorige academiejaar (het aantal studiepunten waarvoor men een credit heeft verworven ten opzichte van het totaal aantal ingeschreven studiepunten). Voor het bepalen van de maximale studiebelasting gelden de volgende regels: - studie-efficiëntie 75% en een studieprogramma van minimaal 57 studiepunten in het voorbije academiejaar: o per semester maximum 38 studiepunten; o totaal: maximum 75 studiepunten; Een zwaar studiepakket wordt enkel toegestaan indien de studieduur kan verkort worden met een jaar of een half jaar. - studie-efficiëntie 50% en <75% of studie-efficiëntie 75% en een studieprogramma van minder dan 57 studiepunten in het voorbije academiejaar: o per semester maximum 32 studiepunten; o totaal: maximum 60 studiepunten; - studie-efficiëntie <50% in het voorbije academiejaar. Student valt onder studievoortgangsbewaking: o per semester maximum 27 studiepunten; o totaal: maximum 50 studiepunten. Studenten die een persoonlijk deeltraject aanvragen, zijn zelf verantwoordelijk voor de haalbaarheid van het ingediende voorstel binnen het lessenrooster van hun opleiding. Een student kan het samenvallen van lessen tengevolge van een persoonlijk deeltraject niet inroepen voor het wettigen van afwezigheden op verplichte onderwijsactiviteiten. Indien er zich in verband hiermee eenmalige problemen voordoen, neemt de student vooraf contact op met alle betrokken docenten om na te gaan op welke wijze dit probleem eventueel kan opgelost worden. 3. Regels voor het opnemen van stage en bachelorproef in het individueel programma Je kan pas inschrijven voor stage en bachelorproef als je voor alle opleidingsonderdelen uit modeltraject 1 en 2 een credit hebt verworven of gedelibereerd bent en ingeschreven bent voor alle opleidingsonderdelen uit modeltraject 3. 5

6 Afwijkingen zijn eventueel mogelijk bij motivatie in de elektronische studieprogrammaaanvraag, behalve in één van volgende situaties: 1. je moet nog een credit verwerven voor een opleidingsonderdeel uit het eerste modeltraject; 2. je moet nog voor meer dan 9 studiepunten credits verwerven uit het tweede modeltraject; 3. in vastgoed-landmeten: is inschrijving voor stage onmogelijk indien men niet geslaagd of gedelibereerd is voor topometrie 2 of voor landmeetpraktijk 2; 4. in modetechnologie: inschrijving voor stage en bachelorproef is onmogelijk indien men niet geslaagd of gedelibereerd is voor industriële confectietechnieken 3; 5. je moet nog voor meer dan 6 studiepunten opleidingsonderdelen volgen in hetzelfde semester als stage en bachelorproef; 6. de afwezigheid op stage door lessen is meer dan 1 volledige dag per week of 2 halve dagen per week of je stage kan niet tijdig afgewerkt worden. De stageperiode wordt verlengd met het aantal gemiste dagen of halve dagen. Er is een schriftelijk akkoord nodig van de stageplaats om de lessen te mogen volgen en er wordt een planning opgesteld voor het inhalen van de lessen. Deze planning wordt ingediend bij de administratieve coördinator van de stage. De mogelijke inschrijving voor stage en bachelorproef kan worden uitgesteld en onder voorwaarden gesteld. Na een gunstige beoordeling kunnen deze studenten zich in semester 2 inschrijven voor stage en bachelorproef door het invullen en indienen van het document Wijziging PDT. 4. Algemene richtlijnen bij het samenstellen van een persoonlijk deeltraject. 1. De opleidingsonderdelen die je dient te hernemen krijgen voorrang op alle andere opleidingsonderdelen. 2. Daarna krijgen de opleidingsonderdelen uit een lager modeltraject voorrang op opleidingsonderdelen uit een hoger modeltraject. 3. De volgtijdelijkheid moet gevolgd worden (uitgezonderd studie-efficiëntie 75% en je programma vorig jaar was groter dan 57 studiepunten en enkel wanneer je studieduur verkort kan worden). 4. Je moet rekening houden met de belasting van je PDT per semester en per academiejaar. 5. Je moet aan de hand van de uurroosters nagaan of je de lessen van de gekozen opleidingsonderdelen die je voorstelt om op te nemen in je PDT ook effectief kan volgen. Je bent zelf verantwoordelijk voor de haalbaarheid van het ingediende voorstel binnen het lessenrooster van je opleiding. Niet-periodegebonden evaluatie moet steeds gevolgd worden. Het volgen van een PDT is geen excuus om verplichte lessen of testen te missen. Enkel indien dit éénmalig is, kan op voorhand de betrokken docent gecontacteerd worden om naar een oplossing te zoeken. 6. Bij een persoonlijk deeltraject (PDT) is het examenrooster en lessenrooster vaak minder gunstig omdat deze zijn afgestemd op modeltrajecten. Enkel indien examens op exact dezelfde dag vallen, kan een examen verplaatst worden nl dat van het hoogste modeltraject. 7. Kies meteen de juiste opleidingsonderdelen want er zijn beperkingen per opleidingsonderdeel qua laatste inschrijvingsdatum en uitschrijvingsdatum. 6

