UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 GEMEENTE ELSENE Nr /A/218 UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 26 november 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris OPENBARE ZITTING.- Over het 1ste punt : Algemene zaken (1 ste Directie): Kennisgeving aan de Gemeenteraad van de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in toepassing van het artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet in het kader van de keuze en van het vastleggen van de voorwaarden voor de opdrachten van werken, leveringen en diensten bij wijze van onderhandelingsprocedure, in toepassing van het artikel 17, paragraaf 2, 1, a van de wet van 24 december 1993 en in toepassing van het artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen in uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en in het bijzonder artikel 234 alinea 3, dat bepaalt dat het College bevoegd is om de wijze te bepalen waarop overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten worden gegund en om de voorwaarden van vast te leggen voor de overheidsopdrachten met onderhandelingsprocedure in toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1, a van de wet van 24 december 1993; Gelet op het feit dat ditzelfde artikel van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat, in dit geval, de Gemeenteraad op de hoogte wordt gesteld van de beslissing van het College op zijn eerstvolgende zitting; Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 5 oktober 2009 (ref. 2009/B/018 - nr overheidsopdracht ) met betrekking tot: 1. de goedkeuring van de werken voor het plaatsen van materiaal nodig voor het beheer van gevaarlijk vloeibaar afval in de Kunstschool gelegen 128, Zonder Zorgenstraat te 1050 Elsene en de garage van de school IRC gelegen 101/103 Elisastraat te 1050 Elsene; de goedkeuring van het bestek en het offerteformulier betreffende de huidige opdracht nr die integraal deel uitmaken van de huidige beslissing; het uitschrijven van een overheidsopdracht voor werken met globale prijs via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel ) a van de wet van 24 december 1993 ; de raadpleging van de volgende ondernemers: Alter-Eco bvba, I.Z.J., 42 b, Cardijnlaan te 9420 Erpe-Mere; Vidange Moderne et Industrielle, Zoning Industriel Sud, sise 60, chemin de la vielle cour te 1400 Nivelles; Dooms sprl, sise 36, Vossendreef te 1180 Brussel; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze werken geraamd op ,00 EUR BTWI goedkeuren van de uitgave voor deze werken geschat op ,00 EUR BTWI; de boeking van de uitgave op de buitengewone begroting 2009 onder de volgende begrotingsartikels: 9.000,00 EUR op artikel 700/ ALGEMEEN ONDERWIJS: AANPASSINGSWERKEN IN UITVOERING AAN GEBOUWEN waar een krediet van ,00 EUR is ingeschreven met voldoende beschikbaar krediet; 5.000,00 EUR op artikel 775/723-60, BEROEPS EN TECHN.OND.: AANPASSINGSWERKEN AAN GEBOUWEN IN UITVOERING, waar een krediet van ,00 EUR is ingeschreven met voldoende beschikbaar krediet;

2 - 2 - de financiering van de investeringsuitgave door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 19 oktober 2009 (ref.: 2009/B/014 - nr overheidsopdracht en ref.: 2009/B/003 - nr overheidsopdracht ) met betrekking tot: 1. het goedkeuren van de aankoop van bibliotheeksignalisatie voor de Gemeente Elsene voor één jaar; het goedkeuren van de technische fiche met betrekking tot onderhavige opdracht nr die integraal deel uitmaken van onderhavige beraadslaging; het uitschrijven van een opdracht voor leveringen volgens prijslijst volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform artikel a) van de Wet van 24 december 1993; het aaadplegen van de volgende leveranciers : ARC LETTERING sprl, Peter Benoitplein 3, 1120 Brussel; BIBLIDESIGN, Mechelsesteenweg 7/25, 2640 Mortsel; EUROBIB, Desguinlei, 6 te 2018 Antwerpen ; AP LETTERING sa, Ruisbroekse Steenweg, 71, 1190 Vorst; goedkeuren van de uitgave voor de opdracht voor leveringen die op 5.000,00 EUR BTWI wordt geschat; het inschrijven van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2009 onder begrotingsartikel 7672/ Nederlandstalige Bibliotheek: divers uitrustingsmaterieel waar een krediet van EUR is ingeschreven; het financieren van de investeringsuitgaven via de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of door het buitengewone reservefonds te gebruiken; het opnemen van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad naar aanleiding van zijn eerstvolgende zitting, conform artikel 234, lid 3 van de Nieuwe Gemeentewet; 2. de goedkeuring van de aanduiding van een auteur van het project voor een volledige opdracht, met, op de vervaldag, inbegrip van de stabiliteit, de speciale technieken, het ontwerp en de verwezenlijking van de veiligheidscoördinatie evenals de Energie Prestatie van het Gebouw om de gemeentelijke delen van de Nieuwe Galerij van Elsene genaamd Matongegalerij gelegen 19-21, Waversesteenweg te Elsene in overeenstemming te brengen met de brandvoorschriften; de goedkeuring van het bestek betreffende de huidige opdracht nr die integraal deel uitmaken van de huidige beslissing; het uitschrijven van een overheidsopdracht van diensten met globale prijs via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel ) a van de wet van 24 december 1993 ; de raadpleging van de volgende dienstverleners: Ma 2, Toulousestraat, 27 te 1040 Brussel en R 2 D 2 sa, Berthelotstraat te 1190 Brussel; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze opdracht van diensten geraamd op ,00 EUT BTWI; de boeking van deze uitgave op de buitengewone begroting onder het volgende begrotingsartikel: 9301/ AANPASSINGSWERKEN AAN GEBOUWEN IN UITVOERING waar een bedrag van ,00 EUR beschikbaar is; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 26 oktober 2009 (ref.: 2009/B/026 - nr overheidsopdracht ; ref.: 2009/B/030 - nr overheidsopdracht ; ref.: 2009/B/038 - nr overheidsopdracht , ref.: 2009/B/045 - nr overheidsopdracht ; ref.: 2009/B/046 - nr overheidsopdracht ; ref.: 2009/B/047 - nr overheidsopdracht , ref.: 2009/B/049 - nr overheidsopdracht en ref.: 2009/B/050 - nr overheidsopdracht ) met betrekking tot: 1. Openbare Werken (3 de directie) Technische diens der gebouwen en straatmeubilair: Overheidsopdracht voor leveringen nr Levering van feestmateriaal voor de duur van een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Analyserapport van de offertes. Toewijzing van de opdracht. Uitgave: ,00 EUR BTWI (21%). Bijkomende uitgave van ,00 EUR in verhouding tot de oorspronkelijk geraamde hoeveelheid van de opdracht. Goedkeuring;

