Samen bouwen aan een jeugdig & dynamisch Zottegem

Transcriptie

1 Samen bouwen aan een jeugdig & dynamisch Zottegem

2 colofon & voorwoord bouwpakket jeugd Dit plan is een publicatie van Stad Zottegem. Stedelijk Jeugdcentrum De Muze Beislovenstraat Zottegem Tel: Fax: jeugddienst@zottegem.be Voorwoord Zottegem is een bruisende stad, een stad van enthousiaste jongeren met een sterk uitgebouwd vrijetijdsaanbod voor kinderen en jeugd. Om dit aanbod in goede banen te leiden, is uiteraard een duidelijke missie & visie nodig. Precies die visie wordt opgenomen in een jeugdbeleidsplan. Dit plan bundelt alle jeugdige beleidslijnen, voor de komende beleidsjaren , in concrete acties en prioriteiten. Vaste stuurgroep: Coppens Kaatje De Cocker Nele De Decker Charlotte De Moor Lennart Gallant Tina Goossens Yannick Hanskens Wouter Lateur Bart Schamp Bert Vansintjan Maarten Volckaert Hellen Redactie: Cornil Evelien, Eeckhout Roos, Van Den Dooren Carine, Volckaert Hellen Eindredactie en Lay-out: Volckaert Hellen Met medewerking van: JIP Zottegem, Bibliotheek, Cultuurdienst, OCMW, Dienst financiën, Jeugdhuis De Muze. De missie Samen bouwen aan een jeugdig en dynamisch Zottegem geeft de duidelijke aanzet van dit plan. Dit bouwpakket wil namelijk een blijvend zoeken zijn naar nieuwe acties en doelstellingen samen met verschillende actoren actief binnen het jeugdwerk. Bij het kaderen van het jeugdbeleid hanteren we twee prioriteiten die de Minister van Jeugd vooropstelde voor de komende beleidsjaren: brandveiligheid in de jeugdlokalen en jeugd & cultuur. Dit houdt in dat Stad Zottegem meer middelen ter beschikking stelt voor een betere brandveiligheid in de jeugdlokalen en dat extra culturele acties worden uitgewerkt specifiek gericht op kinderen en jongeren. Het voeren van een actief jeugdbeleid impliceert vooral samenwerken met de juiste partners die met ons willen meedenken, mee uitvoeren. Het is immers de taak van het stadsbestuur om samen met kinderen, jongeren, ouders, te zorgen dat de jeugd zich goed voelt in Zottegem. Dat vertaalt zich in dit bouwplan, waar als rode draad fungeren: diversiteit en interactie met kinderen en jongeren. Een goed jeugdbeleid stoelt op ondersteunend te werken, zodat zowel individuele kinderen en jongeren als verenigingen zich op een kwalitatieve manier kunnen ontplooien. Onze stedelijke jeugddienst, de motor van het jeugdbeleid, wil die taak behartigen. Aan dit jeugdbeleidsplan hebben heel wat mensen gewerkt: de stuurgroep jeugdbeleidsplan, personeelsleden van diverse stadsdiensten, de jeugdraad, kinderen en jongeren, jeugdverenigingen. Hen allen willen we hiervoor van harte danken. Eddy Beké Joost Franceus Herman De Loor stadssecretaris schepen van jeugd burgemeester

3 bouwpakket jeugd BOUWmodule zero: JEUGD Inhoudstafel Inhoud van dit plan/ Waarom een bouwpakket - opbouw plan Missie/Visie/ Missie - visie Strategische visie van de jeugddienst/ Kerntaken jeugddienst Blauwdruk en procesomschrijving/ Vergaderingen stuurgroep - evaluatie vorig JBP - inspraak bij de opmaak van dit plan Analyse en conlusie bouwplan/ Sterktes - zwaktes - kansen - bedreigingen BOUWmodule 1: jeugdwerkbeleid 14 Algemene informatie jeugdwerk/ Wat - Inventaris - Evaluatie en vaststellingen Bouwplaat 1: Ondersteuning van de jeugdwerkingen/ Subsidies - Dienstverleing - Eigen initiatieven Bouwplaat 2: Jeugdwerkinfrastructuur/ Particuliere jeugdlokalen - Gemeentelijke jeugdinfrastructuur Bouwplaat 3: Vorming en informatie/ Particuliere jeugdwerk - Gemeentelijke initiatieven Bouwplaat 4: Diversiteit en toegankelijkheid/ Particuliere jeugdwerk - Gemeentelijk jeugdwerk Bouwplaat 5: Prioriteit brandveiligheid/ Particuliere jeugdlokalen - Gemeentelijke jeugdwerkinfrastructuur BOUWmodule 2: jeugdbeleid Algemene informatie jeugdbeleid/ Wat - Evaluatie en vaststellingen Bouwplaat 1: Speelruimte/ Buurtspeelpleintjes -Speelbos - Skateinfrastructuur Bouwplaat 2: Jeugd in andere sectoren/ Dienst financiën - milieudienst - sportdienst - politiek - ocmw - stedenbouw - boevenlokaal Bouwplaat 3: Prioriteit Jeugd en cultuur Wat - Evaluatie en vastellingen - Enquête - BOUWmodule 3: doelstellingen 52 BOUWmodule 4: financieel beleid Bouwplaat 1: Alle doelstellingen samen Uitgaven Rekening Begroting Prognose Inkomsten BOUWmodule 5: bijlagen 61 Bijlagen Advies jeugdraad - Goedkering Gemeenteraad - Resultaat enquête 3

4 BOUWmodule zero: JEUGD bouwpakket jeugd { BOUWmodule zero: JEUGD Inhoud van dit plan Waarom een bouwpakket? Om iets te realiseren, moeten we gaan bouwen. Of het nu gaat over een brug, een flat, een muziekinstrument, een kunstwerk of een papieren vliegtuig, alles start bij een plan. Veel speelgoedfabrikanten hebben ingezien dat kinderen van kleins af aan gestimuleerd worden om na te denken over wat ze willen maken. Lego, Knex, Paper Toys, alles is gebaseerd op het ontwerp, het bouwplan, de bouwplaat, Ook een beleidsplan kan pas tot stand komen indien alle actoren hebben nagedacht en samengewerkt om tot een degelijk ontwerp en constructie te komen. Daarom wil dit bouwpakket de blauwdruk zijn van het jeugdbeleid de komende drie jaar. Dit plan wil blijvend op zoek gaan naar een sterker en vernieuwend lokaal jeugdbeleid. Het bouwpakket jeugd met als doelgroep kinderen en jongeren tussen 3 en 25 jaar, omvat alle doelstellingen (met acties, timing en budget), die het gemeentebestuur van Zottegem wil realiseren tijdens deze drie jaren. De acties en doelstellingen die Stad Zottegem voor deze doelgroep op papier zet, moeten ten laatste in oktober 2010 naar de administratie van de minister van jeugd, Pascal Smet, worden opgestuurd. Na advies van de jeugdraad wordt het plan goedgekeurd door de gemeenteraad. Indien de minister een positief advies geeft, krijgt het stadsbestuur geld van de Vlaamse Overheid om het jeugdbeleid in Zottegem de komende jaren verder uit te bouwen. Naast het ontvangen bedrag moet het stadsbestuur zelf ook geld bijdragen voor jeugdbeleid. In de bouwmodule 4 Financieel beleid worden deze subsidies en budgetten verder toegelicht. Wat moet volgens het decreet in het plan staan? In het jeugdbeleidsplan moeten minstens de volgende onderdelen terug te vinden zijn: Doelstellingen jeugdwerkbeleid Doelstellingen jeugdbeleid Financieel overzicht Advies jeugdraad Goedkeuring gemeenteraad 4

