MARATHON BERLIJN 2016

Transcriptie

1 MARATHON BERLIJN 2016 Op 25 september 2016 zal de 43e editie van de BMW Berlin Marathon van start gaan en heel Berlijn zal in het teken staan van dit sportspektakel. De meer dan deelnemers uit ruim 100 verschillende landen zullen de Duitse hoofdstad een internationaal gezicht geven. Meer dan 1 miljoen toeschouwers en circa 70 live- bands langs het parcours zullen vanaf het begin ervoor zorg dragen dat de deelnemende lopers onderweg altijd iets te zien of te horen hebben. De BWM Berlin Marathon is een uniek en geweldig samenzijn tussen het publiek en de marathonhelden. Bij de start, om de 5 kilometer en bij de finish staan tijdklokken. Verspreid over de gehele route komt u 16 verzorgingsposten tegen met drinken en fruit. Na afloop zijn er volop douche- en omkleedmogelijkheden. De tijdslimiet voor deze marathon is gesteld op 6 uur en 15 minuten (uiterlijke binnenkomst: uur) PARCOURS Het parcours van de 43. BMW BERLIN- MARATHON is 42,195 km lang, naar de regels van het AIMS/IAAF gemeten (door Siegfried Menzel) en wordt jaarlijks door AIMS- en DLV- afgevaardigden gecontroleerd (door John Disley CBE en Hugh Jones, beide uit Londen). De Start bevindt zich op de 6- baansweg: "Straße des 17. Juni" in het centrum van Berlijn. Het parcours is verkeersvrij, uiterst vlak en daardoor erg snel. Alle kilometeraanduidingen tijdens het parcours zijn beschilderd. ORGANISATIE MARATHON Organisatie: SCC- RUNNING Glockenturmstr Berlin marathon.com info@berlin- marathon.com OVERZICHT WEDSTRIJDACTIVITEITEN: Zaterdag, 24 september uur: 500m en 1000 m Bambiniloop (1999 en jonger) / aanmelding ter plekke uur: Mini- Marathon uur: Inline- Skating Marathon Zondag, 25 september uur: Rolstoelers 8.45 uur: Handbiker 9.00 uur: Marathonlopers (minimumleeftijd 18 jaar) 9.00 uur: Power- walker (geen Nordic- walker) Extra's (te reserveren via reserveringsformulier): - Adidas Event- Shirt (CLIMACOOL): 30,00 - Adidas Finisher- Shirt (100% Katoen): 30,00 - Medaillegravure: 9,00 - Massage: 15,00

2 TIJDMETING / ChampionChipCard De tijdmeting vindt uitsluitend plaats via de ChampionChip. De ChampionChip ist een plastic transponder, die op uw loopschoen wordt bevestigd en uw persoonlijke looptijd berekend. Bij circa 60 % van alle loopwedstrijden in Duitsland en bij alle grote marathons wereldwijd wordt de ChampionChip gebruikt. Deze wordt eventueel voor u gehuurd ( 6,- (aangeven via boekingsformulier)). Verzocht wordt om uiterlijk 2 uur na afloop van de Marathon de Chip weer in te leveren bij de Chip- stand. U kunt de Chipcard ook kopen, u krijgt deze dan al per post toegestuurd. U kunt de Chipcard dan bij andere loopwedstrijden ook gebruiken (extra kosten: 25,- (te bestellen via boekingsformulier)). Indien u al beschikt over een ChampionChip- nummer dan kunt u dat aangeven bij reservering. STARTDOCUMENTEN De uitgifte van Startnummers vindt plaats tegen inlevering van het originele aanmeldingsformulier (dat u van ons per zult ontvangen circa 15 dagen voor vertrek) op de beurs BERLIN VITAL van 22 t/m 24 september Indien u al over een ChipCard beschikt, gelieve deze mee te nemen ter registratie en controle. Alle deelnemers met bestelde extra's (adidas Shirts etc.) krijgen bij hun startnummer de desbetreffende vouchers hiervoor, die u dan ter plekke kunt inleveren. Na 25 september kunt u de vouchers niet meer inleveren. Elke deelnemer krijgt ook een kledingzak en een spons. Op de dag van de marathon zelf (25 september 2016) worden geen startnummers meer vergeven! BELANGRIJK Sportief gedrag van de deelnemers wordt verwacht. Alleen het aangeduide parcours is te gebruiken. In de volgende gevallen kunnen deelnemers gediskwalificeerd worden: verlaten van het parcours meerdere ontbrekende tussentijden wijzigingen aan het startnummer Het startnummer dient steeds op de borst bevestigd te zijn PRIJSUITREIKING Alle deelnemers krijgen een medaille bij de finish. De stand voor de medaille- gravures bevindt zich bij de finish (Ebertstrasse). Deelnemers met voorgeserveerde gravure hebben een desbetreffend kenmerk op hun startnummer en dienen de gravure aan dezelfde dag te laten vervaardigen. Pre- oorkondes zijn eveneens bij de finish te via internet te verkrijgen.

3 ACTIVITEITEN Alle deelnemers aan de 43e BMW BERLIN- MARATHON met 2 begeleiders, alsook de deelnemers van de Bambiniloop en hun begeleiders alsook jongeren t/m 18 jaar hebben vrije entree: Sportmedische tentoonstelling en informatie Ontbijtloop naar Olympisch stadion Pasta- Lounge Marathon- literatuur MINI- MARATHON (Scholen) Bambiniloop Prijsuitreiking Afsluitfeest Marathon Party VERZORGING Bij km 5 bevindt zich het eerste verzorgingspunt en vanaf km 10 zijn er vanaf elke 2,5 km verzorgingspunten. MEDISCHE BEGELEIDING EvenTTours heeft eigen medische en persoonlijke begeleiding. De medische verzorging vanuit de organisatie wordt verzorgd door het Medical Team van de organisatie alsmede van hulpdiensten en artsen. Het medische personeel heeft het recht en de plicht, deelnemers met blessures of oververmoeidheid uit de wedstrijd te nemen. TRANSFERS Alle transfers (Hotel - Infomeeting/Vitalmesse v.v. & Hotel - Start/Finish - Hotel) zijn inbegrepen bij de arrangementen per touringcar. Gasten die een eigen vervoers- arrangement boeken kunnen deze transfers bijboeken. INFOMEETING Volgend jaar zal voor de 4e keer de INFOMEETING in Utrecht plaatsvinden (eind mei / begin juni) op een nader te bepalen locatie (wordt in april 2016 bekendgemaakt). Hierbij zullen info's, adviezen en tips medegedeeld worden door EvenTTours, Topatleten (die de Marathon Berlijn al eerder ervaren hebben) en door onze eigen medische begeleiders.

4 PRIJZEN ARRANGEMENTEN 4 dagen / september 2016 (bij arrangementen per touringcar: alle transfers inclusief) prijzen zijn per persoon en gebaseerd op een 2- persoonskamer A&O Hostel Berlin Hauptbahnhof (1 & 2- persoonskamers) (centrum / nabij Start- en Finishgebied Marathon (circa 800 meter)) Op basis van logies/ontbijt (voor niet- lopers): 249,00 Op basis van logies/ontbijt inclusief deelnamepakket (startbewijs): 389,00 Toeslag 1- persoonskamer: 96,00 Op basis van logies/ontbijt (voor niet- lopers): 359,00 Op basis van logies/ontbijt inclusief deelnamepakket (startbewijs): 499,00 Toeslag 1- persoonskamer: 96,00 Mercure Hotel Tempelhof Airport**** (circa 6 km tot centrum / metrostation nabij hotel / nabij Vital Messe) Op basis van logies/ontbijt (voor niet- lopers): 259,00 Op basis van logies/ontbijt inclusief deelnamepakket (startbewijs): 399,00 Toeslag 1- persoonskamer: 105,00 Op basis van logies/ontbijt (voor niet- lopers): 369,00 Op basis van logies/ontbijt inclusief deelnamepakket (startbewijs): 509,00 Toeslag 1- persoonskamer: 105,00 InterCityHotel Hauptbahnhof*** (centrum / nabij Start- en Finishgebied Marathon (circa 400 meter)) Op basis van logies/ontbijt (voor niet- lopers): 339,00 Op basis van logies/ontbijt inclusief deelnamepakket (startbewijs): 479,00 Toeslag 1- persoonskamer: 165,00 Op basis van logies/ontbijt (voor niet- lopers): 449,00 Op basis van logies/ontbijt inclusief deelnamepakket (startbewijs): 589,00 Toeslag 1- persoonskamer: 165, Wyndham Excelsior Hotel Berlin**** (centrum / 4 km tot Start- en Finishgebied) Op basis van logies/ontbijt (voor niet- lopers): 359,00 Op basis van logies/ontbijt inclusief deelnamepakket (startbewijs): 499,00 Toeslag 1- persoonskamer: 239,00 Op basis van logies/ontbijt (voor niet- lopers): 469,00 Op basis van logies/ontbijt inclusief deelnamepakket (startbewijs): 609,00 Toeslag 1- persoonskamer: 239,00

