Stages/projecten voor het academiejaar Voka Kamer van Koophandel Limburg Hilde Klykens

Transcriptie

1 Stages/projecten voor het academiejaar Voka Kamer van Koophandel Limburg Hilde Klykens

2 Inhoud 1. Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project? Q-Stage voor studenten Nog vragen? De stageprojecten OM: Consultant... 4 Unique OM: Consultant... 5 Unique OM: Consultant... 6 Unique OM: Consultant... 7 Unique OM: Commerciële Binnendienst... 8 Tentoo Payroll Services OM: Stage... 9 SKF Logistics Services OM: Management Assistant met aandacht voor communicatie SKF Logistic Services OM: Stage Vestio OM: Stage SKF Logistics Services OM: Sales support IGO-POST OM: Operationele ondersteuning Flexpoint

3 1. Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project? Elk jaar worden duizenden stagecontracten afgesloten. Meestal verloopt de stage naar ieders tevredenheid en horen we enkel positieve geluiden. Maar helaas gaat het niet altijd zo vlekkeloos. Verzuchtingen van de twee partijen zoals mijn stagebedrijf had weinig tijd voor mij, want het was te druk of de student kiest zijn stagebedrijf liefst vlak bij huis, wat hij kan leren is bijzaak horen we helaas ook nog. Een aantal pijnpunten zijn moeilijk weg te werken, ondanks de inspanningen en goede intenties van de betrokken partijen. Daarom is Voka - Kamer van Koophandel Limburg het Q- stageproject gestart. Door dit initiatief willen we een betere matching krijgen tussen bedrijf en stagiair. Kiezen voor kwaliteit en inhoud van de stage is een eerste stap in een succesvolle stage. Hoe solliciteren voor een Q-project: - stuur een motivatiebrief en CV naar hilde.klykens@voka.be; - vergeet zeker niet de nummer en de naam van het stageproject te vermelden. 2. Q-Stage voor studenten Solliciteer dan niet alleen voor één van de Q-projecten, maar schrijf ook in voor het Q-stagetraject voor studenten. We accepteren 20 gemotiveerde deelnemers voor dit intensief programma. Wat staat je te wachten? Workshops rond communicatie, solliciteren en netwerking. Een persoonlijke sollicitatietraining. Deelname aan grote netwerkevents van Voka - Kamer van Koophandel Limburg Deelname aan een sessie van het lerend netwerk dat het best aansluit bij jouw opleiding (Bv. netwerk marketing, netwerk productie, ) Contacten met Limburgse ondernemers Brainstorm ondernemerschap in samenwerking met het innovatiecentrum Limburg. Een kans om de StageAward 2016 Beste Stagiair Hoger Onderwijs te winnen Een certificaat dat je bij je CV/portfolio kan voegen bij je sollicitaties Hoe deelnemen aan het Q-stagetraject voor studenten: Stuur een korte motivatie en je CV naar hilde.klykens@voka.be. We maken een selectie van de kandidaturen voor de aanvang van het academiejaar. 3. Nog vragen? Mail of bel dan gerust naar hilde.klykens@voka.be of bel 011/

4 4. De stageprojecten 1 OM: Consultant Je gaat gericht op zoek naar kandidaten door selecties te maken op verschillende jobsites. Je voert gesprekken met kandidaten, test en screent ze, en beoordeelt hun cv. Je vergelijkt kandidaten met vacatures en maakt perfecte matches. Je overtuigt de klant van je match en begeleidt het proces tot aan de ondertekening van het contract. Daarna volg je ook de administratie op. Je belt spontaan klanten op om te vragen of ze nieuwe vacatures voor je hebben, en prijst kandidaten aan bij bedrijven waar we nog niet voor werken. Je gedraagt je als een ondernemer die kansen grijpt, nieuwe mogelijkheden ziet en nastreeft. Je stelt sociale documenten op Aanbod: Uitdagend en afwisselend takenpakket Veel sociale contacten met verschillende type personen Een dynamisch team van consultants en een manager die jou voorzien van de nodige coaching en begeleiding Afwisseling tussen zowel commerciële, sociaalgerichte en administratieve taken De voldoening om mensen aan hun droomjob te helpen In onderling overleg Profiel: Minimaal bachelor niveau Mensenkennis Commerciële flair Administratieve onderlegd Sociaalvaardig Stressbestendig Communicatief: veel telefonisch contact met klanten en kandidaten Ondernemend Vlot, mensgericht, commercieel, sociaal Unique Geel 4

