CHICAGO MARATHON 2017

Transcriptie

1 CHICAGO MARATHON 2017

2 CHICAGO MARATHON 2017 De Chicago Marathon is, na de New York City Marathon, de grootste marathon van de wereld, met ieder jaar weer ruim fanatieke hardlopers aan de start. Deze marathon is al onderdeel van de World Marathon Majors sinds de oprichting hiervan (2006). De Chicago Marathon is een echte stadsmarathon. De start en finish zijn in Grant Park, in het centrum van de stad. Na de start leidt het parcours via Grand Avenue en La Salle Street naar het noorden van Chicago, waar je zelfs even langs het gigantische Lake Michigan loopt. Na het keerpunt op 7 miles keer je terug naar het centrum om daar een lus te maken in westelijke richting. Daar passeer je het United Center, de thuishaven van de wereldberoemde basketballers van de Chicago Bulls. Via het zuiden van de stad beland je uiteindelijk op Michigan Avenue voor de laatste 2 mijl tot aan de finish, waar je met open armen ontvangen wordt en je jezelf een Chicago Marathon Finisher mag noemen. Als je bij TUI Sports boekt ben je verzekerd van een startbewijs aan de Chicago Marathon van Dit gegarandeerde startbewijs dienen wij te verkopen in combinatie met een retourvlucht en hotel. Samen met de begeleiding van ervaren en deskundige medewerkers van TUI Sports, een bezoek aan de Marathon Expo en de benodigde transfers biedt TUI Sports een volledig verzorgde marathonreis naar de op één na grootste marathon ter wereld. Na de marathon op zondag heb je genoeg ruimte om te genieten van de bruisende stad met zijn vele moderne bezienswaardigheden en zijn variërende keuken. Met een late terugvlucht op dinsdagmiddag heb je ook de dinsdag nog tot je beschikking. Mocht je naar aanleiding van deze brochure vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via onderstaande contactgegevens! Met vriendelijke groet, TUI Sports sports@tui.nl (70 ct. per gesprek) Echt een aanrader voor lopers én supporters. Alles super geregeld en een heel leuke sfeer! Alle belangrijke zaken zijn geregeld plus een leuk feestje achteraf en verder volledige flexibiliteit! Annelotte Kunst - deelnemer New York

3 OVER TUI SPORTS Al sinds 1996 biedt TUI Sports (voorheen Holland Runner) volledig verzorgde marathonreizen naar populaire marathons over de hele wereld. Door onze ruime ervaring als organisator van deze reizen maar óók als lopers van marathons weten wij exact wat voor jou als loper belangrijk is. Als officieel partner van de Chicago Marathon bieden wij voor de komende editie een 6-daagse reis inclusief retourvlucht. Naast Chicago is TUI Sports ook als officiële partner verbonden aan de marathons van Berlijn, New York, Londen, Tokyo en Parijs. Begeleiding Tijdens deze marathonreis is deskundige en ervaren TUI Sports begeleiding aanwezig in Chicago. Wij zorgen voor je transfer zodat je na aankomst zorgeloos van de luchthaven naar het hotel wordt gebracht. Op de vrijdag kun je samen met ons de laatste kilometers van het parcours verkennen. In de middag brengen we een gezamenlijk bezoek aan de Marathon Expo waar je je startnummer kunt ophalen. Op zaterdagmorgen vindt de TUI Sports Marathon Meeting plaats, waar jij en je supporter(s) alles te horen krijgen over het verloop van de marathondag. Gedurende de hele reis zal de begeleiding van TUI Sports op vaste momenten aanspreekbaar zijn en telefonisch bereikbaar zijn in het geval van dringende vragen. Uiteraard ben je in de gelegenheid een groot deel van je verblijf zelf in te vullen. In Chicago, met moderne bezienswaardigheden en vele winkels, zal dat geen enkel probleem zijn. Mocht je de reis willen verlengen in Chicago of aansluitend meerdere steden in de VS bezoeken dan is dat uiteraard mogelijk. Wij passen je verlengingsreis graag aan naar jouw wensen. 3

4 4

5 PROGRAMMA DONDERDAG 5 OKTOBER 2017 Je vertrekt op donderdag 5 oktober om uur vanaf Schiphol met een rechtstreekse vlucht van United Airlines naar Chicago, waar je dezelfde dag om uur arriveert. TUI Sports brengt je per bus naar het hotel in het hart van de stad. Nadat je bent ingecheckt in het hotel, heb je alle tijd om de stad van de marathon te verkennen. Vanuit het hotel wandel je zo de winkels en toeristische hoogtepunten tegemoet. VRIJDAG 6 OKTOBER 2017 Op vrijdag kun je in een uur tijd samen met de begeleiding de laatste kilometers van het parcours verkennen. In de middag staat het gezamenlijke bezoek aan de Marathon Expo gepland om je startnummer op te halen en producten aan te schaffen bij de tientallen verschillende stands van bekende sportmerken. De rest van de dag kun je naar eigen wens invullen. ZATERDAG 7 OKTOBER 2017 Zaterdagmorgen kun je aansluiten bij de TUI Sports Marathon Meeting. Tijdens deze meeting worden onze lopers en supporters uitgebreid geïnformeerd over het verloop van de marathon. Daarbij komen het startterrein, het parcours en de finish aan bod en krijg je tips over de laatste voorbereidingen en zaken die je tijdens de marathon wel of beter niet kunt doen. ZONDAG 8 OKTOBER 2017 MARATHONDAG! Al vroeg wandel je samen met de andere deelnemers naar het startterrein in Grant Park, waar om uur het startschot van deze bijzondere marathon klinkt. Na de 42,195 km achter de rug te hebben, finish je ook weer in Grant Park en word je door je supporters opgevangen bij ons TUI Sports Trefpunt. Na trots met je glimmende medaille en je supporters op de foto te zijn gezet, loop je in een paar minuten terug naar het hotel. In de loop van de middag blikken we met een verdiend biertje of wijntje, op rekening van TUI Sports, terug op de marathon. MAANDAG 9 OKTOBER 2017 Eenmaal de zware marathondag achter de rug, vul je maandag en dinsdag naar eigen wens in. Je kunt gaan winkelen, lunchen of dineren op de Navy Pier. Door downtown Chicago wandelen of de stad vanaf een van de wolkenkrabbers bekijken zijn andere aantrekkelijke opties. DINSDAG 10 OKTOBER 2017 Na zes dagen te hebben doorgebracht in Chicago is het tijd terug te keren naar huis. Na de lunch word je per transfer vanaf het hotel naar de luchthaven gebracht waar om uur je rechtstreekse terugvlucht van United Airlines vertrekt. Door het tijdsverschil kom je de volgende dag om uur aan in Amsterdam waar je kan terugkijken op een hele bijzondere marathonreis. 5

6 HOTEL DOUBLETREE BY HILTON 5 IN DOWNTOWN CHICAGO, OP LOOPAFSTAND VAN START EN FINISH Hotel Doubletree by Hilton ligt op slechts een paar minuten wandelen van de Magnificent Mile, in downtown Chicago. Hier vind je talloze winkels van alle grote merken. Daar tussendoor bevinden zich vele restaurants waar je heerlijk kunt lunchen of dineren. Beruchte wolkenkrabbers zoals het Wrigley Building en de Trump Tower liggen vlakbij, net als de Navy Pier. De Marathon Expo is makkelijk en binnen 30 minuten te bereiken met het openbaar vervoer. De start en finish liggen op loopafstand van het hotel en deze heb je binnen enkele minuten bereikt. Alle ruime kamers van het hotel zijn voorzien van flatscreen-televisie, gratis draadloos internet, een minibar en met luxe, granieten badkamer. De king-sized bedden zorgen voor een comfortabele nachtrust. Als gast van hotel Doubletree by Hilton kan je ook gebruik maken van het uitgebreide menu in het restaurant, het fitnesscentrum en het zwembad op het dak. KAMERTYPE 5 nachten donderdag 5 oktober dinsdag 10 oktober Single: 1 bed / 1 persoon Marathondeelnemer incl. startnummer 2.779,- per persoon Supporter 2.310,- per persoon Double of twin: 1 of 2 bedden / 2 personen Marathondeelnemers incl. startnummer 2.119,- per persoon Supporter 1.650,- per persoon Extra hotelovernachtingen: op aanvraag Je verblijf is op basis van logies. 6

7 VLUCHTINFORMATIE De retourvlucht vanaf Amsterdam naar luchthaven Chicago wordt uitgevoerd door United Airlines. Bij deze luchtvaartmaatschappij is het meenemen van handbagage (max. 12 kg) en ruimbagage (max. 23 kg) inbegrepen. Ook catering aan boord is inclusief. Het vertrek naar Chicago is in de loop van de donderdagochtend. Door het tijdsverschil van 7 uur arriveer je dezelfde dag aan het begin van de middag. De terugreis op de late dinsdagmiddag waardoor je de volgende dag in de ochtend arriveert in Amsterdam. VLUCHTSCHEMA Donderdag 5 oktober 2017: United Airlines, Amsterdam Chicago O Hare Vertrek: uur aankomst: uur Dinsdag 10 oktober 2017: United Airlines, Chicago O Hare Amsterdam Vertrek: uur aankomst: uur Alle genoemde tijden zijn lokale tijden. In Chicago is het 7 uur vroeger dan in Nederland. De genoemde vliegtijden zijn onder voorbehoud van wijzigingen door de luchtvaartmaatschappij. 7

8 DE REIS Bij de reissom inbegrepen: Vliegreis Amsterdam Chicago O Hare v.v. met United Airlines Luchthavenbelastingen en veiligheidstoeslagen Transfer per touringcar: luchthaven Chicago hotel 5 overnachtingen in 3-sterrenhotel Doubletree by Hilton Verblijf op basis van een 2-persoonskamer incl. bad/douche TUI Sports Marathon Meeting Gezellige After the Run borrel op zondagmiddag Transfer per touringcar: hotel luchthaven Chicago Professionele en ervaren TUI Sports reisbegeleiding Exclusief: Reis- en annuleringsverzekering (zie pagina 10) Reserveringskosten 20 per boeking Calamiteitenfonds 2,50 per boeking (max. 9 personen) Het Runnerspakket is inclusief: Gegarandeerd startnummer voor de Chicago Marathon 2017 Toegang tot de Marathon Expo (grote marathonbeurs) Tijdmeting-chip Voor finishers: unieke medaille TUI Sports technisch hardloopshirt met voornaam 8

9 9

10 VERZEKERINGEN Kortlopende reisverzekeringen Wij vinden het zeer belangrijk dat je goed verzekerd op reis gaat en adviseren je om een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten. Onze verzekeringen sluiten exact aan op je reis en hebben dekkingen die uniek zijn op de Nederlandse markt! Reisverzekering comfort Dekking: Personen hulpverlening; bagage; geneeskundige kosten en ongevallen. Premie Europa 1,92 p.p. per dag Premie Wereld 3,07 p.p. per dag Bagage tot 3.000,- verzekerd. Eigen risico van 50,- 1 jaar dekking nieuwwaarde op je bagage Medische kosten en hulpverlening kostprijs gedekt Extra ongevallendekking Woon je niet in Nederland; dan heb je alleen dekking voor geneeskundige kosten als je eigen zorgverzekeraar een basisdekking biedt voor medische kosten in land waar je naar toe reist. Annuleringsverzekering inclusief blessuredekking Vergoeding van je annuleringskosten welke kort voor vertrek zeer hoog oplopen. Vergoeding annulering/afbreking als familie 1e en 2e graad of ex-partner ernstig ziek wordt of familie 1e, 2e of 3e graad komt te overlijden. Vergoeding van niet gebruikte reisdagen bij afbreken van je reis. Vergoeding van annuleringskosten ten gevolge van het moeten annuleren van de reis wegens blessure, ontstaan in de termijn tussen boeken van de reis en vertrek, waardoor je niet kunt deelnemen aan de geplande activiteit. Premie is 6.5% van de gehele reissom en 3,50 poliskosten. Over dit bedrag wordt 21% assurantiebelasting berekend. Unieke extra zekerheid bij je annuleringsverzekering Dekking voor het niet doorgaan van de marathon. Vergoeding van annuleringskosten als je de reis onverwacht voor vertrek moet annuleren, omdat de officiële marathon door de desbetreffende autoriteiten wordt geannuleerd. Toeslagpremie op de annuleringsverzekering is 1% exclusief 21% assurantiebelasting. Voor specifieke en gedetailleerde informatie over zowel je reisverzekering als over je annuleringsverzekering dien je de polisvoorwaarden te raadplegen. Zie je voorwaarden: 10

11 BIJZONDERE VOORWAARDEN Op de reizen van TUI Sports zijn de Algemene Reisvoorwaarden TUI (klik hier) van toepassing. Daarnaast zijn de onderstaande afwijkende voorwaarden van toepassing. Betalingsvoorwaarden Binnen 10 dagen na ontvangst van onze bevestiging dien je een aanbetaling van 35% van de totale reissom (inclusief eventuele verzekeringen) te doen. Uiterlijk 4 maanden voor vertrek dient 100% van de reissom door je betaald te zijn. Bij boeking/facturatie binnen 4 maanden voor vertrek is direct de volledige reissom verschuldigd. Wijzigingen Je boeking is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar; naamswijzigingen zijn niet mogelijk. Tot 3 maanden voor vertrek is het mogelijk je reis te wijzigen tegen 100,- wijzigingskosten per boeking plus een eventueel verschil in tarief. Wijzigingen zijn mogelijk onder voorbehoud van beschikbaarheid en acceptatie. Vanaf 3 maanden voor vertrek zijn geen wijzigingen meer mogelijk. Annuleringsvoorwaarden Bij annulering tot vier maanden voor vertrek bedragen de annuleringskosten 50% van de totale reissom (inclusief eventuele verzekeringspremies). Bij annulering vanaf 4 maanden voor vertrek bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom (inclusief eventuele verzekeringspremies). 11

12 BEN JE AL WARMGELOPEN VOOR DEZE CHICAGO TRIP? Klik hier voor ons aanbod