G E M E E N T E L I J K E C U L T U U R R A A D Z I N G E M ALGEMENE VERGADERING 19 november 2013 om 19.30u. De Griffel, Ouwegem

Transcriptie

1 G E M E E N T E L I J K E C U L T U U R R A A D Z I N G E M ALGEMENE VERGADERING 19 november 2013 om 19.30u. De Griffel, Ouwegem A A N W E Z I G E S T E M G E R E C H T I G D E L E D E N Adelardus: Andre Leyten; Davidsfonds Huise-Ouwegem-Zingem: Blanca Devlaminck; De Zingemse Verzamelaars: Georges Kuipers; De Wijnhuisveldvrienden: Guy Van Melkebeke; Gezinsbond Ouwegem: Kristel Cosyn; Heemkring Huizingouw: Ignace Bauters; "Het Lyrisch Genootschap": Patrick Verschueren; Koninklijke Muziekmaatschappij Sint-Cecilia: Eric Lybaert; KVLV Ouwegem: Marleen Petereyns; KWB Zingem: Peter Diegenant; Nieuw Zingems Toneel: Marijke Vermeulen; Rode Kruis Zingem Kruishoutem: Andre Brunfaut; S-Plus Zingem: Geert De Ruyck; Volkstuin Zingem: Annie De Wulf; Wereldfront Zingem: An Balcaen; Zangkoor Uscia Huise: Rob Willems; deskundige: Marleen Vandekerckhove A A N W E Z I G E W A A R N E M E N D E L E D E N Gerrit Depaepe, Dorine Van Renterghem, Kathleen De Ruyck V E R O N T S C H U L D I G D Hedwig Desmyter, Jean-Paul De Clercq, Leona Cruypelinck, Paul Nachtergaele, Marc De Roose, Hans Van Hoecke, Kristof De Bruyne, Luk Rotman, Ann De Clercq 1. IN MEMORIAM FREDDY DE CLERCQ VERSLAG 2. WELKOM EN AANWEZIGHEDEN Wijzigingen - De Zingemse Verzamelaars: plaatsvervangend lid: Marie-Rose Hoebeke niet langer lid van cultuurraad wegens 3 opeenvolgende afwezigheden zonder verontschuldiging krijgen brief met vraag of ze lidmaatschap wensen te vernieuwen - Pasar Zingem 3. VERSLAG CULTUURRAAD 12 SEPTEMBER 2013 Geen opmerkingen 4. DE RAAD WORDT ADVIES GEVRAAGD OVER HET VOORNEMEN VAN DE GEMEENTE ZINGEM OM IN TE TEKENEN OP DE VLAAMSE BELEIDSPRIORITEITEN 'CULTUUR' VOOR DE PERIODE Enkele data - 25 juni 2010: Vlaamse Regering keurt het besluit goed betreffende de Beleids- en BeheersCyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s - vanaf 2014: nieuw tijdperk voor Vlaamse steden/gemeenten want vanaf 1 januari zullen ze allemaal met de nieuwe beheers- en beleidscyclus of BBC werken en gaat het eerste meerjarenplan van start - De jeugdraad, de jeugdverenigingen, de jeugddienst, waren tot nog toe gewend te werken met het 3-jaarlijks jeugdbeleids-plan. De sportsector had een 6-jaarlijks algemene vergadering 19 november pagina 1

2 sportbeleidsplan en voor de cultuursector kon een 6-jaarlijks cultuurbeleidsplan worden opgesteld (niet in Zingem). Uitgangspunten - De BBC is een geïntegreerd werkinstrument waarbinnen het gemeente-bestuur hun inhoudelijk en financieel beleid kunnen plannen, evalueren en bijsturen. - We noemen dit geïntegreerd omdat alle aspecten van het gemeentelijk beleid er een plek in vinden. Het wegvallen van de verschillende afzonderlijke beleidsplannen maakt het mogelijk om nu te werken met 1 systeem dat het totale beleid van de gemeente bevat. - Waarom wordt dit een Cyclus genoemd? Gemeentebesturen gaan opeenvolgend Hun beleid plannen Dit beleid financieel vertalen of budgetteren Bewaken en registreren of de uitgaven/inkomsten verlopen zoals gepland Rapporteren over het gevoerde beleid en het evalueren en bijsturen indien nodig - De grootste wijziging die de invoering van de BBC met zich meebrengt, is dat alle beleid (de inhoud) dat een gemeente voert, beter gekoppeld wordt aan het beheer (de financiën). - Het plannen en uitvoeren van beleid kan hierdoor op een veel efficiëntere manier verlopen. - Alles gebeurt in een cyclus. In het 1 e jaar van de legislatuur (2013), het planningsjaar, maakt het nieuw bestuur een meerja-renplan op voor de volgende 6 jaar, dus tot en met het 1 e jaar van de volgende legislatuur. - Voor de lopende legislatuur betekent dit dat het meerjaren-plan loopt van 2014 tot en met Doelstellingen versus overig of gelijkblijvend beleid - In het meerjarenplan moet het bestuur een onderscheid maken tussen doelstellingen en overig of gelijkblijvend beleid. - Nieuwe zaken en grote projecten zullen bij de doelstellingen worden opgenomen. Ook zaken waarvoor subsidies worden gevraagd. - Het andere beleid dat goed zit en gewoon wordt verder gezet, zal onder overig of gelijkblijvend beleid vallen. Vlaamse beleidsprioriteiten - De verschillende beleidsplannen (jeugdbeleidsplan, sportbeleidsplan, cultuurbeleidsplan) zijn dan wel verdwenen, toch blijft Vlaanderen financiële middelen voorzien. Zo stelde de Vlaamse overheid Vlaamse beleidsprioriteiten vast voor verschillende sectoren. - Deze sectoren zijn: Ontwikkelingssamenwerking Flankerend onderwijsbeleid Cultureel erfgoed Sociale economie Jeugd Sport Stedenfonds Cultuur Integratie algemene vergadering 19 november pagina 2

3 - De gemeente kan kiezen op welke Vlaamse beleidsprioriteiten ze intekent. Aan elk van deze prioriteiten zijn specifieke voorwaarden gekoppeld vooraleer financiële middelen ter beschikking gesteld worden. - Zingem tekent in op de prioriteiten jeugd, sport en cultuur. Indien het meerjarenplan voldoet aan alle voorwaarden, zullen wij voor deze sectoren subsidies ontvangen. Vlaamse beleidsprioriteit Cultuur Uit het decreet (6 juli 2012): - De gemeente voert een kwalitatief en duur-zaam lokaal cultuurbeleid. - Dit wordt als volgt gespecifieerd: de gemeente ontwikkelt een integraal en duurzaam cultuur-beleid, met bijzondere aandacht voor gemeen-schapsvorming, cultuureducatie en het bereiken van kansengroepen. - Om te kunnen intekenen op de beleidsprioriteit cultuur, moet de gemeente: Een coördinerende rol opnemen met betrekking tot het lokaal cultuurbeleid; De lokale belanghebbenden betrekken bij de opmaak van de strategische meerjarenplanning; Minstens 0,8 EUR per inwoner besteden aan ondersteuning van particuliere verenigingen en instellingen; Beschikken over een openbare bibliotheek en over een cultuurcentrum of een gemeenschapscentrum (volgens bepaalde infrastructuurvoorwaarden) met een beheersorgaan; Met het oog op toezicht, 1 keer per jaar algemene beleidsrelevante gegevens te beschikking stellen over het gemeentelijk cultuurbeleid in de vorm en volgens de procedure die de Vlaamse Regering bepaalt. Uit het uitvoeringsbesluit (26 okt 2012): - De gemeente kan indien aan de voorwaarden voldaan wordt - voor de lokale invulling van de Vlaamse beleidsprioriteit cultuur, aanspraak maken op een subsidie van EUR op jaarbasis, aangevuld met een subsidie van 1 EUR per inwoner. - Kanttekening: hoe meer gemeenten zich op deze prioriteit inschrijven hoe meer kans er is dat de beoogde EUR zal verminderd worden Timing - op 19 december 2013 stelt de gemeenteraad het meerjarenplan vast en neemt kennis van de adviezen jeugd-, sport- en socio-culturele raad - ten laatste op 15 jan 2014 dient de gemeente het meerjarenplan in bij het Agentschap Binnenlands Bestuur vd Vlaamse overheid - op 30 april 2014 stelt de Vlaamse overheid de gemeente op de hoogte van het al dan niet aanvaarden van de subsi-dieaanvraag en van de hoogte van het subsidie-bedrag voor de komende 6 jaar Doelstelling actieplannen acties algemene vergadering 19 november pagina 3

4 algemene vergadering 19 november pagina 4

5 Opmerkingen/vragen - Zijn er voldoende uitgaven (acties) voorzien om het subsidiabel bedrag te halen: ja, de budgetten voor 2014 worden momenteel vastgelegd en de gemeente voorzag voldoende uitgaven om aan de bedragen te voldoen - Is een gemeente verplicht om in te schrijven op beleidsprioriteiten? Nee, maar Zingem zou het een gemiste kans gevonden hebben er niet op in te schrijven, omdat de gemeente reeds een aantal uitgaven doet die vanaf 1 januari 2014 zullen kunnen gesubsidieerd worden - Zal de pot voor de Vlaamse beleidsprioriteiten zo goed als zeker verkleinen, nu veel gemeenten hierop gaan inschrijven? Nee, dat is net zeker, de Vlaamse overheid houdt er rekening mee dat een aantal gemeenten reeds een cultuurbeleidsplan hebben en zij dus ook verder zullen werken met die prioriteit. De kans dat de pot verminderd, zal grotendeels liggen aan het feit of er veel gemeenten op intekenen op de prioriteit cultuur die voorheen géén cultuurbeleidsplan hadden. - Wat als Vlaanderen niet ingaat op de vraag van de gemeente om in te tekenen op één van de prioriteiten en dus geen (of minder) subsidies zou ontvangen? De gemeente gaat dan op hetzelfde elan verder, want een aantal acties vinden nu zowiezo al plaats, zonder dat er subsidies voor bestaan wat betreft nieuwe acties, zullen die in betreffend geval vb op kleinere schaal worden georganiseerd en uitwerken met kleiner budget. - Acties kunnen steeds aangevuld en bijgestuurd worden. Ook de concrete uitwerking zal pas later gebeuren oa het opmaken van een subsidiereglement voor socioculturele vereningen Advies: unaniem positief advies algemene vergadering 19 november pagina 5

6 5. DE RAAD WORDT ADVIES GEVRAAGD OVER DE STATUTEN EN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN HET OP TE RICHTEN 'BEHEERSORGAAN GEMEENSCHAPSCENTRUM' (DE GRIFFEL + GEMEENTECOMPLEX HUISE); EN DE LEDEN WORDEN VERZOCHT ZICH KANDIDAAT TE STELLEN VOOR DIT BEHEERSORGAAN. Ontwerp zie bijlage Opmerkingen - Zaalverantwoordelijken Anna en Gaston kunnen gecoöpteerd worden als lid van het beheersorgaan - Is het nodig dat de precieze aantallen van de leden van de politieke strekkingen in het organiek reglement worden opgenomen? Ja, dit kan ook maar wijzigen na 6 jaar, bovendien moet het reglement dan opnieuw goedgekeurd worden - Advies: unaniem positief advies kandidaten - pas op volgende algemene vergadering kandidaturen laten binnenkomen 6. AAN DE RAAD WORDT GEVRAAGD WELKE ROL DE SOCIO-CULTURELE RAAD KAN HEBBEN IN DE UITVOERING VAN HET MEERJARENPLAN. Dagelijks bestuur uitbreiden met penningmeester? Nieuwe initiatieven ontwikkelen - Vb: Verenigingen hebben een tekort aan leden, bestuursleden en vrijwilligers voor activiteiten kunnen we een deskundige uitnodigen voor een info-avond hieromtrent? - Er kan ook een socio-culturele raad gewijd worden aan een bepaald thema, waar er dan ook plaats is voor discussie Extra werkgroepen oprichten? Moet de socio-culturele raad meer gaan vergaderen over beleidszaken hierbij hoort dat iedereen suggesties kan doen 7. EVALUATIE OPTREDEN JAN DE WILDE EN VOORUITBLIK OP HET OPTREDEN VAN AXL PELEMAN EN GUY VANMELKEBEKE OP 28 MAART stand van zaken Evaluatie Jan De Wilde - Groot succes - Hoewel er veel ambiance was, was het optreden niet echt vernieuwend - Zeer goede drankverkoop - Dank aan alle vrijwilligers die kwamen helpen - Wellicht positief saldo Optreden Axl Peleman - Voorprogramma door Guy Vanmelkebeke piano - start met stuk van Frans August Gevaert en dan gevolgd door een aantal oude Vlaamse volksliedjes die passen bij het programma van Axl Peleman - Andre werkt aan een project omtrent dialecten er zou een dialectenboek bestaan met Zingemse volksliedjes gevraagd aan Axl Peleman om hier tijdens het optreden mee aan de slag te gaan - Momenteel ontwerp flyers en affiches worden verdeeld op algemene vergadering, die zal rond midden februari plaatsvinden Volgend optreden - Niet najaar 2014, want dan is er een vrij podium tijdens verenigingenfoon suggesties zijn welkom algemene vergadering 19 november pagina 6