5 2 OM: Consultant Je gaat gericht op zoek naar kandidaten door selecties te maken op verschillende jobsites. Je voert gesprekken met kandidaten, test en screent ze, en beoordeelt hun cv. Je vergelijkt kandidaten met vacatures en maakt perfecte matches. Je overtuigt de klant van je match en begeleidt het proces tot aan de ondertekening van het contract. Daarna volg je ook de administratie op. Je belt spontaan klanten op om te vragen of ze nieuwe vacatures voor je hebben, en prijst kandidaten aan bij bedrijven waar we nog niet voor werken. Je gedraagt je als een ondernemer die kansen grijpt, nieuwe mogelijkheden ziet en nastreeft. Je stelt sociale documenten op Aanbod: Uitdagend en afwisselend takenpakket Veel sociale contacten met verschillende type personen Een dynamisch team van consultants en een manager die jou voorzien van de nodige coaching en begeleiding Afwisseling tussen zowel commerciële, sociaalgerichte en administratieve taken De voldoening om mensen aan hun droomjob te helpen Wij zijn op zoek naar een stagiair voor volgend schooljaar. Duurtijd kan ik onderling overleg besproken worden. Profiel: Minimaal bachelor niveau Mensenkennis Commerciële flair Administratieve onderlegd Sociaalvaardig Stressbestendig Communicatief: veel telefonisch contact met klanten en kandidaten Ondernemend Vlot, mensgericht, commercieel, sociaal Unique Hasselt 5

6 3 OM: Consultant Je gaat gericht op zoek naar kandidaten door selecties te maken op verschillende jobsites. Je voert gesprekken met kandidaten, test en screent ze, en beoordeelt hun cv. Je vergelijkt kandidaten met vacatures en maakt perfecte matches. Je overtuigt de klant van je match en begeleidt het proces tot aan de ondertekening van het contract. Daarna volg je ook de administratie op. Je belt spontaan klanten op om te vragen of ze nieuwe vacatures voor je hebben, en prijst kandidaten aan bij bedrijven waar we nog niet voor werken. Je gedraagt je als een ondernemer die kansen grijpt, nieuwe mogelijkheden ziet en nastreeft. Je stelt sociale documenten op Aanbod: Uitdagend en afwisselend takenpakket Veel sociale contacten met verschillende type personen Een dynamisch team van consultants en een manager die jou voorzien van de nodige coaching en begeleiding Afwisseling tussen zowel commerciële, sociaalgerichte en administratieve taken De voldoening om mensen aan hun droomjob te helpen Wij zijn op zoek naar een stagiair voor volgend schooljaar. Duurtijd kan ik onderling overleg besproken worden. Profiel: Minimaal bachelor niveau Mensenkennis Commerciële flair Administratieve onderlegd Sociaalvaardig Stressbestendig Communicatief: veel telefonisch contact met klanten en kandidaten Ondernemend Vlot, mensgericht, commercieel, sociaal Unique Herentals 6

