Impressie van de grote workshop commissie professionalisering van 1 december 2017

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Impressie van de grote workshop commissie professionalisering van 1 december 2017"

Jan Willems
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Impressie van de grote workshop commissie professionalisering van 1 december 2017 Op het gemeentehuis van Barendrecht kwamen ruim 50 (plaatsvervangend) griffiers samen om tijdens de grote workshop

Na het welkomstwoord door Geke Figge, gemeente Barendrecht, gaf Linze Schaap, Tilburg University, een presentatie over Trends in de lokale democratie.

1 Impressie van de grote workshop commissie professionalisering van 1 december 2017 Op het gemeentehuis van Barendrecht kwamen ruim 50 (plaatsvervangend) griffiers samen om tijdens de grote workshop inspiratie op te doen en tips en trucs mee te krijgen met betrekking tot de gemeenteraadsverkiezingen van 21 maart Na het welkomstwoord door Geke Figge, gemeente Barendrecht, gaf Linze Schaap, Tilburg University, een presentatie over Trends in de lokale democratie. Hij behandelde de twee belangrijkste trends, namelijk Regionalisering en Vermaatschappelijking democratie. M.b.t. Regionalisering gaf Linze Schaap aan dat lokaal bestuur meer is dan alleen de eigen gemeente. Hij gaf de volgende adviezen: Foto maken van op welke terreinen al met andere gemeenten wordt samengewerkt. Kijken met welke samenwerkingsverbanden iets gedaan kan worden. Eerst één samenwerkingsverband kiezen om je op te richten, het jaar daarop nog één, het jaar daarop nog één, etc. M.b.t. Vermaatschappeling democratie gaf Linze Schaap de volgende adviezen: Met de raad in gesprek gaan over hoe de lokale democratie eruit ziet. Politiek-dogmatische discussies proberen te vermijden. Dit geldt bijvoorbeeld voor de discussie over de gekozen burgemeester en het referendum, omdat hierbij de uitkomst van welke partijen voor stemmen en welke tegen van tevoren al bekend is. Foto maken van de lokale democratie. Dit kan bijvoorbeeld door raadsleden met willekeurige burgers te laten praten over wat zij vinden/merken van de lokale democratie. Inventariseren welke kant we met de lokale democratie op willen. Beseffen dat de lokale democratie onderhoud vergt. Andere organisaties in de gemeente kunnen een rol spelen in de lokale democratie. Dit kan goed aanvullend zijn op de traditionele lokale democratie. Aan de hand van onderstaande tabel een debat voeren met de raad om beweging te krijgen in de lokale democratie. 1

Na afloop van de presentie ontving Linze Schaap uit handen van Geke Figge een bedankje namens de commissie Professionalisering.

komen. De inleiding vond ik wat algemeen, maar de diepte in was Ook de opmerkingen vanuit de zaal zorgden voor verdieping.

2 Na afloop van de presentie ontving Linze Schaap uit handen van Geke Figge een bedankje namens de commissie Professionalisering. Cecile Bus, gemeente Montfort, gaf naar aanleiding van de presentatie van Linze Schaap het volgende aan: Ik vond de presentatie interessant en nuttig. In de drukte van het gewone werk in aanloop naar verkiezingen is het even een handreiking van thema s die in de nieuwe raad aan de orde gaan komen. De inleiding vond ik wat algemeen, maar de diepte in was nuttig. Ook de opmerkingen vanuit de zaal zorgden voor verdieping. Bram Oostdijk en Raymon Jeene, commissie Integriteit, overhandigden de eerste versie van de door hun opgestelde handreiking over de rol van de griffier bij vermeende integriteitschending. De handreiking komt binnenkort digitaal beschikbaar en alle griffiers ontvangen, als het budget het toelaat, ook een papieren versie. 2

Na het plenaire deel was er een korte pauze. Daarna werd de groep in drieën gesplitst voor het volgen van de workshops. Er waren drie rondes, zodat de deelnemers alle workshops konden volgen.

Hij maakte in zijn presentatie onder andere de resultaten bekend van het onderzoek naar de rol van de griffier tijdens de (in)formatiefase.

René van der Hoek, gemeente Maassluis, gaf naar aanleiding van deze workshop het volgende aan: Ik kwam hier speciaal voor deze workshop naartoe. De workshop voldeed aan mijn verwachtingen.

