14 maa Autorisatie investeringen en kredietbeschikbaarstelling Herinrichting Antoniuslaan

Transcriptie

1 LIJST VAN BESLUITEN VASTGESTELD DOOR HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN TEYLINGEN 14 maa 2017 Status Openbaar Aanwezig Definitief Nee Ja Mevr. C.G.J. Breuer, burgemeester;dhr. B.H.C. Brekelmans, wethouder;dhr. C.P. van Velzen, wethouder;dhr. A.L. van Kempen, wethouder;dhr. J.J.G. Covers, secretaris Afwezig Zaak / doc nr Z Autorisatie investeringen en kredietbeschikbaarstelling Herinrichting Antoniuslaan 1. De raad voor te stellen een krediet van beschikbaar te stellen voor uitvoering van de Herinrichting Antoniuslaan. 2. Onder voorbehoud van positief raads het hoofd van het domein Buitenruimte te mandateren voor het oprachtgeven voor de uitvoering na meervoudige aanbestedingsprocedure. Het college wordt voorgesteld in te stemmen met dit raadsvoorstel en het hoofd van het domein Buitenruimte te mandateren de opdracht voor de uitvoering te verstrekken na de meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure. In juni is de raad mondeling geïnformeerd door de wethouder over de herinrichting van de St. Antoniuslaan, Dr. de Visserlaan en Menneweg (tussen J.P. Gouverneurlaan en Parklaan) in Sassenheim. De participatie is in april gestart zoals op de wijkmarkt toegezegd. Samen met de bewoners en betrokkenen zijn we gekomen tot een definitief vastgesteld participatieontwerp voor de herinrichting, zie bijlage. De laatste hand wordt nu gelegd aan het bestek, planning is om in april het werk aan te besteden zodat de uitvoering direct na de zomervakantie kan starten. We komen nu bij de raad voor autorisatie van de vier investeringen herinrichting Antoniuslaan die op de Programmabegroting staan en categorie C hebben. Akkoord (Gewijzigd besloten) Zaak / doc nr Z Voorstel aan de raad om garant te staan voor Stichting PCPO TM JOSVC 1. Positief advies te geven op de voorgenomen fusie tussen Sophia Stichting voor Katholiek Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek en Stichting voor Protestants

2 Christelijk Primair Onderwijs (PCPO) in de Duinen Bollenstreek. De raad voor te stellen: 2. Voor een bedrag van maximaal garant te staan voor Stichting PCPO om de fusie met de Sophia Stichting te stimuleren. 3. In de Verordening materiële en financiële gelijkstelling onderwijs 2007 gemeente Teylingen een bijlage op te nemen met daarin nadere bepalingen voor garantstelling ten behoeve van schoolbesturen in Teylingen. Sophia Stichting en Stichting PCPO hebben de intentie te fuseren per Op die manier kan een sterke nieuwe stichting voor bijzonder basisonderwijs in de regio ontstaan. Aan de gemeenten die PCPO scholen binnen de grenzen hebben (Hillegom, Lisse, Teylingen en Noordwijk) wordt gevraagd voor een totaalbedrag van garant te staan om de fusie te stimuleren. Aan de raad van Teylingen wordt gevraagd voor haar deel van garant te staan. Hiertoe is het nodig een nieuwe bijlage vast te stellen bij de Verordening materiele en financiële gelijkstelling onderwijs. Ook wordt gevraagd alvast een positief advies te geven op de voorgenomen fusie. Dit is een formeel vereiste om de fusie mogelijk te maken. Akkoord (Gewijzigd besloten) Zaak / doc nr Z Aankoop woning Bloemenschans 28 Voorhout huisvesting statushouders Dhr. B.H.C. Brekelmans, wethouder TM Strategie en Projecten 1. De woning Bloemenschans 28 in Voorhout aan te kopen voor een bedrag van ,- (kosten koper) voor de huisvesting van statushouders. 2. Notariskantoor De Ruiter opdracht te verlenen zorg te dragen voor notarieel transport. 3. In te stemmen met een tijdelijke ontheffing van het bestemmingsplan voor een periode van maximaal 5 jaar voor kamergewijze bewoning van de woning Bloemenschans 28 in Voorhout. Aan uw college wordt voorgesteld de woning Bloemenschans 28 te Voorhout aan te kopen voor een bedrag van ,- (kosten koper) voor de tijdelijke huisvesting van maximaal 4 statushouders en te kiezen voor notariskantoor De Ruiter ten behoeve van de notariële overdracht. De koopakte passeert op 30 maart a.s. Zaak / doc nr Z Samenwerkingsovereenkomst Gebiedsprogramma B(l)oeiende Bollenstreek TM Beleid en advies

3 1. In te stemmen met de Samenwerkingsovereenkomst 2016 inzake Gebiedsprogramma B(l)oeiende Bollenstreek (hierna: SOK), onder voorbehoud dat de raad instemt met het beschikbaar stellen van het krediet Uitvoeringsprogramma Groen. 2. De gemeenteraad van de gemeente Teylingen voor te stellen om de bijdrage van ,- aan het Programmamanagement en de streekbrede geprioriteerde Parel en Thema s ten laste te laten komen van het krediet Uitvoeringsprogramma Groen. 3. De raad voorstellen in te stemmen overeenkomstig bijgevoegd ontwerp raadsvoorstel en ontwerp raads. 4. De Samenwerkingsovereenkomst 2016 Gebiedsprogramma B(l)oeiende Bollenstreek te laten ondertekenen door wethouder C. van Velzen. De colleges van de gemeente Hillegom, Lisse en Teylingen en om in te stemmen met de Samenwerkingsovereenkomst van het Gebiedsprogramma B(l)oeiende Bollenstreek. In deze overeenkomst zijn de afspraken over de samenwerking in de Bollenstreek op dit thema vastgelegd. Zaak / doc nr Z Voorstel aan de raad voor het beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet voor de nieuwbouw van de Kinderburg / IKC Sassenheim TM JOSVC Aan de raad voor te stellen: 1. Kennis te nemen van de 'Notitie voorbereidingskrediet IKC Sassenheim'. 2. Een voorbereidingskrediet van beschikbaar te stellen voor het uitvoeren van een locatiestudie voor de nieuwbouw van de Kinderburg/IKC Sassenheim en uitvoeren van een bestemmingsplanwijziging. 3. Dit te dekken uit het nieuwbouwkrediet dat voor 2020 en 2021 is opgenomen in de Meerjarenbegroting en de bijbehorende (extra) kapitaallasten van voor de jaren 2018 tot en met 2020 te verwerken in de begroting Bijbehorende begrotingswijziging vast te stellen. In de meerjarenbegroting is een krediet van opgenomen voor de nieuwbouw van basisschool de Kinderburg in Sassenheim in Vanwege ontwikkelingen rond het spreidingsplan en de wens een Integraal Kindcentrum (IKC) te ontwikkelen, is het nodig een locatiestudie uit te voeren. Bekeken moet worden of op de huidige of eventueel andere beschikbare locatie een IKC gerealiseerd kan worden. Gekeken moet worden naar bouwmassa, inpasbaarheid, buitenruimte, parkeren en infrastructuur. Bovendien is het nodig, ongeacht of het een IKC wordt of niet, dat het bestemmingsplan wordt aangepast. Daarom wordt aan de raad gevraagd om uit het nieuwbouwkrediet een voorbereidingskrediet van beschikbaar te stellen zodat de locatiestudie uitgevoerd kan worden en, na vorming over de locatie, gestart kan worden met de aanpassing van het bestemmingsplan. Zaak / doc nr Z Gunning asfaltverharding

