VIRGIN MONEY LONDON MARATHON 2016 YOU RUN, WE CARE!

Transcriptie

1 VIRGIN MONEY LONDON MARATHON 2016 YOU RUN, WE CARE!

2 VIRGIN MONEY LONDON MARATHON Londen is hip & happening en is één van de leukste steden van Europa. De stad biedt veel vermaak, van wereldberoemde musea tot kleurige winkelstraten, van high tea tot het drinken van een pint in een Engelse pub. Ook kan men genieten van de rust in één van de vele parken die Londen rijk is. Londen weet als geen andere stad oude tradities met hedendaagse trends te combineren. The Virgin Money London Marathon is veruit de meest populaire en sfeervolle marathon van Europa met haar razend enthousiaste publiek. De anders zo koele en gereserveerde Engelsman zal op "Marathon Day" gegarandeerd uit z n bolhoed gaan. We hopen u in 2016 te mogen begroeten in Londen, zodat we er samen een onvergetelijke reis van kunnen maken! Met vriendelijke groet, Team Marathons International Towerbridge

3 PROGRAMMA Marathons International heeft een 4-daags arrangement samengesteld van vrijdag 22 april tot en met maandag 25 april Zoals men van ons gewend is, zullen de deelnemers ook gedurende deze reis begeleid worden door een enthousiaste reisleider/trainer. Dag 1: vrijdag 22 april 2016 Op vrijdag 22 april vertrekt u om uur vanaf Amsterdam Schiphol Airport met de rechtstreekse KLM vlucht naar Londen Heathrow, waar u om uur lokale tijd zal arriveren. Hier aangekomen wordt u per touringcar naar het ExCel Exhibition Centre gebracht, waar u het startnummer kunt ophalen. Onderweg vertelt de gids u alles over het verleden en heden van deze prachtige stad. Als alle startbewijzen binnen zijn rijden we naar het fantastische 4-sterren hotel Thistle Euston, waar u de komende dagen zult verblijven. Dit hotel is zeer centraal gelegen met vele goede restaurants, pubs en supermarkten op loopafstand. Het metrostation Euston brengt u in zeer korte tijd bij de start van de marathon en na de finish bent u ook binnen 10 minuten weer bij het hotel. Een betere uitvalsbasis voor uw verblijf tijdens de Londen Marathon is er niet! In het hotel aangekomen liggen de sleutels al voor u klaar, zodat u direct naar uw kamer kunt en kunt genieten van alles wat Londen u te bieden heeft. Big Ben

4 PROGRAMMA Dag 2: zaterdag 23 april 2016 Na het uitstekende ontbijtbuffet verzamelen we met alle lopers in het hotel, waar de trainer u informatie zal geven over de marathon en alles wat daarmee te maken heeft. Na deze informatie vertrekken we voor een verkenningsloop. Een mooie manier om de benen wat los te maken en informatie te krijgen over het evenement van morgen. De rest van de dag is ter vrije besteding. Dag 3: zondag 24 april 2016 In het hotel wordt gezorgd voor een vroeg ontbijt alvorens we met de metro naar station Charing Cross gaan. Hier staat de trein naar de start van de marathon al voor u klaar en dan gaat het avontuur echt beginnen. Een uitdaging van 42 kilometer en 195 meter, waarbij u langs het gehele parcours door massa's mensen wordt aangemoedigd. Deze marathon is niet alleen uitstekend georganiseerd, het publiek zorgt voor een unieke sfeer die door andere marathons bijna niet te overtreffen is. Na de finish op 'The Mall' wordt u naar metrostation Charing Cross geleid en slechts 4 haltes verder bent u al bij het hotel. Tijd om te gaan genieten van uw fantastische prestatie. Dit doen we met alle lopers en supporters in de bar van het hotel, waar u alle ervaringen met elkaar kunt delen en het glas kunt heffen op de medailles! Deelnemers aan de Virgin Money London Marathon

5 PROGRAMMA Dag 4: maandag 25 april 2016 Nagenieten...dat is het thema van deze dag. Na het ontbijt heeft u de ochtend en middag nog ter vrije besteding, alvorens u per touringcar naar de luchthaven wordt gebracht voor de vlucht naar Nederland. De directe KLM vlucht vertrekt om uur en komt om uur aan in Amsterdam. En dan snel naar huis om het thuisfront de medaille te tonen en de marathon te herbeleven. Buckingham Palace

