MTB WEEKENDTREKKING. 08/06/13-09/06/13 Trans Veluwe 2 (za-zo) 28/09/13-29/09/13 Trans Veluwe 2 (za-zo)

Transcriptie

1 MTB WEEKENDTREKKING 08/06/13-09/06/13 Trans Veluwe 2 (za-zo) 28/09/13-29/09/13 Trans Veluwe 2 (za-zo) Beste mountainbiker, U heeft interesse om aan onze MTB-trekking Trans Veluwe deel te nemen. In dit document vindt u alle detailinformatie en de prijzen van deze reis. Veel extra informatie vindt u in: Het Offroadbook van deze reis. Dit document met afstanden, hoogtemeters, hoogteprofielen en alle belangrijke cols kunt u downloaden op vasasport.nl, direct onder de plaats waar u deze Reisinformatie heeft gedownload. De Algemene Informatie MTB-Weekendtrekkings, met o.a. veel informatie over de werkwijze tijdens een Vasa Sport reis, de verschillende routes en de voorbereiding. Dit document kunt u downloaden onder het item Algemene Informatie: Weekendreizen Als u voldoende informatie heeft over deze reis kunt u zich online aanmelden. Hoe dat werkt leest u verderop. Heeft u na het lezen van de informatie nog vragen of opmerkingen neem dan s.v.p. contact op met Vasa Sport. Wij wensen u veel voorpret en hopen u over de mooiste trails te mogen begeleiden! Met vriendelijke groet, Het Team van Vasa Sport VASA SPORT Telefoon reizen@vasasport.nl Website

2 Inhoudsopgave 1 Weekendtrekking TransVeluwe Inleiding Omgeving Het programma Programma van dag tot dag Niveaugroepen Route en afstanden Accommodatie, verblijf en verzorging Begeleiding Minimum en maximum aantal deelnemers Vervoer Boekingsinformatie Prijzen Verlenging vooraf/achteraf Reisvoorwaarden en verzekeringen Reisverzekering Annuleringsverzekering Kosten bij annulering De Vasa Sport reisvoorwaarden Boeken Boeken t/m 8 personen Boeken 9 en meer personen Betaling en bevestiging Praktische informatie Paklijst materiaal Huur- en reservefietsen In Nederland Geld en reisdocumenten Mobiele telefoon Gezondheidsrisico s Medicijngebruik en bijzondere medische omstandigheden Vervoer Auto Carpoolen Trein Vervoer van uw fiets Laatste reisinformatie en instemmingsverklaring

3 1 Weekendtrekking TransVeluwe 1.1 Inleiding De TransVeluwe biedt pure ware mountainbikebeleving in Nederland. Deze tweedaagse trektocht zit boordevol beklimmingen, afdalingen en trails. Ideaal als opstap (of voorbereiding) voor een meerdaagse trekking in de bergen. De gids wijst u niet alleen de weg maar geeft ook techniektraining. Ervaar de succesvolle Vasa Sport formule dicht bij huis. 1.2 Omgeving De Veluwe is een overwegend beboste landstreek in de Nederlandse provincie Gelderland. Naast bos vindt men er zandgronden, weide en heidevelden. Net ten Noorden van Rheden ligt het hoogste punt op 110 meter hoogte. Dit is de hoogste stuwwal van Nederland en het hoogste punt van Nederland buiten Zuid-Limburg. De Veluwe is een bundeling van aaneengeschakelde stuwwallen die zijn gevormd in de voorlaatste ijstijd. Het biedt voor de mountainbiker een prachtig gebied met veel korte maar pittige beklimmingen en afdalingen. 1.3 Het programma De weekendtrekking bestaat uit 2 dagen fietsen. Zaterdag is de aankomstdag en tevens eerste etappe. De etappe op zondag eindigt weer bij de parkeerplaats van de auto s. Daarna kunt u weer terug rijden naar huis Programma van dag tot dag Dag 1 Aankomstdag/Etappe 1 Zaterdag tussen 9.00 en uur wordt u verwacht op de parkeerplaats van de camping Westerwolde in Assel. Na het parkeren van de auto kunt u meteen uw bagage bij de Vasa Sport-bus inleveren. Om 10:00 uur is er een korte briefing en om 10:30 uur begint de eerste etappe. De verschillende niveaugroepen rijden een mooie etappe naar het eerste hotel in Rheden. Onderweg wordt er gestopt in een restaurant voor de lunch. Vasa Sport vervoert de bagage. Dag 2 - Etappe 2/vertrekdag: Zondag wordt er terug gefietst naar Assel. Er wordt weer gereden in de verschillende niveaugroepen en onderweg wordt er gestopt voor een lunch in een restaurant. Rondom 16:00 uur bent u weer bij de auto. Op de camping is er gelegenheid om te douchen en de fiets af te spuiten Niveaugroepen Deze reis wordt voor de niveaugroepen geel, groen, en blauw aangeboden. Alle groepen rijden met gids Meer informatie over de groepsindelingen vindt u op de website onder Algemene informatie: Weekendreizen. 3