7 art. 6 Studiegeld en stopzettingsmodaliteiten voor de navorming Proefdierkunde Het studiegeld voor de navorming Proefdierkunde en de stopzettingsmodaliteiten zijn de volgende (FNT/DR/2014/B/DOW/0002). 7

8 8

9 Opleidingsonderdeel Modeltraject/semester Studiepunten Bijdrage art. 7 Bijzondere studiekosten (OER, artikel 30) 1. Algemene bepalingen In de studiefiche staat per opleidingsonderdeel een overzicht van de te verwachten studiekosten. Dit overzicht omvat de geschatte prijs van handboeken en syllabi, inclusief te verwachten extra kopieën, studiereizen en uitstappen en alle andere studiekosten die door de faculteit worden voorzien. De begrote en niet begrote studiekosten (exclusief handboeken en syllabussen) worden in de loop het academiejaar geïnd. Studenten die zonder geldige reden (doktersattest) afwezig zijn op een verplichte activiteit kunnen geen aanspraak maken op terugbetaling van de kosten die verbonden zijn aan die activiteit. Kosten die effectief gemaakt zijn voor studenten die afwezig zijn op een activiteit zullen worden aangerekend. 2. Bijzondere studiekosten voor de opleiding agro- en biotechnologie, afstudeerrichting dierenzorg 1 Voor de afstudeerrichting dierenzorg van de opleiding agro- en biotechnologie wordt een specifieke demo- en practicumbijdrage vastgelegd. De specifieke demo- en practicumbijdrage wordt aangewend voor onder andere: - de specifieke demonstraties en practicumonkosten voor de oefeningen van opleidingsonderdelen in de jaarprogramma s van de afstudeerrichting dierenzorg; - de specifieke bezoeken en didactische rondleidingen in de klinieken van de faculteit Diergeneeskunde, Universiteit Gent. 2 De specifieke demo- en practicumbijdrage is de volgende: Anatomie en fysiologie van het dier MT1/S Morfologie van het dier MT1/S2 3 12,50 Dierengedrag MT1/S2 3 12,50 Proefdierkunde MT2/S Dierenzorg paard MT2/S1 3 8 Dierenzorg koudbloedigen en wilde dieren of Veehouderij MT2/S Veterinaire assistentietechnieken MT2/S Wildlife en vogels MT3/S1 5 12,50 9

10 Opleidingsonderdeel Modeltraject/semester Studiepunten Bijdrage Gedragsleer en dierenwelzijn MT3/S1 5 12,50 Totaal MT1 50 Totaal MT2 50 Totaal MT3 25 Totaal afstudeerrichting dierenzorg Bijzondere studiekosten voor de opleiding vastgoed Voor bepaalde opleidingsonderdelen van de opleiding vastgoed wordt labogeld vastgelegd. Dit labogeld wordt aangewend voor onder andere: - planafdrukken; - plots; - piketten voor het materialiseren van uit te zetten punten. Afstudeerrichting landmeten Dataverwerking 1 MT1/S Landmeetproject 1 MT1/S Dataverwerking 2 MT2/S Landmeetproject 2: Stedenbouw en urbanisatie MT2/S Landmeetproject 3: GRB MT3/S Totaal MT1 20 Totaal MT2 20 Totaal MT3 10 Totaal afstudeerrichting landmeten 50 Afstudeerrichting makelaardij Renovatie en bouwpromotieproject MT2/S Totaal MT2 10 Totaal afstudeerrichting makelaardij 10 10

