TCS NEW YORK CITY MARATHON 2014 YOU RUN, WE CARE!

Transcriptie

1 TCS NEW YORK CITY MARATHON 2014 YOU RUN, WE CARE!

2 TCS NEW YORK CITY MARATHON Ons motto is You run, We care! Dat willen we dit jaar graag voor het 33e jaar waarmaken. Tijdens uw gehele reis naar de TCS New York City Marathon zult u dit ervaren. Het lopen van een marathon is een ware beleving op zich. Wij vinden dat u zich dan niet bezig moet houden met allerlei randverschijnselen. Wij nemen u deze zorg graag uit handen! Het begint al tijdens de voorbereiding in Nederland. Wij nodigen al onze gasten uit voor een informatiebijeenkomst, waar u uitgebreid wordt geïnformeerd over alles wat voor u van belang is voor en tijdens de reis en de marathon. In New York zal het begeleidingsteam van Marathons International ervoor zorgen dat niets een succesvolle marathon in de weg staat. Zo verkent u voorafgaand aan de marathon samen met onze ervaren trainers het finishgebied. Indien u in New York onverhoopt last heeft van fysieke ongemakken staan onze eigen fysiotherapeuten en onze Nederlandse arts voor u klaar voor een kosteloos consult! Om optimaal van uw verblijf in New York te kunnen genieten, bieden wij u de mogelijkheid om op een ontspannen manier de sfeer van deze bijzondere stad te proeven tijdens diverse excursies. En wat betreft de accommodatie waar u verblijft Wij hebben ook dit jaar hotels met een uitstekende prijs-kwaliteit verhouding gecontracteerd. U vindt in ons aanbod zowel middenklasse als luxe hotels, die allen voldoen aan de strenge eisen die Marathons International stelt. Het is immers belangrijk dat u uitgerust aan de start kunt verschijnen, waar wij u met onze eigen bussen naar toe brengen. En ook tijdens het lopen van de marathon laten we u niet in de steek, want juist op één van de zwaarste stukken op First Avenue hebben wij ons Marathons International supporterspunt ingericht. Hier wordt u door uw supporters en uiteraard ook uw begeleidingsteam toegejuicht op weg naar de laatste kilometers. En na afloop? Dan organiseren wij voor onze gasten een gezellige Fun after the Run borrel. Om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in de loopsport krijgt u van ons per boeking een GRATIS jaarabonnement op Runner s World. Daarnaast ontvangen zowel de lopers als de supporters een uniek Marathons International kledingitem ter herinnering aan de TCS New York City Marathon 2014 zodat u ook na de reis aan deze geweldige marathonreis herinnerd wordt. We hopen u dit jaar te mogen begroeten in New York, zodat we er samen met u een onvergetelijke reis van kunnen maken! Met vriendelijke groet, Team Marathons International Marathon runners

3 PROGRAMMA De 44e editie van de TCS New York City Marathon. Die loopt u niet gewoon, die ondergaat u! "Zij die hem nog nooit gelopen hebben, dromen ervan...zij die hem ooit liepen, vergeten hem nooit!" Het is voor ons de slogan die verbonden is aan de Marathon der Marathons. Met een deelnemersveld van ruim lopers blijft het een indrukwekkend evenement. De Verrazano Bridge op Staten Island is het decor van de start. Wanneer op 2 november, aan de voet van de brug, het startschot wordt afgevuurd en de mensenmassa zich langzaam in beweging zet, zullen de rillingen zeker over uw rug lopen. Het voortraject Marathons International organiseert een kosteloze informatiebijeenkomst voor alle lopers en supporters. Hier wordt u volledig op de hoogte gesteld van alles wat u allemaal kunt verwachten tijdens uw reis en verblijf in New York. Daarnaast zullen wij u nuttige loop en voedingsinformatie en tips geven die u kunt gebruiken in uw voortraject. Na boeking ontvangt u een inschrijfformulier voor deze informatieavond. Reisbescheiden Enkele weken voor vertrek krijgt u uw reisbescheiden en unieke Marathons International kledingitem ter herinnering aan de TCS New York City Marathon 2014 per post thuis gestuurd. Nadat u deze documenten heeft ontvangen bent u klaar voor uw reis naar New York. Finishers New York marathon De heenreis: woensdag 29 oktober of donderdag 30 oktober 2014 U vertrekt met een directe vlucht van KLM of Delta Airlines vanuit Amsterdam naar New York. Op de luchthaven van New York aangekomen wordt u ontvangen door de reisleiding, die u begeleidt tijdens de transfer naar uw hotel. In het hotel aangekomen ontvangt u direct uw kamersleutel en kan uw avontuur in New York echt beginnen.