5 bouwpakket jeugd opbouw plan Aangezien we dit plan als een blauwdruk voor de bouw van een degelijk gestructureerd jeugdbeleid willen uitwerken, vullen we op onze eigen manier de verschillende hoofdstukken als volgt in: Bouwpakket Jeugd met 5 bouwmodules: 1 Bouwmodule jeugdwerkbeleid 2 Bouwmodule jeugdbeleid 3Bouwmodule alle doelstellingen samen 4Bouwmodule Bouwmodule financieel beleid 5 bijlagen 1prioriteit binnen b o u w m o d u l e Jeugdwerkbeleid: Voor de beleidsperiode vormt brandveiligheid de prioriteit binnen het hoofdstuk jeugdwerkbeleid. Gemeenten die bereid zijn extra inspanningen te leveren op het vlak van brandveiligheid, kunnen daarvoor meer middelen krijgen. Elk gemeentebestuur waarvan het jeugdbeleidsplan voor subsidiëring is aanvaard, kan extra middelen krijgen om een brandveiligheidsbeleid te voeren. Voor de prioriteit brandveiligheid moet geen apart plan worden opgemaakt. Het maakt deel uit van het hoofdstuk jeugdwerkbeleid van het jeugdbeleidsplan Het gemeentebestuur moet Iedere bouwmodule wordt onderverdeeld in verschillende bouwplaten. Per bouwplaat worden eerst evaluaties, analyses en vaststellingen opgenomen, om deze daarna om te zetten in concrete acties en doelstellingen. De Vlaamse overheid legt per planperiode van 3 jaar minimum 2 inhoudelijke prioriteiten vast. Met die prioriteiten wil de Vlaamse Overheid extra inhoudelijke impulsen geven aan Twee prioriteiten in onze blauwdruk: in dat hoofdstuk de uitgangspunten van zijn brandveiligheidsbeleid verduidelijken, evenals de wijze waarop het dat beleid in die beleidsperiode zal voeren. Voor het bepalen van de doelstellingen en acties moet er dus geen afzonderlijk proces worden gevolgd. Het is uiteraard wel nodig om bij de inspraakprocedure steeds oog te hebben voor deze prioriteit. 2Prioriteit binnen b o u w m o d u l e J e u g d b e l e i d : het lokale jeugdbeleid. Gemeenten die bereid zijn extra inspanningen te leveren voor die prioriteiten, kunnen extra middelen krijgen. Meer uitleg in de kolom hieronder. Voor de beleidsperiode vormt jeugdcultuur de prioriteit binnen het hoofdstuk jeugdbeleid. Gemeenten die bereid zijn extra inspanningen te leveren op het vlak van jeugdcultuur, kunnen daarvoor ook meer middelen krijgen. Stad Zottegem wil via dit beleidsplan op zoek gaan naar wat leeft bij jongeren op vlak van cultuur. Met deskundigen wordt rond de tafel gezeten om eventuele hiaten op te vullen en nieuwe doelstellingen te bepalen. 5

6 BOUWmodule zero: JEUGD bouwpakket jeugd Doorheen het plan lopen twee rode draden 1. Diversiteit: Het stadsbestuur moet meer mogelijkheden creëren voor een grotere groep kinderen en jongeren. Verschillende doelstellingen kunnen voor een grotere diversiteit zorgen: meer ruimte, meer verschillende doelgroepen bereiken, meer aanbod, Doel is om zoveel mogelijk verschillende jongeren te bereiken. { missie/visie Via onze missie en visie willen we aantonen, wat de essentie voor het jeugdbeleid de komende drie jaar zal zijn in Zottegem. Deze missie wordt ons fundament voor De opbouw van ons lokaal jeugdbeleid. 2. Interactief met jeugd: Het stadsbestuur moet tijdens de uitvoering van de doelstellingen in de volgende drie jaar ervoor zorgen dat kinderen en jongeren hun zeg over het jeugd(werk)- beleid kunnen doen en dat ze gehoord worden. Op verschillende momenten moet inspraak mogelijk zijn. missie Stad Zottegem wil alle kinderen en jongeren tussen 3 en 25 jaar in Zottegem de kans geven om deel te nemen aan een divers aanbod van vrije tijd zowel individueel als in groep. Ze wil dit realiseren samen met alle actoren die dit vrijetijdsaanbod organiseren en/of ondersteunen op vrijwillige basis. Het stadsbestuur streeft naar een beleid dat duidelijke lijnen uitzet om deze diverse groep actoren te ondersteunen. 6

7 bouwpakket jeugd visie In de visie willen we de bouwlijnen voor de komende jaren in een bondige opsomming weergeven: 1Bouwen aan ontplooiing en ontwikkeling: Participatie aan het jeugdwerk bevorderen, actief en passief. Deelnemen aan jeugdwerk leidt tot ontplooiing van kinderen en jongeren, hierdoor vergaren ze tal van competenties die later van pas kunnen komen. Ook de vrijwilligers binnen het jeugdwerk moeten we vorming en informatie aanbieden zodat zij de nodige kennis en ervaring vergaren. 2Samen de bouwstenen leggen: Om tot een integraal jeugdbeleid te komen is het essentieel om kinderen en jongeren te betrekken, naar hen te luisteren en hun noden en behoeften om te zetten in realistische doelen. 3Toegankelijkheid als bouwlijn doorheen alle bouwplaten: Alle kinderen en jongeren moeten kunnen deelnemen aan het aanbod, alle doelgroepen moeten in het pakket opgenomen worden ook al zijn in Zottegem bepaalde doelgroepen iets minder specifiek aanwezig. Ook de toegankelijkheid van de gebouwen behoort tot één van de fundamenten van dit bouwplan. 4Open communicatie tussen de verschillende aannemers: We willen een open en overzichtelijk jeugdbeleid voeren. Om dit te kunnen moet de jeugddienst binnen de stadsmuren het aanspreekpunt en de wegwijzer zijn voor alle kinderen en jongeren. Om dit kwaliteitsvol te laten gebeuren moet de jeugddienst bruggen bouwen met en tussen de verschillende stedelijke diensten die op de een of andere manier met jeugd bezig zijn. 5Speelruimte en groene ruimte in het gehele bouwpakket: Kinderen willen spelen en moeten hiervoor de nodige ruimte krijgen. Samen met diensten stedenbouw en milieu moeten meer gestructureerde acties in de verschillende plannen opgenomen worden. 6Waaier van bouwplaten aanbieden: Belangrijk in het proces van volwassen worden, is leren keuzes maken. Ook in de vrije tijd moeten kinderen en jongeren leren keuzes maken. Het aanbieden van een waaier van vrijetijdsactiviteiten of het bundelen van bestaande mogelijkheden is dan ook een belangrijke taak. 7Vernieuwende architectuur in de bouwplaten: Jongeren zijn dynamisch en vernieuwend. Dit moet zeker terug te vinden zijn in de projecten die we organiseren. Ad hoc projecten moeten tijdens de beleidsjaren kunnen opgezet, uitgevoerd en gerealiseerd worden. 7