4 1. De RAW-raamovereenkomst HM "Onderhoud asfaltverhardingen " in de gemeente Teylingen, definitief te gunnen aan Aannemers- en wegenbouwbedrijf Versluys & Zoon B.V. uit Bodegraven op basis van de fictieve inschrijvingssom van ,37 exclusief BTW. 2. De Domeinmanager van Domein Buitenruimte te mandateren voor het aangaan/sluiten van de overeenkomst. Op 18 juni 2012 is tussen de gemeente Teylingen, Katwijk en Noordwijk een samenwerkingsovereenkomst getekend op het gebied van het beheer van de openbare ruimte. Onderdeel van deze overeenkomst betreft een verregaande samenwerking in het beheer en onderhoud van de openbare ruimte. Een uitvloeisel hiervan is het gezamenlijk aanbesteden van RAW-raamovereenkomsten voor het groot onderhoud aan asfaltverhardingen in de gemeenten Katwijk, Noordwijk, Noordwijkerhout en Teylingen. De huidige overeenkomst loopt nog tot en met 31 maart 2017 en de nieuwe overeenkomst gaat in per 1 april Voor deze nieuwe overeenkomst heeft op 23 januari 2017 een meervoudig onderhandse aanbesteding plaatsgevonden, met als gunningscriterium 'laagste prijs'. Dit voorstel betreft een advies om de RAWraamovereenkomst HM "Onderhoud asfaltverhardingen " in de gemeente Teylingen definitief te gunnen aan Aanemers- en wegenbouwbedrijf Versluys & Zoon B.V. uit Bodegraven, alsmede de Domeinmanager van Domein Buitenruimte te mandateren voor het aangaan/sluiten van de overeenkomst. Zaak / doc nr Z Gunning elementenverharding 1. De RAW-raamovereenkomst HM "Onderhoud elementenverhardingen " in de gemeente Teylingen, definitief te gunnen aan Aannemersbedrijf J. Bijleveld B.V. uit Koudekerk aan den Rijn op basis van de fictieve inschrijvingssom van ,00 exclusief BTW. 2. De Domeinmanager van Domein Buitenruimte te mandateren voor het aangaan/sluiten van de overeenkomst. Op 18 juni 2012 is tussen de gemeente Teylingen, Katwijk en Noordwijk een samenwerkingsovereenkomst getekend op het gebied van het beheer van de openbare ruimte. Onderdeel van deze overeenkomst betreft een verregaande samenwerking in het beheer en onderhoud van de openbare ruimte. Een uitvloeisel hiervan is het gezamenlijk aanbesteden van RAW-raamovereenkomsten voor het groot onderhoud aan elementenverhardingen in de gemeenten

5 Katwijk, Noordwijk, Noordwijkerhout, Lisse en Teylingen. De huidige overeenkomst loopt nog tot en met 31 maart 2017 en de nieuwe overeenkomst gaat in per 1 april Voor deze nieuwe overeenkomst heeft op 23 januari 2017 een meervoudig onderhandse aanbesteding plaatsgevonden, met als gunningscriterium 'laagste prijs'. Dit voorstel betreft een advies om de RAWraamovereenkomst HM "Onderhoud elementenverhardingen " in de gemeente Teylingen definitief te gunnen aan Aanemersbedrijf J. Bijleveld B.V. uit Koudekerk aan den Rijn, alsmede de Domeinmanager van Domein Buitenruimte te mandateren voor het aangaan/sluiten van de overeenkomst. Zaak / doc nr Z Gunning markeringen 1. De RAW-raamovereenkomst HM "Onderhoud markeringen " in de gemeente Teylingen, definitief te gunnen aan Markeer Service Versluys Mouwrik uit Bodegraven op basis van de fictieve inschrijvingssom van ,59 exclusief BTW (het deel van Teylingen bedraagt voor twee jaar). 2. De Domeinmanager van Domein Buitenruimte te mandateren voor het aangaan/sluiten van de overeenkomst. Op 18 juni 2012 is tussen de gemeente Teylingen, Katwijk en Noordwijk een samenwerkingsovereenkomst getekend op het gebied van het beheer van de openbare ruimte. Onderdeel van deze overeenkomst betreft een verregaande samenwerking in het beheer en onderhoud van de openbare ruimte. Een uitvloeisel hiervan is het gezamenlijk aanbesteden van RAW-raamovereenkomsten voor het groot onderhoud aan belijningen en markeringen in de gemeenten Katwijk, Noordwijk, Noordwijkerhout, Lisse en Teylingen. De huidige overeenkomst loopt nog tot en met 31 maart 2017 en de nieuwe overeenkomst gaat in per 1 april Voor deze nieuwe overeenkomst heeft op 23 januari 2017 een meervoudig onderhandse aanbesteding plaatsgevonden, met als gunningscriterium 'laagste prijs'. Dit voorstel betreft een advies om de RAWraamovereenkomst HM "Onderhoud markeringen " in de gemeente Teylingen definitief te gunnen aan Markeer Service Versluys Mouwrik uit Bodegraven, alsmede de Domeinmanager van Domein Buitenruimte te mandateren voor het aangaan/sluiten van de overeenkomst.

