Reisinformatie. Trainingsweekend Sneeuwhal Oberhof. 25/10/13-27/10/13 Trainingsweekend Sneeuwhal Oberhof

Transcriptie

1 Reisinformatie Trainingsweekend Sneeuwhal Oberhof Langlauf reizen 25/10/13-27/10/13 Trainingsweekend Sneeuwhal Oberhof Beste lezer, U hebt interesse in ons trainingsweekend in de sneeuwhal in Oberhof in het Thüringer Wald. Dit document informeert u over deze reis. U vindt hier onder andere informatie over de omgeving, het programma en de begeleiding. Natuurlijk ontbreekt de prijsinformatie niet. Verder kunt u nalezen hoe deze reis eenvoudig online te boeken is. Voor praktische gegevens zoals materiaalinformatie, paklijsten etc. verwijzen wij u naar de informatie aan het eind van dit document. Algemene informatie over langlaufen, het materiaal en de benodigde conditie, kunt u nalezen in Algemene informatie Langlaufen. Hebt u na het doorlezen van deze informatie toch nog vragen? Aarzel dan niet en neem contact met ons op via reizen@vasasport.nl of Wij zijn op werkdagen telefonisch bereikbaar tussen 9:00 en 16:00 uur. Wij wensen u veel voorpret en hopen u deze winter in de sneeuw te mogen begeleiden! Met vriendelijke groet, Het Team van Vasa Sport Telefoon reizen@vasasport.nl Website

2 Inhoudsopgave 1 Trainingsweekend sneeuwhal Oberhof Inleiding Omgeving Accommocatie Het programma Programma Programma van dag tot dag Zwaarte en niveaugroepen Briefing Verlenging 1 dag vooraf Begeleiding Vervoer Materiaal + waxen van de ski s Nordic walking stokken De sneeuwhal Boekingsinformatie Prijzen Reisvoorwaarden en verzekeringen Reisverzekering Annuleringsverzekering Kosten bij annulering Europese zorgverzekeringkaart Boeken Bericht van ontvangst van betaling Praktische informatie Paklijst materiaal Materiaalhuur Prijzen Wax In Duitsland Vervoer Auto Carpoolen Laatste reisinformatie

3 1 Trainingsweekend sneeuwhal Oberhof 1.1 Inleiding In 2009 werd de sneeuwhal in Oberhof geopend. Dat biedt nu de mogelijkheid om al vroeg in het seizoen de eerste sneeuwmeters te maken en ook nog eens dicht bij huis. 1.2 Omgeving Het Thüringer Wald was hét wintersportgebied voor Oost-Duitsland en met de val van De Muur werd dit gebied ook voor Westerse toeristen bereikbaar. Het is een bosrijk gebied en de bergen reiken er tot bijna meter. Oberhof ligt midden in het Thüringer Wald en is een van de wintertopsportcentra van Duitsland. Het biedt alle faciliteiten die een sporter wenst en met de komst van de sneeuwhal kan er nu het hele jaar gelanglauft worden. De sneeuwhal in Oberhof is in 2009 geopend en heeft een ronde van 2 km klassiek en skating. De hal ligt in het hart van het Noordse skisportcentrum bij Grenzadler-Oberhof. U vindt hier ook het biatlonstadion en de bobsleebaan. Het Thüringer Wald ligt op slechts vijf uur rijden (met de auto) vanaf Utrecht en is daarmee het sneeuwzekerste dichtbij-skigebied voor Nederlanders. 3

4 1.3 Accommocatie U verblijft in een hotel nabij het centrum van Oberhof. Dit is een eenvoudig maar netjes verzorgd hotel. U kunt kiezen uit 1, 2 of 3-persoonskamers met douche en toilet op de kamer. Ontbijtbuffet en diner zijn bij de prijs inbegrepen. Het hotel beschikt ook over een sauna (7,50) en er zijn verschillende ruimtes om de vrijdagen zaterdagavond zeer gezellig door te brengen. Het hotel heeft een eigen bar (stube). Op loopafstand is een supermarkt en in Oberhof zijn verschillende konditoreien voor koffie mit kuche. Het is mogelijk al op donderdag aan te reizen. In dat geval kunt u een dag verlenging bijboeken. Kamers op indeling Individuele deelnemers (die dus zonder kamergenoten boeken) kunnen zich aanmelden voor alle soorten kamers. Wie niet voor een 1- persoonskamer opgeeft, wordt op een kamer ingedeeld met 1 of meerdere andere deelnemers. Voor die indeling hanteren we de volgende regels, waarbij we een passende oplossing proberen te vinden. Meerpersoonskamer (3 of 4 p, afhankelijk van de reis): Wie zich (zonder kamergenoot) voor een meerpersoonskamer opgeeft, wordt ingedeeld bij andere deelnemers van hetzelfde geslacht, die ook een meerpersoonskamer hebben geboekt. Als er zich geen kamergenoten van hetzelfde geslacht aanmelden, wordt u door ons benaderd om de boeking om te zetten naar een 1- of 2- persoonskamer, waarvoor dan de 2- persoonskamertoeslag (dus ook voor de 1-p kamer) moet worden betaald. 2-persoonskamer: Wie zich (zonder kamergenoot) voor een 2- persoonskamer opgeeft, wordt ingedeeld bij een andere losse deelnemer van hetzelfde geslacht, die ook een 2-persoonskamer heeft geboekt. Als er geen andere deelnemer van hetzelfde geslacht beschikbaar is, die ook een 2- persoonskamer heeft geboekt, wordt u door ons benaderd om de boeking om te zetten naar een 1-persoons- of meerpersoonskamer. 1.4 Het programma Programma We bieden dit weekend twee programma s, één voor volwassenen en één voor jeugd t/m 16 jaar. Het basisprogramma voor volwassenen start op vrijdagmiddag om 12:00 uur in het Hotel. Vrijdagmiddag t/m zondagmiddag worden de langlaufinstructies en trainingen gegeven. Elke dag zijn er sneeuwtrainingen en een andere Noordse sportactiviteit. Zondagmiddag vertrekt u weer Elke sneeuwtraining duurt 3 tot 4 uur en wordt in 2 blokken verdeeld met tussendoor een pauze van 20 minuten. Het zijn dus relatief lange trainingen maar dat kan niet anders door de openingstijden van de sneeuwhal. U kunt natuurlijk zelf beslissen om korter in de sneeuw te staan. Tijdens de trainingen worden videobeelden gemaakt die zaterdagochtend en -avond worden geanalyseerd. 4

5 naar Nederland. Het is mogelijk om op donderdag trainingsprogramma bij te boeken. U krijgt dan op donderdagmiddag al een buitentraining en s avonds een langlauftraining in de hal. Om de sneeuwtrainingen heen staan er Nordicwalking trainingen gepland. De sneeuwtrainingen in de hal zijn lang en de omstandigheden in de hal, losse sneeuw en een pittig rondje, maken deze trainingen best zwaar. De overige trainingen staan dus vooral in teken van verbeteren van duurvermogen in een lage intensiteit en herstel. Alle looptrainingen zullen in de omgeving van het hotel plaats vinden. Het grote voordeel hiervan is dat je nog even naar je kamer kunt voordat je naar de sneeuwhal gaat. Kortom een weekend waarbij je een prima basis voor het komende winterseizoen legt. Het jeugdprogramma start op donderdag. Om 12:00 uur worden zij verwacht in het hotel en het programma duurt t/m zondag. Het programma bestaat uit outdooronderdelen en trainingen in de sneeuwhal. Er worden drie trainingen in de sneeuw gegeven. De eerste training op vrijdag is klassiek, de training op zaterdag is skating. Op de zondag worden beide technieken beoefend Programma van dag tot dag Het programma kan nog aangepast worden op basis van het aantal deelnemers en/of indien de omstandigheden daar om vragen. Het jeugdprogramma start op donderdag. Het standaardprogramma start op vrijdagmiddag. De donderdag en vrijdagochtend-trainingen zijn optioneel (cursief weergegeven). 5

6 Vervolg programma Zwaarte en niveaugroepen Bij de langlaufinstructies werken wij in de niveaugroepen blauw+, rood en zwart, volgens de Vasa kleurenindeling. Zie hiervoor het document: Algemene informatie Langlaufen. Dit weekend is dus niet geschikt voor beginners. Tijdens het weekend worden de groepen ingedeeld. Voor alle groepen geldt dat de deelnemers een behoorlijke basisconditie moeten hebben. Ook voor de jeugd geldt dat zij al langlauf of rolski-ervaring moeten hebben. De langlauftrainingen worden in twee groepen gegeven Briefing Elke avond houden we, aansluitend op het diner, voor alle deelnemers een briefing. Hierin wordt de komende dag besproken en aanvullende informatie gegeven over het weer, tijden en programma. Op zaterdag is er na het avond eten een videoanalyse waarin alle opgenomen videobeelden bekeken worden Verlenging 1 dag vooraf Het is mogelijk om op donderdagavond aan te reizen. U kunt dan op eigen gelegenheid op vrijdagochtend al langlaufen. De sneeuwhal is van 11:00-14:00 uur geopend. U betaalt zelf voor de entree op vrijdagochtend. 6

7 1.5 Begeleiding De begeleiding van de reis is in handen van het deskundige Vasa Sport team Marco Puik en Machiel Ittmann. Zij organiseren de accommodatie, kamerindeling, maaltijdwensen, programma s, groepsindeling en huurmateriaal. Zij verzorgen de instructies en analyses en laten u meegenieten van de mooie natuur in de omgeving van Oberhof. Bij voldoende aanmeldingen zal trainster Marianne Vlasveld aan het team worden toegevoegd. 1.6 Vervoer Deze reis is een eigen vervoersreis. Thüringen is met de auto eenvoudig te bereiken. Wij kunnen voor u bemiddelen in carpoolen. Per openbaar vervoer is deze bestemming niet of zeer lastig bereikbaar. Meer informatie over het vervoer vindt u bij de Praktische Informatie in Hoofdstuk 3 van dit document. 1.7 Materiaal + waxen van de ski s Als u niet beschikt over eigen materiaal, dan kunt u bij Vasa Sport huren of kopen. Meer informatie over de benodigde materialen kunt u vinden bij de Praktische Informatie in Hoofdstuk 3 van dit document. Het programma is best vol waardoor er weinig tijd is om tussendoor de ski s nog te waxen. Het handigst is om de ski s in Nederland al te voorzien van de glijwax. Dit kan het beste CH7 of LF7 zijn met daaronder een harde laag van CH4 of LF4. Met deze waxen op de ski is het mogelijk het hele weekend te skiën zonder nog een keer glijwax aan te hoeven brengen. Voor de afzetwax hebt u vrijdagmiddag om uur nog tijd. Dit kan het beste griptape van Start zijn. Vasa Sport neemt voldoende van deze wax mee op de reis. Als alternatief kunt u klister (Swix skåre blauw, Swix KN 22 of Rode multiviola) met hardwax ( Swix blauw extra) afdekken. 1.8 Nordic walking stokken Om goed te Nordic walken/nordic runnen is het van belang dat je de goede stoklengte hebt. Voor de juiste lengte stok kunt u uw lichaamslengte vermenigvuldigen met 0,68 en afronden naar 5 cm. Bijv. 182 x 0,68 = 123,76 = 125 cm. 1.9 De sneeuwhal De sneeuwhal in Oberhof heeft 2km aan loipes. De Westschleife is meter lang en een echt rondje. De NordOstschleife en de Schnellkraftsrunde zijn heen en terug stukken in een uitloper van de hal. De hal is 8 meter breed en er is één klassiek spoor getrokken aan beide kanten met in het midden een skatingloipe. Op het middenterrein zijn nog 2 klassieke oefensporen. De hal kent verschillende stijgingen met een maximum van 12%. De temperatuur van de sneeuwhal is ca -4 graden en de sneeuwtemperatuur varieert tussen de -5 en -7 graden. Door de relatief hoge luchtvochtigheid (70-90%) en het ontbreken van de zon is voelt dit aan als een koude winterdag. De sneeuw in de hal is bij de klimmen erg los hierdoor zak je met skaten erg weg en dat maakt het klimmen pittig. 7

8 2 Boekingsinformatie 2.1 Prijzen Deze prijzen zijn inclusief: Volwassenen: 2 overnachtingen, 2x ontbijt, 2x diner Jeugd: 3 overnachtingen, 3x ontbijt, 3x diner toeristenbelasting reisbegeleiding Vasa Sport langlauf trainingen met videoanalyses en outdoortrainingen Vasa Sport trainers Dvd met foto s en filmpjes Niet inbegrepen zijn: reiskosten van/naar het Thüringer Wald Entree van sneeuwhal, richtprijs 75 euro (bij 10 uur toegang) lunches en drankjes materiaalhuur boekingskosten 10 euro per boeking (van 1 of meer personen) reis- en annuleringsverzekering verlenging overnachting donderdag extra training op donderdag 2.2 Reisvoorwaarden en verzekeringen Reisverzekering Wij adviseren u dringend voor deze reis een reisverzekering af te sluiten. U kunt hiervoor contact opnemen met uw eigen verzekeringsagent. Hij kan uw specifieke situatie goed beoordelen en er voor zorgen dat u niet over- of onderverzekerd bent. De soort activiteit speelt daarbij een grote rol. Een aanvulling voor risicovolle sporten kan nodig zijn. De standaarddekking voor bagage is vaak ook te laag om de uitrusting voldoende te verzekeren. 8

9 2.2.2 Annuleringsverzekering Vasa Sport adviseert u voor deze reis een annuleringsverzekering af te sluiten. Wij kunnen deze voor u afsluiten. In geval van annulering zorgen wij in samenwerking met de verzekeringsadviseur voor een spoedige en gedegen afwikkeling. De annuleringsverzekering is 7,5% van de reissom, inclusief poliskosten en assurantiebelasting. De Vasa Sport reisvoorwaarden en meer detailinformatie over de verzekeringen kunt u downloaden op onder [Algemeen]. In de reisvoorwaarden staan ook de annuleringsvoorwaarden Kosten bij annulering Wij wijzen u er nadrukkelijk op dat er bij annulering annuleringskosten in rekening worden gebracht. De hoogte daarvan is afhankelijk van het tijdstip van annulering. Deze kosten kunt u, als er sprake is van een geldige annuleringsreden, afwikkelen via een annuleringsverzekering. Als u geen annuleringsverzekering afgesloten heeft, zult u in alle gevallen de annuleringskosten zelf moeten betalen, die in het ergste geval (bij annuleren vanaf de dag van aanvang van de reis) op kunnen lopen tot 100% van de reissom Europese zorgverzekeringkaart Sinds 1 januari 2006 is het mogelijk in Nederland de Europese zorgverzekeringkaart te bestellen. Deze kaart maakt het veel makkelijker om zonder papieren rompslomp gebruik te maken van medische zorg in het buitenland. Zonder deze kaart bestaat de kans dat u direct cash moet betalen of niet wordt geholpen bij medische hulp in het buitenland. Meer informatie over deze EHIC vindt u hier!. 2.3 Boeken Een boeking van 1 t/m 8 personen kan volledig online gebeuren via U klikt bij de betreffende reis op de knop [Boek deze reis]. U vult stapsgewijs alle gegevens in en kunt steeds zien wat de financiële consequenties van uw keuzes zijn. Als bepaalde keuzes niet meer gemaakt kunnen worden (bijvoorbeeld als er geen 1-persoonskamers meer beschikbaar zijn), verschijnen deze keuzemogelijkheden niet meer in beeld. Als u alle gegevens hebt ingevoerd ziet u het complete overzicht. Als u daarmee akkoord bent klikt u op [Nu boeken]. Op dat moment is de boeking definitief. Vervolgens krijgt u van Vasa Sport een bevestigingsmail met uw factuur/reisovereenkomst. Tevens ontvangt u een link naar een online formulier, waarin aanvullende gegevens (bijvoorbeeld niveaugroep, huurmateriaal, paspoortgegevens etc.) kunnen worden ingevuld indien van toepassing. Heeft u geen toegang tot internet en wilt u de reis toch boeken, dan kunt u tijdens kantooruren bellen met Vasa Sport Bericht van ontvangst van betaling Na boeking moet u een aanbetaling doen. Wij geven geen bericht van ontvangst van de aanbetaling, maar wie in gebreke blijft wordt wel aangemaand. Hetzelfde geldt voor de restantbetaling uiterlijk 30 dagen voor begin van de reis. Dus als u niet wordt aangemaand is het geld bij ons binnen. 3 Praktische informatie 3.1 Paklijst materiaal Op de volgende pagina treft u een checklist aan, met wat u in ieder geval mee moet nemen. In de Vasa Shop kunt u veel van de benodigde materialen kopen of huren. Wilt u langs komen, kijk dan op voor de openingstijden of bel naar Vasa Sport voor een aparte afspraak. 9

10 3.2 Materiaalhuur Als u geen eigen materiaal heeft, kunt u kiezen voor het huren van één van de huurpakketten of voor losse onderdelen. Wij verzoeken u vriendelijk om dit al bij de boeking te reserveren, omdat wij anders niet kunnen garanderen dat het materiaal ter plaatse voorhanden is. Als u materiaal huurt, verwachten wij u om 12:30 uur in de waxruimte van het hotel om uw spullen af te halen. De klassieke ski s zijn standaard no-wax en voorzien van glider en schubbenspray. Als u waxski s wilt huren, kunt u er een waxpakket bij bestellen. Wij adviseren voor deze reis waxski s te gebruiken. De sneeuwomstandigheden in de hal zijn constant en dus is het redelijk eenvoudig de juiste wax te kiezen. Uiteraard is het ook mogelijk om op schubbenski s te skiën Prijzen Wax De huurski s zijn van basiswax voorzien. Glijwax en het gebruik van waxgereedschap tijdens deze reis zijn bij de huur inbegrepen. In het geval van huur van klassieke ski s krijgt u normaal gesproken no-wax ski s. Wilt u wax ski s huren dan moet u de toeslag klassieke wax aanvinken. In dat geval stelt Vasa Sport ook afzetwax en waxgereedschap ter beschikking. 3.3 In Duitsland In Thüringen kunt u gewoon betalen met euro s. U heeft geen adapter nodig voor de stopcontacten. Het hotel ligt in het centrum van Oberhof. In de omgeving zijn winkels en pinautomaten aanwezig. U dient altijd een geldig identiteitsbewijs of paspoort mee te hebben. 3.4 Vervoer Deze reis is op basis van eigen vervoer. 10

11 3.4.1 Auto Met de auto kunt u Oberhof als volgt bereiken: via Nederlandse en Duitse autosnelwegen en uiteindelijk de A44 van Dortmund naar Kassel bij Kasseler Kreuz richting Würzburg [A7] bij Kirchheimer Dreieck richting Erfurt [A4] afslag Gotha (afslagnummer 42) richting Suhl en Oberhof [247] De Afslag Oberhof brengt u naar het centrum. De route kunt u eenvoudig plannen via google maps Carpoolen Vasa Sport kan bemiddelen bij carpoolplaatsen. U kunt vraag/aanbod bij de boeking opgeven. Ongeveer 4 weken voor aanvang van de reis mailen wij aan carpoolers en -aanbieders een overzichtje met de betreffende adressen (let op: wie zich opgeeft als carpooler of -aanbieder geeft daarmee aan Vasa Sport automatisch toestemming om zijn/haar gegevens aan de anderen door te geven). Carpoolers moeten daarna zelf contact opnemen met carpoolaanbieders. 3.5 Laatste reisinformatie Ongeveer 10 dagen voor aanvang van de reis ontvangt u van ons per de laatste actuele informatie, waaronder een actueel weerbericht, gegevens over de overnachtingsplaats(en), verzamelplaats en mobiele telefoonnummer(s) van de reisbegeleider(s). 11