7 4 OM: Consultant Je gaat gericht op zoek naar kandidaten door selecties te maken op verschillende jobsites. Je voert gesprekken met kandidaten, test en screent ze, en beoordeelt hun cv. Je vergelijkt kandidaten met vacatures en maakt perfecte matches. Je overtuigt de klant van je match en begeleidt het proces tot aan de ondertekening van het contract. Daarna volg je ook de administratie op. Je belt spontaan klanten op om te vragen of ze nieuwe vacatures voor je hebben, en prijst kandidaten aan bij bedrijven waar we nog niet voor werken. Je gedraagt je als een ondernemer die kansen grijpt, nieuwe mogelijkheden ziet en nastreeft. Je stelt sociale documenten op Aanbod: Uitdagend en afwisselend takenpakket Veel sociale contacten met verschillende type personen Een dynamisch team van consultants en een manager die jou voorzien van de nodige coaching en begeleiding Afwisseling tussen zowel commerciële, sociaalgerichte en administratieve taken De voldoening om mensen aan hun droomjob te helpen Wij zijn op zoek naar een stagiair voor volgend schooljaar. Duurtijd kan ik onderling overleg besproken worden. Profiel: Minimaal bachelor niveau Mensenkennis Commerciële flair Administratieve onderlegd Sociaalvaardig Stressbestendig Communicatief: veel telefonisch contact met klanten en kandidaten Ondernemend Vlot, mensgericht, commercieel, sociaal Unique Genk 7

8 5 OM: Commerciële Binnendienst Tentoo Payroll Services is Sociaal Bureau voor Kunstenaars en Freelancers. Wij verzorgen de tewerkstelling van freelance profielen die juridisch gezien als werknemer werken voor de duur van hun opdracht (bv. acteurs, muzikanten, podiumbouwers, cameramannen, journalisten, IT-consultants, docenten ). Onze consulenten van de commerciële binnendienst helpen de medewerkers en de opdrachtgevers voor wie ze werken met hun vragen over payroll, sociaal statuut, hun administratie, enz Ook geven zij regelmatig infosessies over het statuut van de kunstenaar, werken met een SBK, enz Deze consulenten hebben altijd ruimte voor een stagiair die van hen kan leren en die hen tegelijkertijd kan ondersteunen. Het takenpakket omvat o.a.: Telefonisch te woord staan van medewerkers en opdrachtgevers Mails beantwoorden (inhoudelijke vragen, administratieve taken verrichten, documenten doorsturen of controleren, enz ) Planningen controleren en afwerken voor payroll en facturatie Nieuwe inschrijvingen controleren Praktische ondersteuning bieden voor het organiseren en geven van infosessies Min 3 maanden tot 6 maanden, een jaar of meer Communicatieve ingesteldheid Klantvriendelijkheid Nauwkeurigheid Tentoo Payroll Services Zaventem 8

9 6 OM: Stage Allerlei administratieve ondersteuning van onze HR-taken die zeer uiteenlopend zijn zoals het organiseren en opvolgen van opleidingen, opvolgen van evaluaties en ontwikkelingsplannen, het samenstellen van het personeelsblad, het voorbereiden van presentaties,... Afhankelijk van situatie, mee uitwerken van projecten binnen HR zoals bijvoorbeeld een veranderingstraject dat we begeleiden, resources heroriënteren naar aanleiding van onze uitbreiding,... Het doel is uiteraard om een interessante stage te doorlopen, zodat er een win-win situatie is voor ieder. Langere termijn (3 tot 6 maanden) Studierichting: Bachelor Management Assistant met ev. optie HR Nauwkeurigheid Discretie Talenkennis Gedreven Open Dynamisch Enthousiasme Woon-stage-verkeer: km SKF Logistics Services Tongeren Bovenstaand bedrijf behaalde het Q-Titaniumlabel voor het schooljaar Wat is het Q-Titaniumlabel? Dit label wordt uitgereikt door Voka KvK Limburg, het Vlaams Centrum voor Kwaliteitszorg en de Provincie Limburg aan bedrijven die een sterk en duurzaam stagebeleid hebben uitgebouwd en dit stevig onder controle hebben. 9