11 Opleidingsonderdeel Modeltraject/semester Studiepunten Bijdrage 4. Bijzondere studiekosten voor de opleiding houttechnologie Voor het opleidingsonderdeel studieproject 1: productontwikkeling en design van de opleiding houttechnologie wordt labogeld vastgelegd. Dit labogeld wordt aangewend voor onder andere de aankoop van verbruiksmateriaal (hout, beslag, ). Studieproject 1: productontwikkeling en design MT1/S Totaal MT1 50 Totaal opleiding De terugbetaling van de bijzondere studiekosten - Studenten die vóór de aanvang van de onderwijsactiviteiten van een opleidingsonderdeel uitschrijven, krijgen de bijbehorende bijzondere studiekost volledig terug; - Studenten die uitschrijven voor opleidingsonderdelen van semester 1 vóór 1 november krijgen 50% van het betaalde bedrag terug; - Studenten die uitschrijven voor opleidingsonderdelen van semester 2 vóór 1 maart krijgen 50% van het betaalde bedrag terug. Deel 3. Onderwijsregeling: organisatie van de onderwijsactiviteiten art. 8 Opleidingsprogramma s concordantie (OER art. 33) Voor de opleiding bachelor in het vastgoed zijn in de academiejaren en programmawijzigingen ingevoerd. Zowel voor als voor zijn de nieuwe programma s voor alle modeltrajecten tegelijk ingevoerd. De concordanties tussen het oude opleidingsprogramma en het vernieuwde opleidingsprogramma worden als bijlage toegevoegd (bijlage 2). art. 9 Deelname aan de onthaalactiviteiten en andere informatiemomenten De studenten zijn verplicht om aanwezig te zijn op de onthaalactiviteiten en op andere momenten waarbij belangrijke informatie wordt verstrekt (deze momenten worden via Chamilo bekendgemaakt). 11

12 art. 10 Deelname aan studie- en onderwijsactiviteiten 1. Studenten die een (deel)vrijstelling aanvragen, moeten in afwachting van een goedkeuring van de (deel)vrijstelling deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten waarvoor zij nog niet formeel vrijgesteld zijn. Dit geldt ook voor onderwijsactiviteiten in de vorm van groepswerk, projectwerk en dergelijke. Een student die na verloop van tijd verneemt dat hij geen vrijstelling krijgt, kan voor de periode voorafgaand aan deze mededeling geen overmacht inroepen. 2. De student die een persoonlijk deeltraject aanvraagt, moet alle onderwijsactiviteiten volgen van de aangevraagde opleidingsonderdelen in zijn/haar studietraject ook al is dit traject nog niet goedgekeurd. art. 11 Verplichte onderwijsactiviteiten en niet-periodegebonden evaluaties zoals gequoteerde oefeningen, testen, presentaties, projecten, 1. Verplichte aanwezigheid op onderwijsactiviteiten Voor studie- en onderwijsactiviteiten die beoordeeld worden via niet-periodegebonden evaluatie is de aanwezigheid tijdens deze activiteiten verplicht. Indien voor een onderwijsactiviteit de aanwezigheid verplicht is, staat dit vermeld in de studiefiche of in de curriculumcursus op Chamilo. Als er tijdens een onderwijsactiviteit een quotering in het kader van niet-periodegebonden evaluatie gegeven wordt, tekent de student bij elk evaluatiemoment een aanwezigheidslijst als bewijs van deelname. Eventuele vergissingen kunnen worden rechtgezet. In geval van betwisting wordt slechts de handtekening van de student op de aanwezigheidslijsten als geldig bewijs aanvaard. De door de studenten getekende aanwezigheidslijsten worden door de docent bewaard tot 60 dagen na het afsluiten van de 2de examenkans. Een student die laattijdig inschrijft, neemt binnen 8 kalenderdagen na inschrijving per contact op met de betrokken docent om af te spreken hoe hij de gemiste nietperiodegebonden evaluaties kan inhalen of welke vervangende opdracht hij moet uitvoeren. Indien hij dit niet doet, krijgt hij de quotering nul voor elk van de gemiste evaluaties. 2. Afwezigheid voor een verplichte onderwijsactiviteit of voor een nietperiodegebonden evaluatie wegens ziekte of overmacht Enkel in geval van afwezigheid wegens ziekte (met een gelegitimeerd medisch attest) of overmacht kunnen de gemiste verplichte onderwijsactiviteiten, indien organisatorisch mogelijk, ingehaald worden. Medische attesten worden alleen aanvaard indien deze uiterlijk op de 1ste dag van de ziekte gedateerd zijn. Onderstaande attesten worden niet aanvaard: - laattijdig opgestelde attesten; 12