5 5 dagen / 23 september - 27 september 2016 (alleen per eigen vervoer) A&O Hostel Berlin Hauptbahnhof (1 & 2- persoonskamers) (centrum / nabij start- en finish Marathon (circa 500 meter)) Op basis van logies/ontbijt (voor niet- lopers): 295,00 Op basis van logies/ontbijt inclusief deelnamepakket (startbewijs): 435,00 Toeslag 1- persoonskamer: 128,00 Mercure Hotel Tempelhof Airport**** (circa 6 km tot centrum / metrostation nabij hotel / nabij Vital Messe) Op basis van logies/ontbijt (voor niet- lopers): 319,00 Op basis van logies/ontbijt inclusief deelnamepakket (startbewijs): 459,00 Toeslag 1- persoonskamer: 140, InterCityHotel Hauptbahnhof*** (centrum / nabij Start- en Finishgebied Marathon (circa 300 meter)) Op basis van logies/ontbijt (voor niet- lopers): 399,00 Op basis van logies/ontbijt inclusief deelnamepakket (startbewijs): 539,00 Toeslag 1- persoonskamer: 220, Wyndham Excelsior Hotel Berlin**** (centrum / 4 km van Start- en Finishgebied) Op basis van logies/ontbijt (voor niet- lopers): 459,00 Op basis van logies/ontbijt inclusief deelnamepakket (startbewijs): 599,00 Toeslag 1- persoonskamer: 319,00 FACULTATIEF / EXTRA'S: Huur ChipCard: 6,00 p.p. (ChipCard is verplicht voor deelname) Extra's (te reserveren via reserveringsformulier): - Adidas Event- Shirt (CLIMACOOL): 30,00 - Adidas Finisher- Shirt (100% Katoen): 30,00 - Medaillegravure: 9,00 - Massage: 15,00 Voor gasten per eigen vervoer: Transfer hotel Messe v.v. : 16,00 Transfer hotel Startgebied (Hauptbahnhof): 8,00 Transfer Finishgebied (Hauptbahnhof) - Hotel (vertrek om uur): 8,00 Opstapplaatsen Reis per touringcar: Arnhem- Parkeerplaats Rijnhal Amsterdam- NS Station Sloterdijk Den Bosch- NS Station Oost Den Haag- Centraal Station Hengelo- NS Station Nederweert- AC Nederweert Stein/Urmond- Motel van der Valk Utrecht- NS Lunetten

6 REISPROGRAMMA 4 dagen / 23 september - 26 september 2016 (reisprogramma gebaseerd op reis per touringcar) Dag 1 / vrijdag, 23 september 2016 Vertrek vanaf meerdere opstapplaatsen in Nederland. Met voldoende stops onderweg arriveren we in de vroege avonduren bij ons hotel in Berlijn. Na het inchecken zal het diner (indien geboekt) in het hotel plaatsvinden. Dag 2 / zaterdag, 24 september 2016 Na het ontbijt vertrekken we naar de Messe (Tempelhof airport): afhalen startbewijs en eventuele extra's. Om uur zal de touringcar weer vertrekken vanaf de busparking bij de Vitalmesse en u weer naar uw hotel brengen. De middag is ter vrije besteding. Het diner (indien geboekt) kunt u op een eigen gekozen tijdstip gebruiken. Dag 3 / zondag, 25 september 2016 Na het vroege ontbijt rijden we per touringcar naar de Start van de Marathon (indien geboekt). Vanaf de busparking achter de Hauptbahnhof zal de touringcar om uur vertrekken. Het diner (indien geboekt) kunt u op een eigen gekozen tijdstip gebruiken. Dag 4 / maandag, 26 september 2016 Na het laatste ontbijt checken we uit en rijden we terug naar Nederland, terug naar uw opstapplaats. * exacte tijden en exact reisprogramma ontvangt u bij uw reisbescheiden (circa 15 dagen voor vertrek) samen met uitgebreide info EVENTTOURS Poststraat KR SITTARD NEDERLAND T (0031)- (0) info@eventtours.nl Website: AANMELDEN KAN VIA HET AANMELDINGSFORMULIER OP DE WEBSITE