3 Na het plenaire deel was er een korte pauze. Daarna werd de groep in drieën gesplitst voor het volgen van de workshops. Er waren drie rondes, zodat de deelnemers alle workshops konden volgen. Workshop De rol van de griffier tijdens de (in)formatiefase Deze workshop werd gegeven door John Bijl, Periklesinstituut. Hij maakte in zijn presentatie onder andere de resultaten bekend van het onderzoek naar de rol van de griffier tijdens de (in)formatiefase. Ook gaf hij aan dat het boek Coalitievorming van Peter Bootsma zeer geschikt is als naslagwerk voor de (in)formatiefase. René van der Hoek, gemeente Maassluis, gaf naar aanleiding van deze workshop het volgende aan: Ik kwam hier speciaal voor deze workshop naartoe. De workshop voldeed aan mijn verwachtingen. Het is een trigger om nu al aandacht te besteden aan het proces van de coalitievorming. Workshop Integriteit en politici een boeiende combinatie! Deze workshop werd gegeven door Hans Scherpenzeel, gemeente Schiedam, en Peter Schokker, BING. Zij gaven in hun presentatie onder andere het volgende aan: Probeer de mensen vroegtijdig bij elkaar te hebben om te praten over integriteit, risico-inventarisatie, campagne e.d. Ondermijning is nu nog een ver van mijn bed show, maar de verwachting is dat dit snel dichterbij komt -> niet naïef zijn. Als tip werd gegeven om in het introductieprogramma iets op te nemen over Integriteit, waarbij nog niet teveel wordt ingaan op de juridische aspecten, maar wel de spelregels worden uitgelegd over iemands rol als raadslid en waarvoor hij/zij moet oppassen. Na deze eerste sessie kan worden afgesproken om het thema Integriteit bijvoorbeeld eens per jaar terug te laten komen, zodat een haakje wordt gecreëerd om er wat mee te doen en er ook op de juridische aspecten kan worden ingegaan. Op deze manier wordt er over het onderwerp gesproken als er niks speelt. Dat is makkelijker dan wanneer het onderwerp pas aan de orde wordt gesteld als er iets aan de hand is. 3

Voor de agendabepaling kan gedacht worden aan: een gedragscode-sessie, het

onderwerp waar binnen de eigen gemeente behoefte aan is.

Voor het bureau waar de griffier mee gaat samenwerken is het handig om te weten

Alex Schipperheijn, gemeente Rijswijk, gaf naar aanleiding van deze workshop het

Regels zijn belangrijk, maar het gaat erom hoe de raad zich hierin voelt.

4 Voor de agendabepaling kan gedacht worden aan: een gedragscode-sessie, het opstellen van een stappenplan, een training morele oordeelsvorming of een onderwerp waar binnen de eigen gemeente behoefte aan is. De gemeente Zaanstad heeft een mooi voorbeeld van een gedragscode. Voor het bureau waar de griffier mee gaat samenwerken is het handig om te weten aan welke informatie met betrekking tot integriteit behoefte is. Alex Schipperheijn, gemeente Rijswijk, gaf naar aanleiding van deze workshop het volgende aan: Integriteit is een moeilijk onderwerp. Regels zijn belangrijk, maar het gaat erom hoe de raad zich hierin voelt. De cultuur bepaalt hoe omgegaan wordt met integriteit. De uitdaging voor de griffiers is om de cultuur goed te houden. Tussen de eerste en tweede ronde workshops was er een lunch. 4

Workshop Het inwerkprogramma Deze workshop werd gegeven door Robert-Jan Ritsema, gemeente Almere.

Vervolgens werden de antwoorden in de groep besproken.

Tijdens de workshop werden ook handvatten gegeven voor het opstellen van het inwerk- en doorwerkprogramma.

5 Workshop Het inwerkprogramma Deze workshop werd gegeven door Robert-Jan Ritsema, gemeente Almere. Het volgende kwam aan de orde: De deelnemers kregen een formulier met een aantal vragen over hun raad die schriftelijk beantwoord dienden te worden. Vervolgens werden de antwoorden in de groep besproken. Aan de hand van de antwoorden op de vraag over wat de griffier de raadsleden gunt, kunnen de leerdoelen voor het inwerken doorwerkprogramma voor de nieuwe raad worden geformuleerd. Tijdens de workshop werden ook handvatten gegeven voor het opstellen van het inwerken doorwerkprogramma. Voor het voorbereiden van te behandelen onderwerpen dienen raadsleden zoveel mogelijk gebruik te maken van de digitale mogelijkheden, zoals de agenda, het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Raadslid.Nu etc. In de presentatie zat een voorbeeld van hoe dit kan werken bij het voorbereiden van de begrotingsbehandeling. In de laatste sheets van de presentatie stonden tips en aanbevelingen voor het inwerken doorwerkprogramma. Op 20 januari 2018 organiseert Raadslid.Nu een groot raadsledencongres in Den Bosch om (kandidaat-) raadsleden de kans te geven de kennis en vaardigheden te vergroten, zodat er een goed begin gemaakt kan worden in de nieuwe raadsperiode. Robin Blokland, gemeente Zoetermeer, gaf naar aanleiding van deze workshop het volgende aan: Het inwerkprogramma begint bij jezelf als griffier door na te gaan welke doelen je wilt bereiken. Als je dat niet doet, sla je de plank mis. De basis is dat je nagaat waar de raad staat en waar je de raad naartoe wilt brengen. Concreet: Wil je ze minder op de details laten zitten, maar meer op de hoofdlijnen, dan moet je vooraf nadenken wat je daarvoor in het inwerken doorwerkprogramma wil aanbieden. Nog twee laatste tips: Zoek naar vormen die passen bij de specifieke situatie van jouw raad en maak gebruik van kennis en ervaringen van collega-griffiers. De dag werd afgesloten met een hapje en een drankje. 5

Vergelijkbare documenten

Datum: 25 oktober 2016 Onderwerp: Uitnodiging voor de bijeenkomsten Op tijd voor de gemeenteraadsverkiezingen!

Aan: De burgemeesters De gemeenteraadsleden en ondersteuners van de fracties De griffiers en medewerkers van de griffie De lokale bestuurders van politieke partijen Datum: 25 oktober 2016 Onderwerp: Uitnodiging