PRdesQ info sheet. De razendsnel veranderende wereld van communicatie, PR en marketing eist een andere manier van werken om succesvol te kunnen zijn.

Transcriptie

1 PRdesQ is ontstaan uit frustratie. Wij konden geen online gereedschap vinden die tegen een faire prijs gebruikmaakt van de moderne PR mogelijkheden. De razendsnel veranderende wereld van communicatie, PR en marketing eist een andere manier van werken om succesvol te kunnen zijn. Dankzij onze ervaring in IT, Social Media, PR en marketing hebben wij in samenwerking met een aantal van onze klanten PRdesQ ontwikkeld. Ook hebben wij traditionele, 2.0 marketeers en P.R. professionals bij deze ontwikkeling betrokken. Het resultaat is een P.R. dashboard waar elke P.R. professional haar traditionele en nieuwe P.R. in kan managen. Het gebruiksgemak en de directe toepasbaarheid maken het voor iedereen die verantwoordelijk is voor de PR een feestje om mee te werken. PRdesQ ziet een mooie toekomst tegemoet waarbij we bijdragen aan een nieuwe invulling van P.R, communicatie en marketing. Dankzij de feedback van de vele gebruikers en het oog houden voor nieuwe ontwikkelingen zal PRdesQ continu verbeteren. Daar zijn wij van PRdesQ dag en nacht met heel veel plezier en toewijding mee bezig. Team PRdesQ

2 Public Relations anno 2014 vraagt tools van nu Wanneer een P.R. professional twintig jaar geleden meer aandacht onder de doelgroep wilden bereiken stelde een persbericht op, pitch bij enkel journalisten deelde de daaruit voortgekomen artikelen met het management en, klanten en collega s en vond het een succesvolle dag. Helaas zijn deze dagen voorbij. Met de hoeveelheid informatieve content die vandaag de dag gedeeld wordt is er steeds meer de hulp van derde partijen nodig om door de ruis heen bij de juiste stakeholders onder ogen te komen. Om dit te bereiken heeft de moderne P.R man en vrouw diverse gereedschappen, kanalen en strategieën tot hun beschikking. Of we het willen of niet maar sociale media zorgen ervoor dat het niet langer de media of het bedrijf is dat bepaalt waarover gesproken wordt maar de klant zelf. We delen, beoordelen, geven kritiek enthousiasmeren en wat niet meer zei alsnog ons leven ervan af hangt. De cijfers over gebruik van sociale media en review sites zijn astronomisch. Zonder content is een stukje informatie slechts een stip. Net zoveel andere stukjes informatie doet het op zichzelf erg weinig. Kennis is wat tussen de stukjes informatie in zit en er waarde aan toevoegt. Het biedt context die de informatie waardevol maakt en zin geeft. Volgens journalisten zijn nieuwswaardige berichten voorzien van breaking bedrijfsnieuws, een nieuwe blik op bestaande trends, makkelijke bereikbare extra informatie rondom het onderwerp, en alles wat de lezers van het medium van waarde achten. Coca-Cola kondigde recent aan om traditionele persberichten links te laten liggen en meer hefboom te halen uit website, newsroom, infographics, mobiele content en andere P.R. bronnen om publiciteit te genereren en haar doelgroepen te bereiken. Storytelling is daar een belangrijk onderdeel van. PRdesQ is de tool voor: Public relations professionals Corporate communicators Social media managers Marketing directors Online communicators Digital communicators New media managers Met PRdesQ zal je: Nieuwe inzichten opdoen in je markt over concurrenten, trends en de autoriteiten in het vakgebied. De juiste rapportage en K.P.I.s krijgen om management te informeren en motiveren. Optimaal inzetten op bereiken, betrekken, en beïnvloeden. P.R. activiteiten uitvoeren die leiden tot meer verkeer naar de website/newsroom, meer contacten met relevante beïnvloeders en meer P.R doelen laten aansluiten op de Visie, Missie en strategie van de onderneming. Gebruik maken van innovatieve tools om je P.R. activiteiten te monitoren, meten en te verbeteren.

3 Vind en bouw een relatie met je influencers De meest succesvolle PR programma s zorgen voor een ondersteuning aan beïnvloeders binnen de doelgroep en het vakgebied waardoor een groter bereik en geloofwaardigheid wordt bereikt. Hoewel persberichten links en merkbekendheid opleveren, is er meer nodig om boven de concurrentie uit te stijgen. Beïnvloeders kunnen PR programma s een boost geven doordat zij kunnen zorgen voor betrouwbare aanbevelingen en mond tot mond referenties naar klanten. Ook genereren deze beïnvloeders links naar de newsroom of persberichten met een hogere autoriteit wat ten goede komt aan de vindbaarheid via zoekmachines. Zo kan ook een blogger met een kleine maar loyale lezersgroep belangrijker zijn dan een grote algemene nieuwssite. PRdesQ helpt met het vinden van deze voor jouw bedrijf belangrijke beïnvloeders. En via Social Stream wat ze belangrijk vinden en kan je met ze in contact komen en een relatie opbouwen. De belangrijkste redenen om beïnvloeders onderdeel van je P.R strategie te laten zijn: Beïnvloeders leveren betrouwbaar geachte adviezen, en daardoor meer mond tot mond prospects. Beïnvloeders zorgen voor gesprekken en betrokkenheid via verschillende sociale netwerken Beïnvloeders genereren links met een hoge autoriteit die een positief effect hebben op de S.E.O Beïnvloeders zorgen voor actie en conversie en daarmee sales! Altijd weten wat er speelt in je netwerk met Social Stream van PRdesQ en direct het gesprek aangaan je influencers met

