BMW BERLIN MARATHON 2018

Transcriptie

1 BMW BERLIN MARATHON 2018

2 BMW BERLIN MARATHON 2018 Jaarlijks staan ruim lopers aan de start van de BMW Berlin Marathon, die daarmee behoort tot één van s werelds grootste hardloopwedstrijden. De met Deutsche Pünktlichkeit georganiseerde wedstrijd voert langs diverse historische plaatsen. Zo wordt kort na de start op de brede Strasse des 17. Juni de imposante Siegessäule gepasseerd en ook de immens hoge televisietoren in het voormalige Oost-Duitsland kan de deelnemers niet ontgaan. Het middelste deel van het parcours voert door het zuiden van de stad, waar honderdduizenden toeschouwers en opzwepende muziek zorgen voor een prachtige sfeer en mentale ondersteuning. Het laatste deel van de marathon loop je door de bekende winkelstraat Kurfürstendamm, langs de Gedächtniskirche, over Potsdamer Platz en langs de Gendarmenmarkt. De finish net na de wereldberoemde Brandenburger Tor maakt deze onvergetelijke marathon compleet! Berlijn staat ook bekend om haar vlakke en snelle parcours. Het wereldrecord is er al meerdere keren verbeterd en ook het huidige wereldrecord van is door Dennis Kimetto in de Duitse hoofdstad gelopen! Verbeter jij tijdens de 45e editie van de marathon van Berlijn ook jouw persoonlijk record? Onderdeel van deze reis zijn naast het gegaranderdeerde startnummer en drie hotelovernachtingen ook de gezellige Frühstücklauf op zaterdagmorgen, onze informatiebijeenkomst (de Marathon Meeting) en afsluitende borrel op zondagmiddag. Tevens is er ervaren en deskundige begeleiding én een fysiotherapeut aanwezig gedurende het weekend. TUI Sports is al enkele decennia als officiële partner aan de BMW Berlin Marathon verbonden. De startnummers worden aangeboden in combinatie met minimaal drie hotelovernachtingen in een van de hotels uit ons aanbod. Daardoor heb je naast de marathon nog voldoende tijd over om je lange weekend in de wereldstad Berlijn verder in te vullen. Wanneer je graag naar Berlijn vliegt, dan bieden wij de mogelijkheid een vliegreis met de KLM te boeken. Mocht je naar aanleiding van deze brochure vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via onderstaande contactgegevens! Met vriendelijke groet, TUI Sports sports@tui.nl (lokaal tarief) TUI Sports zorgt er voor dat je je 100% kan richten op de marathon. Alles prima verzorgd, duidelijk en je wordt voorzien van de informatie die je nodig hebt. Bedankt voor deze fantastische ervaring! Philip Wallage, deelnemer Berlijn

3 OVER TUI SPORTS Al sinds 1992 biedt TUI Sports (voorheen Holland Runner) volledig verzorgde marathonreizen aan naar populaire marathons over de hele wereld. Door onze ruime ervaring als organisator van deze reizen - met medewerkers die aan diverse marathons hebben deelgenomen weten wij exact wat voor jou als loper belangrijk is. De tijd en energie die je investeert in de voorbereiding op de marathon steken wij in de organisatie en uitvoering van jouw reis. TUI Sports werkt al jaren samen met betrouwbare en ervaren luchtvaartmaatschappijen en zorgvuldig geselecteerde hotelaccommodaties. Daardoor hoef je je geen zorgen te maken over de reis, maar kun je jezelf volledig concentreren op de marathon. TUI Sports is een activiteit van TUI Nederland en aangesloten bij ANVR, SGR en Calamiteitenfonds. Ik heb genoten van mijn marathonreis in Berlijn. Enthousiaste TUI-begeleiding in het hotel; goed bereikbaar en zeer betrokken. Ook erg prettig was de persoonlijke begeleiding richting de Expo, Frühstückslauf en marathon. Wij hoefden ons alleen maar op het lopen te concentreren, zij regelden de rest! Ook tijdens het lopen van de marathon keek ik echt uit naar de TUI-vlag met de enthousiaste TUI-begeleiders die oprecht op zoek waren naar hun lopers om hen onder luid gejuich aan te moedigen tot de streep. Hartelijk dank, graag tot de volgende marathon! Hanneke van Gils, deelnemer Berlijn 2017 Vanaf 1 januari 2016 is TUI Sports als Full Member verbonden aan TOURS, de internationale branchevereniging van reisorganisaties die zijn gespecialiseerd in hardloopreizen. Begeleiding Tijdens je reis is deskundige en ervaren TUI Sports begeleiding in Berlijn aanwezig. Onze reisbegeleiding zal zowel lopers als supporters tijdens een informatiesessie voorafgaand aan de marathon van adviezen voorzien. Daarnaast houden zij een dagelijks spreekuur in je hotel om je met raad en daad terzijde te staan. Ook is een gediplomeerd fysiotherapeut op afspraak aanwezig voor advies en behandeling. Op de marathondag worden de supporters begeleid langs de drie supporterspunten aan het parcours en naar het punt na de finish waar lopers en supporters elkaar weer treffen. Daardoor kunnen de supporters hun favoriete loper(s) een aantal keer in actie zien tijdens de marathon én hen kort na de finish enthousiast onthalen en feliciteren. Met een (loop)groep deelnemen aan een marathon? Voor groepen vanaf 15 personen stellen wij graag een reis samen op basis van jullie wensen. 3

