VIRGIN MONEY LONDON MARATHON 2015 YOU RUN, WE CARE!

Transcriptie

1 VIRGIN MONEY LONDON MARATHON 2015 YOU RUN, WE CARE!

2 VIRGIN MONEY LONDON MARATHON Londen is hip & happening en is één van de leukste steden van Europa. De stad biedt veel vermaak, van wereldberoemde musea tot kleurige winkelstraten, van high tea tot het drinken van een pint in een Engelse pub. Ook kan men genieten van de rust in één van de vele parken die Londen rijk is. Londen weet als geen andere stad oude tradities met hedendaagse trends te combineren. The Virgin Money London Marathon is veruit de meest populaire en sfeervolle marathon van Europa met haar razend enthousiaste publiek. De anders zo koele en gereserveerde Engelsman zal op "Marathon Day" gegarandeerd uit z n bolhoed gaan. We hopen u dit jaar te mogen begroeten in Londen, zodat we er samen een onvergetelijke reis van kunnen maken! Met vriendelijke groet, Team Marathons International Towerbridge

3 PROGRAMMA Marathons International heeft een 4-daags arrangement samengesteld van vrijdag 24 april tot en met maandag 27 april Zoals men van ons gewend is, zullen de deelnemers ook gedurende deze reis begeleid worden door een enthousiaste reisleider/trainer. Dag 1: vrijdag 24 april 2015 Op vrijdag 24 april vertrekt u om uur vanaf Amsterdam Schiphol Airport met de rechtstreekse KLM vlucht naar Londen Heathrow, waar u om uur lokale tijd zal arriveren. Hier aangekomen wordt u per touringcar naar het ExCel Exhibition Centre gebracht, waar u het startnummer kunt ophalen. Vervolgens brengt de touringcar u naar het Thistle Euston hotel en is de gehele dag vrij om te genieten van deze prachtige stad. Dag 2: zaterdag 25 april 2015 Na het ontbijtbuffet wordt er op zaterdagochtend een verkenningsloop georganiseerd. Zodoende kan u alvast aan het gebied rond de finish snuffelen. Tevens krijgen de lopers de laatste tips om deze prachtige marathon zo goed mogelijk te volbrengen. Big Ben

4 PROGRAMMA Dag 3: zondag 26 april 2015 Op zondagochtend is het zover, de grote dag is aangebroken! Na het ontbijt vertrekken de lopers met de metro naar de start van de marathon. Om ongeveer uur klinkt het startschot van de Virgin Money London Marathon Hét moment waar al die tijd voor is getraind. Tijdens de marathon is het puur genieten. Van de start bij Greenwich en Blackheath tot aan de finish bij The Mall. Onderweg komen de lopers langs de meest indrukwekkende bezienswaardigheden van Londen. Denk hierbij onder andere aan de Tower Bridge, Houses of Parliament en The London Eye. Een extra stimulans zijn de supporters, die ongelooflijk sfeervol zijn, heel de dag door muziek blijven maken en u blijven aanmoedigen. Vul dit aan met lopers in knotsgekke outfits als bijvoorbeeld Miss Giggles en Spiderman en de belevenis is volmaakt. Deelnemers aan de Virgin Money London Marathon

5 PROGRAMMA Na de finish kunnen de lopers op eigen gelegenheid met de metro heel eenvoudig terugkeren naar het hotel. s Avonds na de marathon organiseert Marathons International een gezellige fun after the run borrel in het hotel. Hier kunt u samen met de andere deelnemers nagenieten van deze mooie dag. Dag 4: maandag 27 april 2015 De laatste dag begint met een uitgebreid ontbijtbuffet. De rest van de dag is ter vrije besteding alvorens u per bus naar de luchthaven zal worden gebracht voor een rechtstreekse vlucht van KLM. Deze vertrekt om uur en komt om uur aan in Amsterdam. Buckingham Palace

6 THISTLE EUSTON HOTEL Hotelcategorie: luxe Algemeen De deelnemers verblijven in het vriendelijke stadshotel Thistle Euston. Het metrostation Euston (Victoria & Northern Line) bevindt zich op slechts 300 meter afstand. Vanuit het Thistle Euston hebben zij veel van de meest beroemde bezienswaardigheden van Londen vrijwel voor de deur. Met het hotel in de buurt van Regent's Park, Bloomsbury, London Zoo, Madame Tussaud en Camden Market, is dit een perfecte uitvalsbasis voor het bezoeken van bezienswaardigheden, winkels en alles wat Londen zo n mooie stad maakt. Hotel Thistle Euston staat tevens bekend om de uitstekende prijs-kwaliteitsverhouding. Faciliteiten: In het hotel kan men dineren in Brasserie 43. In de modern ingerichte Brasserie geniet men van de lekkerste Britse en Europese gerechten. In de comfortabele lounge bar 43, die van uur tot uur open is, kan men heerlijk relaxen en genieten van een versnapering of kleine snack. Daarnaast maakt internet in het gehele hotel (tegen betaling) het plaatje compleet. Accommodatie: Zoals bij vele hotels in Londen zijn de kamers klein en knus. De onlangs gerenoveerde kamers zijn volledig ingericht en voorzien van een telefoon, tv, kluisje en koffie - en theezetfaciliteiten. Badkamer met bad/douche, toilet en föhn. Verzorging: Logies/ontbijt