8 BOUWmodule zero: JEUGD bouwpakket jeugd { De Muze Strategische visie van de jeugddienst in het jeugdcentrum Het Schepencollege en de schepen van jeugd spelen een belangrijke rol bij de uitbouw van het jeugdbeleid. Zij hebben immers van de gemeenteraad het vertrouwen gekregen om tot eind 2012 Stad Zottegem te besturen binnen het ruimere kader van het beleidsplan. Het jeugdbeleidsplan moet dus kaderen in wat het politieke bestuur van Zottegem wil. Dit plan moét tot stand komen in samenspraak met kinderen en jongeren. De gemeenteraad geeft daarom aan de Zottegemse jeugddienst (samen met een stuurgroep) de belangrijke taak om een voorstel voor het jeugdbeleidsplan op te maken. De jeugddienst wil daarom in functie van de missie en visie een aantal kerntaken formuleren: kerntaken jeugddienst Taak Activiteitenaanbod Ondersteuning Partner in een geïntegreerd en integraal jeugdbeleid Interne uitbouw van de organisatie Beschrijving De jeugddienst biedt een brede waaier van gemeentelijke activiteiten aan: vakantiewerkingen, kindernamiddagen, kindershows. Daarnaast kunnen jongeren in het jeugdhuis terecht voor optredens, workshops, vormingen, sport en spel Ze kunnen er deelnemen, maar ook activiteiten mee bedenken en organiseren. De jeugddienst wil het plaatselijke jeugdwerk ondersteunen en bevorderen. Eén van haar taken zijn bestaande jeugdwerkinitiatieven bekend maken bij ouders en kinderen. De jeugddienst en het Jip geven informatie. Ze zoeken mee naar antwoorden op vragen die de doelgroep heeft door zelf een antwoord te geven of door ze door te verwijzen. De jeugddienst probeert het lokale jeugdwerk zo goed mogelijk te ondersteunen via: het subsidiereglement, uitbouwen van de uitleendienst, uitwerken van een degelijk fuifbeleid, voorzien van speelruimte, vergaderruimte, 8

9 bouwpakket jeugd Blauwdruk en procesbeschrijving {In dit onderdeel willen we een bondige beschrijving geven hoe het plan tot stand kwam. Er werd in een eerste fase een stuurgroep samengesteld. Iedereen (jeugdwerkers, ouders, leerkrachten, politie, andere stadsdiensten, ) werden uitgenodigd om aan deze stuurgroep deel te nemen. vergaderingen stuurgroep: 23 december 2009 Informatie JBP & evaluatie vorig plan Vaststellingen jeugdbeleid 02 juni januari 2010 Tijdslijn, enquêtes, jeugdwerkbeleid Deskundigen jeugd en 24 juni 2010 cultuur:acties en doelstellingen 24 februari 2010 Swot - analyse Overlopen deel 1 jeugdbeleidsplan 06 juli maart 2010 Brainstorm jeugd & cultuur Acties en doelstellingen jeugdbeleid 22 juli 2010 (jeugdraadweekend) 05 mei 2010 Ondersteuning jeugdwerk Bespreken deel 1 op de jeugdraad 25 augustus mei 2010 Acties brandveiligheid (jeugdraad) Acties en doelstellingen jeugdbeleid 01 september mei 2010 Missie & visie, doelstellingen Goedkeuring jeugdraad 14 september juni 2010 Deskundigen jeugd en cultuur: enquête + voorstelling jeugdbeleidsplan Goedkeuring gemeenteraad 18 oktober

10 BOUWmodule zero: JEUGD bouwpakket jeugd Proces prioriteiten: evaluatie vorig jeugdbeleidsplan De missie en visie werd in het vorige plan als te algemeen ervaren en moet in dit plan specifieker geformuleerd worden. De stuurgroep wil een eenvormig, duidelijk plan, zowel qua inhoud als structuur en lay-out. Logo s moeten zeker behouden worden en maken het geheel duidelijker. op hetzelfde elan verder gaan en deze prioriteit als bouwplaat mee opnemen. Doelstellingen en acties in een kader zijn duidelijk en moeten ook worden opgenomen in dit plan. De stuurgroep In het hoofdstuk jeugdbeleid wil de stuurgroep meegeven dat de stelt voor om ieder hoofdstuk meer buurtspeelpleintjes te weinig te verklaren. Het plan moet ook voor leken te lezen en te begrijpen zijn. gekend zijn bij het jeugdwerk. Ze worden genoemd maar niet in kaart gebracht. Ook de verbetering van De werkgroep jeugdbeleid vernoemt dat het jammer is dat de prioritaire actie, vermeld in de visie, niet gerealiseerd werd (eigen website voor jeugd). Het eerste hoofdstuk jeugdwerkbeleid werd positief geëvalueerd, maar enkele acties moeten terug aandacht het bestaande skatepark moet in de toekomst verder uitgewerkt worden. Men heeft twijfels over het bereik van de doelgroep en de ligging van het skatepark. Rond fuifbeleid is de werkgroep in hoofdzaak tevreden met de gerealiseerde doelstellingen. krijgen in dit huidige plan. De acties rond afvalproblematiek zijn niet Ook wat betreft de prioriteit duidelijk gerealiseerd. Ook rond jeugdinformatie is stuurgroep kadervorming wil de stuurgroep in dit plan enkele realiseerbare duidelijke in grote lijnen tevreden over de voorbije drie jaar. acties uittekenen. 1.Brandveiligheid: in het hoofdstuk jeugdwerkbeleid werd verder gewerkt vanuit doelstellingen en acties die in het vorige plan niet of weinig werden gerealiseerd. 2. De prioriteit rond jeugd en cultuur werd in eerste fase opgestart met een enquête naar jongeren van 12 tot 30 jaar. Daarna werd de prioriteit opgesplitst in 2 delen. Het eerste deel, met doelstellingen rond het jeugdwerk en cultuur, die door de stuurgroep werden genoteerd. Het tweede deel werd in samenwerking met alle cultuurdeskundigen van Zottegem in kaart gebracht. Dankzij de prioriteit jeugdwerkinfrastructuur kregen verenigingen de kans om hun lokalen te renoveren en veiliger te maken. Toch wil de stuurgroep in dit plan 10

