Verslag AAV 7 september 2017

Transcriptie

1 Verslag AAV 7 september 2017 Locatie: Vrije School Aanwezig bestuur: Rudolf Wessels (Voorzitter), Cindy Boogaard (Vice-voorzitteR), Jeroen van Meel (secretaris), Kevin Noels (bestuurslid), Maaike Haasnoot (bestuurslid), Ahmet Polat (bestuurslid) Aanwezig leden: Johan Reumers, Kevin Noels, Nelleke de Smoker, Jan Paul Schuiten, Daan Raggers, Jorg Beijer, Eelco de vos, Durk Jan Tabak, Lijnie Reijer, Arjan Hamberg, Hans Bloemen, Marlies Hombergen, Maurits Visser, Hans Scherpenzeel, Karin Tempelaar, Paul Tiebosch, Kors Hofman, Frans van der Wolk Afwezig mkg: Henne van Heeren, Bill Hermsen, Isabelle Elias 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Van een aantal leden is een bericht van verhindering ontvangen (zie hierboven). 2. Verslag Vorige AAV Verslagen worden goedgekeurd. Graag aandacht voor de goede zorgvuldigheid ten aan zien van timing en rondsturen stukken. 3. Verkiezingen overige gemeenteraadsleden Ahmet geeft een korte toelichting, de inschrijving sluit op 30 september. Maurits (AVC) heeft momenteel een vijftal aanmeldingen gehad. Bij voorkeur aanmeldingen versturen per . Het bestuur doet een oproep voor extra aanmeldingen. N.a.v het nieuws m.b.t. infiltratie door criminelen gaat het LAC vragen om een verklaring van goed gedrag ten einde problemen in de toekomst te voorkomen. Dit is ook een aanbeveling van landelijk en er moet nog onderzocht worden hoe e.a. praktisch wordt ingevuld. Er zal ook gecheckt worden bij bestaande partijen/afdelingen. Denk hierbij aan o.a. Kosten van verklaring van goed gedrag (hier is overigens geen afdelingsbudget voor) Doorlooptijd Aanvrager (werkgever?) Juridische status (kan persoon geweigerd worden?) Binnenlandse zaken heeft een goede handreiking geschreven AAV Verslag

2 Suggestie om met name te kijken naar mensen die nu lid worden en zich gelijk kandideren. Parallel wordt gevraagd om een scan te gaan doen voor gemeenteraadslid. De vraag wordt gesteld of deze aanpassing een nieuw AAV besluit vraagt. Bestuur vraagt om in ieder geval de intentie goed te keuren. De verklaring is relevant voor de functie van raadslid. Het is wel de vraag of de VOG voldoende is daar hij mogelijk zelfs zelden geweigerd wordt. Ahmet zal voor 30 september een voorstel doen. De vergadering gaat akkoord met de intentie en vertrouwt erop dat Ahmet en Maurits komen tot een afgewogen procedure. Nagekomen: De AAV heeft bij het Bestuur aandacht gevraagd voor het onderwerp integriteit bij de selectie van de komende raadsleden. Uit de pers zijn diverse verhalen bekend van belangverstrengeling bij (de selectie van) gemeenteraadsleden. De Lijst Advies Commissie (LAC) heeft hier ook speciale aandacht voor gevraagd. Navraag bij het landelijk bureau leert dat er geen uitgekristalliseerd beleid is D66 breed. Een Verklaring Omtrent Gedrag (V.O.G.) geeft weinig houvast en wordt altijd getoetst aan het profiel en/of de taak. Als je niet in aanraking komt met geld, vormen vermogensdelicten geen probleem bij wijze van spreken. Een extra vragenlijst met vragen betreffende integriteit zoals bijvoorbeeld geformuleerd door het ministerie van Binnenlandse Zaken is ook een mogelijkheid (zie m.n. ng_kandidaten_decentrale_politieke_partije...pdf). Echter, een dergelijke aanpak roept ook vragen op over zaken als privacy, bewaartermijn etc. en wordt in die zin niet door D66 ondersteund. Cruciaal binnen D66 is eigenlijk de toetsvraag : zijn er zaken die men zou moeten weten? Deze vraag heeft het LAC aan alle kandidaten gesteld. 4. Campagne evaluatie Jorg geeft een evaluatie over de afgelopen campagne van de Tweede Kamer. De presentatie is toegevoegd aan de AAV stukken. Het resultaat is goed. D66 is gestegen met 3000 stemmen en nu de derde partij van Dordrecht. Eelco geeft een toelichting op de aanpak. Er is meer aandacht gegeven aan social media in de campagne (m.n. Twitter en Facebook). Jan Durk geeft een toelichting op de inzet van vrijwilligers, één vijfde van de leden heeft actief meegewerkt aan de campagne. AAV Verslag

3 Jorg geeft een campagne update voor de GR2018 en geeft tevens een begrotingsvoorstel. Totale budget euro voor komend periode. Zwaartepunt van de uitgaven ligt in de periode jan/feb/mrt. Er is nauwe samenspraak met Kevin die veel stages loopt en verhalen post op facebook ( lezers!!). Eelco doet een oproep om de verhalen van Kevin verder te delen en te liken en geeft een toelichting op de GR18 op social media. Durk Jan geeft een overzicht van de komende 2 maanden en de bijbehorende activiteiten. Het campagneteam werkt met een 3 maandenplanning. Er wordt nadrukkelijk stilgestaan bij diverse activiteiten, denk b.v. aan Dordt Pride (16 september), Ladies Run, Drechtstadsloop etc. Het team zet in op een positieve campagne. Jorg Beijer doet een oproep aan de leden voor een extra bijdrage voor de campagnepot en deelt kaartjes uit met het bankrekeningnummer van de afdeling Dordrecht. Hans Bloemen geeft complimenten voor de evaluatie. Hij vraagt of de cijfers gerelateerd kunnen worden aan een zekere context. Eelco geeft aan dat op basis van de indicatoren het lijkt dat D66 Dordrecht twee keer zoveel volgers heeft als andere partijen in Dordrecht. De andere partijen groeien niet op internet lijkt het. De teller staat nu op 600 volgers. Een bericht gaat momenteel naar a mensen. Hans stelt een kanttekening mede gelet op de inwoners van Dordrecht. Nel de Smoker geeft aan dat de doelgroep anders is als de krant. Hoe gaat het campagneteam hiermee om? Eelco geeft aan dat er ook flyers zijn gebudgetteerd en dat er geflyerd gaan worden, m.n. vlak voor de verkiezingen. Er wordt getracht een evenwicht te vinden tussen conventionele media en social media. Jorg geeft aan dat dit de meest effectieve manier is met gegeven budget. Karin vraagt naar de status van instagram? Eelco geeft aan dat er ook sinds kort een instagram feed is. Karin vraagt ook naar de status van Snapchat. Jorg geeft aan dat het lastig is content te zoeken. Instagram is vooral foto s, maar wat moet je met Snapchat? Karin geeft als suggestie om hier ook naar te kijken. Nel vraagt hoe het verkiezingsprogramma geintegreerd gaat worden in de campagne? Eelco geeft aan dat hier aan gewerkt gaat worden met o.a. social media, flyers etc. Johan vraagt even wat het concrete budget is voor bv de vormgeving van de verkiezingsprogramma? Jorg geeft aan dat dit niet in het budget zit. Het flyeren en verspreiden is wel gebudgetteerd. 5. Kandidatuur bestuursfunctie organisatie De voorzitter stelt voor om in afwijking van de agenda de kandidatuur te gaan behandelen. AAV Verslag

4 Er is een korte discussie over het afsluiten van de procedure. Hans Bloemen heeft hier voorafgaand een vraag over gesteld. Het bestuur geeft aan dat hier diverse zaken fouten zijn gegaan en biedt excuses aan. De volgende procedure zal beter gaan. De voorzitter vraagt of er ook andere kandidaten zijn in deze. Er is in deze geen reactie uit de zaal en de procedure wordt verder afgerond. Marlies Hombergen stelt zich voor en vertelt iets over haar achtergrond. Er komen diverse kritische vragen uit de zaal. Jorg stelt de vraag waarom er een extra functie wordt gecreeerd. Bestuur geeft aan dat er meerdere redenen zijn, m.n. is er behoefte aan extra capaciteit voor het organiseren van activiteiten. Dit vraagt best veel tijd waardoor deze functie is ontstaan. Marlies wordt gekozen tot bestuurslid met 19 voor en 4 tegen. 6. Amendementen De procedure wordt goedgekeurd, de tijdslijnen moeten nog worden aangepast. Hans Bloemen stelt voor om nog twee nieuwe mijlpalen toe te voegen, te weten sluiten van de amendementstermijn en verwerkingsperiode van de amendementen. Bestuur komt in nauwe samenspraak met Hans en Nel tot een nieuwe tijdslijn welke gecommuniceerd zal gaan worden via de nieuwsbrief. 7. Verkiezingen Kevin Noels geeft een toelichting op het verkiezingsprogramma welke nu in concept gereed is. Er zijn diverse vragen uit de zaal en er worden diverse suggestie gedaan. Kevin doet een oproep om de mensen van de VPC even aan te schieten en het gesprek aan te gaan. 8. Jaarrekening Sophie geeft een toelichting op de jaarcijfers. Er is een gift gelabeld n.a.v. de stichting Doen (n.a.v. de opheffing van Eco Dordt). Het gaat hier om geld welke ooit ontstaan is vanuit een landelijke initiatief. Het is niet bedoeld voor campagne, maar ter ondersteuning van het maatschappelijke middenveld. De kascommissie heeft op 27 maart 2017 de jaarrekening vastgesteld. 9. Verdere bestuurssamenstelling Korte mededelingen op de bestuurssamenstelling. Jorg licht toe. Jorg was tijdelijk interim bestuurslid en maakt geen deel uit van bestuur. Cindy is verantwoordelijk voor AAV Verslag

5 campagne en communicatie. Jorg rapporteert aan Cindy en maakt geen deel uit van het bestuur. Cindy is benoemd tot vice-voorzitter. 10. In gesprek met de Fractie Jan Paul zal de fractie verlaten. Hierna is gekeken naar de oorspronkelijke lijst. Diverse kandidaten zijn om diverse redenen afgevallen. Kors zal zijn taken het komende half jaar overnemen. Er zijn ook steunfractieleden, welke meelezen en meedoen (Eelco, Durk Jan, Karin). Ook hier is een nieuw steunfractielid (Kevin). Jan Paul geeft een korte toelichting op zijn vertrek. Hij gaat verhuizen naar Utrecht en is bijna niet meer in Dordrecht wat moeilijk combineerbaar is met een raadslidmaatschap. Hij doet een warm pleidooi voor een raadslidmaatschap. Als je nog twijfelt: DOEN!! 11. Rondvraag en sluiting Jan Durk doet enkele huishoudelijke mededelingen. AAV Verslag

6 BIJLAGE: VERSLAG KASCOMMISSIE AAV Verslag