MTB WEEKENDTREKKING. 19/04/13-21/04/13 Eifel-Moezel Trekking 3 (vr-zo) G

Transcriptie

1 +31 (0) Beste mountainbiker, MTB WEEKENDTREKKING 19/04/13-21/04/13 Eifel-Moezel Trekking 3 (vr-zo) G U heeft interesse om aan onze MTB-trekking Eifel - Moezel deel te nemen. In dit document vindt u alle detailinformatie en de prijzen van deze reis. Veel extra informatie vindt u in: Het Offroadbook van deze reis. Dit document met afstanden, hoogtemeters, hoogteprofielen en alle belangrijke cols kunt u downloaden op vasasport.nl, direct onder de plaats waar u deze Reisinformatie heeft gedownload. De Algemene Informatie MTB-Weekendtrekkings, met o.a. veel informatie over de werkwijze tijdens een Vasa Sport reis, de verschillende routes en de voorbereiding. Dit document kunt u downloaden onder het item Algemene Informatie: Weekendreizen Als u voldoende informatie heeft over deze reis kunt u zich online aanmelden. Hoe dat werkt leest u verderop. Heeft u na het lezen van de informatie nog vragen of opmerkingen neem dan s.v.p. contact op met Vasa Sport. Wij wensen u veel voorpret en hopen u over de mooiste trails te mogen begeleiden! Met vriendelijke groet, Het Team van Vasa Sport VASA SPORT

2 Inhoudsopgave 1 Weekendtrekking in de Eifel en het Moselland Inleiding Omgeving Het programma Programma van dag tot dag Niveaugroepen Route en afstanden Accommocatie, verblijf en verzorging Begeleiding Minimum en maximum aantal deelnemers Vervoer Boekingsinformatie Prijzen Verlenging vooraf/achteraf Reisvoorwaarden en verzekeringen Reisverzekering Annuleringsverzekering Kosten bij annulering De Vasa Sport reisvoorwaarden Boeken Boeken t/m 8 personen Boeken 9 en meer personen Betaling en bevestiging Praktische informatie Paklijst materiaal Huur- en reservefietsen In Duitsland Geld en reisdocumenten Mobiele telefoon Gezondheidsrisico s Medicijngebruik en bijzondere medische omstandigheden Europese Zorgverzekeringskaart Vervoer Auto Carpoolen Trein Vervoer van uw fiets Laatste reisinformatie en instemmingsverklaring

3 1 Weekendtrekking in de Eifel en het Moselland 1.1 Inleiding Drie fantastische etappes mountainbiken door twee totaal verschillende landschappen. In 2011 stond de Eifel-Moezeltrekking voor het eerst op het programma en werd meteen door de deelnemers als klassieker bestempeld. Wie van trails houdt kan zich hier prima vermaken! Dit is de meest technische weekendtrekking. 1.2 Omgeving Deze trekking gaat door twee totaal verschillende landschappen en is daarom erg afwisselend. De regio rondom de Moezel biedt zeer mooie uitzichten op de kronkelende rivier. We rijden hier afwisselend door bos, weide en ook langs de druivengaarden. De Eifel met als centrum Manderscheid is bebost en ook grillig en rotsig. Tenslotte fietsen we ook nog langs de rand en door oude vulkanen. De hoogte van de bergen varieert tussen 100 en 550 meter. Er zijn veel korte en een paar langere klimmen van ca. 5 km met 350 hoogtemeters. Kortom een prachtige tocht vol afwisseling en prachtige trails. 1.3 Het programma De weekendtrekking bestaat uit 3 dagen fietsen. Vrijdag is de aankomstdag en tevens eerste etappe. De zaterdag is een volle dag fietsen en zondag wordt er na de etappe teruggereden naar Nederland. Bij voldoende deelname wordt er een linksom- en een rechtsomgroep gemaakt Programma van dag tot dag Dag 1 Aankomstdag/Etappe 1 Vrijdag tussen 11:00 en 12:00 uur wordt u verwacht op de parkeerplaats van de camping in Bullay. Vanaf 11:00 uur is Vasa Sport bij de ingang van de camping aanwezig om u de parkeerplaats van uw auto te wijzen. Rijd s.v.p. niet op eigen gelegenheid de camping op! Na het parkeren van de auto kunt u meteen uw bagage bij de Vasa Sportbus inleveren. Om 12:30 uur is er een korte briefing en om 13:00 uur begint de eerste etappe. De verschillende niveaugroepen rijden op vrijdag ongeveer driekwart etappe naar Manderscheid (tegen de klok in) of Wittlich (met de klok mee). Dag 2 - Etappe 2: Zaterdag hebben we de hele dag de tijd om een volledige etappe af te leggen. We rijden van Manderscheid naar Wittlich of omgekeerd. De bagage gaat weer mee met de Vasa Sport bus. Dag 3 - Etappe 3: De laatste etappe op zondag gaat van Wittlicht of Manderschied terug naar Bullay, waar op de camping gedoucht kan worden. Om ca. 16:00 uur kunt u weer naar Nederland of België vertrekken Niveaugroepen Deze reis wordt voor de niveaugroepen groen, blauw en rood aangeboden. Niveau zwart rijdt zelfstandig 3