7 - Reeds op zoek naar vrouwelijke artiest voor voorjaar STAND VAN ZAKEN WERKGROEP VOORBEREIDING VERENIGINGENSALON + OPEN PODIUM OP 28 SEPTEMBER De socio-culturele raad neemt het initiatief tot een verenigingenfoor en open podium lokaal talent rondom en in gc De Griffel op zondag 28 september Doel van deze manifestatie is: - Dat alle verenigingen van Zingem de gelegenheid krijgen zich te presenteren aan de inwoners van Zingem met hun programma Om nieuwe leden te werven. - Om vrijwilligers aan te trekken om mee te helpen bij activiteiten of in het bestuur. - Om iedereen de gelegenheid te geven om op een podium te tonen wat hij/zij kan. - Doelgroep van deze manifestatie zijn de inwoners van Zingem die nog niet actief zijn in een vereniging. - De verenigingen worden hierbij van harte uitgenodigd om daaraan deel te nemen en om mee te werken aan de voorbereiding ervan. - Aandacht: - De verenigingen gaan zich op een creatieve manier kunnen presenteren. - Belangrijk (en moeilijk) is om de mensen te bereiken en naar de manifestatie te lokken. - Hoe wordt het lokale talent bereikt en gestimuleerd om mee te doen? - Organisatie: - De Dienst vrije tijd en het db van de socio-culturele raad doen de praktische organisatie, de coördinatie van de werkgroepen en regelen de financiering van de activiteiten. - Een werkgroep houdt zich bezig met de promotie van deze manifestatie om zoveel mogelijk mensen te interesseren en te laten komen. Een uitgekiende campagne vanaf februari 2014 zal hiervoor nodig zijn. - Een werkgroep houdt zich bezig met de organisatie van de dag. - Een werkgroep houdt zich bezig met het aanwerven van lokaal talent op het gebied van muziek, dans, acrobatiek, dressuur, voordracht, mime, enzovoort. - Het best dat de verenigingen 28 september als activiteit in hun jaarplan opnemen. - Hoe kan men zich zo een verengingenfoor voorstellen? - Op zondag 28/9 komen de mensen vanaf 10u00 toe in De Griffel (aanmelding?) voor informatie en een plan. Zij volgen in eigen voorkeur een traject langsheen verenigingen en optredens, met hapjes en drankjes, springkasteel en grime, enzovoort. - Misschien is het mogelijk om Meesterstraatje en Landegemstraat af te sluiten voor deze manifestatie. Of een wandeltraject door Landegemstraat naar de school aan Molendamstraat en via parking terug naar De Griffel. - De verenigingen presenteren zich met flyers, hun programma, hoe ze werken, welke mensen ze kunnen gebruiken; ze tonen zich in een activiteit of ze presenteren een promofilmpje. - Op verschillende plaatsen staan beeldschermen waar foto s en filmpjes worden getoond; waar mogelijk worden sociale media en eventueel aps ingezet. - De route eindigt in De Griffel: om iets te eten en te drinken en om afspraken te maken. - Een Plan B voor als het regent wordt natuurlijk uitgewerkt! algemene vergadering 19 november pagina 7

