Functietitel: Administratief medewerker personeelsadministratie en secretariaat / HR Medewerker (halftijds/voltijds)

Transcriptie

1 SJABLOON Werken via KdG Gelieve dit ingevulde sjabloon te mailen naar: Sollicitaties dienen verstuurd te worden naar de contactgegevens uit de vacature. Functietitel: Administratief medewerker personeelsadministratie en secretariaat / HR Medewerker (halftijds/voltijds) Bedrijfsnaam: Gemeente Hove Uiterste sollicitatiedatum: 5/02/2019 Categorie: Juiste categorie aankruisen* Administratie en secretariaat Creatieve en artistieke beroepen Financiële en juridische sector Gezondheidszorg HR management ICT en multimedia Transport, logistiek en distributie Onderwijs Sales, marketing en communicatie Sociale en culturele sector Techniek, chemie en productie x x Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

2 Andere Jobevents Studentenjobs en vrijwilligerswerk Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

3 ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PERSONEELSADMINISTRATIE EN SECRETARIAAT (HALFTIJDS/VOLTIJDS) GEMEENTEBESTUUR HOVE in HOVE Deze vacature wordt ook aangeboden door: GEMEENTEBESTUUR HOVE Online sinds 21 jan Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren) Bewaar Solliciteer nu 1.1 Functieomschrijving Samen met de andere collega s van het team, sta je in voor de vlotte afhandeling van algemene administratieve taken, alsook de loon- en personeelsadministratie en dit in samenwerking met het sociaal secretariaat. Dit behelst het beheer van de volledige personeelsdossiers van alle medewerkers van het gemeentebestuur, het OCMW en het gemeentelijk onderwijs (basisschool en deeltijds kunstonderwijs) van Hove. Je bent mee het eerste aanspreekpunt voor onze werknemers m.b.t. personeelszaken. Daarnaast sta je in voor de administratieve opvolging van prestaties en afwezigheden, de verwerking van allerlei documenten inzake sociale zekerheid, de opvolging van het vormingsbeleid en de ondersteuning van je leidinggevende. Kortom, een veelzijdige en afwisselende functie binnen de dienst personeelsadministratie en secretariaat die het centrale aanspreekpunt voor al onze medewerkers is. 1.2 Profiel vervangingscontract niveau C1-C3 deeltijdse (19u/week) of voltijdse functie (38 uur/week) glijdende uurregeling houder zijn van een diploma van hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B Jobgerelateerde competenties Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...) De activiteiten van een team coördineren Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

4 Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren,...) Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen,...) Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...) Loonstrookjes controleren Persoonsgebonden competenties Zin voor nauwkeurigheid hebben Samenwerken als hecht team Plannen (= ordenen) Contactvaardig zijn Regels en afspraken nakomen Resultaatgerichtheid Leervermogen hebben Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit) Klantgerichtheid Zelfstandig werken Creatief denken (Inventiviteit) Omgaan met stress 1.3 Aanbod vervangingscontract flexibele uurregeling gunstige vakantieregeling (regeling publieke sector - 35 dagen) maaltijdcheques 7 EUR terugbetaling kosten voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer fietsvergoeding 2de pensioenpijler (2%) diensten bij een overheid komen in aanmerking voor de opbouw van geldelijke anciënniteit; beroepservaring in de privésector of als zelfstandige, die rechtstreeks relevant is voor de uitoefening van de functie, kan in aanmerking worden genomen (mits voorlegging van de nodige bewijsstukken). 1.4 Plaats tewerkstelling GEMEENTEBESTUUR HOVE GEELHANDLAAN HOVE Toon op kaart Vereiste studies TSO 3de graad: Studiegebied Handel Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE

5 BSO 3de of 4de graad: Studiegebied Handel ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs Werkervaring Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis Nederlands (zeer goed) Rijbewijs B Contract Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren) Contract van bepaalde duur - van 05 februari 2019 tot 04 mei 2019 Voltijds Plaats tewerkstelling GEELHANDLAAN HOVE 1.5 Waar en hoe solliciteren? Via personeel@hove.be Per brief Contact: Mevr. Irini Bontenakel - Sara Dewil Karel de Grote Hogeschool, Katholieke Hogeschool Antwerpen vzw - Brusselstraat 45, 2018 ANTWERPEN - BTW BE