7 VERZEKERINGEN Verzekeringen Deelnemen aan een marathon in het buitenland staat voor een gezellige tijd, waarbij men volop kan genieten van de marathon en de bestemming. Er kunnen echter ook dingen misgaan of men kan onverwachts nodig zijn aan het thuisfront. Met een reisverzekering is men verzekerd van financiële en persoonlijke hulp. En mocht u onverhoopt met een geldige reden de reis moeten annuleren dan zijn de kosten van de annulering met de annuleringsverzekering gedekt (zie polisvoorwaarden). Annuleringsverzekering inclusief blessuredekking Het lopen van een marathon kost maanden voorbereiding. Dan moet men er niet aan denken dat men uiteindelijk niet kan starten vanwege een blessure. Nóg erger is het, wanneer dit ook nog eens veel geld gaat kosten. Daarom biedt Marathons International een annuleringsverzekering aan inclusief blessuredekking. In aanvulling op de Algemene Voorwaarden verleent deze verzekering tevens uitkering voor annuleringskosten tengevolge van het moeten annuleren van de reis wegens het feit dat verzekerde als gevolg van een medisch aantoonbaar lichamelijk letsel, ontstaan in de termijn tussen boeken van de reis en vertrek, niet kan deelnemen aan de geplande sport: Een en ander dient te worden aangetoond door middel van een medische verklaring. De hiervoor verschuldigde toeslagpremie bedraagt 1% over de reissom. Een annuleringsverzekering inclusief blessuredekking kost: 7% van de reissom plus 3,50 poliskosten + 21% assurantiebelasting. Marathondekking Naast de speciale annuleringsverzekering met blessuredekking heeft Europeesche Verzekeringen een extra dekking in het leven geroepen, die voortkomt uit de afgeslasting van de ING New York City Marathon 2012 door de officiële autoriteiten. Het is nu ook mogelijk om, tegen 1% extra premie, een marathondekking af te sluiten. In aanvulling op de Algemene Voorwaarden worden dan de kosten van het annuleren van de reis vergoed als verzekerde de reis onverwachts voor vertrek wil annuleren, omdat de officiële marathon niet doorgaat. Een annuleringsverzekering inclusief blessuredekking en marathondekking kost: 8% van de reissom plus 3,50 poliskosten + 21% wettelijke assurantiebelasting over de premie en poliskosten. Voor de actuele polisvoorwaarden verwijzen wij u naar Reisverzekering Wanneer men op reis gaat kan er van alles gebeuren. Veel dingen zijn anders geregeld dan in Nederland, waardoor het kan gebeuren dat men extra kosten moet maken. Denk bijvoorbeeld aan de ziekenhuiskosten als men onverhoopt ziek wordt of een ongeval heeft. Ook is de kans dat u iets overkomt groter. Andere eetgewoonten en hygiënestandaarden kunnen zorgen voor een verhoogde kans op ziekte. Om onbezorgd op reis te kunnen biedt Marathons International deelnemers met de Nederlandse nationaliteit de mogelijkheid om een reisverzekering inclusief geneeskundige kosten en bagagedekking van de Europeesche Verzekeringen af te sluiten. Met een reisverzekering kan men een beroep doen op de alarmcentrale. 24 uur per dag staan er mensen klaar om de reiziger met raad en daad bij te staan. Deze op maat gemaakte verzekering dekt 100% de kosten voor hulpverlening en medische kosten. Daarnaast is bagage tot euro verzekerd. Vaak dekt de zorgverzekering, doorlopende reisverzekering van een bank of creditcardmaatschappij niet alle risico s. Wij adviseren om dit na te vragen. De reisverzekering kost: De comfort reisverzekering kost: 1,92 p.p.p.d. plus 3,50 poliskosten: Europadekking, incl. geneeskundige kosten, bagage en ongevallendekking. Voor de actuele polisvoorwaarden verwijzen wij naar

