Reisinformatie. BackCountryweek met 3-daagse trektocht. 16/03/14-22/03/14 BackCountryweek met 3-daagse trektocht

Transcriptie

1 Reisinformatie BackCountryweek met 3-daagse trektocht Buiten de sporen 16/03/14-22/03/14 BackCountryweek met 3-daagse trektocht Beste wintersporter, U hebt interesse in onze Backcountry reis. Dit document informeert u over deze reis. U vindt hier onder andere informatie over de omgeving, het weekprogramma en de begeleiding. Natuurlijk ontbreekt ook de prijsinformatie niet. Verder kunt u nalezen hoe deze reis eenvoudig online te boeken is. Andere belangrijke gegevens zoals algemene informatie en praktische gegevens met materiaalinformatie, benodigde conditie, paklijsten etc. worden eveneens in dit document beschreven. Hebt u na het doorlezen van deze informatie toch nog vragen? Aarzel dan niet en neem contact met ons op via reizen@vasasport.nl of Wij zijn op werkdagen telefonisch bereikbaar tussen 09:00 en 16:00 uur. Wij wensen u veel voorpret en hopen u in de sneeuw te mogen begeleiden! Met sportieve groet, Het Team van Vasa Sport Telefoon reizen@vasasport.nl Website

2 Inhoudsopgave BackCountryweek Oostenrijk 1 BackCountryweek met 3-daagse trektocht Inleiding Omgeving Lawinegevaar Accommodatie Kamers op indeling Het programma Zwaarte en niveaugroepen Programma van dag tot dag Begeleiding Vervoer Materiaal Boekingsinformatie Prijzen Reisvoorwaarden en verzekeringen Reisverzekering Annuleringsverzekering Minimum aantal deelnemers Kosten bij annulering Europese zorgverzekeringkaart Boeken Bericht van ontvangst van betaling Praktische informatie Paklijst materiaal Materiaalhuur Huurprijzen In Oostenrijk Vervoer Auto Carpoolen Vliegtuig/trein Laatste reisinformatie

3 1 BackCountryweek met 3-daagse trektocht 1.1 Inleiding In deze reizen combineren we een prachtige BC-tocht met een paar dagen instructie en kortere tochten. Daarmee is deze BackCountryweek Oostenrijk een perfecte instap voor beginnende skitourders / tourlanglaufers, maar ook een prachtige uitdaging voor meer ervaren tourders. Deze backcountryweek bestaat uit 5 actieve skidagen. Hierbij staan de eerste 2 dagen in het teken van instructie: afdalen, waarbij we ook van de lift gebruik maken, korte tochten en oefenen met lawinepiepers. Op deze dagen is Werfenweng het uitgangspunt. De overige 3 dagen wordt er een trektocht gemaakt van Ramsau am Dachstein naar Werfenweng op backcountryski s met vellen. Hierbij neemt u een dagrugzakje mee en wordt uw hoofdbagage door Vasa Sport vervoerd. 1.2 Omgeving Ramsau am Dachstein ligt in de Oostenrijkse provincie Steiermark, vlak aan de grens met het Salzburgerland. De andere etappeplaatsen en de start- en eindplaats Werfenweng liggen in de provincie Salzburgerland. Ramsau ligt aan de voet van de bijna 3000 meter hoge Dachstein, Werfenweng aan de voet van een ander indrukwekkend kalkgebergte: het Tennengebergte. Daartussen liggen deels beboste bergen en almen, die een uitstekend decor voor een BC-tocht vormen. De tocht gaat door een sneeuwzeker gebied op hoogtes tussen 900 en 1700 meter Lawinegevaar Het gebied is relatief ongevaarlijk voor lawines, maar zekerheid gaat natuurlijk voor alles. Daarom nemen we vanzelfsprekend een lawine uitrusting mee en oefenen we daarmee ook voordat we aan de tocht beginnen. We behouden ons ook het recht voor om de tocht eventueel aanpassen als de omstandigheden daar om vragen. 3

4 1.3 Accommodatie Het verblijf vindt de eerste 3 nachten plaats in het prachtige 3plus-sterren hotel Wenger Alpenhof van de eigenaarsfamilie Berger. De leiding en personeel van het hotel is competent en zeer vriendelijk. Je voelt je er meteen thuis! Alle kamers zijn in 2006 gerenoveerd en luxe ingericht met douche, toilet, balkon, telefoon, satelliet-tv en radio. Natuurlijk is er een aparte ruimte voor de ski s en een droogruimte voor de schoenen met speciale schoenwarmers. Op de eerste en laatste zaterdag zijn er mogelijkheden tot omkleden en douchen. Er is een gezellig restaurant met twee verschillende ruimtes, een bar en een knusse Stube (de Zirbenstube). Het hotel heeft ook een wijnkelder, die ingericht is om er met groepen te kunnen eten. Het hotel beschikt over een prachtige wellness, met o.a. sauna en Turks stoombad en diverse massagemogelijkheden. De andere twee overnachtingen zijn in hotels/pensions in Neuberg en St. Martin am Tennengebirge. Omdat het daarbij maar om één overnachting gaat, zijn de exacte locaties pas kort van te voren bekend Kamers op indeling Individuele deelnemers (die dus zonder kamergenoten boeken) kunnen zich aanmelden voor alle soorten kamers. Wie niet voor een 1-persoonskamer opgeeft, wordt op een kamer ingedeeld met 1 of meerdere andere deelnemers. Voor die indeling hanteren we de volgende regels, waarbij we een passende oplossing proberen te vinden. 2-persoonskamer: Wie zich (zonder kamergenoot) voor een 2-persoonskamer opgeeft, wordt ingedeeld bij een andere losse deelnemer van hetzelfde geslacht, die ook een 2-persoonskamer heeft geboekt. Als er geen andere deelnemer van hetzelfde geslacht beschikbaar is, die ook een 2-persoonskamer heeft geboekt, wordt u door ons benaderd om de boeking om te zetten naar een 1-persoons- of meerpersoonskamer. Meerpersoonskamer (3 of 4 p, afhankelijk van de reis): Wie zich (zonder kamergenoot) voor een meerpersoonskamer opgeeft, wordt ingedeeld bij andere deelnemers van hetzelfde geslacht, die ook een meerpersoonskamer hebben geboekt. Als er zich geen kamergenoten van hetzelfde geslacht aanmelden, wordt u door ons benaderd om de boeking om te zetten naar een 1- of 2-persoonskamer, waarvoor dan de 2-persoonskamertoeslag (dus ook voor de 1-p kamer) moet worden betaald 4

5 1.4 Het programma Het programma van de week bestaat uit 2 dagen instructie, afdalen met lift, kleine tochten, oefenen lawinepiepers. Dit alles gebeurt in en rondom Werfenweng. De overige 3 dagen wordt er een trektocht gemaakt van Ramsau naar Werfenweng met backcountry-ski s met vellen. Wij brengen u naar Ramsau waar de trektocht start. Hierbij neemt u een dagrugzakje mee en wordt uw hoofdbagage vervoerd. Een dagrugzakje met wat eten, drinken en extra kleding volstaat Zwaarte en niveaugroepen Deze BackCountryweek is geschikt voor zowel de beginnende als de meer ervaren langlaufer. U moet rode pistes gecontroleerd af kunnen skiën. Verder is een goede fysieke basisconditie noodzakelijk. Wij verwachten absoluut niet dat u een doorgewinterde langlaufer/tourskiër bent. Uiteraard zijn ook de (zeer) ervaren tourders van harte welkom. De dagtochten hebben afstanden van ca. 20 km en er worden 450 tot 900 hoogtemeters per dag gemaakt. De bagage door Vasa Sport wordt getransporteerd, waardoor er geen zware rugzakken meegenomen hoeven te worden. Er zijn iedere dag pittige klimmen, maar ook lange stukken op relatief vlak of op- en af terrein (zie de hoogteprofielen). De afdalingen zijn niet al te moeilijk, maar op de lange en relatief smalle BC-ski s is elke afdaling toch een uitdaging. B C T r e k k in g R a m s a u a m D a c h s te in - W e r fe n w e n g S ta rt F in is h A fs ta n d H o o g s t K lim m e n E ta p p e 1 R a m s a u ( m ) N e u b e rg (9 9 0 m ) 2 0, E ta p p e 2 N e u b e rg (9 9 0 m ) S t.m a rtin (9 6 0 m ) 1 9, E ta p p e 3 S t.m a rtin (9 6 0 m ) W e rfe n w e n g (9 0 0 m ) 2 2, Bij de BackCountryweek Oostenrijk is er geen niveaugroep groen. De niveaugroepen blauw tot en met zwart zijn de gehanteerde groepen (zie de Algemene Informatie Buiten de sporen). In dit document zijn de niveaugroepen voor BC-skiën en voor Tourskiën genoemd. Beiden zijn hier van toepassing. Dus het maakt niet uit of u een langlauf- of ski achtergrond heeft. Wie een goede conditie heeft en minstens aan de blauwe eisen uit één van de beide tabellen voldoet, kan meedoen! 5