4 met GPS tenzij er meer dan 8 personen zich voor deze groep aanmelden. Meer informatie over de groepsindelingen vindt u op de website onder Algemene informatie: Weekendreizen Route en afstanden Noot: de gele lijn op de kaart is de route voor groep zwart, de overige kleuren komen overeen met de kleuren van de niveaugroepen. 4

5 Hiernaast vindt u de afstandentabel bij de route rechtsom. Meer informatie kunt u lezen in het offroadbook, te downloaden bij de reispagina. Etappe 1 Etappe 2 Etappe 3 Start Finish Nivo Afstand Hoogst Klimmen geel 0, Bullay Wittlich groen 40, blauw 48, rood 56, zwart 72, Start Finish Nivo Afstand Hoogst Klimmen geel 0, Wittlich Manderscheid groen 46, blauw 56, rood 77, zwart 80, Start Finish Nivo Afstand Hoogst Klimmen geel 0, Manderscheid Bullay groen 53, blauw 58, rood 64, zwart 66, Accommocatie, verblijf en verzorging Accommodatie en verzorging U kunt bij deze reis kiezen uit 4 niveaus accommodatie: standaard, triple, double en single. Wie voor standaard kiest, overnacht afhankelijk van het aanbod, in de diverse etappeplaatsen op 2-, 3- of meerpersoonskamers. Kiest u voor de triple dan verblijft u overal op een 3-persoonskamer, voor double overal op een 2- persoonskamer en voor single overal op een 1-pers. kamer. Het aantal 1-persoonskamers beperkt zich meestal tot 3 per reis! Triple kan alleen worden gekozen door een aangemelde groep van 3, dus niet door individuele aanmelders. Hoewel deelnemers, die standaard boeken geen aanspraak kunnen maken op bepaalde kamerindelingen, proberen we, ook in het geval van standaard, deelnemers uit één groep zo veel mogelijk bij elkaar op de kamers in te delen. Maar wie zeker wil zijn van zijn/haar kamergenoten moet zich met deze personen voor double of triple aanmelden! Als het in een zeer uitzonderlijk situatie niet mogelijk is in een etappeplaats de bestelde kamer te leveren krijgt de betreffende deelnemer het verschil in bedrag tussen standaard en het bestelde kamertype voor die bewuste overnachting terugbetaald. Kamers op indeling Individuele deelnemers (die dus zonder kamergenoten boeken) kunnen zich aanmelden voor single, double of standaard. Wie niet voor single opgeeft, wordt dan op een kamer ingedeeld met 1 of meerdere andere deelnemers. Voor die indeling hanteren we dan volgende regels. Double: Wie zich (zonder kamergenoot) voor double opgeeft, wordt ingedeeld bij een andere losse deelnemer van hetzelfde geslacht, die ook double heeft geboekt. Als er geen andere deelnemer van hetzelfde geslacht beschikbaar is, die ook double heeft geboekt, wordt u door ons benaderd om de boeking om te zetten naar een 1-persoons-(als die nog beschikbaar is) of meerpersoons-kamer. Standaard: Wie zich (zonder kamergenoot) voor standaard opgeeft, wordt ingedeeld bij andere deelnemers van hetzelfde geslacht, die ook standaard hebben geboekt. Dit kunnen ook deelnemers zijn van een groep, die standaard heeft geboekt. Als dit niet mogelijk is benaderen wij u om een passende oplossing te vinden. In het uiterste geval kan de boeking worden omgezet naar een 1-persoonskamer, waarvoor dan wel de 2-persoonskamertoeslag moet worden betaald. 5

6 Gescheiden bedden Houd er rekening mee, dat in veel hotels en pensions op de 2- en 3 persoonskamer 2 bedden naast elkaar staan. Die bedden kunnen vaak niet uit elkaar worden gezet, maar hebben natuurlijk wel een eigen matras en eigen beddengoed. Het verblijf is overal op basis van logies met ontbijt. Op basis van de wensen en ervaringen van de deelnemers is er s avonds een buffet geregeld. De richtprijs hiervoor is 17, zonder drankjes. Het is helaas niet mogelijk zelfstandig ergens anders te gaan eten. De hotels hebben hier namelijk op ingekocht en deze kosten worden altijd aan ons in rekening gebracht. Verzorging Het programma is zo ingericht, dat rond de lunchtijd in een restaurant gegeten kan worden. Uitzondering hierop is de vrijdag. We verwachten dat de deelnemers bij vertrek de lunch al achter de kiezen hebben. We adviseren om zelf voor deze dag een lunchpakket mee te nemen. Op de startplaats is vaak wel koffie en thee verkrijgbaar maar worden geen uitgebreide lunchmogelijkheden geboden. 1.5 Begeleiding Op elke reis is een reisleider aanwezig die s avonds een briefing geeft en aanspreekbaar is voor algemene zaken. De chauffeur zorgt voor het vervoer van bagage en is stand-by bij calamiteiten. Deze reis wordt voor de niveaugroepen groen t/m rood met gids aangeboden. De gids loodst u over de mooiste paadjes zodat u zich volledig op het fietsen kunt richten. De zwarte route is alleen zelfstandig te rijden met gps (tenzij er meer dan 8 aanmeldingen zijn). U krijgt de tracks ingeladen op een gps-ontvanger. Vanuit veiligheidsoverwegingen dient u minimaal in 2-tallen te rijden. GPS-ontvangers worden ter beschikking gesteld. 1.6 Minimum en maximum aantal deelnemers Het maximum aantal deelnemers aan de reis is 25 en per gids/niveaugroep 12. Bij meer aanmeldingen zal er een linksom- en rechtsomgroep geformeerd worden zodat het maximale aantal verdubbeld wordt. Het minimum aantal deelnemers van deze reis is o.a. afhankelijk van de inschrijvingen per niveaugroep. Het kan zijn dat er bij weinig inschrijvingen met een niveaugroep minder gebiked wordt, of dat deelnemers gevraagd wordt op te schuiven naar de andere versie, als die er is. Als ook dit geen oplossing is, kan de reis volledig worden geannuleerd. U krijgt daarover dan uiterlijk 2 maanden voor aanvang van de reis bericht. In dat geval hopen we u een aanvaardbaar alternatief te kunnen bieden. Als dat niet lukt, krijgt u uw geld terug. Overigens hebben we pas twee keer een mountainbikereis geannuleerd, waarvoor al deelnemers hadden ingeschreven. 1.7 Vervoer Deze reis is een eigen vervoersreis. De bestemming is met de auto gemakkelijk te bereizen. Vasa Sport kan voor u bemiddelen in carpoolen. Het is ook mogelijk om met de trein naar Bullay te reizen. Meer informatie over het vervoer vindt u bij de Praktische Informatie in Hoofdstuk 3 van dit document. 2 Boekingsinformatie 2.1 Prijzen Deze prijzen zijn inclusief: 2 overnachtingen met ontbijt fulltime begeleiding door een reisleider, gidsen, chauffeur van de bagagebus en mecanicien gebruik GPS voor deelnemers niveaugroep zwart 6