13 - attesten die laattijdig bezorgd werden aan de faculteit; - attesten waarin enkel de verklaring van de student wordt gemeld (dixitattest). Afwezigheden ten gevolge van overmacht kunnen gewettigd worden met een officieel attest. Indien de oorzaak van de overmacht vooraf gekend is, moet de student het al of niet kunnen wettigen van de afwezigheid vooraf bespreken met het diensthoofd studentenaangelegenheden. Indien deze afwezigheid niet vooraf besproken werd, is ze steeds ongewettigd tenzij ze veroorzaakt werd door een onverwachte situatie. Overmacht te wijten aan een onverwachte situatie (vertraging trein, ongeval, ) wordt direct gemeld aan het studentensecretariaat dat vervolgens het diensthoofd studentenaangelegenheden verwittigt. Voorbeelden van niet-gewettigde afwezigheid: zich overslapen, zich vergissen van datum of uur voor een onderwijsactiviteit, te laat komen, enzovoort. Een examen (=elke vorm van evaluatie) kan slechts één keer verplaatst worden per examenperiode. Indien de student meent dat er ten onrechte geen inhaalmogelijkheid is, maakt hij dit onmiddellijk aanhangig bij de ombudsdienst. 3. Beoordeling bij afwezigheden voor niet-periodegebonden evaluatie Indien de student onwettig afwezig is op een niet-periodegebonden evaluatie krijgt de student de vermelding nul voor de gemiste niet-periodegebonden evaluatie. Indien de student voor een niet-periodegebonden evaluatie binnen een (deel)opleidingsonderdeel in die mate afwezig is dat binnen het (deel)opleidingsonderdeel het verworven hebben van alle eindcompetenties, conform de evaluatiewijze vermeld in de studiefiche, niet meer ten volle bewezen kan worden, krijgt de student de vermelding afwezig voor het (deel)opleidingsonderdeel. Indien het aantal gemiste evaluaties binnen de niet-periodegebonden onderwijsactiviteit meer dan 30% bedraagt, kan dit aanleiding geven tot de onmogelijkheid om de student te evalueren. art. 12 Procedure voor het melden van een afwezigheid tijdens de lesweken. Afwezigheden dienen op elektronische wijze gemeld te worden (via module mijn afwezigheden in ibamaflex) en kunnen gewettigd worden op basis van: - een medisch attest - erkende overmacht Volgende attesten worden NIET aanvaard: - laattijdig opgestelde attesten - attesten die laattijdig bezorgd werden aan de faculteit - attesten waarin enkel de verklaring van de student wordt vermeld (dixitattesten) 13

14 Het melden van een afwezigheid betekent niet dat deze automatisch erkend wordt als een gewettigde afwezigheid. Het wettigen van de afwezigheid gebeurt op de wijze zoals vermeld in procedure voor het melden van een afwezigheid tijdens de lesweken. De volledige procedure is terug te vinden in de chamilocursus studentenaangelegenheden FNT art. 13 Buitenlandse onderwijsactiviteiten (OER art en 2 ) De student die in het kader van stage 1 binnen het modeltraject 2 van de opleiding agro- en Biotechnologie kiest voor een buitenlandse stage binnen Europa, registreert zich via Over iedere student wordt, in lijn met de bepalingen in de OER art , een facultaire beslissing genomen die vóór 10 juli aan de student meegedeeld wordt. Bij alle andere buitenlandse onderwijsactiviteiten korter dan één maand volgt de student de richtlijnen vanuit de opleiding met betrekking tot timing en procedure voor aanvraag tot deelname aan deze activiteit. Gezien deze buitenlandse onderwijsactiviteiten korter dan één maand passen binnen de opleiding en de beoogde competenties, beslist de opleiding over toelating tot deelname aan deze activiteit. De facultaire dienst internationalisering behoudt het overzicht van deze buitenlandse onderwijsactiviteiten via het Excel-formulier voor registratie korte buitenlandse onderwijsactiviteiten, zoals ontwikkeld door de centrale dienst internationalisering. art. 14 Beurzen voor buitenlandse onderwijsactiviteiten (OER art. 38, 3, 5 ) De facultaire dienst Internationalisering publiceert de timing en procedure voor aanvraag beurzen voor buitenlandse onderwijsactiviteiten bij aanvang van het academiejaar in de Chamilocursus Internationalisering Natuur en Techniek. 14

15 III. EXAMENREGELING Deel 1. Examenregeling: organisatie van examens en examenactiviteiten art. 15 Examencontract evaluatiemomenten (OER art. 44 en art. 45) Conform artikel 45 2 van de OER verloopt de evaluatie, ongeacht het soort contract dat de student heeft afgesloten telkens op dezelfde wijze. De student moet voor deze opdrachten dus dezelfde afspraken respecteren als de studenten ingeschreven met een diplomacontract of een creditcontract. Voor bepaalde opleidingsonderdelen dient de student een opdracht(en) uit te voeren. De student moet zelf tijdig de opdracht(en) bij de lesgever opvragen of downloaden via de elektronische leeromgeving. art. 16 Tweede examenkans Voor examens van bepaalde opleidingsonderdelen is er geen tweede examenkans mogelijk. De informatie hierover vind je terug in de studiefiches. art. 17 Organisatie van de examens: studentenkaart Een student moet zich bij elke evaluatie kunnen identificeren aan de hand van zijn studentenkaart. Slechts in uitzonderlijke omstandigheden kan een identiteitskaart of paspoort voor de identificatie worden gebruikt. Tevens tekent hij de aanwezigheidslijst/ontvangstlijst als bewijs van deelname aan het examen. art. 18 Naleven van de examenregeling (OER, art. 48) Een student die wegens ziekte of overmacht afwezig is op het examen kan het examen enkel inhalen indien hij/zij over een geldig medisch attest beschikt of de overmacht erkend is door het diensthoofd studentenaangelegenheden en indien dit organisatorisch mogelijk is. Studenten kunnen per examenperiode slechts één keer een bepaald examen verplaatsen. Het wettigen van de afwezigheid gebeurt op de wijze zoals vermeld in procedure voor het melden van een afwezigheid tijdens een examenperiode. De volledige procedure is terug te vinden in de chamilocursus studentenaangelegenheden FNT Het melden van een afwezigheid betekent niet dat deze automatisch erkend wordt als een gewettigde afwezigheid. Medische attesten worden alleen aanvaard indien deze uiterlijk op de 1ste dag van de ziekte gedateerd zijn. Onderstaande attesten worden niet aanvaard: - laattijdig opgestelde attesten; 15

