BMW Berlin Marathon 2016

Transcriptie

1 25 september 2016

2 BMW Berlin Marathon Jaarlijks staan ruim lopers aan de start van de BMW Berlin Marathon, die daarmee behoort tot één van s werelds grootste hardloopwedstrijden. De met 'Deutsche Pünktlichkeit' georganiseerde wedstrijd voert langs diverse historische plaatsen. Zo wordt kort na de start op de brede Strasse des 17. Juni de imposante 'Siegessäule' gepasseerd en ook de immens hoge televisietoren in het voormalige Oost-Duitsland kan de deelnemers niet ontgaan. Het middelste deel van het parcours voert door het zuiden van de stad, waar honderdduizenden toeschouwers en opzwepende muziek zorgen voor een prachtige sfeer en mentale ondersteuning. Het laatste deel van de marathon loopt u door de bekende winkelstraat Kurfürstendamm, langs de Gedächtniskirche en over Potsdamer Platz, voordat de Brandenburger Tor opdoemt. De finish net na dit wereldberoemde monument maakt de onvergetelijke marathon compleet! Berlijn staat ook bekend om haar vlakke en snelle parcours. Het wereldrecord is er al meerdere keren verbeterd en ook het huidige wereldrecord van is door Dennis Kimetto in de Duitse hoofdstad gelopen! Verbetert u tijdens de 43e editie van de marathon van Berlijn ook úw persoonlijk record? Holland Runner biedt u een volledig verzorgde, eigen vervoersreis naar een van de populairste marathons ter wereld. Onderdeel van deze reis zijn de gezellige Frühstückslauf op zaterdagmorgen, onze informatiebijeenkomst (de Marathon Meeting) en afsluitende borrel op zondagmiddag. Tevens is er begeleiding door ervaren en deskundige medewerkers aanwezig gedurende het weekend. Holland Runner is al enkele decennia als officiële partner aan de BMW Berlin Marathon verbonden. De beschikbare startnummers worden aangeboden in combinatie met minimaal drie hotelovernachtingen in een van de hotels uit ons aanbod. Daardoor heeft u naast de marathon nog voldoende tijd over om uw lange weekend in de wereldstad Berlijn verder in te vullen. Wanneer u graag naar Berlijn vliegt, dan bieden wij u de mogelijkheid een vliegreis met de KLM te boeken. Mocht u naar aanleiding van deze brochure vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via onderstaande contactgegevens! Met vriendelijke groet, Holland Runner E info@hollandrunner.nl T

3 Over Holland Runner 3 Al sinds 1992 biedt Holland Runner volledig verzorgde marathonreizen naar populaire marathons over de hele wereld. Door onze ruime ervaring als organisator van deze reizen, maar ook als deelnemers aan diverse marathons weten wij exact wat voor u als loper belangrijk is. De tijd en energie die u investeert in de voorbereiding op de marathon steken wij in de organisatie en uitvoering van uw reis. Holland Runner werkt al jaren samen met betrouwbare en ervaren bus- en luchtvaartmaatschappijen en zorgvuldig geselecteerde hotelaccommodaties. Daardoor hoeft u zich geen zorgen te maken over de reis, maar kunt u zich volledig concentreren op de marathon. Holland Runner is een activiteit van Kras en aangesloten bij ANVR, SGR en Calamiteitenfonds. Vanaf 1 januari 2016 is Holland Runner als 'Associate Member' verbonden aan TOURS, de internationale branchevereniging van reisorganisaties die zijn gespecialiseerd in hardloopreizen. Begeleiding Tijdens uw reis is deskundige en ervaren Holland Runner begeleiding in Berlijn aanwezig. Onze reisbegeleiding zal zowel lopers als supporters tijdens een informatiesessie voorafgaand aan de marathon van adviezen voorzien. Daarnaast houden wij een dagelijks spreekuur in uw hotel om u met raad en daad terzijde te staan. Ook is een gediplomeerd fysiotherapeut op afspraak aanwezig voor advies en behandeling. Op de marathondag worden de supporters begeleid langs de drie supporterspunten aan het parcours en naar het punt na de finish waar lopers en supporters elkaar weer treffen. Daardoor kunnen de supporters hun favoriete loper(s) een aantal keer in actie zien tijdens de marathon én hen kort na de finish enthousiast onthalen en feliciteren. Met een (loop)groep deelnemen aan een marathon? Voor groepen vanaf 15 personen stellen wij graag een reis samen op basis van uw wensen.

