IPC voor architecten - REKENEN AAN DUURZAAMHEID

Transcriptie

1 IPC voor architecten - REKENEN AAN DUURZAAMHEID Innoveren op architectenbureaus met behulp van IPC- subsidie Op 14 juni 2013 kan er opnieuw worden ingeschreven voor de IPC- regeling. Deze subsidieregeling is bedoeld als stimulans voor het ontwikkelen van innovatieve diensten en producten. Deze producten of diensten hebben als doel de economische positie van uw bureau verbeteren. Archimove zoekt architectenbureaus die een idee hebben voor het ontwikkelen van een innovatief product of dienst op het gebied van duurzaamheid en het rekenen aan duurzame maatregelen. Heb je concrete ideeën voor het product- of dienstontwikkeling op dit gebied, dan kun je misschien deelnemen aan het project IPC voor architectenbureaus - rekenen aan duurzaamheid, en zo in aanmerking komen voor innovatiesubsidie. In deze brochure leggen we uit wat het IPC- project inhoudt en voor wie de regeling interessant kan zijn. Wat is IPC? Het Innovatie Prestatie Contract (IPC) is een subsidieregeling waarmee het Ministerie van EL&I de economie van Nederland wil stimuleren door innovatie in het MKB te bevorderen. Agentschap NL is de uitvoeringsorganisatie van dit ministerie dat de IPC- regeling aanbiedt. heeft het initiatief genomen deze regeling toegankelijk te maken voor architectenbureaus. De stichting heeft de afgelopen jaren zo n 50 architectenbureaus en hun ketenpartners begeleid bij het ontwikkelen van innovatieprojecten met behulp van IPC- subsidie. In de regeling wordt innovatie breed geïnterpreteerd: het gaat om diensten en producten die voor úw bureau vernieuwend zijn. Het hoeven dus geen volledig unieke innovaties te zijn. De regeling is financieel aantrekkelijk, onderstaand wordt uitgelegd hoe de regeling in elkaar zit. De omvang van een IPC is zodanig dat belangrijke innovaties daadwerkelijk kunnen worden doorgevoerd. Dat is extra belangrijk, omdat in deze voor architectenbureaus moeilijke tijd het van groot belang is om over de crisis heen te kijken. Vernieuwen en innoveren vraagt om ondernemerschap en visie om daar nu tijd en geld in te investeren. Het IPC biedt hiertoe een organisatorische en financiële stimulans. 1/7

2 WAT VOOR PROJECTEN KOMEN IN AANMERKING? Wat kun je als architectenbureau doen binnen IPC voor architectenbureaus - rekenen aan duurzaamheid? De omschrijving in de IPC- regeling van een innovatie, laat veel ruimte voor het aanpakken van de meest uiteenlopende onderwerpen. In de praktijk zal de inhoud van de individuele innovatieplannen dan ook heel divers zijn. Voor dit IPC zoeken we bureaus die een concreet idee hebben voor een innovatieprojecten op het gebied van duurzaamheid, waar rekenen aan duurzame maatregelen een substantieel onderdeel van uitmaakt. Voorbeelden van projecten die binnen het IPC passen zijn: Ontwikkeling van een bouwconcept voor passiefbouw in de zorgsector Ontwikkeling van een methodiek om de financiële consequenties van de duurzame ambities van uw opdrachtgever in een vroeg ontwerp- stadium concreet te maken. Ontwikkeling van een instrument om m.b.v. BIM van uw ontwerp op energiegebruik te optimaliseren. Ontwikkeling van een toolbox voor duurzame gebiedsontwikkeling. Heb je een idee en wil je weten of dat binnen dit IPC- project kan passen, neem dan contact met ons op: Archimove, of. HOE ZIT DE REGELING FINANCIEEL IN ELKAAR? De subsidie is bedoeld voor MKB- bedrijven die een product- of dienstinnovatie willen ontwikkelen. De regeling maakt het mogelijk voor bedrijven om externe adviseurs in te schakelen bij het uitwerken van hun innovatie- idee. Bijvoorbeeld door het inhuren van een bouwfysisch adviesbureau, TNO, een expert op het gebied van bouwkosten etc. Tweederde van de kosten van die externe partijen kan worden gefinancierd vanuit IPC- subsidie. De deelnemer investeert zelf de het resterende (éénderde) deel van de externe kosten én investeert door tijd in het project te steken. Projectbudget De regeling geldt voor projecten van een bepaalde omvang; er is een maximum- en een minimum projectgrootte. De subsidie is bedoeld voor projecten met een projectbudget (per bureau) tussen 2/7