7 bagagetransport naar de verschillende etappeplaatsen parkeerkosten op de camping douchen op de camping Niet inbegrepen zijn: diner (ca 17 euro pp/pd) en drankjes lunches onderweg boekingskosten (10 euro per boeking) 2.2 Verlenging vooraf/achteraf Vasa Sport kan voor deze reis geen extra overnachtingen voor- of achteraf voor u boeken. Wilt u toch een dag eerder aanreizen of langer verblijven dan kunt u dat zelf regelen. 2.3 Reisvoorwaarden en verzekeringen Reisverzekering Wij adviseren u dringend voor deze reis een reisverzekering af te sluiten. U kunt hiervoor contact opnemen met uw eigen verzekeringsagent. Hij kan uw specifieke situatie goed beoordelen en er voor zorgen dat u niet over- of onderverzekerd bent. De soort activiteit speelt daarbij een grote rol. Een aanvulling voor risicovolle sporten kan nodig zijn. De standaarddekking voor bagage is vaak ook te laag om de uitrusting voldoende te verzekeren Annuleringsverzekering Vasa Sport adviseert u voor deze reis een annuleringsverzekering af te sluiten. Vasa Sport kan deze voor u afsluiten. In geval van annulering zorgt Vasa Sport in samenwerking met de verzekeringsadviseur voor een spoedige en gedegen afwikkeling. De annuleringsverzekering is 7% van de reissom, inclusief poliskosten en assurantiebelasting Kosten bij annulering Wij wijzen u er nadrukkelijk op dat er bij annulering annuleringskosten in rekening worden gebracht. De hoogte daarvan is afhankelijk van het tijdstip van annulering. Deze kosten kunt u, als er sprake is van een geldige annuleringsreden, afwikkelen via een annuleringsverzekering. Als u geen annuleringsverzekering afgesloten heeft, zult u in alle gevallen de annuleringskosten zelf moeten betalen, die in het ergste geval (bij annuleren vanaf de dag van aanvang van de reis) kunnen oplopen tot 100% van de reissom. 2.4 De Vasa Sport reisvoorwaarden Meer detailinformatie over de reisvoorwaarden en verzekeringen kunt u downloaden op onder [Algemene info]. In de reisvoorwaarden staan ook de annuleringsvoorwaarden. 2.5 Boeken Boeken t/m 8 personen Een boeking van 1 t/m 8 personen kan volledig online gebeuren. U klikt bij de betreffende reis op [boek deze reis]. U kunt dan stapsgewijs alle gegevens invullen en steeds zien, wat de financiële consequenties van gemaakte keuzes zijn. Als alle gegevens zijn ingevoerd, ziet u het complete overzicht. Als dat akkoord is klikt u op [nu boeken], op dat moment is de boeking definitief. Vervolgens krijgt u van Vasa Sport een bevestigingsmail met factuur/reisovereenkomst en de link naar een ander aanvullend formulier, waarin aanvullende gegevens (bijvoorbeeld niveaugroep, carpoolen, paspoortgegevens etc.) kunnen worden ingevuld. Bepaalde keuzes verschijnen bij de boeking niet meer in beeld, als ze niet meer mogelijk zijn. Dus als 1- persoonskamer niet meer aangevinkt kan worden, zijn er geen1-persoonskamers meer beschikbaar. 7

