Stages/projecten voor het academiejaar Voka - Kamer van Koophandel Limburg Hilde Klykens

Transcriptie

1 Q-STAGES Communicatie Stages/projecten voor het academiejaar Voka - Kamer van Koophandel Limburg Hilde Klykens

2 Inhoud Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project?... 3 Q-Stage voor studenten... 3 Nog vragen?... 3 COM1: Intranet... 4 Actief Interim te Lummen... 4 COM2: Marketing & Communicatie Support... 5 Creneau International te Hasselt... 5 COM3: Communicatie social media... 6 Aloe Vera Products bvba te Beringen... 6 COM4: Prospectie nieuwe markten voor Corporate Identity... 7 Ramblaz bvba te Borgloon... 7 COM5: Limburgse Eendjesrace... 8 Streekfonds Een Hart voor Limburg te Hasselt... 8 COM6: Allround uitzendconsulente-stagiair(e) voor een projectmatig uitzendkantoor 9 Z-Staffing te Paal... 9 COM7: Ondersteuning op de afdeling HR/Communicatie INEOS ChlorVinyls te Tessenderlo COM8: Meedraaien in de redactie - ploeg Livios nv te Zonhoven COM10: ondersteuning Talent Voka KvK Limburg te Hasselt COM 11: Communicatie/meertalige bediende Prefamac te Lummen COM 12: Marketing Communication PR- Eventmanagement SKF te Tongeren

3 Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project? Elk jaar worden duizenden stagecontracten afgesloten. Meestal verloopt de stage naar ieders tevredenheid en horen we enkel positieve geluiden. Maar helaas gaat het niet altijd zo vlekkeloos. Verzuchtingen van de twee partijen zoals mijn stagebedrijf had weinig tijd voor mij, want het was te druk of de student kiest zijn stagebedrijf liefst vlak bij huis, wat hij kan leren is bijzaak horen we helaas ook nog. Een aantal pijnpunten zijn moeilijk weg te werken, ondanks de inspanningen en goede intenties van de betrokken partijen. Daarom is Voka-Kamer van Koophandel Limburg het Q- stageproject gestart. Door dit initiatief willen we een betere matching krijgen tussen bedrijf en stagiair. Kiezen voor kwaliteit en inhoud van de stage is een eerste stap in een succesvolle stage. Hoe solliciteren voor een Q-project: - stuur een motivatiebrief en CV naar hilde.klykens@voka.be; - vergeet zeker niet de nummer en de naam van het stageproject te vermelden. Q-Stage voor studenten Solliciteer dan niet alleen voor één van de Q-projecten, maar schrijf ook in voor het Q-stagetraject voor studenten. We accepteren 20 gemotiveerde deelnemers voor dit intensief programma. Wat staat je te wachten? Workshops rond communicatie, solliciteren en netwerking. Een persoonlijke sollicitatietraining. Deelname aan grote netwerkevents van Voka-Kamer van Koophandel Limburg Deelname aan een sessie van het lerend netwerk dat het best aansluit bij jouw opleiding (Bv. netwerk marketing, netwerk productie, ) Contacten met Limburgse ondernemers Brainstorm ondernemerschap in samenwerking met het innovatiecentrum Limburg. Een kans om de StageAward 2014 Beste Stagiair Hoger Onderwijs te winnen Een certificaat dat je bij je CV/portfolio kan voegen bij je sollicitaties Hoe deelnemen aan het Q-stagetraject voor studenten: Stuur een korte motivatie en je CV naar hilde.klykens@voka.be. We maken een selectie van de kandidaturen voor de aanvang van het academiejaar. Nog vragen? Mail of bel dan gerust naar hilde.klykens@voka.be of bel 011/

4 Geschatte duurtijd COM1: Intranet In samenwerking met een extern communicatiebureau wil Actief Interim voor het eerst een performant Intranet opzetten. Het Intranet moet de bron van info worden waar al de medewerkers de info terugvinden die ze nodig hebben om hun job naar behoren te kunnen doen maar moet ook een platform worden voor uitwisseling van allerhande info over de organisatie Max. 6 maanden Kennis Frans Actief Interim te Lummen 4

