PERSNOTA VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG, 25 APRIL 2013 STADHUIS DE VRIERESTRAAT uur

Transcriptie

1 PERSNOTA VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG, 25 APRIL 2013 STADHUIS DE VRIERESTRAAT uur Openbaar Begroting en Uitgaven 1. Begroting en Uitgaven - Israëlitsche Gemeenschap "Adath Yisrael" - Jaarrekening Gunstig advies wordt verleend aan de rekening 2012 van de Israëlitische Gemeenschap Adath Yisraël die sluit als volgt: - exploitatieontvangsten ,50 EUR - exploitatieuitgaven ,48 EUR - overboekingen 0,00 EUR - exploitatie eigen financieel boekjaar 0,00 EUR - overschot ,88 EUR - exploitatie voor toelage 0,00 EUR - exploitatietoelage 0,00 EUR - overschot exploitatie 2.440,90 EUR - investeringsontvangsten 0,00 EUR - investeringsuitgaven 0,00 EUR - overboekingen 0,00 EUR - investeringen eigen financieel boekjaar 0,00 EUR - overschot / tekort ,00 EUR - overschot / tekort investeringen 0,00 EUR Personeelszaken 2. Personeelszaken - Personeelsbehoeftenplan/Organogram - Wijziging en hervaststelling. Het personeelsbehoeftenplan biedt een overzicht van de organisatie van diensten en functies binnen het gemeentebestuur. Het beschrijft enerzijds de situatie zoals die is en geeft daarnaast ook aan hoe die situatie in de komende periode zal evolueren door uitbouw of hervorming van bepaalde functies/diensten. Het personeelsbehoeftenplan ambieert een organisatiestructuur aan te reiken die het gemeentebestuur toelaat haar doelstellingen zo efficiënt mogelijk te realiseren. De laatste grondige herziening van het personeelsbehoeftenplan dateert al van 2004, enkele kleinere tussentijdse aanpassingen niet te na gesproken. In de voorbije 9 jaren is er veel hetzelfde gebleven, maar ook veel veranderd. Sowieso was het moment rijp om het personeelsbehoeftenplan eens grondig te evalueren.

2 3. Personeelszaken - Managementteam - Samenstelling. Het managementteam ondersteunt de coördinatie van de gemeentelijke diensten bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie. Het managementteam bewaakt de eenheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten, alsook de interne communicatie. Het managementteam vergadert geregeld onder het voorzitterschap van de gemeentesecretaris. Het managementteam bestaat uit de gemeentesecretaris, de financieel beheerder en alle andere leden die geen mandataris zijn en waarvan de deelname aan het managementteam nuttig wordt geacht voor het functioneren van de gemeente. De burgemeester, of in voorkomend geval de schepen door hem aangeduid, maakt met raadgevende stem deel uit van het managementteam. Aangezien het managementteam bij gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2007 nominatief werd samengesteld en er in tussentijd personeelsverschuivingen plaatsvonden, en aangezien het decreet van 29 juni 2012 tot aanpassing van het gemeentedecreet ook toestaat dat personen waarvan de deelname aan het managementteam nuttig geacht wordt voor het functioneren van de gemeente, mogen deel uitmaken van het managementteam, dringt zich een wijziging op van voornoemd gemeenteraadsbesluit. Het managementteam wordt als volgt samengesteld: gemeentesecretaris, financieel beheerder, directeur Interne Zaken, directeur Beleids- en Projectmanagement, directeur technisch Uitvoerende Diensten, directeur Stadsontwikkeling, directeur Vrijetijd, officier-dienstchef Brandweer en OCMW-secretaris. Preventiedienst 4. Preventiedienst - Jaarverslag 2012 dienst Preventie - Ter kennisgeving. De Preventiedienst maakt jaarlijks een verslag op van de werking van het voorbije jaar. Dit jaarverslag wordt voorgelegd aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Veiligheids- en Preventiebeleid. Het jaarverslag 2012 wordt goedgekeurd en via de gemeentelijke website kenbaar gemaakt aan de bevolking. Stadsadministratie - Secretarie 5. Stadsadministratie - Secretarie - Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen (FINIWO) - Aanduiding van de vertegenwoordiger en de plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering op 24 juni De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan voor de algemene vergadering van 24 juni Stadsadministratie - Secretarie - WVI - Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 24 mei De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan voor de algemene vergadering van 24 mei 2013 van WVI.

