Student Union Investments

Transcriptie

1 Student Union Investments Student Union juni 2013

2 Inhoud Inleiding Kaders & doelen Doel Projecten Activisme binnen het TOM Sport & cultuur transitie Student Union Network (SUN) Akoestiek Atrium Buddy... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3.6 Veiligheid Pakkerij Kunstgrasveld... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3.8 Openluchttheater Conclusie... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 5. Bijlagen Bijlage A: Overige projecten en overwegingen Unionbar Sintelbaan Zonnecollectoren Student Union Innovation Fund LED Wall Bastille

3 1. Inleiding De Stichting Student Union (SU) voorziet een periode van veranderingen voor studenten op de Universiteit Twente. De komende eerstejaars zullen zich in het Twents Onderwijs Model (TOM) gaan begeven. Het TOM is een onderwijssysteem waarin de nadruk meer op studie tempo wordt gelegd. Naast de onderwijsvernieuwingen op de Universiteit Twente zijn ook de maatschappelijke normen voor het studeren de laatste jaren veranderd. De druk vanuit de overheid om sneller te studeren, in eerste instantie via een langstudeerboete en nu via het sociaal leenstelsel, is gegroeid. Het belang van het ontplooien van activiteiten naast je studie, het ondernemen van nieuwe uitdagingen en het ontwikkelen van de student als een persoon zal daarom ook in de komende jaren om extra aandacht vragen. De SU heeft de financiële ruimte om in te spelen op bovenstaande veranderingen. Dit wil zij dan ook doen door investeringen uit te gaan voeren die bijdragen aan het ontwikkelen, ontplooien en ondernemen van studenten op de UT. Deze investeringen bevorderen, direct en indirect, de academische vorming en het welzijn van studenten. De investeringen dragen daarmee bij aan de missie van de SU. De investeringen omvatten een tijdsperiode van 5 jaren en zullen plaatsvinden tussen 2013 en Dit document beschrijft het kader waarin de SU en haar investeringen zich begeven. Daarnaast zijn de doelen welke bereikt moeten worden met de investeringen gespecificeerd. De concrete investeringsprojecten zijn uitgelegd aan de hand van afwegingen die gemaakt zijn door de SU en eenmalige en structurele kosten. Vervolgens beschrijft de conclusie hoe de investeringen ervoor gaan zorgen dat de doelen behaald worden. 3

4 2. Kaders & doelen De SU ontleent haar bestaansrecht aan haar inzet voor de academische vorming en het welzijn van studenten op de UT. Het bevorderen van de academische vorming en het welzijn van studenten beschrijft dan ook de missie van de SU. Deze missie wordt om de vier jaar beschreven in een strategisch plan. De de missie en het strategisch plan zijn daarom kaders voor de investeringen die de SU gaat doen. Het strategisch plan bevat de volgende kernonderwerpen: - Ruimte voor academische vorming; - Kiezen & begrip; - Samen; - Leven. Bovenstaande onderwerpen staan centraal in het strategisch plan De SU vindt het belangrijk dat studenten zich, ook naast hun studie, ontplooien op het gebied van academische vorming. Keuze & begrip gaan gepaard met deze ontplooiing naast het standaard curriculum. Studenten maken hun eigen keuzes welke invloed hebben op hun toekomst. Echter, om al deze onderwerpen van toepassing te kunnen laten zijn dienen de basisbehoeften van studenten in hun leefomgeving vervuld te zijn. Met bovengenoemde onderwerpen is rekening gehouden tijdens de afweging voor welke investeringsprojecten doorgevoerd gaan worden. De SU probeert door middel van de investeringen, welke in de kaders van de missie en het strategisch plan passen, haar doelen te bereiken. 2.1 Doel De Student Union is de vertegenwoordiger van alle studenten op de UT. De door de UT beschikbaar gestelde middelen (centrale ondersteuning) gebruikt de SU om studenten te faciliteren en te ondersteunen op bepaalde vlakken. Ook het opgebouwde eigen vermogen dient zo effectief mogelijk naar de studenten terug te vloeien. Door de invoering van het Twents Onderwijs Model (TOM) in het collegejaar krijgt het activisme een andere invulling. Daarbij is de maatschappelijke en culturele studiedruk niet bevorderlijk voor de extra-curriculaire ontplooiing van studenten. Daarnaast leiden de bezuinigingen op studentensport en cultuur tot consequenties voor studenten en verenigingen. Om veranderingen voor de studentengemeenschap op te vangen en studenten te ondersteunen in de komende jaren gaat de SU investeren in projecten die daaraan bijdragen. Om de verschillende projecten te kunnen toetsen op hun meerwaarde voor de studentgemeenschap en hun bijdrage aan de missie van de SU is het noodzakelijk om een aantal criteria op te stellen. De criteria voor de investeringen: - De investering is: structureel kostenverlagend. - De investering is: gebruiksverhogend. - De investering is: nuttig voor een significant deel van de studentenpopulatie

