ALGEMENE LEDENVERGADERING. 15 Mei 2014

Transcriptie

1 ALGEMENE LEDENVERGADERING 15 Mei 2014

2 ALGEMENE LEDENVERGADERING AGENDA 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Jaarverslag en jaarrekening Verslag kascommissie 5. Benoeming van de leden van de kascommissie 6. Notulen ALV 7 november Rondvraag 8. Sluiting

3 AGENDAPUNT 1 OPENING VAN DE JAARVERGADERING

4 AGENDAPUNT 2 INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN Ingekomen stukken Mededelingen: procedure vergadering verkiezing bestuurslid

5 2. MEDEDELINGEN AFSCHEID FLIP WIRTH Aantreden nieuwe SA Willem Röell Snouck Hurgronjezaal

6 2. MEDEDELINGEN SUCCESSEN COMPETITIE 2014 Dames 2: poulewinnaar, finale 1 juni Nunspeetse Dames senioren 2: kampioen, promotie naar hoogste klasse Heren 2: Heren 3: Heren 5: Heren 6: Heren 7: poulewinnaar, finale 1 juni op Nunspeetse kampioen, 1e klasse kampioen, 2e klasse kampioen, 3e klasse kampioen, 4e klasse Senioren Heren 1: Senioren Heren 3: poulewinnaar, finale 23 mei Herkenbosch kampioen, 3e klasse

7 2. MEDEDELINGEN AUGUSTUS Army Tankard 23 en 24 augustus 2. Nationaal Open 26e tot en met 30e augustus: NGF organiseert Vindt plaats bij KHG&CC Commissie olv. EMW Vrijwilligers

8 2. MEDEDELINGEN HAAGSCHE IN BEELD Eeuwfeest NGF: April foto gemaakt voor voorblad Golfjournaal 2. Prijzen Haagsche en schilderij in bruikleen voor tentoonstelling Nederland Golft, Haags Historisch museum 3. Nationaal Open en receptie eind augustus

9 2. MEDEDELINGEN NIEUWE LEDENRONDE 2014 Uw handtekening is de feitelijke ballotage Bij toelating herinneren wij u aan uw ondersteuning van het nieuwe lid

10 2. MEDEDELINGEN DIVERSE Lustrum 2013 groot succes Pro Challenge 5* gespeeld Herendiner Damescommissie (vos?) Golfweek eind mei

11 2. MEDEDELINGEN HUISSTIJL EN POSITIONERING VERENIGING (1) Baan prachtig Clubhuis fraai Huisstijl wordt op zelfde niveau gebracht

12 2. MEDEDELINGEN HUISSTIJL EN POSITIONERING VERENIGING (2) Onderzoek naar positionering vereniging: Mening van de leden Onderzoek Peter Bodes naar cultuur, identiteit en imago KHG&CC door - individuele gesprekken - a.h.v. stellingen groepsgesprekken Geconstateerde positionering

13 2. MEDEDELINGEN VAN GECONSTATEERDE NAAR GEWENSTE POSITIONERING VERENIGING 1. Bovenal Golfclub Golf is en blijft de gemeenschappelijke noemer en het verbindende element. Of het nu gaat om het vergroten van de belangstelling en enthousiasme voor onze topteams of het organiseren van gezellige wedstrijden als onderdeel van een betrokken clubleven. Golf zal het uitgangspunt moeten zijn en blijven. Oefen- en trainingsfaciliteiten moeten met deze ambities in de pas lopen. 2. Baan Rentmeesterschap voor het unieke terrein en het golfarchitectonische erfgoed, daar waar mogelijk verbeteren, maar zeker onderhouden en conserveren met oog en zorg voor effecten op de natuur.