4

5 Programma 5 Vrijdag 23 september 2016 Aankomst in uw hotel in Berlijn. Vandaag of morgen dient u uw startnummer voor de marathon op te halen op de gigantische Marathon Expo op het voormalige vliegveld Tempelhof. Op vrijdagmiddag kunt u aansluiten bij het gezamenlijk bezoek (per metro) aan de Expo met vertrek vanuit het hotel. Zaterdag 24 september uur Frühstückslauf, een warming-up-loop in ontspannen sfeer en laag tempo van ca. 6 km voor marathondeelnemers, supporters en Berlijners. Start bij Schloss Charlottenburg en finish in het historische Olympisch Stadion. Hier wordt u ontvangen met een goed verzorgd ontbijtbuffet om de energie aan te vullen. Einde van de middag 'Holland Runner Marathon Meeting' waarbij deelnemers en supporters gedurende een uur door onze ervaren reisbegeleiding worden geïnformeerd over het verloop van de marathondag.

6 Programma 6 Zondag 25 september uur START: in het hart van Berlijn aan de Straße des 17.Juni, ten westen van de Brandenburger Tor. Het grote en goed georganiseerde startterrein bevindt zich recht voor de het statige pand van de Rijksdag. Enkele uren later FINISH: de laatste kilometers over Unter den Linden, de historische weg waar tienduizenden toeschouwers u enthousiast ontvangen, onder de Brandenburger Tor door tot aan de finish ongeveer 200 meter verder uur Holland Runner After the Run Borrel Gezellig napraten in een typisch Duitse horecagelegenheid onder het genot van Duitse lekkernijen en drankjes, u aangeboden door Holland Runner. Maandag 24 september 2016 Vandaag dient u om uiterlijk uur uit te checken uit uw hotel, waarna u terugkeert naar huis.

7 Belangrijke informatie 7 Startbewijs Met uw startbewijs voor de BMW Berlin Marathon kunt u samen met uw supporter(s) deelnemen aan de gezellige Frühstückslauf op zaterdagmorgen. Marathondeelnemers kunnen daarnaast ook de officiële winnaarsceremonie en het afsluitende feest op zondag avond bijwonen (voor supporters tegen betaling). Finishers met een tijd tot 6:15 uur ontvangen een medaille. Deelname aan de marathon is toegestaan vanaf 18 jaar. MYLAPS ChampionChip Berlijn hanteert een zuivere tijdregistratie en verplicht deelnemers gebruik te maken van de ChampionChip van MYLAPS. In het Runners Pakket van Holland Runner is de huur van de Champion- Chip inbegrepen. De chip kunt u tegelijk met uw startnummer afhalen op de Marathon Expo in Berlijn. Na afloop van de marathon dient u de chip in te leveren bij één van de daarvoor bestemde punten in het finishgebied. Wanneer u de chip niet inlevert zijn wij genoodzaakt 25 aan u door te belasten. Voorbehoud Holland Runner is slechts bemiddelaar in de ChampionChipprocedure tussen u en de marathonorganisatie. Bij een onverhoopt meningsverschil over aankoop, huur of levering aanvaard Holland Runner geen aansprakelijkheid.

8

9 Hotel 9 Hotel Ibis Budget Berlin Kurfürstendamm Het Ibis Budget Berlin Kurfürstendamm ligt op een uitstekende locatie in het westen van Berlijn, tegenover het beroemde warenhuis KaDeWe. Vlakbij vindt u de Kurfürstendamm, waar u in vele (exclusieve) winkels kunt shoppen. Het hart van Berlijn bereikt u snel en eenvoudig met de U-Bahn. Station Wittenbergplatz ligt op slechts 100 meter van het hotel. De modern ingerichte, compacte kamers zijn voorzien van een badkamer met douche en apart toilet, telefoon, kabel-paytv, haardroger, airconditioning, minibar en gratis Wifi. U kunt uw auto tegen betaling parkeren op de beveiligde parkeerplaats van het hotel. 3 nachten (eigen vervoer) vrijdag 23 september - maandag 26 september 2016 Kamertype Single: 1 bed/1 persoon Marathondeelnemer inclusief startnummer 589,- per persoon Supporter 439,- per persoon Double of twin: 1 of 2 bedden/2 personen Marathondeelnemer inclusief startnummer 479,- per persoon Supporter 329,- per persoon Triple: 3 bedden*/3 personen (op aanvraag) Marathondeelnemer inclusief startnummer 449,- per persoon Supporter 299,- per persoon * Het derde bed is een 'bovenbed' dat niet geschikt is voor volwassenen. Extra hotelovernachtingen: op aanvraag

10 Hotel 10 Hotel Ibis Berlin Kurfürstendamm Het Ibis Berlin Kurfürstendamm ligt op een uitstekende locatie in het westen van Berlijn, tegenover het beroemde warenhuis KaDeWe. Vlakbij vindt u de Kurfürstendamm, waar u in vele (exclusieve) winkels kunt shoppen. Het hart van Berlijn bereikt u snel en eenvoudig met de U-Bahn. Station Wittenbergplatz ligt op slechts 100 meter van het hotel. De 180 modern ingerichte, kamers zijn van voorzien van een gescheiden badkamer met douche, toilet en haardroger, telefoon, kabel-paytv, airconditioning, minibar en gratis Wifi. U kunt uw auto tegen betaling parkeren op de beveiligde parkeerplaats van het hotel. 3 nachten (eigen vervoer) vrijdag 23 september - maandag 26 september 2016 Kamertype Single: 1 bed/1 persoon Marathondeelnemer inclusief startnummer 649,- per persoon Supporter 499,- per persoon Double of twin: 1 of 2 bedden/2 personen Marathondeelnemer inclusief startnummer 519,- per persoon Supporter 369,- per persoon Extra hotelovernachtingen: op aanvraag

11 Hotel 11 Hotel H10 Ku'damm Hotel H10 Ku'damm opende haar deuren in 2011 en is door de ligging op een steenworp afstand van de winkelstraat Kurfürstendamm een bijzonder populair hotel. De talloze winkels en de bekende Gedächtniskirche zijn letterlijk om de hoek, net als meerdere metrostations. Voor een goed diner hoeft u echter het hotel niet uit; u bent van harte welkom in restaurant Salt & Pepper (met terras op de binnenplaats), waarna u in de sfeervolle Steps Bar de dag kunt afsluiten. Als gast van het hotel kunt u ook gebruik maken van de wellness- en fitness faciliteiten. Het hotel is gevestigd in een volledig gerenoveerd voormalig schoolgebouw waarachter een nieuw gebouw in dezelfde stijl is gebouwd. Daardoor beschikt het H10 over 199 ruime kamers die modern en sfeervol zijn ingericht en van alle gemakken zijn voorzien; een volledig uitgeruste badkamer, telefoon, kabel-paytv, koffie/thee faciliteiten, minibar en gratis Wifi. U kunt uw auto tegen betaling parkeren in de parkeergarage van het hotel. 3 nachten (eigen vervoer) vrijdag 23 september - maandag 26 september 2016 Kamertype Single: 1 bed/1 persoon Marathondeelnemer inclusief startnummer 719,- per persoon Supporter 569,- per persoon Double of twin: 1 of 2 bedden/2 personen Marathondeelnemer inclusief startnummer 539,- per persoon Supporter 389,- per persoon Extra hotelovernachtingen: op aanvraag

