Stages/projecten voor het academiejaar Voka - Kamer van Koophandel Limburg Hilde Klykens

Transcriptie

1 Q-STAGES Communicatie Stages/projecten voor het academiejaar Voka - Kamer van Koophandel Limburg Hilde Klykens

2 Inhoud Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project?... 3 Q-Stage voor studenten... 3 Nog vragen?... 3 COM1: Intranet... 4 Livios nv te Zonhoven... 4 COM Livios nv te Zonhoven... 5 COM 3: Opvolging opstart evenementendatabank... 6 Stad Sint - Truiden... 6 COM4: Stage Marketing Productions (Offline)... 7 Center Parcs Europe nv... 7 COM 5: Stage E-Commerce & Direct Sales... 7 Center Parcs Europe nv... 8 COM 6: Ondersteuning afdeling HR/Communicatie... 9 INEOS ChlorVinyls te Tessenderlo... 9 COM 7 : Inhoud outplacement zo gericht mogelijk afstemmen op de behoeften van ex-medewerkers toeleveranciers Ford UCARE CAREER SOLUTIONS te Hasselt COM 8: Management Assistent SKF Logistics Services Belgium nv Te Tongeren COM 9: Afdeling Milieu- gezondheid- en veiligheidscoördinatie SKF Logistics Services Belgium nv Te Tongeren COM 10: Netmedia Europe nv te Houthalen

3 Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project? Elk jaar worden duizenden stagecontracten afgesloten. Meestal verloopt de stage naar ieders tevredenheid en horen we enkel positieve geluiden. Maar helaas gaat het niet altijd zo vlekkeloos. Verzuchtingen van de twee partijen zoals mijn stagebedrijf had weinig tijd voor mij, want het was te druk of de student kiest zijn stagebedrijf liefst vlak bij huis, wat hij kan leren is bijzaak horen we helaas ook nog. Een aantal pijnpunten zijn moeilijk weg te werken, ondanks de inspanningen en goede intenties van de betrokken partijen. Daarom is Voka-Kamer van Koophandel Limburg het Q- stageproject gestart. Door dit initiatief willen we een betere matching krijgen tussen bedrijf en stagiair. Kiezen voor kwaliteit en inhoud van de stage is een eerste stap in een succesvolle stage. Hoe solliciteren voor een Q-project: - stuur een motivatiebrief en CV naar hilde.klykens@voka.be; - vergeet zeker niet de nummer en de naam van het stageproject te vermelden. Q-Stage voor studenten Solliciteer dan niet alleen voor één van de Q-projecten, maar schrijf ook in voor het Q-stagetraject voor studenten. We accepteren 20 gemotiveerde deelnemers voor dit intensief programma. Wat staat je te wachten? Workshops rond communicatie, solliciteren en netwerking. Een persoonlijke sollicitatietraining. Deelname aan grote netwerkevents van Voka-Kamer van Koophandel Limburg Deelname aan een sessie van het lerend netwerk dat het best aansluit bij jouw opleiding (Bv. netwerk marketing, netwerk productie, ) Contacten met Limburgse ondernemers Brainstorm ondernemerschap in samenwerking met het innovatiecentrum Limburg. Een kans om de StageAward 2015 Beste Stagiair Hoger Onderwijs te winnen Een certificaat dat je bij je CV/portfolio kan voegen bij je sollicitaties Hoe deelnemen aan het Q-stagetraject voor studenten: Stuur een korte motivatie en je CV naar hilde.klykens@voka.be. We maken een selectie van de kandidaturen voor de aanvang van het academiejaar. Nog vragen? Mail of bel dan gerust naar hilde.klykens@voka.be of bel 011/

4 Omschrijving COM1: Intranet Meedraaien in de webmaster en IT-ontwikkelaars van Livios.be een website met meer dan unieke bezoekers per maand en een wekelijkse nieuwsbrief naar abonnees - visueel materiaal verwerken (foto s, banners, video) - analyse van website-bezoekers - voorstellen voor verbetering van de site - mailings opmaken - presentaties uitwerken - meewerken aan analyse en proto-types nieuwe diensten - Suggesties formuleren om de gebruiksvriendelijkheid van de website te verbeteren - Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten Samen te bepalen, minimaal 2 weken Livios nv te Zonhoven 4

5 Omschrijving COM 2 Meedraaien in de redactie-ploeg van Livios.be een website met meer dan unieke bezoekers per maand en een wekelijkse nieuwsbrief naar abonnees - nieuwsberichten schrijven - meewerken aan specifiekedossiers - commerciële partnerberichten editeren - meewerken aan upgrading van vragenrubriek - nadenken over nieuwe formats - Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten Samen te bepalen minimaal 10 weken Livios nv te Zonhoven 5