8 ZEKERHEDEN ANVR Marathons International is aangesloten bij de Algemene Nederlandse Vereniging van Reisondernemingen. Deze vereniging hanteert strenge normen voor het lidmaatschap en bevordert de kwaliteit van de reizen en van de informatie daarover. Voor meer informatie verwijzen wij u naar Stichting Garantiefonds Reisgelden (SGR) Marathons International is een activiteit van GI Travel. GI Travel is aangesloten bij SGR. Alle in dit programma gepubliceerde reizen, met uitzondering van vluchten per lijndienst die geen onderdeel uitmaken van een pakketreis, vallen daarom onder de garantie van SGR. De SGR garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als de wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorggedragen voor de terugreis. Stichting Calamiteitenfonds Reizen (CFR) Op deze overeenkomst zijn de voorwaarden van de garantieregeling van de Stichting Calamiteitenfonds Reizen (CFR), gevestigd te Rotterdam, Admiraliteitskade 40, 3063 ED, mede van toepassing. Deze voorwaarden liggen bij CFR ter inzage, zijn gedeponeerd ter Griffie van de rechtbank te Rotterdam, alsmede bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam. Deze voorwaarden kunt u terug vinden op Duurzaam Toerisme Duurzaam toerisme is niets anders dan reizen en rekening houden met milieu, mensen, natuur en cultuur, zodat reizen in de toekomst ook nog goed mogelijk is. De reisbranche voelt zich hierbij betrokken. ANVR reisorganisaties zijn verplicht om een milieuprogramma met praktische maatregelen op te stellen en toe te passen. In dit programma beschrijven reisorganisaties hoe zij nu en in de toekomst de zorg voor het milieu toepassen in de bedrijfsvoering en in de aan u aangeboden reizen. Ook is een daartoe opgeleide milieucoördinator actief. Wij voldoen aan de gestelde verplichtingen conform de eisen van de ANVR.

9 PRIJZENOVERZICHT Prijsoverzicht Prijs per persoon in Euro april 2014 Prijsoverzicht Prijs per persoon in Euro april 2015 Hotel Thistle Euston Loper 2pk 1pk Hotel Thistle Euston Supporter Loper 2pk 1pk Supporter Extra s 2pk Stadstour 1pk 995 p.p p.p p.p p.p. 739 p.p p.p. p.p. Londen by night

10 INCLUSIEF Let op: de prijs voor de loper is inclusief het loperspakket. Inclusief: Rechtstreekse retourvlucht Amsterdam/ London Heathrow met KLM (inclusief belastingen à 168,- p.p., onder voorbehoud van wijzigingen) Transfer luchthaven Marathon Expo Transfer Marathon Expo hotel Transfer hotel-luchthaven 3 hotelovernachtingen in Hotel Thistle Euston o.b.v. logies en ontbijt Reisbegeleiding Dagelijks spreekuur door de reisbegeleiding Voor de loper het loperspakket voor de Virgin Money London Marathon Exclusief: Alle niet genoemde maaltijden Fooien en uitgaven van persoonlijke aard Verzekeringen Administratiekosten à 35,- per boeking Calamiteitenfonds à 2,50 per boeking London Eye

11 BOEKINGSVOORWAARDEN Marathons International behoudt zich het recht voor eventuele wijzigingen door te voeren. Deze reizen vallen onder de bijgesloten ANVR-Reisvoorwaarden. Conform Artikel 5, lid 8 van de ANVR-Reisvoorwaarden gelden er voor deze marathonreizen afwijkende betalingsvoorwaarden (zie artikel 6, lid 1A) en annuleringsvoorwaarden (zie artikel 12, lid 2d). Betalingsvoorwaarden: - Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 40% van de reissom plus eventuele verzekeringen te zijn voldaan. - Uiterlijk 31 december 2014 dient de totale reissom te zijn voldaan. Wijzigen: - Uw reservering is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Naamswijzigingen zijn derhalve niet mogelijk. - T/m 31 december 2014 kunt u uw arrangement wijzigen tegen 150 wijzigingskosten. Het wijzigen is op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie. - Na 1 januari 2015 zijn er geen wijzigingen meer mogelijk. Annuleringsvoorwaarden: - Bij annulering t/m 31 december 2014 bedragen de annuleringskosten 40% van de reissom plus de kosten van een eventuele annuleringsverzekering. - Bij annulering vanaf 1 januari 2015 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom.

12 CONTACT Marathons International is een activiteit van GI Travel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, nummer Adres Marathons International Boompjes XZ Rotterdam Telefoon: Fax: Web: Bank Rabobank NL09RABO t.n.v. GI Travel te Rotterdam Openingstijden Marathons International U kunt ons van maandag t/m vrijdag van 09:00 uur - 17:30 uur telefonisch bereiken op telefoonnummer