LIJST VAN BESLUITEN VASTGESTELD DOOR HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN 28 maart 2017 WETHOUDERS VAN HILLEGOM

Transcriptie

1 LIJST VAN BESLUITEN VASTGESTELD DOOR HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN 28 maart 2017 WETHOUDERS VAN HILLEGOM Status Openbaar Aanwezig Definitief Ja ; Dhr. A. de Jong, wethouder; Mevr. A.E. Snuif, wethouder; Dhr. F.Q.A. van Trigt, wethouder; Dhr. J. Verheijen, wethouder; Dhr. G.P. van Lierop, secretaris Afwezig Zaak / doc nr Z Opening en mededelingen Het college bespreekt de raadsvergadering van afgelopen donderdag. Ook het verloop van het personeel komt aan de orde. Om uur detailhandel presentatie. Zaak / doc nr Z Vaststellen enlijst dd 21 maart 2017 De enlijst dd 21 maart 2017 vast te stellen. Zaak / doc nr Z Jaarverslag 2016 commissie bezwaarschriften Hillegom TM Juridische Zaken Jaarverslag 2016 van de commissie bezwaarschriften gemeente Hillegom voor kennisgeving aannemen en voor de gemeenteraad ter inzage leggen. Het jaarverslag 2016 van de commissie bezwaarschriften van de gemeente Hillegom bevat een aanbeveling om na te gaan of meer bezwaarschriften door middel van informeel vooroverleg dan wel door (pre)mediation) kunnen worden ingetrokken. Op deze aanbeveling heeft de HLT bedrijfsvoeringsorganisatie geanticipeerd door van de bezwaarschriftenprocedure vanaf 2017 onderdeel te laten zijn het voeren van informeel overleg met in principe elke bezwaarmaker. Dit overleg heeft de bedoeling om na te gaan of het bezwaarschrift kan worden ingetrokken. Om deze reden behoeft de aanbeveling opgenomen in het jaarverslag niet te worden opgevolgd en kan het jaarverslag voor kennisgeving aangenomen worden. Zaak / doc nr Z Beleidsnota Basis- & plustaken TM Strategie en Projecten 1. De beleidsnota Basis- & plustaken zoals die als bijlage is toegevoegd vast te stellen. 2. De set spelregels (bijlage I) behorende bij de

2 beleidsnota basis- & plustaken overeenkomstig het bijgevoegde concept vast te stellen. 3. De nadere uitwerking / concretisering van de plus- & mintaken inclusief de daaromtrent te maken specifieke dienstverleningsafspraken af te wachten en voorstellen van het HLT-bestuur daaromtrent uiterlijk in de 1 e helft mei 2017 tegemoet te zien. 4. Nadat de verdere uitwerking als bedoeld onder punt 3 is afgerond en vorming daarover heeft plaatsgevonden de beleidsnota, set afspraken en concrete uitwerking via de lijst van mededelingen en ingekomen stukken ter kennisname / informatie aan de gemeenteraad sturen. De gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen hebben één gezamenlijke werkorganisatie, HLT Samen. We zijn een dienstverlenende en maatschappelijk betrokken werkorganisatie. We streven voor onze bewoners en ondernemers naar een persoonlijke aanpak dicht bij mensen. Als netwerkorganisatie staan we midden in de samenleving. Wij begrijpen wat er speelt en zijn in staat mensen bij elkaar te brengen. Gezamenlijk boeken we resultaat. Om het samenspel te versterken en goed te organiseren is een beleid ontwikkeld waarin basis- en plustaken worden beschreven zodat duidelijk is wat de precieze taken zijn die voor de drie gemeenten worden uitgevoerd en er is een set van spelregels opgesteld. Zaak / doc nr Z AED burgerhulpverlening Dhr. F.Q.A. van Trigt, wethouder TM JOSVC 1. In te stemmen met het opzetten van AED-burgerhulpverlening in de gemeente 2. Hartveilig Wonen opdracht te verlenen om hiervoor een projectorganisatie op te starten en te begeleiden 3. De bekostiging hiervan mee te nemen bij de bestuursrapportage Op 31 maart 2016 heeft de Regionale Ambulancevoorziening Hollands Midden (RAV HM) AED-burgerhulpverlening in Hollands Midden geïntroduceerd. Doel van AED-burgerhulpverlening is de overlevingskansen bij hartstilstand te bevorderen door getrainde vrijwilligers, in aanvulling op de professionele hulpverlening in te schakelen bij reanimatie. De RAV HM heeft aansluiting gezocht bij de landelijke initiatieven van onder andere de Hartstichting om een burgernetwerk voor AED-hulpverlening op te zetten. Dat burgernetwerk sluit naadloos aan op de professionele AED-hulpverlening, doordat het in werking wordt gesteld bij reanimatiemeldingen in de 112-meldkamer. Daarvoor is een App ontwikkeld, die al operationeel en beschikbaar is. Met deze app kan het burgernetwerk op lokaal, gemeentelijk schaalniveau via de 112-meldkamer ingezet worden. Hierdoor is een grotere kans op hulpverlening binnen de kritische 6 minuten na een hartstilstand.. De RAV HM heeft samenwerking gezocht met Hartveilig Wonen. Het bedrijf Hartveilig Wonen heeft een methode ontwikkeld, waarbij een lokale projectorganisatie met de gemeente wordt opgezet. De projectorganisatie is samengesteld uit afgevaardigden van Hartveilig Wonen, de gemeente, vrijwilligers en andere instellingen en bedrijven. De projectorganisatie gaat inventariseren wat er aan voorzieningen

3 (7 x 24 uur per dag beschikbare AED's) en vrijwilligers nodig zijn in de gemeente. Voor het opstarten en begeleiden van de projectorganisatie heeft Hartveilig Wonen offerte uitgebracht. Voor een eenmalige bijdrage van 0,19 per inwoner geeft Hartveilig Wonen invulling aan de lokale organisatie van AED-burgerhulpverlening.

4 Akkoord (Gewijzigd besloten) De vaste kosten van de AED worden opgenomen in de kadernota. De structurele kosten verwerken we in de begroting. Zaak / doc nr Z Collegevoorstel op bezwaar forelvisvijver De Zuilen te Hillegom Dhr. J. Verheijen, wethouder TM Toezicht en Handhaving Neem het advies en de overwegingen van de Regionale commissie bezwaarschriften over: 1. Verklaar het bezwaarschrift van de heer mr. Beishuizen, namens Forelvisvijver de Zuilen te Hillegom ontvankelijke en ongegrond; 2. Neem het advies en de overwegingen van de Regionale commissie bezwaarschriften over. Bij van 8 juli 2015 heeft het college een last onder dwangsom opgelegd aan bezwaarde in verband met overtreding van de geluidnorm. Bezwaarde heeft daartegen bezwaar gemaakt. Het college heeft het bezwaar, bij van 19 november 2015, ongegrond verklaard. Bezwaarde heeft tegen de beslissing op bezwaar geen beroep ingesteld. Op 8 mei 2016 heeft het college een geluidmeting laten uitvoeren. Naar aanleiding van die geluidmeting heeft het college, bij van 5 juli 2016, de dwangsom ingevorderd ten bedrage van 7.500,-. Tegen dit heeft bezwaarde bezwaar gemaakt bij brief van 15 augustus Het bezwaarschrift is voor advies over de te nemen beslissing op bezwaar voorgelegd aan de Regionale commissie bezwaarschriften. De commissie heeft het bezwaarschrift op 11 november 2016 behandeld en adviseert het college het bezwaarschrift ongegrond te verklaren en het bestreden te handhaven. Zaak / doc nr Z Beslissing op bezwaar inzake WBP verzoek FH TM Juridische Zaken 1. Het bezwaarschrift van de heer F. Henderiks tegen het van 7 oktober 2016, waarbij is besloten op zijn verzoek in het kader van de Wet bescherming persoonsgegevens ontvankelijk te verklaren. 2. Het bestreden in stand te laten met verbetering van de motivering. 3. Het verzoek om proceskostenvergoeding af te wijzen. 4. De bekendmaking van het te mandateren aan teamleider Juridische zaken. Op 8 september 2016 heeft de heer Henderiks een verzoek gedaan om inzage in de verwerking van zijn persoonsgegevens in het kader van de Wet bescherming persoonsgegevens. Het college heeft hier bij van 4 oktober 2016, bekendgemaakt 7 oktober 2016, positief op beslist. De heer Voorbach heeft als gemachtigde van de heer Henderiks een bezwaarschrift ingediend tegen dit. De Commissie bezwaren en klachten heeft geadviseerd het bezwaar ontvankelijk te verklaren, het bestreden in stand te laten onder verbetering van de motivering en het verzoek om proceskostenvergoeding af te wijzen. Dit advies nemen wij over, behalve ten aanzien van één onderdeel. Dit betreft de verstrekking van een verzoek in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur dat, anders dan de commissie meent, niet onder verantwoordelijkheid van het college, maar onder verantwoordelijkheid van de toenmalige Commissie bezwaarschriften is geschied. Aangezien het van 7 oktober 2016 in stand blijft, dient het verzoek om proceskostenvergoeding te worden afgewezen. Zaak / doc nr Z Beantwoording aanvullende vragen waterhuishouding Dhr. J. Verheijen, wethouder TM Planvorming

