Regels en Richtlijnen. Toetsing en Examinering. VUmc Amstel Academie

Transcriptie

1 Regels en Richtlijnen Toetsing en Examinering VUmc Amstel Academie September 2014

2 Regels en Richtlijnen, Toetsing en Examinering VUmc Amstel Academie De Boelelaan HV Amsterdam September

3 Regels en Richtlijnen Toetsing en Examinering Inhoudsopgave Paragraaf 1 Algemene bepalingen... 5 Artikel 1.1 Toepassingsgebied... 5 Artikel 1.2 Begripsbepalingen... 5 Paragraaf 2 Studievoortgang, verlof en verzuim... 7 Artikel 2.1 Volgorde van leereenheden... 7 Artikel 2.2 Regels inzake verlof en verzuim... 7 Artikel 2.3 Verlenging van de opleiding... 8 Paragraaf 3 Toetsing... 9 Artikel 3.1 Algemene regels inzake toetsing... 9 Artikel 3.2 Specifieke regels dyslexie of een functiebeperking... 9 Artikel 3.3 Specifieke regels inzake mondelinge toetsen... 9 Artikel 3.4 Specifieke regels inzake herkansing... 9 Artikel 3.5 Vragen, opgaven, stof en duur van de toetsen...10 Artikel 3.6 Verlengde geldigheidsduur van toetsen...10 Artikel 3.7 Bewaartermijn toetsen...10 Paragraaf 4 Examencommissie en toetscommissie...11 Artikel 4.1 Examencommissie...11 Artikel 4.2 Vergaderfrequentie en openbaarheid EC...11 Artikel 4.3 Toetscommissie...11 Paragraaf 5 Afsluiting van de opleiding...12 Artikel 5.1 Afsluiting van de opleiding...12 Paragraaf 6 Orde en fraude...12 Artikel 6.1 Orde tijdens toetsen...12 Artikel 6.2 Fraude en plagiaat...12 Artikel 6.3 Procedure bij fraude, verstoring van rust en plagiaat...12 Paragraaf 7 Professioneel gedrag...14 Artikel 7.1 Niet-professioneel gedrag...14 Artikel 7.2 Geheimhouding...14 Paragraaf 8 Vrijstellingen op basis van EVC...15 Artikel 8.1 Verantwoordelijkheden inzake de EVC-procedure...15 Artikel 8.2 EVC-procedure...15 RR VUmc Amstel Academie 3

4 Regels en Richtlijnen, Toetsing en Examinering Paragraaf 9 Verzoek, bezwaar en beroep Artikel 9.1 Procedure verzoekschrift Artikel 9.2 Procedure bezwaarschrift Artikel 9.3 Procedure beroep externe examencommissie Paragraaf 10 Studentdossier Artikel 10.1 Inhoud Artikel 10.2 Beheer Paragraaf 11 Slot en invoeringsbepalingen Artikel 11.1 Wijzigingen van regels en richtlijnen Bijlage 1 Procedure afnemen van toetsen Bijlage 2 Procedure melding incident niet-professioneel gedrag Bijlage 3 Flowchart bezwaarprocedure

5 Paragraaf 1 Algemene bepalingen Artikel 1.1 Toepassingsgebied De Regels en Richtlijnen (RR) worden vastgesteld door het managementteam VUmc Amstel Academie. De RR sluiten aan bij de Onderwijs- en Examenregeling (OER) van de Verpleegkundige Vervolgopleidingen (VVO) en Medisch Ondersteunende Opleidingen (MOO) VUmc Amstel Academie. De RR zijn van toepassing op een ieder die een van de opleidingen VVO of MOO, zoals genoemd in de betreffende OER, volgt 1. Artikel 1.2 Begripsbepalingen Assessor Beroep Bezwaar Competenties Contactpersoon van de praktijkinstelling CZO Directeur VUmc Amstel Academie Directie van de praktijkinstelling EVC Examen Examencommissie (EC) Externe examencommissie Examinator Fraude Incident niet-professioneel gedrag (INPG) Een gecertificeerde beoordelaar van eerder verworven competenties Een student kan beroep aantekenen tegen het besluit van de examencommissie bij de externe examencommissie VUmc Amstel Academie Een student kan bezwaar maken (bezwaarschrift) tegen elke beslissing die in het kader van de opleiding jegens hem wordt genomen al dan niet op grond van de voorschriften van het opleidingsreglement en de studiegids, voor zover de student rechtstreeks in zijn belang is getroffen Een competentie of bekwaamheid betreft het vermogen om op basis van aanwezige kennis, vaardigheden en houdingen adequaat te handelen in authentieke beroepssituaties en het vermogen om keuzes en beslissingen die tijdens dat handelen gemaakt worden te kunnen verantwoorden en er op te kunnen reflecteren De functionaris die namens de praktijkinstelling de contacten verzorgt tussen de instelling en VUmc Amstel Academie College Zorg Opleidingen De functionaris die onder eindverantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur VUmc algemene leiding geeft aan VUmc Amstel Academie De directie van het ziekenhuis waarmee de student een leerovereenkomst / leerarbeidsovereenkomst / arbeidsovereenkomst is aangegaan en waar deze in het kader van de opleiding één of meerdere praktijkleerperioden volgt Eerder verworven competentie(s) (EVC s): reeds aanwezige relevante kennis, opleiding of werkervaring op basis waarvan vrijstelling(en) voor één of meer vak(gebieden)/ werkzaamheden tijdens praktijkleerperiode(n) kan/ kunnen worden verleend Zie toetsen De EC is een onafhankelijk orgaan dat toeziet op de kwaliteit van toetsing, examinering en EVC-beleid binnen een cluster van opleidingen van VUmc Amstel Academie. De EC valt onder verantwoordelijkheid van de directeur De student kan bij de externe examencommissie in beroep gaan tegen besluiten van de examencommissie. De externe examencommissie bestaat uit een voorzitter, een onafhankelijke manager opleidingen en drie leden uit bij VUmc Amstel Academie aangesloten instellingen die onderwijs in hun portefeuille voeren. (In het opleidingsreglement wordt de externe examencommissie de bezwarencommissie genoemd) Functionaris die wordt aangewezen als verantwoordelijke voor de toets en het vaststellen van de uitslag. Alle opleiders van VUmc Amstel Academie kunnen worden benoemd als examinator Afkijken en spieken in elke vorm, op papier, digitaal of elektronisch, alsmede het gebruik van niet toegestane hulpmiddelen, (non)verbale communicatie met medestudenten die informatie-uitwisseling tot doel heeft tijdens het afnemen van de toets. Fraude wordt aangemerkt als niet-professioneel gedrag Onder INPG wordt verstaan: discriminerende, beledigende, kwetsende of anderszins negatieve opmerkingen, dan wel onbeschofte of verregaand onbeleefde uitingen, dan wel hardhandigheid, dan wel geen of te weinig respect, fatsoen of hygiëne, dan wel verbreking van de geheimhoudingsplicht, dan wel bedrieglijk handelen, valsheid in geschrifte, plagiaat, 1 Bij opleidingen met een landelijk reglement gelden de regels van het landelijk reglement boven die van de in deze Regels en Richtlijnen opgenomen regels RR VUmc Amstel Academie 5

6 Regels en Richtlijnen, Toetsing en Examinering Leereenheid/Theorieleerperiode (TLP) Managementteam VUmc Amstel Academie Manager opleidingen (medisch ondersteunende opleidingen en/of verpleegkundige vervolgopleidingen) Mentor MOO OER Onderwijsgevende Ongeoorloofd verzuim Opleider Opleiding Opleidingsreglement Plagiaat Praktijkinstelling Procedure Melding incident nietprofessioneel gedrag Roosterdagen RR RvB Student Studiegids Toetscommissie (TC) Toetsen Verantwoordelijke functionaris Verzoek Vrijstelling VVO VUmc Amstel Academie Ziekenhuis fraude, bewuste misleiding en dergelijke, dan wel grensoverschrijdend gedrag inclusief seksuele intimidatie, dan wel het handelen jegens een derde tegen de wens van die persoon in Geheel van de inhoudelijk samenhangende theoretische onderwijsactiviteiten welke wordt afgesloten met een of meer toetsen Opleidingsmanagement van VUmc Amstel Academie bestaande uit de directeur VUmc Amstel Academie en de managers Opleidingen VVO en MOO De functionaris die onder eindverantwoordelijkheid van de directeur belast is met de dagelijkse leiding van de medisch ondersteunende opleidingen en/of verpleegkundige vervolgopleidingen ( in opleidingsreglement hoofd genoemd) Zie opleider Medisch Ondersteunende Opleidingen Onderwijs- en Examenregeling De functionaris die vanwege specifieke kennis betrokken is bij het onderwijs Indien de student lessen verzuimt zonder de opleider daar vooraf van in kennis te stellen en/of zonder een naar het oordeel van de opleider geldige reden Functionaris van de MOO of VVO die belast is met de dagelijkse voortgang van een opleiding aan VUmc Amstel Academie Het geheel van activiteiten gericht op het verwerven van kennis, vaardigheden, inzicht en beroepshouding zoals vereist voor het behalen van de betreffende eindtermen Het geheel aan bepalingen dat de verantwoordelijkheden en taken, evenals de gang van zaken tijdens de opleiding en de rechten en plichten van de opleider en de student voor de opleiding regelt Plagiaat is het overnemen van (delen van) andermans werk zonder juiste bronvermelding. Hierdoor doet de pleger het voorkomen als ware het eigen werk. Plagiaat wordt aangemerkt als niet-professioneel gedrag. Als blijkt dat de aangeleverde opdracht uit meer dan 15% letterlijk geciteerde teksten bestaat, wordt dit als plagiaat aangemerkt De zorginstelling waarmee de student een leerovereenkomst / leerarbeidsovereenkomst / arbeidsovereenkomst is aangegaan en waar deze in het kader van de opleiding één of meerdere praktijkleerperioden volgt Een stappenplan dat gevolgd moet worden bij een melding van een incident nietprofessioneel gedrag. De procedure is als bijlage toegevoegd aan deze RR Dagen waarop de student volgens het dienstrooster (=werktijdregeling zoals vermeld in de cao universitair medische centra, respectievelijk de cao ziekenhuiswezen) geacht wordt te werken Regels en Richtlijnen De Raad van Bestuur van VUmc Degene die aan de opleiding deelneemt Het document dat de student informatie verschaft over de inhoud, organisatie en uitvoering van de opleiding en het opleidingsinstituut De TC ziet toe op de kwaliteit van de toetsing. Zij heeft hierbij drie taakgebieden: faciliteren, begeleiden / adviseren en beoordelen. De toetscommissie faciliteert opleidingen bij het uitvoeren van het toetsbeleid Alle afsluitende summatieve toetsen en opdrachten De functionaris die onder eindverantwoordelijkheid van de directie van de praktijkinstelling waarmee de student een leerovereenkomst / leerarbeidsovereenkomst / arbeidsovereenkomst is aangegaan, belast is met de dagelijkse leiding van de praktijkafdeling Betreft een schriftelijke aanvraag van een student aan manager opleidingen voor een individuele maatregel/ aanpassing ten opzichte van de OER De ontheffing van de verplichting om binnen een opleiding of een deel ervan: de lesactiviteiten te volgen en/of de daarbij behorende toets af te leggen en/of een praktijk traject van bepaalde omvang te doorlopen, op grond van een eerder behaald diploma of certificaat. De nieuwe afspraken worden door de opleider vastgelegd voor de student en diens praktijk Verpleegkundige Vervolgopleidingen Opleidingscentrum, onderdeel VUmc, gevestigd te Amsterdam Praktijkinstelling waar het praktijkdeel van de opleiding plaatsvindt 6

7 Paragraaf 2 Studievoortgang, verlof en verzuim Artikel 2.1 Volgorde van leereenheden 1. Het is de verantwoordelijkheid van de manager opleidingen VVO of MOO dat in de studiegidsen van de opleidingen (paragraaf 13.1) is aangegeven in welke volgorde de leereenheden/theorieleerperioden (TLP) worden gevolgd. 2. Indien een student een leereenheid/tlp nog niet met een voldoende heeft afgesloten, of waarvan het resultaat nog niet bekend is, is het wel toegestaan te starten met de volgende leereenheid/tlp tenzij anders is vastgesteld of anders wordt bepaald door de manager opleidingen VVO of MOO. Artikel 2.2 Regels inzake verlof en verzuim 1. Voor alle onderwijsactiviteiten (VUmc Amstel Academie) geldt een aanwezigheidsplicht. 2. Regels voor verzuim en onderbreking zijn vastgelegd in het Opleidingsreglement VUmc Amstel Academie (artikel 13). 3. Het aantal dagen dat de opleiding verzuimd dan wel onderbroken mag worden, is vermeld in de studiegidsen van de betreffende opleidingen. Nadere uitwerkingen van de regels over verlof en verzuim zijn beschreven in lid 4 t/m Bij (dreiging van) het overschrijden van de vastgestelde norm beoordeelt de opleider/mentor of het verzuim gevolgen heeft. Criteria die bij de beoordeling hiervan een rol spelen zijn de mate van overschrijding, de mate waarin leerdoelen reeds behaald zijn (hoe staat het met de praktijkleerroute van de student) de periode die rest om overige leerdoelen te behalen en, indien van toepassing, de richtlijnen van het College Zorg Opleidingen (CZO). 5. De opleider/mentor neemt contact op met de contactpersoon van de praktijkinstelling en bespreekt de te nemen maatregelen, zoals extra opdrachten, wijziging praktijkleerperiode, verlenging van de opleiding of het tijdelijk stopzetten van de opleiding. 6. De opleider/mentor legt de voorgestelde maatregel voor aan de manager opleidingen VVO of MOO. 7. De manager opleidingen VVO of MOO bekrachtigt de maatregel. Indien sprake is van verlenging zie artikel De opleider/mentor stelt de student schriftelijk op de hoogte van de genomen maatregelen. 9. De opleider/mentor stelt de contactpersoon van de praktijkinstelling op de hoogte van de genomen maatregelen. 10. Indien de student onderwijsactiviteiten verzuimt zonder de opleider/mentor en de verantwoordelijke functionaris daar vooraf van in kennis te stellen en/of zonder een naar het oordeel van de opleider geldige reden, wordt dit verzuim aangemerkt als ongeoorloofd. 11. Bij ongeoorloofd verzuim tijdens de theorieperiode neemt de opleider/mentor contact op met de contactpersoon van de betreffende praktijkinstelling. 12. De contactpersoon en opleider/mentor bepalen in overleg een maatregel. RR VUmc Amstel Academie 7

8 Regels en Richtlijnen, Toetsing en Examinering 13. De genomen maatregel wordt door de opleider/mentor schriftelijk gemeld aan de manager opleidingen VVO of MOO. 14. Herhaaldelijk ongeoorloofd verzuim kan tot gevolg hebben dat aan de toetsen van de verzuimde onderwijsonderdelen een onvoldoende wordt toegekend. 15. Herhaaldelijk verzuim kan aanleiding zijn tot het voortijdig beëindigen van de opleiding. 16. De student kan bezwaar aantekenen tegen een beslissing. Aanvullende bepaling is opgenomen in het opleidingsreglement artikel De manager opleidingen VVO of MOO is verantwoordelijk voor archivering van genomen maatregelen. Artikel 2.3 Verlenging van de opleiding 1. De opleidingsduur is in principe bepaald door het CZO. Hierbij zijn beginsituatie, eigen mogelijkheden van de student voor het leerproces, en de richtlijnen wat betreft de duur als gesteld door de CZO, voor de student maatgevend. 2. Gedurende de opleiding kan de opleidingsduur onder bepaalde omstandigheden worden verlengd conform de artikelen 11 en 13 van het opleidingsreglement. 3. Indien verlenging van de opleiding noodzakelijk is, neemt de opleider/mentor contact op met de contactpersoon van de betreffende praktijkinstelling en de manager opleidingen VVO of MOO. 4. De manager opleidingen VVO of MOO bepaalt in overleg met de contactpersoon van de betreffende praktijkinstelling de duur van de verlenging. 5. De manager opleidingen VVO of MOO is verantwoordelijk voor archivering van de toegekende verlenging. 8

