OPENBARE BESLUITENLIJST COLLEGEVERGADERING BURGEMEESTER EN WETHOUDERS 14 juli 2015

Transcriptie

1 portefeuillehouder: Dhr. J.W. Schellevis Openbare besluitenlijst collegevergadering 7 juli 2015 Stel de besluitenlijst vast. nr onderwerp advies Besluit toelichting portefeuillehouder: Dhr. J.W. Schellevis Opsteller: Besluitenlijst raadsvergadering 2 juli 2015 Neem de besluitenlijst voor kennisgeving aan. portefeuillehouder: Dhr. C.J. Ruigrok Bezwaar tegen omgevingsvergunning voor het kappen van 20 bomen aan de Sportlaan. Neem het advies en de overwegingen van de commissie bezwaarschriften over en verklaar het bezwaarschrift ontvankelijk en ongegrond. Er is een bezwaarschrift ontvangen tegen de omgevingsvergunning voor het kappen van 20 bomen aan de Sportlaan. De commissie bezwaarschriften heeft het bezwaarschrift in een openbare zitting behandeld en heeft advies uitgebracht. De commissie concludeert dat bezwaarde ontvankelijk is in zijn bezwaar en dat de door bezwaarde aangevoerde argumenten niet kunnen leiden tot herroeping van het bestreden besluit.

2 portefeuillehouder: Mw. A.W.M. Spruit Advies Algemeen Bestuur Veiligheidsregio 25 juni 2015 Instemmen met de adviezen voor de AB vergadering Op 25 juni 2015 heeft er een vergadering plaats gevonden van het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Hollands Midden. Op de agenda stonden verschillende onderwerpen. Geadviseerd wordt om kennis te nemen van de verschillende onderwerpen en de adviezen. Geregeld zijn er ook stukken nagezonden. Op de nagezonden stukken is geen advies voorbereid. portefeuillehouder: Dhr. A.D. de Roon Geen zienswijze begroting gemeenschappelijke regeling werkvoorziening Kust- Duinen Bollenstreek 2016 Instemmen met de adviezen voor de AB vergadering Op 25 juni 2015 heeft er een vergadering plaats gevonden van het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Hollands Midden. Op de agenda stonden verschillende onderwerpen. Geadviseerd wordt om kennis te nemen van de verschillende onderwerpen en de adviezen. Geregeld zijn er ook stukken nagezonden. Op de nagezonden stukken is geen advies voorbereid.

3 portefeuillehouder: Dhr. C.J. Ruigrok (Door)ontwikkeling Projectmatig Werken: ontwikkelagenda * Stem in met de ontwikkelagenda ; * Neem kennis van de presentatie Gebiedsontwikkeling en Projectmatig Werken, zoals gepresenteerd aan de commissie R&I van 18 juni 2015 en de hierbij horende concept besluitenlijst van de vergadering. In mei 2014 heeft de gemeentesecretaris, met steun van het nieuwe college, het ontwikkeltraject projectmatig werken (PMW) uit het koersdocument van het management een nieuwe impuls gegeven. De twee trajecten die toen zijn opgestart resulteren in een handboek PMW (vastgesteld in nov. 14) en de nu voorliggende ontwikkelagenda. In de commissie R&I van juni 2015 zijn de resultaten gepresenteerd van de twee trajecten. Vanuit de context gebiedsontwikkelingen zijn de belangrijkste aanbevelingen gepresenteerd voor het verder ontwikkelen van het projectmatig werken en het beter beheersen van de projectenportefeuille: 1) verbeter het PMW, 2) verklein risico s, 3) verbeter het grondbeleid, 4) verbeter het volkshuisvestingsbeleid. De aanbevelingen zijn vertaald in acties, welke zijn opgenomen in de ontwikkelagenda. In de presentatie aan de commissie zijn de hoofdlijnen van de ontwikkelagenda gepresenteerd.