4 PROGRAMMA In de week van de marathon staat alles in The Big Apple in het teken van de marathon, met als hoogtepunt uiteraard de marathondag zelf. U zult merken dat alles wat er om de marathon heen gebeurt, uw verblijf tot één groot feest zal maken. De dag na aankomst gaat u, indien gewenst, samen met uw reisleiders naar het Jacob Javits Convention Center om daar uw startnummer op te halen. Op vertoon van de registratiekaart en uw paspoort kunt u uw startnummer in ontvangst nemen. Gaat u liever op een ander moment uw startnummer afhalen? Dat kan natuurlijk ook. Er is dan alleen geen reisleiding van Marathons International aanwezig. Vrijdag 31 oktober 2014 Op vrijdagmiddag organiseert de marathonorganisatie PARADE OF NATIONS, een officiële openingsceremonie in Central Park. Hier wordt de internationale diversiteit van de marathon op spectaculaire wijze gevierd voor de lopers en hun vrienden en familie uit meer dan 100 landen. Daarna kunt u genieten van vuurwerk boven de TCS New York City Marathon finishlijn. Zaterdag 1 november 2014 Op zaterdagochtend organiseert de marathonorganisatie een 5-kilometerwedstrijd waaraan de marathonlopers almede familie en vrienden kunnen deelnemen. U loopt door de straten van Manhattan en eindigt bij de marathonfinishlijn. In de loop van het jaar zult u nadere informatie ontvangen over dit evenement en hoe en tegen welke prijs u zich hiervoor kunt opgeven. Verkenningsloop Marathons International

5 PROGRAMMA Marathons International houdt zelf in de ochtend na de 5-kilometerwedstrijd een facultatieve verkenningsloop door Central Park. Hier verkent u het laatste deel van het marathonparcours en krijgt u de laatste tips om de afsluitende kilometers van uw marathon zo soepel mogelijk te laten verlopen. Zaterdagmiddag zijn er verschillende excursies door Marathons International gepland, zodat u in korte tijd zoveel mogelijk van deze prachtige stad kunt genieten. En vooral om uw benen te sparen voor de grote dag. Zo kunt u genieten van een 2,5 uur durende boottocht over de Hudson. Vanaf het water ziet u o.a. Queens, the Bronx, Staten Island, Brooklyn Bridge, Manhattan, het vrijheidsbeeld, Ellis Island en de imposante Verrazano Narrows Bridge. Of u beleeft de verschillende stadsdelen van Manhattan per 4 uur durende bustour zoals Little Italy, Chinatown, Soho, Greenwich Village etc. Verder komt u langs de meest bewonderenswaardige kenmerken van de stad zoals de Empire State building, ground zero, Chrysler Building en Battery Park. Bij boeking kunt u aangeven of u een excursie wil bijboeken. Op zaterdagavond wordt door de marathonorganisatie een Marathon Eve Dinner in Central Park georganiseerd. Voor de lopers is het toegangsbewijs bij het loperspakket inbegrepen. De supporters kunnen hiervoor op de Expo een toegangsbewijs kopen. Finish line Zondag 2 november 2014 Vandaag is de grote dag! Al vroeg staan de bussen van Marathons International voor uw hotel om u naar de start van de marathon te brengen. Om circa uur gaat het ECHT beginnen het startschot van de 44e TCS New York City Marathon klinkt en u kunt zich opmaken voor een fascinerende 42 kilometer en 195 meter.