4 1.3.3 Route en afstanden Etappe 1 Etappe 2 Start Finish Nivo Afstand Hoogst Klimmen geel 51, Assel Rheden groen 65, blauw 78, rood 0, zwart 0, Start Finish Nivo Afstand Hoogst Klimmen geel 51, Rheden Assel groen 65, blauw 75, rood 0, zwart 0,0 0 0 Hier vindt u de afstandentabel van de routes. Meer informatie kunt u lezen in het offroadbook, te downloaden bij de reispagina 4

5 1.4 Accommodatie, verblijf en verzorging Accommodatie en verzorging U kunt bij deze reis kiezen uit 2 typen accommodatie: double en single. Kiest u voor double dan verblijft u op een 2-persoonskamer en voor single op een 1-pers. kamer. Het aantal 1-persoonskamers beperkt zich meestal tot 3 per reis! Als het niet mogelijk is in een etappeplaats de bestelde kamer te leveren krijgt de betreffende deelnemer het verschil in bedrag tussen het geleverde en het bestelde kamertype terugbetaald. Kamers op indeling Individuele deelnemers (die dus zonder kamergenoten boeken) kunnen zich aanmelden voor single of double. Wie niet voor single opgeeft, wordt dan op een kamer ingedeeld met 1 andere deelnemer. Voor die indeling hanteren we dan volgende regels. Wie zich (zonder kamergenoot) voor double opgeeft, wordt ingedeeld bij een andere losse deelnemer van hetzelfde geslacht, die ook double heeft geboekt. Als er geen andere deelnemer van hetzelfde geslacht beschikbaar is, die ook double heeft geboekt, wordt u door ons benaderd om de boeking om te zetten naar een 1-persoons-kamer. Gescheiden bedden Houd er rekening mee, dat in veel hotels en pensions op de 2-persoonskamer 2 bedden naast elkaar staan. Die bedden kunnen vaak niet uit elkaar worden gezet, maar hebben natuurlijk wel een eigen matras en eigen beddengoed. Het verblijf is overal op basis van logies met ontbijt. Op basis van de wensen en ervaringen van de deelnemers is er s avonds een buffet geregeld. De richtprijs hiervoor is 17, zonder drankjes. Het is helaas niet mogelijk zelfstandig ergens anders te gaan eten. De hotels hebben hier namelijk op ingekocht en deze kosten worden altijd aan ons in rekening gebracht. Verzorging Het programma is zo ingericht, dat rond de lunchtijd in een restaurant gegeten kan worden. Op de startplaats is geen eet- of drink gelegenheid. Wie voor de start op zaterdag koffie wil zal dit zelf moeten verzorgen. Hetzelfde geldt voor een drankje na afloop op zondag. 1.5 Begeleiding Op elke reis is een reisleider aanwezig die s avonds een briefing geeft en aanspreekbaar is voor algemene zaken. De chauffeur zorg voor het vervoer van bagage en is stand-by bij calamiteiten. Deze reis wordt alleen met gids aangeboden. De gids loodst u over de mooiste paadjes zodat u zich volledig op het fietsen kunt richten. 1.6 Minimum en maximum aantal deelnemers Het maximum aantal deelnemers aan de reis is 25 en per gids/niveaugroep 12. Het minimum aantal deelnemers van deze reis is o.a. afhankelijk van de inschrijvingen per niveaugroep. Het kan zijn dat er bij weinig inschrijvingen met een niveaugroep minder gebiked wordt, of dat deelnemers gevraagd wordt op te schuiven naar de andere versie, als die er is. Als ook dit geen oplossing is, kan de reis volledig worden geannuleerd. U krijgt daarover dan uiterlijk 2 maanden voor aanvang van de reis bericht. In dat geval hopen we u een aanvaardbaar alternatief te kunnen bieden. Als dat niet lukt, krijgt u uw geld terug. Overigens hebben we pas twee keer een mountainbikereis geannuleerd, waarvoor al deelnemers hadden ingeschreven. 5