3 - 3 - de goedkeuring van de bijkomende uitgave van ,00 EUR BTWI met betrekking tot de overschrijding van de raming; de goedkeuring van het gedateerde en ondertekende analyserapport van de offertes dat zich in de bijlage bevindt en de toewijzing van de opdracht motiveert en integraal deel uit maakt van de huidige beslissing; het, op basis van regelmatigheidscriteria, verwijderen van de offertes van de volgende leveranciers: Touartube en Socopart; het, op basis van regelmatigheidscriteria, weerhouden van de offerte van de volgende leverancier: Schreiber; de toewijzing van de opdracht voor levering van feestmateriaal voor de duur van een jaar aan Schreiber gelegen chaussée de Liège, 52 te 4710 volgens zijn offerte van 14 augustus 2009 vervolledigd met zijn aanhangsels van 9 september 2009 en 8 oktober 2009 voor een bedrag van ,43 EUR ZBTW, hetzij ,39 BTWI (21%) afgerond op ,00 EUR en de herziening van de geraamde hoeveelheden te dekken; de boeking van de uitgave van ,20 EUR BTWI op de buitengewone begroting 2009 onder het begrotingsartikel 763/ FEESTEN EN PLECHTIGHEDEN: DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van ,00 EUR is ingeschreven en beschikbaar is, voor de jaren gedekt door de huidige opdracht. Deze investeringsuitgaven zullen worden gerealiseerd binnen de grenzen van de globale enveloppe van de overheidsopdracht, via bestelbonnen ter goedkeuring voorgelegd aan het College, in functie van de noden en van de beschikbare kredieten op de begrotingsartikels van het betreffende boekjaar, voor dewelke de nodige kredieten zullen worden aangevraagd ; de boeking en de aanwending van de uitgave van 2.777,20 EUR BTWI op de buitengewone begroting 2009 onder het volgende begrotingsartikel: 8441/ CRECHES : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van ,00 EUR is ingeschreven met een beschikbaar saldo van ,38 EUR; de boeking en de aanwending van de uitgave van 2.659,60 EUR BTWI op de buitengewone begroting 2009 onder het volgende begrotingsartikel: 8442/ PEUTERTUINEN : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van ,00 EUR is ingeschreven met een beschikbaar saldo van ,95 EUR; de financiering van de investeringsuitgave, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave aanwendt door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet; 2. de goedkeuring van de levering van rozenstruiken voor één jaar; de goedkeuring van het bestek, het offerteformulier en de inventaris betreffende de huidige opdracht nr die integraal deel uitmaken van de huidige beslissing; het uitschrijven van een overheidsopdracht nr met prijslijst voor leveringen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel ) a van de wet van 24 december 1993 ; de raadpleging van de volgende leveranciers LENS ROSES, Redinnenstraat, Oudenburg, CASTEELS ROZEN, Leliestraat, Putte (Mechelen), Daniel Schmitz Roses, Bellevaux, 19A 4960 Malmedy, La ferme Nos Pilifs asbl, Trassersweg, 347 te 1120 Brussel, La Serre Outil asbl, Steenweg op Stockel, 377 te 1150 Brussel; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze leveringen geraamd op 4.015,28 EUR BTWI (6%); de boeking van de uitgave van 4.015,28 EUR BTWI op de buitengewone begroting 2009 onder het begrotingsartikel 766/ PARKEN EN BEPLANTINGEN : WEGBEPLANTINGEN IN UITVOERING waar een krediet van ,00 EUR is ingeschreven; de financiering van deze investeringsuitgave, door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de beslissing, ter informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet; 3. de goedkeuring van het vervolg van de digitalisering van de kunstwerken van de permanente collectie van het museum voor een jaar; de goedkeuring van het offerteformulier en het prijsvoorstel die integraal deel uitmaken van de huidige beraadslaging;

4 - 4 - het uitschrijven van een overheidsopdracht nr volgens prijslijst via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel ) a van de wet van 24 december 1993 dat artikel 15 met betrekking tot de betalingstermijn van het algemeen lastenboek in de bijlage van het Koniklijk Besluit van 26 september 1996, toepasbaar maakt ; de raadpleging van de volgende dienstverleners Mr. Vincent EVERARTS, Gewijde- Boomstraat, te 1050 Brussel, Mr. Sven LAURENT, Kluisstraat, 4 te 1050 Brussel en Mr. Didier VANEESBECK, Oude Molenstraat, 7 te 1620 Drogenbos; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze overheidopdracht voor leveringen geraamd op 5.500,00 EUR BTWI; de boeking van de uitgave van 5.500,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting 2009 onder het volgende begrotingsartikel: 771/ MUSEUM : DIVERSE ROERENDE INVESTERINGEN waar een krediet van ,00 EUR is ingeschreven; de financiering van de investeringsuitgave, volgens het bedrag van de bestelbon via dewelke het College de uitgave aanwendt door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de beslissing, ter informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet; 4. Overheidsopdracht voor leveringen nr Magazijn Levering van manuele werktuigen voor een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overheidsopdracht volgens prijslijst. Wijziging van de overheidsopdracht. Art 236 NGW. Bijkomende uitgave: 539,12 EUR BTWI (21%); Goedkeuring: de goedkeuring van de wijziging van de overheidsopdracht Magazijn Levering van manuele werktuigen voor een jaar; de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 539,12 EUR BTWI met betrekking tot de aankoop van het materiaal aangevraagd door de Professionele school Edmond Peeters via de huidige opdracht toegewezen aan CLABOTS volgens zijn offerte van 14/10/2009; de boeking van deze bijkomende uitgave van 539,12 EUR op de buitengewone begroting onder het volgende begrotingsartikel: 7510/ BIJZ.TECHNISCH ONDERWIJSSCHOOL ED.PEETERS: DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van ,00 EUR is ingeschreven en waar er voldoende beschikbaar is (17.420,89 EUR) de inschrijving van de beslissing, ter informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet; 5. Overheidsopdracht voor leveringen nr Magazijn Levering van elektrische werktuigen voor een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overheidsopdracht volgens prijslijst. Wijziging van de overheidsopdracht. Art 236 NGW. Bijkomende uitgave: 5.507,70 EUR BTWI (21 %); Goedkeuring: de goedkeuring van de wijziging van de overheidsopdracht Magazijn Levering van elektrische werktuigen voor een jaar; de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 5.507,70 EUR BTWI met betrekking tot de aankoop van het materiaal aangevraagd door de Professionele school Edmond Peeters via de huidige opdracht toegewezen aan CIPAC (lot nr 1 elektrische machines) volgens zijn offerte van 9 oktober 2009; de boeking van deze bijkomende uitgave van 5.507,70 EUR op de buitengewone begroting onder het volgende begrotingsartikel: 7510/ BIJZ.TECHNISCH ONDERWIJSSCHOOL ED.PEETERS:DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van ,00 EUR is ingeschreven en waar er voldoende beschikbaar is (17.420,89 EUR); de inschrijving van de beslissing, ter informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet; 6. Overheidsopdracht voor leveringen nr Aankoop van fotografisch materieel voor de Gemeente Elsene voor een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overheidsopdracht volgens prijslijst. Wijziging van de overheidsopdracht (lot nr 3). Art 236 NGW. Bijkomende uitgave: 7.572,56 EUR BTWI (21 %); Goedkeuring de goedkeuring van de wijziging van de overheidsopdracht Aankoop van fotografisch materieel voor de Gemeente Elsene voor een jaar; de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 7.572,56 EUR BTWI met betrekking tot de aankoop van het materiaal aangevraagd door de Ecole des Arts en verschillende diensten via de huidige opdracht toegewezen aan FOTOGUY BVBA (lot nr 3 fotomaterieel) volgens zijn offerte van 21 oktober 2009;

5 - 5 - de boeking van deze bijkomende uitgave van 7.572,56 EUR op de buitengewone begroting onder de volgende begrotingsartikels: 734/ KUNSTONDERWIJS: UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van ,00 EUR is ingeschreven en waar er voldoende beschikbaar is (14.000,00 EUR) voor een bedrag van 7.027,14 EUR, 104/ ALGEMEEN BESTUUR : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van ,00 EUR is ingeschreven en waar er voldoende beschikbaar is ( ,00 EUR) voor een bedrag van EUR, 8441/ CRECHES : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van ,00 EUR is ingeschreven en waar er voldoende beschikbaar is ( ,38 EUR) voor een bedrag van 136,34 EUR; de inschrijving van de beslissing, ter informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet; 7 de goedkeuring van de levering van naaimachines voor de Gemeente Elsene voor een jaar; de goedkeuring van het bestek, het offerteformulier en de inventaris betreffende de huidige opdracht nr die integraal deel uitmaken van de huidige beslissing; het uitschrijven van een overheidsopdracht voor leveringen met prijslijst via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel ) a van de wet van 24 december 1993 ; de raadpleging van de volgende leveranciers: Singer PFAFF, Sacodel, General Machines sa; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze leveringen geraamd op 8.349,00 EUR BTWI; de boeking van de uitgave op de buitengewone begroting onder de volgende begrotingsartikels: 7510/ BIJZ.TECHNISCH ONDERWIJSSCHOOL ED.PEETERS:DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van ,00 EUR is ingeschreven met voldoende beschikbaar krediet; 8493/ ANIMATIE : DIVERS UITRUSTINGSMATERIEEL waar een krediet van 5.000,00 EUR is ingeschreven met voldoende beschikbaar krediet; de financiering van de investeringsuitgave door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet; 8 de goedkeuring van de levering van elektronische weegschalen en etiketteermachines voor de Gemeente Elsene voor een jaar; de goedkeuring van het bestek, het offerteformulier en de inventaris betreffende de huidige opdracht nr die integraal deel uitmaken van de huidige beslissing; het uitschrijven van een overheidsopdracht voor leveringen met prijslijst via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel ) a van de wet van 24 december 1993 ; de raadpleging van de volgende leveranciers: ATB Equipments sa, HEGRO Belgium nv et Tecno-Bureau sa; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze leveringen geraamd op 5.445,00 EUR BTWI; de boeking van de uitgave op de buitengewone begroting onder het volgende begrotingsartikel: 7510/ BIJZ. TECHNISCH ONDERWIJSSCHOOL ED.PEETERS: DIVERS waar een krediet van ,00 EUR is ingeschreven; de financiering van de investeringsuitgave door middel van het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of via overboeking uit het buitengewone reservefonds; de inschrijving van de huidige beslissing, voor informatie, op de agenda van de eerstvolgende zitting van de Gemeenteraad overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester,

6 - 6 - NEEMT KENNIS VAN : de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 5 oktober 2009 (ref.: 2009/B/018 - nr overheidsopdracht ); de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 19 oktober 2009 (ref.: 2009/B/014 - nr overheidsopdracht en ref.: 2009/B/003 - nr overheidsopdracht ); de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van26 oktober 2009 (ref.: 2009/B/026 - nr overheidsopdracht ; ref.: 2009/B/030 - nr overheidsopdracht ; ref.: 2009/B/038 - nr overheidsopdracht , ref.: 2009/B/045 - nr overheidsopdracht ; ref.: 2009/B/046 - nr overheidsopdracht ; ref.: 2009/B/047 - nr overheidsopdracht , ref.: 2009/B/049 - nr overheidsopdracht en ref.: 2009/B/050 - nr overheidsopdracht ). De huidige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht: VANWEGE DE RAAD: VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 16 december De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. De Burgemeester, André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris. Willy DECOURTY.