6 PROGRAMMA Op de dag van de marathon is er een speciale supportersbus geregeld vanaf onze hotels op Manhattan, die de supporters samen met het team van Marathons International naar het supporterspunt brengt. Indien u op Brooklyn verblijft vertrekt u met de metro naar het supporterspunt. Op First Avenue versieren we gezamenlijk een gedeelte langs de route met alle bijbehorende toeters en bellen, tot groot genoegen van de Amerikanen. Vervolgens steken we natuurlijk de lopers een hart onder de riem, door ze flink aan te moedigen. Na afloop van de marathon gaat u op eigen gelegenheid terug naar het hotel. De metro is gratis voor de lopers. Na de marathon nodigt Marathons International al haar gasten uit voor een Fun after the Run Borrel. U heeft immers een geweldige prestatie neergezet en dat moet gevierd worden! U kunt met elkaar genieten en napraten over uw ongetwijfeld boeiende belevenissen van die dag. De terugreis: maandag 3 november en dinsdag 4 november 2014 U kunt kiezen om op maandag 3 november of op dinsdag 4 november terug te vliegen, waarbij u de volgende dag aankomt in Amsterdam. Uw reisleiding begeleidt u uiteraard weer tijdens de transfer naar de luchthaven voor uw terugreis naar Amsterdam. Hier komt Marathon de beschrijving runner van de afbeelding

7 HILTON TIMES SQUARE Hotelcategorie: luxe Algemeen: In het hart van Manhattan's Broadway theater district ligt het luxueuze 4- sterren hotel het Hilton Times Square. Gelegen op 42nd Street tussen 7th en 8th Avenue. U bent slechts stappen verwijderd van de Broadway theaters, Times Square en Madame Tussaud s. Daarnaast ligt op loopafstand Madison Square Garden, the Empire State Building en New York City s beste warenhuis Macy s. Een betere ligging kunt u niet wensen. Faciliteiten: De Pinnacle Bar is gelegen op de 21ste verdieping in de lobby van het hotel. Hier kunt u genieten van een drankje met fantastisch uitzicht op Times square. In restaurant Above kunt u terecht voor een klassiek Amerikaans gerecht. Er is verder een 24-uurs business center en fitness center. In de lobby van het hotel is gratis Wifi beschikbaar. Accommodatie: Alle kamers zijn luxe ingericht met zandkleurige tinten en hebben uitzicht over de stad. De kamer bevat een 46-inch flat-screen televisie, een MP3 speler en radio met alarm, koelkast en laptop kluis. U heeft de keuze uit een kamer met één kingsize bed of een kamer met 2 aparte queensize bedden ( twin ). Verzorging: u verblijft op basis van logies. Bijzonderheden: Het Hilton Times Square heeft in 2013 het TripAdvisor Certificate of Excellence Award ontvangen voor het behalen van uitstekende beoordelingen.

8 INTERCONTINENTAL THE BARCLAY Hotelcategorie: luxe Algemeen: Dit luxueuze 4-sterren hotel is een elegant historisch hotel, gebouwd in 1926 en is centraal gelegen op de 48e straat en Park Avenue, vlakbij de beroemde Fifth Avenue en op loopafstand van Times Square, Rockefeller Center en het Central Park. Faciliteiten: Een stijlvolle gezellige lobby met diverse zitjes, restaurant, bar, pinautomaat, giftshop, internetfaciliteiten en een health center met sauna en stoomcabines. Tevens heeft het hotel een fitnessruimte die voor u kosteloos te gebruiken is. Wifi is beschikbaar tegen betaling. Accommodatie: Ruime, comfortabele, kamer met airconditioning, LED HDTV, ipod dock, telefoon, kluisje, minibar, zitje, strijkijzer met strijkplank en koffie- en theezetfaciliteiten. Verder is de badkamer voorzien van een bad/douche, toilet en föhn. U heeft de keuze uit een kamer met één bed (tweepersoonsbed) of een kamer met 2 aparte bedden (twin). Verzorging: u verblijft op basis van logies. Bijzonderheden: Personen als Ronald Reagan, Nelson Mandela, Marlon Brando en Prins Willem Alexander gingen u voor en u kunt nu ook genieten van een onbezorgd verblijf in dit luxueuze hotel.