16 - attesten die laattijdig bezorgd werden aan de faculteit; - attesten waarin enkel de verklaring van de student wordt gemeld (dixitattest). Overmacht te wijten aan een onverwachte situatie (vertraging trein, ongeval, ) wordt direct gemeld aan het studentensecretariaat. De faculteit Natuur en Techniek voorziet per examenperiode én binnen de examenperiode een bepaalde dag(en) en uur waarop de inhaalexamens georganiseerd worden. Dit wordt gecommuniceerd via het examenrooster of via het ad valvas bericht met betrekking tot de examens. art. 19 Naleven van de examenregeling bij persoonlijk deeltraject Wanneer ten gevolge van een geïndividualiseerd traject twee examens op dezelfde dag doorgaan, kan de student één van de twee examens verplaatsen. In principe wordt het examen behorende tot het hoogste modeltraject verplaatst. In het ad valvas bericht met betrekking tot de examens wordt per examenperiode de uiterste datum voor het indienen van de aanvraag en de te volgen procedure kenbaar gemaakt. Deel 2. Examenregeling: examenbeslissing voor een opleidingsonderdeel art. 20 Beoordeling van onderwijsactiviteiten via peer assessment Indien een onderwijsactiviteit beoordeeld wordt via peer assessment (beoordeling van studenten door medestudenten) kan dit slechts voor maximaal (rechtstreeks of onrechtstreeks) 20% van de maximum te behalen punten. De overige 80% wordt beoordeeld door de betrokken lesgever(s) onafhankelijk van het resultaat van het peer assessment. De titularis van het opleidingsonderdeel blijft verantwoordelijk voor alle toegekende beoordelingen en de motivatie ervan. art. 21 Attest nascholing Proefdierkunde Aan de studenten die de nascholing Proefdierkunde gevolgd hebben, wordt een attest uitgereikt. 16

17 week IV. ACADEMISCHE KALENDER art. 22 Aanvullingen op de academische kalender In de faculteit Natuur en Techniek kunnen voor de derdejaarsstudenten onderwijs- en examenactiviteiten worden georganiseerd in andere perioden dan vermeld op de academische kalender. De studenten ontvangen bij de aanvang van het academiejaar een aangepaste academische kalender. De stage kan ook tijdens de vakantieperiodes, behalve tijdens de zomervakantie, georganiseerd worden. Bij identificatie FNT/B/2014/ONDW/1752 werd de academische kalender voor de faculteit Natuur en Techniek goedgekeurd (zie onder). ACADEMISCHE KALENDER Faculteit Natuur en Techniek Ma Di WoDo Vr Za Zo September Heroriëntering en onthaalw eek eerstejaarsstudenten /09: aanvang academiejaar // 24/09 schorsing onderw ijsactiviteiten vanaf 15 u /09: begin stage 2de modeltraj. AGR (stage 1) en 3de modeltraj. AGR (stage 2-1ste semester) 40 Oktober /10: begin stage 1ste semester, 3de modeltraj. (excl. AGR) //10/10: plechtige diploma-uitreiking /10: infoavond ouders// 17/10: einde stage 2de modeltraj. AGR (stage 1) /10: begin lessen 2de modeltraj. AGR November /11: allerheiligen; 02/11: allerzielen /11: brugdag + 11/11: w apenstilstand// 12, 13 en 14/11: projectdagen AGR// 15/11: dag van de dynastie December /12: inhaal- en/of begeleidingsactiviteiten// 19/12: einde stages 1ste semester, alle 3de modeltraj /12/ /01/2015: 52 Januari 2015 KERSTRECES /01-30/01: eerste examenperiode Februari /01-08/02: intersemestriële vakantie /02: begin stage 2e semester, alle 3e modeltraj /02: schorsing van de lessen (krokus)

