arbeidsmarkt- en opleidingsfonds hbo stimuleringsregeling professionalisering Instrumentontwikkeling en voorlichting gericht op de medewerker

Transcriptie

1 arbeidsmarkt- en opleidingsfonds hbo stimuleringsregeling professionalisering Instrumentontwikkeling en voorlichting gericht op de medewerker

2 Zestor is opgericht door sociale partners in het hbo: initiatief van sociale partners Met deze stimuleringsregeling ondersteunen de sociale partners in het hbo hogescholen bij het ontwikkelen van instrumenten en voorlichtingsprogramma s voor medewerkers ten behoeve van hun professionalisering.

3 inleiding In de cao-hbo /2014 hebben partijen afspraken vastgelegd rondom het thema professionalisering, om de kwaliteit van het onderwijs te vergroten. Het doel van deze afspraken is het stimuleren van een professionele cultuur, waarin medewerkers zich intrinsiek gemotiveerd voelen voor en zich eigenaar voelen van hun eigen professionele ontwikkeling. En waarin docenten zich met elkaar verantwoordelijk weten voor de opleiding van de student. De afspraken in de cao-hbo bieden de mogelijkheid voor de ontwikkeling van professionaliseringsbeleid specifiek voor de hogeschool. Hierbij gaat het voornamelijk om een open dialoog tussen leidinggevende en medewerker, waarin afspraken worden gemaakt die passen bij de behoeften van zowel de medewerker als de organisatie. Met de stimuleringsregeling Professionalisering, Instrumentontwikkeling en voorlichting gericht op de medewerker staat vooral de ondersteuning van de medewerkers in hun verdere professionele ontwikkeling centraal. 3

4 activiteiten van het fonds In 2013 is ter ondersteuning van het opstellen van een professionaliseringsplan een handreiking opgesteld. In de handreiking wordt uiteengezet hoe kan worden omgegaan met een professionaliseringsplan op het niveau van de hogeschool, de opleidingsinstituten of faculteiten en de individuele medewerker. In de handreiking wordt ook aandacht gevraagd voor de rol van teams en wordt uiteengezet hoe in een professionaliseringsplan de verschillende professionaliseringsthema s met elkaar in verband kunnen worden gebracht. De activiteiten ter ondersteuning van de professionaliserings-afspraken zijn tevens gericht op het stimuleren van de dialoog tussen medewerker leidinggevende en op ondersteuning van de medewerker, het team en de leidinggevende. Daarnaast organiseren sociale partners regionale bijeenkomsten en worden regionale samenwerkingsverbanden voor de ontwikkeling van het professionaliseringsbeleid ondersteund en gefaciliteerd. doelstelling stimuleringsregeling Hogescholen ontvangen een subsidie waarmee zij gerichte instrumenten en (voorlichtings)programma s kunnen ontwikkelen ter ondersteuning van de professionalisering van medewerkers. 4

5 inhoud van de stimuleringsregeling De stimuleringsregeling voorziet in een subsidiebedrag van maximaal euro. Dit kan een hogeschool aanvragen als tegemoetkoming in de kosten verbonden aan een of meerdere activiteiten, waarmee medewerkers worden ondersteund bij het formuleren van persoonlijke ontwikkelingsdoelen. Activiteiten die onder meer voor subsidie in aanmerking komen: instrumentontwikkeling Onder instrumentontwikkeling kan worden verstaan het samenstellen van een informatieve korte film, een interactief opleidingsprogramma op het intranet van de hogeschool, een handreiking voor teams en/of voor de individuele medewerker. ontwikkeling van een brochure en/of flyer In de brochure en/of flyer kunnen de professionaliseringsafspraken uit de cao worden samengevat en tips worden opgenomen om het professionaliseringsgesprek te voeren. versterking van de dialoog Activiteiten gericht op de versterking van de dialoog tussen medewerker en leidinggevende komen ook voor subsidie in aanmerking. Daarbij gaat het met name om het organiseren van nieuwe volwaardige arbeidsrelaties, waarin afspraken worden gemaakt over de persoonlijke na te streven ontwikkeling van de medewerker en de ontwikkeling van de organisatie. De opgesomde activiteiten zijn zeker geen limitatieve opsomming. Andere activiteiten, met een vergelijkbare opzet, kunnen ook voor subsidie in aanmerking komen. Uitgangspunt hierbij is het stimuleren en enthousiasmeren van de medewerkers om aan de slag te gaan met hun professionele ontwikkeling. informatie- en discussiebijeenkomsten Organiseren van informatie- en/of discussiebijeenkomst(en) over de professionaliseringsafspraken en de betekenis daarvan voor medewerker en leidinggevende. 5