10 7 OM: Management Assistant met aandacht voor communicatie Interne communicatie begeleiden, promoten en uitwerken met behulp van verschillende tools en softwarepakketen Notules maken, verslagen uitschrijven,. Ondersteuning van Sales in tal van activiteiten (maken van presentaties, uitwerken van ideeën, screening van prospecten, promotie van SKF ) Ondersteuning van het SKF Care team (voorbereiden en uitwerken van initiatieven voor sociaal doel, Health@Work,...) Ondersteuning in branding & marketing activiteiten Administratieve ondersteuning allerlei Ondersteuning van Management Assistant voor General Manager : zoals organiseren van bedrijfsbezoeken, vergaderingen, 3 tot 6 maanden Bachelor Management Assistant Nauwkeurigheid Discretie Talenkennis Gedreven Open Dynamisch Enthousiasme Woon-stage-verkeer: km Kennis van grafische vormgevingspakketten is een pluspunt. SKF Logistic Services Tongeren Bovenstaand bedrijf behaalde het Q-Titaniumlabel voor het schooljaar Wat is het Q-Titaniumlabel? Dit label wordt uitgereikt door Voka KvK Limburg, het Vlaams Centrum voor Kwaliteitszorg en de Provincie Limburg aan bedrijven die een sterk en duurzaam stagebeleid hebben uitgebouwd en dit stevig onder controle hebben. 10

11 8 OM: Stage opstart verkoopdossiers aanvragen documenten: kadaster, gemeentelijke inlichtingen, bodemattesten, syndicus, elektrische keuringen, beheer internet: nieuwe panden op internet plaatsen, aanpassingen, verkopen, telefoon + klassement correspondentie bedrijven informatie nieuwbouwprojecten bezorgen aan klanten afhandeling verkoopdossiers (correspondenten notarissen) ondersteuning publiciteit en commerciële activiteiten / / Vestio Hasselt 11

12 9 OM: Stage Inhoudelijk wordt intern SKF nog gekeken wat mogelijk is. Het doel is uiteraard om een interessante stage te doorlopen, zodat er een win-win situatie is voor ieder. Langere termijn: 3 tot 6 maanden Studierichting: Bachelor Management Assistant Profiel: Nauwkeurigheid Discretie Talenkennis Gedreven Open Dynamisch Enthousiasme Woon-stage-verkeer: km SKF Logistics Services Tongeren Bovenstaand bedrijf behaalde het Q-Titaniumlabel voor het schooljaar Wat is het Q-Titaniumlabel? Dit label wordt uitgereikt door Voka KvK Limburg, het Vlaams Centrum voor Kwaliteitszorg en de Provincie Limburg aan bedrijven die een sterk en duurzaam stagebeleid hebben uitgebouwd en dit stevig onder controle hebben. 12

13 10 OM: Sales support Administratieve ondersteuning van sales employees: registratie orders/offertes,.. Catalogusaanvragen verwerken Onderhoud database Registratie online bezoekers Sales meeting: ondersteuning voorbereiding en notulen opmaken Analyse verkoopcijfers / / IGO-POST Lommel Bovenstaand bedrijf behaalde het Q- Stagelabel voor het schooljaar Wat is het Q Stagelabel? Dit label wordt uitgereikt door Voka KvK Limburg, het Vlaams Centrum voor Kwaliteitszorg en de Provincie Limburg aan bedrijven die de afgelopen jaren inspanningen geleverd hebben om een goed stagebeleid uit te werken. Deze bedrijven bieden kwalitatieve stages aan, dragen stagiairs hoog in het vaandel en willen de studenten zeer nauw begeleiden. 13

14 11 OM: Operationele ondersteuning Bij Flexpoint zijn we op zoek naar een gemotiveerde student voor het operationeel ondersteunen van een team van 2 collega s. Dit voor de kantoren Maasmechelen en Zonhoven. Jouw takenpakket: Tel en persoonlijk onthaal van werkzoekenden en klanten Administratief verwerken van dossiers van kandidaten Scannen en koppelen van persoonlijke info en docs in HiAnt Tel screenen van mogelijke kandidaten + afspraak vastleggen om persoonlijke screening op kantoor te doen Matchen van kandidaten met openstaande vacatures Intensief uitbellen op zoek naar geschikte kandidaten (social media, website VDAB, Monster.) Updaten van verschillende websites en social media Bij voorkeur: volledig schooljaar Studierichting: Management Assistant Flexpoint Maasmechelen/ Zonhoven 14