14 2. MEDEDELINGEN VAN GECONSTATEERDE NAAR GEWENSTE POSITIONERING VERENIGING 3. Countryclub Het clubhuis is fraai ingericht, maar ontbeert te vaak de aanwezigheid van leden die van de cateringfaciliteiten en het clubhuis zelf gebruik maken. Aansturing van en communicatie en contact met Gastheeren zal verbeterd moeten worden. Aanwezige initiatieven van de diverse [countryclub]commissies dienen ondersteund en geïntensiveerd te worden. Gastheerschap in de feitelijke zin van het woord zal door bestuur, commissies en medewerkers vorm gegeven dienen te worden. 4. Vereniging Een gezond financieel fundament, met een evenwichtig toekomstbestendig ledenbestand worden als voorwaarden beschouwd. 5. Communicatie Vooral intern zal het bestuur moeten zorgen voor een verbetering en modernisering van de communicatiekanalen, om op die manier de dialoog op gang te brengen en te onderhouden; tevens zal de communicatie tussen de leden onderling daar waar mogelijk gefaciliteerd dienen te worden. De huidige website is aan het eind van zijn levensspanne, het ontwikkelen van een nieuwe website en bijvoorbeeld app, heeft de hoogste prioriteit. De look and feel van de vereniging dient geharmoniseerd en up to date gebracht [gemoderniseerd] te worden en extern en intern gecommuniceerd te worden.

15 2. MEDEDELINGEN MISSION STATEMENT De Koninklijke Haagsche is een familieclub, waar top- en recreatief golf bedreven op één van de mooiste banen van Europa worden gecombineerd met een gastvrije, stijlvolle cultuur, die generaties verbindt en ruimte biedt aan een veelheid van activiteiten.

16 2. MEDEDELINGEN PAY-OFF Committed to the values and spirit of the game of golf

17 2. MEDEDELINGEN COMMUNICATIE Look and feel Mattmo Techniek Connexx Approach juni nieuwe versie Website in de zomer nieuwe versie Huisstijl briefpapier, enveloppen en dergelijke; opmaken/vervangen

18 2. MEDEDELINGEN BEELDMERK MET LOGO, WOORDMERK EN PAY-OFF

19 2. MEDEDELINGEN COMMUNICATIECOMMISSIE Voorzitter Leden Feyo van Heemstra Peter Bodes Ebel Jan Hennus Lily Waller Willem Röell Doelstelling Commissie Het bevorderen van de interne en externe communicatie in lijn met de beleidspeerpunten en mission statement Het zorgdragen voor het goed en consistent doorvoeren van de nieuwe communicatie doelstellingen en huisstijl Het zelf oppakken van alle Communicatie vraagstukken die gesignaleerd worden dan wel door het bestuur en /of leden gevraagd worden

20 2. MEDEDELINGEN CONSUMABELCOMMISSIE Voorzitter Leden Jan van Zuuren Margot Roggeveen en NN Doelstelling Het bevorderen van een positief sentiment van de leden met betrekking tot de catering Het bevorderen van de communicatie tussen de leden en de diverse commissies van en naar de catering Het verhogen van de gezelligheid van de vereniging in en om het clubhuis Het zorgen voor aansluiting de wensen van de leden en hetgeen hen wordt aangeboden

21 2. MEDEDELINGEN CONSUMABELCOMMISSIE Taak invulling: Regulier contact met Gastheeren Maken en meten van afspraken met Gastheeren De wensen van Commissies en leden inventariseren, waarderen en bespreken met Gastheeren Communiceren naar en met de leden over de mogelijkheden en onmogelijkheden met betrekking tot de catering Initiëren en ondersteunen van ideeën die bijdragen aan een goed en gezellig clubleven

22 2. MEDEDELINGEN TERREIN Ontwikkeling van de baan Projecten: bomen langs hole 14 en tee 18 Onderzoek tee s hole 5 en hole 9 Dunea reparatie drinkwaterputten naast fairway 18 en op driving range in winter 14/15 Aanleg en reparatie paden rond starttoren en holes 11,12, 13 en 16 van 10 t/m 12 juni CtG nieuw Natuurbeheerplan in 2015 Algemene Ledenvergadering