8 - Wat kunnen de verenigingen doen? - verenigingen laten weten of zij gebruik maken van deze prachtige mogelijkheid om zich aan veel mensen te presenteren - zij bieden enkele mensen aan voor de werkgroep promotie om een reclame plan te bedenken en uit te (laten) voeren - zij stellen enkele mensen beschikbaar voor de organisatie van de dag: voorbereiding, infrastructuur, draaiboek en uitwerking - zij laten enkele mensen meewerken aan het aanwerven van lokaal talent voor de optredens - Tijdsplanning: - november 2013: informatie aan de verenigingen en oproep om leden voor de werkgroepen aan te melden - december 2013: start van de werkgroepen: plannen maken - 29 januari 2014: 19u00-21u00 bijeenkomst van alle verenigingen in De Griffel (bovenzaal): - de plannen worden gepresenteerd en ieder wordt gevraagd om mee te doen op 28/9; - het beschikbare budget wordt gepresenteerd; - de deelnemende verenigingen worden gevraagd om na te denken over hun presentatie. - UITERLIJK 4 DECEMBER LATEN WETEN AAN ANDRÉ LEYTEN OF UW VERENIGING IN PRINCIPE BELANGSTELLING HEEFT OM MEE TE DOEN EN DE NAMEN DOOR TE GEVEN VAN MEDEWERKERS VOOR DE 3 WERKGROEPEN - Opmerkingen - Leren uit de fouten van Boomel, oa wat betreft promotie - Scholen bij betrekken: nee, het is de bedoeling leden te werven voor verenigingen - Zoeken naar lokaal talent kan wel via de scholen 9. NIEUWS VANUIT COLLEGE BURGEMEESTER EN SCHEPENEN kunstophang - Vier kunstenaars uit onze gemeente tonen hun werk in de hal van het gemeentehuis en in GC De Griffel. - De kunstwerken blijven te bezichtigen tot eind januari In De Zingemnaar van november staat uitgebreide informatie over de kunstenaars, hun werken en dit project van de socio-culturele raad en Kunstkring Triangel. Renovatie Gemeentecomplex Huise - Bibliotheek zal er gehuisvest blijven en zal niet verhuizen naar kerk Huise. Hoewel dit ooit is gezegd en het nog niet definitief is afgewezen, is het vooral een budgettair probleem. De subsidies van de overheid kunnen enkel verworven worden mits een volledige herbestemming, terwijl het gemeentebestuur wel het ceremoniële karakter van de kerk ook wil behouden - Er zal ook plaats voorzien worden voor de verenigingen - Het wordt alvast een kluif voor het nieuw op te richten beheersorgaan - De plannen worden vooraf ook voorgelegd op de cultuurraad Verenigingengids algemene vergadering 19 november pagina 8

9 - Als je op de homepagina van de website naar het 'snel naar' menu gaat, vind je via de snellink 'verenigingen' - de verenigingengids. Die heeft als bedoeling alle verenigingen te verzamelen. - Bovendien krijgt je vereniging daar ook de kans zich voor te stellen. - Het is heel belangrijk dat de verenigingen op de hoogte zijn van het belang van registratie én update in de verenigingengids op de website. - Momenteel zijn daar slechts 31 verenigingen geregistreerd niettegenstaande er 96 erkende Zingemse verenigingen zijn. - Vanaf 1 januari worden de erkenningen herzien a.d.h.v. de gegevens op de website. - De verenigingen die niet geregistreerd zijn, zullen met andere woorden niet meer erkend zijn. Maak er dus gebruik van! 10. VARIA Wereldfront Zingem 13 december WERELDFRONT ZINGEM: ZINGEM NAAR HET ZUIDEN, HET ZUIDEN NAAR ZINGEM 19.30u. - De Griffel, Ouwegem Tijdens deze activiteit komt u alles te weten over 5 projecten uit het Zuiden waaraan Zingemnaren hebben deelgenomen Damiaanbouwkamp - Congo/Guatemala - Anne en Liesbet Claeys Kinderen van de zon vzw - Gambia - Eric Vanmeirhaeghe L'arbre pour le Senegal - Kimberley Feys Sol Suffit - Herman Nachtergaele en Kristina Naeyaert Vélo Afrique - Nico Weymaere Prijs: 5 EUR, de opbrengst van deze avond wordt verdeeld over de verschillende projecten contact: wereldfrontzingem@gmail.com Zangkoor Uscia en Muziekmaatschappij Sint-Cecilia 21 december USCIA HUISE EN MUZIEKMAATSCHAPPIJ SINT-CECILIA: CHRISTMAS IN HARMONY 20u. - Kerk Huise Kerstconcert gebracht door het gemengd zangkoor USCIA samen met de Koninklijke Muziekmaatschappij St. Cecilia uit Zingem o.l.v. Bernard De Keyser en Luc Devriese. Deelname: 7 EUR - reservatie: jurgen.haustraete@skynet.be, tel christinevermeiren@hotmail.com, tel secretariaat cultuurraad: dienst vrije tijd jeugd info Voorzitter Dorine Van Renterghem LEYTEN André algemene vergadering 19 november pagina 9