6 voor wie? Hogescholen die aangesloten zijn bij de Vereniging Hogescholen, kunnen een aanvraag indienen. looptijd en budget Deze stimuleringsregeling Professionalisering heeft een looptijd van 12 maanden. Subsidieaanvragen kunnen vanaf 1 juni 2014 tot en met 31 mei 2015 worden ingediend, tenzij het budget eerder is uitgeput. Het totale budget voor de regeling bedraagt euro. De middelen worden vrijgemaakt uit de arbeidsmarktreserves. De regeling voorziet in een subsidiebedrag van maximaal euro per aanvraag. Kleine hogescholen mogen één aanvraag indienen. Grote hogescholen (criterium: meer dan studenten) mogen twee aanvragen per regeling indienen. De aanvragen moeten onderling verschillen op het punt van: 1. Organisatieonderdeel zoals bijvoorbeeld locatie, instituut of opleiding 2. Het team en/of de groep betrokken medewerkers die deelnemen aanhet project (dus niet twee aanvragen ten behoeve van dezelfde groep medewerkers). Elke aanvraag moet ingediend worden met een apart aanvraagformulier en heeft een eigen verantwoordingsformulier. Elke aanvraag wordt als een zelfstandige aanvraag behandeld. Subsidiabel zijn de extern gemaakte kosten. Daarnaast zijn interne (loon) kosten subsidiabel tot een bedrag van maximaal 50% van het totale bedrag van de definitieve subsidietoekenning. Onder interne loonkosten vallen ook de interne verrekeningen van kenniscentra en expertisecentra van de hogeschool. 6

7 aanvraag Een aanvraag kan worden ingediend via een op de website van Zestor te downloaden aanvraagformulier. Bij de aanvraag dient een beknopte omschrijving van de volgende elementen te worden gevoegd: Aanduiding van de uit te voeren activiteit(en) Doel van de activiteit(en) Beoogd resultaat Tijdsplanning Belangrijk: de activiteit kan pas van start gaan als de aanvraag, inclusief het subsidiebeschikkingsnummer, is toegewezen. De maximale doorlooptijd van de activiteit is zes maanden. Financiën/begroting Activiteiten die normaliter tot de reguliere bedrijfsvoering behoren, mogen hierin niet zijn meegenomen. Wijze van evalueren Op de aanvraag vindt een toets plaats op volledigheid en de mate van samenhang tussen het doel van de activiteit, de inhoud en de aanpak/ werkwijze. De subsidie kan worden aangevraagd door HR-adviseurs (opleidingsadviseurs) van de centrale of decentrale P&O dienst, de leidinggevenden of door het medezeggenschapsorgaan (de medezeggenschapsraad of ondernemingsraad). De activiteit dient voldoende draagvlak te hebben binnen de hogeschool. Dit komt tot uitdrukking door de ondertekening van de subsidieaanvraag door het College van Bestuur, of namens het CvB door de directeur P&O van de hogeschool. De medezeggenschapsraad wordt over het initiatief geïnformeerd. 7

8 toekenning Binnen drie weken na indiening van de aanvraag ontvangt de aanvrager bericht over de toekenning van de subsidie. Bij toekenning wordt binnen 30 dagen na dagtekening van de subsidiebeschikking, bij wijze van voorschot, een bedrag ter hoogte van 50% van de subsidie aan de hogeschool overgemaakt. verantwoording Binnen twee maanden na afronding van de activiteit dient door middel van een standaardformulier verantwoording afgelegd te worden over het toegekende subsidiebedrag. Het formulier hiervoor is te downloaden via de website van Zestor. Het door aanvrager(s) ondertekende verantwoordingsformulier dient, indien van toepassing met facturen van externe partijen, binnen de aangegeven termijn te zijn ingediend. Een accountantsverklaring dient te worden toegevoegd als het subsidiebedrag hoger is dan euro. De hogeschool is bereid om de resultaten die een activiteit oplevert, beschikbaar te stellen aan Zestor en te delen met andere hogescholen. Het is toegestaan om (delen van) de informatie uit deze brochure te vermenigvuldigen voor gebruik in het hoger beroepsonderwijs. In alle andere gevallen is voorafgaand schriftelijke toestemming van Zestor vereist. Mei

9 Prinsessegracht 21 Postbus CC Den Haag T F info@.nl