Reglement geschillencommissie Algemene Zaken

Transcriptie

1 Algemene Zaken Datum: 10 mei 2011 Auteur(s): Nadine De Win Versie: 3.0

2 Versie Datum Omschrijving Door Update bestaande regeling 2001 WINA Aanpassing voor handboek WINA Vastgesteld CvB Aanpassingen ihkv revisieronde WINA Datum: 10 mei 2011 Versie: 3.0 Auteur: Nadine De Win Status: Concept Pad: O:\a_staf\SECROC\WINA\Juridisch\Geschillencommissie algemene zaken\ algemene zaken WINA.doc Datum: 10 mei 2011 Auteur(s): Nadine De Win Versie: 3.0 Status: Definitief 2012 Pagina: 2 van 7

3 Inhoud Artikel 1. Begripsbepalingen 4 Artikel 2. Instelling en samenstelling van de Commissie 4 Artikel 3. Taken en bevoegdheden van de Commissie 4 Artikel 4. Het beroepschrift 5 Artikel 5. Vereenvoudigde behandeling en verzet 5 Artikel 6. Vaststelling plaats en tijdstip van de mondelinge behandeling 6 Artikel 7. De behandeling ter zitting 6 Artikel 8. Beraadslaging en advisering 6 Artikel 9. Besluit 6 Artikel 10. Termijnen 6 Artikel 11. Geheimhouding 6 Artikel 12. Slotbepaling 7 Pagina: 3 van 7

4 Artikel 1. Begripsbepalingen Commissie: Bevoegd gezag: Directeur: Student: Deelnemer: Schooldag: de Geschillencommissie algemene zaken, zoals onder meer vermeld in art. 28 van het studentenstatuut van het Summa College. College van Bestuur van het Summa College. de directeur van een of meer scholen of van een dienst van het Summa College, dan wel de door hem/haar terzake gemandateerde adjunctdirecteur. de persoon die is ingeschreven bij het Summa College voor het volgen van een opleiding of een onderdeel daarvan. hiermee wordt bedoeld zowel de studenten in het reguliere mbo-onderwijs als leerlingen van het Montessori College, als cursisten in ons volwassenenonderwijs als deelnemers aan contractactiviteiten en als personen die participeren in een EVC-procedure. Elke dag niet zijnde zaterdag, zondag, erkende feestdag of een dag vallend in de periodes van de aan het Summa College vastgestelde schoolvakanties. Artikel 2. Instelling en samenstelling van de Commissie 1 De Commissie draagt de naam Geschillencommissie algemene zaken het Summa College. Zij is ingesteld en wordt in stand gehouden door het bevoegd gezag. 2 De Commissie bestaat uit een externe voorzitter en twee leden: een lid wordt benoemd rechtstreeks door het bevoegd gezag; een lid wordt benoemd op voordracht van de ondernemingsraad van het Summa College; de externe voorzitter wordt benoemd op voordracht van de twee leden. 3 De voorzitter en de leden van de Commissie worden door het bevoegd gezag benoemd voor een periode van twee jaar. Zij zijn terstond herbenoembaar voor eenzelfde periode. 4 In geval van een vacature wordt daarin terstond voorzien. De voorzitter of het lid, benoemd ter vervulling van een tussentijdse vacature, treedt af op het tijdstip waarop zijn/haar voorganger zou zijn afgetreden. 5 De Commissie kan besluiten, al dan niet uit haar midden, een secretaris te benoemen. 6 De voorzitter en de leden van de Commissie mogen geen deel uitmaken van het bevoegd gezag van het Summa College of van de directie van een school of dienst van het Summa College. Artikel 3. Taken en bevoegdheden van de Commissie 1 De Commissie neemt kennis van geschillen tussen een deelnemer en een directeur over zaken die niet examens, ernstige misstanden of machtsmisbruik betreffen en behandelt een beroep van een deelnemer tegen een beslissing van een directeur, waarin deze een bezwaar van de deelnemer niet of niet volledig heeft gehonoreerd. 2 Indien de beslissing vermeld in het voorgaande artikellid, door het bevoegd gezag is genomen, zijn de hierna volgende bepalingen van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat het voor de directeur bepaalde alsdan betrekking heeft op het bevoegd gezag. 3 De Commissie neemt geen kennis van geschillen tussen een deelnemer en een directeur, ten aanzien van examens, ernstige misstanden of machtsmisbruik; waarover (nog) niet tot in hoogste instantie op schoolniveau door of namens de directeur is beslist. In geval van ontvangst van daarop betrekking hebbende bescheiden stuurt de Commissie deze rechtstreeks door naar de desbetreffende bevoegde instantie. Pagina: 4 van 7

