LONDON MARATHON 2019

Transcriptie

1 LONDON MARATHON 2019

2 VIRGIN MONEY LONDON MARATHON 2019 Beste runner, De Virgin Money London Marathon is een immens evenement in een van de meest bruisende steden ter wereld, maar bovenal een prachtige marathon met tienduizenden enthousiaste deelnemers. Het grootste deel van de lopers van de marathon in de Britse hoofdstad loopt voor een goed doel en zamelt geld in door de 26.2 miles af te leggen. Sommige deelnemers gaan daarin zo ver dat ze verkleed lopen. Daardoor staan er jaarlijks tientallen dieren, look-a-likes van artiesten en superhelden als Spiderman en Superman aan de start. Zij passeren na de start in Greenwich een aantal van Londens bekendste bezienswaardigheden zoals de Tower Bridge, Houses of Parliament en de Big Ben voor de finish op The Mall voor Buckingham Palace. Langs de kant staan van start tot finish honderdduizenden enthousiaste toeschouwers die zorgen voor een fantastische sfeer én alle lopers de benodigde morele ondersteuning geven. een informatiebijeenkomst (de Marathon Meeting ) in het hotel en de benodigde transfers biedt TUI Sports een volledig verzorgde marathonreis naar een van de populairste marathons ter wereld. Doordat drie overnachtingen zijn inbegrepen, heb je naast de marathon nog voldoende tijd op eigen gelegenheid door te brengen in de wereldstad Londen. Mocht je naar aanleiding van deze brochure vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via onderstaand adres. Met vriendelijke groet, TUI Sports sports@tui.nl Doordat de organisatie bewust heeft gekozen voor Britse goede doelen, is het voor buitenlandse lopers niet eenvoudig om een startbewijs te bemachtigen. TUI Sports is als buitenlandse touroperator aan de London Marathon verbonden en beschikt daardoor over een beperkt aantal startbewijzen die verkocht dienen te worden in combinatie met een retourvlucht en hotelaccommodatie. Samen met de begeleiding van ervaren en deskundige medewerkers van TUI Sports, een bezoek aan de Marathon Expo, een korte trainingsloop in Londen, 2

3 OVER TUI SPORTS Al sinds 1996 biedt TUI Sports volledig verzorgde marathonreizen naar populaire marathons over de hele wereld aan. Door onze ruime ervaring als organisator van deze reizen maar óók als lopers van marathons weten wij exact wat voor jou als loper belangrijk is. Als officieel partner van de Virgin Money London Marathon bieden wij voor de komende editie een 4-daagse reis inclusief retourvlucht. Naast Londen is TUI Sports ook als officiële partner verbonden aan de marathons van onder andere Berlijn, New York, Chicago, Boston en Tokyo. Begeleiding Tijdens deze marathonreis is deskundige en ervaren TUI Sports begeleiding aanwezig in Londen. Wij vergezellen je naar de Marathon Expo voor het ophalen van het startnummer en voorzien je tijdens een informatiesessie tijdens het weekend van de nodige race- en supporterstips. Op zaterdagmorgen wordt vanuit het hotel een ontspannen trainingsloopje georganiseerd in Regent s Park. In Londen zal de begeleiding van TUI Sports op vaste momenten aanspreekbaar en telefonisch bereikbaar zijn in het geval van dringende vragen. Ook is een fysiotherapeut op afspraak aanwezig voor advies en behandeling. Uiteraard ben je in de gelegenheid een groot deel van het weekend zelf in te vullen. In Londen, met alle cultuurhistorische én moderne bezienswaardigheden, toeristische trekpleisters en vele winkels zal dat geen enkel probleem zijn. 3