11 bouwpakket jeugd inspraak bij de opmaak van het plan Om een representatief plan op te maken, is het nodig dat verschillende doelgroepen betrokken worden bij de opmaak van dit bouwplan. Om een zo breed mogelijk draagvlak te hebben en zoveel mogelijk kinderen en jongeren bij de opmaak van het beleidsplan te betrekken, werden diverse inspraakvormen gehanteerd. Het jeugdwerk: Tijdens de jeugdraad worden regelmatig evaluatiegesprekken gevoerd. Dan worden onderwerpen besproken die kunnen bijdragen tot dit plan. Tijdens het jaarlijks gesprek met alle fuiforganisatoren is het de bedoeling dat zij de kans krijgen om mee te delen wat beter kan binnen het fuifbeleid in Zottegem. Alle vrijwilligers die meewerken aan het gemeentelijk vakantieaanbod worden na iedere vakantie bevraagd. Tijdens het jeugdraadweekend werd een overlegmoment gepland om de deelnemers te bevragen over jeugd en cultuur. Bevoorrechte getuigen: Ook de bevoorrechte getuigen, personen die beroepsmatig of op een andere manier met jeugd(werk) in contact komen, kregen de kans om aan de opmaak van dit plan deel te nemen. Er werd een oproep geplaatst in de lokale krant en het stedelijk infoblad om te zetelen in de stuurgroep. Er werd geopteerd om per onderdeel met desbetreffende deskundigen te gaan overleggen (cultuur, financiën, milieu, politie, ouders, ) Ouders worden op regelmatige basis bevraagd. Kinderen: Kinderen worden zowel via de grabbelpas als de speelpleinwerking op verschillende tijdstippen bevraagd over de werking. Via verschillende wedstrijden polsen we naar de behoeftes bij kinderen. Jongeren: De jongeren tussen 12 en 25 jaar werden gevraagd een enquête Jeugd en cultuur in te vullen. Deze werd online verstuurd en ingevuld, maar er werd ook een box in het jeugdhuis, de tekenacademie en de muziekschool geplaatst. Een 100- tal jongeren hebben deze enquête ingevuld (resultaten in bijlage 3). Op de verschillende blogs werden regelmatig kleine enquêtes geplaatst (vb tofste activiteiten, tijdstip van activiteiten, pro en contra s openspelendag, ). Tieners worden regelmatig gevraagd om tijdens een swapactiviteit een kleine enquête in te vullen. De stuurgroep: Deze kwam op geregelde tijdstippen samen om inspraak, vaststellingen en doelstellingen van het plan te bespreken (zie pag. 9). De opmerkingen die zij hadden werden in het plan verwerkt. Tijdens de opmaak werd op iedere algemene vergadering van de jeugdraad een stand van zaken van het plan gegeven en werden telkens de nieuwe doelstellingen kort toegelicht. Meteen kon de jeugdraad dan al zijn opmerkingen kwijt. Deze inspraakvormen leverden heel wat interessante informatie op die werd samengevoegd in een SWOT-analyse waarbij alles volgens thema werd geplaatst. Hieruit werden verschillende conclusies getrokken, die uiteindelijk in de doelstellingen uitmonden. 11

12 BOUWmodule zero: JEUGD bouwpakket jeugd Analyse en conclusies om tot een degelijk bouwplan te komen We verkiezen om in dit onderdeel een algemene SWOT te maken als uitgangspunt, om in een latere fase een aparte beknopte analye en conclusie te plaatsen bij ieder kernthema (op vraag van de stuurgroep). Belangrijke demografische conclusies van Zottegem: Zottegem heeft inwoners, waarvan mannen en vrouwen. Zottegem centrum kent nog steeds het hoogste aantal geboorten, op de voet gevolgd door de deelgemeentes: Velzeke, Erwetegem en Strijpen. De overlijdens zijn het hoogst in het centrum, de andere deelgemeentes liggen dicht bij elkaar. Er zijn kinderen en jongeren tussen 5 en 25 jaar, wat neerkomt op 20,2% van de totale Zottegemse bevolking. Sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van de jeugddienst: sterktes Aangezien we veel positieve reacties krijgen van ouders, kinderen, jongeren, bestuur, mogen we stellen dat we een positief imago uitstralen. De jeugddienst staat sterk op promotioneel vlak. Divers aanbod naar verschillende doelgroepen. Dienstverlening = geen winstbejag, geen hoge inkomstgelden. Financiën liggen vast = geen onvoorziene omstandigheden. Kennis personeel op diverse vlakken en materies, know-how doorheen de jaren. Klantvriendelijk personeel, met een goede kennis van de organisatie. Centraal gelegen in het centrum. Budgetbeheersing. Een eigen jeugdcentrum met alle verschillende diensten samen. 12

13 bouwpakket jeugd zwaktes Te weinig personeel om meer beleidsmatig te werken of om projecten goed af te werken: veel projecten blijven aanslepen (speelbos, kadervorming, fuifloket, controle uitleendienst, ). Divers aanbod niet voor iedereen in Zottegem duidelijk, geen eenduidige visie voor alle diensten. Communicatie met andere stadsdiensten = nog te weinig vooral wegens tijdsgebrek. Aanbod kan beter afgestemd worden op doelgroep (voorbeeld: weinig swappers, verschil tussen grabbelpas en speelpleinwerking blijkt soms onduidelijk). Samenwerking kleinere gemeentes rondom Zottegem. Bepaalde actoren iets negatiever imago: jeugdraad, jeugdhuis, jip, Locatie nog te weinig gekend. Personeel moet kennis hebben over veel uiteenlopende zaken buiten de eigen organisatie (ruimtelijke ordening, financiën, milieu,...). Die kennis is soms te beknopt. Renovatie van het jeugdcentrum blijft jaren aanslepen. Jeugdhuis moet betere ondersteuning krijgen vanuit het stadsbestuur. kansen Jeugd houdt van vernieuwing. Bepaalde wijken: meer gezinnen. Nieuwe technologieën: facebook, netlog, blogs, digitale dienstverlening = jeugd speelt hier direct op in. Stijging aantal leden in de jeugdverengingen. Zottegem centrumstad= scholen, station, jeugdcafé s, fuifzaal, Know how bij andere diensten (financiën, informatica, ). bedreigingen Daling van de inkomsten per gezin. Demografische gegevens: meer vergrijzing, meer singles, meer alleenstaande ouders. Jeugd veel binnenshuis: pc, gaming, Overaanbod voor kinderen en jongeren: keuze moeilijk te maken = keuzevrijheid. Bepaald aanbod is verouderd, durven vernieuwen en indien nodig afschaffen. Kortere periode van engagement van vrijwilligers. Bestuur behandelt jeugd soms nog stiefmoederlijk, zie vraag jeugdwebsite. Overreglementeringen: fuifzaal, rookverbod, veiligheidsdienst, sabam, billijke vergoeding, 13

14 BOUWmodule 1 JEUGDwerkbeleid bouwpakket jeugd BOUWmodule 1: JEUGDwerkbeleid { Algemene informatie jeugdwerk Uit de evaluatie van het vorig JBP bleek dat de stuurgroep meer duidelijkheid wil in dit plan. Beginnend met de uitleg wat jeugdwerkbeleid inhoudt. Vervolgens willen we per bouwplaat eerst een analyse en vaststelling noteren om daarna onmiddellijk de doelstellingen op te nemen. wat is jeugdwerkbeleid? In het hoofdstuk jeugdwerkbeleid worden alle doelstellingen opgenomen die ondersteuning bieden aan het particuliere en gemeentelijk jeugdwerk. uitleg Term JEUGDWERK: Vrijetijdsinitiatieven voor jeugd die met vrijwilligers werken worden jeugdwerk genoemd. De groep moet begeleid worden door iemand met enige ervaring of opleiding, om de leden waarden of kennis bij te brengen. De initiatiefnemer mag een vereniging of persoon uit Zottegem zijn of een stadsdienst. Winst maken mag niet de bedoeling zijn. bv. jeugdhuis, jeugdbeweging, grabbelpas, speelpleinwerking, Alle ondersteuning die Stad Zottegem biedt aan het jeugdwerk bestaat zowel uit financiële steun onder de vorm van subsidies, maar ook materiële en infrastructurele steun. Zo mogen jeugdverenigingen gratis kopiën nemen op de jeugddienst en stelt de stad heel wat gebouwen ter beschikking aan het jeugdwerk. 14