4 4

5 PROGRAMMA VRIJDAG 14 SEPTEMBER 2018 Aankomst in je hotel in Berlijn. Vandaag of morgen dien je je startnummer voor de marathon op te halen op de gigantische Marathon Expo op het voormalige vliegveld Tempelhof. Op vrijdagmiddag kun je aansluiten bij het gezamenlijk bezoek (per metro) aan de Expo met vertrek vanuit jouw hotel. ZATERDAG 15 SEPTEMBER uur: Frühstückslauf Een warming-up-loop over 6 km in ontspannen sfeer en laag tempo voor marathondeelnemers, supporters en Berlijners. De start vindt plaats voor Schloss Charlottenburg en je finisht in het historische Olympisch Stadion. Hier word je ontvangen met een goed verzorgd ontbijtbuffet met fruit, Berliner-bollen en koffie om je energie aan te vullen. Einde van de middag: Marathon Meeting Tijdens de TUI Sports Marathon Meeting zal onze ervaren reisbegeleiding je in een uur uitgebreid informeren over het verloop van de marathondag, van start tot finish. Onze fysiotherapeut zal handige tips geven over de verzorging van je lichaam vóór, tijdens en na de marathon. ZONDAG 16 SEPTEMBER 2018 MARATHONDAG! uur: START In het hart van Berlijn, aan de Straße des 17. Juni tussen de Siegessäule en de Brandenburger Tor start je jouw World Marathon Major van Berlijn. Het grote en goed georganiseerde startterrein bevindt zich recht voor het statige gebouw van de Reichstag. Enkele uren later: FINISH De laatste kilometer loop je over de historische weg Unter den Linden in de richting van de Brandenburger Tor, waar tienduizenden toeschouwers je enthousiast ontvangen. Eenmaal onder de Brandenburger Tor door, is het nog ongeveer 200 meter tot de finish uur: After the Run Borrel Gezellig napraten in een typisch Duitse horecagelegenheid onder het genot van Duitse lekkernijen en een drankje, aangeboden door TUI Sports. MAANDAG 17 SEPTEMBER 2018 Vandaag kun je een beetje bijkomen van de marathon. Je dient om uiterlijk uur uitgecheckt te zijn uit het hotel. Daarna kun je nog even genieten van de stad om vervolgens terug te keren naar huis. 5

6 BELANGRIJKE INFORMATIE Startbewijs Met je startbewijs voor de BMW Berlin Marathon kun je samen met je supporter(s) deelnemen aan de gezellige Frühstückslauf op zaterdagmorgen. Marathondeelnemers kunnen daarnaast ook de officiële winnaarsceremonie en het afsluitende feest op zondagavond bijwonen (voor supporters tegen betaling). Finishers met een tijd tot 6:15 uur ontvangen een medaille. Deelname aan de marathon is toegestaan vanaf 18 jaar. MYLAPS ChampionChip Berlijn hanteert een zuivere tijdregistratie en verplicht deelnemers gebruik te maken van de ChampionChip van MYLAPS. In het Runners Pakket van TUI Sports is de huur van de ChampionChip inbegrepen. De chip kun je tegelijk met je startnummer afhalen op de Marathon Expo in Berlijn. Na afloop van de marathon dien je de chip in te leveren bij één van de daarvoor bestemde punten in het finishgebied. Wanneer je de chip niet inlevert gaan wij er vanuit dat je deze wilt behouden. In dat geval zullen wij de kosten (25,-) aan je doorbelasten. 6

7 7

8 HOTEL IBIS BUDGET BERLIN KURFÜRSTENDAMM 2 UITSTEKENDE LIGGING EN PRIJS-KWALITEIT VERHOUDING Het Ibis Budget Berlin Kurfürstendamm ligt op een uitstekende locatie in het westen van Berlijn, tegenover het beroemde warenhuis KaDeWe. Vlakbij vind je de Kurfürstendamm, waar je in vele (exclusieve) winkels kunt shoppen. Het hart van Berlijn bereik je snel en eenvoudig met de U-Bahn. Station Wittenbergplatz ligt op slechts 100 meter van het hotel. De modern ingerichte, compacte kamers zijn voorzien van een badkamer met douche en apart toilet, telefoon, kabel-paytv, haardroger, airconditioning, minibar en gratis WiFi. Je kunt je auto tegen betaling parkeren op de beveiligde parkeerplaats van het hotel. KAMERTYPE 3 nachten (eigen vervoer) vrijdag 14 september - maandag 17 september 2018 Single: 1 bed / 1 persoon Marathondeelnemer inclusief startnummer 609,- per persoon Supporter 449,- per persoon Double of twin: 1 of 2 bedden / 2 personen Marathondeelnemer inclusief startnummer 499,- per persoon Supporter 339,- per persoon Extra hotelovernachtingen: op aanvraag Per metro zijn start en finish binnen 20 minuten te bereiken. 8

9 MOXY OSTBAHNHOF 3 NIEUW EN EIGENZINNING HOTEL VOOR EEN SCHERPE PRIJS Hotel Moxy past uitstekend in een stad die wordt gekenmerkt door historische en moderne elementen. Het comfortabele hotel vertegenwoordigt beide perfect. De eigenzinnig ingerichte lobby bevat behalve de receptie ook de gezellige bar, ontbijtruimte, lounge waar je heerlijk kunt relaxen én kunt werken en een shop waar je van alles kunt kopen en bereiden. Door de ligging - direct naast station Ostbahnhof - vind je de indrukwekkende East Side Gallery vlakbij, maar ook de rest van Berlijn verken je eenvoudig en snel te voet of met het openbaar vervoer. De start van de marathon bereik je op zondagmorgen in 20 minuten vanaf het moment dat je het hotel uitstapt. Alle kamers zijn modern ingericht en tot in de puntjes verzorgd om je verblijf zo prettig mogelijk te maken. Van een heerlijk bed voor rustige nachten voorafgaand aan de marathon tot een televisie en airconditioning, comfortabele badkamer en uiteraard gratis WiFi. KAMERTYPE 3 nachten (eigen vervoer) vrijdag 14 september - maandag 17 september 2018 Single: 1 bed / 1 persoon Marathondeelnemer inclusief startnummer 689,- per persoon Supporter 529,- per persoon Double of twin: 1 of 2 bedden / 2 personen Marathondeelnemer inclusief startnummer 529,- per persoon Supporter 369,- per persoon Extra hotelovernachtingen: op aanvraag 9

10 NH COLLECTION BERLIN MITTE AM CHECKPOINT CHARLIE 4 OP SLECHTS 15 MINUTEN LOPEN VAN START EN FINISH Hotel NH Colection Berlin Mitte ligt op een perfecte locatie in het hart van de Duitse hoofdstad. Je verblijft middenin het stadscentrum en alles wat je nodig hebt en wilt zien bereik je snel en eenvoudig te voet. Beroemde bezienswaardigheden als de Brandenburger Tor en Checkpoint Charly liggen op minder dan een kwartiertje wandelen, de talloze winkels en horecagelegenheden bijna letterlijk op een steenworp afstand. Ook de start van de marathon bereik je te voet in slechts 15 minuten. Het NH Mitte is een luxe 4-sterren hotel met comfortabele faciliteiten als een ruime en sfeervolle lobby, een restaurant met een uitstekende kaart, fitness- en wellness faciliteiten, gratis WiFi - zowel in de openbare ruimtes als op de kamers - en een receptie die 24 uur per dag geopend is. Alle geluidsdichte kamers zijn voorzien van een flatscreen televisie, luxe badkamer en airconditioning. KAMERTYPE 3 nachten (eigen vervoer) vrijdag 14 september - maandag 17 september 2018 Single: 1 bed / 1 persoon Marathondeelnemer inclusief startnummer 709,- per persoon Supporter 549,- per persoon Double of twin: 1 of 2 bedden / 2 personen Marathondeelnemer inclusief startnummer 569,- per persoon (2-persoonsbed) en 589 per persoon (aparte bedden) Supporter 409,- per persoon (2-persoonsbed) en 429,- (aparte bedden) Extra hotelovernachtingen: op aanvraag UITVERKOCHT 10

