Brochure mobiliteitsfondsen. Deze pagina hoort niet bij de brochure. De brochure telt 16 pags.

Transcriptie

1 Brochure mobiliteitsfondsen Deze pagina hoort niet bij de brochure. De brochure telt 16 pags.

2 SFC Student Facility Centre TU Delft Julianalaan 134, 2628 BL Delft Postbus 5, 2600 AA Delft Tel. (015) Fax (015) Openingstijden: dagelijks van 9:00 tot 17:00 uur

3 TU Delft mobiliteitsfondsen voor studie en stage in het buitenland augustus 2004 drs. G. de Graaf

4 12e druk 2004 Technische Universiteit Delft, drs. G. de Graaf Tekening omslag: Auke Herrema Zetwerk & Layout: Corngroup, Delft, G. Vink Alle rechten voorbehouden Kopiëren is toegestaan, met bronvermelding Technische Universiteit Delft Student Facility Centre Julianalaan 134 Delft Postbus AA Delft Tel: (015) Fax: (015) sfc@tudelft.nl Internet:

5 TU Delft mobiliteitsfondsen voor studie en stage in het buitenland De TU Delft stimuleert al vele jaren de internationale studentenmobiliteit o.a. door het beschikbaar stellen van diverse fondsen waaruit beurzen worden verleend aan TU Delft studenten voor studie/stage in het buitenland (o.a. ERASMUS beurzen). Ten behoeve van de verdergaande internationalisering van de TU Delft zijn er extra financiële middelen gereserveerd voor stimulering van deze studentenmobiliteit. De beoogde uitbreiding heeft enerzijds tot doel om de studentenmobiliteit met de internationale universitaire samenwerkingsrelaties te bevorderen. Anderzijds biedt deze uitbreiding de mogelijkheid om het opdoen van internationale ervaring en vakkennis van studenten te stimuleren door middel van een tijdelijke stage bij een buitenlands bedrijf, instelling of organisatie. Toewijzing van de beurzen vindt plaats conform de gebruikelijke criteria. Nieuwe elementen zijn: de invoering van een stringente kwaliteitseis die aan deze mobiliteit wordt gesteld: het buitenlands verblijf dient integraalonderdeel te zijn van het studieprogramma aan de TU Delft en dient minimaal 11 ECTS (acht Delftse studiepunten) op te leveren; bij stages dient de ontvangende instantie een (onkosten)- vergoeding beschikbaar te stellen. Deze nieuwe elementen zijn vooralsnog niet van toepassing op het WSO beurzenfonds en de Stichting Universiteitsfonds Delft. Hieronder volgt een overzicht van de verschillende mobiliteitsfondsen, de gehanteerde criteria en de aanvraagprocedures. TU Delft mobiliteitsfondsen voor studie en stage in het buitenland 3

6 Stimuleringsfonds Internationale Universitaire Samenwerkingsrelaties (alias STIR) Algemeen Het College van Bestuur beoogt met de instelling van het Fonds Internationale Universitaire Samenwerkingsrelaties (STIR) de studentenmobiliteit met buitenlandse universiteiten te stimuleren middels het beschikbaar stellen van STIR beurzen aan studenten. Het moet gaan om universiteiten waarmee een structurele samenwerkingsrelatie bestaat op instellingsniveau dan wel op facultair niveau. Doelgroep Om in aanmerking te komen voor het STIR Fonds moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: de TU Delft of je faculteit moet een formele samenwerkingsrelatie hebben met de buitenlandse universiteit op basis van een schriftelijke overeenkomst. Als er geen sprake is van een schriftelijke overeenkomst, dan kun je volstaan met een brief van je (afstudeer)begeleider, voor accoord mede ondertekend door de Dekaan van je faculteit, waarin wordt aangegeven in hoeverre er sprake is van een aantoonbare relatie met betrekking tot studentenuitwisseling (het begrip aantoonbaar mag worden onderbouwd door correspondentie, studentenverslagen etc. waaruit blijkt dat sinds twee jaar studenten bij de betreffende universiteit zijn geplaatst); tijdens je verblijf in het buitenland ingeschreven zijn als student aan de TU Delft; de in het buitenland gevolgde studie of stage moet onderdeel uitmaken van je studieprogramma aan de TU Delft en dient minimaal 11 ECTS (acht Delftse studiepunten) op te leveren. Tijdens je studie kun je maar één keer in aanmerking komen voor een STIR beurs. Als de extra kosten van het verblijf door derden worden vergoed, vervalt de STIR beurs. Heb je voor je verblijf al een beurs toegekend gekregen uit andere fondsen van de TU Delft, bijvoorbeeld het ERASMUS beurzenfonds, dan kom je voor hetzelfde studieverblijf niet meer in aanmerking voor een STIR beurs. De hoogte van een STIR beurs wordt bepaald door de TU Delft en is afhankelijk van de duur van de buitenlandse studieperiode, het aantal gegadigden en het land dat wordt bezocht. Hou er rekening mee dat een STIR beurs niet volledig 4 TU Delft mobiliteitsfondsen voor studie en stage in het buitenland

7 kostendekkend is. Het gaat om een (beperkte) tegemoetkoming in de extra kosten die je moet maken om in het buitenland te studeren. Aanvraagprocedure De STIR beurs kun je voor je vertrek naar het buitenland aanvragen bij het Student Facility Centre (SFC). Het is niet mogelijk om achteraf een aanvraag in te dienen. Als het STIR Fonds is uitgeput heeft het geen zin meer om een aanvraag in te dienen. In verband hiermee is het verstandig om vooraf bij het SFC te informeren of er nog subsidie uit het STIR Fonds mogelijk is. Aanvraagformulieren zijn verkrijgbaar bij het SFC. Indien de aanvraag wordt gehonoreerd vindt de uitbetaling van de STIR beurs in twee termijnen plaats, de eerste termijn omstreeks de datum van vertrek en de tweede termijn na terugkomst en na inlevering van een reisverslag. De uiterste inleverdatum voor het verslag is 1 augustus van het academisch jaar waarin je wordt uitgewisseld. In het geval je op de bovengenoemde datum nog in het buitenland verblijft adviseren wij je dringend om het verslag tijdig per post naar het SFC op te sturen. Eventueel kun je het ook faxen. Het niet op tijd inleveren van het verslag leidt automatisch tot terugvordering van de beurs. Informatie Student Facility Centre (SFC) Julianalaan BL Delft telefoon: (015) fax: (015) sfc@tudelft.nl De TU Delft heeft met de volgende universiteiten samenwerkingsovereenkomsten op instellingsniveau afgesloten: Leuven netwerk: Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule, Aachen (RWTH) Katholieke Universiteit Leuven (KUL) Imperial College of Science and Technology London (ICL) Université Catholique de Louvain, Louvain-la-Neuve (UCL) Groupement de Grandes Ecoles, Paris (intermediair is de Ecole-National Supérieure des Mines de Paris (ENSMP), verder TU Delft mobiliteitsfondsen voor studie en stage in het buitenland 5

8 nemen deel Ecole National Supérieure d Arts et Métiers (ENSAM), Ecole National Supérieure de Physique et de Chimie de Paris (ENSCP), Ecole National Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de Paris (ESPCI), Ecole National Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA), Ecole National Supérieure des Télécommunications (Telecom), Ecole National des Ponts et Chaussées (ENPC)) Norwegian University of Science and Technology (NTNU) Overige universiteiten: Royal Institute of Technology, Stockholm, Zweden Eidgenössische Technische Hochschule, Zürich, Zwitserland Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne, Zwitserland Technical University Budapest, Hongarije Technical University Prague, Tsjechië Technical University Warschau, Polen Middle East Technical University, Turkije Moscow State University, Rusland Tsinghua University, Beijing, China Shanghai Jiao Tong University, Shanghai, China Institute of Technology Bandung, Indonesië National University of Singapore Korea Advanced Institute of Science and Technology (KAIST), Korea University of Texas, Austin, Verenigde Staten Georgia Institute of Technology, Verenigde Staten University of Michigan, Ann Arbor, Verenigde Staten Kyoto University, Kyoto, Japan Osaka University, Osaka, Japan Tokyo University, Tokyo, Japan University of Stellenbosch, Zuid-Afrika University of Technology Sydney (UTS), Australië Fonds Internationale Stages (IS) Algemeen Het College van Bestuur beoogt met de instelling van het Fonds Internationale Stages (IS) de internationale ervaring en vak kennis van studenten te stimuleren door middel van een stage bij een buitenlands bedrijf, (onderwijs)instelling of organisatie. 6 TU Delft mobiliteitsfondsen voor studie en stage in het buitenland

9 Het IS Fonds biedt aan een bepaalde categorie TUD-studenten de mogelijkheid om een deel van de internationale reiskosten vergoed te krijgen. Doelgroep Om in aanmerking te komen voor het IS Fonds moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: tijdens je verblijf in het buitenland ingeschreven zijn als student aan de TU Delft; de ontvangende instantie waar je stage gaat lopen moet het belangrijk vinden dat je komt en dat ook in financiële termen laten zien door het beschikbaar stellen van een (onkosten) vergoeding. Het kan gaan om een financiële vergoeding, maar ook om een vergoeding in natura, bijvoorbeeld het gratis aanbieden van huisvesting of het vergoeden van de locale transportkosten; de stage moet onderdeel uitmaken van je studieprogramma aan de TU Delft en dient minimaal 11 ECTS (acht Delftse studiepunten) op te leveren; het moet gaan om een stage: afstudeerstages komen niet voor subsidie in aanmerking. In het geval de reiskosten door derden worden vergoed vervalt de vergoeding uit het IS Fonds. Tijdens je studie kun je maar één keer in aanmerking komen voor een beurs uit het IS Fonds. Heb je voor je verblijf al een beurs toegekend gekregen uit andere fondsen van de TU Delft, bijvoorbeeld het WSO beurzenfonds, dan kom je voor hetzelfde studieverblijf niet meer in aanmerking voor een beurs uit het IS Fonds. De subsidie bestaat uit een bijdrage van vijftig procent in de reiskosten tot een maximaal bedrag van 340 Euro. Ten aanzien van de reiskosten gelden de volgende voorwaarden: Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen, Roemenië, IJsland, Zwitserland Voor bovengenoemde bestemmingen worden standaard reiskostenvergoedingen gehanteerd. Een tarievenlijst ligt ter inzage bij het Student Facility Centre (SFC). Overige landen Europa Voor de overige landen van Europa worden de reiskosten vastgesteld op basis van de kosten per trein tweede klasse. TU Delft mobiliteitsfondsen voor studie en stage in het buitenland 7

10 Buiten Europa Voor reizen buiten Europa geldt het goedkoopste vliegtarief. Aanvraagprocedure De subsidie uit het IS Fonds kun je voor vertrek naar het buitenland aanvragen bij het Student Facility Centre (SFC). Het is niet mogelijk om achteraf een aanvraag in te dienen. Als het IS Fonds is uitgeput heeft het geen zin meer om een aanvraag in te dienen. In verband hiermee is het verstandig om vooraf bij het SFC te informeren of er nog subsidie uit het IS Fonds mogelijk is. Aanvraagformulieren zijn verkrijgbaar bij het SFC. Binnen drie maanden na afloop van het verblijf dien je een verklaring van de stage coördinator dan wel een tentamenbriefje te overleggen waarin gemeld wordt dat je aan alle stageverplichtingen hebt voldaan en waarin wordt aangegeven hoeveel studiepunten zijn toegekend. Zonodig kan bij het SFC om verlenging van deze termijn worden gevraagd. Indien dit niet gebeurt, vervalt de subsidie-toekenning. Uitbetaling van de subsidie kan plaatsvinden indien je het minimaal vereiste aantal studiepunten hebt behaald en zolang het budget toereikend is. Informatie Student Facility Centre (SFC) Julianalaan BL Delft telefoon: (015) fax: (015) Erasmus Beurzenfonds Algemeen Het SOCRATES-ERASMUS programma is een programma van de Europese Unie, dat beoogt om de universiteiten van de verschillende EU-lidstaten te stimuleren om onderlinge relaties aan te gaan, waarbinnen studenten worden uitgewisseld. Naast de vijfentwintig EU-lidstaten doen de volgende landen mee in het ERASMUS programma: Bulgarije, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Roemenië en Turkije. De TU Delft participeert in een groot aantal ERASMUS uitwisselings programma s. 8 TU Delft mobiliteitsfondsen voor studie en stage in het buitenland

11 Voor de deelnemende studenten zijn zogenaamde ERASMUS beurzen beschikbaar. Doelgroep Om in aanmerking te komen voor een ERASMUS beurs moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: tijdens je verblijf in het buitenland ingeschreven staan als student aan de TU Delft, waardoor je in het buitenland geen (extra) collegegeld hoeft te betalen; de buitenlandse studieperiode moet minimaal drie en maximaal twaalf maanden omvatten; de in het buitenland gevolgde studie of stage moet onderdeel uitmaken van je studieprogramma aan de TU Delft en dient minimaal 11 ECTS (acht Delftse studiepunten) op te leveren. Tijdens je studie kun je maar één keer in aanmerking komen voor een ERASMUS beurs. Als de extra kosten van het verblijf door derden worden vergoed, vervalt de ERASMUS beurs. Heb je voor je verblijf al een beurs toegekend gekregen uit andere fondsen van de TU Delft, bijvoorbeeld het STIR beurzenfonds, dan kom je voor hetzelfde studieverblijf niet meer in aanmerking voor een ERASMUS beurs. De ERASMUS beurs bestaat uit een tegemoet koming in de extra kosten die een studieverblijf in het buitenland met zich meebrengt (bijvoorbeeld de reiskosten of kosten als gevolg van hogere kosten van levensonderhoud in het betref fende land). De TU Delft stelt jaarlijks de hoogte van de ERASMUS beurzen vast. De tabel met de te hanteren tarieven voor reis- en verblijfskostenvergoedingen ligt ter inzage bij het Student Facility Centre (SFC). Aanvraagprocedure Stages binnen ERASMUS Een studieperiode in het buitenland in het kader van ERASMUS kan een stage omvatten, mits de stage wordt voorafgegaan door een periode van tenminste drie maanden studie in het buitenland, mits de stage in dezelfde regio plaatsvindt als de studie, mits de stage door je faculteit wordt erkend als integraal onderdeel van je opleiding en mits de stage wordt begeleid vanuit de gastuniversiteit. Aanvraagprocedure De ERASMUS beurs kun je voor je vertrek aanvragen bij het SFC. Aanvraagformulieren zijn bij het SFC verkrijgbaar. TU Delft mobiliteitsfondsen voor studie en stage in het buitenland 9

12 Als het ERASMUS beurzenfonds is uitgeput heeft het geen zin meer om een aanvraag in te dienen. In verband hiermee is het verstandig om vooraf bij het SFC te informeren of er nog subsidie uit dit fonds mogelijk is. De ERASMUS beurs wordt in twee termijnen uitbetaald, waarvan de eerste termijn omstreeks de datum van vertrek. Na afloop van je verblijf in het buitenland dien je een persoonlijk reisverslag, een ingevuld ERASMUS vragen formulier en een door de gastinstelling ingevulde en ondertekende verklaring in te leveren bij het SFC. Nadat je deze documenten hebt inge leverd, krijg je het restant van je beurs uitbetaald. De uiterste inleverdatum voor deze documenten is 1 juli van het academisch jaar waarin je wordt uitgewisseld. In het geval je op bovengenoemde datum nog in het buitenland verblijft adviseren wij je dringend om deze stukken tijdig per post naar het SFC op te sturen. Eventueel kun je ze ook faxen. Het niet op tijd inleveren van deze stukken leidt automatisch tot terugvordering van de beurs. Informatie Student Facility Centre (SFC) Julianalaan BL Delft telefoon: (015) fax: (015) sfc@tudelft.nl CVB Fondsen Algemeen De fondsen onder beheer van het College van Bestuur kunnen financiële steun verlenen aan individuele studenten die in het kader van hun studie aan de TU Delft een studieperiode doorbrengen aan een buitenlandse universiteit waarmee geen structurele samenwerkingsrelatie bestaat. Verder is financiële ondersteuning mogelijk voor buitenlandse studiereizen (groepsreizen) georganiseerd door de studieverenigingen en disputen. Groepsreizen Studieverenigingen en disputen kunnen bij het Student Facility Centre (SFC) subsidie aanvragen voor het maken van een 10 TU Delft mobiliteitsfondsen voor studie en stage in het buitenland

13 buitenlandse studiereis (groepsreis). De aan vraag moet voor vertrek bij het SFC worden ingediend. Hier zijn ook de aanvraagformulieren verkrijgbaar. Het is niet mogelijk om achteraf een aanvraag in te dienen. Als het CvB Fonds is uitgeput heeft het geen zin meer om een aanvraag in te dienen. In verband hiermee is het verstandig om vooraf bij het SFC te informeren of er nog subsidie uit het CvB Fonds mogelijk is. De hoogte van de subsidie wordt bepaald door de TU Delft en is afhankelijk van het aantal deelnemers, het land dat wordt bezocht en de duur van de buiten landse reis. Na afloop van de reis moet een reisver slag en een lijst van de deelnemende studenten met vermelding van de studienummers worden ingeleverd. Na goedkeuring van het verslag wordt de subsi die uitbetaald op het bank- of girorekeningnummer van de vereniging. Individuele studenten Om in aanmerking te komen voor het CvB Fonds moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: tijdens je verblijf in het buitenland ingeschreven zijn als student aan de TU Delft; de in het buitenland gevolgde studie of stage moet onderdeel uitmaken van je studieprogramma aan de TU Delft en dient minimaal 11 ECTS (acht Delftse studiepunten) op te leveren. Het is niet mogelijk om een beroep te doen op het CvB Fonds als de buitenlandse universiteit de extra kosten van het verblijf vergoedt. Tijdens je studie kun je maar één keer in aanmerking komen voor een beurs uit het CvB Fonds. Heb je voor je verblijf al een beurs toegekend gekregen uit andere fondsen van de TU Delft, bijvoorbeeld het WSO beurzenfonds, dan kom je voor hetzelfde studieverblijf niet meer in aanmerking voor een beurs uit het CvB Fonds. De hoogte van een CvB beurs wordt bepaald door de TU Delft en is afhankelijk van de duur van de buiten landse studieperiode, het aantal gegadigden en het land dat wordt bezocht. Hou er rekening mee dat een CvB beurs niet kostendekkend is. Het gaat om een zeer beperkte tegemoet koming in de extra kosten die je moet maken om in het buitenland te studeren. Aanvraagprocedure De subsidie uit het CvB Fonds kun je voor vertrek naar het buitenland aanvragen bij het SFC. Het is niet mogelijk om TU Delft mobiliteitsfondsen voor studie en stage in het buitenland 11

14 achteraf een aanvraag in te dienen. Als het CvB Fonds is uitgeput heeft het geen zin meer om een aanvraag in te dienen. In verband hiermee is het verstandig om vooraf bij het SFC te informeren of er nog subsidie uit het CvB Fonds mogelijk is. Aanvraagformulieren zijn verkrijgbaar bij het SFC. Binnen drie maanden na afloop van het verblijf dien je een verslag in te leveren, waarna de subsidie wordt uitbetaald. Zonodig kan bij het SFC om verlenging van deze termijn worden gevraagd. Indien dit niet gebeurt, vervalt de subsidietoe kenning. Informatie Student Facility Centre (SFC) Julianalaan BL Delft telefoon: (015) fax: (015) WSO-Beurzenfonds Algemeen Via het Centre for International Cooperation and Appropriate Technology (CICAT) kunnen studenten van de TU Delft een verzoek indienen voor financiële ondersteuning in het kader van een ontwikkelingsgericht leeronderzoek in een ontwikkelingsland. Richtbedragen zijn: Euro 700,- per student en maximaal Euro 1.350,- per (project)groep. Voorkeur gaat uit naar studenten die zich in de eindfase van hun studie bevinden, en diegenen die onderzoek verrichten in het kader van een lange termijn ontwikkelingsproject. Beoogd wordt met name een bijdrage te leveren aan onderzoeken die (indirect) ten goede komen aan de economische armere doelgroepen in de Derde Wereld. Het veldwerk dient minimaal drie maanden te duren. Selectie van de kandidaten vindt plaats aan de hand van een uitgebreid en inhoudelijk goed doordacht onderzoeksvoorstel en gesprekken met enkele leden van de selectiecommissie. Een aanvraag moet tenminste één maand vòòr je geplande vertrek bij CICAT worden ingediend. Zij kunnen jou ook infor meren waaruit je aanvraag moet bestaan. 12 TU Delft mobiliteitsfondsen voor studie en stage in het buitenland

15 Looptijd WSO-fonds Het WSO-fonds loopt tot en met 31 december Het is nog niet bekend of het WSO-fonds ook voor 2005 beschikbaar is. Meer informatie hierover is naar verwachting in het najaar verkrijgbaar bij CICAT. CICAT Gebouw voor Civiele Techniek Mevrouw M. Holland Stevinweg 1 Postbus 5048, 2600 GA Delft telefoon: (015) stage@citg.tudelft.nl Fonds Virtuele Mobiliteit Algemeen Het College van Bestuur beoogt met de instelling van het Fonds Virtuele Mobiliteit de internationale onderwijssamenwerking via virtuele netwerken te stimuleren. Naast de studie- en stageverblijven in het buitenland ontstaat er een nieuwe categorie internationale uitwisseling, de zogeheten virtuele mobiliteit. Met behulp van ICT worden internationale cursussen en projecten ontwikkeld waar studenten en docenten van twee of meer univer siteiten vanuit hun thuisinstelling aan deelnemen. In veel geval len zal een internationale, virtuele cursus/project afgerond worden met een studieweek bij één van de buitenlandse partners om de eindresultaten te presenteren en tot een gezamenlijke afronding te komen. Het VM fonds biedt aan de deelnemende TUD-studenten de mogelijkheid om een deel van de interna tionale reiskosten vergoed te krijgen. Doelgroep Om in aanmerking te komen voor het VM Fonds moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: tijdens je verblijf in het buitenland ingeschreven zijn als student aan de TU Delft; de virtuele cursus/project moet onderdeel uitmaken van je studieprogramma aan de TU Delft en dient minimaal zes ECTS studiepunten (vier Delftse studiepunten) op te leveren. TU Delft mobiliteitsfondsen voor studie en stage in het buitenland 13

