Inhoudsopgave. 2.2 Visie Doelstellingen Algemene gegevens Administratie Bestuur en directie...

Transcriptie

1

2 2

3 Inhoudsopgave 1. Inleiding Missie Missie Visie Doelstellingen Over de stichting Algemene gegevens Administratie Bestuur en directie Activiteiten Day-to-day activiteiten Uitgaven voor organisatie en activiteiten Markt Doelgroep Mogelijke samenwerkingen Waarborging donateurs Fondsen en subsidies Meerjarenbegroting (3-5 jaar) Meerjarenbegroting Stichting Amsterdam Aviation Association Reünisten Begrippenlijst

4 1. Inleiding Reünisten, alumni of oud-studenten zijn onderdeel van elke studie, studie- of studentenvereniging. Deze personen kunnen en willen nog van toevoeging zijn voor de desbetreffende studie of vereniging. De opleiding 'Aviation' heeft dit willen bewerkstelligen door de 'Amsterdam Aviation Alumni Society' of kortweg AAAS op te richten. Dit is in het jaar in samenspraak en samenwerking met de Amsterdam Aviation Association (SVAAA) gegaan. Echter is in de tussentijd dit enigszins verwaterd en ontstond in het idee om een reünistennetwerk op te richten die slechts gekoppeld is aan de SVAAA. Het primaire doel van dit netwerk zou het (opnieuw) samenbrengen van oud-leden zijn. Deze oudleden, inmiddels gewend aan het burgerlijke leven, kunnen zo de studententijd bij de SVAAA weer herleven en herinneringen ophalen. Als bijvangst wordt het netwerk van de vereniging versterkt aangezien deze oud-leden hoogstwaarschijnlijk functies bekleden bij bedrijven die interessant zijn voor leden en/of de vereniging. Dit document geeft de missie, visie en doelstellingen die de stichting beoogd, algemene gegevens over de stichting, activiteiten van de stichting, beschrijft de markt en doelgroep en voorziet van een financieel (meerjaren) plan. 4

5 2. Missie Dit hoofdstuk omvat de missie, visie en doelstellingen zoals in de statuten vermeld staan. 2.1 Missie De stichting 'Amsterdam Aviation Association Reünisten (AAAR)' voorziet een netwerk voor oud-leden, of reünisten, van de Amsterdam Aviation Association. De stichting tracht het 'oude verenigingsgevoel' frequent op te halen voor reünisten door deze samen te brengen. Zo zal op lange termijn een netwerk van veel jaarlagen worden opgebouwd waar reünisten opnieuw connectie met jaargenoten maken en nieuwe connecties leggen met andere jaarlagen in een informele setting. Dit wordt geconcretiseerd door het regelmatig organiseren van borrels en andere activiteiten onder een informele sfeer. 2.2 Visie De stichting streeft naar een netwerk door en voor reünisten wat gebruikt wordt voor het opnieuw in contact komen of nieuwe contacten leggen met andere reünisten. Dit zal worden bewerkstelligd door het samenbrengen van reünisten tijdens activiteiten, georganiseerd door vrijwilligers van de stichting. De stichting zal verbonden blijven met de studievereniging door de naam en de zetel van het SVAAA-bestuur in het stichtingsbestuur. Als bijvangst zal de studievereniging een nuttig netwerk opbouwen met de stichting wat kan worden gebruikt voor het onderbrengen van leden voor stages of afstuderen, het uitnodigen van reünisten voor gastlezingen of andere zaken. Het primaire doel zal altijd zijn om het 'SVAAA-gevoel' opnieuw te voelen tijdens een van de activiteiten. Het deelnemen aan activiteiten zal altijd vrijblijvend zijn voor reünisten, aangezien rekening gehouden moet worden met drukke agenda's of onregelmatige werktijden. 2.3 Doelstellingen De stichting beoogt het algemeen nut. De stichting heeft geen winstoogmerk. De stichting bereikt haar doel door: o Het werven van fondsen, subsidies en sponsoren en het verkrijgen van andere gelden om de hiervoor genoemde activiteiten te realiseren. o Het samenwerken met andere organisaties om de activiteiten te realiseren. o Het beschikbaar stellen van personen die de activiteiten van de stichting zullen uitvoeren. 5

