Bachelor in het sociaal werk Internationale trajecten semester 3.1 AJ Toelatingsvoorwaarden en -procedure, selectie en uitsluiting en timing

Transcriptie

1 Bachelor in het sociaal werk Internationale trajecten semester 3.1 AJ Toelatingsvoorwaarden en -procedure, selectie en uitsluiting en timing 1. Uitgangspunt internationale trajecten 1.1 Opzet is de keuze van alternatieve leerwegen Een semester studie en praktijk van 30 volledig samen met internationale studenten of een semester studie en praktijk van 30 EC bij een hogeschool/universiteitspartner binnen of buiten Europa. Daar gaat het over als we spreken over internationale of abroad. Concreet worden de opleidingsonderdelen van Schijf 3 sem 3.1 omgewisseld 1 met die van - het internationaal semester programma 2 Social Work for a challenging Society AY of - het internationaal semester programma Social Work in Urban Areas AY of - 3 ID lab interdisciplinaire internationale semester van de Arteveldehogeschool Bij de inschrijving zorgen we met jou dat je de juiste opleidingsonderdelen aanvinkt Abroad Concreet worden de opleidingsonderdelen van Schijf 3 sem 3.1 omgewisseld met die van het pakket opleidingsonderdelen dat je bij de partner volgt. Dit wordt formeel vastgelegd in een learning agreement en internal agreement 3 Studenten in een PDT traject wiens op te nemen programma enigszins zou afwijken van het pakket opleidingsonderdelen van schijf 3 semester 3.1. kunnen altijd een gemotiveerde aanvraag indienen bij de opdrachthouder internationaal. 1.2 Situering van en abroad als alternatieve leerwegen Onze opleiding bachelor in het sociaal werk is gericht op het verwerven van de eindcompetenties bachelor in het sociaal werk. De diverse opleidingsonderdelen in de diverse lijnen en schijven dragen daartoe bij en bouwen dus mee aan het verwerven van deze competenties. Een internationaal traject is in essentie gericht op het verwerven van dezelfde eindcompetenties maar via andere - internationale - wegen (via andere opleidingsonderdelen) en binnen een andere context. Het bewandelen van deze alternatieve weg en het functioneren in een internationale context vraagt dat je als student terdege verantwoordelijkheden opneemt voor het welslagen hiervan en dit voor de duur van het gehele proces en in al zijn facetten. Een internationaal traject biedt een meerwaarde in het bereiken van internationale competenties 4 en in je persoonlijke, professionele ontwikkeling en je ontwikkeling als wereldburger. Dit veronderstelt een attitude van flexibiliteit, daadkracht en doorzettingsvermogen en het kunnen hanteren van wisselende/ veranderende omstandigheden. Voor een overzicht van diverse websites inzake de internationale trajecten: zie website internationalsocialwork-arteveldeucghent De informatie m.b.t. mogelijkheden bij de Europese partners dient altijd geverifieerd via de website van de betreffende partner i.f.v. meest recente update. 2. Een uitdaging? Dit is er één! Het belangrijkste vertrekpunt is dat je geïnteresseerd bent als student om je blikveld te verruimen, je open te stellen voor contacten met andere internationale studenten en samen te leren. Het is uniek dat je dit kan tijdens je opleiding zowel op de campus zelf als effectief via een mobiliteit naar het buitenland. Een internationaal traject heeft een meerwaarde op vlak van diverse aspecten zoals zelfontplooiing, interculturele communicatie en sensitiviteit, zelfstandigheid, internationale vakkennis, relationele vaardigheden, enzoverder. Een pluspunt op je CV of je nu thuis blijft of vertrekt. 