Rotterdam Running Ambassadors 6 dagen Moskou. 11 t/m 16 september maart 2013 World Port Center Rotterdam H.B. Haverkorn van Rijsewijk

Transcriptie

1 Rotterdam Running Ambassadors 6 dagen Moskou 11 t/m 16 september maart 2013 World Port Center Rotterdam H.B. Haverkorn van Rijsewijk 1

2 Marathon: parcours en start De Marathon startte in 2012 bij de Bolshoi Moskworetschkiy Most (rechts) en volgt de Rivier Moskva. Aantal deelnemers c.a Daarnaast wordt er ook over kortere afstanden gelopen. 2

3 Marathon: voorbereiding We realiseren ons dat de Moscow International Peace Marathon heel vroeg in het seizoen wordt gehouden. Daarom zullen onze trainers zorgen voor een aangepast trainingsschema i.v.m. de vakantieperiode. Berlijn 2006: ook tamelijk vroeg: 24 september. 3

4 Agenda Onze reis bestaat uit de drie onderdelen en aandachtspunten: 1. Reisprogramma verzorgd door Loopreizen excursieprogramma in Moskou verzorgd door Marlis Travel Deelnemers aan onze reis kunnen intekenen op het excursieprogramma als geheel. 3. Een aantal extra s; 4. Aandachtspunten: Visumaanvraag Verzekering Geld pinnen 4

5 1. Reisprogramma Loopreizen Kosten arrangement: 6-daags verblijf ( d.w.z. 5 overnachtingen) supporter 885 Deelnemer 10km 905 Deelnemer marathon 925 Betalingsvoorwaarden: 20% van de totale reissom na acceptatie offerte 80% van de totale reissom 2 maanden voor vertrek Facturering geschiedt door Loopreizen. NB: toeslag 1-pk bedraagt 190 voor de gehele reis Dit bedrag is inclusief: Retourvlucht Amsterdam - Moskou met KLM (heen 11:45-17:00, terug 18:00-19:30) Alle luchthavenbelastingen 5 overnachtingen in hotel Aerostar (****) Dagelijks ontbijtbuffet Transfer airport-hotel v.v. Startbewijs voor de Moskou marathon of 10km (bij deelnemer) Dit bedrag is exclusief: Annulerings- en reisverzekeringen: daar moet iedereen zelf voor zorgen. Kan evt. via Loopreizen 2,50 calamiteitenfonds Visa Rusland NB: Aanmelden tot uiterlijk 1 mei 2013 uitsluitend via de RRA website. Van Loopreizen.nl ontvang je vervolgens het aanmeldingsformulier. 5

6 1. Loopreizen: Hotel Aerostar Hotel Aerostar **** Ligging: bij Petrovskiy Park op 10 metrominuten van Kremlin. Faciliteiten: twee restaurants, roomservice, kluisjes, business center, continentaal ontbijtbuffet Kamers (281): met bad of douche, toilet, haardroger, radio, TV, telefoon, internetaansluiting, koelkastje en airco. Verzorging: inclusief ontbijt Adres: Leningradskiy Prospekt 37, bldg. 9, Moskou Metro: Dinamo op 500 m loopafstand 6

7 2. Marlis Travel In Moskou werken wij samen met Marlis Travel, dat onze excursies verzorgt: Op het voorlopige programma staan: Kremlin: kathedralen: Maria-Hemelvaartkathedraal, Verkondigingskathedraal en Wapenkamer en Rode Plein Nieuwe Maagdenklooster met kerkhof Tretyakov Galerij Moskou Metro Inbegrepen zijn: toegangskaarten en Engels sprekende gidsen met koptelefoons (net als in Istanbul) Voorlopige kosten van bovenstaand pakket : 125 (excl. lunch tijdens excursie). Je kunt je bij aanmelding voor het gehele excursie programma inschrijven. Daarna kan dat niet meer, omdat tickets/transport vooraf geregeld moeten worden. 7

8 1. Marlis Travel excursie programma Kremlin Maria-Hemelvaartkathedraal interieur 8

9 2. Marlis Travel excursie programma Kremlin Wapenkamer Rode Plein met St Basiliuskathedraal 9

10 3. Marlis Travel excursie programma Na bezoek aan Kremlin: vrije tijd en bijv. shoppen in de GUM 10

11 4. Marlis Travel excursie programma Nieuwe Maagdenklooster met het beroemde kerkhof 11

12 5. Marlis Travel excursie programma Tretyakovskaya Galereya Ilja Repin: Pavel Tretjakov (1883) Andrej Roebljov: Drievuldigheid (c.a. 1420) 12

13 6. Marlis Travel excursie programma Tretyakovskaya Galereya - Ilja Repin: Kruisprocessie in het gouvernement Koersk ( ) 13

14 3. Extra s Naast het excursieprogramma plannen we de volgende extra s: Donderdag 12 september: Ontvangst op de Nederlandse Ambassade met o.a. lezingen door: Onze nieuwe Ambassadeur, de heer Ron Dartel, Peter d'hamecourt, Jeroen Ketting. Zaterdag 14 september: Pastaparty (locatie volgt later) Zondag 15 september: Afterparty (locatie volgt later) Afb.: tijdens de pasta party met dank aan Edwin Trommelen 14

15 Samenvatting kosten Loopreizen 925* Marlis Travel 125 Visum 70 Verzekeringen P.M. Totaal: *(incl. deelname marathon) 15

16 Visumaanvraag Iedereen is verantwoordelijk voor een tijdige (c.a. zes weken van te voren) en correcte aanvraag van zijn toeristen visum; Wij plannen begin augustus een collectieve aanvraag bij CIBT in Den Haag; Kosten bij collectiviteit: 25 bemiddelingskosten (excl. BTW) plus 39 leges Russische Ambassade. De kosten ad 70 vooraf contant te voldoen; Je kunt ook zelf aanvragen. Dan zal het wel iets meer kosten; Paspoort,dat na verlopen van het visum nog minmaal 6 maanden geldig is; De aanvraag neemt c.a. drie weken in beslag; Volledig en correct ingevuld aanvraagformulier voor het Consulaat van Rusland met een pasfoto en handtekening. Een verklaring van je ziektekostenverzekering geldig voor de gehele duur van het visum met werelddekking of dekking in Rusland. ( kopie van de zorgpas is niet voldoende) De uitnodiging van de organisatie in Rusland. (te verzorgen door Loopreizen of CIBT); Schaf eventueel een ID-kaart aan om tijdens de zomer binnen Schengengebied te kunnen reizen. Nadere details m.b.t. visumaanvraag volgen zodra jij je definitief hebt aangemeld. Zie ook. 16

17 Overige aandachtspunten Verzekeringen (reis en annuleringskosten) zelf regelen; N.B.: denk eraan om je betaalpas tijdelijk om te zetten naar wereldprofiel. Anders kun je in Rusland geen geld pinnen. 17

18 Voorlopig programma Woensdag 11 september: Schiphol-Moskou; transfer naar Hotel Aerostar. Donderdag 12 september: Overdag: excursieprogramma en vrije tijd Avond: ontvangst op de Nederlandse Ambassade lezingen door: Ambassadeur Ron Dartel Peter d'hamecourt. Jeroen Ketting Vrijdag 13 september: Overdag: excursieprogramma Marathon Expo en vrije tijd Zaterdag 14 september: Excursieprogramma en vrije tijd Pasta-party Zondag 15 september: Marathon en After-party Maandag 16 september: Vrije tijd. Om ca vertrek naar vliegveld 18

19 конец! (einde) Вопросы и ответы? (vragen en antwoorden?) Спасибо за ваше внимание! (dank voor uw aandacht!) Afb. met dank aan Edwin Trommelen 19