9 DOUBLETREE METROPOLITAN Hotelcategorie: luxe middenklasse Algemeen: Dit uitstekende middenklasse hotel is onderdeel van de bekende Hiltonketen en is gelegen op Lexington Avenue en de 51 ste straat. Op loopafstand van het hotel vindt u Park Avenue, Rockefeller Center en het Broadway Theater District. Ook het Doubletree Metropolitan is een ideale plek voor uw verblijf in The Big Apple. Faciliteiten: Receptie, lounge, restaurant, bar, business ruimte, internetfaciliteiten (tegen betaling) en kosteloos voor hotelgasten 24-uurs fitnesscentrum. BY HILTON Accommodatie: Moderne gerenoveerde kamer met airconditioning, televisie, telefoon, kluisje en internetfaciliteiten. U heeft de keuze uit een kamer met één queensize bed (tweepersoonsbed) of een kamer met 2 aparte queensize bedden (twin). U vindt hier een mooie badkamer met bad/douche en föhn. Verzorging: U verblijft op basis van logies. Bijzonderheden: Het Doubletree Metropolitan combineert een uitstekende prijs-kwaliteit verhouding met een zeer centrale ligging. In de lobby van het hotel heeft u dagelijks 1 uur gratis toegang tot Wi-Fi.

10 FAIRFIELD INN & SUITES BROOKLYN Hotelcategorie: middenklasse Algemeen: Een uitstekend nieuw middenklasse hotel in het hippe Brooklyn en onderdeel van de hotelketen Marriott. Voor diegenen die het niet bezwaarlijk vinden iets buiten Manhattan te verblijven, is dit hotel zeker een uitstekende uitvalsbasis voor de zelfstandige reiziger. Het hotel is omringd door verschillende metrostations. Op 5 minuten lopen ligt bijvoorbeeld metrostation Union Street, slechts twee metro haltes van Lower Manhattan. Het hotel heeft verder veel voordelen: laag in prijs, rustig gelegen en goede ruime kamers. Faciliteiten: Receptie met zitje, internetfaciliteiten, ontbijtrestaurant en een kleine fitnessruimte. Geniet ook vanaf het dakterras van het prachtige uitzicht. BY MARRIOT Accommodatie: Comfortabele kamer met airconditioning, flatscreen-televisie, telefoon, kluisje, zitje, strijkijzer met strijkplank en koffie- en theezetfaciliteiten. U vindt hier een badkamer met bad/douche combinatie, toilet en föhn. Daarnaast kunt u ook gebruik maken van gratis Wifi door het gehele hotel. U heeft de keuze uit een kamer met één kingsize bed (tweepersoonsbed) of een kamer met 2 aparte queensize bedden ( twin ). Verzorging: U verblijft op basis van logies/ontbijt. Bijzonderheden: Het hotel is gelegen in een industriële zone, maar 2 blokken verder loopt u zo de bruisende Fifth Avenue op. De thuisbasis van een steeds grotere line-up van geweldige restaurants, bars, kleding boetiekjes en diverse eetgelegenheden.