3. Toelatingsvoorwaarden, Procedure en afspraken internationale trajecten@home Bij voorkeur, maar niet noodzakelijk, zijn alle credits (60 EC) van schijf 1 verworven na EK1 in januari / hetzij na EK2 in september De credits voor alle opleidingsonderdelen die enkel ingelegd worden in sem dienen verworven te zijn na EK1 in januari 2019 / hetzij na EK2 in september De opleidingsonderdelen met permanente evaluatie van schijf 2 sem2.1 zijn verworven na EK1 in januari 2019 / hetzij na EK2 in september Credit verworven van het opleidingsonderdeel Praktijk Sociaal Werk Studenten in het verkort traject overleggen met de opdrachthouder over hun pakket vakken en zijn in principe voor 2/3 van het aantal opgenomen studiepunten geslaagd in EK1 in januari In geval van PDT kan bekeken worden of dit een ander vakkenpakket betreft, dit enkel na bespreking en goedkeuring 2 De opleidingsonderdelen bachelorproject en professionele ontwikkeling lopen nog verder door in semester Let op het opleidingsonderdeel bachelorproject is hierin voor de volle 8 EC inbegrepen, het opleidingsonderdeel professionele ontwikkeling is een jaarolod en loopt op afstand in sem 3.1 en nadien nog verder in semester Internationale competenties refereren hier naar persoonlijke ontwikkeling, ontwikkeling als wereldburger, taal competenties, interculturele competenties, internationale vakkennis 5 De studenten die in januari slagen zullen in geval selectie nodig is voor beperkt aantal plaatsen prioriteit krijgen tav wie minder credits behaalde of bij wie dit later gebeurde. 6 De credits behaald dus van Communicatie 1,, Wet Benaderingen 1, Werken met belanghebbenden 1, Recht Verkennen, Politiek & beleid 2

2 We geven graag studenten de kans om aan deze trajecten deel te nemen. Gemotiveerde aanvraag tot uitzondering op de uitgangsprincipes kan ingediend worden bij de opdrachthouder internationalisering, de voorzitter van de examencommissie beslist. 3.2 Procedure AANMELDING De plaatsen voor beide internationale semesterprogramma s zijn beperkt. Wil je graag kenbaar maken van zodra je interesse hebt. Uiterlijk tegen 1 maart 2019 aanmelding van je interesse /deelname via de aanmeldingslink op de website ( Maak kenbaar voor welk van de drie internationale trajecten je wil gaan of vink ze allemaal aan als ze jou allemaal interesseren INDIENING TOELATINGSDOSSIER via mail aan international.socialwork@arteveldehs.be. Je stuurt in één mail je toelatingsdossier met volgende bijlagen tegen 1 maart Je toelatingsdossier bevat Document met schets van je persoonlijk plan en doelen (POP) in relatie tot het internationaal traject. Licht kort en helder toe hoe jouw - nog te bereiken - competenties en ambities matchen met het internationaal Hoe wil jij je profileren? Andere elementen kunnen zijn: waar sta je nu in de opleiding, waar liggen nog doelen, wat is je motivatie om samen met de inkomende internationale studenten de internationale semester te volgen? (bestand opslaan als Plan - familienaam- voornaam- datum ) Bewijs taalvereisten Voor Engels volgen we de redenering dat in principe je niveau voldoende is als je ASO volgde. Om te weten waar je staat vragen we jou om de online test af van Education First af te leggen (zie website internationalsocialwork-arteveldeucghent ) en je individuele rapport met feedback aan je dossier toe te voegen. Dit laat toe inzicht te krijgen in je taalniveau en te bespreken of je taalniveau bijschaven nodig zou zijn. LET OP: deze test neemt even tijd in beslag en je zet je best op een rustige plek daartoe! (bestand opslaan als Taal- familienaam- voornaam- datum ) Stand van zaken van je studievoortgang Bespreek of je al dan niet aan de voorwaarden voldoet. (zie 3.1) Misschien is dat zo na EK 1 in januari 2019, misschien voorzie je dit na EK2 in september Mocht je er niet aan kunnen voldoen (zowel na EK 1 en EK2) en oordelen dat je een uitzondering kan aanvragen geef dan duidelijk aan aan welke voorwaarden je niet voldoet en motiveer waarom we jou uitzonderlijk toe zouden moeten toelaten. (bestand opslaan als STVG- familienaam- voornaam- datum ) 3.3 Procedure Als er meer dan het toegelaten aantal geïnteresseerde studenten zijn voor een bepaald project bij een bepaalde partner, dan zal er een selectie gebeuren. Het aantal studenten wordt bepaald op basis van het aantal inkomende studenten. We proberen een evenwichtige verhouding te creëren. Criteria: Je studievoortgang en -resultaten je pop (persoonlijk ontwikkelingsplan) taalniveau Studenten die effectief geselecteerd zijn / willen geselecteerd worden voor het internationaal engageren zich om alle examenkansen te benutten in functie van het behalen van alle credits van schijf 1 en schijf Studenten die na hun tweede examenkans niet alle credits van schijf 1 en / of schijf 2 verworven hebben schrijven opnieuw in voor de niet behaalde credits. De combinatie internationaal traject@ home en het moeten hernemen van olods dient besproken te worden met de opdrachthouder. 3.5 Contact Veerle De Schrijver; trajectverantwoordelijke internationale semesterprogramma s bereikbaar per mail: international.socialwork@arteveldehs.be 3.6 DEADLINE aanmelding en indienen toelatingsdossier Vrijdag 1 maart 2019 Student bereikbaar per gsm of live voor bijkomende informatie Terugkoppeling stand van zaken aantal geïnteresseerde deelnemers (ingeval je al aan de voorwaarden voldoet: terugkoppeling toegelaten zijn door coördinator INT of trajectverantwoordelijke) Start internationaal traject Social Work in Urban Areas Start internationaal traject Social work for a challenging society week 10 van 4 maart 2019 week 11 van 11 maart 2019 Week 12 van 18 maart 2019 Voorzien op dinsdag 3 september 2019 (wel vroeger afronding semester 1 dan!) Introductiedag 14 september 2019 Start internationaal traject 3ID labs Start academiejaar uitzonderlijk - in relatie met de kalender van het internationaal traject - kan hier van afgeweken worden. 3 4

3 4. Toelating, selectie en uitsluiting voor internationaal traject abroad bij een partnerhogeschool of -universiteit 2.1 Toelating De eerste stap is toegelaten worden. Er zijn een aantal voorwaarden bepaald binnen de opleiding waaraan je moet voldoen en je dient een procedure te volgen. Deze toelatingsvoorwaarden en procedure worden in combinatie beoordeeld. Er dient dus aan alle voldaan. Dan pas kan zo nodig de selectie starten. 2.2 Selectie Eenmaal je toegelaten bent, kan je geselecteerd worden voor een concreet internationaal traject en kan een matching gebeuren. Toegelaten zijn betekent dus niet automatisch dat je kan vertrekken! Deze selectie hangt af van het aantal beschikbare plaatsen ten opzichte van het aantal gegadigden. Lukt het niet om je favoriete keuzes waar te maken dan kijken we samen verder wat tot de mogelijkheden kan behoren. Tijdens het toelatings- en selectieproces heb je als student nog de mogelijkheid om je terug te trekken Uitsluiting Uitzonderlijk kan de opleiding het selectieproces zowel als het opstarten van je internationaal traject stopzetten als blijkt dat je je verantwoordelijkheid niet opneemt. Als student neem jij het eigenaarschap op ten aanzien van je toelating en selectie maar ook ten aanzien van het gehele verdere procesverloop. Je bent eigenlijk een ambassadeur van onze hogeschool. (zie verder). 5. Toelatingsvoorwaarden, Procedures en afspraken internationale trajecten abroad 5.1 Toelatingsvoorwaarden abroad Bij voorkeur,, maar niet noodzakelijk, zijn alle credits (60 EC) van schijf 1 verworven na EK1 in januari De credits voor alle opleidingsonderdelen die enkel ingelegd worden in sem zijn verworven na EK1 in januari EC van de opleidingsonderdelen van schijf 2 sem 2.1 zijn verworven na EK1 in januari Credit verworven van het opleidingsonderdeel Praktijk Sociaal Werk (9EC) Toelatingsvoorwaarden en procedure (zie verder) worden in combinatie beoordeeld. Er dient dus aan alle voldaan. Studenten in het verkort traject overleggen met de opdrachthouder over hun pakket vakken en zijn in principe voor 2/3 van het aantal opgenomen studiepunten geslaagd in EK1 in januari Enkel in geval van ISEP procedure (zie verder) betekent dit dat je je application fee betaald hebt en niet terugkrijgt. 9 Deze studenten zullen in geval selectie nodig is voor beperkt aantal plaatsen prioriteit krijgen tav wie minder credits behaalde. 10 De credits behaald dus van Communicatie 1,, Wet Benaderingen 1, Werken m belanghebbenden 1, Recht Verkennen, Politiek & beleid 5 We geven graag studenten de kans om aan internationale trajecten deel te nemen. Gemotiveerde aanvraag tot uitzondering hierop kan ingediend worden bij de opdrachthouder internationalisering, de voorzitter van de examencommissie beslist. Studenten die via ISEP een internationaal traject willen aangaan kunnen niet wachten tot de resultaten van EK1 januari Bij hen verwachten we dat de 60 credits van de eerste schijf verworven zijn. Deze studenten overleggen met hun opdrachthouder internationalisering. Voor de studenten van het verkort traject wordt de voorgaande opleiding gelijkgesteld met deze 60 credits. 5.2 Procedure toelating internationale trajecten abroad DEELNAME aan de algemene en specifieke informatiemomenten is verplicht AANMELDING via de aanmeldingslink op de website ( ), invullen van je gegevens en de top 3 van de internationale semesterprogramma s abroad die jou interesseren INDIENING TOELATINGSDOSSIER via mail aan international.socialwork@arteveldehs.be én tegelijk in copy aan je trajectcoach/docent Professionele Ontwikkeling 2 Je stuurt in één mail je toelatingsdossier met volgende bijlagen. Je toelatingsdossier bevat CV (bestand opslaan als CV- familienaam- voornaam- datum ) Document met schets van je persoonlijk plan en doelen (POP) in relatie tot het internationaal traject. Licht zeker goed toe hoe jouw - nog te bereiken - competenties matchen met het programma (s) van de partner (s) waarbij je wil gaan studeren. Andere elementen kunnen zijn: waar sta je nu in de opleiding, waar liggen nog doelen, wat is je motivatie om een internationaal traject te volgen? (bestand opslaan als Plan - familienaam- voornaam- datum ) Motivatiebrief gericht aan de partnerinstelling die voor jou op plaats 1 staat in je top 3 (in de desbetreffende taal). Je richt je tot de (internationaal) coördinator van de partner waar je liefst naartoe wil. Stel jezelf kort voor en je motivatie om daar een semester studie en praktijk aan te vangen. Toon dat je hun programma/aanbod hebt bestudeerd. Overtuig hen zodat ze jou toelaten. (bestand opslaan als Motivatiebrief - familienaam- voornaam- datum ) 6

4 Bewijs taalvereiste Het aangewezen behaalde niveau van de taal is steeds B2. 11 Beschrijf dus kort je taalniveau in het kader van de mogelijke partnerorganisaties waar je wil studeren. Doe dit altijd, ook als het over Nederlands gaat. Voor Engels volgen we de redenering dat in principe je niveau B2 bezit is als je ASO volgde. Niettemin is het vereist om de online test af van Education First af te leggen (zie website internationalsocialwork-arteveldeucghent ) en je individuele rapport met feedback aan je dossier toe te voegen. Dit laat toe te kijken of je best nog je taalniveau bijschaaft voor vertrek. LET OP: deze test neemt even tijd in beslag en je zet je best op een rustige plek daartoe! Doe dit niet vlak voor je je dossier moet indienen. Je basiskennis voor Frans is in principe B2 als