18 Maart /03: voorstelling afstudeerrichting chemie /03: reisw eek (excl. AGR) April /04: Pasen /04-19/04: PAASRECES /04: voorstelling afstudeerrichtingen elektromechanica// 25/04: opendeurdag /04: einde stage 2de semester, alle 3de modeltraj. (excl. AGR) 18 Mei /05: feest van de arbeid /05: reisw eek AGR (LB, GM, PM en VMT) /05: einde stages AGR // 14/ /05: Hemelvaart inhaal- en/of begeleidingsactiviteiten /05: Pinksterenmaandag 22 26/05-26/06: Juni 2015 tw eede examenperiode inclusief voorbereiding van examens, 24 bekendmaking examenresultaten en feedback Juli /07: feest Vlaamse Gemeenschap /07: sluiting studentensecretariaat /07: brugdag + 21/07: nationale feestdag Augustus 2015 ZOMERRECES /08: opening studentensecretariaat; 15/08: O.L.V. Hemelvaart /08/ /09/ derde examenperiode 36 September 2015 inclusief bekendmaking examenresultaten en feedback /09-18/09: heroriëntering en onthaalw eek nieuw e studenten /09: aanvang academiejaar

19 V. STAGEREGLEMENT art. 23 Algemene bepalingen 1 Het stagereglement heeft betrekking op de opleidingsonderdelen stage, stage 1 en stage 2 aangeboden in de opleidingen van de faculteit Natuur en Techniek. 2 Het reglement maakt samen met de studiefiche, het stagecontract en de brochure Informatiebundel stage één geheel uit. art. 24 Gebruikte terminologie - de stagiair: student die stage loopt in een bedrijf; - stagegever: de ondernemer bij wie de student stage loopt; - stagementor: werknemer die de student op de werkvloer begeleidt. Deze zal dus ook instaan voor de evaluatie van de student; - stagebegeleider: stageverantwoordelijke in de faculteit. Hij of zij is de schakel tussen de ondernemer en de stagiair; - stagecoördinator: verantwoordelijke voor de organisatie van de stage binnen de faculteit. art. 25 Contract Voor elke vorm van stage wordt een contract opgesteld en ondertekend door de stagegever enerzijds en door de student en de decaan anderzijds. Zonder een contract dat door alle betrokken partijen ondertekend is, kan de student niet met de stage beginnen. Er moeten drie ondertekende exemplaren van het contract zijn: 1 voor de externe partij, 1 voor de student en 1 voor Hogeschool Gent. art. 26 Brochure Informatiebundel stage Per opleiding en eventueel per afstudeerrichting, is er een brochure met de richtlijnen die de student moet volgen tijdens zijn/haar stage. Deze brochure bevat onder andere informatie over de periode, de organisatie en begeleiding van de stage, de rapportering en eventuele zelfreflectie over de activiteiten, de evaluatie,. art. 27 Werktijden Voor de student gelden normaliter dezelfde werktijden als voor de werknemers van het bedrijf. Indien de student in ploegen zou moeten werken of nachtwerk verrichten, dient dit eerst besproken te worden met de stagecoördinator van de betrokken opleiding. 19

20 art. 28 Afwezigheid tijdens stageperiode De student moet elke afwezigheid tijdens de stageperiode aan de stagebegeleider, stagementor en het secretariaat melden conform de richtlijnen opgenomen in de brochure Informatiebundel stage. Activiteiten van de Hogeschool waarop de student aanwezig moet zijn, meldt de student ruim vooraf aan het bedrijf (afstudeerbeurs, feedback, eventueel overleg met stagebegeleider, ). Het gebeurt soms dat studenten die in het lopende academiejaar hun diploma kunnen behalen tijdens hun stage uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek in een ander bedrijf. Dat kan een geldige reden voor afwezigheid zijn. De student moet vooraf aan de stagementor én aan de stagebegeleider de toelating vragen om afwezig te zijn. De student bezorgt aan het secretariaat een bewijs van de sollicitatie. De student kan maximaal twee maal een beroep doen op deze maatregel. art. 29 Gewettigde afwezigheid van meer dan 5 stagedagen Bij gewettigde afwezigheid tijdens de stageperiode van meer dan 5 stagedagen wordt de stageperiode verlengd. Deze verlenging gebeurt in overleg met de stagementor, de stagebegeleider en de student. De verlenging van de periode kan alleen indien het organisatorisch mogelijk is. Indien de verlenging van de stageperiode niet mogelijk is, wordt er in overleg met de stagecoördinator van de opleiding, de voorzitter van de opleiding, de stagebegeleider, het diensthoofd studentenaangelegenheden en de ombudsdienst (als vertegenwoordiger van de student) een mogelijke oplossing uitgewerkt. Indien ten gevolge van de afwezigheden op de stage het verworven hebben van alle eindcompetenties niet meer ten volle kan bewezen worden, krijgt de student de vermelding afwezig voor het opleidingsonderdeel. art. 30 Verbreken van de overeenkomst ten gevolge van ongewettigde afwezigheid, deontologische fout van de student, (OER, art. 35) De student aanvaardt dat de stagegever of de faculteit een einde maakt aan de overeenkomst in geval van deontologische fout, manifeste onbekwaamheid, wangedrag, slechte wil, opzettelijke overtreding van bepalingen van de overeenkomst, alsook in geval van herhaalde ongewettigde afwezigheid van de student. In deze gevallen krijgt de student de vermelding afwezig voor het opleidingsonderdeel. 20

21 art. 31 Verbreken van de overeenkomst op vraag van de stagegever Indien er zich op de stageplaats problemen voordoen die van die aard zijn dat de stagegever de stageovereenkomst wenst te verbreken, zal de decaan na overleg met de voorzitter van de opleiding, de stagecoördinator van de opleiding, de stagebegeleider, het diensthoofd studentenaangelegenheden en de ombudsdienst (als vertegenwoordiger van de student) één van de onderstaande beslissingen nemen: - de student krijgt de toestemming om zijn/haar stage verder te zetten op een nieuwe stageplaats waarbij vastgelegd wordt hoeveel dagen/weken de student op de nieuwe stageplaats nog moet presteren en hoe de beoordeling van beide stageplaatsen zal verrekend worden; - de student krijgt de toestemming om een volledig nieuwe stage aan te vatten op een andere stageplaats; - de stage wordt definitief beëindigd. art. 32 Verbreken van de overeenkomst op vraag van de student De student kan op basis van gegronde redenen bij de decaan een aanvraag indienen om tijdens de stageperiode van stageplaats te veranderen. De student kan een dergelijke aanvraag slechts éénmaal indienen. De decaan zal de aanvraag behandelen in overleg met de voorzitter van de opleiding, de stagecoördinator van de opleiding, de stagebegeleider, het diensthoofd studentenaangelegenheden en de ombudsdienst (als vertegenwoordiger van de student) en zal één van de onderstaande beslissingen nemen: - de student krijgt de toestemming om zijn stage verder te zetten op een nieuwe stageplaats waarbij vastgelegd wordt hoeveel dagen/weken de student op de nieuwe stageplaats nog moet presteren en hoe de beoordeling van beide stageplaatsen zal verrekend worden; - de student krijgt de toestemming om een volledig nieuwe stage aan te vatten op een andere stageplaats; - de stage wordt definitief beëindigd. art. 33 Toekenning van een andere stagebegeleider De student kan om grondige redenen en in samenspraak met de ombudsdienst de aangeduide stagebegeleider binnen de 14 dagen na bekendmaking wraken. De student zal, indien de aangehaalde grondige redenen erkend worden, een andere stagebegeleider toegewezen krijgen door de faculteitsraad. art. 34 Onverenigbaarheden bij de keuze van de stageplaats Er is onverenigbaarheid bij de keuze van de stageplaats indien één van de volgende situaties zich voordoet: - studenten lopen stage in een bedrijf waar een docent van de opleiding fungeert als stagementor of leidinggevende van het bedrijf; 21

22 - studenten lopen stage in een bedrijf waar de stagementor of leidinggevende verwant is met de student (partnerschap, bloed- of aanverwantschap tot de vierde graad). Als er zich een onverenigbaarheid voordoet, zal de decaan in overleg het diensthoofd studentenaangelegenheden, de stagecoördinator van de opleiding en de voorzitter van de opleiding beslissen of deze stageplaats al dan niet weerhouden kan worden. De student is verplicht eventuele onverenigbaarheden te melden bij de aanvraag tot goedkeuring van de stageplaats. art. 35 Beoordeling van buitenlandse stage Er wordt een onderscheid gemaakt tussen studenten die naar een buitenlandse onderwijsinstelling gaan als Erasmusstudenten en studenten die stage lopen in een buitenlandse onderneming waarbij de begeleiding van de student de verantwoordelijkheid blijft van de faculteit. 1. De Erasmusstudenten De Erasmusstudent valt tijdens zijn buitenlandse stageperiode voor de evaluatie en begeleiding van de stage onder de verantwoordelijkheid van de partnerinstelling. Hij/zij wordt aldus op het einde van zijn verblijf door deze instelling voor zijn prestaties beoordeeld. Hogeschool Gent en de partnerinstelling ondertekenen een learning agreement betreffende het te compenseren aantal studiepunten in de buitenlandse instelling. Een student dient steeds stage en bachelorproef samen op te nemen in zijn programma. De student tekent vóór zijn vertrek dat hij zich akkoord verklaart met de puntenoverdracht. Dit systeem impliceert dat de partnerinstelling, van zodra de student zijn leeropdracht aan deze partnerinstelling aanvat, instaat voor de inhoudelijke begeleiding en evaluatie. Als er zich tijdens de Erasmusperiode moeilijkheden zouden voordoen, dient de student dit te melden aan het diensthoofd internationalisering. 2. De stagiairs in een buitenlandse onderneming Deze studenten blijven voor hun buitenlandse stageperiode volledig onder de verantwoordelijkheid van de hogeschool. Het stageverloop wordt gestuurd via telefoon en/of , zowel met de stagementor in het bedrijf als met de student zelf. Via het stageboek blijft de stagebegeleider in België voortdurend op de hoogte van wat er gebeurt. 22

