TRNSPRNT. KWAlITEIT KoSTEN. Waarom TRNSPRNT? HRM en loonadministratie. Bespaar een paar uur per week op facturering!

Transcriptie

1 > Productbrochure TRNSPRNT TRNSPRNT Weversbaan 11a 2352 BZ Leiderdorp Telefoon Fax TRNSPRNT is een gedegen managementsysteem, ontwikkeld vanuit de beveiligingsbranche Postadres zelf, Postbus waar alle 3 operationele processen 2350 van AA een Leiderdorp beveiligingsbedrijf samen komen. Daarom profiteren steeds meer beveiligingsbedrijven en facilitaire afdelingen van de voordelen van ons hands-on systeem. CRM Wanneer module u gebruik een maakt solide van basis TRNSPRNT voldoet u aan alle eisen van het keurmerk beveiliging In onze crm module kunt u oneindig locaties, klantgegevens en gebruikers toevoegen. Excel bestanden en van mappen de Nederlandse met papieren Veiligheidsbranche en het kwaliteitshand- behoren definitief tot het verleden. boek van de VEB. Tot de klantgegevens rekenen we: > debiteurnummers nodig voor koppeling financiële administratie > alle documenten > archief > klanttevredenheid > klachtendossier > financiële administratie > Productbrochure Bespaar een paar uur per week op facturering! Onze klanten hebben minimaal één fte bespaard door TRNSPRNT, bijvoorbeeld door onze module Financiële Administratie. Met TRNSPRNT wordt factureren en verlonen nog eenvoudiger, al is TRNSPRNT géén boekhoud- of verloningspakket. Jeroen Reitsema mail j.reitsema@trnsprnt.nl of bel (06) KWAlITEIT omhoog, KoSTEN De input van TRNSPRNT is goed te koppelen aan uw eigen boekhoudpakket, ongeacht welk pakket u gebruikt. TRN- SPRNT produceert generieke data, maar u kunt ook uitzonderingen kwijt. Wanneer omlaag. er een cao-wijziging door ons wordt doorgevoerd, is deze gelijk opgenomen in uw eigen administratiemodule in TRNSPRNT. TRNSPRNT U hoeft is vanaf voor nu elk nooit zelf meer aan dit soort beveiligingsbedrijf wijzigingen te denken. betaalbaar. Door onze koppeling van modules Financiële Administratie en Planning gebeurt dit allemaal automatisch Vraag nu en nog worden een nieuwe diensten makkelijk gefactureerd demonstratie en verloond. aan en neem contact op met Waarom TRNSPRNT? HRM en loonadministratie > U heeft alle operationele processen en communicatie geautomatiseerd. > U kunt, afhankelijk van uw grootte, één fte besparen. TRNSPRNT heeft een zeer uitgebreid personeelsinformatiesysteem. geen onderhouds- en licentiekosten, maar een > U betaalt betaalbaar Ons HRM maandbedrag. systeem is gekoppeld aan andere modules. Hierdoor vult het klachtendossier automatisch > Uw klant vanuit profiteert de klachtenmodule, dusdanig van TRNSPRNT het verzuimdossier dat u een vanuit voor de planningsmodule heeft het offertetraject. en berichtgeving vanuit streepje module communicatie. De mogelijkheden en koppelingen vanuit besparen de branche, u veel voor tijd. de Zo branche ziet het en systeem door de > Ontstaan branche zelf welke verschuivingstoeslagen doorbelast moeten worden, variërend tussen 5 en 20 %. Ook houdt > IT hoeft TRNSPRNT niet duur zelf te zijn, rekening wij bewijzen met eventuele het elke dag. joker-, verlof- en ziektedagen, reiskosten, verdeling van kostenplaatsen en de minurenpot. Reinier Asberg mail r.asberg@trnsprnt.nl of bel (06)

2 TRNSPRNT is een gedegen managementsysteem, ontwikkeld vanuit de beveiligingsbranche zelf, waar alle operationele processen van een beveiligingsbedrijf samen komen. Daarom profiteren steeds meer beveiligingsbedrijven en facilitaire afdelingen van de voordelen van ons hands-on systeem. Wanneer u gebruik maakt van TRNSPRNT voldoet u aan alle eisen van het keurmerk beveiliging van de Nederlandse Veiligheidsbranche en het kwaliteitshandboek van de VEB.

3

4

5

6 TRNSPRNT berekent uw toeslagen

7 Met TRNSPRNT verbetert u uw kwaliteit Uw medewerkers Doordat alles integraal is in TRNSPRNT, verbetert u uw kwaliteit. TRNSPRNT stuurt automatisch een naar uw klant met een klanttevredenheidsvraag. Voor de alarmopvolging leidt elke 10e melding tot een klanttevredenheidsvraag. Ook kan uw klant zelf een klacht via TRNPRNT kenbaar maken. Wanneer een klacht betrekking heeft op een medewerker, maakt TRNSPRNT een koppeling met het betreffende personeelsdossier en bewaakt u met deze module de kwaliteit van uw medewerkers. Overige voordelen van onze module kwaliteit : u heeft per periode inzicht in de aard en afhandelingsscore van uw klachten. volledig inzicht in uw aanrijtijden. overzicht over uitvoeringspercentage van uw controlerondes. U kunt uw medewerkers inzicht geven in informatie die voor hen relevant is, zoals bijvoorbeeld hun roosters, tijdvakken, verlofdagen en ziekmeldingen. Ook worden ze per vanuit TRNSPRNT op de hoogte gehouden van wijzigingen, planningen en overige bijzonderheden. Communicatie, bijvoorbeeld over de planning voor de volgende week die u volgens de cao op donderdag moet doorgeven, ligt meteen vast. Binnen TRNSPRNT kunnen uw beveiligers zelf diensten ruilen. Wanneer ze zelf ruilen, betaalt u, conform de cao, geen verschuivingstoeslag. Het systeem houdt zelf rekening met de arbeidstijdenwet. Ook kunnen uw medewerkers zelf verlofdagen en jokerdagen inplannen. Wat betekent TRNSPRNT voor uw klant TRNSPRNT is niet alleen een succesvol managementsysteem voor u, maak ook voor uw klant. Uw klant krijgt zijn eigen log in, zodat hij overal eenvoudig overzicht over heeft en in één keer met alle betrokkenen van een dienst of een locatie communiceert. Via zijn eigen ingang heeft uw klant inzicht in alle informatie: uitgevoerde surveillance werkzaamheden alarmmeldingen genoteerde bijzonderheden incidentele rondes de twintig meest recente dagrapportages bezoekerslijsten, instructies en overige mededelingen Met TRNSPRNT besparen we tijd! Alleen al met de facturering besparen we een aantal uren per week. Verder is onze kwaliteit omhoog gegaan doordat we een goede controle houden op wat onze mensen real-time doen. Als een klant ergens over belt, hebben we het direct inzichtelijk. Peter Bruinsma, directeur/ eigenaar ND Security

8 Jeroen Reitsema mail of bel (06) Kwaliteit omhoog, kosten omlaag. TRNSPRNT is voor elk beveiligingsbedrijf betaalbaar. Vraag nu nog een demonstratie aan en neem contact op met Reinier Asberg mail of bel (06)