Road Account Maut Control. Versie 1.34

Transcriptie

1 Road Account Maut Control Versie 1.34 Inhoud: Gegevens inlezen... 2 Gegevens van een oudere versie importeren... 2 Herstellen... 3 Gegevens verwijderen... 3 Taalinstellingen... 3 Printen... 4 Consistentie checken... 4 Diagram... 4 Toll Collect Overzicht afzonderlijke ritten (TC Einzelfahrtennachweis)... 4 Technische vereisten... 5 Overige bepalingen... 5 Pagina 1 van 5

2 Gegevens inlezen Road Account Maut Control is ontwikkeld, om onze klanten een eenvoudige manier te bieden, een evaluatie van hun Road Account gegevens te maken. Door op Bestand openen te klikken, roept u een venster op, waarin u het.csv bestand van Road Account kunt kiezen en inlezen. Na het inlezen van het bestand verschijnt er een draaitabel met de voorgegeven velden. Gegevens van een oudere versie importeren In het geval dat u reeds een oudere versie van Maut Control gebruikt heeft, kunt u de gegevens in de actuele versie importeren. Dit gebeurt via de button Maut Control Import. Pagina 2 van 5

3 Wanneer u het draaitabel aanklikt, kunt u op de veldlijst de getoonde gegevens aanpassen. Herstellen Door op Herstellen te klikken, worden weer de standaard instellingen weergegeven. Gegevens verwijderen De gegevens van het ingelezen bestand blijven in dit excel programma behouden tot zij door de gebruiker met een dubbelklik op de naam van het ingelezen bestand worden verwijderd. Taalinstellingen Road Account Maut Control is sinds de versie 1.20 zowel in het Nederlands, als ook in het Duits of Engels te openen. Deze instelling heeft geen invloed op de gegevens. Pagina 3 van 5

4 Printen De button Printen levert u, in tegenstelling tot het printen via de excel-eigen functie, een betere uitdraai voor een zwart-wit printer. Consistentie checken Mocht er een fout bij het inlezen van de gegevens optreden, kan het gebeuren, dat er gegevens in het tabel zitten, die met géén bestand gematcht kunnen worden. Daarbij bestaat het gevaar, dat gegevens dubbel ingelezen worden en op die manier foutieve resultaten leveren. Met de consistentie check kunnen deze gegevens worden verwijderd. Diagram De gegevens uit het draaitabel kunnen in het tweede werkblad in een diagram worden omgezet. Dit diagram zelf kan niet worden aangepast. Iedere wijziging in het draaitabel wordt echter automatisch in het diagram uitgevoerd. Toll Collect Overzicht afzonderlijke ritten (TC Einzelfahrtennachweis) De gegevens uit het Overzicht afzonderlijke ritten van de Toll Collect (Einzelfahrtennachweis, EFN) kunt u in het werkblad TC inlezen. De gegevens worden automatisch in een draaitabel opgenomen en er vindt een adjustering met de Road Account afrekeningsgegevens plaats. Op deze manier kan worden getoond, welke afzonderlijke ritten bij welke Road Account afrekening horen. Pagina 4 van 5

5 Technische vereisten Microsoft Excel vanaf versie Road Account Maut Control 1.30 kann tot transacties verwerken. Wanneer een bestand zou worden ingelezen, dat meer gegevens bevat, verschijnt er een melding. Overige bepalingen Road Account Maut Control is ontwikkeld met Microsoft Excel in de versie De functionaliteit voor excel programma s vóór versie 2003 (b.v. excel 2002 of 97) is niet getest. In verschillende versies van excel kunnen veranderingen in functie en het uiterlijk optreden. Veiligheidsinstellingen bij de klant kunnen veroorzaken dat de macro s niet kunnen worden uitgevoerd. De algemene veiligheidsinstellingen zouden op gemiddeld moeten staan, zodat bij het openen van het bestand een venster verschijnt, met de vraag of macro s ingeschakeld of uitgeschakeld moeten worden. Macro s moeten in iedere geval worden ingeschakeld (geactiveerd), zodat de functies kunnen worden gebruikt. MS Office vanaf 2003/xp: MS Office 2007: Mocht de macro door veiligheidsredenen niet werkzaam zijn, kan de gebruiker zijn administrator contacteren, om de nodige rechten te ontvangen. De programma code is ingesteld op alleen lezen en mag niet worden gewijzigd. De macro wordt u aangeboden als een excel bestand, waarmee u de Road Account gegevens, verkregen van AirPlus, kunt evalueren. Het gebruik sluit alle wijzigingen aan de code van de macro uit. Interfaces voor andere systemen zijn op het moment niet gepland. Pagina 5 van 5