Inhoudsopgave. DAGELIJKS BESTUUR Leden Vergadermomenten Belangrijkste taken

Transcriptie

1 JAARVERSL AG 2012 OVERZICHT VAN DE WERKING VAN DE AALTERSE CULTUURRAAD

2

3 Inhoudsopgave DAGELIJKS BESTUUR Leden Vergadermomenten Belangrijkste taken ALGEMENE VERGADERING Leden Vergadermomenten Belangrijkste verwezenlijkingen OVERZICHT VAN DE BUDGETTEN Gemeentelijke bijdrage Balans van de rekeningen in 2012 BIJLAGEN Aalterse erkende verenigingen in de categorie cultuur Verslag Algemene Vergadering Overzicht rekeningen

4 Dagelijks Bestuur TIJDENS 2012 WERD ZO VAAK MOGELIJK DE TWEEDE DINSDAG VAN DE MAAND BIJEENGEKOMEN MET DE LEDEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR. LEDEN Janny Devriendt: Voorzitter - afgevaardigde culturele organisatie (Artsu) die werkt met professionele beroepskrachten; Dirk De Roo: Ondervoorzitter - afgevaardigde culturele vereniging (KWB St.-Maria-Aalter) die werkt met vrijwilligers; Walter De Groote: Secretaris afgevaardigde culturele organisatie (Le Mal du Siècle) die werkt met professionele beroepskrachten; Roos Spinel: Penningmeester - afgevaardigde culturele vereniging (Gezinsbond Aalter- Centrum) die werkt met vrijwilligers; Antoine Bonné: afgevaardigde culturele vereniging (Vl@s) die werkt met vrijwilligers; Johan Deprest: afgevaardigde culturele vereniging (Algemene Muziekvereniging Aalter) die werkt met vrijwilligers (lid sinds 25 juni 2012); Sven Vlaeminck: afgevaardigde culturele vereniging (Filotrakk!!) die werkt met vrijwilligers (nam op 08 februari 2012 ontslag uit het dagelijks bestuur); Stefanie De Weirdt: deskundige Reinhald Sabbe: deskundige Martine Bergez: Schepen van Cultuur, ambtshalve lid met raadgevende stem Sofie Dehoucke: Cultuurbeleidscoördinator, ambtshalve lid met raadgevende stem 2013 STAAT VOOR VEEL VERANDERING

5 VERGADERMO MENTE N DATUM dinsdag 10 januari AGENDA Verwelkoming/woord van de voorzitter toast op het nieuwe jaar Aanvragen tot erkenning o De spelletjesclub o Lets Aalter Aanvragen tot gemeenschapsvormende subsidie: o Vierde Vlaamse dialectendag Kasverslag Briefwisseling o Brief van Comeet o Samenstelling KWB-bestuur Aalter centrum o Stopzetting kaartersclub Goedkeuring/aanvullingen vorig verslag Ideeën 11-juli-viering o stand van zaken o planning Beeldig mooi Maria-Aalter o stand van zaken o planning Samenstelling Cultuurraad - opvolging voorzitterschap Jaarverslag voorbereiden - planning Varia

6 Dinsdag 9 februari dinsdag 27 maart Verwelkoming/woord van de voorzitter Aanvragen tot erkenning o De spelletjesclub o Curieus vzw Aanvragen tot gemeenschapsvormende subsidie: o Vierde Vlaamse dialectendag o Masterclass viool o Oost-Vlaamse plantendag + hobbytentoonstelling o Rond de wereld met Nicole en Ingrid Aanvraag lidmaatschap cultuurraad o cultuuraal Kasverslag Briefwisseling: o digitale week Aalter o Uitnodiging de Schedelgeboorten o Ontslag Sven Vlaeminck o Stopzetten hobbyclub Chrehanda Goedkeuring/aanvullingen vorig verslag Optimalisatie Kopiefaciliteiten o Formuleren advies cultuurraad 11-juli-viering o Stand van zaken (contract-planning) Beeldig mooi Maria-Aalter o stand van zaken - planning invulling cultuurraad o Wat kan/mag de cultuurraad zijn/ verwezenlijken - rondvraag nieuwe ideeën en voorstellen (ook i.v.m. locatiemogelijkheden) Fotowedstrijd najaar 2012 o organisatie ja/nee o zo ja: in het kader van de week van de smaak? o zo ja: thema Goedkeuring jaarverslag Varia Verwelkoming/woord van de voorzitter Voorstelling toerismebeleidscoördinator Annelies Van Laecke Aanvragen tot erkenning Aanvragen tot gemeenschapsvormende subsidie: Kasverslag Briefwisseling o geen vraag vanuit het schepencollege om advies cultuurraad i.v.m. erkenning Stoatiebuize als sociaal-culturele vereniging i.p.v. feestcomité. Goedkeuring/aanvullingen vorig verslag Jurering beelden wedstrijd Beeldig Mooi Maria-Aalter Varia