15 bouwpakket jeugd 4 pijlers om een erkende jeugdverening te zijn Volgens het decreet op het jeugdwerk moet een vereniging aan enkele minimum vereisten voldoen om zich een jeugdverenging te mogen noemen. De jeugdraad hanteert ook deze vereisten. 1Hieronder moet worden verstaan dat de activiteiten georganiseerd worden voor en door Zottegemse jongeren van 6 tot 25 jaar. 2Verenigingen die subsidies aanvragen moeten minstens 10 activiteiten organiseren. Leidingsver gaderingen, bestuur sver gaderingen, v o o r b e r e i d i n g s - vergaderingen en dergelijke worden hierin niet meegerekend! 3Een permanente groep jongeren tussen 6 en 25 jaar, waarvan 50 % woonachtig te Zottegem en die hun activiteiten organiseren in Zottegem. Uitzonderingen worden slechts toegekend door de algemene vergadering. 460 % van het totaal aantal deelnemers moet jonger zijn dan 25 jaar en er moet een minimum zijn van 20 leden in de vereniging. inventaris jeugdverenigingen zottegem soort naam 8 jeugdbewegingen: Akabe Chiro Heilig Hart Zottegem Chiro Sint Andries Strijpen Chiro Velzeke Meisjes Chiro Velzeke Jongens JNM VVKSM Zottegem Nieuw: KAJ Oudenhove 1 jeugdhuis Stedelijk Jeugdhuis De Muze 2 jongerenbewegingen Vzw Green Label Vzw Wazdana 1 speelpleinwerking Stedelijke Speelpleinwerking Hemelrijk 3 politieke Jong VLD jongerenorganisaties Animo Jong CD&V 2 jeugdverenigingen voor amateuristische kunstbeoefening evaluatie en vastellingen Zottegem telt 17 jeugdwerkverenigingen die een actieve werking hebben. Sommige van hen zetelen in de jeugdraad. Het aantal jeugdorganisaties is in de voorbije jaren heel lichtjes gewijzigd. Enkele verenigingen haalden enkele van de minimum vereisten niet (zie hoger). De jeugdraad hanteert deze normen om de vereniging al of niet subsidies te geven. Verschillende jeugdinitiatieven zetelen in de jeugdraad maar vullen geen subsidiedossier in. Andere verenigingen komen nooit naar de jeugdraad, maar ontvangen jaarlijks hun subsidie. Regelmatig komen enkele nieuwe Kinderkoor Bevegem Kifi verenigingen zich aanmelden. Eind 2009 werd door KAJ aan de jeugddienst gevraagd of dergelijke partij in het centrum van Zottegem overlevingskansen had. Na het bekijken van de gewenste doelgroep werd hen meegedeeld dat het opstarten van een KAJ best mogelijk was in de deelgemeente Sint Maria Oudenhove. Daar hangen veel jongeren rond maar er zijn geen verenigingen of jongereninitiatieven. De jeugdraad wil hen contacteren om mee te zetelen in de jeugdraad. Naar aanleiding van hun opstart, blijkt de ondersteuning naar nieuwe verenigingen vrij beperkt. 15

16 BOUWmodule 1 JEUGDwerkbeleid bouwpakket jeugd { Bouwplaat 1: Ondersteuning van de jeugdwerkingen subsidies evaluatie Tijdens verschillende gesprekken met de jeugdwerkingen viel het op dat er een algemene tevredenheid bestaat over de ondersteuning die zij krijgen van Stad Zottegem. In onderstaande kolom een bondige opsomming van positieve en negatieve vaststellingen. sterktes Het nieuwe reglement voor rentearme lening wordt positief onthaald. Het grote aanbod aan particulier en gemeentelijk jeugdwerk. De verschillende activiteiten die met andere verenigingen georganiseerd worden. Het subsidiereglement. De jeugdverenigingen zijn verspreid over de deelgemeentes en het centrum. zwaktes Onduidelijke logistieke ondersteuning voor de jeugdlokalen (wat kunnen ze vragen aan Stad Zottegem?). Weinig communicatie tussen andere adviesraden en stadsdiensten. Te weinig communicatie naar nieuwe leiding (voorbeeld voor de opmaak van hun subsidiedossier). Niet alle verenigingen zijn actief in de jeugdraad. Nieuwe verenigingen worden te weinig ondersteund. Ad hoc initiatieven worden te weinig ondersteund. Kansen Veel verschillende verenigingen. Nieuwe verenigingen kunnen nieuwe impulsen geven. De nieuwe media biedt heel wat mogelijkheden om jeugdverenigingen te bereiken. Jaarlijkse overschotten van de subsidiepot. bedreigingen Jongeren opteren om in vele gevallen in meer dan één initiatief actief te zijn, waardoor ze minder tijd hebben. Frequente wissels van leiding en vrijwilligers. 16

17 bouwpakket jeugd vaststellingen 1Aangezien nieuwe verenigingen geen g e s t r u c t u r e e r d e ondersteuning kennen, wil dit plan hier op inspelen. Via het subsidiereglement wordt er geen startkapitaal gegeven, de stuurgroep wil op zoek gaan naar nieuwe ondersteuningen voor beginnende groepen en groepen in nood. 2Ieder jaar zijn er grote restbedragen die niet verdeeld worden via het subsidiereglement, een deel van dit restbedrag moet zeker behouden worden voor nieuw materiaal voor de uitleendienst. Maar de stuurgroep wil graag via het subsidiereglement de subsidies optrekken voor kampen, leden, k a m p v e r v o e r, drukwerken, materiaal Drukwerk blijkt ieder jaar een probleem bij het indienen van het subsidiedossier. Het reglement over drukwerk wordt als onduidelijk ervaren. 3De extra subsidie voor evenementen in het s u b s i d i e r e g l e m e n t wordt te vaag omschreven. 4Er wordt opgemerkt dat de verenigingen niet weten dat Stad Zottegem via andere diensten ook nog extra voordelen biedt zoals bij een jubileumviering. DOELSTELLING 1: versterken van het lokaal jeugdwerk door hen financieel te ondersteunen d1 a 1.1 A 1.2 A 1.3 a 1.4 Versterken van het lokaal jeugdwerk door hen financieel te ondersteunen Financiële ondersteuning via het subsidiereglement: - Reglement aanpassen: kampen, leden, - Drukwerk verduidelijken: 50% niet gesponsord, 10% wel gesponsord. - Extra subsidie voor evenementen verduidelijken. - Infomoment organiseren. - Stappenplan uitwerken voor nieuwe leiding. - Online invullen mogelijk maken. Nieuwe werkingen ondersteunen: - Gesprek vragen met de leiding van de KAJ. - Stappenplan uitwerken. - Logistieke ondersteuning: onmiddellijk ontlenen in de uitleendienst onder JV, gratis kopieën, informatie. Bestaande werkingen blijven ondersteunen: - Duidelijke logistieke ondersteuning lokalen. - Inhoudelijk: jaarlijks overleg tussen verantwoordelijken organiseren. - Promoten acties andere stadsdiensten. Opstarten werkgroep inclusie en diversiteit (zie toegankelijkheid) - Projectsubsidie jaarlijks via reglement: 500 euro. - Overleg tussen Akabe, speelplein, timing budget