6 3. Over de stichting 3.1 Algemene gegevens Adresgegevens: Stichting Amsterdam Aviation Association Reünisten (AAAR) <adres> (Nader te bepalen) <postcode> (Nader te bepalen) Amsterdam Op <datum> is de stichting opgericht bij <notaris> te <locatie>. De stichting staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder het nummer <KvK-nummer>. Een uittreksel van de Kamer van Koophandel en de oprichtingsakte zijn opgenomen in bijlage 1 en Administratie Het grootste gedeelte van de administratieve verplichtingen zal door de secretaris gedaan worden. Voor de administratie wordt gebruik gemaakt van Excel. 3.3 Bestuur en directie Het bestuur van de stichting bestaat uit: <Naam> (voorzitter) <Naam> (secretaris) <Naam> (penningmeester) SVAAA (lid) Het bestuur zal in eerste instantie bestaan uit vier leden. Waarvan drie leden reünist zijn en waarbij het vierde lid de vereniging zal zijn, waarbij de vereniging als rechtspersoon gezien wordt. Dit vierde bestuurslid zal dan ook niet een van de drie essentiële rollen (Voorzitter, secretaris of penningmeester) in het bestuur vervullen. De bestuursleden krijgen geen vergoeding. Ze zijn ontheven aan de verplichte minimale donatie die elke donateur dient te maken op jaarbasis. Echter wordt van elk bestuurslid dat kan gezien worden als individu, verwacht dat zij een dergelijke donatie doen op jaarbasis. Aangezien de stichting geen dagelijkse aansturing dient te hebben gezien de geringe activiteiten neemt het bestuur ook de aansturingstaken van een dergelijke directie op zich. Vrijwilligers De stichting zal niet structureel vrijwilligers gebruiken. Echter kan het voorkomen dat vrijwilligers sporadisch, op eigen initiatief, activiteiten ondernemen binnen en of voor de stichting. 6

7 4. Activiteiten 4.1 Day-to-day activiteiten De stichting zal geen dagelijkse activiteiten uitvoeren, aangezien dit niet zal worden verwacht vanuit de reünisten. Het stichtingsbestuur zal frequent samenkomen op een frequentie die later door het bestuur vast te stellen is. Dit zal maandelijks tot ieder kwartaal worden. Daarnaast zal, mocht dit nodig zijn, los vergaderd worden over activiteiten. Vaste activiteiten zullen bestaan uit een tweejaarlijkse borrel waar één borrel voorgaand wordt door een barbecue. Deze activiteiten zullen in teken staan van re-connecten tussen oud-studiegenoten. Deze activiteiten worden bekostigd vanuit de vereniging (zie hoofdstuk 6 - financieel plan) en waar nodig aangevuld worden met een persoonlijke bijdrage. 4.2 Uitgaven voor organisatie en activiteiten In onderstaand tabel staat aangegeven hoeveel er verwacht wordt uit te geven aan de activiteiten per jaar. Deze bedragen lopen op met de jaren, aangezien verwacht wordt dat de aantal reünisten ook zal groeien over de jaren BBQ-activiteit 237,50 387,50 668,75 931,25 Borrels 38,00 62,00 107,00 149,00 De eerste jaren zal de stichting zich beperken tot de borrels en de barbecue. Na deze jaren zal de stichting de frequentie en de soort activiteiten heroverwegen. 7

8 5. Markt De markt waar de stichting zich in bevindt is de groep van personen die afgestudeerd is aan een luchtvaart gerelateerde opleiding in Amsterdam en omstreken. 5.1 Doelgroep De doelgroep voor donateurs van de stichting zijn de personen welke afgestudeerd zijn en op zijn minst een jaar of langer bij de vereniging lid zijn geweest. De grote van de doelgroep is volledig afhankelijk van de presentaties van de vereniging. Dit houdt in dat wanneer er minder uitstroom is vanuit de vereniging, de stichting daardoor naar verwachting ook minder instroom zal hebben. Op basis van de lidmaatschappen binnen de vereniging op dit moment (mei 2019) is de volgende tabel opgesteld waarin het absolute aantal leden dat afstudeert weergegeven per jaar. Hier zijn verder nog geen andere overwegingen bij in acht genomen. Let hiernaast ook op het feit dat in het systeem van de vereniging 180 leden staan die geen type lidmaatschap kennen waardoor niet bepaald kan worden in welke jaargang van de opleiding zij zich bevinden, wat resulteert in dat zij niet zijn meegenomen in deze schatting. Binnen dit onderzoek van de markt is ervan uit gegaan dat dit accounts zijn waarvan het voormalige lidmaatschap niet meer bestaat en daarmee het lid achter het account niet als actief lid gezien wordt, dit aangezien zij andermaal wel hun lidmaatschap hadden vernieuwd. Doordat het lid als niet meer actief wordt beschouwd heeft het geen toegevoegde waarde voor dit onderzoek en worden zij genegeerd Man Vrouw Totaal Op basis van 'Beoordelingsrapport Beperkte opleidingsbeoordeling hbo-bacheloropleiding Aviation' gemaakt door Hobéon Certificering in 2014, is de gemiddelde uitval van studenten voor de opleiding na het eerste jaar rond de 52,5%. Ditzelfde rapport geeft ook aan dat in er na het eerste jaar ongeveer 15,6% van de studenten afvallen. Gemiddeld gezien komt dit neer op 5,2% per jaar. Naast de twee bovengenoemde factoren wordt ervan uitgegaan dat slechts 50% van de leden die in aanmerking komen interesse heeft in de reünisten stichting. Als laatste factor is er nog een veiligheidsmarge van 10% in acht genomen. Alle bovengenoemde factoren resulteren vervolgens in de onderstaande tabel met een realistisch beeld voor het aantal reünisten in de komende 4 jaar. 8

9 Man Vrouw Totaal Op het moment dat de huidige interesse hebbende en de bovengenoemde aantallen bij elkaar gezet worden en er uitgegaan wordt van 0% uitval binnen de stichting, zijn de volgende ledenaantallen weer te geven Aantal Mogelijke samenwerkingen Samenwerking met de vereniging (SVAAA) is essentieel. Dit aangezien de stichting zijn donateurs primair van de uitstroom van de vereniging zal moeten hebben. 5.3 Waarborging donateurs De algemene doorstroom van de leden van de vereniging is de waarborging van donateurs. Op het moment dat de vereniging ophoudt met bestaan zal er bij de stichting een plan tot afbouw van de stichting opgezet moeten worden om rekening te houden met de stop van instroom van nieuwe donateurs. 9

10 6. Fondsen en subsidies Om de stichting op te zetten is er startkapitaal nodig. Dit Startkapitaal is nodig om de notaris statuten op te laten stellen en voor de inschrijfkosten bij de kamer van koophandel. Op het moment dat deze twee stappen gedaan zijn dient er een bankrekening aangevraagd te worden. Dit startkapitaal zal worden gefinancierd door de vereniging en bedraagt 875,- in het eerste jaar van het bestaan van de stichting. Vervolgens kan de vereniging financiële steun bieden aan de stichting mocht dit nodig zijn. Let wel, dat de vereniging op geen enkele wijze financieel aansprakelijk is voor de vereniging. Dit houdt in dat mocht de stichting failliet gaan, de vereniging niet aansprakelijk is. 6.1 Meerjarenbegroting (3-5 jaar) Zoals aangegeven in Fondsen en subsidies, geldt de investering van de vereniging alleen voor het eerste jaar. Voor de eerste jaren wordt uitgegaan van de minimale donatie die gedaan dient te worden en niet meer dan dat. De minimale donatie bedraagt 10 per jaar. Deze donaties zullen via een automatisch incasso worden geïnd bij aanvang van ieder studiejaar, om de aansluiting met de uitstroom van de vereniging voor nieuwe reünisten zo soepel mogelijk te laten verlopen. De bank rekent kosten per jaar, waarbij de initiële oprichtingskosten (notaris en KvK inschrijving) alleen in het eerste jaar gelden. Onder overige kosten worden de randzaken gezien die komen bij het soepel laten lopen van de stichting. Hierbij kan gedacht worden aan bijvoorbeeld de website, promotiemateriaal en materiaal. De kosten voor de BBQ en borrels zijn gebaseerd op vergelijkbare activiteiten welke ooit georganiseerd zijn binnen de vereniging. De onverwachte kosten zijn gebaseerd op de vuistregel van 10% van de totale kosten per jaar, om marge te bieden aan onverwachte kosten Wanneer het behaalde resultaat positief is zal dit in de eerste jaren gebruikt worden om de initiële reserves op te bouwen om eventuele financiële tegenslagen op te kunnen vangen. Op deze manier kan de stichting financieel onafhankelijk zijn van de vereniging. 10

11 6.2 Meerjarenbegroting Stichting Amsterdam Aviation Association Reünisten Jaar Baten Investeringen 875, Donaties 380,00 620, , ,00 Totale baten 1.255,00 620, , ,00 Lasten Bank-kosten 9,90 9,90 9,90 9,90 Notaris 500, KvK inschrijving 50, BBQ-activiteit 237,50 387,50 668,75 931,25 Borrels 38,00 62,00 107,00 149,00 Overige kosten 50,00 50,00 50,00 50,00 Onverwachte kosten (10%) 88,54 50,94 83,57 114,02 Totale lasten 973,94 560,34 919, ,17 Resultaat 281,06 59,66 150,79 235,84 11

12 Begrippenlijst Reünist Oud-lid Oud-student Alumni (Aviation) (De) studievereniging Een oud-lid van of oud-student die tevens donateur is van de stichting 'Reünisten Amsterdam Aviation Association' Een voormalig lid van de Amsterdam Aviation Association, die meer dan 1 jaar lid is geweest. Een voormalig student van de opleiding 'Aviation' aan de Hogeschool van Amsterdam. Een voormalig student van de opleiding 'Aviation' aan de Hogeschool van Amsterdam die zijn of haar opleiding heeft afgerond en hiervoor een Bachelorsdiploma heeft ontvangen Amsterdam Aviation Association (SVAAA) 12