12 Hotel 12 NH Hotel Collection Berlin Friedrichstrasse Het NH Hotel aan de Friedrichstrasse is perfect gelegen in het hart van Berlijn. Daardoor loopt u binnen 10 minuten naar de start van de marathon en bent u na de finish ook snel weer terug. Een metrostation ligt direct naast het hotel waardoor u ook de rest van Berlijn eenvoudig en snel kunt bereiken. Het hotel, waarvan de renovatie in het voorjaar van 2016 wordt afgerond, is voorzien van state-of-the-art faciliteiten, een sfeervolle lobby met open haard, een restaurant met een uitstekende kaart en fitness- en wellnessfaciliteiten waarvan u als gast gebruik kunt maken. Alle royale kamers zijn voorzien van airconditioning, moderne houten inrichting en een marmeren badkamer met bad/douche, gratis Wifi, satelliet-tv, minibar, kluis. Uw auto kunt u tegen betaling parkeren in de ondergrondse parkeergarage. 3 nachten (eigen vervoer) vrijdag 23 september - maandag 26 september 2016 Kamertype Single: 1 bed/1 persoon Marathondeelnemer inclusief startnummer 769,- per persoon Supporter 619,- per persoon Double of twin: 1 of 2 bedden/2 personen Marathondeelnemer inclusief startnummer 579,- per persoon Supporter 429,- per persoon Extra hotelnachten: op aanvraag

13 Start Frühstücklauf supporterspunt 1 Hotel NH Friedrichstrasse supporterspunt 4 Olympisch Stadion supporterspunt 3 Hotel H10 Ku'damm Hotel Ibis Budget Berlin Kurfürstendamm supporterspunt 2 Marathon Expo

14 Uw reis 14 Bij de reissom inbegrepen: 3 hotelovernachtingen inclusief ontbijtbuffet (vroeg 'Runners Breakfast' op zondagmorgen) Holland Runner Marathon Meeting met belangrijke informatie over de marathondag Holland Runner After the Run Borrel op zondagmiddag Holland Runner reisbegeleiding dagelijks spreekuur en begeleiding bij alle genoemde programmaonderdelen. Door marathondeelnemers te reserveren: BMW BERLIN MARATHON RUNNERSPAKKET à 150,- per persoon Uw startnummer voor de marathon inclusief: ChampionChip (huur) voor tijdregistratie Toegang tot de Marathon Expo Deelname aan de Frühstückslauf en de officiële Abschluß Disco Voor Finishers: Medaille, diploma en uitslagen-magazine Deskundige en ervaren fysiotherapeut voor advies en behandeling (op afspraak) Holland Runner technisch hardloopshirt Het Runners Pakket kan alleen worden geboekt in combinatie met drie overnachtingen in één van de hotels uit ons aanbod. Boek uw marathonreis eenvoudig, snel en veilig op: Niet inbegrepen zijn: Vervoer; u kunt zelf bepalen hoe u naar Berlijn reist (zie onder voor KLM retourvlucht) Verzekeringen: Premie reisverzekering Premie annuleringsverzekering met eventuele blessuredekking Persoonlijke uitgaven en niet genoemde maaltijden en consumpties Optioneel: Adidas Event Shirt à 30,- per stuk Adidas Finisher Shirt à 30,- per stuk Vliegreis De marathonreizen naar Berlijn zijn op basis van eigen vervoer, maar Holland Runner biedt u de mogelijkheid met KLM comfortabel naar Berlijn te vliegen: Vliegschema Vrijdag 23 september 2016: Amsterdam Berlijn Vertrek uur (aankomst uur) Maandag 26 september 2016: Berlijn Amsterdam Vertrek uur (aankomst uur) Ruimbagage is niet inbegrepen in het tarief voor KLMvluchten binnen Europa. Kijk voor alle bagageregels en -tarieven op Na aankomst op de luchthaven Berlin Tegel reist u op eigen gelegenheid naar uw hotel. Het centrum van Berlijn ligt op slechts 10 kilometer van de luchthaven. Meerprijs KLM retourvlucht: 199,- per persoon