8 Heeft u geen toegang tot internet en wilt u de reis toch boeken bel dan met Vasa Sport Boeken 9 en meer personen Wilt u deze reis boeken voor 9 of meer personen, stuur dan een mail naar reizen@vasasport.nl. U krijgt dan per mail een groepsboekingsformulier, waarop u de gegevens van alle deelnemers kunt invullen. Het terugmailen van het ingevulde groepsboekingsformulier geldt dan als boeking. Komen er later nog deelnemers voor uw groep bij, dan kunnen ook de nieuwkomers van de groepskorting profiteren. Normaal gesproken wordt voor een groepsboeking maar één factuur gemaakt. De hoofdboeker draagt er zorg voor, dat deze betaald wordt en int zelf het geld bij de groepsdeelnemers. Bij groepen van 9 of meer is het eventueel mogelijk, dat de afzonderlijke groepsleden een factuur krijgen, maar dan wordt voor iedereen 10 boekingskosten in rekening gebracht, in plaats van 1 maal 10 voor de hele groep. Bij een groepsboeking moeten de n.a.w. gegevens van alle deelnemers opgegeven worden inclusief een adres voor de laatste informatie en evt. de geboortedatum in geval van het afsluiten van een verzekering. Bij een groepsboeking geldt voor de prijs het aantal personen, waarvoor op het moment van boeking gereserveerd wordt. Als er later nog deelnemers voor uw groep willen bijboeken, kunnen zij online boeken. Bij de opmerkingen moet dan de naam van de hoofdboeker, waar ze bij horen, vermeld worden. Na ontvangst van de boeking ontvangen zij een creditnota, waarmee de groepsprijs verrekend wordt Betaling en bevestiging Na boeking moet u een aanbetaling doen. Wij geven geen bericht van ontvangst van de aanbetaling, maar wie in gebreke blijft wordt wel aangemaand. Hetzelfde geldt voor de restantbetaling uiterlijk 30 dagen voor begin van de reis. Dus als u niet wordt aangemaand is het geld bij ons binnen. 8

9 3 Praktische informatie 3.1 Paklijst materiaal In het document praktische informatie Weekendtrekkings treft u een checklist aan, met wat u in ieder geval mee moet nemen. 3.2 Huur- en reservefietsen Bij elke reis neemt Vasa Sport 2 of 3 reservefietsen mee, die ingezet kunnen worden bij pech. Als een fiets van een deelnemer niet meer kan worden gerepareerd, kan hij/zij op een reservefiets verder. De eerste dag is gratis, maar als de deelnemer ook volgende dagen op de reservefiets verder moet, wordt daarvoor het gangbare huurtarief in rekening gebracht. Vasa Sport heeft zelf geen huurfietsen meer beschikbaar. Wie een fiets voor deze reis wil huren kan terecht bij één van de Vasa Sport-servicepartners. Deze servicepartners weten precies wat een goede fiets moet kunnen. Bij de meeste servicepartners kan ook een fiets worden gehuurd. Klik hier voor meer informatie over deze servicepartners. 3.3 In Duitsland Geld en reisdocumenten Tijdens deze weekendtrekking komt u alleen in Eurolanden. Zorg voor voldoende geld onderweg (eten, drinken etc.). In de etappeplaatsen kan niet gepind worden. Uw creditcard kunt u bijna nergens gebruiken, in ieder geval niet om het eten af te rekenen. Alhoewel er nauwelijks/geen paspoortcontroles meer zijn, dient u altijd een geldig identificatiebewijs (paspoort, identiteitskaart) bij u te hebben Mobiele telefoon De mobiele telefoon heeft al vele mensenlevens gered in de bergen. Als u er één heeft moet u m onderweg zeker meenemen. Hij hoeft niet ingeschakeld zijn, maar alleen gebruikt te worden in geval van nood. Zet u in ieder geval de noodnummers en mobiele nummers van de gidsen en de Vasa buschauffeur erin (want die hebben m wel ingeschakeld). Bij de infomeeting bij de start krijgt u deze nummers, zodat u ons altijd kunt bereiken Gezondheidsrisico s Er worden voor Duitsland geen bijzondere risico s gemeld Medicijngebruik en bijzondere medische omstandigheden Indien u medicijnen gebruikt, zorg er dan voor dat u voldoende bij u heeft. Heeft u een bijzondere medische indicatie (bijvoorbeeld rugklachten, hartklachten, suikerziekte, hoogtevrees, allergie voor insectenbeten etc.) geeft u dat dan op het boekingsformulier aan. Zorg dat u een medisch paspoort bij u heeft waarin vermeld: uw bloedtype, eventuele medicatie, allergie en welke te ondernemen actie Europese Zorgverzekeringskaart Sinds 1 januari 2006 is het mogelijk in Nederland de Europese zorgverzekeringkaart te bestellen. Deze kaart maakt het veel makkelijker om zonder papieren rompslomp gebruik te maken van medische zorg in het buitenland. Zonder deze kaart bestaat de kans dat u direct cash moet betalen of niet wordt geholpen bij medische hulp in het buitenland. Meer informatie over deze EHIC vindt u hier. 3.4 Vervoer Dit is een eigen vervoersreis. De Eifel is prima met de auto aan te reizen. Ook is het mogelijk om met de trein te komen Auto De startplaats ligt op ca 3:45 uur rijden vanaf Utrecht. U wordt verwacht bij de camping: 9