18 BOUWmodule 1 JEUGDwerkbeleid bouwpakket jeugd dienstverlening Evaluatie, analyse en vaststellingen: Uitleendienst Alle verenigingen en scholen kunnen gebruik maken van het materiaal van de uitleendienst. Jeugdverenigingen krijgen een fikse korting. Particulieren kunnen geen materiaal ontlenen. Meer info: blogspot.com 1De jeugdwerkingen zijn heel positief over het aanbod dat sinds enkele jaren serieus is uitgegroeid. 2Het is positief dat ze betrokken worden bij de aankoop van het nieuwe materiaal. 3De democratische prijzen, de waarborg die verenigingen niet meer hoeven te betalen, de facturatie via de boekhouding en het vereenvoudigen van de kortingsbonnen worden positief bevonden. Zoals hierboven vermeld willen de jeugdverenigingen dat een deel van het restbedrag van de subsidies blijft om te investeren in nieuw materiaal. De controle bij het terugbrengen van het materiaal moet in de toekomst verbeteren, de oorzaak ligt vooral bij tijdsgebrek en te weinig technische kennis van sommige personeelsleden. De nieuwe volksspelen werden begin 2010 geleverd, de prijsbepaling is gebeurd op de jeugdraad en zal worden goedgekeurd op de gemeenteraad. Afvalproblematiek De acties opgenomen in het vorig JBP werden besproken op het schepencollege, maar de jeugdraad ontving geen duidelijk antwoord. De vraag werd gesteld om enkele logistieke ondersteuningen te bieden aan de jeugdverenigingen: 10-beurtenkaart containerpark, 1 ophaling van grof huisvuil op zaterdag, vuilzakken gratis, Deze vraag wordt opnieuw opgenomen in de doelstellingen. Drukwerk De gratis kopies die verenigingen op de jeugddienst kunnen nemen, moet zeker blijven, maar de stuurgroep is van mening dat nog meer verenigingen deze dienstverlening zullen gebruiken indien het aantal wordt opgetrokken. Het is jammer dat dit alleen kan voor zwart/wit kopieën. Informatie en communicatie De flyer die gedrukt wordt voor de Dag en nacht van de jeugdbeweging werd positief onthaald. Men laat hier een kans liggen om promo te maken voor de jeugdbewegingen. Het infoblad van Zottegem wordt veel gelezen (vooral ouder publiek), in 2010 werd een aparte bundel voor de jeugd meegestuurd bij het infoblad, de stuurgroep wil dit jaarlijks herhalen. De blogs werden op het net gezet en worden door de jeugdverenigingen frequent gebruikt. De blog van de jeugdraad moet worden aangevuld met de contactgegevens per jeugdraadvereniging. Kampvervoer Iedere vereniging die het wenst, kan een aanvraag doen om hun materiaal voor een heel democratische prijs naar de kampplaats te voeren. Daarnaast wordt via het subsidiereglement de helft terugbetaald. 18

19 bouwpakket jeugd DOELSTELLING 2: dienstverlening op touw zetten voor het lokale jeugdwerk d2 a 2.1 A 2.2 A 2.3 a 2.4 A 2.5 Dienstverlening op touw zetten voor het lokale jeugdwerk De uitleendienst verder uitbouwen - Jeugdraad betrekken bij aankopen en prijzen. - Jaarlijks restbedrag spenderen aan nieuw materiaal. - Betere controle door extra personeel te voorzien. - Infomoment jeugdverenigingen over materiaal. - Online reserveren. - Paketten aanbieden: circus, disco, halloween, - Meer promotie maken. Acties uitwerken rond afvalproblematiek jeugdlokalen - Overleg milieudienst, - Dienstnota opmaken: 10-beurtenkaart containerpark, gratis ophaling, gratis vuilzakken, Gratis drukwerk blijven aanbieden - Aantal kopiën optrekken naar Adviesnota jeugdraad naar het schepencollege om aantal gratis kleurenkopieën te mogen nemen. Nieuwe informatiekanalen ondersteunen - Op de flyer Dag en nacht van de jeugdbeweging contactgegevens vermelden van de jeugdbewegingen. - Jaarlijks aparte jeugdkrant meesturen bij infoblad. - Blogs aanvullen met informatie van de jeugdverenigingen. Vervoer van het materiaal naar de kampplaats blijven voorzien. timing budget

20 BOUWmodule 1 JEUGDwerkbeleid bouwpakket jeugd eigen initiatieven Evaluatie, analyse en vaststelling: Jeugdraad: De jeugdraad is het adviesorgaan voor kinderen en jongeren binnen Stad Zottegem. Zij moet de stem zijn tussen jeugd en het bestuur. Dit houdt in dat het stadsbestuur bij acties gericht op jeugd advies moet vragen aan de jeugdraad. Bij evaluatie blijkt dat de jeugdraad door het stadsbestuur te weinig betrokken wordt bij beleidsvragen. Volledigheidshalve vindt het bureau van de jeugdraad dat zij zelf ook te kort schiet, wanneer het gaat om eigen adviezen over te maken aan het stadsbestuur. De jeugdraad moet minder aandacht besteden aan het organiseren van initiatieven en meer beleidsmatig werken (vb jaarlijkse terugkoppeling van het JBP in september, doelstellingen bespreken op de jeugdraad, verslagen opvragen van andere adviesorganen, ). Er moet gezocht worden naar manieren om de jeugdraad aantrekkelijker te maken bij de jeugdverenigingen maar ook naar de totale Zottegemse bevolking. De werking van de jeugdraad is nog te weinig gekend. We moeten meer naar buiten durven treden. Niet alle jeugdverenigingen zijn aangesloten bij de jeugdraad. Betere communicatie opzetten tussen alle jeugdwerkers en de jeugdraad. Het bureau zou verschillende malen per jaar naar de groepsraad en leiderskringen kunnen gaan van de verenigingen. Zo wordt het imago van de jeugdraad een pak beter. De stuurgroep stelt voor om de verslagen van de jeugdraad niet iedere keer verschillende malen uit te printen, maar via de laptop en beamer te projecteren. Iedereen krijgt dit verslag toch reeds per mail. Het jeugdraadlokaal moet een nieuwe look krijgen en draadloze internetaansluiting is een must. Grabbelpas en swappas Beide werkingen werden grondig onder de loep genomen. Grabbelpas 1Verkoop pasjes blijft ongeveer gelijk. 2D e e l n a m e a c t i v i t e i t e n : tijdens de kleinere vakanties veel meer dan tijdens paas- en zomervakantie. 3K o r t i n g s b o n n e n Z o t t e g e m s e handelaars, worden heel positief bevonden door ouders, maar het controleren van de bonnetjes is tijdsintensief en gebeurt te weinig. 4Vaste medewerkers (vakantiejob, stagiair) worden zowel bij de ouders en kinderen goed onthaald. 5Prijs van de pas en de activiteiten blijven democratisch. 6Vzw Lichtpunt blijft vragende partij voor de gratis pasjes. 7P r o m o t i e : vakantiefolder, blog, infoblad, staat sterk. 8Geen doorstroming naar de swappas. Swappas 1Weinig bereik. 2Geen frequente activiteiten. 3D e e l n e m e r s a a n t a l schommelt, hangt van de activiteit af. 4Vernieuwing heeft niet echt aangeslaan. worden wel 5Kortingsbonnen gebruikt. 6Prijs van de pas en activiteiten zijn democratisch. Speelpleinwerking Op het eind van elke speelpleinvakantie wordt er een grondige evaluatie gedaan van de werking met alle monitoren. Iedere week in de zomervakantie wordt op woensdagavond vergaderd, tijdens dit moment worden verschillende praktische zaken aangepakt. Ook tijdens het jaar krijgen monitoren op verschillende momenten (weekend, stuurgroepvergaderingen, monitorenactiviteiten) de mogelijkheid om de speelpleinwerking te evalueren en bij te sturen. 20