3 7. Stadsadministratie - Secretarie - Intercommunale Kustreddingsdienst West- Vlaanderen (IKWV) - Aanduiding van de vertegenwoordiger en de plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IKWV op 26 juni De gemeenteraad duidt de vertegenwoordiger en de plaatsvervangende vertegenwoordiger aan die de algemene vergadering van de Intercommunale Kustreddingsdienst West-Vlaanderen (IKWV) van 26 juni 2013 zullen bijwonen. 8. Stadsadministratie - Secretarie - T'Heist Best cv - Aanduiding vertegenwoordiger in de algemene vergadering van 22 april De gemeenteraad duidt de vertegenwoordiger aan die de algemene vergadering van T Heist Best van 22 april 2013 zal bijwonen. 9. Stadsadministratie - Secretarie - Klachtenbehandeling - Jaarrapport Iedere gemeente moet volgens het Gemeentedecreet bij reglement een systeem van klachtenbehandeling regelen. Ook in Knokke-Heist werd in 2007 een reglement vastgesteld. Het gemeentebestuur streeft naar de best mogelijke dienstverlening, klantvriendelijkheid en een vlotte afhandeling van dossiers. In 2012 werd er 1252 klachten en meldingen geregistreerd. De klachten waren vooral over wegenis en bezwaren tegen gemeentebelastingen. 96,68% van de meldingen en klachten werden in 2012 afgewerkt. 10. Stadsadministratie - Secretarie - Raad voor Lokale Economie - Huishoudelijk reglement - Goedkeuring. Het huishoudelijk reglement van de Raad voor Lokale Economie werd aangepast voornamelijk in functie van een ex aequo bij een verkiezingsuitslag. Een gemotiveerde coöptatie wordt mogelijk gemaakt. De mogelijkheid om digitaal te stemmen wordt toegevoegd. Het huishoudelijk reglement van de Raad voor Lokale Economie wordt in die zin aangepast. Contractbeheer 11. Contractbeheer - Cirque du Soleil - Overeenkomst - Goedkeuring. KOOZA van Cirque du Soleil komt naar Knokke-Heist, op de site naast het station van Knokke. Cirque du Soleil en de gemeente moeten een overeenkomst afsluiten voor het gebruik van de site en afspraken i.v.m. de bijdrage van elk van de partijen. Cirque krijgt het terrein ter beschikking van 27/05 30/08 voor het presenteren van KOOZA, exploiteren van concessiestands, promotionele evenementen, noodzakelijke randfaciliteiten (toiletten, kassa, kantoor, ), parking Presentatieperiode 17/07 18/08 Er worden een aantal kaarten ter beschikking gesteld van de gemeente De gemeente komt tussen ten belope van max. 50% voor de inrichting van het terrein en een werkingssubsidie van euro als bijdrage aan de marketing De gemeente zorgt voor de nutsvoorzieningen Cirque zal op eigen kosten zorgen voor de noodzakelijke vergunningen

4 Openbaar Domein 12. Openbaar Domein - Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC) voor duurzame mobiliteit Knokke-Heist - Oprichting en samenstelling. Om het duurzame mobiliteitsbeleid op lokaal vlak te operationaliseren wordt in elke gemeente een Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC) opgericht. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de oprichting en de samenstelling van de GBC goed te keuren. Ruimtelijke ordening 13. Ruimtelijke ordening - Samenstelling GECORO - Maatschappelijke geledingen - Vaststelling. Er moet voor deze legislatuur een nieuwe gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening GECORO aangesteld worden. De commissie kan advies geven, opmerkingen maken of voorstellen doen over alle aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke ordening, op eigen initiatief of op verzoek van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad. De GECORO bestaat uit deskundigen en afgevaardigden uit de maatschappelijke geledingen. Voor de kandidatuurstelling van de deskundigen werd reeds een open oproep gelanceerd. De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. De maatschappelijke geledingen die een lid voordragen, dragen tevens een plaatsvervanger voor. Aan de geledingen zal een brief verstuurd worden met verzoek om aanduiding van hun kandidaten (effectieven en vervangers). Als alle kandidaten bekend zijn benoemt de gemeenteraad de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris. De benoeming wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de deputatie die haar beslissing binnen dertig dagen na de betekening opstuurt naar het college van burgemeester en schepenen en de Vlaamse Regering. Reddingsdienst 14. Reddingsdienst - Huishoudelijk reglement -Seizoen Goedkeuring. Het huishoudelijk reglement van de Reddingsdienst werd aangepast en wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Wat wijzigt ten opzichte van vorig jaar? De bewakingsperiode en de bewakingsuren voor en na de periode van 1 juli tot 31 augustus worden ieder jaar vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. Tijdens deze periode zijn volgende reddersposten geopend: De weekends van - 17, 18, 19, 20 mei; - 26, 27, 28 mei; - 2 en 3 juni; - 9 en 10 juni; Tijdens deze periode zijn volgende reddersposten geopend: De weekends van - 18, 19, 20 mei; - 25,26 mei; - 1, 2 juni; - 8, 9 juni;

5 - 15 en 16 september; - 22 en 23 september van tot uur: bewaakte zones B1, B6 en B7 telkens 1 eerste redder en 2 redders. Doorlopend van 16 juni tot en met 30 juni en van 1 september tot en met 9 september, van tot uur: bewaakte zones B1, B3, B6, B7, B9 telkens 1 eerste redder en 3 redders mits er voldoende bezetting is. - 14,15 september; - 21, 22 september van tot uur: bewaakte zones B1, B6 en B7 telkens 1 eerste redder en 2 redders. Doorlopend van 15 juni tot en met 30 juni en van 1 september tot en met 8 september, van tot uur: bewaakte zones B1, B3, B6, B7, B9 telkens 1 eerste redder en 3 redders mits er voldoende bezetting is. Punten op de agenda gebracht in toepassing van artikel 22 van het gemeentedecreet Door raadslid Maertens: 14/ 1. Interpellatie - Cruisetoerisme. Door raadslid Dieltiens: 14/ 2. Interpellatie - Actualisatie Mercuriusstudie en winkelen 2.0. Door raadslid Deman: 14/ 3. Interpellatie - Toekomst site 'De Raan'. 14/ 4. Interpellatie - Zoute Zoen. Door raadslid Coudyser 14/ 5. Interpellatie - Notulen gemeenteraad 28/03 en collegebesluiten maart/april 2013.