4 portefeuillehouder: Dhr. A.D. de Roon Beëindiging subsidierelatie Stichting Welzijnswerk Lisse- Hillegom * Stem in met het beëindigen van de subsidie voor het jongerenwerk aan Stichting Welzijnswerk Lisse Hillegom (SWLH) per 1 januari * Stem in met het beëindigen van de subsidie voor mantelzorgen vrijwilligersondersteuning aan Stichting Welzijnswerk Lisse Hillegom (SWLH) per 1 januari Op dinsdag 28 april heeft het college van Lisse een besluit genomen over de voorgenomen beëindiging van de subsidie aan de Stichting Welzijnswerk Lisse- Hillegom. SWLH is na dit besluit in de gelegenheid gesteld een zienswijze in te dienen. Op 13 mei 2015 hebben wij van SWLH een zienswijze ontvangen. In deze zienswijze vraagt SWLH om de beëindiging van de subsidiëring van met name de mantelzorg- en vrijwilligersondersteuning te heroverwegen. De zienswijze van SWLH geeft echter onvoldoende aanleiding om af te zien van het voornemend besluit. Aan het college wordt nu voorgelegd om de subsidierelatie met SWLH te beëindigen. portefeuillehouder: Mw. A.W.M. Spruit Wijziging mandaatregister juni Stel de bijgevoegde mandaatoverzichten vast 2. Trek in het verleden vastgestelde mandaatoverzichten in (W050483) Nog niet alle verleende mandaten waren opgenomen in het overzicht, dat is nu aangepast. Ook wordt voorgesteld een aantal nieuwe mandaten te verlenen, onder meer voor verhuur en verpachten van gemeentegrond

5 portefeuillehouder: Dhr. E.J. Nieuwenhuis Omgevingsvergunning voor het bouwen 6 woningen, Christinastraat 1 * Stem in met de nota van zienswijzen * Stem in met het verlenen van de omgevingsvergunning voor de bouw van 6 hofwoningen Opm.: weth. C.J. Ruigrok heeft de collegevergadering bij de bespreking van dit agendapunt verlaten. U heeft op 25 november 2014 ingestemd met het principeverzoek voor het realiseren voor 6 hofwoningen aan de Christinastraat 1. De initiatiefnemer heeft vervolgens een aanvraag voor een omgevingsvergunning, waarbij wordt afgeweken van het bestemmingsplan, ingediend. Deze omgevingsvergunning heeft inmiddels als ontwerpbesluit ter inzage gelegen. Hierop zijn 7 zienswijzen binnengekomen. N.a.v. de zienswijzen is de omgevingsvergunning aangepast ten opzichte van het ontwerp. Voorgesteld wordt om de aangepaste omgevingsvergunning te verlenen. Voor dit project is een anterieure exploitatieovereenkomst opgesteld zodat de uitvoerbaarheid van dit plan wordt gewaarborgd.

6 portefeuillehouder: Dhr. C.J. Ruigrok Stedenbouwkundige kaders voor nieuwbouw St. Josephschool * Ga akkoord met het stedenbouwkundige kader voor fase 1: ontwikkeling nieuwbouw St. Josephschool * Ga in principe akkoord met de verlegging van de Rustoordlaan en toevoegen van twee woningen met dien verstande dat 23 juli een informatieavond zal worden belegd. Omwonenden, pers en raadsleden uitnodigen (B&P). NB Wethouder Nieuwenhuis laat aantekenen niet te kunnen instemmen met het voorstel. Voor de nieuwbouw van de St. Josephschool zijn kaders nodig om tot een goede ruimtelijke inpassing te komen. Bij besluit van 20 mei 2014 (besluit nr. 7500) heeft u het perceel van de voormalige MVO-Lucia aangewezen voor de nieuwbouw van de St. Josephschool. Vervolgens is er een stedenbouwkundige studie gedaan naar de meest optimale stedenbouwkundige invulling van het gebied. De uitkomsten zijn vastgelegd in een toelichting en een randvoorwaardenkaart, met een voorbeeld uitwerking. Het plangebied (percelen MVO-Lucia en de huidige St. Josephschool) wordt verder uitgewerkt in 2 fasen. 1e fase is nieuwbouw St. Josephschool, verlegging Rustoordlaan en realisatie van 2 woningen. De 2e fase is realisatie van woningen op de locatie van de huidige St. Josephschool op de hoek Lindenlaan / Achterweg en verbreding van de Kerksloot. Dit besluit heeft uitsluitend betrekking op fase 1. Besluitvorming voor fase 2 volgt, maar vraagt nog nadere uitwerking. De kaders waarbinnen de nieuwe St. Josephschool gerealiseerd wordt, passen binnen de mogelijkheden die het vigerend bestemmingsplan biedt.

7 portefeuillehouder: Dhr. E.J. Nieuwenhuis Plan van aanpak Informatieveiligheid * Neem de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG) aan als hét normenkader voor het in 2015 te actualiseren Informatieveiligheidsbeleid. * Beleg Informatieveiligheid als aparte portefeuille binnen het college bij de burgemeester. In reactie op het evaluatierapport van Taskfore BID hebben we een Plan van aanpak Informatieveiligheid opgesteld. Dit plan van aanpak is bedoeld om de informatieveiligheid binnen de gemeente structureel te borgen en de gemeente te laten voldoen aan de VNG resolutie Informatieveiligheid, randvoorwaarde voor de professionele gemeente. Om de informatieveiligheid structureel te borgen binnen de organisatie is bestuurlijke aandacht en verantwoordelijkheid van belang, daarvoor dient Informatieveiligheid als aparte portefeuille bij de burgemeester belegd te worden. Het aannemen van de BIG als normenkader is het begin van het actualiseren van het informatieveiligheidsbeleid. Bij de uitvoering zullen we de samenwerking met Hillegom en Teylingen nadrukkelijk betrekken. Daarnaast zullen we veel uit laten voeren door derden.

8 portefeuillehouder: Dhr. E.J. Nieuwenhuis Beleidsregels oplaadinfrastructuur elektrische voertuigen 1. Stel de raad voor in te stemmen met het voorkeursmodel vergunning 2. Stel de beleidsregels voor elektrisch opladen vast onder de voorwaarde dat de raad instemt met punt Breng de beleidsregels ter kennis aan de gemeenteraad., waarbij de blauwe zone evenzeer zal gelden voor elektrische voertuigen met de bevoegdheid voor het college om van dit uitgangspunt incidenteel af te wijken. Dit vastleggen in de Beleidsregels punt 15 (IBOR). Om de gebruiker van een elektrisch voertuig enerzijds en de aanbieders van laadapparatuur anderzijds duidelijkheid te bieden over de mogelijkheden van het opladen van voertuigen in de openbare ruimte, is een voorkeur uitgesproken door het college van het zogenaamde vergunningenmodel. Hierbij is ook de bijbehorende beleidsregel opgesteld. De beleidsregel sluit aan bij de wijze waarop andere gemeenten in onze regio en ook landelijk dit ook hebben geregeld. Uitvoering geven aan de beleidsregel is een taak voor het college. Het vaststellen van de voorkeursmodel is een bevoegdheid van de raad.

9 portefeuillehouder: Mw. A.W.M. Spruit Voorbereiding incidenten sociaal domein gemeenten Bollenstreek Stem in met de offerte van Tappan Communicatie voor begeleiding en training van crisismanagement in het sociaal domein. De offerte is opgesteld voor de gemeenten Hillegom, Lisse, Noordwijk, Noordwijkerhout en Teylingen. Dit besluit geldt alleen, als ook de andere vier gemeenten instemmen met dit voorstel. met dien verstande dat de training(en) en de te tzt maken afspraken, vooraf dienen te worden afgestemd met de reeds geldende afspraken en processen van de Veiligheidsregio. Opm.: dit vergt een aanpassing van de geoffreerde aanpak (BJZ). De overheveling van taken van de overheid naar gemeenten in het sociaal domein brengt ook het risico op sociale incidenten met zich mee. Hierbij valt te denken aan individuele treurige omstandigheden, waar het lokaal bestuur op aan gesproken wordt. De gemeente Lisse wil zich, samen met sociale partners, goed voorbereiden op eventuele incidenten in dit sociaal domein. Om goed voorbereid te zijn is het belangrijk rollen en verantwoordelijkheden in beeld te brengen en vast te leggen. Vervolgens maken we afspraken met stakeholders, gemeentebestuur en organisatie. Gemeentebestuur en medewerkers worden getraind in crisismanagement. Bij dit traject wordt aangesloten bij de bestaande structuur en de gemaakte afspraken ten aanzien van crisismanagement in de (sub)regio en de individuele gemeenten. Het inhuren gebeurt samen met de gemeenten Hillegom, Noordwijk, Noordwijkerhout en Teylingen.