11 VERZEKERINGEN Verzekeringen Deelnemen aan een marathon in het buitenland staat voor een gezellige tijd, waarbij u volop kunt genieten van de marathon en de bestemming. Er kunnen echter ook dingen misgaan of u kunt onverwachts nodig zijn aan het thuisfront. Met een reisverzekering bent u verzekerd van financiële en persoonlijke hulp. En mocht u onverhoopt met een geldige reden de reis moeten annuleren dan zijn de kosten van de annulering met de annuleringsverzekering gedekt. (zie polisvoorwaarden) Annuleringsverzekering inclusief blessuredekking Het lopen van een marathon kost maanden voorbereiding. Dan moet u er niet aan denken dat u uiteindelijk niet kunt starten vanwege een blessure. Nóg erger is het, wanneer dit u ook nog eens veel geld gaat kosten. Daarom biedt Marathons International een annuleringsverzekering aan inclusief blessuredekking. In aanvulling op de Algemene Voorwaarden verleent deze verzekering tevens uitkering voor annuleringskosten tengevolge van het moeten annuleren van de reis wegens het feit dat verzekerde als gevolg van een medisch aantoonbaar lichamelijk letsel, ontstaan in de termijn tussen boeken van de reis en vertrek, niet kan deelnemen aan de geplande sport: Een en ander dient te worden aangetoond door middel van een medische verklaring. De hiervoor verschuldigde toeslagpremie bedraagt 1% over de reissom. Een annuleringsverzekering inclusief blessuredekking kost: 7% van de reissom plus 3,50 poliskosten + 21% assurantiebelasting. Marathondekking Naast de speciale annuleringsverzekering met blessuredekking heeft Europeesche Verzekeringen een extra dekking in het leven geroepen, die voortkomt uit de afgelasting van de ING New York City Marathon 2012 door de officiële autoriteiten. Het is nu ook mogelijk om, tegen 1% extra premie, een marathondekking af te sluiten. In aanvulling op de Algemene Voorwaarden worden dan de kosten van het annuleren van de reis vergoed als verzekerde de reis onverwachts voor vertrek wil annuleren, omdat de officiële marathon niet doorgaat. Een annuleringsverzekering inclusief blessuredekking en marathondekking kost: 8% van de reissom plus 3,50 poliskosten + 21% wettelijke assurantiebelasting over de premie en poliskosten. Voor de actuele polisvoorwaarden verwijzen wij u naar Reisverzekering Wanneer u op reis gaat kan er van alles gebeuren. Veel dingen zijn anders geregeld dan in Nederland, waardoor het kan gebeuren dat u extra kosten moet maken. Denk bijvoorbeeld aan de ziekenhuiskosten als u onverhoopt ziek wordt of een ongeval heeft. Ook is de kans dat u iets overkomt groter. Andere eetgewoonten en hygiënestandaarden kunnen zorgen voor een verhoogde kans op ziekte. Om onbezorgd op reis te kunnen biedt Marathons International deelnemers met de Nederlandse nationaliteit de mogelijkheid om een reisverzekering inclusief geneeskundige kosten en bagagedekking van de Europeesche Verzekeringen af te sluiten. Met een reisverzekering kunt u een beroep doen op de alarmcentrale. 24 uur per dag staan er mensen voor u klaar en zij kunnen u met raad en daad bijstaan. Deze op maat gemaakte verzekering dekt 100% de kosten voor hulpverlening en medische kosten. Daarnaast is uw bagage tot euro verzekerd. Vaak dekt uw zorgverzekering, doorlopende reisverzekering van een bank of creditcardmaatschappij niet alle risico s. Wij adviseren u om dit na te vragen. De reisverzekering kost: 2,50 p.p.p.d. plus 3,50 poliskosten: Werelddekking, incl. geneeskundige kosten en ongevallendekking Voor de actuele polisvoorwaarden verwijzen wij u naar

12 ZEKERHEDEN ANVR Marathons International is aangesloten bij de Algemene Nederlandse Vereniging van Reisondernemingen. Deze vereniging hanteert strenge normen voor het lidmaatschap en bevordert de kwaliteit van de reizen en van de informatie daarover. Voor meer informatie verwijzen wij u naar Stichting Garantiefonds Reisgelden (SGR) Marathons International is een activiteit van GI Travel. GI Travel is aangesloten bij SGR. Alle in dit programma gepubliceerde reizen, met uitzondering van vluchten per lijndienst die geen onderdeel uitmaken van een pakketreis, vallen daarom onder de garantie van SGR. De SGR garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als de wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorggedragen voor de terugreis. Stichting Calamiteitenfonds Reizen (CFR) Op deze overeenkomst zijn de voorwaarden van de garantieregeling van de Stichting Calamiteitenfonds Reizen (CFR), gevestigd te Rotterdam, Admiraliteitskade 40, 3063 ED, mede van toepassing. Deze voorwaarden liggen bij CFR ter inzage, zijn gedeponeerd ter Griffie van de rechtbank te Rotterdam, alsmede bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam. Deze voorwaarden kunt u terug vinden op Duurzaam Toerisme Duurzaam toerisme is niets anders dan reizen en rekening houden met milieu, mensen, natuur en cultuur, zodat reizen in de toekomst ook nog goed mogelijk is. De reisbranche voelt zich hierbij betrokken. ANVR reisorganisaties zijn verplicht om een milieuprogramma met praktische maatregelen op te stellen en toe te passen. In dit programma beschrijven reisorganisaties hoe zij nu en in de toekomst de zorg voor het milieu toepassen in de bedrijfsvoering en in de aan u aangeboden reizen. Ook is een daartoe opgeleide milieucoördinator actief. Wij voldoen aan de gestelde verplichtingen conform de eisen van de ANVR.

13 PRIJZENOVERZICHT Vlucht KLM of Delta Airlines (vanuit Amsterdam) KLM of Delta Airlines (vanuit Amsterdam) KLM of Delta Airlines (vanuit Amsterdam) Reisdatum 30/10-4/11 (Vertrek uit New York op 3/11) 29/10-4/11 (Vertrek uit New York op 3/11) 30/10-5/11 (Vertrek uit New York op 4/11) 29/10-5/11 (Vertrek uit New York op 4/11) Prijs per persoon in Euro 6 dagen 7 dagen 8 dagen Aantal nachten in hotel 4 nachten 5 nachten 6 nachten Fairfield Inn & Suites New York Brooklyn 2pk 1pk Fairfield Inn & Suites New York Brooklyn Twin 2pk 1pk Doubletree Metropolitan Queen 2pk 1pk Doubletree Metropolitan Twin 2pk 1pk Intercontinental The Barclay Queen 2pk 1pk Intercontinental The Barclay Twin 2pk 1pk Hilton Times Square King 2pk 1pk Hilton Times Square Twin 2pk 1pk Let op! Deze arrangementsprijzen zijn exclusief het loperspakket à 457

14 INCLUSIEF: De arrangementen zijn INCLUSIEF: Rechtstreekse retourvluchten Amsterdam/New York met KLM, Delta Airlines Hotelovernachtingen Hilton Times Square, Intercontinental Barclay en het Doubletree Metropolitan o.b.v. logies inclusief lokale belastingen Hotelovernachtingen Fairfield Inn & Suites New York Brooklyn o.b.v. logies /ontbijt, inclusief lokale belastingen Transfer luchthaven - hotel v.v. Transfer hotel Marathons International Holland supporters punt. Wanneer u in hotel Fairfield Inn & Suites New York Brooklyn verblijft gaat u op eigen gelegenheid met de metro hier naar toe. Informatiebijeenkomst Voor alle gasten wordt na de marathon een gezellige borrel georganiseerd. Aanwezigheid van eigen reisleiding, trainer, fysiotherapeut en arts in New York. Mogelijkheid tot een kosteloos consult bij de fysiotherapeut en indien noodzakelijk bij de arts Verkenningsloop o.l.v. looptechnische begeleiders Dagelijks spreekuur Assistentie bij het afhalen van uw startbewijs op de Marathon Expo 1 GRATIS jaarabonnement op Runners World (max. 1 per boeking) Gratis uniek Marathons International kledingitem. EXCLUSIEF: De arrangementen zijn EXCLUSIEF: Fooien en uitgaven van persoonlijke aard Alle niet genoemde maaltijden Excursies Verzekeringen Loperspakket Administratiekosten à 35 per boeking LOPERSPAKKET à 457 : Gegarandeerd startbewijs TCS New York City marathon 2014 Minimum leeftijd deelname marathon 18 jaar Tijdslimiet hele marathon: geen Ticket voor Pasta Dinner ( Marathon Eve Dinner) Medaille bij het uitlopen van de marathon Officieel TCS New York City Marathon 2014 hardloopshirt. Transfer met een eigen bus van Marathons International naar de start van de marathon Alle prijzen zijn INCLUSIEF luchthavenbelastingen, security taxes en brandstoftoeslag à 368,- p.p. bij KLM en Delta Airlines. Deze toeslagen zijn onder voorbehoud van eventuele wijzigingen en bij verhoging van deze kosten ontvangt u van ons een aanvullende factuur.

