Twee types van invoegtoepassingen

Transcriptie

1 Zo gebruik je invoegtoepassingen of add-ins in Excel Van toepassing op Office Add-ins of invoegtoepassingen zijn extra functies of opdrachten die je aan Officeprogramma s kan toevoegen. Ondanks het feit dat ze deel uitmaken van de standaardsoftware, staan ze niet altijd actief. Omdat niet iedereen deze functionaliteiten gebruikt of omdat sommige bedrijven ze blokkeren. Vanaf versie 2013 kan je via de Office Store zelf add-ins toevoegen aan je programma, waarvan een groot aantal voor Office 365. Je kan je keuze maken in de verschillende programma s via het tabblad Insert / Invoegen. Add-ins vereenvoudigen je werk. Om de uitgebreide functionaliteiten zoals een interactief rapport of geografische voorstelling in Excel, bedrijfsbreed te kunnen gebruiken, is het evenwel nodig dat alle collega s deze add-ins activeren. Twee types van invoegtoepassingen 1. De add-ins van Microsoft zelf Deze kunnen geactiveerd worden van bij de installatie van je programma. Heb je bijvoorbeeld Excel 2016, dan vind je in de add-ins Bing maps / kaarten en People graph terug. Met de eerste kan je data op een kaart tonen, met de tweede kies je voor een visuele weergave, zoals een reeks van mannetjes. Bij het eerste gebruik, dien je de add-in toestemming te geven tot het gebruik van je data door Trust this add-in aan te klikken. 2. De add-ins ontwikkeld door andere bedrijven Voorbeelden hiervan zijn de Paypal Invoicing add-in in Excel, Multiple choice quiz in PowerPoint of Wikipedia in Word. Meestal zijn deze invoegtoepassingen gratis. Indien niet, staat dit aangegeven in de Store. Enkele voorbeelden van add-ins in Excel Analysis ToolPak: breidt de functies van Excel uit met een reeks geavanceerde analytische toepassingen en geeft de mogelijkheid om correlaties te visualiseren, een histogram te maken Analysis ToolPak VBA: zorgt ervoor dat een ontwikkelaar die een macro creëert deze functies vanuit code kan aanroepen. Euro Currency tool: maakt het mogelijk om gegevens snel om te zetten van euro naar Belgische Frank, gulden, peseta s Een nuttige toepassing in het jaar 2000 die nu binnen de Europese context minder van toepassing is. Oplosser-invoegtoepassing: een tool om bijvoorbeeld winstmaximalisatie te berekenen. Inquire: biedt opties om werkboeken te analyseren, met elkaar te vergelijken, of overbodige opmaak te verwijderen. Power Map: toepassing voor de geografische voorstelling van gegevens. Power Pivot: helpt gegevensmodellen samen te stellen om een pivottable te bouwen die gebaseerd is op meerdere gegevensbronnen.

2 Power View: functionaliteit om een interactief dashboard te creëren. Add-ins gebruiken in Excel Door een of meerdere add-ins te activeren, krijg je een uitbreiding van je lint zoals je hieronder kan zien waar de tabbladen Power Pivot en Inquire verschijnen. Soms zijn er geen extra tabbladen. Een add-in kan er immers ook voor zorgen dat er op een reeds bestaand lint extra mogelijkheden verschijnen. Hieronder zie je een deel van de ribbon van het tabblad Data / Gegevens: Merk de laatste extra knoppen op als je de add-ins geactiveerd hebt: 1. Creëer je eigen Excel Add-in Documenten die macro s bevatten, hebben een xlsm-extensie. Door dit xlsm-bestand als een xlam-bestand op te slaan, creëer je een Excel Add-in. Het grote voordeel hierbij is dat een xlam-bestand geen interface heeft en je dit werkboek dus niet in Excel zal zien.

3 In onderstaand voorbeeld zie je een Excel-applicatie waarbij Developer het laatste tabblad is. Aan de linkerzijde van Excel zie je een stuk van de Windows Explorer waarin een Excel Add-in Tools.xlam staat. Als we dubbelklikken op het bestand Tools.xlam, krijgen we volgend beeld te zien:

4 Aangezien een Excel Add-in code (en dus macro s) bevat, dien je Excel toelating te geven om deze macro s toe te staan. Klik op Enable Macros waarna volgend beeld verschijnt: Visueel lijkt het alsof er nog steeds geen werkboek in Excel geopend werd, maar in de add-in was gedefinieerd dat er een extra tabblad moet getoond worden om de achterliggende code te gebruiken. Indien het werkboek als een xlsm-bestand was opgeslagen, dan zou je alle werkbladen van dat werkboek zien, maar en dat is belangrijker als je een ander werkboek selecteert, dan zou het extra tabblad verdwijnen. 2. Maak een COM Add-in Een COM Add-in wordt nooit in Excel gecreëerd, maar wordt geprogrammeerd in hogere programmeertalen zoals C++ of C#. Meestal worden hierbij de functionaliteiten van Excel uitgebreid met zaken die standaard niet mogelijk zijn. Deze add-ins moeten ook vaak apart geïnstalleerd worden. Een mooi voorbeeld van een COM Add-in zijn de 3D-maps / 3D Kaarten in Excel Zo zie je op het tabblad Insert / Invoegen een optie 3D Map. Als je erop klikt, krijg je een melding dat je eerst de Add-in moet activeren: Door op Enable / Toestaan te klikken zal deze add-in geactiveerd worden en kan je geografische gegevens visueel aantrekkelijker voorstellen.

5 Waar (de)activeer je een add-in? De manier waarop je een add-in activeert, hangt af van het type en origine van de add-in. Om een Excel Add-in die je zelf gecreëerd hebt (dus met de extensie xlam) te openen, hoef je enkel op het bestand te dubbelklikken in de Windows Explorer. Voor sommige Com Add-ins die door Microsoft ontwikkeld zijn, bestaat er een knop op de ribbon. De add-in wordt geactiveerd als je op de knop klikt zoals in het voorbeeld van de 3D Map, of de add-ins die uit de Office Store komen en ingevoegd worden. Alle andere add-ins dien je zelf te activeren: o Klik op File / Bestand en vervolgens op Options / Opties

6 o Aan de linkerkant selecteer je de optie Add-ins / Invoegtoepassingen. o o o Vervolgens zie je een lijst met de actieve en de inactieve add-ins. In de laatste kolom zie je het type. Kies onderaan bij Manage / Beheren eerst het type van add-in dat je wilt activeren en klik vervolgens op Go / Start. Op mijn pc zie ik de volgende COM Add-ins: