WAT HOUDT DEELNAME IN?

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "WAT HOUDT DEELNAME IN?"

Maarten Willems
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

WAT HOUDT DEELNAME IN? De Europa om de Hoek Kijkdagen worden gerealiseerd dankzij de vele organisaties die op 12 en 13 mei 2017 hun deuren voor het publiek openen.

1 WAT HOUDT DEELNAME IN? De Europa om de Hoek Kijkdagen worden gerealiseerd dankzij de vele organisaties die op 12 en 13 mei 2017 hun deuren voor het publiek openen. Zij laten de kennis en kunde van hun organisatie zien aan het grote publiek. In Nederland zijn er heel veel verschillende projecten die financieel worden ondersteund door de diverse Europese fondsen. Maar dat niet alleen. Tegenover iedere Europese euro die in een project gaat, staan twee of meer euro s van andere deelnemende organisaties, zowel private als particuliere. De Europese Commissie en de Nederlandse overheid vinden het belangrijk om te laten zien wat er met subsidiegeld gebeurt. Daarom organiseren verschillende Europese Fondsen in Nederland samen de Europa om de hoek Kijkdagen. 1 Activiteit Uw organisatie organiseert een activiteit tijdens de Europa om de Hoek Kijkdagen op 12 en of 13 mei U bepaalt zelf de invulling, afhankelijk van de doelgroep en uw doelstellingen. Er is van alles mogelijk: activiteiten voor kinderen, tot gastsprekers en rondleidingen. Wij denken graag met u mee. 2 Promotie De landelijke campagne van de Europa om de hoek Kijkdagen vraagt aandacht voor het evenement bij het grote Nederlandse publiek. Een belangrijk deel van het succes ligt bij u als project. Des te meer u zelf uitdraagt dat u meedoet aan de Kijkdagen, des te meer reacties en bezoek u krijgt. Zowel van relaties en personeel als bij regionale en landelijke pers. Zo levert iedereen bij aan de zichtbaarheid voor elkaar en bieden wij gezamenlijk het Nederlandse publiek een breed scala aan activiteiten bij de meest inspirerende organisaties.

2 Tip: vertel het op verjaardagen en andere feestjes. En zie hiervoor ook de toelichting op promotie. 3 Praktische tips voor het organiseren van een activiteit Als u weinig ervaring heeft met het organiseren van een publieksevenement: geen zorgen. We hebben een aantal tips samengesteld en zijn bereikbaar voor vragen. Een activiteit ontwikkelen en organiseren - de kennis en kunde van uw organisatie laten zien aan het grote publiek - kan heel erg leuk zijn en hoeft niet per sé veel tijd te kosten. U bepaalt zelf uw activiteit, het onderwerp, locatie, format of publiek. U bent regisseur van de activiteit van uw organisatie. U mag ook zelf bepalen welk verhaal u wilt vertellen en aan wie u dat verhaal wilt vertellen. Het ene project is het andere niet, daarom zal het publiek dat u wilt bereiken ook anders zijn dan van andere projecten. We vragen alleen het volgende: Zorg dat (in woord en beeld) duidelijk wordt dat uw activiteiten mede mogelijk worden gemaakt door Europese subsidie(s). Het is niet nodig om te noemen van welk fonds het geld komt. Dat het gaat om Europees geld is voldoende. Zorg dat uw activiteit door zoveel mogelijk mensen bezocht wordt Zo veel mogelijk mensen kennis nemen van de betrokkenheid van Europa bij uw activiteit (het gaat hierbij zowel om het aantal bezoekers als om publiciteit over uw activiteit) Breng ons tijdig op de hoogte van uw plannen, (of het gaat om een rondleiding van een uurtje, een avond- of middagvullend programma voor relaties/studenten /kinderen met ouders/grootouders) Maak duidelijk in uw promotie dat u uw activiteit organiseert in het kader van de Europa om de hoek Kijkdagen. Denk hierbij aan het logo van de Europese Unie en promotiematerialen uit de toolkit van de Kijkdagen. Europese vlaggen kunt u gratis lenen.

3 3.1 Tips Tip: Vraag uzelf: Waarom willen we dit doen? 1.Wat is uw voornaamste doel? Start door te bepalen wat het belangrijkste doel is van uw deelname aan de Europa om de hoek Kijkdagen en bedenk voor wie u dit doel hoopt te bereiken? voor uzelf? voor uw organisatie? voor uw achterban? voor de bezoekers? Het hebben van een duidelijk doel geeft richting bij het maken van keuzes. Daarnaast helpt het om er achter te komen wie u wilt bereiken. 2. Wie wilt u bereiken? Het bepalen van de doelgroep is van groot belang tijdens het ontwikkelen van uw activiteit en is essentieel voor de promotie van uw activiteit. aan nieuw publiek? aan omwonenden van uw organisatie? aan bepaalde belangengroepen? aan families van uw medewerkers? aan klanten? aan volwassenen? aan jongeren? aan kinderen? Tip: Houd het simpel. Veel mensen zijn nog nooit op een werkplek als de uwe geweest (een lab/ werkplaats/ archief etc.). Het is voor een buitenstaander al heel snel interessanter dan u wellicht denkt. 3. Wat is de inhoud van uw activiteit? Het is van belang het onderwerp en format van uw activiteit te bepalen. Dit kan op heel veel verschillende manieren; van hands-on activiteiten tot rondleidingen op interessante plekken. Ideeën en inspiratie kunt u bijna overal op doen. Verzamel een aantal interessante ideeën, bepaal de sterke en zwakke punten van die ideeën en kies de sterkste combinatie van onderwerp, thema en format.

4 Denk daar bij aan: Komen uw doelen goed tot zijn recht? Is dit passend voor uw doelgroep? Belangrijke issues of nieuws uit uw organisatie kunnen de basis vormen Actuele onderwerpen in de media (televisie, radio, internet, magazines). Sommige activiteiten zijn gebaat bij een goede presentator. Wie zou goed passen bij het format van uw activiteit? Bedenk hoe presentatoren en andere publieksbegeleiders met het publiek kunnen omgaan. Een aantal populaire formats zijn: Rondleidingen Discussies Vragenuurtje met wetenschappers of anders Demonstraties Bezoekers laten deelnemen als proefpersoon Proefjes Lezingen/presentaties Tip: zijn er andere leuke organisaties bij u in de buurt? Stel, u heeft niet direct een locatie tot uw beschikking. Dan is het vaak mogelijk om samenwerking aan te gaan. Verschillende organisaties bundelden hun krachten door hun activiteiten op een gezamenlijke locatie te presenteren. 4. Wat is het budget? Hoeveel kunt u besteden aan uw activiteit? Kan dat bedrag uw ideeën bekostigen? Het is slim om een gedetailleerd kostenplaatje samen te stellen. Hou de kosten laag en zorg dat u weet wat uw maximale budget is. Als u onvoldoende budget heeft, is het wellicht mogelijk om sponsors aan te trekken. 5. Waar vindt de activiteit plaats? Activiteiten kunnen overal plaatsvinden. Het bekijken van uw werkplek kan voor veel mensen al een interessante ervaring zijn en een bijzondere kennismaking met uw bedrijf. Maar ook de lunchroom of de vergaderzaal kunnen geschikte plekken zijn om uw activiteit te houden. Houdt bij het kiezen van de locatie rekening met het aantal mensen dat u verwacht en het format van uw activiteit.

5 Enkele geheugensteuntjes: Zijn faciliteiten als parkeerplaatsen, kapstokken en toiletten nodig/in de buurt? Moet de locatie ook bereikbaar zijn voor mensen die slecht ter been zijn? 6. Wanneer vindt uw activiteit plaats? Bedenk wat een geschikt tijdstip is voor uw activiteit voor uw doelgroep. Gezinnen zullen uw activiteit gemakkelijker bezoeken in de vroege middaguren dan in de late avond. Bedenk daarnaast of de duur van uw activiteit passend is voor uw doelgroep. De Europa om de hoek Kijkdagen vinden plaats op 12 en 13 mei Activiteiten die niet tijdens deze dagen kunnen plaatsvinden, kunnen wel worden meegenomen in de agenda. 7. Medewerkers Zijn er voldoende mensen om uw activiteit in goede banen te leiden? Zo niet, probeer de omvang van uw activiteit dan te verkleinen. Een aantal tips in het kader van publieksbegeleiding: Informeer de medewerkers van de activiteit op voorhand over de set up en de planning van de activiteit en wat voor soort bezoekers u verwacht. Bij een grote of langdurende activiteit is een draaiboek voor alle medewerkers erg praktisch. Als het een groter evenement is, kan een medewerkersruimte handig zijn. Denk aan het opbergen van jassen en tassen en een lunchmoment voor de medewerkers. Bedank de medewerkers al op voorhand! Zeker wanneer zij een vrije dag opofferen voor het meewerken aan het openstellen van uw organisatie. Nog vragen over deelname? Stuur een naar: Esther Veenstra e.veenstra@snn.eu. Geef daarbij aan: via welk Europees fonds u subsidie ontvangt en in welke provincie uw bedrijf gevestigd is. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met u op.

Vergelijkbare documenten

HANDLEIDING DAG VAN DE BOUW

HANDLEIDING DAG VAN DE BOUW Hoe bereid je jouw project optimaal voor om deel te nemen aan Dag van de Bouw? Leuk dat je meedoet aan de Dag van de Bouw! Op deze dag laten we samen zien hoe de bouw- en infrasector