15 AANVULLENDE INFORMATIE Reisbegeleiding Gedurende de gehele reis is er in New York een professioneel en enthousiast team van eigen reis- en looptechnische Nederlandse begeleiders aanwezig. Tevens neemt Marathons International fysiotherapeuten en een Nederlandse arts mee bij wie u een kosteloos consult kunt aanvragen, zodat u in geval van ziekte of blessure goed verzorgd wordt. In de hotels is er spreekuur door het begeleidingsteam, waar u terecht kunt voor allerhande vragen en opmerkingen. De accommodaties Indien u alleen reist, maar geen 1-persoonskamer wenst te boeken, zullen wij trachten u in te delen bij iemand van hetzelfde geslacht. Op deze manier betaalt u geen 1-persoonskamertoeslag. Een kamer op indeling kan echter nooit gegarandeerd worden. Indien er geen kamer op indeling mogelijk is of als degene waarmee u bent ingedeeld op het laatste moment annuleert, moeten wij u helaas (alsnog) de toeslag in rekening brengen van het kamertype waarin u zult verblijven. Wanneer u in een twin kamer verblijft (kamer met 2 tweepersoonsbedden) attenderen wij u erop dat dit queensize bedden (twijfelaars) zijn. Wij hebben in ons arrangement uitstekende middenklasse en 4 sterren accommodaties gecontracteerd. Mocht u geïnteresseerd zijn in 5-sterren accommodaties kunt u contact met ons opnemen om de mogelijkheden te bespreken. Gratis jaarabonnement Runner s World Om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in de loopsport krijgt u per boeking van ons een GRATIS jaarabonnement op Runner s World. Marathons International kledingitem ter herinnering aan de marathon Alle lopers en supporters ontvangen voor vertrek een uniek Marathons International kledingitem ter herinnering aan de TCS New York City Marathon 2014! Bij boeking kunt u aangeven wat uw maat is. Deze maat zal worden besteld en ruilen is dan ook niet mogelijk.

16 BOEKINGSVOORWAARDEN Marathons International behoudt zich het recht voor eventuele wijzigingen door te voeren. Deze reizen vallen onder de bijgesloten ANVR- Reisvoorwaarden. Conform Artikel 5, lid 8 van de ANVR-Reisvoorwaarden gelden er voor deze marathonreizen afwijkende betalingsvoorwaarden (zie artikel 6, lid 1A) en annuleringsvoorwaarden (zie artikel 12, lid 2d). Onderstaande betalings -, annulerings - en wijzigingsvoorwaarden zijn van toepassing op deze reis. Betalingsvoorwaarden: Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 35% van de totale reissom plus de kosten van eventuele verzekeringen te zijn voldaan. Uiterlijk 1 juli 2014 dient de totale reissom te zijn voldaan. Annuleringsvoorwaarden: Bij annulering t/m 30 juni 2014 bedragen de annuleringskosten 35% van de totale reissom plus de kosten van een eventuele annuleringsverzekering. Bij annulering vanaf 1 juli 2014 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom. Wijzigen: Uw reservering is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Naamswijzigingen zijn derhalve niet mogelijk. T/m 30 juni 2014 kunt u uw arrangement wijzigen tegen 200 wijzigingskosten. Het wijzigen is op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie. Na 1 juli 2014 zijn er geen wijzigingen meer mogelijk. Afwijkende arrangementen: Wilt u afwijken van de door ons aangeboden arrangementen dan is dit op aanvraag onder de volgende voorwaarden beperkt mogelijk: Afwijkende routes zijn niet toegestaan. U dient dus te allen tijde de route Amsterdam New York Amsterdam te vliegen. U kunt uitsluitend de datum van de heen- of terugreis wijzigen, u dient dus 1 traject met de groep mee te vliegen. Bij een afwijkende reisdatum is de transfer tussen luchthaven en hotel niet inbegrepen. De kosten van een afwijkende reisdatum bedragen 150, - p.p. plus een eventuele toeslag voor extra hotelnachten en de eventuele meerkosten van de afwijkende vlucht. Afwijkende reisdata zijn te allen tijde op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie.

