Bachelor in het sociaal werk Internationaal traject sem 3.1 AJ Toelatingsvoorwaarden en -procedure, selectie en uitsluiting en timing

Transcriptie

1 Bachelor in het sociaal werk Internationaal traject sem 3.1 AJ Toelatingsvoorwaarden en -procedure, selectie en uitsluiting en timing 1. Uitgangspunt internationaal traject 1.1 Opzet van keuze tussen diverse leerwegen Een semester studie en praktijk van 30 volledig samen met internationale studenten of een semester studie en praktijk van 30 EC bij een hogeschool/universiteitspartner binnen of buiten Europa. Concreet worden de olods van Schijf 3 sem 3.1 omgewisseld met die van het internationaal semesterprogramma Abroad Concreet worden de olods van Schijf 3 sem 3.1 omgewisseld met die van het pakket olods dat je bij de partner volgt. Dit wordt vastgelegd in een learning agreement 2 Studenten in een PDT traject wiens op te nemen programma licht zou afwijken van het pakket olods van schijf 3 semester 3.1. kunnen een gemotiveerde aanvraag indienen bij de opdrachthouder internationaal. 1.2 Situering Onze opleiding bachelor in het sociaal werk is gericht op het verwerven van de eindcompetenties bachelor in het sociaal werk. De diverse opleidingsonderdelen in de diverse lijnen en schijven dragen daartoe bij en bouwen dus mee aan het verwerven van deze competenties. Een internationaal traject is in essentie gericht op het verwerven van dezelfde eindcompetenties maar via andere - internationale - wegen (via andere opleidingsonderdelen) en binnen een andere context. Het bewandelen van deze alternatieve weg en het functioneren in een internationale context vraagt dat je als student terdege verantwoordelijkheden opneemt voor het welslagen hiervan en dit voor de duur het gehele proces en in al zijn facetten. Een internationaal traject biedt een meerwaarde in het bereiken van internationale competenties 3 en in je persoonlijke, professionele ontwikkeling en je ontwikkeling als wereldburger. 1 De opleidingsonderdelen bachelorproject en professionele ontwikkeling lopen nog verder door in semester 3.2) 2 Let op het opleidingsonderdeel bachelorproject is hierin voor de volle 8 EC inbegrepen, het opleidingsonderdeel professionele ontwikkeling is een jaarolod en loopt op afstand in sem 3.1 en nadien nog verder in semester Internationale competenties refereren hier naar persoonlijke ontwikkeling, ontwikkeling als wereldburger, taal competenties, interculturele competenties 1

2 Dit veronderstelt een attitude van flexibiliteit, daadkracht en doorzettingsvermogen en het kunnen hanteren van wisselende/ veranderende omstandigheden. Voor een overzicht van diverse websites inzake de internationale trajecten: zie website internationalsocialwork-arteveldeucghent. 2. Toelating, selectie en uitsluiting voor internationaal traject abroad 2.1 Toelating De eerste stap is toegelaten worden. Er zijn een aantal voorwaarden bepaald binnen de opleiding waaraan je moet voldoen en je dient een procedure te volgen. Deze toelatingsvoorwaarden en procedure worden in combinatie beoordeeld. Er dient dus aan alle voldaan. Dan pas kan zo nodig de selectie starten. 2.2 Selectie Eenmaal je toegelaten bent dan kan je geselecteerd worden voor een concreet internationaal traject en kan een matching gebeuren. Toegelaten zijn betekent dus niet automatisch dat je kan vertrekken! Deze selectie hangt af van het aantal beschikbare plaatsen ten opzichte van het aantal gegadigden. 2.3 Uitsluiting Als student neem jij het eigenaarschap op ten aanzien van je toelating en selectie maar ook ten aanzien van het gehele verdere procesverloop. Je gaat een verbintenis aan (zie verder). Uitzonderlijk kan het selectieproces zowel als het opstarten van je internationaal traject stopgezet worden. 3. Toelatingsvoorwaarden, Procedures en afspraken abroad 3.1 Toelatingsvoorwaarden abroad Bij voorkeur zijn alle credits (60 EC) van schijf 1 verworven na EK1 in januari Minimaal zijn er 46 EC van schijf 1 na EK1 in januari 2018 verworven. Van die 46 EC dienen de credits verworven te zijn voor alle opleidingsonderdelen die enkel ingelegd worden in sem EC van de opleidingsonderdelen van schijf 2 sem2.1 zijn verworven na EK1 in januari Credit verworven van het opleidingsonderdeel Praktijk Sociaal Werk (9EC) Toelatingsvoorwaarden en procedure (zie verder) worden in combinatie beoordeeld. Er dient dus aan alle voldaan. Gemotiveerde aanvraag tot beperkte uitzondering hierop kan ingediend worden en ter overweging genomen door de voorzitter van de examencommissie. 4 Deze studenten zullen in geval selectie nodig is voor beperkt aantal plaatsen prioriteit krijgen tav wie minder credits behaalde. 5 De credits behaald dus van Communicatie 1,, Wet Benaderingen 1, Werken m belanghebbenden 1, Recht Verkennen, Politiek & beleid 2

3 3.2 Procedure toelating abroad DEELNAME aan alle informatiemomenten is verplicht AANMELDING via de aanmeldingslink op de website ( ), invullen van je gegevens en de top 3 van de internationale semesterprogramma s abroad die jou interesseren INDIENING TOELATINGSDOSSIER via mail aan international.socialwork@arteveldehs.be én tegelijk in copy aan je trajectcoach/docent Professionele Ontwikkeling 2 Je stuurt in één mail je toelatingsdossier met volgende bijlagen. Je toelatingsdossier bevat CV (bestand opslaan als CV- familienaam- voornaam- datum ) Document met schets van je persoonlijk plan en doelen (POP) in relatie tot het internationaal traject. Licht zeker goed toe hoe jouw - nog te bereiken - competenties matchen met het programma (s) van de partner (s) waarbij je wil gaan studeren. Andere elementen kunnen zijn: waar sta je nu in de opleiding, waar liggen nog doelen, wat is je motivatie om een internationaal traject te volgen? (bestand opslaan als Plan - familienaam- voornaam- datum ) Motivatiebrief gericht aan de partnerinstelling die voor jou op plaats 1 staat in je top 3 (in de desbetreffende taal). Je richt je tot de (internationaal) coördinator van de partner waar je liefst naartoe wil. Stel jezelf kort voor en je motivatie om daar een semester studie en praktijk aan te vangen. Toon dat je hun programma/aanbod hebt bestudeerd. Overtuig hen zodat ze jou toelaten. (bestand opslaan als Motivatiebrief - familienaam- voornaam- datum ) Bewijs taalvereisten Het aangewezen behaalde niveau van de taal is steeds B2. 6 Beschrijf dus kort je taalniveau in het kader van de mogelijke partnerorganisaties waar je wil studeren. Doe dit altijd, ook als het over Nederlands gaat. Voor Engels volgen we de redenering dat in principe je niveau B2 bezit is als je ASO volgde. Niettemin is het vereist om de online test af van Education First af te leggen (zie website internationalsocialwork-arteveldeucghent ) en je individuele rapport met feedback aan je dossier toe te voegen. Dit laat toe te kijken of je best nog je taalniveau bijschaaft voor 6 Binnen Erasmus Europa dien je verplicht deel te nemen aan een taaltest voor en na de stageperiode. Deze taaltest beoogt je niveau te meten. Geen C1 of C2 halen betekent advies om een online cursus te volgen, nog geen verplichting 3

4 vertrek. LET OP: deze test neemt even tijd in beslag en je zet je best op een rustige plek daartoe! Doe dit niet vlak voor je je dossier moet indienen. Je basiskennis voor Frans is in principe B2 als je ASO volgde en voldoende om in de betreffende taal te kunnen communiceren. In andere situaties en voor andere talen leg je een bewijs voor van je taalniveau (cfr. andere diploma s secundair onderwijs) of een bewijs van bijscholing. Je kan online diverse taaltests vinden om je niveau grotendeels in te schatten. Je dient dit als bewijs voor te leggen! Spaans kan via gesprek ook nog meer diepgaand getest worden. (bestand opslaan als Taal- familienaam- voornaam- datum ) Stand van zaken van je studievoortgang Toon duidelijk aan dat je aan de voorwaarden voldoet. (zie 3.1) Mocht je er niet aan voldoen en oordelen dat je een uitzondering kan aanvragen geef dan duidelijk aan aan welke voorwaarden je niet voldoet en motiveer waarom we jou uitzonderlijk zouden moeten toelaten. (bestand opslaan als STVG- familienaam- voornaam- datum ) 3.3 Procedure selectie abroad Als er meer dan het toegelaten aantal geïnteresseerde studenten zijn voor een bepaald project bij een bepaalde partner, dan zal er een selectie gebeuren. Criteria: de studieresultaten de motivatie en je pop (persoonlijk ontwikkelingsplan) taalniveau de maturiteit en matching in relatie tot de specifieke context van het traject en/of de specifieke vereisten door de partner Een bijkomend gesprek kan hier nodig zijn, evenals een extra testing. De selectie is steeds onder voorbehoud van mogelijkheid tot realisatie door de partner. Er is een aanbod beschikbaar in Europa en buiten Europa. Pas als er geïnteresseerde studenten zijn wordt de partner gecontacteerd voor aanmelding. Partners stellen deadlines hiertoe die dienen gerespecteerd. De partner dient steeds aan te geven of effectieve realisatie kan. 3.4 Procedure uitsluiting abroad De ervaring leert dat een vlot verloop en goede kansen op succes afhangen van de inzet, het initiatief en de stiptheid van de student zelf, een open communicatie en flexibele houding. Jij neemt zelf initiatief ter zake en volgt mee op om je uitgaand traject tot een goed einde te brengen. Je brengt ook de praktische facetten in kaart en pakt ze aan. Je volbrengt eenmaal toegelaten en geselecteerd- de nodige stappen zowel voor wat betreft je Artevelde dossier als uitgaande student als voor je aanmeldingsdossier bij de partner. Je haalt de deadlines en communiceert gepast met diverse betrokkenen. Je respecteert bovenstaande principes, de timing (zie punt 4 in deze nota) en volgende afspraken 4

5 Studenten die toegelaten worden engageren zich om alle informatie sessies ter voorbereiding van het internationaal traject bij te wonen om alle nodige stappen ivm aanmelding bij de partner zowel als mbt het administratief dossier (Mol) goed op te volgen te voldoen aan artikel 126 van het studiecontract (Arteveldehogeschool, 2017) en aldus de verplichte verzekering af te sluiten voor de gehele periode van verblijf in het buitenland om alle examenkansen te benutten in functie van het behalen van alle credits van schijf 1 en schijf 2. 7 Uitsluiting van het internationaal traject door de opleidingsdirecteur kan gebeuren als bovenstaande niet stipt wordt opgevolgd of als het proces niet op een mature en respectvolle manier verloopt. Wees je bewust van je ambassadeurschap in relatie tot onze partners. 3.5 Werkafspraken abroad De opleiding engageert zich om voor de studenten die effectief geselecteerd zijn voor een internationaal traject dat reeds aanvangt voor en/of tijdens de examenperiode 3 een vervroegde tweede examenkans aan te bieden binnen de mogelijkheden van organiseerbaarheid voor de opleiding en dit enkel voor de opleidingsonderdelen van schijf 2 sem Studenten die effectief geselecteerd zijn voor een internationaal traject dat reeds aanvangt tijdens de examenperiode 3 kunnen soms niet deelnemen aan de tweede examenkans van sommige opleidingsonderdelen. De combinatie internationaal traject en dus het moeten hernemen van deze olods kan eventueel studieduurverlenging met zich meebrengen Studenten die na hun tweede examenkans niet alle credits van schijf 1 en / of schijf 2 verworven hebben schrijven opnieuw in voor de niet behaalde credits. De combinatie internationaal traject en het moeten hernemen van olods kan eventueel studieduurverlenging met zich meebrengen. 3.6 Contact Marijke Decleir, opdrachthouder internationalisering ; bureau C0.04 bij voorkeur binnenlopen of per mail marijke.decleir@arteveldehs.be 3.7 Timing abroad * let op: timing anders bij ISEP (zie infra) WAT WANNEER Infomoment globaal 11 oktober 2017 Infomoment specifiek 17 oktober 2017 VRAAGBAAK: Infomoment voor vragen van studenten combinatie Face to face en online (Facebook live) DEADLINE aanmelding en toelatingsdossier 26 januari :00 17:00 5 februari 2018 uiterlijk 7 uitzonderlijk - in relatie met de kalender van het internationaal traject - kan hier van afgeweken worden. 8 De opleidingsonderdelen van sem 2. 1 zijn Communicatie 3, Onderzoek 2, Werken met belanghebbenden 4, Organisaties begrijpen, Domeinen, Religie Zingeving en levensbeschouwing 5

6 Student bereikbaar per gsm of live voor bijkomende week van 12 februari 2018 informatie Terugkoppeling al dan niet toegelaten zijn door week van 19 februari 2018 coördinator INT Aanmelding mobility online 26 februari :30 DEADLINE aanmelding mobility online (Arteveldebreed) Beschikbaar en vlot bereikbaar voor selectiegesprekken en aanmeldingsproces bij partner 15 maart 2018 Info avond voor ouders desgewenst 15 maart 2018 Van zodra toegelaten (15 maart 2018 ) tot en met aanmelding Vroegste deadline van partnerinstellingen voor aanmelding incl volledig dossiers is 01/04/2018 Diverse sessies (veelal op de middag) ifv praktische en inhoudelijke voorbereiding Periode 15 maart tot en met 6 juli ISEP (mogelijkheid binnen internationaal trajecten abroad) Zelfde principes en uitwerking zoals voor andere internationale trajecten, enkel timing is verschillend. Via ISEP kunnen onze studenten naar hogescholen en universiteiten die lid zijn van het ISEP netwerk ( ), maar waar AHS geen bilateraal akkoord mee heeft: studenten die via dit netwerk naar het buitenland willen, moeten VROEGER aanmelden dan vermeld. Deadline voor toelatingsdossier voor ISEP ligt voor semester 3. 1 van AJ op vrijdag 15 december Uiteraard kan de stand van zaken ivm studievoortgang en het voldoen aan alle voorwaarden nog niet beoordeeld worden op moment van indienen toelatingsdossier. WAT WANNEER DEADLINE aanmelding en aanvraagdossier 15 december 2017 Een top 7 van je favoriete instellingen met voorstel van programma daar moet reeds bijgevoegd Student bereikbaar per gsm of live voor week van 18 december 2017 bijkomende informatie Terugkoppeling al dan niet toegelaten zijn 22 december 2017 door coördinator INT Aanmelding ISEP DEADLINE 1 februari 2018 Procedure zie dinar dinar/diensten/adioei/internationalisering/pages/b eursmogelijkheden.aspx 6

7 5. Toelatingsvoorwaarden, Procedure en Bij voorkeur zijn alle credits (60 EC) van schijf 1 verworven na EK1 in januari en minimaal 46 EC na EK1 in januari Van die 46 EC dienen de credits verworven te zijn voor alle opleidingsonderdelen van sem EC van de opleidingsonderdelen van schijf 2 sem2.1 zijn verworven na EK1 in januari Credit verworven van het opleidingsonderdeel Praktijk Sociaal Werk Toelatingsvoorwaarden en procedure worden in combinatie beoordeeld. Er dient dus aan alle voldaan. Gemotiveerde aanvraag tot uitzondering hierop kan ingediend worden en ter overweging genomen door de voorzitter van de examencommissie. 5.2 Procedure DEELNAME aan alle informatiemomenten is verplicht AANMELDING via de aanmeldingslink op de website ( ), INDIENING AANVRAAGDOSSIER via mail aan international.socialwork@arteveldehs.be én tegelijk in copy aan je trajectcoach/docent Professionele Ontwikkeling 2 Je stuurt in één mail je toelatingsdossier met volgende bijlagen. Je toelatingsdossier bevat CV (bestand opslaan als CV- familienaam- voornaam- datum ) Document met schets van je persoonlijk plan en doelen (POP) in relatie tot het internationaal traject. Licht zeker goed toe hoe jouw - nog te bereiken - competenties en ambities matchen met het internationaal programma. Andere elementen kunnen zijn: waar sta je nu in de opleiding, waar liggen nog doelen, wat is je motivatie om samen met de inkomende internationale studenten de internationale semester te volgen? (bestand opslaan als Plan - familienaam- voornaam- datum ) 9 Deze studenten zullen in geval selectie nodig is voor beperkt aantal plaatsen prioriteit krijgen tav wie minder credits behaalde. 10 De credits behaald dus dus van Communicatie 1,, Wet Benaderingen 1, Werken m belanghebbenden 1, Recht Verkennen, Politiek & beleid, Filosofie ethiek en deontologie 1 7