je ASO volgde en voldoende om in de betreffende taal te kunnen communiceren. In andere situaties en voor andere talen leg je een bewijs voor van je taalniveau (cfr. andere diploma s secundair onderwijs) of een bewijs van bijscholing. Je kan online diverse taaltests vinden om je niveau grotendeels in te schatten. Je dient dit als bewijs voor te leggen! Spaans kan via gesprek ook nog meer diepgaand getest worden. (bestand opslaan als Taal- familienaam- voornaam- datum ) Stand van zaken van je studievoortgang Bespreek dat je aan de voorwaarden voldoet. (zie 3.1) en voeg uiteraard je studieresultaten toe. Mocht je er niet aan voldoen en oordelen dat je een uitzondering kan aanvragen geef dan duidelijk aan aan welke voorwaarden je niet voldoet en motiveer waarom we jou toch zouden moeten toelaten. (bestand opslaan als STVG- familienaam- voornaam- datum ) 5.3 Procedure selectie abroad Als er meer dan het toegelaten aantal geïnteresseerde studenten zijn voor een bepaald project bij een bepaalde partner, dan zal er een selectie gebeuren. Criteria: de studieresultaten de motivatie en je pop (persoonlijk ontwikkelingsplan) taalniveau de maturiteit en matching in relatie tot de specifieke context van het traject en/of de specifieke vereisten door de partner Een bijkomend gesprek kan hier nodig zijn, evenals een extra testing. De selectie is steeds onder voorbehoud van mogelijkheid tot realisatie door de partner. 11 Binnen Erasmus Europa dien je verplicht deel te nemen aan een taaltest voor en na de stageperiode. Deze taaltest beoogt je niveau te meten. Geen C1 of C2 halen betekent advies om een online cursus te volgen, nog geen verplichting 7 Er is een aanbod beschikbaar in Europa en buiten Europa. Pas als er geïnteresseerde studenten zijn wordt de partner gecontacteerd voor aanmelding. Partners stellen deadlines hiertoe die dienen gerespecteerd. De partner dient steeds aan te geven of effectieve realisatie kan. 5.4 Procedure uitsluiting abroad We gaan er van uit dat je getuigt van maturiteit en verantwoordelijkheidszin in het gehele proces voorafgaand aan, tijdens en na je internationaal traject. De ervaring leert dat een vlot verloop en goede kansen op succes afhangen van de inzet, het initiatief en de stiptheid van de student zelf, een open communicatie en flexibele houding. Jij neemt zelf initiatief ter zake en volgt mee op om je uitgaand traject tot een goed einde te brengen. Je brengt ook de praktische facetten in kaart en pakt ze aan. Je volbrengt - eenmaal toegelaten en geselecteerd- de nodige stappen zowel voor wat betreft je Artevelde dossier als uitgaande student als voor je aanmeldingsdossier bij de partner. Je haalt de deadlines en communiceert gepast met diverse betrokkenen. Je respecteert bovenstaande principes, de timing (zie punt 4 in deze nota) en volgende afspraken Studenten die toegelaten worden engageren zich om alle sessies ter voorbereiding van het internationaal traject bij te wonen om alle nodige stappen i.v.m. aanmelding bij de partner zowel als m.b.t. het administratief dossier (Mol) goed op te volgen te voldoen aan artikel 126 van het studiecontract (Arteveldehogeschool - Tomas Legrand, Algemeen Directeur, 2018) en aldus de verplichte verzekering af te sluiten voor de gehele periode van verblijf in het buitenland om alle examenkansen te benutten in functie van het behalen van alle credits van schijf 1 en schijf Uitsluiting van het internationaal traject door de opleidingsdirecteur kan gebeuren als bovenstaande niet stipt wordt opgevolgd of als het proces niet op een verantwoordelijke en respectvolle manier verloopt. Wees je bewust van je ambassadeurschap in relatie tot onze partners. 