21 bouwpakket jeugd 1Na een jaarlijks lichte stijging van het aantal deelnemende kinderen, werd in 2010 een daling vastgesteld. 2Het aantal monitoren afstemmen op het d e e l n e m e r s a a n t a l kinderen blijkt niet evident. Dit is vooral te wijten aan het niet werken met voorinschrijvingen. 3Geen voorinschrijving is een punt dat door de ouders en kinderen als positief ervaren wordt. Er is een laagdrempelige regeling om deel te nemen. 4Ouders hebben het soms moeilijk als de monitoren uit een vrij jonge ploeg bestaat. 5V o o r b e r e i d e activiteiten worden niet gebundeld, de monitoren vinden dit jammer. Er gaat heel wat informatie van elkaar verloren. 6Het materiaal in het knutsellokaal ligt vooral tijdens de zomermaanden chaotisch. 7Omdat de speelpleint-shirt zowel voor de kinderen als voor de monitoren dezelfde is, zien ouders geen goed onderscheid (vooral bij de oudste deelnemers op het speelplein). 8De nieuwe inclusiewerking (start 2009) wordt door de ouders, kinderen en monitoren als zeer positief ervaren. beroepskracht. Op dit moment kan de jeugddienst de ondersteuning van het jeugdhuis niet mee opnemen in het takenpakket. Enkel de verbeteringswerken aan het gebouw worden vanuit de jeugddienst gestuurd. Projecten Dag van het park wordt door de mensen van de jeugdraad als een toffe samenwerking gezien tussen jeugdraad, jeugddienst en milieudienst. De animatie en het spel die de werkgroep had uitgewerkt was heel plezant. Jammer van de lage opkomst maar dit lag vooral aan de datum (Sinksenkermis) maar ook aan een late voorbereiding en te weinig promotie. Week van het bos: de jeugdraad ziet een samenwerking wel zitten tussen jeugddienst, milieudienst, groendienst, bij opening van het speelbos. Eigen initiatieven Openspelendag, Buitenspeeldag, Dag en nacht van de jeugdbeweging, blijven initiatieven waarbij de jeugddienst en de jeugdraad samen de handen uit de mouwen steken. Toch wil de stuurgroep in de toekomst eerst kijken naar de meerwaarde voor jongeren om aan een project mee te werken met de jeugdraad. Jeugdhuis De jeugdhuiswerking draait, maar werkt uitsluitend met vrijwilligers. Het jeugdhuis en de jeugdraad zijn sinds enkele jaren vragende partij voor een bijkomende 21

22 BOUWmodule 1 JEUGDwerkbeleid bouwpakket jeugd DOELSTELLING 3: organiseren van eigen initiatieven aanvullend op het particuliere jeugdwerk d3 a 3.1 A 3.2 A 3.3 A 3.4 A 3.5 A 3.6 A 3.7 Organiseren van eigen initiatieven, aanvullend op het particuliere jeugdwerk. De jeugdraad profileert zich meer als adviesorgaan voor de jeugd: - jaarlijkse terugkoppeling JBP. - meer adviezen overmaken aan het schepencollege. - meer investeren in communicatie met andere adviesorganen. De jeugdraad wil zichzelf beter profileren: - jaarlijkse brochure in infoblad. - meer persberichten. - blog vernieuwen en meer informatie aanbieden (eigen website jeugdcentrum) - facebookpagina aanmaken. - nieuwe initiatieven aanspreken. - bureau gaat naar de jeugdbewegingen. - lokaal vernieuwen, gezellig inrichten met draadloos internet & vaste beamer. De verschillende vakantiewerkingen worden uitgewerkt, geëvalueerd, aangepast en indien nodig afgeschaft. De jaarwerking met de monitoren van het speelplein blijven motiveren, zodat er blijvend gewerkt kan worden aan verbetering en kwaliteit van de werking. Er moet rekening gehouden worden met het bouwverlof, dan zijn er minder kinderen aanwezig waardoor er minder monitoren op het plein kunnen staan. Er worden acties ondernomen om de oudere ervaren monitoren langer op het speelplein te houden. Er wordt een uniforme speelfiche opgemaakt, die gebruikt wordt door alle monitoren om hun activiteiten op in te vullen. Deze worden na iedere vakantie gebundeld in een map. timing budget A 3.8 Het materialenlokaal wordt heringericht: stapelbare verzamelbakjes. - compartimenten maken in het rek van de verkleedkleren, zodat dit overzichtelijker wordt. - betere labeling van het materiaal. A 3.9 Een aparte felgekleurde T-shirt voor de monitoren wordt ontwikkeld A 3.10 De inclusiewerking wordt geëvalueerd en verder uitgewerkt a 3.11 A 3.12 Er wordt een beroepskracht aangenomen die halftijds de werking van het jeugdhuis ondersteunt en halftijds projecten rond jongeren en uitgaan meebepaalt (fuifbeleid, hangjongeren, optredens, repetitielokaal, ) Andere initiatieven worden jaarlijks georganiseerd en indien nodig aangepast: - openspelendag, buitenspeeldag, week van het bos,