9 Paragraaf 3 Toetsing Artikel 3.1 Algemene regels inzake toetsing 1. De manager opleidingen VVO of MOO is ervoor verantwoordelijk dat het moment en de duur van afname van toetsen vastgelegd wordt in de studiegidsen en lesroosters van de betreffende opleidingen. 2. Er mogen maximaal vijf klokuren per dag ingeroosterd worden voor toetsen. 3. Voor het aanleveren en afnemen van toetsen wordt de vastgestelde procedure gevolgd (zie bijlage 1). 4. Het besluit om af te wijken van hetgeen in de studiegids is bepaald, mag alleen worden genomen door de manager opleidingen VVO of MOO. 5. Afwijkingen mogen alleen in hoge uitzondering worden genomen. 6. Een besluit tot afwijking mag nooit nadelig voor de student uitvallen. 7. Individuele schriftelijke of mondelinge toetsen worden op een door de examinator te bepalen wijze en tijdstip afgenomen. 8. Indien een student door overmacht, vast te stellen door de manager opleidingen VVO of MOO, een toets heeft gemist, behoudt de student het recht op twee gelegenheden om de toets af te leggen. Artikel 3.2 Specifieke regels dyslexie of een functiebeperking 1. De student die vanwege dyslexie of een lichamelijke-/zintuigelijke functiebeperking, een zwangerschap en/of zorg voor eigen kinderen dan wel het verlenen van mantelzorg een aangepast onderwijs- en toetsrooster nodig heeft, kan hiertoe een schriftelijk verzoek indienen bij de opleider/mentor. 2. Een verzoek inzake dyslexie dient, binnen twee weken na de start van de opleiding, voorzien te zijn van een officiële verklaring die is afgegeven door een deskundige. Deze deskundige dient BIG- of NIP-geregistreerd te zijn. 3. De opleider/mentor behandelt het verzoek binnen drie weken na ontvangst. 4. Het genomen besluit wordt schriftelijk aan de student meegedeeld, de contactpersoon van de praktijkinstelling en de opleider/mentor van de student. Artikel 3.3 Specifieke regels inzake mondelinge toetsen 1. De manager opleidingen VVO of MOO kan besluiten dat er bij mondelinge toetsen, bij uitzondering, meer dan één persoon tegelijk getoetst wordt. Indien de manager hiertoe besluit dient aan de volgende voorwaarden te worden voldaan: - er zijn minstens twee beoordelaars aanwezig of er wordt gebruikgemaakt van opnameapparatuur; - elke student levert een individuele bijdrage aan de mondelinge toets. Artikel 3.4 Specifieke regels inzake herkansing 1. Een student die door overmacht een toets heeft gemist en zijn aanspraak op twee toetskansen wil behouden, dient hiertoe een schriftelijk verzoek met motivatie en bewijsmateriaal in te dienen bij de manager opleidingen VVO of MOO. 2. De manager opleidingen VVO of MOO beoordeelt of er sprake is van overmacht. Er is sprake van overmacht indien de omstandigheden niet aan de student toe te rekenen zijn en hij alles in het werk heeft gesteld, ondanks de omstandigheden, zijn verplichtingen na te komen. RR VUmc Amstel Academie 9

10 Regels en Richtlijnen, Toetsing en Examinering 3. De student wordt door de manager opleidingen VVO of MOO schriftelijk op de hoogte gesteld van zijn onderbouwde besluit. 4. De manager opleidingen VVO of MOO kan een extra herkansing van een theorieonderdeel toekennen, indien een verzoek van de student en/of de praktijkinstelling hiertoe is ingediend. 5. Een extra herkansing wordt alleen toegekend, indien: - de studievoortgang van de student goed is, en; - er sprake is van dwingende redenen/bijzondere omstandigheden, en; - het verzoek wordt ondersteund door de praktijk, en; - de student niet eerder een verzoek heeft gedaan voor een extra herkansing. 6. De manager opleidingen VVO of MOO treedt altijd in overleg met de verantwoordelijke van de betreffende toets en de opleider/mentor van de student. 7. Het tijdstip van de extra herkansing wordt bepaald door de opleider/mentor. 8. Alle besluiten genomen door de manager opleidingen VVO of MOO worden schriftelijk meegedeeld aan de student en gearchiveerd. 9. De student kan bij de EC bezwaar aantekenen tegen de besluiten van de manager opleidingen VVO of MOO. Artikel 3.5 Vragen, opgaven, stof en duur van de toetsen 1. Alle toetsen worden samengesteld door de examinator. 2. Ingeval van een herkansing doet de student de toets in dezelfde stof als de eerste toets. De toetsvorm kan anders zijn. De student wordt hiervan vooraf op de hoogte gesteld door de examinator. 3. De duur van elke toets is zodanig dat de student redelijkerwijs voldoende tijd heeft om de vragen te beantwoorden. 4. Bezwaren omtrent de toetsvragen kunnen direct na het beantwoorden van de toetsvragen op het daartoe bestemde evaluatieformulier worden aangegeven (MOO). 5. Tegen een besluit van de examinator betreffende een bezwaar omtrent de toetsvragen kan in beroep worden gegaan bij de EC. 6. Alle schriftelijke toetsen dienen voor de afname aan vormtechnische en inhoudelijke eisen te voldoen, zoals bepaald in de toetsmatrijzen en formats, en zoals gecontroleerd door de toetscommissie. Artikel 3.6 Verlengde geldigheidsduur van toetsen 1. De student kan bij de EC een verzoek indienen om de geldigheidsduur, zoals vastgesteld in de OER behorende bij het studiejaar waarop deze RR betrekking heeft, van de met goed gevolg afgelegde toetsen met een door de EC vast te stellen termijn te verlengen. 2. Een besluit van de examencommissie inzake lid 1 mag in geen geval in conflict zijn met regels en restricties bepaald door het CZO. Artikel 3.7 Bewaartermijn toetsen 1. Alle toetsen worden minimaal vijf jaar bewaard. 10

11 Paragraaf 4 Examencommissie en toetscommissie Artikel 4.1 Examencommissie 1. De examencommissie werkt binnen door het bevoegd gezag (zoals het College Zorg Opleidingen) vastgestelde kaders. 2. De examencommissie: - ziet toe op het correct naleven van het toetsbeleid; - geeft de opleiding adviezen voor het toetsbeleid; - evalueert en actualiseert jaarlijks het huishoudelijk reglement examencommissie; - controleert de regels en richtlijnen van VUmc Amstel Academie op juistheid en correctheid van regelingen betreffende toetsing en examinering; - ziet toe op het correct uitvoeren en naleven van deze reglementen; - beoordeelt onregelmatigheden rond toetsing en examinering; - ziet toe op de werkzaamheden van de toetscommissie voor de gedelegeerde taak beoordeling kwaliteit van toetsen en examens ; - behandelt bezwaren en verzoeken van studenten naar aanleiding van (de uitslag van) examens en toetsen. Artikel 4.2 Vergaderfrequentie en openbaarheid EC 1. De examencommissie vergadert minimaal twee keer per jaar. tenzij de voorzitter bepaalt dat een extra vergadering noodzakelijk is. 2. De vergaderdata van de examencommissie worden jaarlijks vastgesteld en bekendgemaakt. 3. De vergaderingen van de examencommissie zijn in principe openbaar. Indien in de vergadering privacygevoelige zaken worden besproken (bijvoorbeeld situaties die naar een specifieke student/opleider te herleiden zijn), kan de vergadering besloten worden voortgezet. Indien de student daarom verzoekt, kan deze bij de behandeling van de eigen zaak aanwezig zijn. Artikel 4.3 Toetscommissie 1. De toetscommissie adviseert opleiders over de vormgeving van toetsen en over het toetsbeleid van de opleiding. 2. De toetscommissie adviseert inzake het toetsbeleid van VUmc Amstel Academie. 3. De toetscommissie controleert in opdracht van de examencommissie, de kwaliteit van de uitvoering van de toetsing, zowel ten aanzien van inhoud en niveau, als ten aanzien van logistiek en organisatie. 4. De toetscommissie evalueert en actualiseert jaarlijks het huishoudelijk reglement en legt bijstellingen voor aan de examencommissie. RR VUmc Amstel Academie 11

12 Regels en Richtlijnen, Toetsing en Examinering Paragraaf 5 Afsluiting van de opleiding Artikel 5.1 Afsluiting van de opleiding 1. De opleiding wordt afgesloten door: a. een voldoende waardering voor de voorgeschreven toetsen, tentamens en studieopdrachten; b. een volledig ingevuld en afgetekend opleidingsportfolio. 2. De manager opleidingen VVO of MOO is er voor verantwoordelijk dat, alvorens het diploma/certificaat wordt getekend, gecheckt is of de student voldoet aan de in lid 1 beschreven bepalingen. Paragraaf 6 Orde en fraude Artikel 6.1 Orde tijdens toetsen 1. Het managementteam VUmc Amstel Academie stelt voor de toetsen een beleid op ten behoeve van het afnemen van toetsen. Artikel 6.2 Fraude en plagiaat 1. Fraude is: afkijken en spieken in elke vorm, op papier, digitaal of elektronisch alsmede gebruikmaking van niet-toegestane hulpmiddelen, ( non)verbale communicatie met medestudenten die informatie-uitwisseling tot doel heeft tijdens het afnemen van de toets. 2. Indien blijkt dat de door de student aangeleverde opdracht uit meer dan 15% (vijftien procent) letterlijk geciteerde teksten bestaat (zonder juiste bronvermelding) wordt dit als plagiaat aangemerkt. 3. Onder opdrachten wordt verstaan: uitwerking praktijkopdracht, patiëntbespreking en/of schriftelijke uitwerking daarvan, en organisatie- en professiegebonden opdracht (competentie 12). Artikel 6.3 Procedure bij fraude, verstoring van rust en plagiaat 1. Indien fraude, verstoring van de rust in het examenlokaal of plagiaat wordt vastgesteld, wordt dit te allen tijde gemeld. 2. Bij het vaststellen van in lid 1 genoemde zaken wordt de student door de surveillant direct verzocht de examenlocatie te verlaten met achterlating van alle spullen. 3. De surveillant sommeert de student zich te melden bij het secretariaat die direct de verantwoordelijke opleider/mentor inschakelt. 4. De opleider/mentor vraagt de student wat er is gebeurd en maakt van deze verklaring een verslag dat wordt ondertekend door de student. 5. De opleider/mentor vraagt de surveillant wat er is gebeurd en maakt van deze verklaring een verslag dat wordt ondertekend door de surveillant. 6. De (niet afgemaakte) toets en de twee verklaringen worden door de opleider/mentor aan de manager opleidingen VVO of MOO overhandigd. 7. De manager opleidingen VVO of MOO treedt in overleg met de opleider/mentor en neemt een beslissing hoe gehandeld wordt. 8. De beslissing van de manager opleidingen VVO of MOO wordt schriftelijk vastgelegd. 12

13 9. De manager opleidingen VVO of MOO stelt de student en de surveillant op de hoogte van de beslissing. 10. Indien een beoordelaar van een werkstuk plagiaat vaststelt, meldt hij dit bij de opleider/mentor VVO of MOO met bijbehorende bewijsstukken. 11. De manager opleidingen VVO of MOO stelt een onderzoek in naar de vermeende fraude/ plagiaat. 12. De manager opleidingen VVO of MOO stelt de student schriftelijk in kennis van deze melding. 13. De manager opleidingen VVO of MOO nodigt de student uit om te worden gehoord over de vermeende fraude/ plagiaat en besluit op grond van eventuele bewijsstukken en, zo mogelijk, op de informatie die ingebracht is door de student tijdens de hoorzitting, of al dan niet sprake is van fraude/ plagiaat. Van de beoordelaar kan een nadere toelichting worden verlangd. 14. Ingeval de manager opleidingen VVO of MOO tot de overtuiging is gekomen dat er sprake is van fraude/ plagiaat, wordt een sanctie opgelegd. De toets of opdracht wordt beoordeeld als onvoldoende (of met het cijfer 1). 15. In geval van fraude bij een herkansing, recidive of een ernstige vorm van fraude/ plagiaat wordt de student verder uitgesloten van de opleiding. 16. Indien de student bezwaar wil maken, staat het hem vrij de procedure voor bezwaar te volgen zoals beschreven in het opleidingsreglement artikel 16 en In spoedeisende gevallen waarin deze regels en richtlijnen met betrekking tot fraude niet voorziet, beslist de manager opleidingen VVO of MOO met inachtneming van de beginselen van een behoorlijke procedure. RR VUmc Amstel Academie 13

14 Regels en Richtlijnen, Toetsing en Examinering Paragraaf 7 Professioneel gedrag Artikel 7.1 Niet-professioneel gedrag 1. Iedere docent of niet direct bij het onderwijs betrokkene kan een melding doen van niet-professioneel gedrag van een student (zie bijlage 2 Melding Incident nietprofessioneel gedrag). 2. De manager opleidingen VVO of MOO is gemachtigd om in geval van een melding van een incident niet-professioneel gedrag maatregelen te treffen op voorwaarde dat hij de student en de melder heeft gehoord en overlegd heeft met de werkgever van de student. Artikel 7.2 Geheimhouding 1. De student is verplicht tot geheimhouding van alle persoonlijke gegevens over patiënten/cliënten en anderen (zoals medestudenten) die hem/haar in het kader van de opleiding worden toevertrouwd. Op dergelijke gegevens zijn de regels die gelden voor het medisch beroepsgeheim van toepassing. 2. Voor zover de student voor opdrachten gebruik maakt van casuïstiek, dient deze de gegevens anoniem en niet herleidbaar tot betrokken personen te verwerken. In de stukken mogen geen naar de patiënt herleidbare gegevens zichtbaar zijn. 3. Het is uitdrukkelijk verboden om binnen het ziekenhuis, bijvoorbeeld ten behoeve van studieopdrachten, film of foto opnames te maken van patiënten en/of medewerkerkers zonder voorafgaande toestemming van de afdeling Communicatie. Beeldmateriaal van patiënten mag alleen na voorafgaande toestemming van de patiënt en de afdeling Communicatie worden gebruikt. Het publiceren en/of op internet plaatsen van foto s, films, mpeg- of jpegfiles, etc. (zoals bijvoorbeeld op Facebook en YouTube), afkomstig uit het ziekenhuis en/of van patiënten en/of medewerkers is verboden. 14

15 Paragraaf 8 Vrijstellingen op basis van EVC Artikel 8.1 Verantwoordelijkheden inzake de EVC-procedure 1. De EVC-procedure van VUmc Amstel Academie is van toepassing op de onder haar verantwoordelijkheid vallende toets- en examenonderdelen. 2. De manager opleidingen VVO of MOO is verantwoordelijk voor het jaarlijks evalueren en actualiseren van het EVC-beleid en de EVC-procedure. 3. De manager opleidingen VVO of MOO is verantwoordelijk voor het openbaar maken van de EVC-procedure aan alle betrokkenen. 4. De manager opleidingen VVO of MOO is, met de opleider van de betreffende opleiding, eindverantwoordelijk voor het toekennen van vrijstellingen op basis van EVC s. Artikel 8.2 EVC-procedure 1. Voor het aanvragen en verlenen van vrijstellingen op basis van EVC s dient de procedure zoals beschreven in artikel 12 van het Opleidingsreglement gevolgd te worden. 2. Bij het niet-volgen van de procedure zijn eventueel verleende vrijstellingen niet geldig. RR VUmc Amstel Academie 15

16 Regels en Richtlijnen, Toetsing en Examinering Paragraaf 9 Verzoek, bezwaar en beroep Artikel 9.1 Procedure verzoekschrift 1. Een student kan bij de manager opleidingen VVO of MOO een schriftelijk verzoek doen tot aanpassing van de bepalingen in de OER op basis van persoonlijke omstandigheden. Het betreft hierbij de opleidingsonderdelen die onder verantwoordelijkheid van de manager opleidingen VVO of MOO vallen. 2. Het verzoekschrift wordt ondertekend en bevat ten minste: a. de naam en het adres van de indiener; b. de dagtekening; c. een omschrijving van de persoonlijke omstandigheden en eventuele bewijsstukken; d. een omschrijving van het verzoek; e. een onderbouwing van het verzoek; f. een voorstel voor aanpassing. 3. Het verzoek voor aanpassingen met betrekking tot toetsing, dient ten minste 3 weken voor de afname van de toets ingediend te zijn. 4. Het verzoekschrift wordt ingediend bij de manager opleidingen VVO of MOO. 5. Indien niet is voldaan aan lid 2 wordt het verzoek niet-ontvankelijk verklaard, mits de student de gelegenheid heeft gehad het verzuim te herstellen binnen een hem daartoe gestelde termijn. 6. De manager opleidingen VVO of MOO onderzoekt of het verzoek gehonoreerd kan worden. In principe wordt hierbij de student gehoord, tenzij: - op voorhand duidelijk is dat het verzoek gehonoreerd kan worden; - verzoeker aangeeft niet gehoord te willen worden; - het verzoek kennelijk niet-ontvankelijk of kennelijk ongegrond is. 7. Binnen 10 werkdagen na indiening geeft de manager opleidingen VVO of MOO de student uitsluitsel over het verzoekschrift. 8. De manager opleidingen VVO of MOO stelt de student schriftelijk op de hoogte van het genomen besluit. Artikel 9.2 Procedure bezwaarschrift 1. Een student kan bezwaar maken (bezwaarschrift) tegen elke beslissing inzake toetsing en examinering die in het kader van de opleiding jegens hem wordt genomen, al dan niet op grond van de voorschriften van het opleidingsreglement en de studiegids voor zover de student rechtstreeks in zijn belang is getroffen. Het betreft hierbij de opleidingsonderdelen die onder verantwoordelijkheid vallen van de examencommissie. 2. Het bezwaarschrift wordt ondertekend en bevat ten minste: a. de naam en het adres van de indiener; b. de dagtekening; c. een omschrijving van de beslissing waartegen bezwaar wordt gemaakt; d. de gronden van het bezwaar. 3. Het bezwaarschrift wordt ingediend bij de directeur van VUmc Amstel Academie. 4. De directeur VUmc Amstel Academie dient dit bezwaar onverwijld in handen te stellen van de examencommissie zendt een afschrift naar de manager van de betreffende opleiding. 16

17 5. Indien niet is voldaan aan lid 2 wordt het bezwaar niet-ontvankelijk verklaard, mits de student de gelegenheid heeft gehad het verzuim te herstellen binnen een hem daartoe gestelde termijn. 6. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt 20 werkdagen. 7. De termijn vangt aan met ingang van de dag, na die waarop de beslissing is bekendgemaakt. Een bezwaarschrift is tijdig ingediend indien het voor het einde van de termijn is ontvangen. 8. Voor een na afloop van de termijn ingediend bezwaarschrift blijft niet-ontvankelijk verklaring op grond daarvan achterwege, indien redelijkerwijs niet kan worden beoordeeld dat de indiener in verzuim is geweest. 9. Het bezwaar kan schriftelijk worden ingetrokken. Tijdens het horen kan het bezwaar ook mondeling worden ingetrokken. 10. Indien de student zich laat vertegenwoordigen, worden de op de zaak betrekking hebbende stukken in elk geval gezonden aan de gemachtigde. 11. Voornoemd artikel is niet van toepassing op een beslissing die verband houdt met een praktijkleerperiode in het ziekenhuis of een praktijkinstelling. 12. De examencommissie onderzoekt of het bezwaar gehonoreerd kan worden. In principe wordt hierbij de student gehoord, tenzij: - op voorhand duidelijk is dat het verzoek gehonoreerd kan worden; - verzoeker aangeeft niet gehoord te willen worden; - het verzoek kennelijk niet-ontvankelijk of kennelijk ongegrond is. 13. In sommige gevallen is horen door praktische omstandigheden onmogelijk. Soms kan een vertegenwoordiger van een groep studenten gehoord worden. 14. Als het horen niet gebeurt alvorens de examencommissie een besluit neemt, dient de examencommissie alsnog te horen in het kader van een eventueel beroep van de student. 15. Tevens kunnen andere personen gehoord worden die, naar het oordeel van de examencommissie, relevante informatie kunnen verstrekken over het ingediende verzoek. Artikel 9.3 Procedure beroep externe examencommissie 1. Indien een student het oneens is met een beslissing genomen door de examencommissie, kan hij in beroep gaan tegen de beslissing bij de externe examencommissie. 2. De externe examencommissie bestaat uit een voorzitter, de onafhankelijke manager opleidingen en drie leden uit bij VUmc Amstel Academie aangesloten instellingen die onderwijs in hun portefeuille voeren. 3. Het beroep dient binnen 3 werkdagen (de termijn gaat in na de dag waarop de beslissing schriftelijk bekend is gemaakt) schriftelijk te worden ingeleverd bij de directeur VUmc Amstel Academie. 4. De directeur VUmc Amstel Academie dient dit bezwaar onverwijld in handen te stellen van de externe examencommissie en zendt een afschrift naar de manager van de betreffende opleiding. 5. De examencommissie draagt zorg voor het dateren van het beroepsschrift. Het beroepsschrift omvat: - naam en adres van de indiener; - datum van indiening; RR VUmc Amstel Academie 17

18 Regels en Richtlijnen, Toetsing en Examinering - omschrijving van de maatregel of beslissing waartegen beroep wordt ingediend (kopie meesturen); - de gronden van het beroep; - de beslissing van de examencommissie. 6. De externe examencommissie toetst de gevolgde werkwijze en procedure van de examencommissie en behandelt het ingediende beroep op basis van hoor en wederhoor. 7. De externe examencommissie beslist binnen 10 werkdagen na indienen van het bezwaar over het bezwaarschrift. De externe examencommissie kan de termijn één maal verlengen met een maximum van 10 werkdagen. 8. De uitspraak wordt schriftelijk met redenen omkleed bekendgemaakt aan de deelnemer, de examencommissie, de directie en de andere betrokken partijen. 9. Alle leden van de externe examencommissie hebben een geheimhoudingsplicht. 10. De externe examencommissie archiveert de genomen beslissing en maatregelen. 18

19 Paragraaf 10 Studentdossier Artikel 10.1 Inhoud 1. Van elke student wordt een studentdossier bijgehouden. 2. Het studentdossier bevat: - de gemaakte toetsen; - de uitslagen van de afgelegde toetsen binnen de opleiding; - een overzicht van het aantal behaalde resultaten; - eventuele incident melding niet-professioneel gedrag; - de besluiten inzake verzoeken en bezwaren; - overige correspondentie met personen en commissies binnen de opleiding; - overige relevante documenten. Artikel 10.2 Beheer 1. Het beheer van het studentdossier berust bij de manager opleidingen VVO of MOO en wordt namens deze uitgeoefend door het secretariaat van VUmc Amstel Academie. 2. Het studentdossier wordt beheerd gedurende de tijd dat de student de opleiding volgt. 3. Het studentdossier wordt bij beëindiging van de opleiding voor een periode van vijf jaar (of conform de termijn die door het CZO is bepaald) gearchiveerd in het studentenarchief van VUmc Amstel Academie. Paragraaf 11 Slot en invoeringsbepalingen Artikel 11.1 Wijzigingen van regels en richtlijnen 1. Gedurende het studiejaar waarop deze RR van toepassing zijn, vinden in het algemeen geen wijzigingen plaats. Uitzonderingen zijn alleen mogelijk indien de belangen van de studenten daardoor redelijkerwijs niet worden geschaad. RR VUmc Amstel Academie 19