5.5 Werkafspraken abroad De opleiding engageert zich om voor de studenten die effectief geselecteerd zijn voor een internationaal traject dat reeds aanvangt in juli of augustus (dus voor en/of tijdens de examenperiode 3) een vervroegde tweede examenkans aan te bieden en dit enkel voor de opleidingsonderdelen van schijf 2 sem Deze vervroegde examenkans zal plaatsvinden op 3 en 4 juli Er wordt van de studenten in kwestie effectief verwacht dat ze deelnemen aan die examenkans Studenten die effectief geselecteerd zijn voor een internationaal traject dat reeds aanvangt tijdens de examenperiode 3 kunnen soms niet deelnemen aan de tweede examenkans van sommige opleidingsonderdelen (van semester 2.1, 2.2). De combinatie internationaal traject en dus het moeten hernemen van deze olods kan eventueel studieduurverlenging met zich 12 uitzonderlijk - in relatie met de startdatum en kalender van het internationaal traject - kan hier van afgeweken worden. 13 De opleidingsonderdelen van sem 2. 1 zijn Communicatie 3, Onderzoek 2, Werken met belanghebbenden 4, Organisaties begrijpen, Domeinen, Religie Zingeving en levensbeschouwing 8

5 meebrengen. In kader van effecten voor de volgtijdelijkheid van bepaalde olods kan wel een uitzondering aangevraagd bij de opleidingsdirecteur Studenten die na hun tweede examenkans niet alle credits van schijf 1 en / of schijf 2 verworven hebben schrijven opnieuw in voor de niet behaalde credits. De combinatie internationaal traject en het moeten hernemen van olods kan eventueel studieduurverlenging met zich meebrengen. 5.6 Contact Marijke Decleir, opdrachthouder internationalisering ; bureau C0.04 bij voorkeur binnenlopen of per mail marijke.decleir@arteveldehs.be 6. ISEP (mogelijkheid binnen internationaal trajecten abroad) De timing van procedure is verschillend gezien het dossier op 1 februari 2019 bij ISEP moet ingediend. Via ISEP kunnen onze studenten naar hogescholen en universiteiten die lid zijn van het ISEP netwerk ( ), maar waar AHS geen bilateraal akkoord mee heeft: studenten die via dit netwerk naar het buitenland willen, moeten VROEGER aanmelden dan vermeld. Deadline voor toelatingsdossier voor ISEP ligt voor semester 3. 1 van AJ op woensdag 5 december Timing abroad * let op: timing anders bij ISEP (zie infra) WAT WANNEER WAT WANNEER Infomoment globaal 10 oktober 2018 Infomoment specifiek met ervaringen van studenten 16 oktober 2018 VRAAGBAAK: Infomoment voor de vragen over toelatingsprocedure DEADLINE aanmelding en toelatingsdossier 11 februari C februari 2019 uiterlijk Student bereikbaar per gsm of live voor bijkomende week van 18 februari 2019 informatie week van 25 februari 2019 Terugkoppeling al dan niet toegelaten zijn door 1 maart 2019 coördinator INT Selectie en mogelijks aanmelding Van zodra toegelaten (1 maart 2019 ) tot en Beschikbaar en vlot bereikbaar voor met aanmelding selectiegesprekken en aanmeldingsproces bij Vroegste deadline van partnerinstellingen voor partner aanmelding incl volledig dossiers is 01/04/2018 Aanmelding mobility online 15 maart uur uur lokaal A2.01 DEADLINE aanmelding en aanvraagdossier 5 december 2018 Een top 7 van je favoriete instellingen met voorstel van te volgen programma s daar moet reeds bijgevoegd Student bereikbaar per gsm of live voor week van 10 en week van 17 december 2018 bijkomende informatie Terugkoppeling al dan niet toegelaten zijn 20 december 2018 door coördinator INT Aanmelding ISEP DEADLINE 1 februari 2019 Procedure zie dinar dinar/diensten/adioei/internationalisering/pages/b eursmogelijkheden.aspx Info avond, ook voor ouders 21 maart Diverse sessies (veelal op de middag) ifv praktische Periode 1 maart tot en met 6 juli 2019 en inhoudelijke voorbereiding Voorbereidingsdagen internationaal traject abroad Maandag 24 juni 2019 Dinsdag 25 juni