5 COM2: Marketing & Communicatie Support Externe Communicatie - Input verzamelen digitale nieuwsbrieven - Aansturen & opvolgen copywriter - Behandelen persaanvragen & publicaties designboeken - Ipad applicatie & website updaten - Awards: Inschrijven en opvolgen - Social Media: Facebook, LinkedIn, Pinterest: content management, voorstellen tot verbetering, acties opzetten, onderhouden, - Blogging: Referentie projecten pushen dmv blogging - Algemene support: brainstormen, suggesties, Franchise concepten: Belgian Beer Café, Maison Mathis, ChoGao (Focus op Noord-Amerika en Midden-Oosten) - Algemene support - Communicatie & Marketing - Social Media - Events - Campagnes & partnerships initiëren Support bieden aan lopende/nieuwe projecten - Focus op Retail, Branding & Hospitality Database & backoffice - Updaten event-, award- & contactlijsten - Facebook-content & online communicatie websites Geschatte duurtijd Voorkeur 12 weken, min 8 weken, idealiter weken - Goede kennis van Engels & social media - Pluspunten: o Photoshop/Illustrator & InDesign. o Algemene multimediale kennis. o Interesse in design, trends, etc Creneau International te Hasselt 5

6 COM3: Communicatie social media - Het opstellen en uitwerken van een communicatieplan. - Het opstellen en uitwerken van een social media plan. - Concurrentieanalyses uitvoeren. Wat doet de competitie / wat doen wij? - Het opzetten van mailing-acties. - Het optimaliseren van de SEO. Dit alles in samenspraak en onder begeleiding van de zaakvoerder en de e-marketier. Geschatte duurtijd 3 maanden Aloe Vera Products bvba te Beringen 6

7 COM4: Prospectie nieuwe markten voor Corporate Identity Vooraf zal de stagiair onderzoeken in welke sectoren en internationale regio s Ramblaz zich kan profileren als een trouwe partner voor het aanbieden van corporate identity materialen. Enerzijds zijn we op zoek naar nieuwe klanten die nood hebben aan nieuwe, passende en degelijke imagokledij. Anderzijds zijn er nog vele markten onbespeeld die nood hebben aan andere imagoondersteunende materialen. De mogelijkheden tot het zoeken en vinden van nieuwe potentiële markten is zeer divers: - Nationaal nieuwe sectoren/markten - Internationaal bestaande sectoren/markten gelegen in het buitenland - Internationaal nieuwe sectoren/markten - De stagiair zal kort telefonisch toelichten wat de activiteiten van Ramblaz zoals inhouden en nodigt uit voor een kennismakingsgesprek. Hij/zij zal met de project manager in een derde fase de klant bezoeken en een eerste verkoops-/kennismakingsgesprek mogen bijwonen. Naast het telefonisch prospectieverhaal zal de stagiair mogen deelnemen aan nieuwe projecten, hem of haar ideeën geven tijdens briefings, korte projecten mee opvolgen en volbrengen. Hij of zij krijgt ook de mogelijkheid om zich te verdiepen in het marketingverhaal en zal samen met de marketingmanager zoeken naar nieuwe mogelijkheden om Ramblaz nationaal en internationaal op nieuwe markten bekend te maken. Hij of zij kan zijn bijdrage leveren in het opstellen van nieuwsbrieven en zal worden gevraagd mee de website up to date te houden. We kijken ernaar uit om enthousiaste studenten te mogen verwelkomen! Groeten, Marc, Gert, Vero, Andrea & Lis Geschatte duurtijd 3 tot 6 maanden maar mag ook langer (te bespreken) Uitstekende talenkennis, vlot in omgang met nieuwe mensen en situaties, zakelijk overkomen zowel in telefonisch gesprek als bij een face- to -face contact. Vertrouwelijk kunnen werken en betrouwbaar overkomen zijn een must. Ramblaz bvba te Borgloon 7

8 COM5: Limburgse Eendjesrace Een Hart voor Limburg organiseert op zondag 25 mei 2014 de Limburgse Eendjesrace. Dit is een grootschalige actie voor het goede doel. Een Hart voor Limburg steunt jaarlijks tientallen Limburgse projecten ten voordele van maatschappelijk kwetsbare kinderen. Met de campagne Geef er nog Eendje willen we in het voorjaar van 2014 zoveel mogelijk badeendjes verkopen, met hulp van scholen, bedrijven, serviceclubs.. Objectief is om minimum eendjes te verkopen. Op zondag 25 mei zetten we dan het aantal verkochte eendjes op de Demer, waar zij het tegen elkaar opnemen in een race. Het eendje dat het eerst aan de meet komt, wint.. een auto. Wij zoeken een gemotiveerde stagiair(e) die hands-on is. Iemand die gelooft in dit project en ons op alle mogelijke manieren wil bijstaan: één van de contactpersonen zijn binnen ons netwerk, het administratief opvolgen van de actie, logistieke ondersteuning in de maanden voor en uiteraard ook tijdens de actie. (Dit houdt ook sporadisch avond- en weekendwerk in.) Een actieve duizendpoot, die graag dingen vastpakt en initiatief neemt. Geschatte duurtijd Wij bieden een gevarieerde stage, waarbij het organisatietalent en de ondernemingszin van de stagiair(e) aangescherpt wordt, en dat in de boeiende omgeving van één van de grotere bedrijven in Limburg. Plusminus 3 maanden In het bezit van een rijbewijs Streekfonds Een Hart voor Limburg te Hasselt 8

9 COM6: Allround uitzendconsulente-stagiair(e) voor een projectmatig uitzendkantoor Z-Staffing is een projectmatig uitzendkantoor. Wij rekruteren onze uitzendkrachten voor bepaalde niches aan de hand van infosessies. Achteraf doen wij de selectie, testen e.d. Wij proberen ook een meerwaarde te genereren voor onze klanten door in functie van bepaalde behoeftes, opleidingen te organiseren. Recentelijk hebben wij een 10-tal industriële reinigers geselecteerd en deze een opleiding VCA, SIR, IS007 en IS008 gegeven, zodat zij in de petrochemie kunnen tewerkgesteld worden. Wij doen regelmatig beroep op stagiaires. Takenpakket : - kandidaten uit de mailbox bellen en uitnodigen voor een infosessie - assisteren met recruteren en selecteren - documenten linken contracten aanmaken en uitprinten sociale documenten aanmaken. Kortom wij bieden een zeer afwisselende en uitdagende stageplaats aan gemotiveerde en polyvalente stagiaires die graag veel willen bijleren! Geschatte duurtijd / / Z-Staffing te Paal 9

10 Geschatte duurtijd COM7: Ondersteuning op de afdeling HR/Communicatie Afhankelijk van de achtergrond en interesse van de stagiair(e) kan de opdracht volgende taken omvatten: - HR ondersteuning (behandeling diverse dossiers, rekrutering en selectie, stagebeleid, opleidingen, nieuwe projecten, employer branding, ) - Administratieve taken (rapporteringen, verslagen, presentaties, ) - Communicatie (interne communicatie, vertalingsopdrachten, optimaliseren social media, ) De taken zullen vooraf duidelijk met de stagiair(e) worden afgesproken en zullen kaderen in de gevolgde opleiding. Indien wenselijk kan er ook specifiek aan 1 project worden gewerkt binnen HR of communicatie. Gedurende het hele jaar HR, Office Management, Communicatie, INEOS ChlorVinyls te Tessenderlo Bovenstaand bedrijf behaalde het Q-stagelabel voor het schooljaar Wat is het Q Stagelabel Dit label wordt uitgereikt door Voka Kvk Limburg, het Vlaams Centrum voor Kwaliteitszorg en de Provincie Limburg aan bedrijven, die de afgelopen jaren inspanningen geleverd hebben om een goed stagebeleid uit te werken. Deze bedrijven bieden kwalitatieve stages aan, dragen stagiairs hoog in het vaandel en willen de studenten zeer nauw begeleiden. 10