23 De stagebegeleider neemt op geregelde tijdstippen contact op met de stagementor. Problemen (vb. communicatieproblemen, problemen met het stagebedrijf, organisatorische problemen, ) moeten altijd via gemeld worden aan de stagebegeleider en het diensthoofd internationalisering. De communicatie tussen het buitenlands stagebedrijf, de student en de faculteit Natuur en Techniek gebeurt in het Nederlands, het Engels of het Frans. art. 36 Mogelijkheid tot tweede examenkans Voor de stage wordt geen tweede examenkans georganiseerd. Wanneer een student voor de eerste examenkans niet geslaagd is voor het betrokken opleidingsonderdeel blijft de behaalde beoordeling behouden voor de tweede examenkans. 23

24 VI. BACHELORPROEF art. 37 Brochure Informatiebundel bachelorproef Per opleiding en eventueel per afstudeerrichting, is er een brochure met de richtlijnen die de student moet volgen bij het uitwerken van de bachelorproef. Deze brochure bevat bijvoorbeeld informatie over de rapportering van de vorderingen van de bachelorproef, de evaluatie,. art. 38 Verdediging bachelorproef - jury Aan de bachelorproef wordt een mondelinge presentatie en verdediging gekoppeld. Per student of groep studenten wordt een jury aangeduid. De jury oordeelt over de bachelorproef, de mondelinge presentatie en verdediging ervan. De samenstelling van de jury wordt door de decaan beslist en wordt 14 dagen voor de presentatie aan de studenten bekendgemaakt via de elektronische leeromgeving. Bij overmacht kan de decaan de jury wijzigen. De student wordt over de wijziging van de samenstelling van de jury geïnformeerd. De openbaarheid van de verdediging moet worden gewaarborgd conform de OER (artikel 51). De plaats en het tijdstip van de verdediging worden vooraf aan de student bekendgemaakt, bijvoorbeeld via de elektronische leeromgeving. De student houdt er rekening mee dat deze datum en het uur nadien nog kunnen wijzigen. De beraadslaging van de jury over de evaluatie van de student is niet openbaar. Verdedigingen kunnen slechts plaatsvinden buiten de gebouwen van de faculteit na afspraak met de decaan. art. 39 Toekenning van een promotor De student kan om grondige redenen en in samenspraak met de ombudsdienst de aangeduide promotor binnen de 14 dagen na bekendmaking wraken. De student zal, indien de aangehaalde grondige redenen erkend worden, een andere promotor toegewezen krijgen door de faculteitsraad. art. 40 Openbaarheid verdediging bachelorproef 1. Indien er in het eindwerk vertrouwelijke informatie vermeld wordt waarvan het bedrijf van mening is dat deze vertrouwelijk moet blijven, kan in overleg met de promotor, stagebegeleider, algemene coördinator stage en student beslist worden dat de bachelorproef niet openbaar zal gemaakt worden en dat elk lid van de jury een verklaring van vertrouwelijkheid zal ondertekenen. Hiertoe zullen de nodige documenten ingevuld 24

25 worden. De faculteit ontvangt in elk geval een volwaardig eindwerk zodat de beoordeling ervan mogelijk blijft. 2. Een student kan wegens grondige persoonlijke redenen in overleg met de promotor en stagecoördinator aanvragen om de verdediging van zijn bachelorproef niet openbaar te laten gebeuren. De decaan beslist over het wel of niet toestaan van het niet openbaar verlopen van de verdediging. art. 41 Timing indienen bachelorproef 1. De bachelorproef wordt ingediend zoals vermeld in de brochure Informatiebundel bachelorproef. 2. Uitstel van indienen van de bachelorproef wordt schriftelijk en gemotiveerd aangevraagd bij het diensthoofd studentenaangelegenheden, die zorgt voor de verdere behandeling van het dossier. Uitstel kan enkel toegekend worden indien er een gegronde reden is voor het laattijdig afgeven. 3. Een bachelorproef die zonder voorafgaande toestemming laattijdig ingediend wordt zal niet meer aanvaard worden. De verdediging gekoppeld aan de bachelorproef zal niet doorgaan en de student krijgt de vermelding afwezig. 25

26 Bijlage 1: Volgtijdelijkheidstabellen 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

38 38

39 39

40 40

41 Bijlage 2: Concordantietabel Vastgoed 41

42 42

43 43

44 44