6 Omschrijving COM 3: Opvolging opstart evenementendatabank Sinds 2013 beschikt de stad Sint-Truiden eindelijk over een evenementendienst. Eind 2014 willen we een evenementendatabank invoeren zowel intern als voor derden. De bedoeling is om het gehele proces te introduceren binnen de stadsdiensten en ook het grote publiek wegwijs te maken. Daarnaast zal ook het proces bijgestuurd worden. Daarnaast zijn er enkele zijprojecten: - Opmaak globaal veiligheidsplan bij events - Opstart bekendmaking hoe een event organiseren Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten 1 tot 6 maanden Na aanmelding zal de personeelsdienst de aanvraag agenderen op het schepencollege. Stad Sint - Truiden 6

7 COM4: Stage Marketing Productions (Offline) Omschrijving Wij zijn op zoek naar een stagiair(e) voor een periode van bij voorkeur 6 maanden op de afdeling Marketing Productions op het hoofdkantoor België in Diegem. Gedurende de stage bieden wij een stagevergoeding en een zeer leerzame stage in dynamische internationale omgeving. Eventuele overnachtingen dienen door de student voorzien te worden in bijvoorbeeld Brussel of studentenstad Leuven. Korte beschrijving van de functie-inhoud: Al ruim veertig jaar is Center Parcs marktleider op het gebied van korte vakanties in ruim opgezette parken in de natuur. Center Parcs biedt een uniek concept in de recreatiesector met faciliteiten van het allerhoogste niveau. De kwaliteit van de parken is voor de sector in alle opzichten toonaangevend. De parken van Center Parcs Europe (20 Center Parcs parken in Nederland, België, Duitsland en Frankrijk en 4 Sunparks parken in België) worden jaarlijks bezocht door zo'n 3,2 miljoen gasten. Center Parcs is onderdeel van de Pierre & Vacances Center Parcs Group. Marketing Productions De afdeling bestaat uit de Print Manager, 1 Project Manager en 1 Marketing Productions Assistant In deze functie ben je de coördinator en het servicepunt op het gebied van papieren productie voor het gehele bedrijf. Van ontwerp tot realisatie. Voorbeelden van taken voor de student: Ondersteuning bij projecten Zelfstandig contacten onderhouden met diverse leveranciers (o.a het reclamebureau, diverse drukkerijen, fotografen, grafische studio s ) Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten De werkzaamheden zijn o.a.: Follow up van briefings voor divers printmateriaal; Kwaliteitscontroles; Bewaken van deadlines en levertijden; Coördineren van beeld en video materiaal; Organiseren van shootings (beeld en video); Voorkeur 6 maanden Ervaring: Ervaring is niet noodzakelijk. Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels zowel schriftelijk als mondeling. Type persoonlijkheid: De stagiaire is zelfstandig, secuur en flexibel qua werktijden (geen 9 tot 5 mentaliteit). Daarnaast dient de stagiaire communicatief vaardig en initiatief nemend te zijn. Andere eisen: In bezit van een rijbewijs. Bovendien ben je een stressbestendige en flexibele persoon. Je bent zelfstandig en servicegericht en als je ook gevoel voor humor bezit, ben jij de juiste persoon. Stageproject Center Parcs Europe nv COM 5: Stage E-Commerce & Direct Sales 7

8 Omschrijving We are looking for a trainee for a period of at least 5 months for the SEO Department, located at the office in Diegem, Belgium. During the traineeship, we offer a monthly compensation, expense costs per day and a traineeship in a stimulating and challenging international environment where you can gain a lot of knowledge and experience. If necessary, the overnight stays need to be arranged by the student. For more than 40 years, the Pierre & Vacances-Center Parcs Group has been developing innovative leisure and holiday concepts, in sites of outstanding natural beauty, that are landscaped and managed in respect of the environment and sustainable development principles. The Group is the European leader in local tourism, with recognized and complementary brands and manages a network of more than 51,000 apartments and homes, or more than 235,000 beds and offers its 7.7 million European clients the most attractive seaside, mountain, countryside and city destinations. SEO department SEO stands for search engine optimization. It is the process of getting traffic from the free, organic, editorial or natural listings on search engines. All major search engines such as Google, Yahoo and Bing have such results, where web pages and other content such as videos or local listings are shown and ranked based on what the search engine considers most relevant to users. These SEO services are designed to improve search engine rankings for keywords and phrases that are relevant to our business. Job description: The trainee works within the SEO team on international websites in order to increase organic traffic significantly. Main missions: Keyword research for German websites; Internal linking optimisation; Content development in coordination with local content executives; Backlink strategy implementaton in relationship with SEO agencies; Continuel organic search rankings monitoring to increase traffic; SEO performances reporting and analysis; Site change implementation; Coordination with countries; SEO benchmark: be updated with the latest SEO trends, algorithms and concepts Geschatte duurtijd Voorkeur 5 maanden Bijkomende vereisten SEO technical skilss; Training oriented to E-commerce Department; Knowlegde of Google, Google Analytics and Google Webmaster Tools; You re an independent worker; Fluent in both written and spoken English, French and/or Dutch are a bonus; Like to work in dynamic environment, and has a positive, flexible attitude; Center Parcs Europe nv 8