7 dinsdag 24 april dinsdag 8 mei Verwelkoming/woord van de voorzitter Aanvragen tot erkenning o Danza o buurtcomitée Lokouter o parochiaal zangkoor Aanvragen tot gemeenschapsvormende subsidie: o Stoatiekermisse o film in het bos o Poeke Ingekaderd o Aalter Promt o straat BBQ Kasverslag Briefwisseling o uitnodiging leden cultuurraad tot het open atelier in het kasteel van Poeke n.a.v. de week van de amateurkunsten Goedkeuring/aanvullingen vorig verslag 11-juli-viering o stand van zaken Beeldig mooi Maria-Aalter o bespreking motivatie schepencollege om het advies van de cultuurraad m.b.t. de jurering niet te volgen. o praktische voorbereiding van de bekendmaking van de genomineerden wedstrijd Beeldig Mooi Maria- Aalter varia Verwelkoming/woord van de voorzitter Aanvragen tot erkenning Aanvragen tot gemeenschapsvormende subsidie: o Aalter op de loper o Dolle Dorpsdag Kasverslag Briefwisseling Goedkeuring/aanvullingen vorig verslag 11-juli-viering o stand van zaken Beeldig Mooi Maria-Aalter o voorbereiding bekendmaking genomineerden. o bespreking jurering wedstrijd Varia

8 dinsdag 12 juni Aanvragen tot erkenning o Nakan Aanvragen tot gemeenschapsvormende subsidie Kasverslag Briefwisseling o advies i.v.m. voorstellen nieuwe straatnamen in Aalter o Brief seniorenadviesraad i.v.m. voorstellen georganiseerd door de cultuurraad goedkeuring/aanvullingen vorig verslag 11-juli viering o stand van zaken-praktisch subsidies werkingsjaar 2011 Korte voorstelling nieuwe kandidaat dagelijks bestuur cultuurraad o Johan Deprest - Aalterse muziekvereniging samenstelling agenda AV 25 juni o praktisch najaar 2012 Varia dinsdag 25 september voorzitter afwezig en verontschuldig tot het nieuwe dagelijkse bestuur van start gaat. o praktische oplossing-invulling Aanvragen tot erkenning o Naaiatelier Aanvragen tot gemeenschapsvormende subsidie: o De Babbelaar - concert Willem Vermandere o De landelijke Gilde - promotiedag voor de landbouw o Rotary club Aalter Scala en Kolacnybroters o Imkersvereniging - Symposium o Comedy try-outs Aalter Comedy try-outs Kasverslag Briefwisseling Goedkeuring/aanvullingen vorig verslag Evaluatie 11-juli-viering planning vergadering Dagelijks Bestuur en Algemene Vergaderingen varia

9 dinsdag 16 oktober dinsdag 20 november dinsdag 18 december Verwelkoming Aanvragen tot erkenning Aanvragen tot gemeenschapsvormende subsidie o Sinterklaasfeest- Vriendenkring Brandweer Aalter o Jaarbeurs Aalter leeft-aalter industrie Kasverslag Briefwisseling Goedkeuring/aanvullingen vorig verslag Terugblik o op Beeldig Mooi Maria Aalter o op Open Monumentendag ism cinema Capitole o Terugblik op de voorbije jare CR Dagelijks bestuurorganisatorisch en inhoudelijk-voorbereiding op samenkomst met Aalterse adviesraden. De Slimste Gemeente van Vlaanderen o voorstelling Vooruitblik naar Week van de Smaak in november Vooruitblik naar ouderenweek in november varia Verwelkoming Aanvragen tot erkenning Aanvragen tot gemeenschapsvormende subsidie: Kasverslag Briefwisseling Goedkeuring/aanvullingen vorig verslag Verslag Collegaraad cultuurraden Comeet o korte bespreking inhoud Terugblik op de voorbije jaren AV cultuurraad o concreet en inhoudelijk varia Aanvraag tot erkenning o De Dominobieders o t Koppentheater Aanvragen tot gemeenschapsvormende subsidies Aanvraag tot lidmaatschap van de cultuurraad o de Dominobieders Kasverslag Briefwisseling Voorstel briefuitnodiging ledensamenstelling voor Algemene vergadering en dagelijks bestuur Woordje uitleg rond Vlaamse Beleidsprioriteiten varia

10 WERKING/BE L ANGRIJ KST E TAKE N Voor 2012 stonden Kunst in Aalter, culturele betrokkenheid en fotografie op de prioriteitenlijst van de cultuurraad. Kunst in Aalter en Culturele betrokkenheid kwamen duidelijk naar voor in het project Beeldig Mooi Maria-Aalter, dat door de gemeente Aalter, samen met de cultuurraad georganiseerd werd en waaraan zowel beroeps- als amateurkunstenaars konden deelnemen. Naar aanleiding van de dorpskernvernieuwing van Sint-Maria-Aalter besliste het college van burgemeester en schepenen om een nieuw kunstwerk te plaatsen op het plein ter hoogte van de Oude Smisse. Kunstenaars werden uitgenodigd om een ontwerpvoorstel voor dit kunstwerk in te dienen. Een belangrijk criterium hierbij was de duidelijk aantoonbare lokaal geschiedkundige of folkloristische link tussen het kunstwerk en SintMaria-Aalter. Dit, samen met de specifieke aard van het wedstrijdverloop, zorgde er voor dat de culturele betrokkenheid van de Aalternaren verhoogd kon worden. Na een eerste selectieprocedure werden de drie maquettes van de finalisten tentoongesteld in de etalages van Simaeys en in het gemeentehuis. Elke Aalternaar kon één stem uitbrengen op zijn/haar favoriete ontwerp en zo helpen beslissen welk kunstwerk er geplaatst zou worden. De gemeente voorzag een bedrag van 4250 euro, zodat dit kunstwerk daadwerkelijk gerealiseerd kon worden. De cultuurraad investeerde veel energie in het daadwerkelijk helpen uitdenken én helpen realiseren van het wedstrijdverloop: van het uittekenen van de verschillende wedstrijdfases, helpen opstellen van selectiecriteria en persberichten, jurering van de werken tot en met de praktische organisatie van het kenbaarheidsmoment in mei en de bekendmaking van de winnares, Marianne Turck tijdens de Algemene Vergadering van 25 juni. Dit laatste kadert ten dele ook in het voornemen van de cultuurraad om de Algemene Vergadering te herdenken en zinvoller en boeiender te maken i.p.v. een verplicht nummer voor de verenigingen. Ook voor de 11-juli viering werd er (opnieuw) voor geopteerd om de culturele betrokkenheid te verhogen. Dit maal door te kiezen voor talent van eigen bodem: de Aalterse groep Azdamme zorgde op 7 juli voor veel sfeer en een mooi samenhorigheidsgevoel in een goed gevuld auditorium, waar ze Nederlandstalige nummers brachten. Jammer genoeg was 2012 ook een moeilijk jaar voor de cultuurraad. Het ledenaantal van het Dagelijks Bestuur slonk naar een nauwelijks werkbaar aantal en ondanks talrijke oproepen en pogingen om nieuwe actieve leden te werven konden we slechts één nieuw lid verwelkomen. Hierdoor kon het dagelijks bestuur niet op volle kracht werken en moesten vele initiatieven en ideeën terug opgeborgen worden. Vanaf september kon de voorzitter om ernstige gezondheidsredenen het voorzitterschap niet meer daadwerkelijk en actief invullen. Hierdoor dienden jammer genoeg enkele projecten, zoals het verder uitbouwen, invullen en organiseren van zinvollere Algemene Vergaderingen, (in navolging van de vergadering van 25 juni) en de deelname van de cultuurraad aan de week van de Smaak met een fotowedstrijd helaas door overmacht afgelast te worden.