6 1.4.2 Programma van dag tot dag Zondag Aankomst in Werfenweng vanaf uur. Avond: Diner + eerste briefing. Maandag Materiaal uitdelen/passen + check. Techniek programma. Oefeningen met lawinepiepers, scheppen en sondes. Afdalen met lift. Dinsdag Techniek programma. Oefeningen met lawinepiepers, scheppen en sondes. Kleine tocht. Woensdag Verplaatsing naar Ramsau Trektocht Ramsau-Neuberg Avond: Briefing volgende dag. Donderdag Trektocht Neuberg-St. Martin Avond: Briefing volgende dag. Vrijdag Trektocht St. Martin-Werfenweng Avond: Diner + afsluiting. Zaterdag Terugreis NB: programmawijzigingen zijn mogelijk mochten de (weers)omstandigheden daar om vragen. 1.5 Begeleiding De begeleiding van de reis is in handen van het deskundige Vasa Sport team Rick Hoenderop en/of Sidney Teeling. Zij coördineren de accommodatie, kamerindeling, maaltijdwensen, programma s, groepsindeling en huurmateriaal. Zij laten u meegenieten van de mooie natuur in de omgeving van Werfenweng, welke zij als hun achtertuin kennen, doordat zij er reeds jaren wonen. Het Vasa Sport Team verzorgt tevens het transport van Werfenweng naar Ramsau en het bagagetransport op de 3 dagen. 6

7 1.6 Vervoer Deze reis is een eigen vervoersreis. Vasa Sport kan voor u bemiddelen in carpoolen. Daarnaast is het ook mogelijk om met de trein of vliegtuig naar Werfenweng te reizen. Meer informatie over het vervoer vindt u bij de Praktische Informatie in Hoofdstuk 3 van dit document. 1.7 Materiaal De uitrusting, die voor deze reis noodzakelijk is: BC-ski s met staalkanten en bijpassende stijgvellen, liefst met schubben i.v.m. de wisselende sneeuwomstandigheden in de Alpen, klik hier voor voorbeelden. BC-schoenen en gamaschen, klik hier voor voorbeelden. Verstelbare skistokken Dagrugzak van minimaal 30 liter, waarop eventueel ook snowshoes gebonden kunnen worden. Lawinepieper, lawineschep en sonde De ski s met staalkanten hebben schubben voor het vlakke terrein en lichte stijgingen. De stijgvellen noodzakelijk voor de steilere klimmen Bovengenoemd materiaal moeten de deelnemers zelf meenemen. Het materiaal kan echter ook bij Vasa Sport worden gehuurd. Op de laatste dag zijn XA-ski s en snowshoes noodzakelijk. Deze stelt Vasa Sport voor deze reis ter beschikking. De XA-ski s van Salomon zijn lichte korte getailleerde BC-ski s met schubben. Op verschillende foto s in dit document zijn de zwart-gele skietjes zichtbaar. In combinatie met snowshoes zijn ze ideaal om lastig terrein te overwinnen. Helaas zijn ze niet meer te koop, maar Vasa Sport heeft nog voldoende sets in de verhuur. 2 Boekingsinformatie 2.1 Prijzen B C -w ee k O o s t e n r ijk p rijz e n p.p. 1 d a g v e rle n g in g in c lu s ie f h a lfp e n s io n e n p r o g ra m m a m e t o n t b ijt o p 2 pe r s o on s k am e r ( s ) o p 1 pe r s o on s k am e r ( s ) o p 3 pe r s o on s k am e r ( s ) v r o e gb o e k k o r tin g b ij b o ek in g to t 1 d e c e m b er Deze prijzen zijn inclusief: 4 overnachting met halfpension (4/5-gangen diner) en wellness 2 overnachtingen met ontbijt in pensions Exclusieve reisbegeleiding Vasa Sport Transport Werfenweng-Ramsau am Dachstein Bagagetransport tussen de etappeplaatsen Liftpas 1 e dag Toeristenbelasting Volledig programma Niet inbegrepen zijn: Drankjes avondeten Neuberg en St. Martin Reis- en annuleringsverzekering Boekingskosten 15 euro per boeking (van 1 of meer personen). 7

8 2.2 Reisvoorwaarden en verzekeringen Reisverzekering Wij adviseren u dringend voor deze reis een reisverzekering af te sluiten. U kunt hiervoor contact opnemen met uw eigen verzekeringsagent. Hij kan uw specifieke situatie goed beoordelen en er voor zorgen dat u niet over- of onderverzekerd bent. De soort activiteit speelt daarbij een grote rol. Een aanvulling voor risicovolle sporten kan nodig zijn. De standaarddekking voor bagage is vaak ook te laag om de uitrusting voldoende te verzekeren Annuleringsverzekering Vasasport adviseert u voor deze reis een annuleringsverzekering af te sluiten. Wij kunnen deze voor u afsluiten. In geval van annulering zorgen wij in samenwerking met de verzekeringsadviseur voor een spoedige en gedegen afwikkeling. De annuleringsverzekering is 7,5% van de reissom, inclusief poliskosten en assurantiebelasting. De Vasa Sport reisvoorwaarden en meer detailinformatie over de verzekeringen kunt u downloaden op onder [Algemeen]. In de reisvoorwaarden staan ook de annuleringsvoorwaarden Minimum aantal deelnemers De reis gaat alleen door bij een minimaal aantal inschrijvingen van 6 personen. Het kan zijn dat het minimum aantal inschrijvingen niet wordt gehaald. U krijgt daarover dan uiterlijk 6 weken voor aanvang van de reis bericht. In dat geval hopen we u een aanvaardbaar alternatief te kunnen bieden. Als dat niet lukt, krijgt u uw geld terug Kosten bij annulering Wij wijzen u er nadrukkelijk op dat er bij annulering annuleringskosten in rekening worden gebracht. De hoogte daarvan is afhankelijk van het tijdstip van annulering. Deze kosten kunt u, als er sprake is van een geldige annuleringsreden, afwikkelen via een annuleringsverzekering. Als u geen annuleringsverzekering afgesloten heeft, zult u in alle gevallen de annuleringskosten zelf moeten betalen, die in het ergste geval (bij annuleren vanaf de dag van aanvang van de reis) op kunnen lopen tot 100% van de reissom Europese zorgverzekeringkaart Sinds 1 januari 2006 is het mogelijk in Nederland de Europese zorgverzekeringkaart te bestellen. Deze kaart maakt het veel makkelijker om zonder papieren rompslomp gebruik te maken van medische zorg in het buitenland. Zonder deze kaart bestaat de kans dat u direct cash moet betalen of niet wordt geholpen bij medische hulp in het buitenland. Meer informatie over deze EHIC vindt u hier! 2.3 Boeken Een boeking van 1 t/m 8 personen kan volledig online gebeuren via U klikt bij de betreffende reis op de knop [Boek deze reis]. U vult stapsgewijs alle gegevens in en kunt steeds zien wat de financiële consequenties van uw keuzes zijn. Als bepaalde keuzes niet meer gemaakt kunnen worden (bijvoorbeeld als er geen 1-persoonskamers meer beschikbaar zijn), verschijnen deze keuzemogelijkheden niet meer in beeld. Als u alle gegevens hebt ingevoerd ziet u het complete overzicht. Als u daarmee akkoord bent klikt u op [Nu boeken]. Op dat moment is de boeking definitief. Vervolgens krijgt u van Vasa Sport een bevestigingsmail met uw factuur/reisovereenkomst. Tevens ontvangt u een link naar een online formulier, waarin aanvullende gegevens (bijvoorbeeld niveaugroep, 8