5 - De investering is: een bijdrage aan de levendigheid van de campus 3. Projecten Onderstaande tabel geeft schematisch de investeringsprojecten weer die de SU gaat uitvoeren. De investeringen vinden plaats in de periode 2013 tot Prioriteit Project Eenmalige kosten Tijdspad (in collegejaren) 1 2 Activisme binnen TOM Sport & cultuur transitie (reservering) (jaarlijks ) (reservering) (afbouwend over ) 3 Student Union Network (SUN) (implementatie) Akoestiek Atrium Buddy (jaarlijks 5.000) 6 Kunstgrasveld / Openluchttheater Veiligheid Pakkerij Totaal Alle investeringsprojecten worden hieronder toegelicht. Daarbij moet opgemerkt worden dat bovenstaande lijst een intentie uit spreekt en er voor elk project een plan komt inclusief de investeringskosten, voordat de investering definitief wordt. De SU heeft meer projecten onderzocht dan hierboven beschreven. De projecten die zijn afgevallen zijn toegevoegd in de bijlage, inclusief de overwegingen. Mochten de kosten van bovenstaande projecten uiteindelijk lager uitvallen dan hierboven gepland, kunnen de projecten uit de bijlage heroverwogen worden. 3.1 Activisme binnen het TOM De introductie van het TOM heeft invloed op het activisme op de UT. De verhoogde studiedruk zorgt ervoor dat studenten bewuster zullen kiezen voor activisme, om hun employabiliteit te vergroten. De SU gaat investeren in activisme binnen het TOM. Een voorbeeld is een boekhoud systeem zodat de student zich bezig kan houden met bestuur/commissie zaken en niet met basale taken als administratie of boekhouden. Dit dient als doel om het leereffect en de ervaring van activisme te vergroten. 5

6 Deze investering is gebruiksverhogend voor de actieve student. De actieve student zal zich meer bezig houden met serieuzere zaken en minder met basale taken. Een significant deel van de studentpopulatie is actief, daarmee profiteert een grote groep studenten van deze investering. Het activisme vertaalt zich in een groot aantal activiteiten op de campus. Daarmee levert deze investering een bijdrage aan de levendigheid op de campus. Het TOM start in september 2013, vanaf dan zal er voor een periode van vijf jaar elk jaar beschikbaar zijn voor activisme binnen het TOM. 3.2 Sport & cultuur transitie De bezuinigingen op sport en cultuur hebben invloed op de verenigingen. De SU gaat een bedrag uit het eigen vermogen reserveren om veranderingen binnen sport en cultuur op te vangen. Enkele verenigingen zullen minder of geen subsidie meer ontvangen en deze verenigingen moeten in de eerste jaren opgevangen worden. De steun vanuit de SU naar deze verenigingen toe zal per jaar verminderen zodat de verenigingen genoodzaakt zijn om op termijn zichzelf te gaan financieren. Sport en cultuur ondersteunt de missie van de SU en daarom ziet de SU investeren in de transitie sport en cultuur als noodzakelijk. Daarmee wil de SU het sport en cultuur aanbod begeleiden naar een houdbare situatie. De reserveringen zullen nuttig zijn voor een significant deel van de studentpopulatie. Ongeveer een derde is lid van een sport of cultuurvereniging. Daarbij dragen de sport en cultuur activiteiten bij aan de levendigheid op de campus. Uiteindelijk werken de maatregelen die universiteit breed getroffen worden structureel kosten verlagend. De bezuinigingen op sport en cultuur worden vanaf 2014 ingevoerd. Dit betekent dat vanaf dat moment de SU de verenigingen zal moeten opvangen. De SU heeft euro gereserveerd om problemen binnen sport en cultuur op te vangen en daarnaast verenigingen te ondersteunen. Dit bedrag wordt over de jaren afgebouwd. Verwacht wordt dat de ondersteuning voor de verenigingen per jaar met kan worden afgebouwd, van in collegejaar naar in collegejaar Student Union Network (SUN) Het bestuur van de SU heeft tijdens haar studiereis naar Groot-Brittannië (april 2013) bij de Warwick Students Union kennis gemaakt met het MSL (Member Solution Limited) systeem. Het MSL systeem is 6

7 een datamanagement systeem voor Students Unions en ontwikkeld bij de SU van Warwick. Het systeem is in gebruik bij meerdere grote Students Unions in Groot-Brittannië en daarbuiten. De SU ziet veel potentie in het systeem en gaat dit invoeren op de UT. Meerdere verenigingen hebben interesse getoond en de naam Student Union Network (SUN) wordt voor dit systeem op de UT gebruikt. De voordelen zijn onder andere het inzien van je eigen activisme, het delen van informatie, simpele online administratie en het managen van ledengegevens. De beschikbare informatie kan gebruikt worden om beleid te maken op basis van harde cijfers over de huidige situatie. Daarnaast zorgt SUN ervoor dat informatie, zoals evenementenpromotie, zich snel verspreidt onder verenigingen en studenten. SUN zorgt er dus voor dat alle verenigingen nauw met elkaar, en met de SU, in contact staan. Het systeem zal bijdragen aan de continuïteit en efficiëntie van verenigingsbesturen. Zoals genoemd zal SUN zorgen voor een efficiëntie slag in de studentbesturen aan de UT door uitvoerende taken over te nemen. Hierdoor is er meer ruimte voor de bestuurders om zich toe te leggen op andere taken die een groter leereffect hebben. Daarnaast kan er op basis van de data van SUN beter beleid gemaakt worden op het gebied van studentenactivisme. De implementatie van SUN begint in juni 2013 in samenwerking met een medewerker van Warwick SU. Bij deze eerste implementatiefase worden ca. vijf Uniondeelnemers betrokken. De benodigde investering is Na het eerste jaar zijn er structurele kosten van om het systeem draaiende te houden. Op den duur kunnen er inkomsten via SUN gegenereerd worden door middel van reclame en evt. kleine bijdragen die verenigingen zullen betalen voor het systeem. 3.4 Akoestiek Atrium De akoestiek in het Atrium van de Bastille is niet optimaal. Door een hoge galmtijd is het lastig elkaar te verstaan. Dit bemoeilijkt het houden van bijeenkomsten en het geven van presentaties. Om er voor te zorgen dat iedereen toekomstige presentaties en andere evenementen kan volgen heeft de SU besloten de galmtijd te reduceren door middel van Artpanels. Een gereduceerde galmtijd zorgt ervoor dat het Atrium voor meer doeleinden beschikbaar is dan het tot voorheen is geweest. Het reduceren van de galmtijd in het Atrium van de Bastille werkt gebruiksverhogend. Daarbij is het atrium te huren door elke Uniondeelnemer, waardoor een significant deel van de studentpopulatie van de voordelen gebruik kan maken. Ook dragen extra activiteiten in het Atrium van de Bastille bij aan de levendigheid op de campus. De Artpanels worden in juni 2013 geplaatst in het Atrium van de Bastille. De kosten voor deze Artpanels en de installatie zijn eenmalig euro. 7

8 3.5 Buddy Buddy is een internationaliseringsproject dat door de SU is opgezet in samenwerking met de UT. Het project houdt in dat een nieuwe niet-nederlandse student wordt gekoppeld aan een ervaren Nederlandse student. Beide studenten doen op vrijwillige basis mee. Buddy is de manier voor een informele introductie van de nieuwe student in Nederland, Enschede en de UT. Om deze introductie goed te laten verlopen is een aantal bijeenkomsten en wordt een budget van 50 euro per koppel vrijgemaakt om activiteiten te ondernemen. Het belangrijkste nut van Buddy is de bijdrage aan het welzijn van de inkomende niet-nederlandse student. Daarnaast draagt het programma bij een de interculturele competenties van beide studenten en daarmee aan de academische vorming. Ook is Buddy een invulling van het convenant tussen de SU en de UT m.b.t. de introductie van studenten in hun nieuwe omgeving. Bovendien is er voor Buddy slechts behoefte aan een kleine investering. Buddy is reeds ontwikkelt en de implementatie begint in september De investering in Buddy is ca per jaar voor drie jaar. Deze kosten zijn te splitsen in vergoedingen voor koppels ( 50 euro per koppel voor activiteiten) en kosten voor de bijeenkomsten van de koppels. 3.6 Veiligheid Pakkerij In de Pakkerij zijn vier gezelligheidsverenigingen gehuisvest. Dat wil zeggen dat op evenementen zo n 650 studenten in de Pakkerij aanwezig zijn. De SU ziet het nut van aanpassingen in de Pakkerij ter bevordering van de veiligheid. De verkeersruimte in de Pakkerij kan veiliger gemaakt worden door het beveiligen van het trappengat en het vergroten van de ingang aan de voorkant. Daarnaast is een pasjessysteem voor de aanschaf van drank voor de verenigingen een optie om ongewenste bezoekers te weren. De SU ziet een investering in de Pakkerij als noodzakelijk gezien het de veiligheid van de studenten ten goede komt. Aanpassingen ten behoeve van de veiligheid van de studenten in de Pakkerij zijn te bestempelen als gebruiksverhogend. Daarbij is de Pakkerij een gebouw dat door een significant deel van de studentpopulatie gebruikt wordt. De aanpassingen in de Pakkerij worden uitgevoerd in 2013 en Het verbeteren van de veiligheid in de verkeersruimte van de Pakkerij en de implementatie van het pasjessysteem kosten gezamenlijk ongeveer euro. De SU investeert dus in de periode euro in de Pakkerij. 8

9 3.7 Kunstgrasveld Inleiding Het kunstgrasveld op de Universiteit Twente tegenover het sportcentrum is door de KNVB afgekeurd. Het is daarom niet meer mogelijk om hier officiële wedstrijden op te spelen. Een groot aantal studenten maakt gebruik van de voetbal velden, in de volgende vormen: de voetbal vereniging, interne competities en de studieverenigingen middels een toernooi. De SU gaat investeren in het kunstgras veld voor de Bastille. Op een kunstgras veld kan onder meer omstandigheden gevoetbald worden dan op een gewoon grasveld. Deze investering maakt een aantal gras velden overbodig en is daarmee een kosten besparing voor de UT. Het kunstgras veld draagt bij aan de missie van de SU omdat het welzijn voor een significante groep studenten wordt verhoogd. Tevens draagt deze investering bij aan de levendigheid op de campus omdat er in het W&L gebied veel voetballende activiteit zal zijn. De totale vervang zal neer komen op , indien nodig zal de SU een bijdrage van leveren. 3.8 Openluchttheater Het Openluchttheater in het W&L gebied van de Universiteit Twente is in de regio Twente het enige overgebleven openluchttheater. Het openluchttheater is daarnaast de enige in Nederland die is gevestigd op een universiteitsterrein en ook één van de weinige overgebleven openluchttheaters in heel Nederland. De geplande aanpassingen hebben betrekking op het bouwen van een overkapping om ook bij lichte neerslag te kunnen optreden en het uitbreiden van de coulissen. Deze aanpassingen zullen ervoor zorgen dat er weer een volwaardig zomerprogramma gemaakt kan worden en zal het openluchttheater in ere herstellen. Het bezoeken van voorstellingen draagt bij aan het welzijn van studenten, zorgt voor ontspanning en geeft de ruimte voor een uniek stukje cultuur. Een openluchttheater met een volle zomerprogrammering draagt bij aan een levendige campus en is een toegevoegde waarde voor het W&L gebied. Het is een gebruiksverhogende investering waar een significant deel van de studentpopulatie gebruik van kan maken. De investering is opgebouwd uit een subsidie van de provincie Overijssel van en een even groot deel wat ingelegd moet worden door de Universiteit zelf. Dit bedrag is momenteel niet beschikbaar, alhoewel er in 2017 wel rekening gehouden wordt met een budget van voor de 9

10 sloop van het theater. De SU wil euro beschikbaar stellen, waarvan beschikbaar wordt gesteld om de subsidie binnen te krijgen en is beschikbaar voor de UT om de sloopkosten uit 2017 naar voren te halen. De bouw en het onderhoud zal in de jaren 2013 en 2014 moeten plaatsvinden. 10