11 Klant ADVIES OMTRENT ERKENNINGEN Ook in 2012 dienden er (nieuwe) verenigingen aanvragen in om zich te laten erkennen. Het Dagelijks bestuur gaf een advies over 13 verenigingen. De lijst met aanvragen van verenigen vindt u hieronder. De lijst met alle Aalterse erkende verenigingen in de categorie cultuur is te vinden als bijlage. Advies CR Naai Atelier Positief Ja Nakan Positief Ja Balletschool Allure Positief Ja Buurtcomite Lokouter Positief Ja Goedkeuring door college? Parochiaal Zangkoor Sint- Maria-Aalter Positief Ja Stoasiebuize Positief Ja Curieus Negatief, wegens lokale politieke connotatie Lets Aalter Positief Ja De Spelletjesclub Positief Ja Have Zangers Positief Ja Ouderraad Emmaüs kleuterschool Positief DANZA Positief Ja Rotary Aalter Positief Ja Ja Ja Het College van burgemeester en schepenen volgde in 12 van de 13 gevallen de Cultuurraad in zijn adviezen omtrent erkenningen. ADVIES OMTRENT GEMEENSCHAPSVORMENDE SUBSIDIES Volgende verenigingen dienden een aanvraag in tot een gemeenschapsvormende subsidie en kregen (in 2012) een advies van de Cultuurraad: Vereniging Advies CR Goedkeuring door college?

12 Dialectgenootschap Negatief, wegens onvolledige aanvraag en geen Aalterse erkende vereniging De Huxleyvrienden Positief Ja KVLV Aalter Positief Ja Concertband Aalter Positief Ja Gezinsbond St.-Maria-Aalter Positief Ja Plantenvereniging Astrolaya Negatief, wegens laattijdige indiening Stoasiebuize Positief Ja Ouderraad Lotenhulle-Poeke Positief Ja MARKANT Positief Ja Natuurpunt afd. Aalter Positief Ja Poeke Ingekaderd Positief Ja Ja (wel Aalterse erkende vereniging) Nee Landelijke Gilde Aalter - Aalter-Brug Positief Ja Rotaryclub Aalter Positief Ja Praatcafé De Babbelaar Positief Ja Aalter Industrie vzw Koninklijke Imkersvereniging "Naar Meer en Beter" Vriendenkring Brandweer Aalter Negatief, wegens laattijdige indiening Positief Negatief, wegens laattijdige indiening en niet openstaan voor brede doelgroep Comedy Tryouts Aalter Positief Ja Ja Ja Nee Het College van burgemeester en schepenen volgde in 16 van de 18 gevallen de Cultuurraad in zijn adviezen omtrent gemeenschapsvormende subsidies.

13 Algemene Vergadering TIJDENS 2012 KON ER DOOR OVERMACHT SLECHTS EENMAAL EEN BIJEENKOMST VOOR ALL E LEDEN VAN DE CULTUURRAAD GEORGANISEERD WORDEN. LEDEN In december 2012 waren volgende verenigingen lid van de Cultuurraad: Naam Aalters Jeugdorkest ABS Algemeen Boerensyndicaat Acres of Hope Belgium Algemene Muziekvereniging Aalter ALTRA kunstkring Balletschool Allure Bedrijfsgilde Aalter Bekaert Aalter - Vriendenkring Senioren Best of Friends Biljartclub Het Groene Laken Blekkerboscomité Boerenbond Aalter Buurtvereniging Woestijne Concertband Aalter Consultatiebureau Kind en Preventie Cotton Patch Culturaal Dagelijks Bestuur Cultuurraad Davidsfonds Aalter Davidsfonds Lotenhulle- Poeke De Conincksvrienden De Corneeltjes De Groene Beuk De Nieuwe Boomgaardzangers De Sparhoekzangers De Verenigde Liefhebbers De Vogelvrienden Aalter De Vrolijke Vrouwtjes Dialectgenootschap Zuidwest-Meetjesland Duivenmaatschappij "Elk zijn deel" Duivenmaatschappij "Hoop op Vriendschap" Elleboogvissers Feestcomité Aalter-Brug Feestcomité Sint-Maria- Aalter Feestcomiteit Poeke Femma Aalter-centrum - Cultuur Femma Bellem Femma Lotenhulle - Poeke Flowers Gemeentelijke Openbare Bibliotheek Aalter Gemeentelijke seniorenadviesraad Aalter Gemengd Koor Amabile Gezinsbond Aaltercentrum, Aalter-Brug Gezinsbond Bellem Gezinsbond Poeke Gezinsbond St.-Maria- Aalter Habitus Heemkundige Kring Arthur Verhoustraete Hondenschool De Pillowrijn Kaartersclub "De Sportvrienden" Kaartersclub OKRA Aaltercentrum Kaartersvrienden OKRA Bellem Kaartvereniging De Domino Bieders Kapellekesfeesten Kasteelrijders Poeke Katholieke Vereniging Gehandicapten Aalter Kerk(b)engels O.L. Vrouw Hulp der Christenen Kinderoppasdienst Gezinsbond Aalter-centrum Kinderoppasdienst Gezinsbond Bellem Koninklijke Imkersvereniging "Naar Meer en Beter" Koninklijke Maatschappij "De Lentezanger" Koninklijke Maatschappij Oost-Vlaamse Zangers Bellem Koninklijke Muziekvereniging Sint- Ceciliavrienden Koninklijke Toneelkring "De Ware Vrienden" Koninklijke Vereniging "Werk Van De Akker" Koninklijke Zang- en Toneelvereniging Vlaanderens Zonen en Doch Koor Amuze Kreaal KVLV Aalter KVLV Aalter-Brug (St.- Godelievegilde) KVLV Lotenhulle KVLV Poeke