6 THISTLE EUSTON HOTEL Hotelcategorie: luxe Algemeen U verblijft in het vriendelijke stadshotel Thistle Euston. Het metrostation Euston (Victoria & Northern Line) bevindt zich op slechts 300 meter afstand. Vanuit het Thistle Euston zijn veel van de meest beroemde bezienswaardigheden van Londen vrijwel voor de deur. Met het hotel in de buurt van Regent's Park, Bloomsbury, London Zoo, Madame Tussaud en Camden Market, is dit een perfecte uitvalsbasis voor het bezoeken van bezienswaardigheden, winkels en alles wat Londen zo n mooie stad maakt. Hotel Thistle Euston staat tevens bekend om de uitstekende prijs-kwaliteitsverhouding. Faciliteiten: In het hotel kunt u dineren in Brasserie 43. In de modern ingerichte Brasserie geniet u van de lekkerste Britse en Europese gerechten. In de comfortabele lounge bar 43, die van uur tot uur open is, kunt u heerlijk relaxen en genieten van een versnapering of kleine snack. Daarnaast maakt gratis internet in het gehele hotel het plaatje compleet. Accommodatie: Zoals bij vele hotels in Londen zijn de kamers klein en knus. De onlangs gerenoveerde kamers zijn volledig ingericht en voorzien van een telefoon, tv, kluisje en koffie - en theezetfaciliteiten. Badkamer met bad/douche, toilet en föhn. Verzorging: Logies/ontbijt

7 VERZEKERINGEN Verzekeringen Deelnemen aan een marathon in het buitenland staat voor een gezellige tijd, waarbij men volop kan genieten van de marathon en de bestemming. Er kunnen echter ook dingen misgaan of men kan onverwachts nodig zijn aan het thuisfront. Met een reisverzekering is men verzekerd van financiële en persoonlijke hulp. En mocht u onverhoopt met een geldige reden de reis moeten annuleren dan zijn de kosten van de annulering met de annuleringsverzekering gedekt (zie polisvoorwaarden). Annuleringsverzekering inclusief blessuredekking Het lopen van een marathon kost maanden voorbereiding. Dan moet men er niet aan denken dat men uiteindelijk niet kan starten vanwege een blessure. Nóg erger is het, wanneer dit ook nog eens veel geld gaat kosten. Daarom biedt Marathons International een annuleringsverzekering aan inclusief blessuredekking. In aanvulling op de Algemene Voorwaarden verleent deze verzekering tevens uitkering voor annuleringskosten tengevolge van het moeten annuleren van de reis wegens het feit dat verzekerde als gevolg van een medisch aantoonbaar lichamelijk letsel, ontstaan in de termijn tussen boeken van de reis en vertrek, niet kan deelnemen aan de geplande sport: Een en ander dient te worden aangetoond door middel van een medische verklaring. De hiervoor verschuldigde toeslagpremie bedraagt 1% over de reissom. Een annuleringsverzekering inclusief blessuredekking kost: 7% van de reissom plus 3,50 poliskosten + 21% assurantiebelasting. Marathondekking Naast de speciale annuleringsverzekering met blessuredekking heeft Europeesche Verzekeringen een extra dekking in het leven geroepen, die voortkomt uit de afgeslasting van de ING New York City Marathon 2012 door de officiële autoriteiten. Het is nu ook mogelijk om, tegen 1% extra premie, een marathondekking af te sluiten. In aanvulling op de Algemene Voorwaarden worden dan de kosten van het annuleren van de reis vergoed als verzekerde de reis onverwachts voor vertrek wil annuleren, omdat de officiële marathon niet doorgaat. Een annuleringsverzekering inclusief blessuredekking en marathondekking kost: 8% van de reissom plus 3,50 poliskosten + 21% wettelijke assurantiebelasting over de premie en poliskosten. Voor de actuele polisvoorwaarden verwijzen wij u naar Reisverzekering Wanneer men op reis gaat kan er van alles gebeuren. Veel dingen zijn anders geregeld dan in Nederland, waardoor het kan gebeuren dat men extra kosten moet maken. Denk bijvoorbeeld aan de ziekenhuiskosten als men onverhoopt ziek wordt of een ongeval heeft. Ook is de kans dat u iets overkomt groter. Andere eetgewoonten en hygiënestandaarden kunnen zorgen voor een verhoogde kans op ziekte. Om onbezorgd op reis te kunnen biedt Marathons International deelnemers met de Nederlandse nationaliteit de mogelijkheid om een reisverzekering inclusief geneeskundige kosten en bagagedekking van de Europeesche Verzekeringen af te sluiten. Met een reisverzekering kan men een beroep doen op de alarmcentrale. 24 uur per dag staan er mensen klaar om de reiziger met raad en daad bij te staan. Deze op maat gemaakte verzekering dekt 100% de kosten voor hulpverlening en medische kosten. Daarnaast is bagage tot euro verzekerd. Vaak dekt de zorgverzekering, doorlopende reisverzekering van een bank of creditcardmaatschappij niet alle risico s. Wij adviseren om dit na te vragen. De reisverzekering kost: De comfort reisverzekering kost: 1,92 p.p.p.d. plus 3,50 poliskosten: Europadekking, incl. geneeskundige kosten, bagage en ongevallendekking. Voor de actuele polisvoorwaarden verwijzen wij naar