11 4. Bijlage Bijlage A: Overige projecten en overwegingen Een aantal projecten is in overweging genomen voor dit investeringsplan. De afgevallen projecten en overwegingen zullen hieronder beschreven worden. Mochten de jaarlijkse resultaten met betrekking tot de taakstelling van de SU over de periode van niet voldoende bewerkstelligd worden, is er ruimte om de onderstaande projecten in heroverweging te nemen. 4.1 Unionbar In 2009 is de Unionbar gesloten door het vertrek van de oude mensa en de leegstand in de Bastille die voor een verminderde inloop zorgde. De SU ziet meerwaarde in een coffeecorner met vers gezette koffie bij de geplande projectruimtes. De vraag is echter hoe rendabel een dergelijke coffeecorner kan worden met vierkante meter prijs zoals deze geldt op de UT. Deze prijs staat een succesvol business plan in de weg waardoor de SU hier geen investering in wilt doen. 4.2 Sintelbaan De sintelbaan op de Universiteit Twente bevindt zich aan de Union Boulevard in het W&L gebied. De sintelbaan is het eindpunt van de Batavierenrace en kan daarnaast voor verscheidene evenementen als Nederlandse Studenten Kampioenschappen Atletiek gebruikt worden. Door een verminderde kwaliteit is een nieuwe baan benodigd. Deze baan zal ongeveer gaan kosten, een indicatie van het interim hoofd sport Pim Fij. Het rendement voor de studentgemeenschap ten opzichte van de kosten voor de vervanging van de sintelbaan resulteren in het niet meenemen van de sintelbaan in de investeringsplannen. 4.3 Zonnecollectoren Het plaatsen van zonne- of warmtecollectoren op het dak van de Bastille. Dit is in een onderzoek uit 2011 al gedeeltelijk onderzocht door Witteveen en Bos in opdracht van de Universiteit Twente. Uit deze quickscan bleek dat het plaatsen van photovoltaïsche technieken niet rendabel is. In het kader van de drang naar maatschappelijke verantwoordelijkheid van de Student Union is een investering in zonnecollectoren een optie geweest. De Bastille heeft 2.316m2 plat dak oppervlak waar mogelijkerwijs panelen geplaatst kunnen worden. Met de zware variant heeft een rendement van 13 tot 15%. Deze variant kost qua installatie ongeveer 2,25 per Wattpeak (Wp). Afhankelijk van het totaal beoogde rendement kan er een kostenschatting worden gemaakt. Een indicatie van de kosten: (M 7.9 / m2) * 2.316m2 = K 223. Doordat de energieverlaging niet direct is toe te schrijven aan de Bastille of op het tegoed van de SU is bij te schrijven is het project niet kostenverlagend genoeg voor de benodigde investering. 4.4 Student Union Innovation Fund De Student Union heeft in 2009 een voorstel gedaan voor een fonds om studenten te ondersteunen in het opstarten van een onderneming. Dit fonds beoordeeld per studentonderneming of zij recht hebben op een startkapitaal van ongeveer K 5 tot K 10. Hoewel dit fonds als een structurele kostenpost gezien kan worden, is een eenmalig karakter van dit fonds ook een mogelijkheid. Om dit goed op te zetten en een liquide positie van het fonds te bewerkstelligen is een geschat startkapitaal van benodigd. 11

12 De meerwaarde voor het ondernemerschap en de individuele studenten weegt momenteel niet op tegen de benodigde financiering. Indien er aan het einde van de termijn er niet genoeg resultaat is geboekt op de taakstelling kan het Student Union Innovation Fund heroverwogen worden. 4.5 LED Wall Bastille In 2010 is er onderzoek gedaan naar de mogelijkheid van het plaatsen van een LED wall op de Bastille. Een dergelijke LED wall voorziet in de vraag naar profilering van activiteiten van Uniondeelnemers. De eenmalige kosten worden gevormd door het plaatsen van het scherm. Dit is volgens de offerte van Hecla uit 2010 ongeveer K 90. Indien er een Content Management Systeem aan toegevoegd wordt of er een combinatie gezocht wordt met het Student Union Network (SUN) moet onderzocht worden wat de structurele kosten zijn. Binnen de huidige voorgesteld projecten zien we voor deze LED Wall geen ruimte. Indien er aan het einde van de termijn er niet genoeg resultaat is geboekt op de taakstelling kan de LED wall heroverwogen worden. 12