5 4 De Commissie is bevoegd kennis te nemen van alle bescheiden die inhoudelijk en voor wat betreft de gevolgde procedure betrekking hebben op de (totstandkoming van de) beslissing waartegen het beroep is gericht. 5 De Commissie toetst of de directeur bij afweging van de betrokken belangen in redelijkheid tot de beslissing waartegen het beroep is gericht, heeft kunnen komen. De Commissie brengt hieromtrent een advies uit aan de directeur. Artikel 4. Het beroepschrift 1 De deelnemer kan binnen tien schooldagen, nadat de beslissing van de directeur op bezwaar hem/haar schriftelijk bekend is gemaakt, beroep aantekenen bij de Commissie, als hij/zij zich niet kan verenigen met: de inhoud van de beslissing en/of de procedure die bij de totstandkoming van de beslissing jegens hem/haar is gevolgd, in relatie tot de aan de beslissing ten grondslag liggende bepalingen van handboeken, statuten of beleidsregelingen van het Summa College of van de betrokken school. 2 De deelnemer dient bij de Geschillencommissie algemene zaken (postadres: Postbus 6101, 5600 HC Eindhoven) een door hem/haar ondertekend beroepschrift in middels het klachtenformulier dat gepubliceerd is op 3 Het beroepschrift bevat tenminste: Een afschrift van de beslissing waartegen het beroep wordt ingesteld; Afschriften van de op het beroep betrekking hebbende stukken; Een opgave van de naam, voornamen en adres van de student; Een mededeling van het beroep en de gronden waarop dit berust; Datum van het beroepschrift. 4 De secretaris tekent op de ingekomen stukken de datum van ontvangst aan, zendt bericht van ontvangst aan de afzender, en stuurt afschriften aan de directeur. 5 Het indienen van een beroepschrift heeft geen opschortende werking. Artikel 5. Vereenvoudigde behandeling en verzet 1 De voorzitter van de Commissie is bevoegd om onmiddellijk uitspraak te doen op het beroepschrift, indien hij/zij van oordeel is dat de Commissie kennelijk onbevoegd is of het beroep kennelijk niet-ontvankelijk dan wel kennelijk ongegrond is. De voorzitter van de Commissie verklaart het beroepschrift in elk geval ongegrond als het niet is gemotiveerd, dan wel het geschil niet specifiek de deelnemer betreft, dan wel naar zijn/haar oordeel op voorhand zeer aannemelijk is dat de deelnemer in het ongelijk zal worden gesteld. 2 Tegen een uitspraak van de voorzitter, als bedoeld in het vorige artikellid, kan de deelnemer binnen drie werkdagen nadat die uitspraak hem/haar schriftelijk bekend is gemaakt, schriftelijk en met redenen omkleed verzet doen bij de Commissie. 3 Alvorens de Commissie beslist op het verzet, stelt de Commissie de deelnemer in de gelegenheid om te worden gehoord. 4 De Commissie beslist op het verzet binnen tien schooldagen na ontvangst daarvan en maakt haar beslissing schriftelijk bekend aan de deelnemer en in afschrift aan de directeur. 5 Indien de Commissie het verzet niet-ontvankelijk of ongegrond verklaart, blijft de uitspraak van de voorzitter in stand. 6 Indien de Commissie het verzet gegrond verklaart, vervalt de uitspraak van de voorzitter en neemt de Commissie het bezwaarschrift alsnog in behandeling. Pagina: 5 van 7

6 Artikel 6. Vaststelling plaats en tijdstip van de mondelinge behandeling 1 De voorzitter van de Commissie bepaalt op zo kort mogelijke termijn de plaats waar en het tijdstip waarop de mondelinge behandeling van het beroep ter zitting zal plaatsvinden. Aan partijen, zowel deelnemer als directeur, wordt daarvan tijdig kennis gegeven. Daarbij kan de voorzitter aangeven, dat er naar zijn/haar oordeel zwaarwichtige redenen zijn om de uitvoering van de beslissing waartegen beroep is ingesteld, op te schorten. 2 Behandeling vindt plaats binnen twintig schooldagen na datum van ontvangst van het beroepschrift, dan wel indien art. 5 lid 6 toepassing heeft gevonden na datum van gegrondverklaring van het verzet. Artikel 7. De behandeling ter zitting 1 Het beroep wordt behandeld in een besloten zitting van de Commissie. 2 De voorzitter heeft de leiding van de zitting. Hij/zij geeft beide partijen de gelegenheid hun standpunt toe te lichten. 3 Voordat de behandeling ter zitting is gesloten, deelt de voorzitter mede wanneer uitspraak zal worden gedaan. Artikel 8. Beraadslaging en advisering 1 Indien het beroepschrift na de daarvoor gestelde termijn is ingediend, laat de voorzitter dan wel de Commissie niet-ontvankelijkverklaring achterwege, indien de deelnemer aantoont dat hij/zij zo spoedig als redelijkerwijs verlangd kon worden, beroep heeft ingesteld. 2 De Commissie beraadslaagt en beslist in raadkamer. Zij besluit bij meerderheid van stemmen omtrent het uit te brengen advies. 3 De Commissie brengt binnen tien schooldagen na afronding van de behandeling ter zitting advies uit aan de directeur en zendt een afschrift daarvan aan de deelnemer. Artikel 9. Besluit De directeur neemt na ontvangst van het advies van de Commissie binnen tien schooldagen een nieuw besluit dat, met redenen omkleed, schriftelijk aan de deelnemer bekend wordt gemaakt. Artikel 10. Termijnen 1 Voor de in dit reglement genoemde termijnen worden de periodes van de aan het Summa College vastgestelde schoolvakanties niet meegerekend. 2 Indien door dwingende omstandigheden de Commissie niet in staat is geweest binnen de daarvoor gestelde termijn een zitting te beleggen of advies te geven, wordt dit aan beide partijen bekendgemaakt en wordt zo spoedig mogelijk een zitting belegd ofwel advies gegeven. Artikel 11. Geheimhouding 1 Alle op de zaak betrekking hebbende stukken dienen ter vertrouwelijke kennisneming van de Commissie. Anderen dan de directeur, het bevoegd gezag en de deelnemer mogen vanwege de Commissie deze stukken niet inzien of hiervan afschriften of uittreksels maken. 2 De voorzitter en de leden van de Commissie en in voorkomend geval haar secretaris zullen al hetgeen zij in verband met een geschil vernemen als vertrouwelijk beschouwen. Pagina: 6 van 7

7 3 De personen die ter zitting verschijnen zullen tegenover derden het vertrouwelijk karakter van de zitting eerbiedigen. Artikel 12. Slotbepaling In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de voorzitter, de overige leden van de Commissie gehoord hebbende. Pagina: 7 van 7