14 KVLV Sint-Maria-Aalter KWB Aalter-centrum KWB Lotenhulle - Poeke KWB St.-Maria-Aalter Landelijke Gilde Aalter - Aalter-Brug Landelijke Gilde Bellem Landelijke Gilde Lotenhulle- Poeke Landelijke Gilde Sint-Maria- Aalter Lets Aalter Markant, Lotenhulle-Poeke Middenstand Bellem Motovriendenclub 't Karrewiel Nakan Nationale Oudstrijdersbond Aalter-centrum Nationale Oudstrijdersbond afd.lotenhulle Natuurpunt afd. Aalter Neos Aalter OKRA Aalter-Brug OKRA Aalter-Centrum OKRA Academie Aalter OKRA Sint-Maria-Aalter OKRA Trefpunt Bellem OKRA Trefpunt Lotenhulle/Poeke Ouder- en Vriendenkring De Beuk Aalter Ouderraad Emmaüs kleuterschool Ouderraad Emmaüs Lagere School Ouderraad Lotenhulle- Poeke Oudleerlingenbond De Beuk Oudstrijdersbond Bellem Parochiaal Centrum Pax Parochiaal Zangkoor Sint- Maria-Aalter Parochiale Werkgroep Eerste Communie Pasar Aalter Plantenvereniging Astrolaya Poeke Doavert Poeke Ingekaderd Praatcafé De Babbelaar Provinciaal verbond van Beroepsfotografen O.VL Rockiosk Rode Kruis Vlaanderen afdeling Aalter Rue de la Moer S.K. Rapid Aalter Sint-Elooi Poeke Sint-Elooigilde Aalter Sint-Godelieve Zangkoor 't Rosalientje 't Verzamelaartje Toneelkring Testedoene Bellem Toneelvereniging Filotrakk!! Unizo afdeling Aalter Vereniging ACV Aalter Vereniging Markant Aalter Vereniging Onderlinge Bedrijfshulp Bellem Vinkenmaatschappij "Elk Zijn Recht" Visclub Bellem Vlaams Actieve Senioren VLAS Vlaamse Oudstrijders (VOS) Vrienden van het Beukenpark Vriendenkring Bloedgevers Lotenhulle - Poeke Vriendenkring Brandweer Aalter Vriendenkring Veteranen Brandweer Aalter Welzijnsschakel Aalter Werkgroep Familiemis Wijkcomité Markette Wijkkomitee Kestelstraat en zijstraten Ziekenzorg Aalter-Brug Ziekenzorg Aalter-centrum Ziekenzorg Lotenhulle- Poeke Ziekenzorg Sint-Maria- Aalter VERGADERMO MENTE N maandag 25 juni Als bijlage kunt u het verslag van deze Algemene Vergadering terugvinden.