17 ALGEMENE VOORWAARDEN Reisdocumenten U dient er zelf voor te zorgen bij vertrek en tijdens de reis in het bezit te zijn van alle benodigde documenten. Daartoe zult u tijdig dienen na te gaan of de eerder verkregen informatie nog correct is. Deelnemers die de Nederlandse nationaliteit niet bezitten dienen bij hun ambassade of consulaat na te gaan welke reisdocumenten voor hen benodigd zijn. Voor deelnemers met een Nederlandse nationaliteit is geen visum nodig voor de Verenigde Staten. Wel heeft u een ESTA goedkeuring nodig. U dient deze toestemming zelf uiterlijk 72 uur voor vertrek vanuit Nederland aan te vragen via de internetpagina Zonder ESTA goedkeuring is het niet mogelijk naar de Verenigde Staten te reizen. Gezondheidsvoorschriften Voor onze bestemmingen gelden mogelijk adviezen, respectievelijk voorschriften op het gebied van gezondheid. Voor informatie verwijzen wij u naar uw huisarts, GGD, het Ministerie van Volksgezondheid of verhogingen van deze kosten netto, dus zonder opslag, door te berekenen. Dit gebeurt alleen indien deze kosten bij het vaststellen van de reissom nog niet bekend waren. Zie ook artikel 8 van de reisvoorwaarden. De reissom kan bijvoorbeeld worden verhoogd door verdere stijging van de brandstofkosten. Wij vragen u om het ondertekende aanmeldingsformulier naar ons retour te zenden, tezamen met een kopie van het paspoort van alle deelnemers. Uw paspoort dient tot na terugkomst in Nederland geldig te zijn. Zonder deze documenten kan uw inschrijving voor de ING New York City Marathon helaas niet worden geaccepteerd. Indien uw paspoort verloopt voordat u naar New York op reis gaat, verzoeken wij u toch een kopie van uw huidige paspoort mee te sturen. U dient er zelf zorg voor te dragen dat een kopie van uw nieuwe paspoort uiterlijk 1 juni 2013 in ons bezit is. D.m.v. ondertekening van het aanmeldingsformulier verklaart u de ANVR Reisvoorwaarden en de afwijkende Marathons International betalings- en annuleringsvoorwaarden te hebben ontvangen. Door ondertekening van dit formulier verklaart u voor uzelf en voor uw medereisgenoten akkoord te gaan met deze voorwaarden. Alle in de brochure vermelde prijzen zijn inclusief luchthavenbelastingen, brandstoftoeslagen, veiligheidstoeslagen en lokale belastingen. Marathons International behoudt zich het recht voor eventuele tussentijdse

18 CONTACT Marathons International is een activiteit van GI Travel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, nummer Adres Marathons International Boompjes XZ Rotterdam Telefoon: Fax: Web: Bank Rabobank t.n.v. GI Travel te Rotterdam Openingstijden Marathons International U kunt ons van maandag t/m vrijdag van 09:00 uur - 17:30 uur telefonisch bereiken op telefoonnummer Publicatiedatum Dit reisprogramma is in december 2013 gepubliceerd. Sedertdien kunnen in de gegevens betreffende de reisaanbiedingen wijzigingen zijn opgetreden.