23 bouwpakket jeugd { Bouwplaat 2: jeugdwerkinfrastructuur particuliere jeugdlokalen subsidies, dienstverlening, vorming en begeleiding evaluatie en vaststellingen Jeugdwerkinitiatieven met een vast lokaal: Chiro Heilig Hart Zottegem Chiro Sint Andries Strijpen Chiro Velzeke Jongens VVKSM en Akabe samen Mede dankzij de vorige prioriteit jeugdwerkinfrastructuur in het JBP werden een pak initiatieven op touw gezet om de infrastructuur d4 a 4.1 A 4.2 van de jeugdverenigingen te verbeteren. Er werd een reglement uitgewerkt voor rentearme leningen. In zal Chiro Velzeke een project indienen voor de bouw van hun nieuw lokaal. In dit gebouw zullen zowel de meisjes als de jongens gelokaliseerd zijn. De projectsubsidies werden gretig gebruikt om verschillende infrastructuurwerken uit te voeren. De scoutslokalen werden toegankelijker gemaakt voor rolstoelgebruikers, DOELSTELLING 4: ondersteuning bieden om de particuliere jeugdlokalen te verbeteren. ondersteuning bieden om de particuliere jeugdlokalen te verbeteren Het subsidiereglement wordt aangepast: - De terugbetaling voor verwarming en water wordt verhoogd. - Er wordt een nieuwe projectsubsidie uitgeschreven voor verenigingen die werken rond duurzame energie: o Max euro voor ecologische materialen. o Lijst ter beschikking stellen van werken en materialen. De bouwcommisie wordt opgestart bij aanvraag van een rentearme lening. In deze commissie zetelen: jeugddienst, dienst financiën, stedenbouw. Chiro Zottegem isoleerde hun leidingslokaal, Chiro Strijpen voorzag nieuwe brandblussers. Ook in dit plan willen we nieuwe acties op touw zetten om de lokalen nog te verbeteren. Zowel financiële tussenkomst, diensten, vorming en begeleiding, voor het particuliere jeugdwerk. timing A 4.3 De lokalenmap wordt geüpdatet: reglement rentearme lening, noodnummers, a 4.4 De bestaande werkgroep Jeugdwerkinfrastructuur blijft nieuwe acties uitwerken: Wedstrijd uitwerken: Help, mijn leiding in mijn jeugdvereniging zijn klussers. - Dienstnota uitwerken: wat kan gevraagd worden aan Stad Zottegem? - Nieuwe acties uitwerken rond inbraak en vandalisme. A 4.5 Blijvend inspelen op de behoeften van de jeugdwerkinitiatieven via bevragingen budget

24 BOUWmodule 1 JEUGDwerkbeleid bouwpakket jeugd gemeentelijke jeugdlokalen subsidies, dienstverlening, vorming en begeleiding evaluatie en vaststellingen Stad Zottegem heeft de laatste jaren serieuze inspanningen gedaan om de gemeentelijke jeugdinfrastructuur te verbeteren. Wanneer we het hebben over gemeentelijke jeugdinfrastructuur gaat het over het jeugdcentrum en het gebouw van de speelpleinwerking. Omdat de exploitatie van de fuifzaal nu onder de bevoegdheid van het AGB valt, gaan we hier niet verder in op het gebouw. Later komt in het tweede hoofdstuk jeugdbeleid wel een onderdeel rond het fuifbeleid aan bod. Aangezien het Stedelijk Jeugdcentrum wordt gerenoveerd, zijn er volop werken aan de gang. De oude berging werd verwijderd en er werd een nieuwe geplaatst. Op vraag van de vrijwilligers van het jeugdhuis werd een overdekte rokersruimte gebouwd. De onveilige omheining is vernieuwd. In de tweede fase wordt het buitenterrein aangepakt en wordt de elektriciteit en verwarming vernieuwd. De binnenmuren in het Hemelrijkgebouw vertonen plekken van salpeter. Het Hemelrijk ligt in een afgelegen straat waardoor het gebouw regelmatig met vandalisme te kampen heeft. DOELSTELLING 5: Optimaliseren van de bestaande gemeentelijke jeugdinfrastructuur. d5 Optimaliseren van de bestaande gemeentelijke jeugdinfrastructuur timing budget a 5.1 De renovatiewerken aan het Jeugdcentrum De Muze opvolgen en verder laten uitvoeren A 5.2 Het jeugdraadlokaal (en vergaderruimte) verder inrichten A 5.3 Het buitenterrein vooraan aan het jeugdcentrum opknappen met een nieuwe omheining, struiken en planten, banken, voetbalgoalen, a 5.4 De binnenmuren van het Hemelrijk worden behandeld met een product en worden daarna in een fris kleurtje geverfd. a 5.5 Er wordt gezocht naar manieren om het Hemelrijkgebouw beter te beschermen tegen vandalisme

25 bouwpakket jeugd { Bouwplaat 3: Vorming en informatie particuliere jeugdwerk evaluatie en vaststellingen Uit bevragingen blijkt dat er geen duidelijk beeld is van welke verschillende opleidingen er bestaan om animator (scouts, chiro, vds, ) te worden. Eén van de grootste redenen waarom er steeds minder vrijwilligers geïnteresseerd zijn om kadervorming te volgen is het tijdstip van de cursus. De duur is meestal een week. Veel jongeren hebben niet op hetzelfde tijdstip vakantie of moeten dan juist studeren. Op dit moment verloopt de communicatie omtrent de infomomenten en vormingen die de jeugdraad organiseert, niet optimaal. De stuurgroep haalt aan dat ook de informatiedoorstroming van andere stadsdiensten niet vlot verloopt. Na enkele jaren werd in 2010 terug een jeugdraadweekend georganiseerd. Dit weekend wil naast de verschillende jeugdinitiatieven bij elkaar te krijgen, ook een infomoment of vorming aanbieden. In 2010 werd een brainstorm georganiseerd rond jongeren en cultuur. De blogs worden positief ervaren, maar kunnen nog meer gebruikt worden voor informatiedoorstroming. Dit moet nog interactiever gebeuren met de verenigingen. De veroudering van de website van Stad Zottegem wordt door de jeugdraad reeds enkele jaren aangeklaagd bij het Stadsbestuur. Tot op heden wordt hieraan geen gevolg gegeven, daarom wil de jeugdraad ook de komende jaren acties ondernemen om meer jeugdige informatiekanalen op te zetten. Voor andere stadsdiensten bestaan er reeds enkele uitzonderingen (vb op de website: cultuurflitsen). Reeds enkele jaren wordt ons beloofd dat dit probleem zal worden opgelost, de jeugdraad moet mondiger worden en dergelijke problemen blijven in vraag stellen. DOELSTELLING 6: Kadervorming stimuleren, subsidieren en indien nodig organiseren voor de particuliere jeugdverenigingen. d6 Kadervorming stimuleren, subsidieren en indien nodig organiseren voor de particuliere jeugdverenigingen. timing budget a 6.1 De jeugdraad werkt een overzicht uit waarin alle verschillende kadervorminginitiatieven worden opgenomen. A 6.2 De subsidies opgenomen in het reglement blijven behouden A 6.3 Organiseren van jeugdraadweekend met een infomoment a 6.4 De jeugdraad onderneemt verschillende acties om het stadsbestuur te wijzen op het tekort aan een jeugdige website (met interactieve tools: inschrijven uitleendienst, inschrijven grabbelpas, plaatsen foto s en video s, ). a 6.5 De jeugdraad blijft jaarlijks een infomoment organiseren en zorgt voor betere promotie a 6.6 a 6.7 a 6.8 De jeugddienst organiseert jaarlijks een infomoment omtrent de opmaak van een subsidiedossier. De jeugdraad en jeugddienst blijven verschillende acties op touw zetten om de jeugdverenigingen kenbaar te maken in Zottegem: persartikelen, wedstrijden, aparte blog, aparte brochure in het infoblad, Op de blog voor de jeugdverenigingen wordt een kalender geplaatst waarop de verenigingen zelf hun evenementen kunnen invullen