4 Persberichten engine Journalisten zijn een weg naar de uiteindelijke doelgroep. Journalisten willen niet lastig gevallen worden met non-nieuws. Daarnaast zijn ze op zoek naar context rondom het onderwerp van het persbericht. Communiceren via visuals, video en social media is uitgegroeid tot de nieuwe norm. Het is hoe journalisten en consumenten te communiceren met collega's, vrienden en familie, en het is hoe ze verwachten merken om met hen te communiceren. Onderzoek laat zien dat het juist journalisten zijn die aandringen op meer visuele ondersteuning bij persberichten. Dan is het wel noodzakelijk dat je als bedrijf eenvoudig filmpjes, video s en infographics aan je persberichten kan toevoegen. Ook weten we dat de s steeds vaker via een mobile apparaat wordt geopend. Dus het is noodzakelijk dat de persberichten goed leesbaar zijn op telefoon en tablet. Daarnaast moeten de persberichten en social newsrooms sociale media gebruiken om de traditionele media te versterken, niet om te vervangen. Deel dit bericht knoppen en diverse voor gedefinieerde twitterberichten om snel te kunnen delen moeten onderdeel uitmaken van hedendaagse persberichten. Met nieuwsberichten naast de meer formele persberichten communiceer je als organisatie over de hoofden van de traditionele journalistiek rechtstreeks met je stakeholders. Met de PRdesQ persberichten en nieuwsberichten module kan je in 4 eenvoudige stappen je persbericht versturen via , sociale media en je eigen newsroom. In 4 stappen een persbericht 2.0 Share this knoppen in diverse opmaakvarianten met tekst naar keuze

5 Vindbaarheid en multichannel zijn belangrijke voorwaarden in hedendaagse P.R. Door de vele technologische en daarmee ook sociale (online) veranderingen is het vakgebied van P.R. totaal op zijn kop gezet. Marketing gerelateerde zaken als Branding en Zoekmachine optimalisatie (SEO) hebben een belangrijke plaats ingenomen in het P.R. vakgebied. Het hebben van ervaring en het gebruik maken intelligente toepassingen binnen deze relatief nieuwe P.R disciplines zijn onontbeerlijk. Het hebben van een hoge kwaliteit en unieke content blijft vooropstaan maar steeds meer P.R bureaus en professionals begrijpen steeds meer dat S.E.O. en social media ingezet moeten worden om de doelstellingen van de klant te behalen. Multi-channel communicatie is nu de norm voor een steeds groter aantal, dat begrijpen dat ze anders en via meer kanalen moeten communiceren om hun achterban te bereiken. Bestaande en potentiele klanten communiceren en nemen informatie tot zicht via diverse platformen en verschillende type media. Of dat nou sociale media is zoals Twitter of Facebook, via nieuws sites zoals NU.nl, blogs of gewoon een gedrukte versie van hun vakblad of de lokale krant. Het is interessant om te zien hoe het zich verder gaat ontwikkelen maar het ligt voor de hand dat een verdere integratie van marketing en public relations voor ons ligt. Een verdere teloorgang van gedrukte media en massamedia in zijn geheel. P.R. gaat mede dankzij sociale media steeds meer meetbaar worden en S.E.O. wordt standaard opgenomen in elke media campagne. Elk pers- en nieuwsbericht wordt voor zoekmachines geoptimaliseerd. Hierdoor dragen berichten ook jaren na dato nog bij aan website bezoek. Uw nieuwsberichten met een druk op de knop direct gepubliceerd via uw 1. Newsroom 2. Perslijst 3. Social media kanalen.

6 Vindbaarheid en multichannel zijn belangrijke voorwaarden in hedendaagse P.R.. Het monitoren van belangrijke zoekwoorden onthult zwakten in de P.R. strategie van jezelf en ook die van je concurrenten. Het maakt ook duidelijk waar je concurrenten en je klanten zich online bevinden. Daarnaast zorgt het voor informatie over nieuwe trends in de sector of belangrijke ontwikkelingen die de sector raken. Wil je weten of de berichten over jou, jouw bedrijf of vakgebied positief of negatief gekleurd zijn? PRdesQ bevat een zogenaamde sentimentanalyse, waarmee dit inzichtelijk wordt. Kortom: je krijgt inzicht in hoe er over jou wordt gedacht en geschreven Wat zijn de online topics? Je weet dat je als professional altijd bovenop de markt moet zitten. Je wilt in een handomdraai alles online zien over jouw vakgebied en je persoonlijk merk volgen op internet. Onze monitoringtool scant alle nieuws- en Twitterberichten, LinkedIn, blogs, discussies, fora en reacties. Kortom: het overzicht van alle belangrijke topics rondom jouw bedrijfssector biedt nieuwe acquisitiekansen. PRdesQ laat ieder relevante topic zien in jouw Brand Monitoring Dashboard. Wie zijn de influencers? Er wordt een overzicht gegeven van de invloedrijke personen die online discussiëren over je merk, merken van marktspelers en belangrijke onderwerpen. Het is voor het uitbreiden van je zakelijke netwerk van belang dat je belangrijke influencers bij je bedrijf en je persoon betrekt. Zij kunnen een slinger aan je naamsbekendheid geven en je introduceren bij interessante partijen. Ook is het interessant om influencers te selecteren op basis van relevantie. De influencer moet bij je propositie en merkgedachte passen. Kortom: het is belangrijk zakelijke relaties aan te gaan met invloedrijke mensen in jouw branche. Via PRdesQ zie je direct welke mensen voor jou relevant zijn