3 30.000,- tot ,- Dit projectbudget bestaat uit alle kosten die gemaakt gaan worden t.b.v. het innovatieproject: dus kosten van externe adviseurs, de inzet van eigen personeel(uren) en eventuele projectgebonden kosten voor het maken van proefmodellen etc. Een kleiner project komt niet voor subsidie in aanmerking; een groter project mag wel, maar over de meerkosten wordt geen subsidie verstrekt. Van de projectkosten wordt 40%, dus tussen de ,- en ,- als subsidie uitgekeerd. De subsidie wordt in zijn geheel als voorschot vertrekt. De subsidie kunt u gebruiken voor externe ondersteuning, externe advisering en overige kosten. De subsidie kan níet worden gebruikt om eigen personeelskosten te dekken. Hieronder twee financiële scenario s, één voor een project dat de minimale omvang heeft van ,- en een voor een project met de maximale omvang van ,- MINIMAAL PROJECT: innovatieplan met innovatiebegroting van ,- extern advies, samen maximaal , interne uren: 200 uur, tegen forfaitair tarief 60,- p/u = ,- subsidie tbv externe kosten ,eigen investering kosten extern advies 6.000,eigen investering in uren: 200 uur (forfaitaire waarde ,-) Stichting Archimove Postbus AE Groningen 3/7

4 MAXIMAAL PROJECT: innovatieplan met innovatiebegroting van ,- extern advies, samen maximaal , interne uren: 417 uur, tegen forfaitair tarief 60,- p/u = ,- subsidie tbv externe kosten ,eigen investering kosten extern advies ,eigen investering in uren: 417 uur (forfaitaire waarde ,-) Uw eigen investering (in geld) bedraagt tussen de 6.000,- bij een minimaal project, en ,- bij een maximaal project. De looptijd van het project is twee jaar, dus uw investering komt neer op slechts 3.000, - tot 6250,- per jaar. Daarnaast wordt u geacht tijd in het project te investeren: tussen de 200 en 417 uur, afhankelijk van de grootte van uw project. Grenzen van de regeling De regeling is bedoeld om bedrijven een steun in de rug te geven bij het ontwikkelen van producten die een groot afbreukrisico hebben. Het gaat dus om activiteiten die niet onder de normale bedrijfsvoering vallen, maar waar een zeker financieel risico aan gebonden is: je weet immers niet of je innovatieve product gaat aanslaan. Vanuit die gedachte zijn een aantal activiteit expliciet niet subsidiabel. Dit betreft onder andere: de kosten van het maken van het innovatieplan; de kosten van implementatie van de innovatie, waaronder begrepen marketing- en salesactiviteiten, herhalingstesten en het inrichten van de productie; de kosten van het opzetten van kwaliteits- systemen; de kosten van opleidingen; de kosten van deelname aan tentoonstellingen en symposia. S tichting Archimove Postbus AE Groningen 4/7

5 HET INNOVATIEPLAN IPC: individueel én collectief In het IPC gaan 10 tot 20 architectenbureaus en andere MKB ers een samenwerkingsovereenkomst met Archimove aan, waarin zij vastleggen de komende twee jaar extra inspanningen te leveren om te komen tot innovaties. Een IPC moet door een groep bedrijven gezamenlijk worden aangevraagd. Een penvoerder moet de aanvraag coördineren en begeleiden. Archimove neemt de rol van penvoerder op zich en brengt de bedrijven met een gedeelde interesse bijeen. Het project IPC voor architectenbureaus - rekenen aan duurzaamheid bestaat uit twee onderdelen. Eerst nemen de architectenbureaus gezamenlijk deel aan een traject waarin het ontwikkelen van een rekenmethodiek op het gebied van rekenen aan duurzame maatregelen centraal staat. Er wordt aandacht geschonken aan het rekenen aan concrete rendementen, terugverdientijden, investeringen etc. In het tweede deel van het IPC gaan de bureaus deze collectief ontwikkelde kennis individueel, per bureau, verder ontwikkelen en toepassen in een eigen product of dienst. Collectieve projecten van de in het IPC samenwerkende bedrijven Een collectief project is een samenwerkingsverband waarbinnen twee of meer aan het IPC deelnemende architectenbureaus of andere bedrijven samenwerken om tot een nieuw (deel van een) product, dienst en/of proces te komen. Na afloop van het IPC, dus na twee jaar, moet elke IPC- deelnemer minimaal 20% (en maximaal 100%) van hun totale begrote projectkosten hebben besteed aan collectieve activiteiten. In dit IPC- project wordt het collectieve deel ingevuld door het project rekenen aan duurzaamheid. De rekenmethodiek die in dit traject wordt ontwikkeld kan vervolgens worden gebruikt in individuele innovatieprojecten binnen dit IPC. Individueel innovatieplan van elke deelnemer Aansluitend op het collectieve traject gaan de deelnemers aan het IPC een individuele innovatieproject uitvoeren. Zo n individueel project moet gericht zijn op het ontwikkelen van een nieuwe dienst, nieuw product of nieuw productieproces. Het project moet erop gericht zijn om de economische positie van uw bedrijf te versterken. Er moet dus zicht zijn op de potentiële marktwaarde van uw idee voor uw bedrijf. Hoe gaat het in zijn werk Iedere deelnemer stelt vooraf aan de aanvraag, met ondersteuning van stichting Archimove, zijn eigen innovatieplan op. Het plan bestaat uit de beschrijving van het collectieve project dat Archimove organiseert, en het individuele project van de deelnemer. De beschreven projecten bestaan uit 5/7