8 ZEKERHEDEN ANVR Marathons International is aangesloten bij de Algemene Nederlandse Vereniging van Reisondernemingen. Deze vereniging hanteert strenge normen voor het lidmaatschap en bevordert de kwaliteit van de reizen en van de informatie daarover. Voor meer informatie verwijzen wij u naar Stichting Garantiefonds Reisgelden (SGR) Marathons International is een activiteit van GI Travel. GI Travel (KvK nr ) is aangesloten bij SGR. U kunt dit controleren via Binnen de grenzen van de SGR-garantieregeling vallen de op deze internetsite gepubliceerde reizen onder de garantie van SGR. Deze SGR-garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is dat zijn vooruitbetaalde reisgeld wordt terugbetaald als de wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen prestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorg gedragen voor de terugreis. Stichting Calamiteitenfonds Reizen (CFR) Op onze reizen zijn de voorwaarden van de garantieregeling van de Stichting Calamiteitenfonds Reizen (CFR), gevestigd te Rotterdam, mede van toepassing. Deze voorwaarden liggen bij CFR ter inzage, zijn gedeponeerd ter Griffie van de rechtbank te Rotterdam, alsmede bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam. Deze voorwaarden worden na verzoek aan CFR onverwijld kosteloos toegezonden en zijn te vinden opwww.calamiteitenfonds.nl Duurzaam Toerisme Duurzaam toerisme is niets anders dan reizen en rekening houden met milieu, mensen, natuur en cultuur, zodat reizen in de toekomst ook nog goed mogelijk is. De reisbranche voelt zich hierbij betrokken. ANVR reisorganisaties zijn verplicht om een milieuprogramma met praktische maatregelen op te stellen en toe te passen. In dit programma beschrijven reisorganisaties hoe zij nu en in de toekomst de zorg voor het milieu toepassen in de bedrijfsvoering en in de aan u aangeboden reizen. Ook is een daartoe opgeleide milieucoördinator actief. Wij voldoen aan de gestelde verplichtingen conform de eisen van de ANVR.

9 PRIJZENOVERZICHT Prijsoverzicht Prijs per persoon in Euro april 2014 Prijsoverzicht Prijs per persoon in Euro april 2016 Hotel Thistle Euston Loper 2pk 1pk Hotel Thistle Euston Supporter Loper 2pk 1pk Supporter Extra s 2pk Stadstour 1pk 995 p.p p.p p.p p.p. 739 p.p p.p. p.p. Londen by night

10 INCLUSIEF Let op: de prijs voor de loper is inclusief het loperspakket. Inclusief: Rechtstreekse retourvlucht Amsterdam/London Heathrow met KLM (inclusief belastingen à 137,- p.p., onder voorbehoud van wijzigingen) Transfer luchthaven Marathon Expo Transfer Marathon Expo hotel Transfer hotel-luchthaven 3 hotelovernachtingen in Hotel Thistle Euston o.b.v. logies en ontbijt Reisbegeleiding Dagelijks spreekuur door de reisbegeleiding Voor de loper het loperspakket voor de Virgin Money London Marathon Exclusief: Alle niet genoemde maaltijden Fooien en uitgaven van persoonlijke aard Verzekeringen Administratiekosten à 35,- per boeking Calamiteitenfonds à 2,50 per boeking London Eye

11 BOEKINGSVOORWAARDEN Marathons International behoudt zich het recht voor eventuele wijzigingen door te voeren. Deze reizen vallen onder de bijgesloten ANVR-Reisvoorwaarden. Conform Artikel 5, lid 8 van de ANVR-Reisvoorwaarden gelden er voor deze marathonreizen afwijkende betalingsvoorwaarden (zie artikel 6, lid 1A) en annuleringsvoorwaarden (zie artikel 12, lid 2d). Afwijkende arrangementen: Wanneer u langer in Londen wilt verblijven is dat op aanvraag mogelijk. Dit is onder voorbehoud van beschikbaarheid van het hotel en de luchtvaartmaatschappij. Overige afwijkende arrangementen zijn niet mogelijk! Betalingsvoorwaarden: - Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 40% van de reissom plus eventuele verzekeringen te zijn voldaan. - Uiterlijk 31 december 2015 dient de totale reissom te zijn voldaan. Annuleringsvoorwaarden: - Bij annulering t/m 31 december 2015 bedragen de annuleringskosten 40% van de reissom plus de kosten van een eventuele annuleringsverzekering. - Bij annulering vanaf 1 januari 2016 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom.

12 CONTACT Marathons International is een activiteit van GI Travel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, nummer Adres Marathons International Boompjes XZ Rotterdam Telefoon: Fax: Web: Bank Rabobank NL09RABO t.n.v. GI Travel te Rotterdam Openingstijden Marathons International U kunt ons van maandag t/m vrijdag van 09:00 uur - 17:30 uur telefonisch bereiken op telefoonnummer