Informeren. Audiovisuele media. Publieke hoorzitting. Schriftelijke informatie. Tentoonstelling. Website

Transcriptie

1 Informeren Audiovisuele media Publieke hoorzitting Schriftelijke informatie Tentoonstelling Website Audiovisuele media Via radio en televisie verspreiden van informatie aan een heel breed publiek. Wat is het? Hierbij kan men denken aan TV- of radiospots, videofilms, teletekst, in nieuws- of actualiteitenprogramma's Doelgroep Bereiken van een grote groep inwoners Informatieverwerking - Baken uw onderwerp zeer goed af: - bepaal de doelgroep (lokaal, gewestelijk, nationaal); - bepaal het doel van de boodchap; - bepaal de inhoud van de boodschap en het tijdstip waarop ze moet gebracht worden; - Selecteer het juiste media; - Ontwerp een script; Stap voor stap - Schrijf alle teksten volledig uit; - Selecteer de boodschapper: mediageniek, praatvaardig, voorkomen,...; - Maak de opname; - Vraag steeds een proefuitzending en de mogelijkheid tot het aanpassen van de opname; - Uitzenden; - Evalueren. Mogelijkheid tot het ontwerpen, opnemen en weergeven van de boodschap: - videoappartuur - audioapparatuur - bewerkingssoftware - montagemogelijkheden - zender die de informatie opneemt voor uitzending

2 Men bereikt een groot en breed publiek. Het publiek is vertrouwd met de media. Het is zeker een aantrekkelijke formule. Mogelijkheid tot partnerschap met de media. Zeer vluchtig medium. Vraagt de inzet van gespecialiseerde medewerkers. Vrij hoge kostprijs. Afhankelijk van het gekozen concept heeft men niet altijd het gehele proces in handen. Publieke hoorzitting Een bijeenkomst waarop de aanwezigen informatie krijgen over een bepaald beleidsonderwerp. Bewoners een geografische of inhoudelijke verbondenheid Doelgroep hebben met het onderwerp. Bewustmaking - Baken het onderwerp af en bereid de presentatie voor; - Selecteer: - locatie; - doelgroep - Bepaal de datum en uur; - Bepaal de agenda; - Stuur tijdig uitnodigingen; Stap voor stap - Zorg voor een gepaste ontvangst voor de aanwezigen; - Na de inleiding, verzorgen van de presentatie(s); - Geef ruimte aan de aanwezigen om verduidelijkingen te vragen; - Resumeer op het einde de opmerkingen van de aanwezigen die worden weerhouden; - Hou rekening met deze opmerkingen en geef hierover zo vlug mogelijk feedback; - Evalueer de hoorzitting. - Locatie - Presentatiemateriaal: - dataprojector; - computer; - geluidsinstallatie - Documentatiemateriaal. - Men kan redelijk snel een groep gelijksgezinde burgers informeren. - De aanwezigen hebben de mogelijkheid om bijkomende verduidelijking te vragen.

3 - Afhankelijk van het onderwerp, soms lage opkomst. - Enkel de geëngageerde burgers worden bereikt. - Opzet is vaak te formeel en strikt geregeld. - Niet iedereen durft het woord te nemen. Schriftelijke informatie Het verstrekken van informatie via brochures, folders, nieuwsbrieven, affiches, brieven. Afhankelijk van het gebruikte communicatiemiddel kan deze Doelgroep methodiek gebruikt worden voor zeer kleine tot zeer omvangrijke doelgroepen die hiervoor een gedeelte interesse hebben. Bewustmaking - Keuze van het communicatiemiddel. - Afbakenen van de doelgroep. - Bepalen van de informatie (inhoud). - Schrijven van de inhoud op een leesbare wijze. Hierbij moet Stap voor stap aandacht gaan naar: - Taalgebruik; - Lay-out; - Grafische vormgeving. - Bepalen van de verspreidingswijze. Zie doel. - Middel om gedetailleerde informatie over te brengen. - De bestemmeling kan deze informatie bijhouden en later opnieuw raadplegen. - Afhankelijk van de verspreidingsvorm, relatief goedkoop. - Aanvulling op informatie die via hoorzittingen, websites, contactmomenten is verspreid. - Onpersoonlijkheid. - Afhankelijk van de verspreidingsvorm wordt het relatief weinig gelezen. - Taalgebruik is moeilijk aanpasbaar aan elk individu van de doelgroep.

4 Tentoonstelling Het weergeven van informatie op een dusdanige visuele wijze dat nadere toelichting overbodig wordt. Het kan ook worden aangewend om mensen hun opvattingen te kennen over voorgestelde projecten. Doelgroep Afhankelijk van het thema. Informatievertrekking Opvattingen nagaan Informatiewerving Consulteren - Afbaken van het thema - Keuze van een locatie Stap voor stap - Inzamelen, aanmaken van het materiaal - Publiciteit maken - Organiseren van de tentoonstelling Kan verschillende vormen aannemen, zoals: foto's, informatiepanelen, maquettes, plannen, videomateriaal, enz... Eventueel verzekering (bij tentoonstelling van waardevolle voorwerpen). Kan erg veel capaciteit vergen, wanneer men er voor kiest om te voorzien in een permanente aanwezigheid (rondleidingen, inzamelen van reacties,...). - Toegankelijk voor een breed publiek. - Creativiteit verhoogt de aantrekkelijkheid. - Trekt de aandacht voor een beleidsthema. Vergt heel wat publiciteit om mensen aan te trekken voor het bezoeken van de tentoonstelling. Website Op een laagdrempelige manier toegang geven tot een grote hoeveelheid aan up-to-date informatie over een beleidsthema. Doelgroep Gebruikers van het internet Opvattingen nagaan Informatiewerving

5 Stap voor stap Consulteren - Bepalen van de inhoud. - Aanmaken van de boodschap. - Verwerken van de boodschap in een 'mooi plaatje' dat geschikt is voor internet. - Publicatie op de website. Mogelijkheid tot het aanmaken van webpagina's (kennis, software, hostingmogelijkheden)... - Hoog potentieel bereik. - Mogelijkheid om interactie met de doelgroep aan te gaan (via forums, e-enquêtes, chat-sessies,...). - Flexibiliteit en gemakkelijk updating van de informatie. - De mogelijkheden worden enkel beperkt door budget en de eigen creativiteit. - Bereikt enkel de internetgebruikers. - Informatieoverload bij ondoordacht gebruik. - Informatie moet op één scherm kunnen worden weergegeven. - Verliest zijn aantrekkelijkheid als de aangeboden informatie niet bestendig wordt bijgewerkt. - Vergt een zekere specialisatie. Bron: