Intake. Audiovisuele productie. D te Nuijl, communicatie adviezen film en tv producties

Transcriptie

1 Intake Audiovisuele productie D te Nuijl, communicatie adviezen film en tv producties 1

2 Productietraject van een AV - programma Fase 1 algemene fase 1 Opdrachtgever komt met een; Idee - research Doelstelling Doelgroep omschrijving en analyse Distributieplan 2 Opdracht wordt gegeven aan een producent d.m.v. een briefing Met gebruik van de checklist 3 Producent komt met een programmavoorstel concept / synopsis en een financiële breakdown productieplanning met deadlines voor opnameperiode en oplevering * 4. Bij akkoord opdrachtgever wordt gestart met de Research en Uitwerking scenario Definitieve begroting Hiervoor wordt een budget overeengekomen om het scenario uit te werken dit kan een deel zijn van het taakstellend budget dat beschikbaar is gesteld voor de productie, of 10% van het begrootte budget zoals vastgelegd in de financiële breakdown. 2

3 * 5 Bij akkoord opdrachtgever start Fase 2 de periode van de voorbereidingen Het contract wordt opgesteld Zoals overeengekomen in het contract wordt 50% van het totaalbudget in rekening gebracht aan de opdrachtgever 6 Préproductie kan van start gaan 7 Fase 2 gaat over in fase 3 de opnamen 8 Vertoning voorlopige montage 30% van het totale bedrag wordt in rekening gebracht aan de opdrachtgever * 9 Bij akkoord opdrachtgever start fase 4 de postproductie en oplevering Wordt de voorlopige montage getest op de doelgroep 10 Definitieve montage Oplevering maken van kopieën - publiciteit distributie Evaluatiegesprek. 3

4 Briefingchecklist A Algemene gegevens opdrachtgever Naam opdrachtgever ; Afdeling bedrijf : Contactpersoon : Adres : Telefoon : Mailadres : Werktitel Audiovisuele productie : Datum : Samenvatting aanvraag: 4

5 B Inhoud en vormgeving 1. Wat is het doel van de productie? 0 Instructie / educatie 0 Presentatie / image 0 Productpresentatie 0 Werving en selectie 0 Sales 0 Interne communicatie 0 Anders ; 2. Wat is de kernboodschap van de audiovisuele productie? 3. Werd of wordt deze boodschap ook op een andere manier aan de doelgroep gecommuniceerd? 5

6 4. Vormt de AV productie een onderdeel van een campagne? 5. Welke overige communicatievormen zijn opgenomen in de campagne? 6. In welke opzicht sluit de AV productie aan bij deze overige communicatiemiddelen a planning b inhoud c doelgroep : : : 7. Welke medewerkers binnen de organisatie van de opdrachtgever hebben kennis over het onderwerp en kunnen worden benaderd in de researchfase ; Naam, adres, telefoon, mail medewerkers ; 1 : 2 : 3 : 8. Zijn er eerder AV producties gemaakt over het onderwerp? : 0 nee 0 ja - Hoe werd dit gevisualiseerd: 6

7 9. Hoe werd deze productie gewaardeerd intern / extern 10. Is er schriftelijke informatie over het onderwerp uitgebracht? 0 nee 0 ja; 11. Kan er in het ontwerp concept, humor, spanning, verrassing of luchthartigheid worden toegelaten? 12. Is het onderwerp vertrouwelijk? Mag er over gesproken worden? 13. Op welke locaties speelt het onderwerp zich af? 0 binnen Nederland ; 0 buiten Nederland; 7

8 14. Heeft de opdrachtgever een idee over de vorm van het programma? 15. Zijn er specifieke wensen voor de vormgeving? beeld: voice over / commentaar: muziek: overig: 16. Op welke drager wil de opdrachtgever de AV productie laten vastleggen en wat is daarvoor de reden m.b.t. presentatie aan de doelgroep en distributie? drager: motivatie van deze keuze; 8

9 C Doelgroep 1. Wie is de voornaamste doelgroep van het programma? 2. Omschrijving van deze doelgroep ; 3. Typering doelgroep t.o.v de organisatie van de opdrachtgever of het bedrijfsonderdeel; 0 potentiele klanten 0 bestaande klanten 0 medewerkers 0 anders ; 4. Specifieke kenmerken van de doelgroep a. beroepsgroep; b. opleidingsniveau: c. leeftijd; 9

10 d. overige; 5. Is het onderwerp waar de audiovisuele productie over handelt nog onbekend voor de doelgroep? 0 ja 0 nee 6. Wat is de betrokkenheid van de doelgroep bij het onderwerp? 7. Heeft de doelgroep een positieve of een negatieve visie op het onderwerp? 0 negatief 0 positief 0 neutraal toelichting 10

11 8. Is het de wens van de opdrachtgever dat de audio visuele boodschap een correctie aanbrengt in de opvattingen van de doelgroep over het onderwerp? 0 nee 0 ja toelichting; 9. Op welk aspect binnen de communicatie naar de doelgroep kan de nadruk komen te liggen als het gaat om visie verandering? 10. Wat is de communicatiedoelstelling van de opdrachtgever? a. kennisvermeerdering b. bewustwording c. gedragsverandering d. houdingwijziging 11

12 e. beslissing tot aanschaf van een product f. overige 11. Op welke manier is deze doelstelling meetbaar? D Distributie 1. Op welke manier gaat de distributie plaatsvinden? 2. Hoeveel bedraagt het beschikbare budget voor de distributie? 3. Hoeveel kopieën worden gedistribueerd? 4. Op welke manier worden de inlays en hoezen van het eindproduct vormgegeven? 12

13 5. Welke specifieke eisen worden gesteld bij de distributie? E Vertoning 1. Waar wordt het programma vertoond? 0 televisie, bioscoop, theater 0 beurzen 0 eenmalige voorstelling, opening of manifestatie 0 meerdere voorstellingen in reeks 0 permanente opstelling van interne vertoning 0 presentatie op verschillende locaties 0 bijeenkomsten speciaal georganiseerd voor de doelgroep 0 anders; 2. Is er vertoningapparatuur aanwezig op de verschillende locaties waar het programma wordt ingezet? 0 nee 0 ja, te weten 3. Wordt er vertoningapparatuur gehuurd of aangeschaft? 13

14 4. Zijn er voldoende medewerkers die voor professionele vertoningen kunnen zorgen? 5. Wordt de productie op meerdere plaatsen tegelijkertijd vertoond? 6. Hoe groot is het publiek bij een gemiddelde vertoning? 7. Is er behoefte aan een anderstalige versie van het programma? F Planning 1.Wat is de gewenste datum oplevering? 2.Wat is de vastgestelde datum van de eerste vertoning? 3. Hoelang moet de productie actueel blijven? 14

15 3. Welke deadlines of relevante data zijn van belang? opnamen / evenementen / 4. namen van verantwoordelijken die het programma goedkeuren op de aangegeven beslissingsmomenten. * uit het schema op pagina 2-3 Beoordeling punt 4 naam; functie Beoordeling punt 5 naam; functie Beoordeling punt 9 naam; functie 15