11 9 Moabit Konzerthaus am Gendarmenmarkt Tiergarten Reichstag 2 13 Brandenburger Tor Charlottenburg Russ.-Orth. Kirche 30 Kreuzkirche 39 Kreuzberg 20 Schöneberg 23 Rathaus Schöneberg Südstern Hotel Ibis Budget Berlin Kurfürstendamm Hotel MOXY Berlin Ostbahnhof 3 3 HERE. Official map of the BMW BERLIN-MARATHON 1 Kilometer 25 Sehenswürdigkeiten - sights - monument Steglitz Platz am Wilden Eber 38 TUI Supporterspunten Neukölln Kaiser Wilhelm Gedächtnis-Kirche 18 Wilmersdorf 33 H Collection Berlin N Mitte am Checkpoint Charlie4 Aktuelle Informationen unter: Erfrischungspunkt - nur Wasser refreshment station - water only Point de rafraîchissement - eau seulement Verpflegungspunkt - Getränke und Obst catering point - beverages and fruit Point de ravitaillement - boissons et fruits 4 21 Start Frühstücklauf 5 20 Marathon Expo 32 K Kaiser Wilhelm Gedächtnis-Kirche Bundeskanzleramt Siegessäule 39 3 Charlottenburg 6 Brandenburger Tor 3 2 Fernsehturm Reichstag Siegessäule PARCOURS 8 BMW BERLIN MARATHON JVA Moabit Bundeskanzleramt Tiergarten hain Berliner Dom 6 4 Moabit Friedrichs- Mitte JVA Moabit Kreu 19 11

12 DE REIS Bij de reissom inbegrepen: 3 hotelovernachtingen inclusief ontbijtbuffet (vroeg Runners Breakfast op zondagmorgen) TUI Sports Marathon Meeting met belangrijke informatie over de marathondag TUI Sports After the Run Borrel op zondagmiddag TUI Sports reisbegeleiding dagelijks spreekuur en begeleiding bij alle genoemde programmaonderdelen. BMW BERLIN MARATHON RUNNERSPAKKET Je startnummer voor de marathon inclusief: ChampionChip (huur) voor tijdregistratie Toegang tot de Marathon Expo Deelname aan de Frühstückslauf en de officiële Abschluß Disco Voor Finishers: medaille, diploma en uitslagen-magazine Deskundige en ervaren fysiotherapeut voor advies en behandeling (op afspraak) TUI Sports technisch hardloopshirt LET OP: Het Runners Pakket kan alleen worden geboekt in combinatie met drie overnachtingen in één van de hotels uit ons aanbod. In de genoemde hotelprijzen is voor de marathondeelnemer het Runnerspakket inbegrepen. Supporters reserveren geen runnerspakket en krijgen hierdoor een korting van 160,- per persoon. Boek je marathonreis eenvoudig, snel en veilig op TUI.nl Niet inbegrepen zijn: Vervoer; je kunt zelf bepalen hoe je naar Berlijn reist (zie onder voor KLM retourvlucht) Verzekeringen: Premie reisverzekering Premie annuleringsverzekering met eventuele blessuredekking Persoonlijke uitgaven en niet genoemde maaltijden en consumpties Optioneel: Adidas Event Shirt 30,- per stuk Adidas Finisher Shirt 30,- per stuk Vliegreis De marathonreizen naar Berlijn zijn o.b.v. eigen vervoer, maar TUI Sports biedt je de mogelijkheid met KLM comfortabel naar Berlijn te vliegen: Vliegschema Vrijdag 14 september 2018: Amsterdam Berlijn Vertrek uur (aankomst uur) Maandag 17 september 2018: Berlijn Amsterdam Vertrek uur (aankomst uur) UITVERKOCHT Ruimbagage is niet inbegrepen in het tarief voor KLM-vluchten binnen Europa. Kijk voor alle bagageregels en -tarieven op Na aankomst op de luchthaven Berlin Tegel reis je op eigen gelegenheid naar je hotel. Het centrum van Berlijn ligt op slechts 10 kilometer van de luchthaven. Meerprijs KLM retourvlucht: 150,- per persoon De genoemde vliegtijden zijn onder voorbehoud van wijzigingen door de luchtvaartmaatschappij. 12