8 Motivatiebrief (in Engels). Stel jezelf kort voor en beschrijf wat je motivatie is om samen met de inkomende internationale studenten de internationale semester te volgen. (bestand opslaan als Motivatiebrief - familienaam- voornaam- datum ) Bewijs taalvereisten Het aangewezen behaalde niveau van de taal is steeds B2. 11 Voor Engels volgen we de redenering dat in principe je niveau voldoende is als je ASO volgde. Niettemin vragen we jou om de online test af van Education First af te leggen (zie website internationalsocialwork-arteveldeucghent ) en je individuele rapport met feedback aan je dossier toe te voegen. Dit laat toe te kijken of je best nog je taalniveau bijschaaft. LET OP: deze test neemt even tijd in beslag en je zet je best op een rustige plek daartoe! (bestand opslaan als Taal- familienaam- voornaam- datum ) Stand van zaken van je studievoortgang Toon duidelijk aan dat je aan de voorwaarden voldoet. (zie 3.1) Mocht je er niet aan voldoen en oordelen dat je een uitzondering kan aanvragen geef dan duidelijk aan aan welke voorwaarden je niet voldoet en motiveer waarom we jou uitzonderlijk toe zouden moeten toelaten. (bestand opslaan als STVG- familienaam- voornaam- datum ) 5.3 Procedure Als er meer dan het toegelaten aantal geïnteresseerde studenten zijn voor een bepaald project bij een bepaalde partner, dan zal er een selectie gebeuren. Het aantal studenten wordt bepaald op basis van het aantal inkomende studenten. We proberen een evenwichtige verhouding te creëren. Criteria: de studieresultaten de motivatie en je pop (persoonlijk ontwikkelingsplan) taalniveau de maturiteit en matching in relatie tot de specifieke context van het traject Een bijkomend gesprek kan hier nodig zijn. 5.4 Procedure De ervaring leert dat een vlot verloop en goede kansen op succes afhangen van de inzet, het initiatief en de stiptheid van de student zelf, een open communicatie en flexibele houding. Jij neemt zelf initiatief ter zake en volgt de stappen op om je traject@home tot een goed einde te brengen. 11 Binnen Erasmus Europa dien je verplicht deel te nemen aan een taaltest voor en na de stageperiode. Deze taaltest beoogt je niveau te meten. Geen C1 of C2 halen betekent advies om een online cursus te volgen, nog geen verplichting 8

9 Studenten die effectief geselecteerd zijn voor het internationaal engageren zich om alle examenkansen te benutten in functie van het behalen van alle credits van schijf 1 en schijf Studenten die na hun tweede examenkans niet alle credits van schijf 1 en / of schijf 2 verworven hebben her inschrijven voor de niet behaalde credits. De combinatie internationaal traject@ home en het moeten hernemen van olods kan mogelijks studieduurverlenging met zich meebrengen. 5.6 Contact Erika Van Damme; trajectverantwoordelijke internationaal semesterprogramma bereikbaar per mail: erika.vandamme@arteveldehs.be 5.7 DEADLINE aanmelding en aanvraagdossier 1 e reeks: 5 februari e reeks: 15 mei 2018 Student bereikbaar per gsm of live voor bijkomende informatie (afhankelijk van aantal kandidaten en aantal plaatsen) Terugkoppeling al dan niet toegelaten zijn door coördinator INT week van 12 februari 2018 week van 21 mei e reeks: - 19 februari e reeks: - 25 mei 2018 Selectie van definitief aantal toegelaten studenten 22 juni 2018 Voorbereidingsmomenten Nog te bepalen Start semesterprogramma 13 / 14 september uitzonderlijk - in relatie met de kalender van het internationaal traject - kan hier van afgeweken worden. 9