6 1.7 Vervoer Deze reis is een eigen vervoersreis. De bestemming is met de auto gemakkelijk te bereizen. Vasa Sport kan voor u bemiddelen in carpoolen. Het is mogelijk om met de trein naar Assel te reizen. Meer informatie over het vervoer vindt u bij de Praktische Informatie in Hoofdstuk 3 van dit document. 6

7 2 Boekingsinformatie 2.1 Prijzen Prijzen p.p.in Euro Standaard=Double single 1 persoon personen personen en meer personen boekingskosten per (groeps-) boeking 10 Deze prijzen zijn inclusief: 1 overnachting met ontbijt fulltime begeleiding door een reisleider, gidsen, chauffeur van de bagagebus en mecanicien bagagetransport naar de etappeplaats parkeerkosten op de camping douchen op de camping Niet inbegrepen zijn: diner (ca 17 euro pp/pd) en drankjes lunches onderweg boekingskosten (10 euro per boeking) toegangskaart Veluwezoom à 5 euro 2.2 Verlenging vooraf/achteraf Vasa Sport kan voor deze reis geen extra overnachtingen voor- of achteraf voor u boeken. Wilt u toch een dag eerder aanreizen of langer verblijven dan kunt u dat zelf regelen. 2.3 Reisvoorwaarden en verzekeringen Reisverzekering Wij adviseren u dringend voor deze reis een reisverzekering af te sluiten. U kunt hiervoor contact opnemen met uw eigen verzekeringsagent. Hij kan uw specifieke situatie goed beoordelen en er voor zorgen dat u niet over- of onderverzekerd bent. De soort activiteit speelt daarbij een grote rol. Een aanvulling voor risicovolle sporten kan nodig zijn. De standaarddekking voor bagage is vaak ook te laag om de uitrusting voldoende te verzekeren Annuleringsverzekering Vasa Sport adviseert u voor deze reis een annuleringsverzekering af te sluiten. Vasa Sport kan deze voor u afsluiten. In geval van annulering zorgt Vasa Sport in samenwerking met de verzekeringsadviseur voor een spoedige en gedegen afwikkeling. De annuleringsverzekering is 7% van de reissom, inclusief poliskosten en assurantiebelasting Kosten bij annulering Wij wijzen u er nadrukkelijk op dat er bij annulering annuleringskosten in rekening worden gebracht. De hoogte daarvan is afhankelijk van het tijdstip van annulering. Deze kosten kunt u, als er sprake is van een geldige annuleringsreden, afwikkelen via een annuleringsverzekering. Als u geen annuleringsverzekering afgesloten heeft, zult u in alle gevallen de annuleringskosten zelf moeten betalen, die in het ergste geval (bij annuleren vanaf de dag van aanvang van de reis) kunnen oplopen tot 100% van de reissom. 7

