LIJST VAN BESLUITEN VASTGESTELD DOOR HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN 04 apr 2017 WETHOUDERS VAN LISSE. Definitief

Transcriptie

1 LIJST VAN BESLUITEN VASTGESTELD DOOR HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN 04 apr 2017 WETHOUDERS VAN LISSE Status Openbaar Aanwezig Definitief Ja Dhr. A.D. de Roon, wethouder;dhr. C.J. Ruigrok, wethouder;dhr. E.J. Nieuwenhuis, wethouder;dhr. J.W. Schellevis, secretaris;mevr. A.W.M. Spruit, burgemeester Afwezig Zaak / doc nr Z Gebruik digitale handtekening in JOIN Dhr. E.J. Nieuwenhuis, wethouder TM Informatiebeleid en beheer Kennis te nemen van: het gebruik van de digitale handtekening door middel van het waarmerken van (uitgaande) documenten in het zaaksysteem JOIN voor het college en de burgemeester het gebruiken van alleen het waarmerk van HLTsamen zolang het nog niet mogelijk is met meerdere waarmerken in JOIN te werken het elektronisch communiceren met burger en bedrijfsleven, tenzij betrokkene aangeeft dat hij/zij dit niet wil. De werkorganisatie HLTsamen wil de in de drie gemeenten ingezette digitaal zaakgerichte werkwijze uitbreiden door het gebruik van de digitale handtekening. Digitale ondertekening in het zaaksysteem JOIN vindt plaats door het zetten van een elektronisch waarmerk. Hiermee is door het sociaal domein in 2016 al ervaring opgedaan. De manier van ondertekenen kan de werkorganisatie ook inzetten voor documenten die zij ondertekent namens en voor de bestuursorganen. Ook wil de werkorganisatie haar processen verder digitaliseren door het elektronisch verzenden van documenten. Veel correspondentie tussen burger/bedrijfsleven vindt al plaats via of een webformulier. Formeel moet per geval door de overheid gevraagd worden of men ook daadwerkelijk via dezelfde weg wil communiceren. De herziening van de Awb maakt het mogelijk om hier pragmatisch mee om te gaan. Wordt via de digitale weg een verzoek gedaan dan mag de overheid er van

2 uit gaan dat er ook via de digitale weg een antwoord wordt gegeven. Wel zullen we ervoor moeten zorgen dat we altijd op de hoogte zijn van het juiste adres. Zaak / doc nr Z Benoeming buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand Mevr. A.W.M. Spruit, burgemeester TM Burgerzaken De heer Henricus de Bruin, geboren 1 maart 1944 te Lisse, te benoemen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor één dag op 12 juni 2017 te Lisse. Benoeming buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor 12 juni 2017 voor één dag. Zaak / doc nr Z Beslissing op bezwaar tegen omgevingsvergunning vervangen en verplaatsen bestaande mast t.b.v. mobiele telecommunicatie. Dhr. C.J. Ruigrok, wethouder TM Vergunningen Neem het advies en de overwegingen van de commissie bezwaarschriften en klachten over en verklaar de bezwaarschriften niet-ontvankelijk. Er zijn bezwaarschriften ontvangen tegen de omgevingsvergunning voor het vervangen en verplaatsen van de bestaande mast ten behoeve van mobiele telecommunicatie aan de Stationsweg 166 A. De commissie heeft het bezwaar in een openbare hoorzitting behandeld en heeft advies uitgebracht. De commissie adviseert om de bezwaren niet-ontvankelijk te verklaren. Zaak / doc nr Z Garantstelling DSV aankoop Rustoord Dhr. E.J. Nieuwenhuis, wethouder TM Financien 1. Stem, onder voorbehoud van aanmerking ervan als een activiteit behorend tot de publieke taak door de raad en eventuele wensen en bedenkingen van de raad, in met een jegens financier onherroepelijke en onvoorwaardelijke garantstelling aan Stichting DSV van 15 miljoen voor de aankoop van het complex Rustoord en bijkomende kosten onder de volgende voorwaarden: - het bod van DSV wordt door de eigenaar van het complex geaccepteerd;

3 - de gemeente verkrijgt als zekerheid het recht van 1e hypotheek op de grond en opstallen van het complex Rustoord; - de Stichting DSV geeft jaarlijks inzicht in haar jaarrekening, specifiek met het oog op de ratio's die ter toetsing voor deze garantstelling hebben gediend en de mate waarin het groot onderhoud plaatsvindt; - de Stichting DSV betaalt voor de door de gemeente te verrichten handelingskosten de integrale kostprijs; - de Stichting DSV tekent de nog op te stellen overeenkomst, waarin uitvoering wordt gegeven aan de totstandkoming van deze garantstelling en waarin onder andere bovenstaande voorwaarden zijn opgenomen. 2. Stel de raad in de gelegenheid om wensen en bedenkingen inzake het voorgenomen van het college tot garantstelling ten behoeve van de Stichting DSV van 15 miljoen voor de aankoop van het complex Rustoord en bijkomende kosten ter kennis van uw college te brengen; 3. Stel de raad voor de garantstelling aan DSV van 15 miljoen als uitvloeisel van het duurzaam aanbieden van voldoende geschikte woningen en annexe voorzieningen voor ouderen aan te merken als behorend tot de publieke taak van de gemeente. 4. Leg op grond van artikel 55 Gemeentewet juncto artikel 10 WOB geheimhouding op omtrent de inhoud van bijlage 2 van dit collegevoorstel en over hetgeen hierover is besproken in de besloten vergadering, omdat openbaarmaking het financieel belang van DSV kan schaden nu zij nog in onderhandeling zijn met Eigen Haard over de mogelijke aankoop van Rustoord. 5. Stem in met het onder geheimhouding overleggen van bijlage 2 aan de raad (conform artikel 25 lid 2 Gemeentewet) en stel de raad voor de geheimhouding op grond van artikel 25 lid 3 Gemeentewet te bekrachtigen. Het nieuwe complex Rustoord is te koop. De huurder, Stichting DSV, heeft een bod tot koop uitgebracht, maar kan de aankoop alleen doen als de gemeente garant staat. De garantstelling past binnen de doelstellingen van de Woonvisie. Het maatschappelijk belang van de garantstelling is dat de woningen in het complex Rustoord, behorend tot het sociale segment, voor de doelgroep van kwetsbare ouderen behouden en betaalbaar blijft. Om te kunnen voldoen aan hogere wetgeving moet de raad de garantstelling als activiteit aanmerken als behorend tot de publieke taak van de gemeente. De garantstelling is door een extern deskundige juridisch en financieel getoetst. Akkoord (Gewijzigd besloten) Zaak / doc nr Z Inspraakreactie Omgevingsvisie Regionale Agenda Hart van Holland 2040 Dhr. C.J. Ruigrok, wethouder