9 huurmateriaal, paspoortgegevens etc.) kunnen worden ingevuld indien van toepassing. Heeft u geen toegang tot internet en wilt u de reis toch boeken, dan kunt u tijdens kantooruren bellen met Vasa Sport Bericht van ontvangst van betaling Na boeking moet u een aanbetaling doen. Wij geven geen bericht van ontvangst van de aanbetaling, maar wie in gebreke blijft wordt wel aangemaand. Hetzelfde geldt voor de restantbetaling uiterlijk 30 dagen voor begin van de reis. Dus als u niet wordt aangemaand is het geld bij ons binnen. 3 Praktische informatie 3.1 Paklijst materiaal Op de volgende pagina treft u een checklist aan, met wat in ieder geval mee moet nemen. Voor vragen over het materiaal kunt u altijd contact opnemen met Vasa Sport. Tijdens deze backcountry reis trekken we met onze eigen dagrugzak van plaats naar plaats. De hoofdbagage wordt door Vasa Sport vervoerd. Paklijst: Minimaal 30 liter rugzak met mogelijkheid om snowshoes te bevestige EHBO Waterdichte tour-/langlaufkleding, kleed u in laagjes Zonnebril en Sneeuwbril Zonnebrand (hoge UV-favtor) Handschoenen+muts Thermo ondergoed Thermoskan Blarenplijsters (compeed) Toiletspullen Contant geld Paspoort/ID-kaart Europese zorgverzekeringkaart en daarnaast natuurlijk de bovengenoemde BC-uitrusting Lawine-set 3.2 Materiaalhuur De BC-uitrusting en lawine-set kunt u ook bij Vasa Sport huren. De lawine-set krijgt u dan in Oostenrijk. De BC-uitrusting kunt u zelf in onze winkel in Cothen ophalen of nemen wij voor u mee naar Oostenrijk Huurprijzen B C -w ee k O o s t e n r ijk m a te ria a lh u u r B C - s et m e t s k i's, s c h o en e n, ve lle n e n g a m a s c h en 9 0 L a w in e -s e t In Oostenrijk In de accommodaties kan met cash geld betaald worden. Soms kan er met pin/creditcard betaald worden. In Werfenweng is een pinautomaat vlakbij het hotel. Tijdens de tocht kan niet meer worden gepind. In de accommodaties hebt u telefonisch bereik en de mogelijkheid tot het opladen van elektrische apparaten. U dient altijd een geldig identiteitsbewijs en verzekeringspas mee te hebben. 9

10 3.4 Vervoer Deze reis is op basis van eigen vervoer Auto Met de auto kunt u Werfenweng als volgt bereiken: U rijdt over de Duitse Autobahnen naar Salzburg neemt u de A10 richting Villach, afslag Werfen Vervolgens richting Pfarrwerfen, links over de Salzach en de spoorbaan richting Werfenweng. U rijdt ca. 5 km omhoog en bereikt het dorpscentrum van Werfenweng De route kunt u eenvoudig plannen via google maps. Als u met eigen vervoer komt moet u rekenen op een rit van ca. 8 tot 10 uur. Vanaf Utrecht is het 975 km Carpoolen Vasa Sport kan bemiddelen bij carpoolplaatsen. U kunt vraag/aanbod bij de boeking opgeven. Ongeveer 4 weken voor aanvang van de reis mailen wij aan carpoolers en -aanbieders een overzichtje met de betreffende adressen (let op: wie zich opgeeft als carpooler of -aanbieder geeft daarmee aan Vasa Sport automatisch toestemming om zijn/haar gegevens aan de anderen door te geven). Carpoolers moeten daarna zelf contact opnemen met carpoolaanbieders Vliegtuig/trein Wanneer u met het vliegtuig reist is Salzburg het dichtstbijzijnde vliegveld. Transavia en Airberlin vliegen vanaf Nederland of het grensgebied op Salzburg. Vervolgens neemt u het openbaar vervoer naar het treinstation Pfarrwerfen of Bischofshofen. Het meest uitgebreide openbaar vervoersnet bieden de Oostenrijkse Spoorwegen en de lijnbussen. Met de trein reist u eveneens aan op Pfarrwerfen of Bischofshofen. Kosten en aanvullende informatie voor een treinreis zijn op te vragen via onder andere de treinreiswinkel en de Deutsche Bahn website. Ook kunt u uw treinreis boeken via TeleSales NS Internationaal, of bij de internationale balies op de grotere NS-stations. Wij hebben ook goede ervaringen met Op deze site kunt u zelf uw reisschema uitzoeken en vervolgens een offerte opvragen en eventueel boeken Vanaf de treinstations Pfarrwerfen en Bischofshofen is er een Shuttle-verbinding met Werfenweng. Voor een reservering op de shuttle kunt u bellen met: + 43(0) Laatste reisinformatie Ongeveer 10 dagen voor aanvang van de reis ontvangt u van ons per de laatste actuele informatie, waaronder een actueel sneeuwbericht, gegevens over de overnachtingsplaats(en), verzamelplaats en mobiele telefoonnummer(s) van de reisbegeleider(s) 10