16 de studieweek bij één van de buitenlandse partners staat in het teken van de gezamenlijke afrondingvan de virtuele cursus/project met alle betrokkenen. In het geval de reiskosten door derden worden vergoed vervalt de vergoeding uit het VM Fonds. Tijdens je studie kun je maar één keer in aanmerking komen voor een beurs uit het VM Fonds. De subsidie bestaat uit een bijdrage van vijftig procent in de reiskosten tot een maximaal bedrag van 340 Euro. Ten aanzien van de reiskosten gelden de volgende voorwaarden: Europese Unie, Liechtenstein, Noor wegen, Roemenië, IJsland, Zwitserland Voor bovengenoemde bestemmingen worden de standaard reis kostenvergoedingen gehanteerd. Een tarievenlijst ligt ter inzage bij het Student Facility Centre (SFC). Overige landen Europa Voor de overige landen van Europa worden de reiskosten vastgesteld op basis van de kosten per trein tweede klasse. Buiten Europa Voor reizen buiten Europa geldt het goedkoopste vliegtarief. Aanvraagprocedure De subsidie uit het VM Fonds kun je voor vertrek naar het buitenland aanvragen bij het SFC. Het is niet mogelijk om achteraf een aanvraag in te dienen. Als het VM Fonds is uitgeput heeft het geen zin meer om een aanvraag in te dienen. In verband hiermee is het verstandig om vooraf bij het SFC te informeren of er nog subsidie uit het VM Fonds mogelijk is. Na afloop van het verblijf dien je een verklaring van de docent dan wel een tentamenbriefje te overleggen waarin gemeld wordt dat je aan alle studieverplichtingen hebt voldaan en waarin wordt aangegeven hoeveel studiepunten zijn toegekend. Uitbetaling van de subsidie kan plaatsvinden indien je het minimaal vereiste aantal studiepunten hebt behaald en zolang het budget toereikend is. 14 TU Delft mobiliteitsfondsen voor studie en stage in het buitenland

17 Informatie Student Facility Centre (SFC) Julianalaan BL Delft telefoon: (015) fax: (015) Stichting Universiteitsfonds Delft Algemeen Bij de Stichting Universiteitsfonds Delft kun je een aanvraag indienen voor: een buitenlandse studiereis met als doel het houden van een voordracht of posterpresentatie; een afstudeerstage/-werk in het buitenland. Voorwaarde is wel dat zowel de afstudeerder als de universiteit en/of opleiding zelf ook financieel bijdraagt Aanvraagprocedure De subsidieaanvraag moet je indienen bij het secretariaat van het Universiteitsfonds Delft. De Commissie van Uitvoering (CvU) waarin elke opleiding is vertegenwoordigd met een hoogleraar, vergadert 3 maal per jaar (januari, mei en september) om te be slis sen over de ontvangen aanvragen. De hoogleraar verdedigt de aanvragen van zijn opleiding in deze vergadering. Direct na de vergadering zijn de beslissingen beschikbaar. De aanvrager wordt zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen vier weken na de vergadering op de hoogte gebracht van de uitslag van de aanvraag. Deze wordt tezamen met de gestelde voorwaarden (bijvoorbeeld publicatie, vermelden van logo UfD) toegezonden. Aanvragen kunnen worden ingediend tot 14 dagen voor de vergadering. In principe zijn de sluitingsdata: 1 januari voor de CvU-vergadering van januari 1 mei voor de CvU-vergadering van mei 1 september voor de CvU-vergadering van september. Uitbetaling van de subsidie vindt in het algemeen plaats na het indienen van een (reis-) verslag of publicatie. Indien gewenst kan om een voorschot worden gevraagd. TU Delft mobiliteitsfondsen voor studie en stage in het buitenland 15

18 Declaraties ten aanzien van verleende subsidies dienen binnen zes maanden na toekenning van de subsidie te worden ingediend bij de Administrateur van het Universiteitsfonds. Zonodig kan bij de Administrateur om verlenging van deze termijn worden gevraagd. Indien dit niet gebeurt, vervalt de subsidietoekenning. Stichting Universiteitsfonds Delft Secretariaat: mevrouw A. Vink Aula Congrescentrum Mekelweg 5, 2628 CC Delft telefoon: (015) fax: (015) TU Delft mobiliteitsfondsen voor studie en stage in het buitenland

19 TU Delft mobiliteitsfondsen voor studie en stage in het buitenland 17

20 18 TU Delft mobiliteitsfondsen voor studie en stage in het buitenland