10 Am Moselufer 1+3 D Bullay (Mosel) Tel.: +49 (0)6542 / www. baeren-camp.de De routebeschrijving ontvangt u met de extra reisinformatie (ongeveer 4 weken voor vertrek) Carpoolen Vasa Sport stimuleert natuurlijk het carpoolen. U kunt vraag en aanbod opgeven bij de boeking. Ca. 4 weken voor aanvang van de reis krijgt u een lijst met alle tot dan toe aangemelde deelnemers. Op deze deelnemerslijst staan naam, woonplaats en adres vermeld van de deelnemers, die daarvoor na de boeking (in het digitale formulier) toestemming hebben gegeven. Ook staat op deze lijst vermeld wie carpoolplaatsen vraagt en aanbiedt. U dient als vrager zelf contact op te nemen met de aanbieder. Wellicht staat er iemand op de lijst die vlakbij u woont maar geen carpoolmogelijkheid heeft opgegeven. Als het adres vermeld staat kunt u met hem/haar contact opnemen en misschien toch samen reizen. Want hoe minder auto s er op de weg rijden hoe beter het is natuurlijk! Wie dus bij de boeking aangeeft te willen carpoolen of carpoolers mee kan nemen, moet niet vergeten in het digitale formulier aan te vinken, dat hij/zij toestemming geeft om zijn/haar adres op de deelnemerslijst te vermelden! Trein Met de trein komt u tot in de startplaats Bullay. Hiervandaan is het nog een klein stukje naar de camping. U kunt uw treinreis boeken via of via Vervoer van uw fiets In het verleden heeft Vasa Sport ook wel fietsen voor deelnemers vervoerd. Wij kunnen deze service helaas niet meer aanbieden. Komt u hierdoor enorm in de problemen, kunt u natuurlijk toch naar eventuele transportmogelijkheden informeren: reizen@vasasport.nl. 3.5 Laatste reisinformatie en instemmingsverklaring Informatie 4 weken voor de reis Ca. 4 weken voor aanvang van de reis krijgt u van ons extra detailinformatie over de reis met o.a. een deelnemerslijst, die ook de mogelijkheid biedt om potentiële carpoolers met elkaar in contact te laten komen. In deze informatie krijgt u ook de routebeschrijving naar de camping. Laatste informatie en instemmingverklaring Ca. 10 dagen voor aanvang van de reis ontvangt u van ons per nog laatste actuele informatie. Met de laatste informatie sturen we ook een instemmingverklaring mee, waarin Vasa Sport de deelnemers wijst op het feit, dat er aan deze activiteit risico s verbonden zijn. Er staat ook vermeld wat u in dit verband van Vasa Sport en haar gidsen/reisbegeleiders kunt verwachten en wat wij van u als deelnemer verwachten. Deze instemmingverklaring moet u ondertekenen en voor aanvang van deze reis bij de Vasa Sportbegeleiders inleveren. In deze instemmingverklaring staat ook dat u verklaart fysiek in staat te zijn om de gekozen tocht op het gekozen niveau te volbrengen. Verder adviseren wij u om niet langer dan 2 jaar geleden een (sport -) medische keuring te hebben ondergaan. Klik hier naar de pagina om de instemmingverklaring te downloaden. 10