Stages/projecten voor het academiejaar Voka - Kamer van Koophandel Limburg Hilde Klykens

Transcriptie

1 Q-STAGES Office management Human resources Stages/projecten voor het academiejaar Voka - Kamer van Koophandel Limburg Hilde Klykens

2 Inhoud Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project?... 3 Q-Stage voor studenten... 3 Nog vragen?... 3 HR 1: Plus Uitzendkrachten te Hasselt... 4 HR 2:... 5 SKF Logistics Services Belgium nv te Tongeren... 5 HR 3: Ondersteuning op de afdeling HR/Communicatie... 6 INEOS ChlorVinyls te Tessenderlo... 6 HR 4:

3 Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project? Elk jaar worden duizenden stagecontracten afgesloten. Meestal verloopt de stage naar ieders tevredenheid en horen we enkel positieve geluiden. Maar helaas gaat het niet altijd zo vlekkeloos. Verzuchtingen van de twee partijen zoals mijn stagebedrijf had weinig tijd voor mij, want het was te druk of de student kiest zijn stagebedrijf liefst vlak bij huis, wat hij kan leren is bijzaak horen we helaas ook nog. Een aantal pijnpunten zijn moeilijk weg te werken, ondanks de inspanningen en goede intenties van de betrokken partijen. Daarom is Voka-Kamer van Koophandel Limburg het Q- stageproject gestart. Door dit initiatief willen we een betere matching krijgen tussen bedrijf en stagiair. Kiezen voor kwaliteit en inhoud van de stage is een eerste stap in een succesvolle stage. Hoe solliciteren voor een Q-project: - stuur een motivatiebrief en CV naar hilde.klykens@voka.be; - vergeet zeker niet de nummer en de naam van het stageproject te vermelden. Q-Stage voor studenten Solliciteer dan niet alleen voor één van de Q-projecten, maar schrijf ook in voor het Q-stagetraject voor studenten. We accepteren 20 gemotiveerde deelnemers voor dit intensief programma. Wat staat je te wachten? Workshops rond communicatie, solliciteren en netwerking. Een persoonlijke sollicitatietraining. Deelname aan grote netwerkevents van Voka-Kamer van Koophandel Limburg Deelname aan een sessie van het lerend netwerk dat het best aansluit bij jouw opleiding (Bv. netwerk marketing, netwerk productie, ) Contacten met Limburgse ondernemers Brainstorm ondernemerschap in samenwerking met het innovatiecentrum Limburg. Een kans om de StageAward 2015 Beste Stagiair Hoger Onderwijs te winnen Een certificaat dat je bij je CV/portfolio kan voegen bij je sollicitaties Hoe deelnemen aan het Q-stagetraject voor studenten: Stuur een korte motivatie en je CV naar hilde.klykens@voka.be. We maken een selectie van de kandidaturen voor de aanvang van het academiejaar. Nog vragen? Mail of bel dan gerust naar hilde.klykens@voka.be of bel 011/

4 HR 1: Omschrijving We bieden een stageplaats aan een gemotiveerde stagiair die interesse heeft in HR en uitzendarbeid met volgend takenpakket: - Inschrijven van kandidaten - Search van kandidaten: vooral telefonisch - Matching van kandidaat en vacature - Testing van kandidaten - Aanmaken van kandidatenbestand - Loonadministratie - Bijhorende administratieve taken zoals postverwerking, klassement, scannen van documenten Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten Samen te bepalen Plus Uitzendkrachten te Hasselt 4

5 HR 2: Omschrijving Allerlei administratieve ondersteuning van onze HR-taken die zeer uiteenlopend zijn zoals het organiseren en opvolgen van opleidingen, opvolgen van evaluaties en ontwikkelingsplannen, het samenstellen van het personeelsblad, het voorbereiden van presentaties,... Afhankelijk van situatie, mee uitwerken van projecten binnen HR zoals bijvoorbeeld de organisatie van activiteiten ten voordele van het goede doel, het personeelsfeest, een veranderingstraject dat we begeleiden,... Het doel is uiteraard om een interessante stage te doorlopen, zodat er een win-win situatie is voor ieder. Geschatte duurtijd Langere termijn (3 tot 6 maanden) Bijkomende vereisten Nauwkeurigheid Discretie Talenkennis Gedreven Open Dynamisch Enthousiast SKF Logistics Services Belgium nv te Tongeren 5

6 HR 3: Ondersteuning op de afdeling HR/Communicatie Omschrijving Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten Afhankelijk van de achtergrond en interesse van de stagiair(e) kan de opdracht volgende taken omvatten: - HR ondersteuning (behandeling diverse dossiers, rekrutering en selectie, stagebeleid, opleidingen, nieuwe projecten, employer branding, ) - Administratieve taken (rapporteringen, verslagen, presentaties, ) - Communicatie (interne communicatie, vertalingsopdrachten, optimaliseren social media, ) - De taken zullen vooraf duidelijk met de stagiair(e) worden afgesproken en zullen kaderen in de gevolgde opleiding. Indien wenselijk kan er ook specifiek aan 1 project worden gewerkt binnen HR of communicatie. Gedurende het hele jaar INEOS ChlorVinyls te Tessenderlo HR 4: Omschrijving Geschatte duurtijd Bijkomende vereisten Als stagiair(e) krijgt u de mogelijkheid om mee te werken aan diverse projecten binnen de afdeling Human Resources. Afhankelijk van de interesse kan u ingeschakeld worden in volgende lopende en nog uit te werken projecten: Updaten arbeidsreglement Uitwerken onthaalbrochure Implementatie peter/meterschap Uitwerken performance beleid Recruitment Algemene personeelsadministratie Psychosociale aspecten Opzetten/verbeteren klassement Improvement Training Goede kennis van, engels, windows, outlook Inestia Belgium NV trading as Sharp Packaging Solutions te Hamont Achel 6

7 7