8 2.4 De Vasa Sport reisvoorwaarden Meer detailinformatie over de reisvoorwaarden en verzekeringen kunt u downloaden op onder [Algemene info]. In de reisvoorwaarden staan ook de annuleringsvoorwaarden. 2.5 Boeken Boeken t/m 8 personen Een boeking van 1 t/m 8 personen kan volledig online gebeuren. U klikt bij de betreffende reis op [boek deze reis]. U kunt dan stapsgewijs alle gegevens invullen en steeds zien, wat de financiële consequenties van gemaakte keuzes zijn. Als alle gegevens zijn ingevoerd, ziet u het complete overzicht. Als dat akkoord is klikt u op [nu boeken], op dat moment is de boeking definitief. Vervolgens krijgt u van Vasa Sport een bevestigingsmail met factuur/reisovereenkomst en de link naar een ander aanvullend formulier, waarin aanvullende gegevens (bijvoorbeeld niveaugroep, carpoolen, paspoortgegevens etc.) kunnen worden ingevuld. Bepaalde keuzes verschijnen bij de boeking niet meer in beeld, als ze niet meer mogelijk zijn. Dus als 1- persoonskamer niet meer aangevinkt kan worden, zijn er geen1-persoonskamers meer beschikbaar. Heeft u geen toegang tot internet en wilt u de reis toch boeken bel dan met Vasa Sport Boeken 9 en meer personen Wilt u deze reis boeken voor 9 of meer personen, stuur dan een mail naar reizen@vasasport.nl. U krijgt dan per mail een groepsboekingsformulier, waarop u de gegevens van alle deelnemers kunt invullen. Het terugmailen van het ingevulde groepsboekingsformulier geldt dan als boeking. Komen er later nog deelnemers voor uw groep bij, dan kunnen ook de nieuwkomers van de groepskorting profiteren. Normaal gesproken wordt voor een groepsboeking maar één factuur gemaakt. De hoofdboeker draagt er zorg voor, dat deze betaald wordt en int zelf het geld bij de groepsdeelnemers. Bij groepen van 9 of meer is het eventueel mogelijk, dat de afzonderlijke groepsleden een factuur krijgen, maar dan wordt voor iedereen 10 boekingskosten in rekening gebracht, in plaats van 1 maal 10 voor de hele groep. Bij een groepsboeking moeten de n.a.w. gegevens van alle deelnemers opgegeven worden inclusief een adres voor de laatste informatie en evt. de geboortedatum in geval van het afsluiten van een verzekering. Bij een groepsboeking geldt voor de prijs het aantal personen, waarvoor op het moment van boeking gereserveerd wordt. Als er later nog deelnemers voor uw groep willen bijboeken, kunnen zij online boeken. Bij de opmerkingen moet dan de naam van de hoofdboeker, waar ze bij horen, vermeld worden. Na ontvangst van de boeking ontvangen zij een creditnota, waarmee de groepsprijs verrekend wordt Betaling en bevestiging Na boeking moet u een aanbetaling doen. Wij geven geen bericht van ontvangst van de aanbetaling, maar wie in gebreke blijft wordt wel aangemaand. Hetzelfde geldt voor de restantbetaling uiterlijk 30 dagen voor begin van de reis. Dus als u niet wordt aangemaand is het geld bij ons binnen. 8

9 3 Praktische informatie 3.1 Paklijst materiaal In het document praktische informatie Weekendtrekkings treft u een checklist aan, met wat u in ieder geval mee moet nemen. 3.2 Huur- en reservefietsen Bij elke reis neemt Vasa Sport 2 of 3 reservefietsen mee, die ingezet kunnen worden bij pech. Als een fiets van een deelnemer niet meer kan worden gerepareerd, kan hij/zij op een reservefiets verder. De eerste dag is gratis, maar als de deelnemer ook volgende dagen op de reservefiets verder moet, wordt daarvoor het gangbare huurtarief in rekening gebracht. Vasa Sport heeft zelf geen huurfietsen meer beschikbaar. Wie een fiets voor deze reis wil huren kan terecht bij één van de Vasa Sport-servicepartners. Deze servicepartners weten precies wat een goede fiets moet kunnen. Bij de meeste servicepartners kan ook een fiets worden gehuurd. Klik hier voor meer informatie over deze servicepartners. 3.3 In Nederland Geld en reisdocumenten Tijdens deze weekendtrekking komt u alleen in Eurolanden. Zorg voor voldoende geld onderweg (eten, drinken etc.). In de etappeplaats kan niet gepind worden. Uw creditcard kunt u bijna nergens gebruiken, in ieder geval niet om het eten af te rekenen. Ook in Nederland dient u altijd een geldig identificatiebewijs (paspoort, identiteitskaart) bij u te hebben Mobiele telefoon De mobiele telefoon heeft al vele mensenlevens gered in de buitensport. Als u er één heeft moet u m onderweg zeker meenemen. Hij hoeft niet ingeschakeld zijn, maar alleen gebruikt te worden in geval van nood. Zet u in ieder geval de noodnummers en mobiele nummers van de gidsen en de Vasa buschauffeur erin (want die hebben m wel ingeschakeld). Bij de infomeeting voor de start krijgt u deze nummers, zodat u ons altijd kunt bereiken Gezondheidsrisico s Alhoewel u waarschijnlijk goed bekend bent met de Nederlandse omstandigheden willen wij u wijzen op de mogelijk kans op besmetting met teken. Een teek is op zich niet gevaarlijk tenzij u op de juiste wijze handelt. Alle informatie hierover vindt u op de website en Medicijngebruik en bijzondere medische omstandigheden Indien u medicijnen gebruikt, zorg er dan voor dat u voldoende bij u heeft. Heeft u een bijzondere medische indicatie (bijvoorbeeld rugklachten, hartklachten, suikerziekte, hoogtevrees, allergie voor insectenbeten etc.) geeft u dat dan op het boekingsformulier aan. Zorg dat u een medisch paspoort bij u heeft waarin vermeld: uw bloedtype, eventuele medicatie, allergie en welke te ondernemen actie. 3.4 Vervoer Dit is een eigen vervoersreis. De Veluwe is prima met de auto aan te reizen. Ook is het mogelijk om met de trein te komen Auto U wordt verwacht op : Landgoedcamping Westerwolde Alverschotenweg AL ASSEL Tel.: (Dhr. Westerwoudt) Website: De routebeschrijving ontvangt u met de extra reisinformatie (ongeveer 4 weken voor vertrek). 9