6 activiteiten die leiden tot nieuwe (delen van) producten, diensten en processen of een combinatie hiervan. Deze innovaties moeten voor de deelnemer nieuw zijn. Kernonderdeel van het plan is de begroting en het stappenplan (beschrijving van de activiteiten). Daarnaast lever je een globale planning voor de uitvoering aan. Het IPC heeft een looptijd van twee jaar. Dat wil zeggen dat je, na goedkeuring van de aanvraag, twee jaar de tijd hebt om je innovatieplan uit te voeren. AANVRAAGPROCEDURE Coördinatie door stichting Archimove Archipunt is een adviesbureau dat gespecialiseerd is in de advisering van architectenbureaus. Archipunt behoort tot de oprichters van de stichting Archimove. Deze stichting heeft ten doel de bevordering van innovatie en het bedrijfskundig functioneren in de architecten- branche. De IPC- deelnemers worden ondersteund door Archimove die faciliterend optreedt en gedurende de looptijd van het IPC zorg draagt voor de begeleiding van de projectuitvoering, individuele & collectieve projecten, voortgangsrapportages etc. De kosten van Archimove voor de coördinatie van het IPC- project tijdens de looptijd van het project worden voor 100% gesubsidieerd door agentschap NL. $#""" Tender aanvraagprocedure Dit jaar is er 7 miljoen euro ter beschikking gesteld voor IPC- subsidies. De regeling is populair; er zijn meestal meer aanvragen voor de IPC- subsidie dan er budget beschikbaar is. Daarom wordt door middel van een tender bepaald welke IPC- groep subsidie krijgt toegekend. De beoordelingscriteria van de plannen zijn vastgelegd in de regeling. Een IPC- aanvraag wordt (als groep) beoordeeld op twee criteria. Het eerste criterium is de mate van innovatie. Hier wordt gekeken naar de mate van innovatie van het project, en de mate waarin het ontwikkeling van innovatie in het bedrijf verankerd wordt. Dit criterium telt voor 60% mee. Het tweede criterium is de kwaliteit van de samenwerking. Naarmate er meer onderling wordt samengewerkt (zowel in percentage als aantal deelnemers), scoort de aanvraag hoger. Daarbij wordt gekeken naar de hoeveelheid samenwerking, maar wordt ook de samenwerking met kennisinstellingen en bedrijven uit andere branches hoog gewaardeerd. Eigen bijdrage coördineert de aanvraag en uitvoering van het IPC. Daar zijn natuurlijk kosten mee gemoeid. Als een subsidie eenmaal is toegekend aan de groep, worden de kosten die de stichting maakt als penvoerder gesubsidieerd. Deze kosten hoeven dus niet door de deelnemers te 6/7

7 worden opgebracht. De voorbereiding moet echter door de deelnemers en de stichting zelf worden bekostigd. Het begeleiden van de deelnemers bij het schrijven van de plannen en het voorbereiden van de aanvraag is veel werk. Daarom vraagt stichting Archimove aan elke deelnemer een bijdrage in de voorbereidingskosten. De toekenning van de subsidie gebeurt op basis van een tender, dus op basis van de kwaliteit van de plannen van de hele groep. en de beoogde deelnemers hebben een gedeeld belang: beide partijen willen plannen van een zo hoog mogelijk niveau indienen om zodoende de kans op deelname te maximaliseren. Daarom wil de stichting ook risicodragend zijn en wordt de eigen bijdrage gesplitst in twee termijnen. De tweede termijn hoeft alleen te worden voldaan als de IPC- subsidie ook daadwerkelijk wordt toegekend. De totale bijdrage bedraagt per deelnemer maximaal 900 euro. De helft daarvan, 450 euro, dient bij inschrijving te worden voldaan. De andere helft pas na toekenning van de subsidie. Mocht de subsidie niet worden toegewezen, dan wordt deze tweede termijn dus niet in rekening gebracht. Meer informatie of meedoen? Wilt u meer weten over de regeling? Overleggen over uw innovatie- idee? Heeft u belangstelling om deel te nemen aan het IPC- traject? Neem dan contact met ons op dan kijken we samen wat de mogelijkheden zijn. Als er voldoende aanmeldingen zijn zal de aanvraag uiterlijk 14 juni worden ingediend. De beoordeling van de aanvraag duurt meestal zo n 8 weken. De verwachting is dat er rond september 2013 gestart kan worden met de uitvoering van de IPC- projecten. Meer weten? Bel dan met Jaap Neijzen van stichting Archimove: Of bekijk de officiële stukken van de regeling op: ipc Meer informatie over Archimove: 7/7