15 BEL ANGR IJ KSTE VERWEZE NLIJKI NGE N ZIE VERSLAG

16 Overzicht van de budgetten GEMEE NTELIJKE BIJ DR AGE In 2012 gaf het Gemeentebestuur de Cultuurraad een financiële steun ten bedrage van euro. BAL ANS VAN DE REKE NI NG EN I N Als bijlage vindt u een volledig overzicht van de inkomsten en uitgaven van de Cultuurraad.

17 Bijlagen Aalterse erkende verenigingen in de categorie cultuur Verslag Algemene Vergadering Overzicht rekeningen

18 OVERZICHT AALTERSE E R KE NDE VERE NI GI NGEN I N DE C ATEGORIE CULTUUR Naam Behoort tot de groep Aalters Jeugdorkest Muziek- en zangverenigingen (cat B) ABS Algemeen Boerensyndicaat Acres of Hope Belgium Algemene Muziekvereniging Aalter Muziek- en zangverenigingen (cat B) ALTRA kunstkring Verenigingen voor beeldende kunsten (cat F) Balletschool Allure Bedrijfsgilde Aalter Bekaert Aalter - Vriendenkring Senioren Best of Friends Biljartclub Het Groene Laken Blekkerboscomité Boerenbond Aalter Buurtcomite Lokouter Buurtvereniging Woestijne Comedy Tryouts Aalter Compostmeesters Aalter Dienstverlenende verenigingen (cat D) Computer Gebruikers Aalter Concertband Aalter Muziek- en zangverenigingen (cat B) Consultatiebureau Kind en Preventie Cotton Patch Culturaal Curieus Aalter DANZA Theater- en dansverenigingen (cat C) Dartsclub Nadinestekkers Davidsfonds Aalter Davidsfonds Lotenhulle-Poeke De Canadezen De Conincksvrienden De Corneeltjes Muziek- en zangverenigingen (cat B) De Groene Beuk De have vrienden De Houtem Vrienden De Huxleyvrienden De Nieuwe Boomgaardzangers De Overzetters De Sparhoekzangers De Spelletjesclub De Tappers (biljart) De Verenigde Liefhebbers De Vogelvrienden Aalter De Volkstuin De Vrolijke Vrouwtjes Theater- en dansverenigingen (cat C) Dialectgenootschap Zuidwest- Meetjesland

19 Duivenmaatschappij "Elk zijn deel" Elleboogvissers Feestcomité Aalter Feestcomites Feestcomité Aalter-Brug Feestcomites Feestcomité Sint-Maria-Aalter Feestcomites Feestcomité Testedoene Feestcomites Feestcomiteit Poeke Feestcomites Femma Aalter-centrum - Cultuur Femma Bellem Femma Lotenhulle - Poeke Flowers Fx- Productions Gemeentelijk Feest- en Sportkomiteit Feestcomites Sport en Vermaak Lotenhulle vzw Gemengd Koor Amabile Muziek- en zangverenigingen (cat B) Gezinsbond Aalter-centrum, Aalter- Brug Gezinsbond Bellem Gezinsbond Lotenhulle Gezinsbond Poeke Gezinsbond St.-Maria-Aalter Habitus Have Zangers Heemkundige Kring Arthur Verhoustraete Hondenschool De Pillowrijn Kaartersclub "De Paradijsvrienden" Kaartersclub "De Sportvrienden" Kaartersclub OKRA Aalter-centrum Kaartersvrienden OKRA Bellem Kapellekesfeesten Kasteelrijders Poeke Katholieke Vereniging Gehandicapten Dienstverlenende verenigingen (cat D) Aalter Kerk(b)engels O.L. Vrouw Hulp der Christenen Kinderoppasdienst Gezinsbond Aalter-centrum Dienstverlenende verenigingen (cat D) Kinderoppasdienst Gezinsbond Bellem Dienstverlenende verenigingen (cat D) Koninklijke Imkersvereniging "Naar Meer en Beter" Koninklijke Maatschappij "De Lentezanger" Koninklijke Maatschappij Oost- Vlaamse Zangers Bellem Koninklijke Muziekvereniging Sint- Ceciliavrienden Muziek- en zangverenigingen (cat B) Koninklijke Sint. Elooisgilde Lotenhulle

20 Koninklijke Toneelkring "De Ware Theater- en dansverenigingen (cat C) Vrienden" Koninklijke Vereniging "Werk Van De Akker" Koninklijke Zang- en Toneelvereniging Vlaanderens Zonen Theater- en dansverenigingen (cat C) en Doch Koor Amuze Muziek- en zangverenigingen (cat B) Kreaal KVLV Aalter KVLV Aalter-Brug (St.-Godelievegilde) KVLV Lotenhulle KVLV Poeke KVLV Sint-Maria-Aalter KWB Aalter-centrum KWB Lotenhulle - Poeke KWB St.-Maria-Aalter Landelijke Gilde Aalter - Aalter-Brug Landelijke Gilde Bellem Landelijke Gilde Lotenhulle-Poeke Landelijke Gilde Sint-Maria-Aalter Lets Aalter Markant, Lotenhulle-Poeke Middenstand Bellem Motovriendenclub 't Karrewiel Naai Atelier Naaikafee Sint-Maria-Aalter Nakan Nationale Oudstrijdersbond Aaltercentrum Verenigingen voor oud-strijders (cat E) Nationale Oudstrijdersbond afd.lotenhulle Verenigingen voor oud-strijders (cat E) Natuurpunt afd. Aalter Neos Aalter OKRA Aalter-Brug OKRA Aalter-Centrum OKRA Academie Aalter OKRA Seniorendansgroep "Levenslust" OKRA Sint-Maria-Aalter OKRA Trefpunt Bellem OKRA Trefpunt Lotenhulle/Poeke Orbeabikers Supportersclub renner Elias Hoop Ouder- en Vriendenkring De Beuk Aalter Ouderraad Emmaüs Lagere School Ouderraad Lotenhulle-Poeke Ouderraad Taborschool Bellem Oudervereniging Taborschool Sint- Maria-Aalter

21 Oudleerlingenbond De Beuk Oudstrijdersbond Bellem Verenigingen voor oud-strijders (cat E) Parochiaal Centrum Pax Dienstverlenende verenigingen (cat D) Parochiaal zangkoor Bellem Muziek- en zangverenigingen (cat B) Parochiaal Zangkoor Sint-Maria- Aalter Muziek- en zangverenigingen (cat B) Parochiale Werkgroep Eerste Communie Pasar Aalter Plantenvereniging Astrolaya Poeke Doavert Poeke Ingekaderd Poekevrienden Praatcafé De Babbelaar Dienstverlenende verenigingen (cat D) Provinciaal verbond van Beroepsfotografen O.VL Rockiosk Rode Kruis Vlaanderen afdeling Aalter Dienstverlenende verenigingen (cat D) Rotaryclub Aalter Rue de la Moer S.K. Rapid Aalter Sint-Elooi Poeke Sint-Elooigilde Aalter Sint-Godelieve Zangkoor Muziek- en zangverenigingen (cat B) Sint-Gregoriuskoor Muziek- en zangverenigingen (cat B) Sint-Lambertuskoor Poeke Muziek- en zangverenigingen (cat B) Stoasiebuize Supportersclub "Blauw-Wit" Lotenhulle Supportersclub nr. 75 Blauw-Zwart Aalter 't Rosalientje 't Verzamelaartje Toneelkring Testedoene Bellem Theater- en dansverenigingen (cat C) Toneelvereniging Filotrakk!! Theater- en dansverenigingen (cat C) TOPRADIO AALTER Unizo afdeling Aalter Verbond van Eigenaars en Bewoners van Loveld-Kraenepoel-Beukenp Vereniging ACV Aalter Vereniging Markant Aalter Vereniging Onderlinge Bedrijfshulp Bellem Dienstverlenende verenigingen (cat D) Vinkenmaatschappij "Elk Zijn Recht" Visclub Bellem Vlaams Actieve Senioren VLAS Vlaamse Oudstrijders (VOS) Verenigingen voor oud-strijders (cat E) Volwassenen voor Kinderen Vrienden van het Beukenpark Vriendenkring Bloedgevers Lotenhulle - Poeke Dienstverlenende verenigingen (cat D)

