Beschrijvend document Europese aanbesteding Schoonmaak & Glasbewassing ten behoeve van Rijksdienst Caribisch Nederland

Transcriptie

1 Beschrijvend document Europese aanbesteding Schoonmaak & Glasbewassing ten behoeve van Rijksdienst Caribisch Nederland Versie 1.0 Datum 31 januari 2014 Status definitief

2 Inhoud 1 Opdrachtomschrijving Algemeen Definities Opdrachtomschrijving Omvang en reikwijdte Doel van de aanbesteding Gelijke kansen startende ondernemers, micro- en kleinbedrijf Leveranciers- en Contractmanagement Procedure Algemeen Vertrouwelijkheid Planning Communicatie Inschrijving door een combinatie Schouwing Vragen en aanvullende informatie Nota van Inlichtingen Concept Overeenkomst Algemene voorwaarden Taal Prijsonderhandelingen en prijzen Voorbehouden en vergoedingen Waarschuwingsplicht Instructies Inschrijving Tijd, plaats en wijze van Inschrijving Opening Inschrijving Vormvereisten Inschrijving & checklist Gestanddoeningstermijn Instemming Ondertekening Kwalificatie Inschrijvers en onderaannemers Inleiding Uitsluitingsgronden Inschrijving door een combinatie en inzet van onderaannemers. 16 Pagina 2 van 34

3 4.3 Inschrijving in het beroeps- of handelsregister Controle Technische bekwaamheid Programma van Eisen & Wensen Programma van Eisen Programma van Eisen, perceel specifiek Programma van Wensen Plan van Aanpak Interview Beoordelingsprocedure Beoordelingsteam Beoordelingsprocedure Gunningscriteria Prijs Kwaliteit Mededeling gunningsbeslissing, standstill en vervaltermijn Gunning en ondertekening Bijlage A Checklist Bijlage B Eigen Verklaring Bijlage C Prijzenblad Bijlage D Plan van Aanpak Bijlage E Objecten per Perceel inclusief m Bijlage F Algemene Voorwaarden Bijlage G Concept overeenkomst Bijlage H Basis kwaliteitseisen per type ruimte Pagina 3 van 34

4 1 Opdrachtomschrijving 1.1 Algemeen Voor u ligt het Beschrijvend Document voor de Europese openbare aanbesteding Schoonmaak & Glasbewassing ten behoeve van Rijksdienst Caribisch Nederland. Op basis van deze informatie kunnen potentiële bieders besluiten een aanbieding in te dienen. Rijksdienst Caribisch Nederland (RCN) Sinds 10 oktober 2010 vertegenwoordigt RCN de Rijksoverheid op de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba. De volgende departementale onderdelen zijn onderdeel van RCN en maken gebruik van de aan te besteden producten en diensten: 1. Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (Immigratie- en Naturalisatiedienst en de Rijksvertegenwoordiger) 2. Economische Zaken, Landbouw en Innovatie 3. Financiën (Belastingdienst/Douane) 4. Infrastructuur en Milieu 5. Onderwijs, Cultuur en Wetenschap 6. Sociale Zaken en Werkgelegenheid 7. Veiligheid en Justitie (Brandweer, Dienst Justitiële Inrichtingen, Kostenloze Rechtskundige Bijstand, Openbaar Ministerie, Voogdijraad) 8. Volksgezondheid, Welzijn en Sport (Jeugd & Gezin, Zorgverzekeringskantoor). Ook uitvoeringsorganisatie Centraal Bureau voor de Statistiek is onderdeel van RCN en maakt mogelijk gebruik van de aan te besteden diensten. RCN is formeel ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), onder het Directoraat-generaal Bestuur en Koninkrijksrelaties. RCN Centraal is het onderdeel dat de bedrijfsvoering verzorgt voor de departementale eenheden en uitvoeringsorganisaties. Met ongeveer 80 medewerkers verzorgt RCN Centraal de facilitaire dienstverlening voor meer dan 550 werkplekken in Caribisch Nederland. De missie van RCN Centraal luidt: RCN Centraal wil de klant gemak in zijn of haar werk bieden, in elk gebouw van elk departement op Caribisch Nederland door het leveren van alle faciliteiten op en rond de werkomgeving, door het leveren van alle ondersteuning en advies die diensthoofden en medewerkers nodig op gebied van ontwikkeling van medewerkers en organisatie, publiekscommunicatie, door het leveren van financiële diensten en met advies op gebied van huisvesting, kwaliteitsmanagement en planning & control. RCN Centraal wil een betrokken, betrouwbare en efficiënte dienst van de Rijksoverheid zijn die op een klantgerichte wijze met betrokken en gemotiveerde medewerkers voor de klanten de totale ondersteunende dienstverlening organiseert. RCN Centraal neemt de zorg en regellast uit handen van de rijksdiensten op Caribisch Nederland. Ons streven is er dan ook op gericht om de keuze voor een (unieke) SSO voor alle rijksdiensten op Caribisch Nederland waar te maken. RCN Centraal verzorgt de service voor ongeveer 600 medewerkers en 550 werkplekken van RCN op 3 eilanden. Voor meer informatie over RCN kunt u de website raadplegen. Pagina 4 van 34

5 1.2 Definities In aanvulling op/in afwijking van de ARVODI 2011 gelden de volgende begrippen. Begrip Definitie Beoordelingsteam Afgevaardigden van RCN en vertegenwoordigers van de objecten. Beschrijvend Onderhavige document inclusief bijlagen waarin door Aanbestedende dienst, de opdracht, de te volgend aanbestedingsproce- Document dure eb de selectie- en gunningscriteria worden beschreven en toegelicht. Tevens maken Nota s van Inlichtingen integraal onderdeel uit van het Beschrijvend document. Diensten Met betrekking tot de genoemde percelen het uitvoeren van schoonmaak- danwel glasbewassingswerkzaamheden. Gunningsadvies Het advies van het Beoordelingsteam aan RCN ten aanzien van de voorlopige gunning, na beoordeling van de Inschrijvingen. Op basis van dit advies kan RCN besluiten om tot gunning over te gaan. Inschrijving Een aanbieding van Ondernemer uitgebracht aan RCN gebaseerd op de eisen en wensen van RCN zoals beschreven in deze offerte aanvraag. Nota van Inlichtingen Objecten Ondernemer Opdrachtgever Overeenkomst Perceel Pre-bid meeting Prijsstelling Door opdrachtgever tijdens de aanbestedingsprocedure te publiceren nota met daarin opgenomen de geanonimiseerde, door Ondernemer gestelde vragen en de door Opdrachtgever daarop gegeven antwoorden. Adres(sen) van RCN waar de Diensten moeten worden verricht, inclusief eventuele nieuwe objecten welke later aansluiten. Een natuurlijk of rechtspersoon die naar aanleiding van deze offerte aanvraag een Inschrijving heeft ingediend en waarmee al dan niet een overeenkomst wordt gesloten. Opdrachtgever van deze Overeenkomsten, te weten Rijksdienst Caribisch Nederland (RCN). De overeenkomst die als resultaat van deze aanbesteding door Opdrachtgever met één Inschrijver per Perceel wordt afgesloten. Functioneel en/of geografisch te onderscheiden onderdeel van de opdracht zoals beschreven in het Beschrijvend Document. Een Perceel kan uit meerdere objecten bestaan. Inlichtingen bijeenkomst met de bedoeling om ontstane vragen te beantwoorden aangaande de aanbesteding en het bestek. De Prijsstelling moet all-in zijn. Alle kosten, ook alle eventueel bijkomende kosten moeten inbegrepen zijn. 1.3 Opdrachtomschrijving Het onderwerp van de aanbesteding betreft schoonmaakdienstverlening en glasbewassing. De aanbesteding is onderverdeeld in 12 percelen: 1. Perceel 1: Korps Politie Caribisch Nederland (Bonaire); 2. Perceel 2: The Mall (Bonaire); 3. Perceel 3: RCN Playa (Bonaire); 4. Perceel 4: Kaya L.D. Gerharts (Bonaire); 5. Perceel 5: Centrumgebied (Bonaire); Pagina 5 van 34

6 6. Perceel 6: J.A. Abrahamboulevard/Kaya Prinses Marie (Bonaire); 7. Perceel 7: Airport/Haven (Bonaire); 8. Perceel 8: Rincon (Bonaire); 9. Perceel 9: Huis van Bewaring (Bonaire); 10. Perceel 10: St. Eustatius; 11. Perceel 11: Saba. De exacte Locaties per Perceel staan beschreven in bijlage E Objecten per Perceel. Inschrijvers mogen inschrijven op één, meerdere of alle Percelen op alle drie de eilanden, echter RCN heeft de gunning van de Percelen gelimiteerd op maximaal twee te gunnen Percelen binnen deze aanbesteding. Als de Inschrijver bij meer dan twee Percelen de beste Inschrijving heeft, dan worden de twee Percelen aan dit bedrijf gegund waarop de beste score is behaald. 1.4 Omvang en reikwijdte Middels bijlage E Objecten per Perceel wordt per perceel, per object, de verschillende (soorten) ruimten en de schoon te maken m 2 vloeroppervlak weergegeven. Voor het totaal van alle percelen is een inschatting gemaakt van de jaaromzet exclusief ABB. Dit omzetcijfer geeft een indicatie van de te verwachten totale omzet, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Geschatte jaaromzet voor alle percelen bedraagt $ ,00. De totale raming bij een contractperiode van maximaal acht jaar is bij gelijkblijvende omstandigheden voor alle percelen circa $ ,00 exclusief ABB. RCN is gezien haar taak en positie binnen het openbaar bestuur en de samenleving een dynamische organisatie. Het beleid van RCN zal als gevolg hiervan gedurende de looptijd van de Overeenkomst aan verandering onderhevig zijn, dit heeft zijn weerslag op de te sluiten Overeenkomsten. Enerzijds kan het volume van de Overeenkomst gedurende de looptijd van de opdracht fluctueren, o.a. door het (her)openen of sluiten van (delen van objecten, het in- of uitbesteden van dienstverlening d.m.v. het inzetten, of staken van de inzet, van eigen personeel. Anderzijds bestaat de mogelijkheid dat Opdrachtgever niet tot verlenging zal overgaan. Beleidswijzigingen, bestuurlijke wijzigingen, wezenlijke wijziging van het volume en het niet meer passend zijn van de Overeenkomst in een efficiënte bedrijfsvoering kunnen hier onder andere aan ten grondslag liggen. Binnen de reikwijdte van deze aanbesteding vallen de volgende diensten: Het verrichten van schoonmaakdienstverlening op basis van resultaatverplichting; Het (aan)vullen van sanitaire producten (handdoekenautomaat, toiletrolhouders, zeepdispensers, luchtverfrisser en afvalbakken); Het verrichten van glasbewassing binnen en buitenzijde op basis van resultaatverplichting. Buiten de reikwijdte van deze aanbesteding vallen de volgende diensten/producten: Plaagdierbestrijding/-beheersing; Reiniging Automaten; Reiniging Kunst; Levering van sanitaire en hygiënische producten. Pagina 6 van 34

7 1.5 Doel van de aanbesteding De hoofddoelstelling van Opdrachtgever is dat alle klanten die zij faciliteert, kunnen beschikken over een schoon gebouw en een schone werkplek. De schoonmaakwerkzaamheden vinden op werkdagen overdag plaats tussen en uur (* 1 ), waarbij als belangrijke uitgangspunten gelden: Goede kwaliteit van de schoonmaak; Vermindering van de milieubelasting; Goede werkomstandigheden voor de schoonmakers; Minimale verstoring van het primaire proces; Positieve beleving van de klant. * 1 ) Daar waar afwijkende dagen en tijden gelden is dit bij Hoofdstuk 5.2 aangegeven. Het doel van de aanbesteding is om een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer per Perceel. De concept Overeenkomst is opgenomen in bijlage G. De te sluiten Overeenkomsten worden aangegaan voor de duur van twee jaar met zesmaal de optie tot verlenging met één jaar (een verlenging is een eenzijdige door Opdrachtgever uit te oefenen optie). De daadwerkelijke uitvoering van de schoonmaakdienstverlening en glasbewassing vangt aan op 1 augustus Gelijke kansen startende ondernemers, micro- en kleinbedrijf Om kleinere en startende bedrijven een gelijke kans te bieden op het verkrijgen van deze overheidsopdracht, heeft RCN gekozen voor percelen met een kleine omvang (zie bijlage E Objecten per Perceel ) en voor het centraal organiseren van een hulpstructuur voor de dienstverleners tijdens de contractduur. Deze hulpstructuur krijgt de vorm van een centrale eenheid met als voornaamste taken: Toetsen van en adviseren over de kwaliteit van de schoonmaak en glasbewassing. Advisering van de medewerkers en bedrijven over het omgaan met het milieu en de arbeidswet- en regelgeving en aansluitend de controle daarop. Regelen van vervanging bij kortdurende ziekte en inzet bij calamiteiten. Klachtenafhandeling. Jaarlijkse rapportage aan de Officemanagers. Daarnaast organiseert RCN een Pre-Bid Meeting op alle drie de eilanden, waarin potentiele inschrijvers de mogelijkheid wordt geboden mondeling vragen te stellen over de te verstrekken opdracht. Vragen dienen bij voorkeur vooraf schriftelijk te worden gemeld bij RCN (zie 2.7). Van deze bijeenkomst wordt een verslag gemaakt dat aan alle geïnteresseerden wordt toegezonden. Verder is het mogelijk om schriftelijk vragen te stellen, de antwoorden hierop worden via de Nota van Inlichtingen verstrekt. De Kamer van Koophandel stelt in dit kader kennis ter beschikking. Zij kunnen Inschrijvers ondersteunen bij het SMART maken van het concept Plan van Aanpak en het invullen van de formulieren. Neem hiervoor contact op met de Kamer van Koophandel Bonaire telefoon: , contactpersonen de heer Tielman en mevrouw van Dongen. De Belastingdienst Caribisch Nederland kan Ondernemers ondersteunen en voorlichten, zij hebben in het kader van deze aanbesteding de volgende contactpersonen aangesteld: Vragen over ABB; Josefina Diaz ; Pagina 7 van 34

8 Vragen over Loonbelasting: Joyce Domacasse of Norwin Comenencia Leveranciers- en Contractmanagement RCN streeft naar een actief contract en leveranciersmanagement (CLM). Actief leidt er immers toe, dat de met een Ondernemer aangegane overeenkomst kan worden bewaakt op basis van de tussen partijen in de overeenkomst vastgelegde prestatieindicatoren. Jaarlijks wordt door de betrokken partijen gesproken over de mate waarin de gemaakte afspraken zijn nagekomen en over de werkdruk en beleving van de schoonmakers (Eis 16). Afdeling Inkoop in samenwerking met de Centrale Eenheid (zie 1.6) stelt jaarlijks een rapportage op per leverancier over: De kwaliteit van de dienstverlening. Naleving relevante wet- en regelgeving. De klachten en de afhandeling daarvan. Voorstellen voor betere dienstverlening. De Officemanager(s) en Contractmanager bespreken deze jaarlijks met de leverancier en maakt afspraken over de (verbetering) van de dienstverlening. Pagina 8 van 34

9 2 Procedure 2.1 Algemeen Voor het aangaan van de Overeenkomst moeten Inschrijvers voldoen aan het gestelde, zoals omschreven, in Hoofdstuk 4 Kwalificatie & Hoofdstuk 5 Programma van Eisen & Wensen. De Overeenkomst wordt gesloten op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige Inschrijving en wordt verder uitgewerkt in Hoofdstuk 6.3 Gunningscriteria. 2.2 Vertrouwelijkheid RCN behandelt alle informatie die zij van Inschrijvers ontvangt vertrouwelijk, tenzij openbaar making verplicht is gesteld middels een wettelijk voorschrift of wordt gesteld door een rechterlijke uitspraak. Inschrijvingen worden niet geretourneerd. Inschrijver wordt erop attent gemaakt dat zij vertrouwelijkheid (geheimhouding) verklaren in de Eigen Verklaring bijlage B. 2.3 Planning Deze aanbestedingsprocedure kent de volgende planning: Betreft Eind - Publicatie 3 maart Deadline inleveren vragen Pre-Bid Meeting 14 maart Pre-Bid Meeting 17 maart Schouw maart Deadline inleveren vragen 16 april Nota van Inlichtingen 24 april Uiterste datum indienen aanbieding: 8 mei :00 uur - Beoordelen prijs 13 mei Beoordelen Plannen van Aanpak 16 mei Uitnodigingen voor interviews 21 mei Interviews 5 juni Bepalen definitieve scores per Inschrijver 12 juni Formele besluitvorming RCN 17 juni Versturen voorlopige gunningsbeslissing 20 juni Definitieve gunning 10 juli Ondertekening contracten week 29/ Ingangsdatum Overeenkomst 1 augustus Evaluatie (6 maanden na ingangsdatum) n.t.b. RCN houdt zich het recht voor van deze planning in overleg af te wijken indien daar aanleiding toe is. 2.4 Communicatie Alle communicatie dient te verlopen via mail of per post via de in 3.1 genoemde contactgegevens. Pagina 9 van 34

10 2.5 Inschrijving door een combinatie Indien sprake is van een Inschrijving door een combinatie, dient één contactpersoon / penvoerder namens de combinatie te worden opgegeven. Alle leden van de combinatie dienen de Eigen Verklaring in te vullen en te ondertekenen en met de Inschrijving mee te zenden. 2.6 Schouwing Opdrachtgever is voornemens om schouwdagen te organiseren, per perceel. Vragen worden tijdens de schouwing niet beantwoord, voor het stellen van vragen dient men de vragen rondes te benutten (zie 2.7). Inschrijvers dienen uiterlijk 17 maart 2014 zich aan te melden voor de schouwdagen waarvoor men interesse heeft, per Inschrijver is het aantal vertegenwoordigers dat aanwezig kan zijn bij de schouw gelimiteerd tot twee. Tijdens de schouwdagen dient men een geldig legitimatiebewijs bij zich te dragen. Perceel 1 Adres Datum Tijd Politiekantoor Amboina Amboina z/n Politiebureau Kralendijk Kaya Libertador Simon Bolivar 4 Politiekantoor tijdelijk Kaya L.D. Gerharts 6 Politiekantoor Les Gallerie tijdelijk Kaya L.D. Gerharts 8 Politiebureau Maduro Kaya Grandi 49 Rijksrecherche Kaya Gob. N. Debrot 41 Politiekantoor FO Kaya Amsterdam 23 Perceel 2 Adres Datum Tijd Bonaire The Mall Kaya Grandi 24 Perceel 3 Adres Datum Tijd RCN kantoor (APNA) Kaya International z/n RCN (Archief) Kaya Jean B.F. Vitté 1 CBS Kaya Gob. N. Debrot 67 unit 203 Perceel 4 Adres Datum Tijd Belastingkantoor Kaya L.D. Gerharts 12 Zorgkantoor Perceel 5 Adres Datum Tijd SZW Kantoor Centrumgebied z/n Zorgkantoor IND Kaya Pedro Luis Brion 12 SZW (Burgerzaken) Perceel 6 Adres Datum Tijd Centrum Jeugd en Kaya Prinses Marie 7 Gezin Openbaar Ministerie J.A. Abraham Boulevard 2 Ambtswoning J.A. Abraham Boulevard 70 Pagina 10 van 34

11 Perceel 7 Adres Datum Tijd Brandweer nieuwbouw Alleen tekening en aanvullende informatie in te zien Brandweer Airport Plaza Medardo Thielman, Brandweer Douane Airside Luchthaven Plaza Medardo Thielman, Douane Airside Douane Front Office Luchthaven Plaza Medardo Thielman, Douane Front Office Douane Haven Plaza Reina Wilhelmina 3 Perceel 8 Adres Datum Tijd Brandweer Rincon Kaya Leocadio Marino Pourier 9 Politie Kaya Rincon 50 Cocari Kaya Rincon 50 Bouwdeel 4 Jeugd & Gezin Kaya Plata 9 Perceel 9 Adres Datum Tijd Huis van Bewaring Kaya Hermandad Bonaire Nieuwbouw JICN Bonaire Plantage Aruba (alleen tekening en aanvullende informatie in te zien) Perceel 10 Adres Datum Tijd Zorgkantoor, SZW, Cottageweg 2 IND kantoor Brandweer F.D. Roosevelt Airport Douane Airport F.D. Roosevelt Airport Centrum Jeugd en Fort Oranje straat Gezin Openbaar Ministerie Fort Oranje RCN kantoor Fort Oranje straat Douane Haven Gallows Bay Voogdijraad Queen Beatrix Road 17 Belastingkantoor Politiebureau Van Tonningenweg Perceel 11 Adres Datum Tijd Centrum Jeugd en Kerkstraat Gezin Brandweer Airport Juancho E. Yrausquin Airport Douane Airport Juancho E. Yrausquin Airport RCN Kantoor Matthew Levenstone Street Archief Matthew Levenstone Street OM appartement (1) Matthew Levenstone Street Appartementen Douane Matthew Levenstone Street (2) Appartement Douane Matthew Levenstone Street (1) Belastingkantoor Matthew Levenstone Street Pagina 11 van 34

12 Perceel 11 vervolg Adres Datum Tijd Voogdijraad Paris Hill Road z/n VWS Zorgkantoor bij Eilandgebied Powerstreet 1, The Bottum Politiebureau Samuel A Charles street, The Bottum Douane Haven Tent Bay Brandweer Upperroad z/n, The Bottum 2.7 Vragen en aanvullende informatie Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld, vragen te stellen en opmerkingen te maken over het Beschrijvend Document en de aanbestedingsprocedure. Dat kan mondeling tijdens de Pre-Bid Meeting (zie 2.3). Schriftelijke vragen en opmerkingen kunnen uitsluitend per of schriftelijk uiterlijk 16 april :00 uur bij RCN (zie 2.4) worden ingediend. Voor vragen die na 16 april :00 uur binnenkomen kan niet worden gegarandeerd dat deze beantwoord worden. 2.8 Nota van Inlichtingen De ingediende vragen worden geanonimiseerd opgenomen in een Nota van Inlichtingen. De laatste Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk zes dagen voor de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving gepubliceerd. De vragen en antwoorden vormen alsdan een integraal onderdeel van het Beschrijvend Document en maakt daarmee deel uit van de af te sluiten Overeenkomst. Op informatie die op een andere wijze dan hiervoor beschreven is verstrekt kan geen beroep worden gedaan. 2.9 Concept Overeenkomst In de bijlage G is de concept Overeenkomst opgenomen. Er wordt gelegenheid geboden tot het stellen van vragen en het doen van suggesties op deze concept Overeenkomsten. Vragen en tekstsuggesties kunnen uitsluitend per of schriftelijk uiterlijk 16 april :00 uur bij RCN (zie 2.4) worden ingediend. Afhankelijk van de aard en impact van de suggesties wordt besloten deze al dan niet te accepteren. Op basis hiervan wordt de concept Overeenkomst aangepast en wordt een definitieve (concept) Overeenkomst gepubliceerd, vanaf dat moment moet deze ook geaccepteerd worden middels de Eigen Verklaring Algemene voorwaarden Op de af te sluiten Overeenkomst zijn de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van Opdrachten tot het verrichten van Diensten, ARVODI-2011 van toepassing, met uitdrukkelijke en volledige terzijdestelling van de algemene Voorwaarden van Inschrijver. De ARVODI (2011) is in bijlage F bijgevoegd. Indien bepalingen van de ARVODI (2011) strijdig zijn met de in dit Beschrijvend Document geldende voorwaarden, prevaleren de in dit Beschrijvend Document gestelde voorwaarden. Pagina 12 van 34

13 2.11 Taal De voertaal tijdens deze aanbesteding is Nederlands, echter RCN stelt de documenten eveneens beschikbaar in het Engels, Papiamentu en Spaans; uitgezonderd de Eigen Verklaring en de ARVODI, deze worden in het Nederlands en Engels beschikbaar gesteld. Tijdens de Pre-Bid Meeting is een tolk aanwezig. Inschrijvingen dienen te geschieden in het Nederlands, Engels, Papiamentu of Spaans. Contracten worden opgesteld in het Nederlands. In geval van verschillen in interpretatie is de Nederlandse versie van documenten leidend Prijsonderhandelingen en prijzen Er worden geen prijsonderhandelingen gevoerd. Dit houdt in dat de prijs volledig wordt bepaald door het uitbrengen van de Inschrijving. Inschrijver krijgt de gelegenheid om een Inschrijving met een optimale prijs- en kwaliteitsverhouding in te dienen. Deze tarieven vormen de maximaal door de dienstverlener in rekening te brengen tarieven. De in dit document gevraagde prijzen zijn inclusief alle bijkomende kosten (waaronder, doch niet beperkt tot, salaris- en kantoorkosten, reis- en verblijfskosten/uren, voorrijkosten, portokosten, belasting accijnzen, transportkosten, winstmarge) welke door de Inschrijver worden gemaakt om de gevraagde dienst en/of producten of te leveren en/of te onderhouden en/of te verwijderen dan wel bestaande producten of goederen te onderhouden of te repareren, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld Voorbehouden en vergoedingen Door RCN wordt geen inschrijfvergoeding verstrekt. RCN behoudt zich het recht om de aanbesteding om haar moverende redenen (bijvoorbeeld onvoldoende budget en mogelijke politieke koerswijzigingen ) geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief te staken. In dit geval hebben Inschrijvers geen recht op vergoeding van enigerlei gemaakte kosten of schade, ontstaan in het kader van deze aanbesteding. De beslissing van RCN tot staking van de procedure wordt in dat geval aan alle Inschrijvers schriftelijk meegedeeld. RCN behoudt zich het recht voor om (een deel van) de desbetreffende werkzaamheden in eigen beheer te (blijven) verrichten Waarschuwingsplicht Dit Beschrijvend Document is met zorg samengesteld. Bij constatering van eventuele fouten dient een Inschrijver zo spoedig mogelijk RCN daarover te informeren, zodat fouten nog voor Inschrijving kunnen worden hersteld. Pagina 13 van 34

14 3 Instructies Inschrijving 3.1 Tijd, plaats en wijze van Inschrijving Inschrijvingen dienen uiterlijk op 8 mei 2014, 16:00 uur in bezit te zijn van RCN De gesloten enveloppe/ het postpakket moet bij de receptie van RCN worden afgeleverd. Te laat ingediende Inschrijvingen die na 8 mei 2014, 16:00 uur in het bezit raken van RCN, worden als ongeldig terzijde geschoven. Het niet tijdig indienen van een Inschrijving is voor risico van de Inschrijver. Vertraging in postbezorging onjuiste en/of onvolledige adressering is geheel voor risico van Inschrijver. Met strafport bezwaarde postverzendingen worden geweigerd. Aanbieding per post: Rijksdienst Caribisch Nederland Afdeling Inkoop Postbus 357 Kralendijk, Bonaire CN Aanbieding door afgifte: Rijksdienst Caribisch Nederland Afdeling Inkoop Receptie Hoofdkantoor RCN (APNA-gebouw) Kaya Internashonal z/n Kralendijk, Bonaire CN Digitale aanbieding: aanbesteding@rijksdienstcn.com Vermeld op de enveloppe/ het postpakket of onderwerp regel van de Inschrijving EA Schoonmaakdienstverlening & Glasbewassing CN. Afgifte is mogelijk op werkdagen met uitzondering van algemeen erkende feestdagen, van 8:00 tot 16:30 uur. Van afgifte wordt een bewijs van ontvangst afgegeven waarin de datum en het tijdstip van ontvangst is vermeld. Bij het versturen van berichten dient er rekening gehouden te worden dat er een limiet geldt voor het verzenden van berichten en eventuele bijlagen, te weten maximaal 10MB per bericht. berichten die deze limiet overschrijden worden niet ontvangen, tevens krijgt de verzender geen (automatisch) tegenbericht hierover. 3.2 Opening Inschrijving Ontvangen Inschrijvingen worden gesloten bewaard tot op het tijdstip van de opening. Aansluitend op het tijdstip van de uiterste indieningsdatum vindt de opening plaats. Van de opening van de Inschrijvingen wordt een proces-verbaal opgemaakt, waaruit blijkt welke Inschrijvers zich voor de opdracht hebben ingeschreven. Pagina 14 van 34

15 3.3 Vormvereisten Inschrijving & checklist Bijlage A bevat een checklist voor Inschrijver. De Inschrijving dient de documenten genoemd in de checklist te bevatten. De Inschrijving en alle daarbij behorende stukken dienen schriftelijk (per post, bij afgifte of digitaal) in enkelvoud (origineel), in gesloten verpakking te worden aangeleverd. 3.4 Gestanddoeningstermijn Inschrijver dient zijn inschrijving gestand te doen tot tenminste 90 dagen na de uiterste inleverdatum van de Inschrijvingen. Indien tegen de gunningsbeslissing tijdig een kort geding aanhangig is gemaakt, eindigt de gestanddoeningstermijn 35 kalenderdagen na de dag waarop door de rechter in eerste aanleg is beslist, voor zover deze termijn later eindigt dan de periode in de eerste volzin. 3.5 Instemming Inschrijver stemt door het doen van een Inschrijving in met de bepalingen van deze aanbestedingsprocedure. Daartoe dient bijlage B Eigen Verklaring te worden ondertekend. Een Inschrijving dient volgens de voorschriften van deze aanbesteding te zijn ingediend en daaraan mogen geen voorbehouden en/of voorwaarden zijn verbonden, zulks op straffe van uitsluiting. 3.6 Ondertekening De Inschrijving en de daarbij overlegde Eigen Verklaring en overige documenten dienen waar gevraagd ondertekend te zijn en de ondertekening dient rechtsgeldig te zijn. RCN behoudt zich het recht voor de rechtsgeldigheid van de ondertekening te toetsen. Inschrijver dient daartoe op eerste verzoek een actueel uittreksel uit het Handelsregister (niet ouder dan 6 maanden) aan RCN te overleggen. Pagina 15 van 34

16 4 Kwalificatie Inschrijvers en onderaannemers 4.1 Inleiding Dit hoofdstuk heeft betrekking op de persoonlijke situatie van de Inschrijver. In de Aanbestedingswet 2012, artikel 2.86 & 2.87 staan de door RCN te hanteren uitsluitingsgronden opgesomd. In 4.2 is aangegeven hoe RCN met deze uitsluitingsgronden omgaat. De geschiktheid van Inschrijver om gedurende de contractperiode de opdracht uit te voeren wordt bepaald aan de hand van minimum eisen. 4.2 Uitsluitingsgronden RCN wenst uitsluitend zaken te doen met ondernemingen waarvan de integriteit vaststaat. Indien sprake blijkt te zijn van één of meer van de in artikel 2.86 & 2.87 van de Aanbestedingswet 2012 genoemde uitsluitingsgronden, zoals frauduleus handelen, faillissement en liquidatie, het niet voldoen aan afdrachten van wettelijke premies en het verstrekken van valse verklaringen kan de betreffende Inschrijver van verdere deelneming aan de aanbesteding worden uitgesloten. Inschrijver dient hiertoe in de Eigen Verklaring te verklaren dat genoemde uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn Inschrijving door een combinatie en inzet van onderaannemers Indien wordt ingeschreven als combinatie en/of gebruik wordt gemaakt van onderaannemers, dient ieder lid van de combinatie en iedere onderaannemer te voldoen aan de voorschriften met betrekking tot de uitsluitingsgronden en de Eigen Verklaring in te vullen, te ondertekenen en bij de Inschrijving bij te voegen. 4.3 Inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inschrijver moet ten tijde van de Inschrijving ingeschreven staan in het beroeps- of handelsregister van de Kamer van Koophandel. 4.4 Controle RCN kan de door Inschrijver in het kader van deze aanbesteding verstrekte informatie op juistheid en volledigheid (laten) controleren. Het onjuist verstrekken van informatie en/of het invullen van formulieren kan door RCN worden aangemerkt als het afleggen van valse verklaring en kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbesteding. RCN kan de Ondernemer wiens Inschrijving onvolledig is verzoeken de Inschrijving aan te vullen in geval van een kennelijke omissie, RCN heeft geen plicht om Ondernemer op dergelijk omissies te wijzen. 4.5 Technische bekwaamheid De technische bekwaamheid van Inschrijver dient te worden aangetoond aan de hand van het Plan van Aanpak. Pagina 16 van 34

17 5 Programma van Eisen & Wensen 5.1 Programma van Eisen In dit Beschrijvend Document is in de bijlage Eigen Verklaring opgenomen dat de Inschrijver verklaart zonder voorbehoud te voldoen aan de onderstaande eisen. Eisen gelden als knock-out criterium, wat inhoudt dat wanneer Inschrijver niet voldoet, slechts deels of voorwaardelijk voldoet of niet heeft aangegeven of hij voldoet aan de gestelde eisen, dit leidt tot het terzijde leggen van de Inschrijving en de Inschrijver komt niet meer in aanmerking voor gunning. Eisen met betrekking tot de aanbestedingsprocedure Eis 1 Uw Inschrijving wordt gedaan via de voorgeschreven formulieren. Eis 2 U bent bekend en gaat akkoord met de door Opdrachtgever gehanteerde waarderings- en beoordelingsmethodiek. Eis 3 Voor het Plan van Aanpak geldt een minimum van 2 A4 en een maximum van 3 A4. Indien een plan uit meer dan het voorgeschreven aantal pagina s bestaat, worden de extra pagina s niet in de beoordeling meegenomen. Eis 4 Vergoeding voor het reguliere en periodieke schoonmaakdienstverlening en glasbewassing vindt plaats aan de hand van de prijsopgaaf door Inschrijver. Eisen schoonmaakdienstverlening Eis 5 U accepteert het document Basis kwaliteitseisen per type ruimte als basis kwaliteit waaraan dient te worden voldaan. Eis 6 Bij vloeronderhoud is Opdrachtnemer ook verantwoordelijk voor het in- en uitruimen van de betreffende ruimtes. Eis 7 Opdrachtnemer werkt volgens de op de locaties geldende huisregels van Opdrachtgever. Eis 8 U gaat er mee akkoord dat de opdrachtgever de door u uitgevoerde opdrachten controleert. Eis 9 De schoonmaak wordt in principe uitgevoerd tussen uur en uur (zie ook de perceel specifieke eisen). Eisen met betrekking tot de inzet van personeel van de Opdrachtnemer Eis 10 Op grond van de lokale arbeidswetgeving moet het uw werknemers zijn toegestaan om betaalde arbeid te verrichten. Alle werknemers dienen in het bezit te zijn van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Zie ook de perceel specifieke eisen. Eis 11 Opdrachtnemer voldoet bij de inzet van medewerkers aan de lokale wet- en regelgeving. Eis 12 Personeel van Opdrachtnemer verricht de werkzaamheden in, duidelijk herkenbare, schone uniformering en schoeisel. Eis 13 U draagt tijdig zorg voor een geheimhoudingsverklaring (bij aanvang van de werkzaamheden). Eis 14 Bij binnenkomst op de locaties van de Opdrachtgever legitimeert het personeel van Opdrachtnemer zich met een geldig legitimatiebewijs of legitimatie (pasje) van het schoonmaakbedrijf. Zie ook de perceel specifieke eisen. Eis 15 Inschrijver verplicht zicht de fundamentele arbeidsnormen van de International Labour Organisation (ILO) na te leven. Hieronder worden verstaan de arbeidsnormen zoals vastgelegd in de conventies van de ILO inzake afschaffing van dwangarbeid en slavernij, inzake vrijwaring van discriminatie op het werk en in beroep, inzake afschaffing van kinderarbeid en inzage de vrijheid Pagina 17 van 34

18 van vakvereniging en recht op collectief onderhandelen. Eisen met betrekking tot de inrichting van het Leveranciers- en Contractmanagement Eis 16 Jaarlijks bespreken betrokken partijen de mate waarin de gemaakte afspraken zijn nagekomen alsmede de werkdruk en werkbeleving bij de schoonmakers. Eis 17 Als uit het jaarlijkse gesprek (Eis 16) blijkt dat het bedrijf de contractuele afspraken niet nakomt dan volgt eenmalig de kans op herstel. Als de dienstverlening schoonmaak en glasbewassing, bij herhaling, onvoldoende is dan wordt het contract ontbonden. Dit ter beoordeling van RCN. Eis 18 De Opdrachtnemer dient in redelijkheid en billijkheid mee te werken aan verbetering van de dienstverlening als de Opdrachtgever daar onderbouwde voorstellen toe doet. Eisen met betrekking tot de prijzen/tarieven en de facturatie Eis 19 De prijs dient all-in te zijn. Eis 20 De overeengekomen tarieven en prijzen worden eenmaal per jaar aangepast voor de loon- en prijsontwikkeling op Caribisch Nederland. Eis 21 Opdrachtnemer brengt de vergoedingen voor de verrichtte dienstverlening twee keer per jaar (januari en juli) vooraf aan Opdrachtgever in rekening voor een periode van zes maanden. Op basis van deze facturatie ontvangt de Opdrachtnemer een voorschot. Op dit voorschot wordt 10% ingehouden voor het geval de dienstverlening niet volgens de contractuele afspraken wordt gedaan. Als uit het jaarlijks gesprek (Eis 16) blijkt dat de dienstverlening goed is, wordt het ingehouden bedrag zo spoedig mogelijk na het gesprek overgemaakt. Eis 22 Iedere factuur dient minimaal de volgende gegevens te bevatten (factuurvereisten): te naam stelling, onderwerp (periode, pand, werkzaamheden), inkoopordernummer en contractnummer. Eis 23 De Opdrachtgever betaalt elke factuur, mits zij voldoet aan de gestelde eisen, binnen 30 kalenderdagen na ontvangst door overmaking op een door Opdrachtnemer op te geven rekeningnummer. Eis 24 Opdrachtgever mag een factuur te allen tijde door een tot de rijksoverheid behorende accountantsdienst of een registeraccount op juistheid laten onderzoeken. Opdrachtnemer zal aan het onderzoek alle verlangde medewerking verlenen. Eis 25 U heeft een adequate aansprakelijkheidsverzekering afgesloten en houdt deze afgesloten gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst. 5.2 Programma van Eisen, perceel specifiek Eis 26 U gaat er mee akkoord dat enkele objecten ook op zaterdag en zondag dienen te worden schoongemaakt. Eis 27 U gaat er mee akkoord dat voor enkele diensten aanvullende screeningseisen ten aanzien van personeel gelden. Eis 28 U gaat er mee akkoord dat voor enkele diensten restricties gelden ten aanzien van in te zetten personeel, bijvoorbeeld dat in te zetten personeel geen actieve klant mag zijn van deze dienst. Denk hierbij aan bijvoorbeeld Voogdijraad en SZW. Pagina 18 van 34

19 5.3 Programma van Wensen Plan van Aanpak Per Perceel stelt Inschrijver een concreet Plan van Aanpak op van maximaal 3 A4. In het Plan van Aanpak staat minimaal hoe het bedrijf: a) De kwaliteit van de schoonmaak gaat borgen; b) Rekening houdt met het milieu; c) Rekening houdt met de werkomstandigheden van haar personeel; d) De klanttevredenheid van de gebruikers hoog blijft houden. Concreet houdt in dat specifiek, meetbaar, realistisch en tijdgebonden wordt aangegeven wat de aanpak is. Dus niet: De toiletten worden elke dag schoongemaakt maar bijvoorbeeld De toiletten worden twee keer per dag om 8.00 uur en om uur klamvochtig gereinigd en geheel vlekvrij gemaakt. Om uur worden de toiletten nagelopen, waarbij deze als nodig is worden gereinigd. De kwaliteit van het Plan van Aanpak telt voor 50% mee bij de gunning. De plannen worden beoordeeld op basis van twee criteria: inzichtelijkheid en realiteitsgehalte Interview Per perceel worden de drie Inschrijvers met de hoogste score voor prijs en de kwaliteit van het Plan van Aanpak uitgenodigd voor een interview. De uitkomst van het interview telt voor 30% mee bij de gunning. De Inschrijvers mogen tijdens het interview zichzelf presenteren, de duur van deze presentatie is maximaal een kwartier. Bij elk interview moet de Inschrijver minimaal vertegenwoordigd zijn door de directeur en een beoogde medewerker die de schoonmaakdienstverlening gaat uitvoeren. Tijdens het interview worden een aantal basis vragen gesteld aan alle tot de interviews uitgenodigde Inschrijvers. Daarnaast mag het Beoordelingsteam zelf vragen stellen al dan niet naar aanleiding van de presentatie of over bijvoorbeeld de invulling van object specifieke eisen of wensen. Er worden zowel vragen gesteld aan de leidinggevende als aan de medewerker van de Inschrijver. Vragen gericht gesteld aan de leidinggevende worden alleen beantwoord door de leidinggevende en vragen gericht gesteld aan de medewerker worden alleen door de medewerker beantwoord. De uitkomst van het interview wordt beoordeeld op basis van twee criteria: a) Heeft de Inschrijver een goed idee van de wijze hoe de opdracht tot schoonmaakdienstverlening en glasbewassing moet worden uitgevoerd; b) De kwaliteit van de wijze waarop de Inschrijver de Opdracht wil uitvoeren. Pagina 19 van 34

20 6 Beoordelingsprocedure 6.1 Beoordelingsteam RCN heeft ten behoeve van de beoordeling van de Inschrijvingen een objectief en onafhankelijk Beoordelingsteam samengesteld. De vijf leden van het Beoordelingsteam beoordelen op basis van de gunningscriteria, zoals opgenomen in 6.3 Gunningstabel. 6.2 Beoordelingsprocedure De beoordelingsprocedure omvat de volgende fasen: Fase 1 Beoordeling op volledigheid In deze fase wordt beoordeeld of de Ondernemer de Inschrijving op tijd heeft ingediend en of deze compleet is. Fase 2 Beoordeling Prijs In deze fase wordt de Prijs beoordeeld aan de hand van de door Inschrijver ingediend Prijzenblad voor het basispakket. Beoordeling wordt uitgevoerd door lid I en II van het Beoordelingsteam. De prijs telt voor 20% mee bij de gunning. Fase 3 Beoordeling Programma van Wensen Beoordeling Kwaliteit; de beoordeling geschiedt conform de beschrijving van het Programma van Wensen, door de leden III, IV & V van het Beoordelingsteam. Het Plan van Aanpak telt voor 50% mee bij de gunning. Fase 4 Interviews Per perceel worden de drie Inschrijvers met de hoogste score voor prijs en de kwaliteit van het Plan van Aanpak uitgenodigd voor een interview. De uitkomst van het interview telt voor 30% mee bij de gunning. Fase 5 Gunningsadvies In deze fase komtl het Beoordelingsteam tot een eindoordeel. Dit eindoordeel is samengevoegd in het Gunningsadvies. Na fiattering van het Gunningsadvies worden de Inschrijvers schriftelijk in kennis gesteld van de gunning en afwijzing. 6.3 Gunningscriteria De Overeenkomst wordt per Perceel gegund op basis van het gunningcriterium economisch meest voordelige inschrijving. De subcriteria zijn: Prijs; Kwaliteit. Elk sub(sub)criterium is voorzien van het relatieve gewicht ten opzichte van het totaal. Pagina 20 van 34

21 Gunningstabel Criterium Inhoud sub(sub)criterium Aantal punten Wegingsfactor Subwegingsfactor Maximale score Prijs 200 Totaalprijs per maand 10, Kwaliteit 800 Plan van Aanpak 10, Interview 10, Totaal Prijs Er worden geen prijsonderhandelingen gevoerd. De prijs wordt volledig bepaald door het uitbrengen van de Inschrijving. Concreet houdt dit in dat er slechts één gelegenheid wordt gegeven om de best mogelijke inschrijving te doen per Perceel Kwaliteit Inschrijver dient per Perceel waarvoor hij inschrijft, bijlage C Prijzenblad per Perceel geheel, zonder voorbehoud en in overeenstemming met de voorwaarden en eisen zoals genoemd in dit gehele Beschrijvend Document in te vullen. De Inschrijver met de laagste totaalsom van vaste all-in prijzen voor het betreffende Perceel ontvangt voor het subgunningscriterium Prijs het maximum aantal punten (200) de andere Inschrijvers scoren naar rato volgens de formule: Score = 200 x (laagste prijs/aangeboden prijs) Voorbeeld: De laagst aangeboden prijs is $ 2.000,-, de aangeboden prijs $ 5.000,-. De laagst aangeboden prijs van $ 2.000,- scoort dus 200 punten. De aangeboden prijs van $ 5.000,- scoort dus: 200 x (2.000/5.000) = 80 punten. Voorwaarden waaraan de inschrijving dient te voldoen: Op alle onderdelen wordt met marktconforme prijzen en realistisch ingeschreven; Er wordt niet met 0-tarieven, symbolische prijzen of negatieve prijzen ingeschreven Plan van Aanpak De beoordeling van het Plan van Aanpak vindt plaats door het Beoordelingsteam per Perceel dat is samengesteld uit een Hoofd Facilitair (of een waarnemer), Officemanager en een vertegenwoordiger van de gebruiker. Ieder lid van het Beoordelingsteam beoordeelt per Perceel de ontvangen Plannen van Aanpak en kent individueel een score toe. Na de individuele beoordeling vindt er een plenaire sessie plaats met alle beoordelaars waarin de scoreresultaten worden doorgenomen. Verschillen tussen scores onderling worden beargumenteerd doorgesproken, vervolgens wordt naar unanimiteit de score vastgesteld. De plannen worden beoordeeld op basis van twee criteria: inzichtelijkheid en realiteitsgehalte. Voor het plan kunnen de volgende vijf scores worden behaald: Een slecht plan (niet inzichtelijk, nier realistisch) krijgt 0 punten; Pagina 21 van 34

22 Een matig plan krijgt 4 punten; Een voldoende plan krijgt 6 punten; Een goed plan krijgt 8 punten; Een uitstekend plan (zeer inzichtelijk, zeer realistisch) krijgt 10 punten. Een Inschrijver met een score van 0 of 4 punten wordt uitgesloten van gunning voor het betreffende Perceel. De uiteindelijke score op het Plan van Aanpak wordt bepaald aan de hand van de volgende formule: Score = (max. aantal punten weging * score beoordeling)/10 Voorbeeld: Het Plan van Aanpak wordt gescoord op een goed plan, dus 8 punten. Score = (500*8)/10 = 400 punten Interview Per perceel worden de drie Inschrijvers met de hoogste score voor prijs en de kwaliteit van het Plan van Aanpak uitgenodigd voor een interview. De uitkomst van het interview telt voor 30% mee bij de gunning. Voor het interview kan als score een rapportcijfer worden behaald. Een 0 staat voor: geen enkel idee hoe de opdracht moet worden uitgevoerd en abominabele kwaliteit van de wijze waarop de Inschrijver de opdracht wil uitvoeren. Een 10 staat voor: een uitstekend idee hoe de opdracht moet worden uitgevoerd en topkwaliteit van de wijze waarop de Inschrijver de opdracht wil uitvoeren. Ieder lid van het Beoordelingsteam beoordeelt per Perceel de interviews en kent individueel een score toe. Na de individuele beoordeling vindt er een plenaire sessie plaats met alle beoordelaars waarin de scoreresultaten worden doorgenomen. Verschillen tussen scores onderling worden beargumenteerd doorgesproken, vervolgens wordt met het gemiddelde rapportcijfer (tot één decimaal achter de komma) de score vastgesteld. De uiteindelijke score op het Interview wordt bepaald aan de hand van de volgende formule: Score = (max. aantal punten weging * score beoordeling)/10 Voorbeeld: Het Interview wordt gemiddeld gescoord op een 8,5. Score = (300*8.5)/10 = 255 punten. 6.4 Mededeling gunningsbeslissing, standstill en vervaltermijn Nadat de beoordeling heeft plaatsgevonden, wordt de voorlopige gunningsbeslissing per brief en/of per aan Inschrijvers medegedeeld. Een dergelijke mededeling houdt geen aanvaarding in van het aanbod van de winnende Inschrijver. Precontractuele fase RCN gunt een opdracht op basis van de mededeling van de gunningsbeslissing niet eerder dan nadat een termijn van 20 kalenderdagen na de dag van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing is verstreken. Pagina 22 van 34

23 Iedere belanghebbende Inschrijver kan over de afwijzing bij RCN nadere informatie inwinnen. Indien binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt tegen de mededeling van de gunningsbeslissing van RCN door middel van een betekende dagvaarding bij het Gerecht in Eerste Aanleg te Bonaire, van het Gemeenschappelijk Hof van Justitie, gaat RCN niet over tot gunning van de opdracht voordat in de eerste aanleg vonnis wordt gewezen. Indien van dit vonnis hoger beroep wordt aangetekend of een bodemprocedure wordt aangespannen, schort dit de termijn niet per definitie op. Vervaltermijn Een Inschrijver die een geschil (bijvoorbeeld een voorlopige voorziening of bodemprocedure) aanhangig wenst te maken, dient dit, op straffe van verval van recht daartoe, niet later te doen dan 20 kalenderdagen na datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing. 6.5 Gunning en ondertekening Indien door geen van de belanghebbende Inschrijvers, binnen de daarvoor geldende termijn van 20 kalenderdagen, tegen de gunningsbeslissing een kort geding is aangespannen, wordt de Overeenkomst aan de winnende Inschrijver gegund en de Overeenkomst ondertekent. Pagina 23 van 34

24 7 Bijlage A Checklist De checklist is opgesteld om de volledigheid en geldigheid voor de Inschrijver te controleren. Deze bijlage niet meezenden bij de Inschrijving. Bijlage Onderdeel Instructie Inleveren Bijlage B Eigen Verklaring Is de Eigen Verklaring volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend? Ja Bijlage C Prijzenblad (per Perceel) Is het Prijzenblad volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend voor alle gewenste Percelen? Ja Bijlage D Plan van Aanpak Is het Plan van Aanpak volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend? Is maximaal 3 A4? Ja Bijlage F Algemene Voorwaarden Heeft u kennis genomen van de inhoud? Nee Bijlage G Concept Overeenkomst Heeft u kennis genomen van de inhoud? Nee Pagina 24 van 34

25 8 Bijlage B Eigen Verklaring Deze is separaat bijgevoegd. Pagina 25 van 34

26 9 Bijlage C Prijzenblad Deze is separaat bijgevoegd. Pagina 26 van 34

27 10 Bijlage D Plan van Aanpak Deze is separaat toegevoegd. Pagina 27 van 34

28 11 Bijlage E Objecten per Perceel inclusief m 2 Perceel/Object Locatie M 2 M 2 Eind datum Perceel 1 Politiekantoor Amboina Amboina z/n 70 Ingangs gangsdatum Politiebureau Kralendijk Kaya Libertador Simon Bolivar jul-14 Politiebureau Maduro Kaya Grandi aug-14 Politiekantoor FO Kaya Amsterdam aug-14 Rijksrecherche Kaya Gob. N Debrot Politiekantoor tijdelijk Kaya L.D. Gerharts 6 v/h SEK 412 aug-14 Les Gallerie Politie tijdelijk Kaya L.D. Gerharts aug-14 totaal perceel Perceel 2 Bonaire The Mall Kaya Grandi totaal perceel Perceel 3 RCN kantoor geel (APNA) Kaya International z/n 1106 RCN kantoor blauw (Archief) Kaya Jean B.F. Vitté CBS Kaya Gob. N Debrot 67 unit totaal perceel 1822 Perceel 4 Belastingkantoor 2211 Kaya L.D. Gerharts 12 Zorgkantoor 246 totaal perceel 2457 Perceel 5 SZW Kantoor 707 Centrumgebied z/n Zorgkantoor IND (Burgerzaken) 496 Kaya Pedro Luis Brion 12 SZW (Burgerzaken) 65 totaal perceel 1268 Perceel 6 Centrum Jeugd en gezin Kaya Prinses Marie Openbaar Ministerie J.A. Abraham Boulevard Ambtswoning J.A. Abraham Boulevard totaal perceel 1415 Pagina 28 van 34

29 Perceel/Object Locatie M 2 M 2 Eind Ingangsdatum datum Perceel 7 Brandweer nieuwbouw 1) Airport Brandweer Airport Plaza Medardo Thielman Douane Airside Plaza Medardo Thielman 16 Douane Front Office Plaza Medardo Thielman 10 Douane Haven Plaza Reina Wilhelmina totaal perceel 3078 Perceel 8 Brandweer Rincon Kaya Leocadio Marino Pourier Jeugd & Gezin Kaya Plata Politiekantoor Rincon Kaya Rincon Cocari Kaya Rincon 50 Bouwdeel totaal perceel 1018 Perceel 9 Huis van Bewaring Bonaire Kaya Hermandad 1000 schatting 2016 NieuwBouw JICN Bonaire 2) Plantage Aruba DJI Nieuwbouw totaal Bonaire Perceel/Object Locatie M 2 Perceel 10 ZVK, SZW, IND kantoor Cottageweg Brandweer F.D. Roosevelt Airport 600 Douane Airport F.D. Roosevelt Airport 30 Centrum Jeugd en Gezin Fort Oranje straat 170 Openbaar Ministerie Fort Oranje 69 RCN kantoor (Mazinga) Fort Oranje straat 170 Douane Haven/ Kmar HV Gallows Bay 44 Voogdijraad Queen Beatrix Road Belastingkantoor Queen Beatrix Road Politiebureau Van Tonningenweg 1010 Totaal St. Eustatius 2700 Pagina 29 van 34

30 Perceel/Object Locatie M 2 Perceel 11 Centrum Jeugd en Gezin Kerkstraat 83 Brandweer Airport Juancho E. Yrausquin Airport 50 Douane Airport Juancho E. Yrausquin Airport 15 RCN Kantoor Matthew Levenstone Street 174 Archief, opslagruimte Matthew Levenstone Street 47 OM app parketsecretaris Matthew Levenstone Street 47 Appartementen Douane (2) Matthew Levenstone Street 93 Appartement Douane (1) Matthew Levenstone Street 48 Belastingkantoor Matthew Levenstone Street 254 Voogdijraad 50 Paris Hill Road z/n VWS Zorgkantoor bij Eilandgebied Powerstreet 1, The Bottum 60 Politiebureau 3) Samuel A Charles street, The Bottum 158 Douane Haven Tent Bay 45 Brandweer Upperroad z/n, The Bottum 300 Openbaar Ministerie Upperroad z/n, The Bottum 104 Politiebureau 4) Windwardside medio 2014 medio 2014 Totaal oppervlak Bonaire St. Eustatius en Saba Legenda Nieuw- of verbouw Komt op termijn geheel of gedeeltelijk te vervallen 1) Brandweer nieuwbouw: totaal aantal vierkante meters, waarvan ± m 2 reguliere schoonmaak. Overige vierkante meters betreft remise, opslag en technische ruimtes en valt buiten de opdracht. 2) Nieuwbouw JICN: totaal aantal vierkante meters, waarvan INVULLEN m 2 reguliere schoonmaak. 3) Politiebureau The Bottum: totaal aantal vierkante meters, waarvan circa 66 m 2 nog in aanbouw is. Oplevering medio ) Politiebureau Windwardside: komt, behoudens een kleine ruimte als loketfunctie, te vervallen als uitbreiding Politiebureau The Bottum gereed is, medio Pagina 30 van 34