15 Verzekeringen 15 Kortlopende reisverzekeringen Wij vinden het zeer belangrijk dat u goed verzekerd op reis gaat en adviseren u om een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten. Onze verzekeringen sluiten exact aan op uw reis en hebben dekkingen die uniek zijn op de Nederlandse markt! Reisverzekering comfort Dekking: Personen hulpverlening; bagage; geneeskundige kosten en ongevallen. Premie Europa 1,92 p.p. per dag Premie Wereld 3,07 p.p. per dag Bagage tot 3.000,- verzekerd. Eigen risico van 50,- 1 jaar dekking nieuwwaarde op uw bagage Medische kosten en hulpverlening kostprijs gedekt Extra ongevallendekking Woont u niet in Nederland; dan heeft u alleen dekking voor geneeskundige kosten als uw eigen zorgverzekeraar een basisdekking biedt voor medische kosten in land waar u naar toe reist. Annuleringsverzekering inclusief blessuredekking Vergoeding van uw annuleringskosten welke kort voor vertrek zeer hoog oplopen. Vergoeding annulering/afbreking als familie 1ste en 2e graad of ex-partner ernstig ziek wordt of familie 1e, 2e of 3e graad komt te overlijden. Vergoeding van niet gebruikte reisdagen bij afbreken van uw reis. Vergoeding van annuleringskosten ten gevolge van het moeten annuleren van de reis wegens blessure, ontstaan in de termijn tussen boeken van de reis en vertrek, waardoor u niet kunt deelnemen aan de geplande activiteit. Premie is 6.5% van de gehele reissom en 3,50 poliskosten. Over dit bedrag wordt 21% assurantiebelasting berekend. Unieke extra zekerheid bij uw annuleringsverzekering Dekking voor het niet doorgaan van de marathon. Vergoeding van annuleringskosten als u de reis onverwacht voor vertrek moet annuleren, omdat de officiële marathon door de desbetreffende autoriteiten wordt geannuleerd. Toeslagpremie op de annuleringsverzekering is 1% exclusief 21% assurantiebelasting. Voor specifieke en gedetailleerde informatie over zowel uw reisverzekering als over uw annuleringsverzekering dient u de polisvoorwaarden te raadplegen. Zie uw voorwaarden: www. europeesche.nl

16 Bijzondere voorwaarden 16 Betalingsvoorwaarden Binnen 10 dagen na ontvangst van onze bevestigingsfactuur dient u een aanbetaling van 35% van de totale reissom (inclusief eventuele verzekeringen) te doen. Uiterlijk 10 weken voor vertrek (15 juli 2016) dient 100% van de reissom door u betaald te zijn. Annuleringsvoorwaarden Bij annulering t/m 15 juli 2016 bedragen de annuleringskosten 35% van de totale reissom (inclusief eventuele verzekeringspremies) Bij annulering vanaf 16 juli 2016 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom (inclusief eventuele verzekeringspremies) Wijzigingen Uw boeking is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar; naamswijzigingen zijn niet mogelijk. T/m 15 juli 2016 is het mogelijk uw reis te wijzigen tegen 100,- wijzigingskosten per boeking plus een eventueel verschil in tarief. Wijzigingen zijn mogelijk onder voorbehoud van beschikbaarheid. Vanaf 16 juli 2016 zijn geen wijzigingen meer mogelijk. Door het maken van de online boeking op onze website verklaren alle reisdeelnemers zich akkoord met de Algemene Voorwaarden Holland Runner, de ANVR Reisvoorwaarden en bovenstaande afwijkende betalings- en annuleringsvoorwaarden.

17 Tel Holland Runner is een activiteit van