10 3.4.2 Carpoolen Vasa Sport stimuleert natuurlijk het carpoolen. U kunt vraag en aanbod opgeven bij de boeking. Ca. 4 weken voor aanvang van de reis krijgt u een lijst met alle tot dan toe aangemelde deelnemers. Op deze deelnemerslijst staan naam, woonplaats en adres vermeld van de deelnemers, die daarvoor na de boeking (in het digitale formulier) toestemming hebben gegeven. Ook staat op deze lijst vermeld wie carpoolplaatsen vraagt en aanbiedt. U dient als vrager zelf contact op te nemen met de aanbieder. Wellicht staat er iemand op de lijst die vlakbij u woont maar geen carpoolmogelijkheid heeft opgegeven. Als het adres vermeld staat kunt u met hem/haar contact opnemen en misschien toch samen reizen. Want hoe minder auto s er op de weg rijden hoe beter het is natuurlijk! Wie dus bij de boeking aangeeft te willen carpoolen of carpoolers mee kan nemen, moet niet vergeten in het digitale formulier aan te vinken, dat hij/zij toestemming geeft om zijn/haar adres op de deelnemerslijst te vermelden! Trein Met de trein is Assel niet eenvoudig te bereiken. Het dichtstbijzijnde station is het centraal station van Apeldoorn. Vanaf dit station is het nog 11 km naar de startplaats. U kunt uw treinreis boeken via of via Vervoer van uw fiets In het verleden heeft Vasa Sport ook wel fietsen voor deelnemers vervoerd. Wij kunnen deze service helaas niet meer aanbieden. Komt u hierdoor enorm in de problemen, kunt u natuurlijk toch naar eventuele transportmogelijkheden informeren: reizen@vasasport.nl. 3.5 Laatste reisinformatie en instemmingsverklaring Informatie 4 weken voor de reis Ca. 4 weken voor aanvang van de reis krijgt u van ons extra detailinformatie over de reis met o.a. een deelnemerslijst, die ook de mogelijkheid biedt om potentiële carpoolers met elkaar in contact te laten komen. In deze informatie krijgt u ook de routebeschrijving naar de camping. Laatste informatie en instemmingverklaring Ca. 10 dagen voor aanvang van de reis ontvangt u van ons per nog laatste actuele informatie. Met de laatste informatie sturen we ook een instemmingverklaring mee, waarin Vasa Sport de deelnemers wijst op het feit, dat er aan deze activiteit risico s verbonden zijn. Er staat ook vermeld wat u in dit verband van Vasa Sport en haar gidsen/reisbegeleiders kunt verwachten en wat wij van u als deelnemer verwachten. Deze instemmingverklaring moet u ondertekenen en voor aanvang van deze reis bij de Vasa Sportbegeleiders inleveren. In deze instemmingverklaring staat ook dat u verklaart fysiek in staat te zijn om de gekozen tocht op het gekozen niveau te volbrengen. Verder adviseren wij u om niet langer dan 2 jaar geleden een (sport -) medische keuring te hebben ondergaan. Klik hier naar de pagina om de instemmingverklaring te downloaden. 10