Secretariaat: Ontmoetingscentrum Polderbos Polderbos De Pinte tel. 09/ fax.09/

Transcriptie

1 Secretariaat: Ontmoetingscentrum Polderbos Polderbos De Pinte tel. 09/ fax.09/ Algemene vergadering GRC d.d. 17 februari 2011 Verontschuldigd : Bibliotheek De Pinte, Jeugdraad De Pinte, Ferry Comhair (erfgoedraad), Kris Van Put (erfgoedraad) Aanwezig: Deskundigen in de algemene vergadering Maria Mannekens Julien Matthys Lucas De Vocht Eddy Boone Walter Vlassenbroeck Christian Haemers Luc Taerwe Verenigingen Amateurradioclub De Pinte-Zevergem De Pinte vzw Beschermcomité Chiro Sint-Agnes Buurtcomité Salviapark (volmacht) Buurtvereniging Het Wijngaardeke Canticorum Celtic Spirit Dancers Curieus Afdeling De Pinte-Zevergem Dansvreugde Davidsfonds De Pinte De Boomers (volmacht) De Hofzangers De Kleine Kantorij De Pinte Leeft! (volmacht) De Wezel (volmacht) De Zingende Pintenierkes Eenheidscomité De Havik Eerlijk Duurt t langst Fotoclub De Spiegel Gezinsbond De Pinte Gezinsbond Zevergem (volmacht) Harmonie van Zevergem Harmonieorkest De Pinte (volmacht) Heemkring Scheldeveld Katholieke Verenging voor Gehandicapten (volmacht) Kunstkring Centaura 1

2 KVLV De Pinte KVLV Zevergem Landelijke Gilde Zevergem-De Pinte La Verna (volmacht) Markant Okra De Pinte Okra Zevergem Oudercomité Gemeentelijke Basisschool Ouderraad Vrije Basisschool Zevergem Ouderver. Gemeenschapsschool Oudervereniging Vrije Basisschool De Pinte Parochiale Werkgroep Geloofsgesprekken Parochieproject Zevergem Pasar (volmacht) Seeveringa-koor Suverlike Teater 2000 Turnvereniging Blijf Jong VELT Vocaal Ensemble Seicento Vriendenkring Korps civiele Bescherming Vriendenkring Vrijwillige Bloedgevers West-Vlaamse Vriendenkring (volmacht) Wijkcomité Eekbulk Wijkcomité Rodenbach-De Potter Yoga De Pinte Ziekenzorg De Pinte Erfgoedraad Tony Carrette Claeys Hilde Pieters Rudy Dejonghe Dirk 1. Goedkeuring en opvolging verslag algemene vergadering 26 oktober 2010 Het verslag van de algemene vergadering d.d. 26/10/2010 wordt unaniem goedgekeurd. 2. Nieuwe cultuurbeleidscoördinator Elise Verdegem stopt als cultuurbeleidscoördinator, vanaf 1 maart 2011 wordt ze opgevolgd door Degenhard De Smet. 3. Drugpunt: voorstelling campagne Meer van Zonder door F.Claeys Alcohol is onlosmakelijk verbonden met feesten en evenementen, zowel bij jongeren als volwassenen. Het aantal problemen door alcoholgebruik is groot. Toch is de norm t.o.v. de sociaal aanvaarde drug alcohol tolerant. Het aanbod niet-alcoholische dranken op evenementen en feesten is vaak klein. Dat en de tolerantie t.o.v. alcohol maakt het op sommige momenten moeilijk om bewust niet-alcoholisch te drinken. Door het stimuleren en ondersteunen van een ruimer alcoholvrij aanbod, willen Drugpunt en Lokaal Overleg Drugs De Pinte (LOD) een positief signaal geven. Om dit te kunnen verwezenlijken richt Drugpunt zich tot alle organisatoren van evenementen en samenkomsten om hen aan te sporen om een ruimer alcoholvrij aanbod te hebben. Spil van deze campagne is een kwaliteitskenmerk (een engagementsverklaring) Waarin verenigingen het engagement aangaan om aan de campagne deel te nemen en tijdens hun activiteiten het alcoholvrije aanbod uit te breiden. 2