13 VERZEKERINGEN Kortlopende reisverzekeringen Wij vinden het zeer belangrijk dat je goed verzekerd op reis gaat en adviseren je om een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten. Onze verzekeringen sluiten exact aan op je reis en hebben dekkingen die uniek zijn op de Nederlandse markt! Reisverzekering comfort Dekking: Personen hulpverlening; bagage; geneeskundige kosten en ongevallen. Premie Europa 1,92 p.p. per dag Premie Wereld 3,07 p.p. per dag Bagage tot 3.000,- verzekerd. Eigen risico van 50,- 1 jaar dekking nieuwwaarde op je bagage Medische kosten en hulpverlening kostprijs gedekt Extra ongevallendekking Woon je niet in Nederland; dan heb je alleen dekking voor geneeskundige kosten als je eigen zorgverzekeraar een basisdekking biedt voor medische kosten in land waar je naar toe reist. Annuleringsverzekering inclusief blessuredekking Vergoeding van je annuleringskosten welke kort voor vertrek zeer hoog oplopen. Vergoeding annulering/afbreking als familie 1e en 2e graad of ex-partner ernstig ziek wordt of familie 1e, 2e of 3e graad komt te overlijden. Vergoeding van niet gebruikte reisdagen bij afbreken van je reis. Vergoeding van annuleringskosten ten gevolge van het moeten annuleren van de reis wegens blessure, ontstaan in de termijn tussen boeken van de reis en vertrek, waardoor je niet kunt deelnemen aan de geplande activiteit. Premie is 6,5% van de gehele reissom en 3,50 poliskosten. Over dit bedrag wordt 21% assurantiebelasting berekend. Unieke extra zekerheid bij je annuleringsverzekering Dekking voor het niet doorgaan van de marathon. Vergoeding van annuleringskosten als je de reis onverwacht voor vertrek moet annuleren, omdat de officiële marathon door de desbetreffende autoriteiten wordt geannuleerd. Toeslagpremie op de annuleringsverzekering is 1% exclusief 21% assurantiebelasting. Voor specifieke en gedetailleerde informatie over zowel je reisverzekering als over je annuleringsverzekering dien je de polisvoorwaarden te raadplegen. Zie je voorwaarden: 13

14 BIJZONDERE VOORWAARDEN Op de reizen van TUI Sports zijn de Algemene Reisvoorwaarden TUI (klik hier) van toepassing. Daarnaast zijn de onderstaande afwijkende voorwaarden van toepassing. Betalingsvoorwaarden Binnen 10 dagen na ontvangst van onze bevestiging dien je een aanbetaling van 35% van de totale reissom (inclusief eventuele verzekeringen) te doen. Uiterlijk 4 maanden voor vertrek dient 100% van de reissom door je betaald te zijn. Bij boeking/facturatie binnen 4 maanden voor vertrek is direct de volledige reissom verschuldigd. Wijzigingen Je boeking is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar; naamswijzigingen zijn niet mogelijk. Tot 3 maanden voor vertrek is het mogelijk je reis te wijzigen tegen 100,- wijzigingskosten per boeking plus een eventueel verschil in tarief. Wijzigingen zijn mogelijk onder voorbehoud van beschikbaarheid en acceptatie. Vanaf 3 maanden voor vertrek zijn geen wijzigingen meer mogelijk. Annuleringsvoorwaarden Bij annulering tot vier maanden voor vertrek bedragen de annuleringskosten 50% van de totale reissom (inclusief eventuele verzekeringspremies). Bij annulering vanaf 4 maanden voor vertrek bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom (inclusief eventuele verzekeringspremies). 14

15 BEN JIJ AL WARMGELOPEN VOOR DE BERLIJN MARATHON? Klik hier voor ons aanbod