6 Zaak / doc nr Z Veiligheidsjaarplan 2017 Mevr. C.G.J. Breuer, burgemeester TM Toezicht en Handhaving 1. Tot vaststelling van het veiligheidsjaarplan 2017 en daarmee de prioriteiten, thema s en bijbehorende aanpak uit het veiligheidsjaarplan 2016 verder voort te zetten (bijlage 1). 2. Het thema veilige stationsgebieden als prioriteit te benoemen en hiermee de inzet op de integrale aanpak van het thema te verhogen. 3. Extra aandacht te besteden aan het verder versterken van de samenwerking met onze partners. 4. Dit ter kennis te brengen van de commissie BFT. Het Integrale Veiligheidsbeleid wordt elk jaar door het college van burgemeester en wethouders geconcretiseerd in een veiligheidsjaarplan met benoemde prioriteiten, thema s, doelstellingen en streefwaarden. Het veiligheidsbeeld 2016 is positief en geeft over het algemeen geen redenen tot wijziging van het bestaande beleid. Het college daarom tot vaststelling van het veiligheidsjaarplan 2017 en daarmee de prioriteiten en thema's uit het veiligheidsjaarplan 2016 verder voort te zetten. Daarnaast wordt besloten om het thema 'veilige stationsgebieden' als prioriteit te benoemen en extra aandacht te besteden aan het verder versterken van de samenwerking met onze partners. Zaak / doc nr Z Beleidsnota basis- & plustaken Dhr. B.H.C. Brekelmans, wethouder TM Strategie en Projecten 1. De beleidsnota Basis- & plustaken zoals die als bijlage is toegevoegd vast te stellen. 2. De set spelregels (bijlage I) behorende bij de beleidsnota basis- & plustaken overeenkomstig het bijgevoegde concept vast te stellen. 3. De nadere uitwerking / concretisering van de plus- & mintaken inclusief de daaromtrent te maken specifieke dienstverleningsafspraken af te wachten en voorstellen van het HLT-bestuur daaromtrent uiterlijk in de 1 e helft mei 2017 tegemoet te zien. 4. Nadat de verdere uitwerking als bedoeld onder punt 3 is afgerond en vorming daarover heeft plaatsgevonden de beleidsnota, set afspraken en concrete uitwerking via de lijst van mededelingen en ingekomen stukken ter kennisname / informatie aan de

7 gemeenteraad sturen. De gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen hebben één gezamenlijke werkorganisatie, HLT Samen. We zijn een dienstverlenende en maatschappelijk betrokken werkorganisatie. We streven voor onze bewoners en ondernemers naar een persoonlijke aanpak dicht bij mensen. Als netwerkorganisatie staan we midden in de samenleving. Wij begrijpen wat er speelt en zijn in staat mensen bij elkaar te brengen. Gezamenlijk boeken we resultaat. Om het samenspel te versterken en goed te organiseren is een beleid ontwikkeld waarin basis- en plustaken worden beschreven zodat duidelijk is wat de precieze taken zijn die voor de drie gemeenten worden uitgevoerd en er is een set van spelregels opgesteld. Zaak / doc nr Z Antwoord schriftelijke vragen D66 Inburgering van statushouders en andere nieuwkomers in Teylingen. Dhr. A.L. van Kempen, wethouder TM WMO, Participatie en Cultuur 1.In te stemmen met de beantwoording van de schriftelijke vragen van D66 over de Inburgering van statushouders en ander nieuwkomers in Teylingen. 2. De antwoorden ter kennis name aan de raad te sturen. Akkoord (Gewijzigd besloten) Zaak / doc nr Z Besluitenlijst openbaar 7 maart 2017 TM Bestuur en Management Ondersteuning De enlijst vast te stellen. Zaak / doc nr Z Uitnodigingen TM Bestuur en Management Ondersteuning 1. Uitreiking KBB Award 2017 op 27 maart 2017 vanaf uur bij Van der Valk Sassenheim. Wethouder Van Velzen. 2. Jaarlijkse informatiebijeenkomst Jacoba van Beierenfonds op 29 maart 2017 vanaf uur bij Van der Valk Sassenheim. Wethouder Van Kempen en wethouder Van Velzen. 3. Afscheid notaris Mendelts op 31 maart 2017 van tot uur bij Cheers in Voorhout. Wethouder Van Velzen.