11 COM8: Meedraaien in de redactie - ploeg Meedraaien in de redactie-ploeg van Livios.be een website met meer dan unieke bezoekers per maand en een wekelijkse nieuwsbrief naar abonnees - nieuwsberichten schrijven - meewerken aan specifieke dossiers - commerciële partnerberichten editeren - meewerken aan upgrading van vragenrubriek - nadenken over nieuwe formats - Geschatte duurtijd Samen te bepalen minimaal 6 weken Livios nv te Zonhoven 11

12 COM10: ondersteuning Talent Bedrijven opzoeken die ploegbazen nodig hebben (voor mailing lerend netwerk ploegbazen) Ondersteuning PLATO-rapportering Ondersteuning belacties voor opleidingen, lerende netwerken, Afspraken inboeken in het crm-systeem Zoeken van teambuildingsactiviteiten, eventuele leerrijke uitstappen voor het PLATO-project Ideale marketingacties voor PLATO, opleidingen uitdenken (hip, vernieuwend, social media, mailings, brochure) Ondersteuning administratie, website up-to-date houden Ondersteuning opleidingskalender voorjaar 2014 (brochure, website, infofiches, ) Geschatte duurtijd Liefst voor een lange periode Voka KvK Limburg te Hasselt 12

13 COM 11: Communicatie/meertalige bediende Correspondentie i.h. Nederlands, Frans, Engels en Duits (en eventueel Spaans), zowel telefonisch als via (slechts 5% Belgische markt) Offertes opmaken (alles papierloos) Telefonische opvolging van offertes in de vreemde talen Digitale mailing: opstellen van lay-out van onze nieuwsbrief (via programma Addemar), foto s selecteren/ aanpassen, adressen invoeren, Vertalen van onze nieuwsbrief (aangezien dit meestal een grotere hoeveelheid vertaalwerk is, zal de stagiair mogen kiezen naar welke talen hij/zij de nieuwsbrief zal vertalen (één of twee talen), keuze uit: Frans, Engels, Duits, Spaans) (Technische) documentatie vertalen (N/F/E/D/S) Vertalen van en naar N/F/E/D/S van s/brieven of korte teksten en nalezen en corrigeren van teksten in N/E/F/D/S Nieuwe prospecten/klanten inbrengen in onze databases Zoeken naar nieuwe prospecten via magazines & internet en ons bedrijf voorstellen in een creatief briefje Af en toe: helpen bij het voorbereiden van zakenreizen: reservaties, afspraken..., Transporten: prijzen opvragen en transporten boeken Vormen- en onderdelenbestellingen klaarmaken Pakketjes versturen via taxipost / DHL / TNT Onthaal / telefoon (niet dagelijks, enkel als eerste persoon aan receptie niet aanwezig is) Meer naar 2014 : beursvoorbereidingen van internationale beurs in Duitsland (en enkele dagen mee naar de beurs indien mogelijk ideale ervaring om talen te oefenen/ commerciële gesprekjes te voeren met klanten) Geschatte duurtijd Bij voorkeur een stage van minstens 2 maanden, tot x-maanden (?) Des te langer, des te beter dus Prefamac te Lummen 13

14 COM 12: Marketing Communication PR- Eventmanagement Interne communicatie begeleiden, promoten en uitwerken met behulp van verschillende tools en softwarepakketen Ondersteuning van Sales in tal van activiteiten (maken van presentaties, uitwerken van ideeën, screening van prospecten, promotie van SKF ) Begeleiden van bezoeken en ondersteuning voor Logistics Visitor Centre Mee organiseren van beurs (indien nodig) Administratieve ondersteuning Geschatte duurtijd 3 tot 6 maanden Kennis van grafische vormgevingspakketten is een pluspunt. SKF te Tongeren Bovenstaand bedrijf behaalde het Q-stagelabel voor het schooljaar Wat is het Q Stagelabel Dit label wordt uitgereikt door Voka Kvk Limburg, het Vlaams Centrum voor Kwaliteitszorg en de Provincie Limburg aan bedrijven, die de afgelopen jaren inspanningen geleverd hebben om een goed stagebeleid uit te werken. Deze bedrijven bieden kwalitatieve stages aan, dragen stagiairs hoog in het vaandel en willen de studenten zeer nauw begeleiden. 14