7 GEMEENTE ELSENE Nr /A/195 UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 26 november 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris OPENBARE ZITTING.- Over het 2de punt : Kabinet van de Burgemeester (1ste Directie) Stadsvernieuwing Mobiliteit : Subsidie aan de «Foyer Ixellois» voor een bedrag van EUR. Goedkeuring. Supprimé : Dienst DE RAAD, Aangezien de toegang tot een woning een zeer belangrijke inzet is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en in het bijzonder in Elsene ; Aangezien het College, in zijn verklaring van algemene politiek, zijn wil heeft benadrukt om de politiek van strijd tegen de leegstaande woningen en de leegstaande gebouwen te versterken via de gemeentelijke fiscaliteit en via de ontwikkeling van aansporingmaatregelen en het gebruik van de wettelijke en reglementaire instrumenten; Aangezien de Foyer Ixellois eigenaar is van een aanzienlijk vastgoedpark, aangezien sommige van zijn woningen leeg staan omdat ze wegens hun staat niet kunnen worden verhuurd, aangezien de gewestelijke subsidies die de Foyer Ixellois gesolliciteerd heeft niet voldoende zijn om het hele park te renoveren; Aangezien een aanzienlijk aantal lege woningen, die niet aan de voorwaarden qua hygiëne, veiligheid en gezondheid voorgeschreven door de Brusselse Huisvestingscode voldoen, vlug ter beschikking van de minder begunstigde huishoudens zou kunnen worden gesteld dankzij de uitvoering van kleine werken ; Aangezien een bedrag van EUR het mogelijk zou maken een dertigtal woningen snel te renoveren; Aangezien er voorrang zou worden gegeven aan werken waarmee de Regie van de Foyer Ixellois of ondernemingen van sociale economie (Werkgelegenheidsagentschappen) zouden kunnen worden belast, en aangezien, in dit geval, de verschillende benodigdheden en materialen voor deze werken met dit bedrag zouden kunnen worden aangekocht; Aangezien deze werken op korte termijn door de BGHM niet kunnen worden gesubsidieerd ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLUIT : 1. een subsidie van EUR toe te kennen aan de «Foyer Ixellois sa» die zijn hoofdkantoor heeft te 1050 Brussel, op de nummers 8/10, Zwanenstraat; 2. het project van overeenkomst tussen de Gemeente en de Foyer Ixellois, dat de modaliteiten van de toekenning en de betaling van de subsidie bepaalt goed te keuren; 3. de uitgave van EUR op de buitengewone begroting van 2009 te boeken bij het artikel 9303/ waar het beschikbaar krediet EUR bedraagt; 4. de uitgave door een lening bij een financiële instelling te financieren. Mis en forme : Retrait : Gauche : 0 pt, Suspendu : 21,3 pt, Tabulations : 21,3 pt, Tabulation de liste + Pas à 18,45 pt + 36 pt Mis en forme : Sans numérotation ni puces, Tabulations :Pas à 18,45 pt Mis en forme : Retrait : Gauche : 0 pt, Suspendu : 21,3 pt, Tabulations : 21,3 pt, Tabulation de liste + Pas à 18,45 pt + 36 pt Supprimé :, ; Mis en forme : Retrait : Gauche : 0 pt, Suspendu : 21,3 pt, Tabulations : 21,3 pt, Tabulation de liste + Pas à 18,45 pt + 36 pt Mis en forme : Sans numérotation ni puces, Tabulations :Pas à 18,45 pt Mis en forme : Retrait : Gauche : 0 pt, Suspendu : 21,3 pt, Tabulations : 21,3 pt, Tabulation de liste + Pas à 18,45 pt + 36 pt

8 De huidige beraadslaging zal aan de Toezichthoudende Overheid overgemaakt worden overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht : VANWEGE DE RAAD: De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 10 december De Burgemeester, Supprimé :... [1] Mis en forme : Police :(Par défaut) Times New Roman, 12 pt, Non Étendu de/ Condensé de Mis en forme : Police :(Par défaut) Times New Roman, 12 pt Mis en forme : Police :10 pt Mis en forme : Police :10 pt André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris. Willy DECOURTY. Mis en forme : Police :(Par défaut) Arial, 10 pt, Néerlandais (Belgique)

9 Page 2: [1] Supprimé ADMXL 09/12/ :41:00 De Secretaris, VANWEGE DE RAAD : De Voorzitter, (get.) Jan GOOVAERTS. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT : Elsene, 2 december De Gemeentesecretaris, Bij opdracht : André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris. (get.) Willy DECOURTY. De Burgemeester, Willy DECOURTY.

10 OVEREENKOMST Tussen: En 1. Het Gemeentebestuur van Elsene gelegen in 1050 Elsene, Elsensesteenweg 168 Hier vertegenwoordigd door - Dhr. Willy DECOURTY, Burgemeester; - Dhr. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris; ter uitvoering van de beslissing die werd genomen door de Gemeenteraad van 26 november 2009, hierna genoemd «de Gemeente Elsene». 2. De naamloze vennootschap «DE ELSENSE HAARD» met sociale zetel in 1050 Elsene, Zwanenstraat 8 /10, ingeschreven in het register van rechtspersonen onder n Hier vertegenwoordigd door twee bestuurders krachtens artikel 14 van de statuten: - Mevr. Anne DELVAUX, Voorzitter; - Dhr. Gautier CALOMNE, Afgevaardigd bestuurder, hierna genoemd «De Elsense Haard». Is het hiernavolgende overeengekomen: Artikel 1 : De Gemeente Elsene beslist aan de Elsense Haard een buitengewone subsidie toe te kennen voor een niet terug te betalen bedrag van EUR. Artikel 2 : De subsidie wordt toegekend met als doel het dringend opnieuw in orde brengen van leegstaande woningen die niet meer beantwoorden aan de normen op vlak van hygiëne, veiligheid en gezondheid, opgelegd door het Brusselse Wetboek voor de Huisvesting. Artikel 3 : De Elsense Haard maakt een niet uitputtende lijst op van leegstaande en te renoveren woningen op datum van de ondertekening van de stukken. Deze lijst wordt aangevuld in functie van de dwingendheid en de evolutie van de huurleegstand. Artikel 4 : De subsidie wordt toegekend onder de vorm van twee voorschotten, het eerste van een bedrag van EUR en het tweede van het saldo van EUR. Het eerste voorschot is betaalbaar op het moment van de ondertekening van de stukken; het tweede op basis van een schriftelijke vraag van de Elsense Haard, waarbij de besteding van het eerste voorschot wordt verantwoord. Het tweede voorschot is betaalbaar binnen een termijn van 2 maanden, te tellen vanaf de datum van de schriftelijke vraag van de Elsense Haard. Artikel 5 : De Elsense Haard is exclusief bouwheer en de tussenkomst van de Gemeente Elsene is zuiver financieel. De Gemeente Elsene is niet verantwoordelijk voor gebrekkige werken of om het even welke risico's, verbonden aan de werken die gesubsidieerd worden op basis van deze overeenkomst.

11 Artikel 6 : In functie van een optimaal gebruik van de subsidie wordt prioriteit gegeven aan werken die door de Regie van de Elsense Haard zelf of door sociale economie bedrijven (Plaatselijke Opdrachten enz.) ten laste kunnen worden genomen, in welks geval uitrusting en diverse materialen in verband met de werken in kwestie eveneens aangekocht worden via deze subsidie. Artikel 7 : De Elsense Haard verbindt zich ertoe aan de Gemeente alle facturen en bewijsstukken te leveren van de werken die worden uitgevoerd aan de woningen waarvan hierboven sprake. Artikel 8 : Elke eventuele betwisting wordt geregeld door een bemiddelaar, aangeduid in gemeen akkoord door beide partijen. Aldus opgesteld in vier exemplaren in Elsene op Gemeentesecretaris, Door het College : De Burgemeester, De Voorzitter, Voor de Elsense Haard: De Afgevaardigde bestuurder, Jan GOOVAERTS. Willy DECOURTY. Anne DELVAUX. Gauthier CALOMNE.

12 GEMEENTE ELSENE Nr /A/208 UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 26 november 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris OPENBARE ZITTING.- Over het 3de punt : Kabinet van de Burgemeester (1 ste Directie) Stadsvernieuwingsdienst Wijkcontrat Malibran : Herwaardering van de wijk. Wijkcontrat Malibran. Luik 1 - Project 2. Bouwen van sociale woningen in de Brouwerijstraat, Bijkomende uitgave om het verschil te dekken van de honoraria tussen de fase van het voorproject en de fase van de toewijzing van de openbare opdracht van werken. Uitgave goed te keuren : 5.831,38 EUR in verhouding met het globale bedrag, goedgekeurd door de Raad. Uitgave te boeken: 5.831,38 EUR. Goedkeuring. DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen ter uitvoering van deze wet ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Gelet op de organiek ordonnantie van 7 oktober 1993 houdende organisatie van de herwaardering van de wijken, gewijzigd door de ordonnanties van 20 juli 2000 en 27 juni 2002 ; Gelet op het besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest van 3 februari 1994 houdende de uitvoering van de organiek ordonnantie van 7 oktober 1993 houdende organisatie van de herwaardering van de wijken, gewijzigd door het besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest van 30 mei 1996, 10 februari 2000 et 20 september 2002 ; Gelet op het besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest van 22 december 2004 tot goedkeuring van het vierjaarlijkse programma van de herwaardering van de wijk Malibran, anders genoemd «Wijkcontract Malibran», goedgekeurd door de Gemeenteraad van 28 oktober 2004 ; Gelet op de beraadslaging van de Raad van 18 mei 2006, ref. : /A/065 om een opdracht van diensten goed te keuren betreffende de opdracht van een projectontwerper ; Gelet op de briefwisseling van de Voogdij van 10 julli 2006, ref. : /5353-yc, waarbij de beslissing van de Raad van 18 mei 2006, ref. : /A/065 houdende goedkeuring van de voorwaarden van de dienstopdracht betreffende de opdracht van projectauteur, uitvoerbaar werd verklaard door verstrijken van tijmen ; Gelet op de beraadslaging van het College van 4 juni 2007, ref. : /B/008, waarbij beslist werd om de projectauteur aan te duiden die zal belast worden met opvatting en de realisatie van sociale woningen in de Brouwerijstraat en het bedrag van ,35 EUR BTWI voor honoraria aan te gaan ; Gelet op de briefwisseling van de Voogdij van 10 juli 2007, ref. : /5234-yc waarbij de beslissing van de Raad van 4 juni 2007, ref. : /B/008 houdende goedkeuring van de aanduiding van de projectauteur, uitvoerbaar werd verklaard door verstrijken van termijn ; Gelet op de plannen en de schatting betreffende het voorontwerp overhandigd door het projectauteur en dat buiten 12 appartementen omvat waarvan 1 appartement 1 kamer, 7 appartementen 2 kamers, 1 appartement 3 kamers en 3 appartementen 4 kamers ;

13 - 2 - Overwegende dat de Plaatselijke Commissie voor Geïntegreerde Ontwikkeling (PGCO) zijn goedkeuring heeft gegeven voor het voorontwerp in haar zitting van 26 september 2007 ; Gelet op de beraadslaging van de Raad van 26 oktober 2007, ref. : /A/100, waarbij beslist werd : 1. de plannen en de schatting goed te keuren betreffende het voorontwerp voor de realisatie van sociale woningen in de Brouwerijstraat, 21-23; 2. de totale uitgave van het project, geschat op ,66 EUR BTWI goed te keuren omvattende de werken, honoraria en een marge van 15 % om de prijsherziening en/of van de vermoede hoeveelheden te dekken waarvoor de voorziene tussenkomst door het Ministerie van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest ,00 EUR; 3. de ten laste neming door de Gemeente van de meerkosten van ,66 EUR BTWI, niet gedekt door de hierboven vermelde tussenkomsten, goed te keuren wat het gemeentelijke aandeel brengt op ,66 EUR BTWI ; 4. het bijkomende bedrag voor honoraria aan te gaan dat ,10 EUR BTWI beloopt ( ,45 EUR BTWI honoraria voorontwerp ,35 EUR BTWI honoraria schetsen) op de buitengewone begroting van 2007 bij het begrotingsartikel 9302/ getiteld : «Wijkcontract Malibran : werken in uitvoering aan de gebouwen» waar de begrotingsvergoeding ,50 EUR bedraagt, vermeerderd met ,00 EUR bij de begrotingswijziging onder voorbehoud van de goedkeuring ervan door de Toezichthoudende Overheid, hetzij een totaal van ,00 EUR en het beschikbaar saldo van ,65 EUR ; 5. de subsidies aan te vragen die ,29 EUR (90 %) belopen bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ; 6. de uitgave voor niet-gesubsidieerd deel die 3.843,81 EUR (10 %) bedragen te financieren door het afsluiten van een lening aan te gaan bij een financiële instelling; Gelet op de briefwisseling van de van Regering van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest ref. : /10778-xc, van de 18 december 2007 ons mededelend dat de beraadslaging ref. : /A/100 geen aanleiding geeft tot bezwaar van hunnentwege ; Gelet op de beraadslaging van de Raad van 20 maart 2008, ref. : /A/096, waarbij beslist werd : 1. het bouwproject goed te keuren van woningen met sociaal karakter in Brouwerijstraat, 21-23; 2. de plannen, het bijzonder bestek n , de meetstaat, het veiligheids- en gezondheidsplan en de schatting goed te keuren betreffende huidige overheidsopdracht nr integraal deeluitmakend van huidige beslissing ; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen deze overheidsopdracht van werken nr te lanceren door openbare aanbesteding ; 4. de totale uitgave geschat op ,90 EUR BTWI goed te keuren omvattende een marge van 15 % om de prijsherziening en/of van de vermoede hoeveelheden te dekken ; 5. deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2008 bij het begrotingsartikel getiteld : «Wijkcontract Malibran : werken in uitvoering aan de gebouwen» waar de begrotingsvergoeding ,50 EUR bedraagt en het beschikbaar saldo van ,50 EUR ; 6. de subsidies aan te vragen die ,00 EUR belopen bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ; 7. de uitgave voor niet-gesubsidieerd deel die ,90 EUR bedragen te financieren door het afsluiten van een lening aan te gaan bij een financiële instelling ; 8. de energiepremies aan te vragen bij BIM voor de bouw van passieve woningen en de premie voor het plaatsen van zonnepanelen voor een totaal van +/ EUR waneer het gebouw beëindigd zal zijn; Gelet op de briefwisseling van de van Regering van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest ref. : /4085-xc, van de 22 mei 2008 waarin ons wordt meegedeeld dat de beraadslaging ref. : /A/096 werd goedgekeurd door het ministerieel besluist ref. : /4085-xc ; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 8 september 2008, ref. : /B/014, waar beslist werd : 1. de enige aannemer die een offerte heeft ingediend niet te kiezen ; 2. geen gevolg te geven aan de openbare aanbesteding van 21 augustus 2008 wegens het gebrek aan regelmatige offertes en de enige inschrijver die een prijs indiende hiervan op de hoogte te brengen ; 3. bij een volgende Gemeenteraad een nieuwe reeks voorwaarden voor de opdracht voor te stellen volgens een nieuwe gunningwijze namelijk door onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel d) van de Wet van 24 december 1993 met de nieuwe documenten voor de opdracht waarvan de oorspronkelijke voorwaarden voor de opdracht niet wezenlijk gewijzigd zullen worden ;

14 - 3 - Gelet op de briefwisseling van de van Regering van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest ref. : /9043-xc, van de 28 oktober 2008 waarin ons wordt meegedeeld dat de beraadslaging ref. : /B/014 geen aanleiding geeft tot bezwaar van hunnentwege ; Gelet op de beraadslaging van de Raad van 18 september 2008, ref. : /A/111, waar beslist werd : 1. de beslissing van 20 maart 2008 met betrekking tot het project voor de bouw van woningen van sociale aard in de Brouwerijstraat, te behouden en de gunningswijze van de onderhavige opdracht nr te wijzigen in een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel d) van de Wet van 24 december 1993 ; 2. de plannen, het bijzonder bestek n /2, de meetstaat, het veiligheids- en gezondheidsplan en de schatting goed te keuren betreffende huidige overheidsopdracht nr integraal deel uitmakend van huidige beslissing en waarvan de oorspronkelijke voorwarden voor de opdracht niet wezenlijk werden gewijzigd; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen deze overheidsopdracht van werken nr te lanceren door onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel d) van de Wet van 24 december 1993; 4. de uitgave geschat op ,90 EUR BTWI goed te keuren omvattende een marge van 15 % om de prijsherziening en/of van de vermoede hoeveelheden te dekken; 5. deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2008 bij het begrotingsartikel 9302/ getiteld : «Wijkcontract Malibran : werken in uitvoering aan de gebouwen» waar de begrotingsvergoeding ,00 EUR bedraagt en het beschikbare saldo van ,00 EUR ; 6. de subsidies ten bedrage van ,00 EUR aan te vragen bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 7. de uitgave voor niet-gesubsidieerd deel ten bedrage van ,90 EUR te financieren door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling; 8. de energiepremies aan te vragen bij BIM voor de bouw van passieve woningen en de premie voor het plaatsen van zonnepanelen voor een totaal van +/ EUR wanneer het gebouw beëindigd zal zijn; Gelet op de briefwisseling van de van Regering van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest ref. : /9884-xc, van de 17 november 2008 waarin ons wordt meegedeeld dat de termijn voor bovenbedoelde beraadslaging ref. : /A/111 verstreken is; Gelet op de beraadslaging van de Raad van 18 december 2008, ref. : /A/111, waar beslist werd: 1. de bijkomende uitgave van ,00 EUR BTWI goed te keuren betreffende het overschrijden van de raming en van de prijsherziening en van de vermoede hoeveelheden met het oog op het overgaan tot de aanduiding van een Algemene Onderneming in het kader van de werkopdracht voor de bouw van woningen met sociaal karakter in de Brouwerijstraat, ; 2. deze uitgave van ,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van 2008 bij het begrotingsartikel 9302/ getiteld : «Wijkcontract Malibran : werken in uitvoering aan de gebouwen» waar de begrotingsvergoeding ,00 EUR bedraagt en het beschikbare saldo van ,00 EUR; 3. de uitgave van ,00 EUR BTWI te financieren door het afsluiten van een lening aan te gaan bij een financiële instelling; Gelet op de briefwisseling van de van Regering van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest ref. : /400-xc, van de 3 mars 2009 waarin ons wordt meegedeeld dat de termijn voor bovenbedoelde beraadslaging ref. : /A/111 verstreken is ; Gelet op de beraadslaging van het College van 22 december 2008, ref. : /B/001, waar beslist werd : 1. om het rapport goed te keuren van de analyse van de offertes en van de gedateerde en ondertekende verslagen van de onderhandelingen, in bijlage toegevoegd, die de toewijzing van de aanbesteding motiveert en integraal deel uitmaakt van deze beslissing; 2. om op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende aannemers te selecteren: In Advance sa gelegen rue de la Grenouillette, 2 E te 1130 Haren; Balcaen et Fils sprl gelegen Jetsesteenweg, 396 te 1081 Koekelberg; 3. om op basis van de regelmatigheidcriteria de offertes van de volgende aannemers te weerhouden: In Advance sa gelegen rue de la Grenouillette, 2 E te 1130 Haren; Balcaen et Fils sprl gelegen Jetsesteenweg, 396 te 1081 Koekelberg;

15 om de openbare opdracht voor werken met betrekking tot de bouw van sociale woningen in de Brouwerijstraat, toe te wijzen aan In Advance sa BTW n gelegen rue de la Grenouillette, 2 E in 1130 Haren volgens hun offerte van 24 november 2008, vervolledigd door hun aanhangsel van 8 december 2008 voor een bedrag van ,51 EUR BTWI (12 %), vermeerderd met een bedrag van ,13 EUR BTWI, bedoeld voor het dekken van de herziening van de prijzen en de vermoedelijke hoeveelheden, of een globaal bedrag van ,64 EUR BTWI; 5. de uitgave van een bedrag van ,64 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting 2008 op begrotingsartikel 9302/ met als titel: «Wijkcontract Malibran: werken in uitvoering aan gebouwen», waar de begrotingsvergoeding ,00 EUR bedraagt en het beschikbare saldo ,00 EUR; 6. subsidies aan te vragen bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor een bedrag van ,00 EUR; 7. het niet gesubsidieerde deel, dat ,64 EUR bedraagt, te financieren door het afsluiten van een gemeentelijke banklening; 8. om de energiepremies aan te vragen bij het BIM voor de bouw van passiefwoningen en de premie voor het plaatsen van zonnepanelen voor een totaal van ± ,00 EUR aan te vragen wanneer het gebouw is afgewerkt; Gelet op de briefwisseling van de van Regering van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest ref. : /350-xc, van 10 februari 2009 waarin ons wordt meegedeeld dat de termijn voor bovenbedoelde beraadslaging ref. : /B/001 verstreken is ; Overwegende dat de Raad de uitgaven aan honoraria heeft goedgekeurd voor een globaal bedrag van ,36 EUR BTWI ( ,26 EUR bij het vastleggen van de voorwaarden voor de aanbesteding en ,10 EUR bij het voorproject); Overwegende dat het College zich heeft geëngageerd voor honoraria voor een globaal bedrag van ,45 EUR BTWI ( bij de toewijzing van de overheidsopdracht en EUR bij het voorproject); Overwegende dat als gevolg van de toewijzing van de openbare opdracht van werken, de honoraria van het studiebureau R2D2 niet werden aangepast; Overwegende dat volgens het bedrag openbare opdracht van werken, de honoraria van het studiebureau R2D ,74 EUR BTWI bedragen; Overwegende dat dit een supplement vertegenwoordigt van 5.831,38 EUR in verhouding met het globale bedrag, goedgekeurd door de Raad, en van ,29 EUR in verhouding met het globale bedrag, dat reeds werd beloofd; Overwegende dat de subsidie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van een globaal bedrag van EUR volledig is gebruikt voor de werken en dus het geheel van de honoraria ten laste valt van de Gemeente; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST : 1. de bijkomende uitgave goed te keuren van 5.831,38 EUR in verhouding met het globale bedrag, goedgekeurd door de Raad, om het verschil te dekken van de honoraria tussen de fase van het voorproject en de fase van de toewijzing van de openbare opdracht van werken; 2. de bijkomende uitgave voor de honoraria goed te keuren voor een bedrag van 5.831,38 EUR BTWI op de buitengewone begroting 2009 op begrotingsartikel 9302/723-60, getiteld: «Wijkcontract Malibran: werken in uitvoering aan de gebouwen», waar de begrotingsvergoeding en het beschikbare saldo 0,00 EUR bedraagt. Men vraagt voor de interne herschikking de limietcode te gebruiken voor de som van 5.831,38 op artikel 9301/ waar de begrotingsvergoeding ,00 bedraagt en het beschikbare saldo ,00 EUR; 3. het globale bedrag van de honoraria, dat ,74 EUR bedraagt, te financieren door het afsluiten van een gemeentelijke banklening.

16 - 5 - De onderhavige beslissing zal aan de Voogdijoverheid worden overgemaakt conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 augustus 1998 betreffende de overlegging aan de Regering van de akten van de gemeenteoverheden met het oog op de uitoefening van het administratief toezicht. De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht : VANWEGE DE RAAD: De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 14 december De Burgemeester, André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris. Willy DECOURTY.

17 GEMEENTE ELSENE Nr /A/196 UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 26 november 2009 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, de H. DE GRAVE, Mevr. FOUCART, de H. DEGRYSE, Mevr. HERSCOVICI, de HH. VAN GOSSUM, ROBERT, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PARMENTIER, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, Gemeenteraadsleden. De H. GOOVAERTS, Gemeentesecretaris DE RAAD, OPENBARE ZITTING.- Over het 4de punt : Kabinet van de Burgmeester (1 ste Directie) - Sociale Cohesie : Vierde aanhangsel aan het gemeentecontract sociale cohesie voor de Gemeente Elsene. Goedkeuring Gelet op het besluit van COCOF van 13 mei 2004 betreffende de sociale cohesie; Gelet op de prioriteiten die door het College van de Franse Communautaire Commissie voor de jaren 2006 tot en met 2010 worden bepaald; Overwegend de veranderingen die op het niveau van bepaalde projecten van het programma Sociale Cohesie zijn voorgekomen; Overwegende het feit dat aan het partnership met de vzw Football een eind werd gemaakt aangezien het project een zuiver sportkarakter had; Overwegende dat de vzw Mentor Jeunes met een project de plaats van vzw Football zal innemen om aan de niet vergezelde buitenlandse mijnwerkers een sociaal, educatief en psychologisch kader te verschaffen; Overwegende dat het project les petits rois de l art dat door de vzw Sociale Cohesie Elsene wordt gedragen, Coffre aux trésors zal noemen en omgeschakeld wordt om een socialer en meer pedagogisch karakter te verkrijgen teneinde beter aan de filosofie van het programma Sociale Cohesie te antwoorden; Overwegende dat ten gevolge van een indexering door het College van COCOF het bedrag, toegewezen aan de cofinanciering aan de projecten van de gemeentecontracten van Sociale Cohesie, op ,00 EUR is vastgesteld; Overwegende dat een overlegvergadering, die de plaatselijke actoren verenigend, heeft plaatsgevonden op 27 oktober 2009; Overwegende dat het vierde aanhangsel aan het eerste project van gemeentelijk overleg met algemeenheid van stemmen werd aanvaard; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester,

18 BESLIST het vierde aanhangsel aan het gemeentecontract van sociale cohesie, zoals het voorkomt in bijlage, goed te keuren. De Secretaris, (get.) Jan GOOVAERTS. VANWEGE DE RAAD: De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 2 december De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Financiën, André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris. Olivier de CLIPPELE.

19 Aanhangsel 4 bij het gemeentelijk contract van sociale samenhang van 22 december 2005 GEMEENTE ELSENE Artikel 1. EERSTE HOOFDSTUK : Toepassingsveld Dit gemeentelijk contract wijzigt het aanhangsel 1 van het gemeentelijk contract van Sociale Samenhang aangenomen door het College van de Franse Gemeenschapscommissie van 22 december 2005 tussen 1. Het College van de Franse Gemeenschapscommissie vertegenwoordigd door de H. Charles PICQUE, Lid van het College belast met de Sociale Samenhang. 2. Het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene vertegenwoordigd door de H. DECOURTY, Burgemeester en de H. Jan GOOVAERTS, Gemeentesecretaris. Artikel 2 Bij het artikel 8 3 van genoemd contract, dient de tabel van de projecten vervangen te worden door de tabel hieronder : vzw CERCLE D ECHANGE ET DE RELATIONS CULTURELLES COHESION SOCIALE IXELLOISE Titel van het project Titel van de geleide acties Bedrag ) Interculturele en intergenerationele ontmoetingen 2) Interculturele en intergenerationele uiteenzettingen en ronde tafels 3) Opstelling van de verslagen en verspreiding van de resultaten 1) project pedagogische workshop voor herbemiddeling (Coffre aux trésors) 2) Aanleren van de Franse taal aan de ouders van de kinderen van school nr. 4 van Le Coeur d Ixelles en de school nr. 5 de Vijvers 3) Project van sportactiviteiten Volta Bedrag toegekend vanaf 2010 Motivering van de wijziging , ,00 Geen Wijziging , ,00 De oude workshop «les petits rois de l art» werd te cultureel bevonden en werd vervangen door een nieuwe sociaal en pedagogische workshop Gezamenlijke gemeentefinanciering ,00

20 - 2 - DYNAMO Straatopvoeding en sociaal werk voor vrouwen 1) Straatopvoeding (wijk Malibran Flagey- Wijk van de Elzenboom) 2) Straatwerk voor vrouwen 3) Straatwerk van Matongé 4) seizoenactie : Animatie tijden de periode van de schoolvakantie , ,00 Geen Wijziging ,00 Alle acties zullen in rekening genomen worden ESPACE IXELLOIS 1) Ruimte voor onthaal van de jongeren met schoolproblemen , ,00 Geen Wijziging. FOOTBALL 1) Socio-culturele en sportieve omkadering van de jongeren 2) Drie stages gedurende de schoolvakanties , Het project had enerzijds een te sportief karakter en paste bijgevolg niet meer in de filosofie van Sociale Cohesie en anderzijds was de administratieve opvolging ontoereikend MENTOR JEUNES Sociale, educatieve en psychologische omlijsting aan de niet vergezelde buitenlandse mijnwerkers 1) ontvangst van de eerst aankomenden 0, ,00 Nieuw project ter vervanging van dit van de vzw Football INTERFACE CULTURE 1) multicultureel feest van de vriendschap, de solidariteit, de dialoog en van de interculturele toenadering 3) seminarie en colloquium over de dynamiek en de inzet van de wijk Matongé , ,00 Geen Wijziging.