23 AGENDAPUNT 3 JAARVERSLAG Mei 2014

24 3. JAARVERSLAG 2013 TOPGOLF Competitie 2013 Dames 1 en Heren 1 in kruisfinales Dames en heren Senioren 1 beide landskampioen Dames 2 Reserve Landskampioen 3 Teams promoveren Geen degradanten ELTK Senioren Dames: Laurence Nolte & Tita McCart 4 e plaats Clubkampioenen: Monique Lembeck, Koen Rutten, Joyce Heyster en Rolf Esser Bart Nolte: Nationaal Strokeplay en Matchplay Kampioen, en winnaar Senior Amateur Open in Spanje Tita McCart: Nationaal Senioren Kampioen Algemene Ledenvergadering

25 3. JAARVERSLAG 2013 TERREIN (1) Startersheuvel opgeleverd Startershuis en loodsen geschilderd Winterwerkplan 2014 uitgevoerd Onderhoud greens op hoger niveau Nieuwe tee s holes 11, 12, 13 en 16

26 3. JAARVERSLAG 2013 TERREIN (2) Tweede greenroller Nieuwe dressmachine Veegmachine gras (verschraling, foto volgende sheet) Herstel duinlandschap bij hole 3, tussen hole 1 en 9 Verschraling met schapen Begrazing door 4 Schotse Hooglanders

27 3. JAARVERSLAG 2013 TERREIN (3) GEO certificaat verlengd, audit najaar 2013 Duurzaamheid Invoering Ecologisch Monitoring Systeem Begonnen met Geografisch Informatie Systeem

28 3. JAARVERSLAG 2013 PERSONEEL Contract verlengd van Gerben Ravensbergen Assistent Pro Tammo Murris Afscheid Erwin Beltman, 14 maart 2014 Frank Meijer aangenomen

29 3. JAARVERSLAG 2013 DIVERSE Automatisering: Proware, ledenadministratie en wedstrijden Twinfield, financieel VOIP Kaartlezers geïntegreerd in netwerk Diverse verslagen van commissies staan op de website, Sharepoint

30 3. JAARVERSLAG 2013 VRAGEN OVER JAARVERSLAG?

31 3. JAARREKENING 2013 STAAT VAN BATEN EN LASTEN Baten Lasten Saldo B & L Rente Resultaat

32 3. JAARREKENING 2013 BATEN: Contributies Sponsoring/Approach Entreegelden Greenfees Pacht Restaurant Vervallen Catering Overig 2% 1% 4% 9% 11% 13% 60%

33 3. JAARREKENING 2013 LASTEN: Personeelskosten Afschrijvingen Onderhoud Activiteiten Algemene kosten 16% 8% 39% 15% 22%

34 3. JAARREKENING 2013 VOORSTEL RESULTAATBESTEMMING t.g.v. t.g.v. t.l.v. t.g.v. Algemene reserve Reserve Lustrum 125 jaar Reserve langdurige ziekte personeel Reserve langdurige ziekte personeel

35 3. JAARREKENING 2013 TOELICHTING BALANS Activa Materiële Vaste Activa Lening u/g Collier Geldmiddelen Passiva Eigen Vermogen Vooruitontv. contributie Bankschuld

36 3. JAARREKENING 2013 CONCLUSIE Resultaat in lijn der verwachting Goede balansverhoudingen Schuld bij de bank nagenoeg afgelost

37 3. JAARREKENING 2013 VRAGEN OVER JAARREKENING?

38 AGENDAPUNT 4 VERSLAG KASCOMMISSIE Philip Leembruggen Arnold Voskamp Joost Dettmeijer

39 4. VERSLAG Kascommissie Goedkeuring jaarverslag 2013? Goedkeuring jaarrekening 2013?

40 AGENDAPUNT 5 BENOEMING LEDEN KASCOMMISSIE 2014 Bestuur stelt voor de Kascommissie te herbenoemen: Philip Leembruggen Arnold Voskamp Joost Dettmeijer

41 AGENDAPUNT 6 NOTULEN VAN DE ALV VAN 7 NOVEMBER 2013 Vaststellen

42 AGENDAPUNT 7 RONDVRAAG

43 SLUITING 15 Mei 2014