5 1. Kennis te nemen van en in te stemmen met de bijgevoegde beantwoording van de aanvullende raadsvragen over de kade langs de Weerlanersloot en over het grondwater in de Weerlanerpolder. 2. De beantwoording van de aanvullende vragen aan de raad te sturen. Met dit worden de aanvullende raadsvragen over de veiligheid van kades en grondwaterstanden beantwoord. Akkoord (Gewijzigd besloten) Het antwoord aanpassen. De reactie gaat komende week uit naar de fractie van Groen Links. Verder akkoord. Er wordt een afspraak gemaakt met de bewoners. Zaak / doc nr Z Algemene subsidieverordening Hillegom 2017 Dhr. F.Q.A. van Trigt, wethouder TM JOSVC Het raadsvoorstel met de volgende beslispunten aan de raad voor te leggen: 1.De Algemene subsidieverordening Hillegom 2017 vast te stellen 2.De Algemene subsidieverordening Hillegom 2016 per 1 mei 2017 in te trekken De algemene subsidieverordening Hillegom heeft zes weken ter inzage gelegen. Er zijn geen zienswijzen binnengekomen. Voorgesteld wordt de algemene subsidieverordening Hillegom 2017 ter vaststelling aan te bieden aan de gemeenteraad. Zaak / doc nr Z Domeinplannen 2017 HLT TM Personeel en Organisatie 1. Kennis te nemen van het Concernplan 2017 en de Domeinplannen 2017 van de werkorganisatie HLTsamen; 2. De raad bij de Bestuursrapportage 2017 voorstellen een bedrag van afgerond beschikbaar te stellen voor de tijdelijke extra formatie op het domein Maatschappelijke Ontwikkeling voor de periode 1 april 2017 tot en met 31 december De raad bij de Bestuursrapportage 2017 voorstellen het bedrag van te dekken door te beschikken over het incidenteel lokaal WMO-budget Voor het uitvoeren van de begrotingen 2017 van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen en de begroting 2017 van de werkorganisatie HLTsamen heeft het management van de werkorganisatie een concernplan en 6 domeinplannen opgesteld en aan het bestuur voorgelegd. Met deze plannen managet het bestuur van de werkorganisatie de benodigde capaciteit van de uit te voeren werkzaamheden

6 versus de capaciteit van de organisatie en de mogelijke knelpunten. Uw college toetst of de prioriteiten in de plannen in overeenstemming zijn met de programmabegroting en met de afspraken gemaakt in de portefeuillehouders-overleggen. Voor het Domein Maatschappelijke Ontwikkeling wordt tijdelijke formatie-uitbreiding voor 2017 gevraagd. Akkoord (Gewijzigd besloten) Het domeinplan Ruimte is niet besproken met de wethouder van Hillegom. De domeinplannen en teamplannen moeten met de betreffende portefeuillehouders worden besproken. Het college in te stemmen met de tijdelijke extra formatie op het domein Maatschappelijke Ontwikkeling tot 31 december Dit verwerken in de jaarrekening. Maatschappij doet een benchmark om te bezien hoeveel fte er nodig is. De Domeinplannen worden niet voor kennisgeving aangenomen maar over enkele weken besproken met de directie HLT. Zaak / doc nr Z Buiten behandeling laten van een aanvraag op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht Dhr. F.Q.A. van Trigt, wethouder TM JOSVC 1. Aanvraag bijdrage kinderopvang van Stichting Peuterspeelzalen Hillegom (SPH) voor het eerste kwartaal 2017 buiten behandeling te laten. SPH heeft een onvolledige aanvraag ingediend voor het 1e kwartaal Zonder deze gegevens is het niet mogelijk om een op deze aanvraag te nemen. We hebben SPH schriftelijk verzocht de ontbrekende gegevens aan te leveren binnen een aangegeven termijn. Deze gestelde termijn is nu verstreken. Op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) kan de aanvraag buiten behandeling worden gelaten. Zaak / doc nr Z Ingekomen stukken N.v.t. Zaak / doc nr Z Uitnodigingen & afgelegde bezoeken Dhr Van Erk: Jaarlijks overleg met de Raad van commissarissen van Stek bijgewoond HLT soverleg Veiligheid bijgewoond De finale van de KBB award bijgewoond Expositie "Helden" geopend Gesproken over Maartensheem Overleg gevoerd met de brandweer over diploma's etc. Gesproken over Valentijnsafspraken. Dhr De Jong: Boom geplant in het kader van de boomfeestdag Jaarlijks overleg met de Raad van commissarissen van Stek bijgewoond Ondernemersborrel bijgewoond. Zaterdag Nationale Opschoondag bijgewoond. Compost uitgedeeld. Festival bij de Meerlanden bijgewoond. Mevr A. Snuif: Netwerkavond platform onderwijs, ondernemen en overheid bijgewoond 1e cultuurcafé is goed bezocht Afstemmingsoverleg met SPW en Mare groep bijgewoond. Movisie traject over Mantelzorgers bijgewoond. Tentoonstelling "de Helden" bezocht. Dhr Van Trigt: Netwerkavond platform onderwijs, ondernemen en overheid bijgewoond

7 Bijeenkomst over recht op onderwijs voor gehandicapte kinderen (Lilliane Fonds) bijgewoond. Dhr Verheijen: Jaarlijks overleg met de Raad van commissarissen van Stek bijgewoond Officiële handeling project Beeckzijde bijgewoond Gesproken met ministerie - het O team - over de Zanderij Zaak / doc nr Z Raad & commissie TM Bestuur en Management Ondersteuning Actielijst van de raad: De actielijst wordt besproken. Motie versneld asfalteren fietspaden N208 tussen Hillegom en Bennebroek: Besluiten de motie al dan niet uit te voeren. Motie wordt uitgevoerd. Zaak / doc nr Z Regiozaken Dhr. van Trigt gaat naar het AB van de RDOG. Uitbreiding van Veilig Thuis wordt voorgesteld. Voor Hillegom betekent dit in 2017 circa euro. De jaren daarop ongeveer circa euro. De vraag lijkt structureel. Zaak / doc nr Z Persinformatie N.v.t. Zaak / doc nr Z Rondvraag mevr. Snuif: - informeert wat er vanavond gecommuniceerd wordt over de Vossepolder. Dhr. Verheijen geeft aan dat er 24 tijdelijke woningen worden gebouwd voor diverse doelgroepen. NIet alleen voor statushouders. Naar het aantal wordt nog nader onderzoek gedaan. Presentatie is in het Alternatief.