9 Omschrijving COM 6: Ondersteuning afdeling HR/Communicatie Afhankelijk van de achtergrond en interesse van de stagiair(e) kan de opdracht volgende taken omvatten: - HR ondersteuning (behandeling diverse dossiers, rekrutering en selectie, stagebeleid, opleidingen, nieuwe projecten, employer branding, ) - Administratieve taken (rapporteringen, verslagen, presentaties, ) - Communicatie (interne communicatie, vertalingsopdrachten, optimaliseren social media, ) Geschatte duurtijd Liefst het hele jaar Bijkomende vereisten / De taken zullen vooraf duidelijk met de stagiair(e) worden afgesproken en zullen kaderen in de gevolgde opleiding. Indien wenselijk kan er ook specifiek aan 1 project worden gewerkt binnen HR of communicatie. INEOS ChlorVinyls te Tessenderlo 9

10 Omschrijving Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten COM 7 : Inhoud outplacement zo gericht mogelijk afstemmen op de behoeften van ex-medewerkers toeleveranciers Ford Vanaf 2014 start Ucare career solutions met de begeleiding van een 500-tal ex-medewerkers van SML, IAC en LEAR. Doelstelling is hen zo gericht mogelijk te ondersteunen in hun zoektocht naar een nieuwe job en hen eveneens te adviseren inzake een heroriëntering / omscholing. De opdracht van een stagiaire bestaat er in om mee ondersteuning te bieden in het verder uitwerken van een zo gericht mogelijk outplacement aanbod in functie van de specifieke noden en behoeften. Indien nodig kan de stagiaire participeren aan het organiseren van specifieke acties, events, jobbeurzen, om de zoektocht naar een nieuwe job mee te ondersteunen/faciliteren. Min. 3 maanden, mag langer - Persoonlijkheidskenmerken: sociaal, zelfstandig kunnen werken, flexibel om meerdere taken te kunnen combineren, klantgericht. UCARE CAREER SOLUTIONS te Hasselt Stageproject COM 8: Management Assistent 10

11 Omschrijving Management Assistant met aandacht voor communicatie. Kennis van grafische vormgevingspakketten is een pluspunt. Interne communicatie begeleiden, promoten en uitwerken met behulp van verschillende tools en softwarepakketen Notules maken, verslagen uitschrijven,. Ondersteuning van Sales in tal van activiteiten (maken van presentaties, uitwerken van ideeën, screening van prospecten, promotie van SKF ) Begeleiden en ontvangen van bezoeken en ondersteuning voor Logistics Visitor Centre, het organiseren van evenementen,.. Ondersteuning in branding & marketing activiteiten Administratieve ondersteuning allerlei Ondersteuning van Management Assistant voor General Manager : zoals organiseren van bedrijfsbezoeken, vergaderingen, zakenreizen, Geschatte duurtijd Langere termijn (3 tot 6 maanden) Bijkomende vereisten Nauwkeurigheid Discretie Talenkennis Gedreven Open Dynamisch Enthousiasme SKF Logistics Services Belgium nv Te Tongeren 11

12 COM 9: Afdeling Milieu- gezondheid- en veiligheidscoördinatie Omschrijving Ondersteunen van interne communicatiestroom mbt milieu, gezondheid, veiligheid en energie Ontwerpen en onderhouden van informatiestroom via communicatieborden Ondersteunen van activiteiten mbt tot sociaal doel (campagnes rond activiteiten) Updaten en onderhouden van verouderde communicatietemplates. Ondersteuning in communicatie mbt incidenten en arbeidsongevallen voor briefings en warehousemeetings. Dynamisch en zelfstandig kunnen werken Geschatte duurtijd +/- 3 maanden Bijkomende vereisten Talenkennis Gedreven Dynamisch Enthousiast SKF Logistics Services Belgium nv Te Tongeren 12

13 COM 10: Omschrijving Functieomschrijving: 1. Copywriting: - Social media - Nieuwsbrieven - SEO optimalisatie 2. Meewerken aan product communicatie en presentatie 3. Meewerken aan transparante communicatie voor de eindgebruiker Aanbod: Geschatte duurtijd Te bespreken Bijkomende vereisten - Je communiceert vlot - Een intensief opleidingsbeleid in een professionele omgeving die initiatief en creativiteit aanmoedigt - Mogelijkheide tot SEO, SEA, Google Analytics opleiding door Google Certified partner tijdens de stage - Mogelijkheid tot social media marketing opleiding tijdens de stage - Een dynamische werkomgeving, enthousiaste en gedreven collega s met de nodige dosis humor - Je kan zowel zelfstandig als in team werken - De gangbare officepakketten en online applicaties zijn je niet vreemd - Je schrikt er niet van terug om initiatief te nemen Netmedia Europe nv te Houthalen 13