4 PROGRAMMA Ca. 2 weken voor vertrek ontvang je de reisinformatie per mail. Daarin vind je behalve het uitgebreide programma ook informatie over de retourvlucht, het hotel en je deelname aan de marathon. VRIJDAG 26 APRIL 2019 Vanmorgen vlieg je om uur met een directe vlucht van KLM vanaf Schiphol naar Londen. Na aankomst om uur lokale tijd op de luchthaven Heathrow en het ophalen van uw bagage wordt je per touringcar naar de Marathon Expo gebracht. In ExCel, het internationale beurzen en tentoonstellingen center van Londen, kan je naast het ophalen van je startnummer ook de vele tientallen stands van aan hardlopen gerelateerde merken bezoeken. Aansluitend rijdt de touringcar door naar Hotel Melia White House in het centrum van de stad, waar bij aankomst de kamer beschikbaar is. Het vervolg van de vrijdag is naar eigen wens in te vullen. ZATERDAG 27 APRIL 2019 Na het ontbijtbuffet word je door de TUI Sports reisbegeleiding tijdens de Marathon Meeting tot in detail geïnformeerd over de volgende dag. Behalve informatie over het startterrein en het parcours komt de fysiotherapeut aan het woord met tips over de laatste voorbereidingen en verzorging onderweg. Tot slot worden de supporterspunten langs het parcours doorgenomen zodat de meegereisde supporters hun lopers tijdens de marathon een aantal keer een hart onder de riem kunnen steken. Na ongeveer een uur is het tijd om de benen nog even los te maken. Door de perfecte ligging van het hotel aan Regent s Park lopen we gezamenlijk en in rustig tempo door het park en aansluitend weer terug naar het hotel. De zaterdagmiddag en -avond kan je de laatste voorbereidingen op de marathon invullen op de gewenste manier. ZONDAG 28 APRIL 2019 De marathondag begint al vroeg met een goed ontbijt en het bijtijdse vertrek per touringcar naar het startterrein. Greenwich Start Area ligt op ongeveer 45 minuten rijden vanaf het hotel. Hier kan je de allerlaatste voorbereidingen treffen tot het tijd is om je naar het startvak te begeven. Om uur klinkt het startschot voor 42,195 onvergetelijke kilometers met langs vrijwel het gehele parcours enthousiaste toeschouwers. Na de start loopt het parcours via onder andere Woolwich, Bermondsey, de Tower Bridge, Millwall en Shadwell voordat het hart van Londen bereikt wordt. Parallel aan de Thames lopend doemen de London Eye en Big Ben op en lonkt ook de finish voor Buckingham Palace. Na het passeren van de finishlijn mag je jezelf London Marathon Finisher noemen! Hier ontvang je je welverdiende medaille en word je door de supporters en reisbegeleiding met open armen ontvangen. 4

5 VERVOLG PROGRAMMA Aan het eind van de middag blikken we gezamenlijk terug op de bijzondere prestaties van vandaag tijdens een gezellige borrel in een horecagelegenheid vlakbij het hotel. Na maanden van intensieve voorbereiding hebben zowel de lopers, maar ook de meelevende supporters een biertje of wijntje meer dan verdiend! MAANDAG 29 APRIL 2019 Vanmorgen kan je lekker uitslapen of juist al vroeg op pad gaan om nog even van Londen te genieten. De beste manier om de strijd aan te gaan met spierpijn is door te blijven bewegen. Dus slenteren langs bijvoorbeeld de winkels in Oxford Street, de sfeervolle straatjes van Covent Garden of door het rustige Hyde Park zijn enkele van de vele opties om de ochtend na de marathon in te vullen. Aan het begin van de middag staat de touringcar weer voor de deur van het hotel om je naar de luchthaven Heathrow te brengen. Hier vertrekt om uur de vlucht naar Amsterdam, waar je om uur arriveert en terug kunt kijken op een onvergetelijke marathonreis. 5

6 6

7 HOTEL MELIA WHITE HOUSE 4 4-STERREN HOTEL MET 5-STERREN SERVICE IN HARTJE LONDEN Aan de rand van het rustige Regent s Park ligt het 4-sterren hotel Melia White House. De metrostations Great Portland Street, Warren Street Station en Regent s Park liggen op loopafstand van het hotel, waardoor je binnen enkele minuten in het hart van de stad bent. Populaire (winkel)straten als Oxford Street en Regent Street bereik je in ongeveer tien minuten wandelen. KAMERTYPE Alle kamers zijn modern en elegant ingericht en zijn voorzien van een satelliet-tv en een bureau. De met marmer betegelde badkamer is ingericht met een wastafel van zwart graniet. Je verblijf is op basis van logies en ontbijt. Het hotel biedt een gratis fitnessruimte, een gezellige bar en een restaurant met veel verschillende gerechten. Als gast van het hotel maak je gebruik van gratis WiFi in alle openbare ruimtes en kamers. 7

8 VLUCHTINFORMATIE De retourvlucht vanaf Amsterdam naar luchthaven Londen Heathrow wordt uitgevoerd door KLM. Het vertrek naar Londen is in de loop van vrijdagmorgen. Door het tijdsverschil van een uur is de aankomst rond dezelfde (lokale) tijd. De terugvlucht is in de namiddag waardoor u s avonds weer thuis bent. Bagage Bij deze luchtvaartmaatschapij is alleen het meenemen van handbagage (max. 12kg) bij de prijs inbegrepen. Kort voor vertrek bieden wij je de mogelijkheid om ruimtebagage tegen betaling bij te boeken. Vluchtschema Vrijdag 26 april 2019 Vlucht KL Amsterdam - London Vertrek: uur - aankomst: uur* Maandag 29 april 2019 Vlucht KL London - Amsterdam Vertrek: uur - aankomst: uur* * De genoemde tijden zijn lokale tijden. In Engeland is het 1 uur vroeger dan in Nederland. 8

9 AANBOD EN PRIJZEN Bij de reissom is inbegrepen: Vliegreis Amsterdam London Heathrow v.v. met KLM Luchthavenbelastingen en veiligheidstoeslagen Transfer per touringcar: luchthaven Heathrow -> Expo en hotel Drie overnachtingen in 4-sterren Hotel Melia White House Verblijf op basis van een 2-persoonskamer inclusief bad/douche Gezamenlijke trainingsloop in Regent s Park TUI Sports Marathon Meeting met belangrijke informatie over de marathondag Gezellige After the Run borrel Transfer per touringcar: hotel -> luchthaven Heathrow Professionele en ervaren TUI Sports reisbegeleiding - dagelijks spreekuur met ondersteuning van onze fysiotherapeut Niet inbegrepen zijn: Ruimbagage Administratiekosten à 25,- per boeking Bijdrage calamiteitenfonds 2,50 per boeking Reis- en annuleringsverzekering (zie pagina 11) Het Runnerspakket is inclusief: Gegarandeerd startnummer voor de Virgin Money London Marathon Toegang tot de Marathon Expo Tijdmeting-chip(IPICO) ontvangt u via de marathonorganisatie Transfer per touringcar: hotel -> startterrein marathon Voor finishers: unieke medaille en het London Marathon Finishers shirt TUI Sports technisch hardloopshirt met voornaam Prijzen Marathondeelnemers 2-persoonskamer: 1.289,- per persoon inclusief Runnerspakket 1-persoonskamer: 1.549,- per persoon inclusief Runnerspakket Supporters 2-persoonskamer: 819,- per persoon 1-persoonskamer: 1.079,- per persoon 9

10 VERZEKERINGEN Kortlopende reisverzekeringen Wij vinden het zeer belangrijk dat je goed verzekerd op reis gaat en adviseren je om een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten. Onze verzekeringen sluiten exact aan op je reis en hebben dekkingen die uniek zijn op de Nederlandse markt! Reisverzekering comfort Dekking: Personen hulpverlening; bagage; geneeskundige kosten en ongevallen. Premie Europa 1,92 p.p. per dag Premie Wereld 3,07 p.p. per dag Bagage tot 3.000,- verzekerd. Eigen risico van 50,- 1 jaar dekking nieuwwaarde op je bagage Medische kosten en hulpverlening kostprijs gedekt Extra ongevallendekking Woon je niet in Nederland; dan heb je alleen dekking voor geneeskundige kosten als je eigen zorgverzekeraar een basisdekking biedt voor medische kosten in land waar je naar toe reist. Annuleringsverzekering inclusief blessuredekking Vergoeding van je annuleringskosten welke kort voor vertrek zeer hoog oplopen. Vergoeding annulering/afbreking als familie 1e en 2e graad of ex-partner ernstig ziek wordt of familie 1e, 2e of 3e graad komt te overlijden. Vergoeding van niet gebruikte reisdagen bij afbreken van je reis. Vergoeding van annuleringskosten ten gevolge van het moeten annuleren van de reis wegens blessure, ontstaan in de termijn tussen boeken van de reis en vertrek, waardoor je niet kunt deelnemen aan de geplande activiteit. Premie is 6.5% van de gehele reissom en 3,50 poliskosten. Over dit bedrag wordt 21% assurantiebelasting berekend. Unieke extra zekerheid bij je annuleringsverzekering Dekking voor het niet doorgaan van de marathon. Vergoeding van annuleringskosten als je de reis onverwacht voor vertrek moet annuleren, omdat de officiële marathon door de desbetreffende autoriteiten wordt geannuleerd. Toeslagpremie op de annuleringsverzekering is 1% exclusief 21% assurantiebelasting. Voor specifieke en gedetailleerde informatie over zowel je reisverzekering als over je annuleringsverzekering dien je de polisvoorwaarden te raadplegen. Zie je voorwaarden: 10

11 BIJZONDERE VOORWAARDEN Op de reizen van TUI Sports zijn de Algemene Reisvoorwaarden TUI (klik hier) van toepassing. Daarnaast zijn de onderstaande afwijkende voorwaarden van toepassing. Betalingsvoorwaarden Binnen 10 dagen na ontvangst van onze bevestiging dien je een aanbetaling van 15% van de totale reissom (inclusief eventuele verzekeringen) te doen. Uiterlijk 6 weken voor vertrek dient 100% van de reissom door je betaald te zijn. Bij boeking/facturatie binnen 6 weken voor vertrek is direct de volledige reissom verschuldigd. Wijzigingen Je boeking is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar; naamswijzigingen zijn niet mogelijk. Tot 3 maanden voor vertrek is het mogelijk je reis te wijzigen tegen 100,- wijzigingskosten per boeking plus een eventueel verschil in tarief. Wijzigingen zijn mogelijk onder voorbehoud van beschikbaarheid en acceptatie. Vanaf 3 maanden voor vertrek zijn geen wijzigingen meer mogelijk. Annuleringsvoorwaarden Bij annulering tot 4 maanden voor vertrek bedragen de annuleringskosten 35% van de totale reissom (inclusief eventuele verzekeringspremies). Bij annulering vanaf 4 maanden voor vertrek bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom (inclusief eventuele verzekeringspremies). 11

12 BEN JIJ AL WARMGELOPEN VOOR DE VIRGIN MONEY LONDON MARATHON? Klik hier voor ons aanbod