22 Vriendenkring Brandweer Aalter Vriendenkring Veteranen Brandweer Aalter vzw Radio Aalter vzw Flor Grammensfonds vzw Het Betoverd Bos Welzijnsschakel Aalter Werkgroep Familiemis Wijkcomité Keltenlaan Wijkcomité Markette Wijkcomité Sterrewijk Wijkkomitee Kestelstraat en zijstraten Wijkkomitee Sportlaan-Papenwal Wizzard Ziekenzorg Aalter-Brug Dienstverlenende verenigingen (cat D) Ziekenzorg Aalter-centrum Dienstverlenende verenigingen (cat D) Ziekenzorg Lotenhulle-Poeke Dienstverlenende verenigingen (cat D) Ziekenzorg Sint-Maria-Aalter Dienstverlenende verenigingen (cat D)

23 VERSL AG ALGEME NE VERG ADERI NG Verslag Algemene Vergadering 25 juni 2012 Ontmoetingscentrum St.-Maria-Aalter Agenda: Voorstelling van het nieuw lid van de cultuurraad Johan De Prest Subsidies werkingsjaar 2011 Aalter op de loper: opening Hof van Praet op 29 juni 2012 Poeke zomert 11-juli viering op 7 juli 2012 Open monumentendag op 9 september Week van de Smaak van 15 tot 25 november 2012 Kenbaar maken van de winnaar van de wedstrijd Beeldig Mooi Maria-Aalter in aanwezigheid van de kunstenaars Inhuldiging beeld tijdens kermis van Sint-Maria-Aalter op augustus 2012

24 OVERZICHT RE KENINGE N C ULTUURR AAD Zichtrekening KBC OMSCHRIJVING INKOMSTEN UITGAVEN EURO Beginsaldo , Drank CR A.V 19/12/ , Portokostan 0, Transfer spaarrek. nr zichtrek. 500, Etentje C.R. Rest. Calla s 429, Portokosten 0, Betaling etentje partners (3x35 euro) 105, Portokosten 0, Transfer spaarrek.nr zichtrek. 500, Optreden 11 juli 2012 Azdamme 550, Subsidie van de gemeente 1 250, Transfer zichtrek. nr spaarrek , Sabam 11 juli viering 71, Terugbetaling Sabam 71, Sibsidie Vlaanderen Feest 270, Transfer zichtrek.nr spaarrek. 500, Bankkosten 12, Kaartbijdrage bank 10,00 Eindsaldo ,23 OMSCHRIJVING INKOMSTEN UITGAVEN EURO Beginsaldo , Drank CR A.V 19/12/ , Portokostan 0, Transfer spaarrek. nr zichtrek. 500, Etentje C.R. Rest. Calla s 429, Portokosten 0, Betaling etentje partners (3x35 euro) 105, Portokosten 0, Transfer spaarrek.nr zichtrek. 500, Optreden 11 juli 2012 Azdamme 550, Subsidie van de gemeente 1 250, Transfer zichtrek. nr spaarrek , Sabam 11 juli viering 71, Terugbetaling Sabam 71,66

25 Sibsidie Vlaanderen Feest 270, Transfer zichtrek.nr spaarrek. 500, Bankkosten 12, Kaartbijdrage bank 10,00 Eindsaldo ,23 OMSCHRIJVING INKOMSTEN UITGAVEN EURO Beginsaldo , Drank CR A.V 19/12/ , Portokostan 0, Transfer spaarrek. nr zichtrek. 500, Etentje C.R. Rest. Calla s 429, Portokosten 0, Betaling etentje partners (3x35 euro) 105, Portokosten 0, Transfer spaarrek.nr zichtrek. 500, Optreden 11 juli 2012 Azdamme 550, Subsidie van de gemeente 1 250, Transfer zichtrek. nr spaarrek , Sabam 11 juli viering 71, Terugbetaling Sabam 71, Subsidie Vlaanderen Feest 270, Transfer zichtrek.nr spaarrek. 500, Bankkosten 12, Kaartbijdrage bank 10,00 Eindsaldo ,23 Overzicht rekeningen cultuurraad 2012 Spaarrekening KBC DATUM OMSCHRIJVING INKOMSTEN UITGAVEN EURO Beginsaldo , Transfer spaarrek. nr zichtrek. 500, Transfer spaarrek. nr zichtrek. 500, Transfer zichtrek. nr spaarrek , Transfer zichtrek. nr spaarrek. 500, Creditrente 38,86

26 Eindsaldo ,03