4 TM Beleid en advies 1. In te stemmen met bijgaande gezamenlijke inspraakreactie namens de 6 Greenportgemeenten op de concept Regionale Agenda Omgevingsvisie 2040 Het Hart van Holland van de gemeente Leiden en de deelnemende gemeenten Kaag en Braassem, Katwijk, Leiderdorp, Noordwijk, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten, Wassenaar en Zoeterwoude. In de Regionale Agenda Omgevingsvisie 2040 beschrijven de deelnemende gemeenten hun ambities en gezamenlijke koers voor ontwikkeling van de leefomgeving op hun grondgebied. De inhoud van deze regionale agenda gebruiken de gemeenten in het Hart van Holland als leidraad wanneer zij elk een wettelijk voorgeschreven omgevingsvisie voor hun eigen grondgebied vaststellen. Aan het verzoek van de Greenportgemeenten is voldaan om in de voorliggend regionale agenda op te nemen dat Voor het grondgebied waar Hart van Holland Regionale Agenda Omgevingsvisie 2040 en de Intergemeentelijke Structuurvisie Greenport 2016 (ISG 2016) elkaar overlappen is de ISG leidend. Hiermee worden mogelijke strijdigheden in het ruimtelijk beleid ondervangen en staat de herstructureringsopgave van de GOM niet ter discussie. Aandachtspunt blijft echter de betrokkenheid van de gemeenten die geen onderdeel uitmaken van Hart van Holland en de presentatie van Hart van Holland als regio. Zo wordt gesteld "De tien gemeenten hebben het afgelopen jaar samen met burgers, bedrijven en instellingen gewerkt aan een gezamenlijke visie op de toekomst van onze regio. Het Hart van Holland: Regionale agenda Omgevingsvisie 2040 zorgt ervoor dat de ruimtelijke ontwikkeling in de regio richting 2040 beter op elkaar afgestemd wordt. Dit is belangrijk voor de kwaliteit van de fysieke leefomgeving. Regionale afstemming is belangrijk, omdat veel ontwikkelingen grensoverschrijdend zijn of grensoverschrijdende effecten hebben. De opgaven en waarden worden regionaal verder uitgewerkt en door elke gemeente vertaald naar het eigen grondgebied." Het BO Greenport pleit er voor om in de reactie het belang te benadrukken van de samenhang van de regio Holland Rijnland in het geheel en de Greenport Duin- en Bollenstreek in het bijzonder, en de betrokkenheid van Hillegom, Lisse en Noordwijkerhout te waarborgen. Zaak / doc nr Z

5 Jaarstukken 2016 P&O-samen Mevr. A.W.M. Spruit, burgemeester TM Juridische Zaken De Jaarrekening 2016 van P&O Samen Lisse Noordwwjk Noordwijkerhout vast te stellen. Met het vaststellen van de jaarrekening 2016 van de inmiddels geliquideerde Gemeenschappelijke Regeling P&O Samen Lisse Noordwijk Noordwijkerhout wordt een samenwerkingsverband van 3,5 jaar afgerond. Akkoord (Gewijzigd besloten) Zaak / doc nr Z Advies reactie brief GS "Slimmer en Sterker bestuur in Zuid-Holland". Dhr. A.D. de Roon, wethouder TM Strategie en Projecten 1. In te stemmen met het voorliggende voorstel en de daarin opgenomen motivering. 2. Niet te reageren en de brief van GS (gericht aan PS) voor kennisgeving aan te nemen. 3. De door GS toegezonden brief aan de gemeenteraad voor te leggen met het voorstel re agenderen op de lijst van mededelingen en ingekomen stukken met het voorstel de brief voor kennisgeving aan te nemen. Gedeputeerde staten heeft in een bief aan provinciale staten van Zuid-Holland de staten via een tussenrapportage geïnformeerd over de stand van zaken met betrekking tot "slimmer en sterker bestuur in Zuid-Holland". De brief is ter kennisname gezonden aan de gemeenten in de provincie. In dit voorstel wordt aan uw college voorgesteld kennis te nemen van de brief. Daarop niet te reageren en de gemeenteraad via de lijst van mededelingen en ingekomen stukken kennis te laten nemen van de tussenrapportage met het voorstel deze eveneens voor kennisgeving aan te nemen. Zaak / doc nr Z Openbare enlijst d.d. 28 maart 2017 Dhr. J.W. Schellevis, secretaris TM Bestuur en Management Ondersteuning de openbare enlijst d.d. 28 maart 2017 vast te stellen.