20 Regels en Richtlijnen, Toetsing en Examinering Bijlage 1 Procedure afnemen van toetsen Vooraf Er loopt van VUmc Amstel Academie altijd een medewerker mee met de surveillant naar het examenlokaal. De toetsen zitten in een enveloppe. Indien er extra hulpmiddelen, zoals een rekenmachine, gebruikt mogen worden tijdens de toets, is dit vermeld op de enveloppe. De surveillant van VUmc Amstel Academie deelt de toets uit aan de studenten. Indien de groep niet compleet is, wordt de naam van de ontbrekende student meteen doorgegeven aan de opleider/mentor en er wordt gecontroleerd of de student zich heeft afgemeld. De surveillant krijgt van VUmc Amstel Academie een mobiele telefoon mee waarop een sticker zit geplakt met het telefoonnummer van het secretariaat. In geval van nood (plaspauze of andere zaken) kan de surveillant altijd bellen. Studenten met dyslexie Studenten met dyslexie krijgen meer tijd om de toets te maken. Zij starten eerder dan de geplande toetstijd of mogen langer doorgaan met het beantwoorden van de toetsvragen. De omvang van de verlenging van de toetstijd is afhankelijk van de lengte van de toets, de gemaakte afspraken en wat er hieromtrent in de dyslexieverklaring is beschreven. De student en de surveillant worden van de toegekende verlenging schriftelijk op de hoogte gesteld. Deze studenten worden door VUmc Amstel Academie naar het lokaal begeleid. De rest van de groep, die de toets op de normale tijd start, komt tegelijk het lokaal binnen. De rest van de groep krijgt van VUmc Amstel Academie altijd de instructie om zachtjes en zonder praten het lokaal te betreden. Regels voor de student tijdens de toetsafname Gedurende de eerste 30 minuten na aanvang van de toets mogen studenten het examenlokaal niet verlaten. Studenten die te laat zijn dienen zich met reden te melden bij de FrontOffice, waar in overleg met de opleider/mentor bekeken wordt of deelname aan de toets toegestaan wordt. Bij de toets is een surveillant aanwezig die een ieder van de opgaven en antwoordpapier voorziet. Tassen, jassen, etuis, alle type dragers van digitale informatie (mobiels, smartphones et cetera) mobiele telefoons en andere persoonlijke bezittingen dienen in een van de daartoe beschikbare kluisjes op de zevende of op de achtste etage opgeborgen te worden. Op de tafel is alleen een pen, potlood en gum toegestaan en mits expliciet aangegeven ook een rekenmachine. Als dit laatste het geval is, wordt dit aangegeven op de enveloppe. 20

21 Na aangeven van het begin van het examen mag er niet meer gesproken en/of gelopen worden door het lokaal. Bij vragen vinger opsteken. Toiletgebruik is niet toegestaan. Instructies voor de surveillant tijdens de toetsafname De surveillant hoeft zich niet bezig te houden met de opstelling van de tafels in het klaslokaal. Als de surveillant bij binnenkomst ziet dat de tafels niet in de toetsopstelling staan, meldt hij dit direct bij de frontoffice van VUmc Amstel Academie. De surveillant mag niet afwijken van de toetstijden die door de VUmc Amstel Academie zijn opgesteld, mits anders doorgegeven is door een medewerker van de VUmc Amstel Academie. De surveillant hoeft geen identificatie te vragen van de studenten. De studenten hoeven alleen de presentielijst af te tekenen. De surveillant loopt regelmatig door het klaslokaal. Het is beslist niet de bedoeling dat de surveillant gedurende de toets een gesprek aanknoopt met de studenten, tenzij de studenten vragen hebben. De surveillant legt de gemaakte toetsen van de studenten op alfabet, de ingevulde evaluatieformulieren op een aparte stapel en de toetsvragen op een aparte stapel. De surveillant checkt of de student alle antwoordvellen heeft ingeleverd en laat de student hiervoor tekenen. De surveillant checkt of ook de toetsvragen zijn teruggegeven. Gedrag van de surveillant mag niet storend zijn voor andere studenten, bijvoorbeeld eten of drinken. Procedure bij fraude en ongeoorloofd gedrag Onder ongeoorloofd gedrag wordt verstaan: afkijken; informatieverstrekking uit niet-toegestane bronnen; (non)verbale en schriftelijke communicatie met medeleerlingen die informatie uitwisseling tot doel heeft; verstoring van de rust in het lokaal. Bij ongeoorloofd gedrag wordt de betreffende student door de surveillant direct verzocht de examenlocatie te verlaten met achterlating van alle spullen en zich te melden bij het secretariaat. RR VUmc Amstel Academie 21

22 Regels en Richtlijnen, Toetsing en Examinering Bijlage 2 Procedure melding incident niet-professioneel gedrag Van studenten van VUmc Amstel Academie wordt professioneel gedrag verwacht. Indien zij zich in de praktijk niet-professioneel gedragen, valt dit onder het werknemerschap en kunnen er door de werkgever disciplinaire maatregelen worden genomen. Het is voor iedere betrokkene bij en binnen de opleiding mogelijk om een melding van een incident niet-professioneel gedrag te maken. Onder niet-professioneel gedrag wordt verstaan: discriminerende, beledigende, kwetsende of anderszins negatieve opmerkingen, dan wel onbeschofte of verregaand onbeleefde uitingen, dan wel hardhandigheid, dan wel geen of te weinig respect, fatsoen of hygiëne, dan wel verbreking van de geheimhoudingsplicht, dan wel bedrieglijk handelen, valsheid in geschrifte, fraude, bewuste misleiding en dergelijke, dan wel grensoverschrijdend gedrag inclusief seksuele intimidatie, dan wel het handelen jegens een derde tegen de wens van die persoon in. Een incident als hierboven genoemd, wordt direct (dat wil zeggen binnen één werkdag) schriftelijk ( is mogelijk) door de betrokkene gemeld aan de opleider van de groep waartoe de student behoord via een kort verslag met daarin opgenomen: beschrijving incident in zo objectief mogelijke termen; motivatie van melding; eigen rol van de melder in de situatie; beschrijving context (leergroep, practicum, stage, anders); getuigen (zo mogelijk met naam, mits met toestemming); datum en plaats van het incident. 22

23 Flowchart Procedure melding incident niet-professioneel gedrag RR VUmc Amstel Academie 23

24 Regels en Richtlijnen, Toetsing en Examinering Bijlage 3 Flowchart bezwaarprocedure 24