3 Organisatoren en initiatiefnemers kunnen op Drugpunt een beroep doen om hierin gesteund te worden. In concreto gaat dit onder andere om advies inzake drank- en barbeleid, aanbod van recepten van alcoholvrije cocktails, verdelen van campagnemateriaal, Het officiële startmoment van de campagne is nog verder te bepalen, maar zal zeker plaatsvinden in het voorjaar Meer info op de webstek: 4. Enquête gemeentelijke communicatiekanalen De gemeente stelt in 2011 een budget ter beschikking om de gemeentelijke communicatiekanalen uit te breiden. Omdat het om een vrij groot budget gaat, vraagt de communicatieambtenaar inbreng van de verschillende adviesraden. De Raad van Bestuur van de GRC heeft beslist om via een enquête inlichtingen in te winnen bij de verenigingen aangesloten bij de GRC. De enquête werd als bijlage toegevoegd bij de uitnodiging van de Algemene Vergadering d.d. 17 februari 2011 en verzameld. De enquête wordt ook opgenomen in de Infokrant van februari-maart. 5. Advies oprichting erfgoedraad Beknopte geschiedenis Sommige erfgoedkwesties slepen reeds veel te lang aan. Met de oprichting van een erfgoedraad willen we daar verandering in brengen. In de Infokrant van jan-febr 2011 werd een oproep gelanceerd aan geïnteresseerden om aanwezig te zijn op een eerste infovergadering rond de op te richten erfgoedraad. Infovergadering d.d. 25 januari 2011 Op deze vergadering werd besloten dat de erfgoedraad als onderdeel van de GRC moet functioneren om te voldoen aan de wettelijke voorwaarden. Adviezen die deze raad uitbrengt moeten op deze manier steeds verlopen via de voorzitter van de GRC, die op zijn beurt deze adviezen overbrengt naar het schepencollege. Definiëring Er moet worden opgemerkt dat het begrip erfgoed hier zowel slaat op cultureel erfgoed als op onroerend erfgoed. Er zal dus steeds een link bestaan tussen besluiten van de erfgoedraad en de Gecoro. Advies Als bijlage van dit verslag het advies dat voorgelegd zal worden aan het schepencollege met als doel het oprichten van de erfgoedraad. o Er wordt opgemerkt dat expliciet moet aangeven worden door de leden dat ze zich engageren om het algemeen belang van cultuur en erfgoed te behartigen. o Het aantal leden van de erfgoedraad wordt niet beperkt door regels. Er wordt dus geen minimumaantal opgelegd. o Er is geen aanwezigheidsplicht voor deskundigen van de erfgoedraad op de algemene vergaderingen van de GRC. Na toevoeging van bovenstaande opmerking aan het advies, werd dit advies unaniem goedgekeurd. Eerstvolgende vergadering van de erfgoedraad zal doorgaan op 22 maart

4 6. Oproep jonge kunstenaars Aangezien cultuur een prioriteit is (aangegeven door de Vlaamse overheid), gaat in het nieuwe jeugdbeleidsplan ( ) van De Pinte veel aandacht naar jongerencultuur. De jeugdconsulente en de jeugdraad willen jonge amateurkunstenaars leren kennen om hen beter te kunnen ondersteunen en promoten. Via een flyer die uitgedeeld werd op de algemene vergadering werd aan de verenigingen verzocht om namen van jonge kunstenaars door te geven aan de jeugdconsulente. 7. Bespeelbare kunst in Park Viteux (Ter kennisgeving) De jeugddienst is gestart met het project bespeelbare kunst in Park Viteux. Het gemeentebestuur plant de aankoop van een kunstwerk dat zich in Park Viteux, ter hoogte van de oude tennisterreinen zal bevinden. Zoals de naam aangeeft gaat het hier om een kunstwerk dat bijzondere aandacht heeft voor kinderen. Een kunstwerk dat kinderen aanstuurt om met het werk zelf in interactie te treden, op een veilige en verantwoorde wijze. Op 20 januari 2011 werd een eerste vergadering gehouden met vertegenwoordigers van jeugdraad, GRC en bewoners. Via een werkgroep wordt nu op zoek gegaan naar kunstenaars die in aanmerking komen. Mensen die geïnteresseerd zijn kunnen zich melden bij de cultuur- of jeugddienst. Op de algemene vergadering werden een aantal voorbeelden getoond van bespeelbare kunst in binnen- en buitenland. 8. Mededelingen van het bestuur Werkingsverslag - Bloemenhulde op 11 november Er werd positief advies gegeven inzake het toekennen van eenmalige jubileumsubsidies aan Basketbalclub De Pinte (50j), Petanqueclub De Zonnebloem (25j), Vocaal Ensemble Seicento (25jaar). - Gepensioneerden De Voorzorg houdt op te bestaan. Bibliotheek (stand van zaken) - Door een budgetwijziging werd besloten de geplande bovenste verdieping van de bibliotheek te schrappen. Op moment van schrijven vond nog geen nieuw overleg plaats tussen het architectenbureau en de werkgroep. Festival van Vlaanderen - Op 1 oktober 2011 zal in het OCP een concert plaatsvinden van Guido De Neve (viool) & Jan Michiels (piano) Feest van de Vlaamse Gemeenschap - Programma ligt nog niet vast. 4

5 9. Varia 20 april 2011: Bach Cantates in de Onze-Lieve-Vrouwekerk (Zevergem) 19 & 20 maart 2011: Boekenweek, georganiseerd door oudercomité Vrije Basisschool De Pinte. Stand van zaken Week van de Amateurkunsten (WAK) o 22 april 2011: openingsfeest: bedankingsreceptie voor vrijwilligers. Alle verenigingen zullen hiervoor een uitnodiging ontvangen. o Tentoonstellingen Vrijwilligers in actie, april 2011 Fotoclub De Spiegel, diareeksen in de raadzaal, 13 en 14 mei 2011 Art@DePinte, tentoonstelling in raadzaal, 23,24 & 30 april, 1 mei Fotoclub De Spiegel, 22 april tot 15 mei: tentoonstelling in de handelszaken Bijlage: advies oprichting erfgoedraad Volgende vergadering: donderdag 20 oktober 2011 in de raadzaal 5