Kosteloos innovatie: Innoveren met subsidies.

Transcriptie

1 1. Wat is innovatie. Kosteloos innovatie: Innoveren met subsidies. Innovatie is een ruim begrijp. Het is het vernieuwen en ontwikkelingen van nieuw producten, diensten of proces om iets nieuws waarde te genereren. Onder innovatie hoort men alle activiteiten die zijn gericht op vernieuwing binnen organisatie of binnen bredere sociale verbanden. Innovatie gaat niet allen over producten of diensten maar kan ook zijn het aanpassing en vernieuwing van productieprocessen of bedrijfsprocessen. Hier onder noem ik verschillende soorten innovaties : - Productinnovatie: introduceren nieuw product of productverbetering. Ook kan het gaan om een nieuw design van reeds ontwikkeld product. - Procesinnovatie: vernieuwing voortbrengingsproces die leiden tot een betere logistiek, een efficiëntere en sneller werkwijzer waardoor medewerkers beter kunnen werken en klanten beter en sneller worden geholpen. - Marktinnovatie: verandering van de markt of verschuiving positie bedrijfsketen. Het heeft betrekking op onderzoek naar een verkenning van nieuwe marken en marktsegmenten - Technische innovatie: is het type innovatie waarbij het echt draait technische vernieuwing, de ontwikkeling van nieuw onderdeel van een product of productieproces. - Diensten innovatie: dienstinnovatie lijkt grotendeels op productinnovatie. Het gaat om een nieuwe toepassing van een dienst. - Sociale innovatie: is de vernieuwing van arbeidsorganisatie binnen een onderneming. Hier is er vaak sprake van procesinnovaties waarbij medewerkers centraal staan. 2. Subsidie Subsidie is de aanspraak op financiële middelen door een bestuursorgaan verstrekt met het oog op bepaalde activiteiten van de aanvrager, anders dan als betaling voor aan het bestuurorgaan geleverde goederen of diensten. Voor bedrijven is subsidie een financiële middelen van overheid voor bepaalde activiteiten. Subsidie is een van de belangrijkste financiële beleidsinstrumenten die de overheid tot zijn beschikking heeft. De overheid probeert positief gedrag te beïnvloeden en negatief gedrag te beëindigen door financiële prikkels. In het spraakgebruik wordt subsidie ruim uitgelegd, namelijk geldelijke steun met afkomstig van de overheid en bestemd voor bepaalde activiteiten. Subsidies voor bedrijven worden verstrekt door nationale overheden, de Europese Unie en andere instanties. Subsidies hebben als doel een bepaalde ontwikkeling te stimuleren. Veelal het stimuleren van al dan niet nieuw beleid, of het stimuleren van activiteiten die van algemeen of maatschappelijk belang zijn. Voor alle bovenstaande innovatieactiviteiten bestaan subsidieregelingen. De hoogte van subsidie is afhankelijk van de subsidiabele kosten die volgens de wet een regelgeving subsidie in aanmerking komen. De overheid wil ondernemers met innovatie ideeën, die ook nog de wereld een stukje beter maken, stimuleren met subsidies. Hoe innovatiever de activiteiten van uw onderneming, des te ruimer de subsidiemogelijkheden.

2 Soorten subsidies. Subsidies zijn er in alle soorten en maten. Er zijn landelijk en Europese subsidieregelingen maar ook regionale en zelf lokale regelingen. Kosten subsidies vormen een bijdragen in de kosten van een project. Vaak gaat het daarbij om een bijdragen aan gespecificeerde kostenposten en niet om de totaal innovatie projectkosten. Zo zijn er regelingen die de kosten van een haalbaarheidsonderzoek of de vervaardiging van een prototype vergoeden, maar bestaan ook regelingen die zich richten op de scholing van een specifieke groep werknemers. - Subsidies voor scholing en werkgelegenheid: Subsidies voor scholing en werkgelegenheid zijn bedoeld voor economisch kwetsbare groepen van mensen. - Subsidie voor internationale samenwerking Voor het vernieuwen en verbeteren van producten, diensten of productiemethoden zoeken Nederlandse bedrijven steeds meer kennis uit het buitenland. - Subsidies voor arbeidsomstandigheden Subsidies voor arbeidsomstandigheden zijn er op gericht ons dagelijks werk veiliger en gezonder te maken. - Subsidies voor energie en milieu Ondernemers die milieuvriendelijke producten en productiemethoden bedenken en willen gaan gebruiken kunnen gebruik maken van de subsidies. - Subsidies voor ruimtelijke ordening In ons dichtbevolkte land moeten we verstandig omgaan met de beschikbare ruimte. Ondernemingen moeten er voor zorgen dat de kwaliteit van de omgeving van een goede kwaliteit is en blijft - Subsidies voor technologische ontwikkeling De overheid motiveert bedrijven op het gebied van innovatie vernieuwing van producten, diensten of productiemethoden.

3 Het subsidieproces

4 Innoveren met subsidie geeft u de handvatten om uw subsidieproces te organiseren. Om een subsidietraject succesvol te kunnen integreren in uw organisatie, kan men uitgaan van een 10 stapplan waarin alle aspecten van een subsidieproces aan bod komen. Innoveren met subsidie vertelt u hoe u met het subsidieproces in uw organisatie kunt implementeren. De 10 stappen van het subsidieproces 1. Projectidee Om te kunnen bepalen of en waarvoor u subsidie wilt aanvragen, is het noodzakelijk een projectidee te formuleren. Een projectidee kan betrekking hebben op de ontwikkeling van product of diensten maar kan ook betrekking hebben op de bedrijfsproces of productieproces. De inhoud van het projectidee is vooruitstrevend en nieuw voor uw onderneming. Projecten met de hoogste inno0vatie waarde maken de meeste kans op een bijdrage van de overheid. 2. Onderzoek de subsidiemogelijkheden Vanuit het projectidee kunt u zoeken naar de subsidie mogelijkheden. Voor het onderzoeken van subsidiemogelijkheden voor uw organisatie of project kunt u terecht op de sites van subsidieverstrekker, verschillende ministeries of online zoekmachines. Ook kunt u een gratis subsidiescan invullen die een globaal beeld geeft van uw kans op subsidie. Voor ingewikkelde en/of omvangrijke projecten en organisatiebrede subsidiescreeningen kunt u ook een subsidieadviseur inschakelen. 3. Schrijf een subsidieaanvraag Ook al bent u zelf 100% overtuigd van de slagingskans van uw project, ook de overheid moet daarvan worden overtuigd. U vindt de aanvraagformulieren voor uw subsidieaanvraag doorgaans op de site van de subsidieverstrekker. Het schrijven van een subsidieaanvraag is voor de meeste ondernemers geen dagelijkse kost. Het is daarom handig uw aanvraag te laten schrijven door een deskundige adviseur. U kunt natuurlijk ook zelf aan de slag gaan, misschien is het handig dan gebruik te maken van de subsidieadviseur. 4. Ontvangstbevestiging subsidieverstrekker Nadat de aanvraag door de subsidieverstrekker is ontvangen,krijgt u doorgans een bevestigingsbewijs met een termijn waarbinnen de subsidieverstrekker inhoudelijk gaat reageren op de aanvraag. Zijn er verschillende reacties mogelijk op uw aanvraag: een positief beschikking, een vragenbrief en een negatief beschikking. Archiveer de ontvangstbevestiging van uw subsidieaanvraag bij de andere stukken. 5. Vragenbrief U kunt naar aanleiding van uw ingezonden subsidieaanvraag aanvullende vragen verwachten van de subsidieverstrekker. Zorg dat u deze voor de gestelde deadline in de vragenbrief heeft beantwoord. 6. Positieve beschikking Gefeliciteerd, u heeft een positieve beschikking ontvangen. Dit is de beste mogelijkheid reactie voor u. Met de positief beschikking geeft de subsidieverstrekker aan te willen investeren in uw plan. In de brief staat de hoogte van de toegezegde subsidie vermeld en de periode waarbinnen er kosten mogen worden gemaakt. Lees goed in de beschikkingsbrief waar u op moet reageren en op welke data de subsidieverstrekker komt controleren. Wanneer u vindt dat u te weinig subsidie toegezegd heeft gekregen, kunt u dit aangeven in een bezwaar. U kunt zelf een bezwaar maken, maar kunt u ook hiervoor een adviesservice inschakelen.

5 7. Negatieve beschikking Een afwijzing op uw subsidieaanvraag is erg vervelend en kan grote financiële gevolgen hebben voor uw project. Bij een negatief beschikking heeft de subsidieverstrekker geoordeeld niet of onvoldoende in de regeling past of dat de subsidieverstrekker geen voldoende budget heeft voor uw innovatieprojectidee. U kunt bezwaar maken tegen de negatieve beschikking. 8. Het voeren van een overzichtelijke projectadministratie Een overzichtelijke en complete projectadministratie is essentieel voor een goed verloop van uw subsidieproject en het incasseren van de subsidie. Met urenregistreren.nl houdt u online eenvoudig uw subsidieadministratie bij en voldoet u automatisch aan alle voorwaarden van de actuele subsidie wet- en regelgeving. U moet dus uw administratie wel onder controle hebben en voldoende capaciteit hebben om alle verplichtingen uit te voeren. 9. Afwikkelen en incasseren toegekende subsidie Bij het afwikkelen van het administratieve traject van een subsidieproject, horen diverse controles van de subsidieverstrekker en eventueel een accountant. 10. Vaststellingsbeschikking Hierin staat het uiteindelijke bedrag dat u ontvangt,gebaseerd op de eindedeclaratie. Voordat de vaststellingsbeschikking wordt verzonden,kan de subsidieverstrekker een zogenaamd monitorbezoek afleggen. Hij controleert dan de projectadministratie en stelt eventueel nog een paar kritische vragen over het verlopen van het project. Wees daarop voorbereiden! In de vaststellingsbeschikking staat het op basis van de door u geleverde prestaties vastgestelde subsidiebedrag. Archiveer deze beschikking bij alle andere administratieve stukken van uw subsidieproject. Broon: - Innoveren met subsidie, handeling voor het optimaal benutten van subsidiemogelijkheden. Door Rolf Grouve, Laura van Zutphen.